Secretariaat:
Vogelvlinderweg 50 3544 NJ Utrecht
NOTULEN
DATUM:
4 JUNI 2015
LOCATIE:
VERENIGINGSGEBOUW
TUINVERENIGING ONS GENOT, 2E POLDERWEG 5,
UTRECHT
1.
OPENING EN VASTSTELLING AGENDA
De agenda wordt ongewijzigd behandeld.
2.
GOEDKEURING BESLUITENLIJST VAN DE VERGADERING VAN 18 NOVEMBER 2014
De notulen worden ongewijzigd vastgesteld.
3.
INGEKOMEN STUKKEN EN MEDEDELINGEN
Briljant heeft zich afgemeld voor de vergadering. Uitnodiging en programma van tuinvereniging Utrecht Zuid voor haar jubileumfeest op 13 juni aanstaande.
4.
INVENTARISATIE ONDERWERPEN VOOR DE RONDVRAAG
5.
ACTIELIJST D.D. 4 JUNI 2015
1. Onderwerpen Afvalbeleid – hoe ga je daar als vereniging mee om 8. Luchtfoto’s Luchtfoto’s zijn in november 2014 aan alle tuinverenigingen toegezonden per e-mail. 11. VTA bomen Het is niet gelukt om de gemeentelijke dienst die de VTA uitvoert vooraf een melding aan de desbetreffende vereniging te laten doen. Vragen over specifieke VTA kunnen aan Marcel Bouwmeester worden gesteld. Voor dit jaar is er geen VTA op tuinenparken. Gekeken wordt of iemand van de VTA kan worden uitgenodigd om een toelichting te geven tijdens het OVU. 12. Beleidsideeën Er zijn geen aanvullende beleidsideeën ingediend. De gemeente wordt gevraagd om de beleidsnotitie te verlengen. Mocht een vereniging als nog aanvullende beleidsonderwerpen hebben, dan kunnen deze rechtstreeks aan Annelore Zielstra worden toegezonden en in afschrift aan de secretaris van het OVU.
1
Secretariaat:
Vogelvlinderweg 50 3544 NJ Utrecht
6.
EVALUATIE DRIEHOEK
NOTULEN PILOTPROJECT
ASBESTVERWIJDERING
BIJ
TUINVERENIGING
DE
Guus Cladder geeft een toelichting hoe het pilotproject is verlopen. Het project is in samenspraak met de gemeente uitgevoerd. De afspraak was: de vereniging verzamelt het afval en de gemeente verzorgd de containers en de afvoer. Met een doe-het-zelf vergunning mag je maximaal 35 m² verwijderen. Dat hield in dat een tuinder eigenlijk geen ander mocht helpen. Het eindresultaat was dat een ieder zijn eigen asbest heeft verwijderd en zelf het dak en/of schutting heeft vervangen. Er is uiteindelijk zoveel asbest ingeleverd dat een extra container nodig was. Naar mening van De Driehoek is het project zo geslaagd omdat de verwijdering op vrijwillige basis plaatsvond. In totaal is 22 m³ afgevoerd. Voor de afvoer waren voor de vereniging geen kosten. Deze zijn door de gemeente en uit het onderhoudsbudget betaald. De gemeente is zeer blij met het initiatief en wil graag andere verenigingen faciliteren. De gemeente wil graag inventariseren bij welke verenigingen de asbestproblematiek ook speelt.
7.
HANDHAVEN VAN AFSPRAKEN BETREFFENDE ONDERHOUD OP ONZE VOLKSTUINPARKEN
Abstede Het bestuur wordt jaarlijks geconfronteerd met sociale problemen waardoor mensen hun tuin niet of slecht kunnen onderhouden (ouderdom, ziekte, psychische problemen, vereenzaming e.d.). De vereniging wil normen hanteren, maar op dergelijke “gevallen” zijn de normen lastig hanteerbaar. Het bestuur worstelt met binnenboord houden van sociale probleemgevallen, die hun tuin extensief gebruiken, en de vele mensen op de wachtlijst, die graag actief op een tuin aan het werk willen. De Doordouwers De Doordouwers is een jonge vereniging die relatief veel tuinders heeft van niet-Nederlandse afkomst. Het oorspronkelijke beleid van een brief schrijven met boetes die in het vooruitzicht werden gesteld, is deels verlaten. Als er nu onderhoudsproblemen zijn, stuurt de vereniging wensbeelden naar de desbetreffende tuinder, waardoor het voor tuinders die slecht Nederlands spreken duidelijker is wat de vereniging van hen vraagt. De vereniging inspecteert jaarlijks de tuinen, maar doet geen tuinkeuring. Eénmaal per jaar huurt de vereniging een container om vuil van de tuin af te voeren. De boetes (€ 50) blijven gehandhaafd en worden ook voldaan. De Driehoek De indruk bestond bij bestuur en deel leden dat het niveau van het onderhoud van de tuinen achteruit liep. De vereniging krijgt veel enthousiaste jonge leden die de kneepjes van het tuinieren nog niet onder de knie hebben. Er is daarom een jaarlijkse schouw in het leven geroepen, waarbij alle tuinen worden beoordeeld. Slecht onderhoud betekent een rode kaart. De vereniging worstelt nog met sancties als een tuinder zijn leven niet betert. Er is een adviescommissie in het leven geroepen die tuinders waarvan de tuin negatief is beoordeeld begeleidt en adviseert. De vereniging heeft nog geen ervaring of het uiteindelijk zal werken.
2
Secretariaat:
Vogelvlinderweg 50 3544 NJ Utrecht
NOTULEN
Tuinenpark Ons Buiten Het loopt behoorlijk goed bij de vereniging en het bestuur heeft zich afgevraagd waarom dat zo is. De vereniging kent een ballotage commissie en jaarlijkse keuringen. De lijst met keuringsresultaten wordt in het verenigingsgebouw opgehangen en onder de leden is altijd veel belangstelling voor de resultaten. Doorgaans wordt actie ondernomen als men een slechte beoordeling krijgen. De afgelopen jaren is het slechts éénmaal voorgekomen dat iemand zijn tuin moest opgeven. Een lid kan in een dergelijk geval een verzoek doen aan de ledenvergadering om te mogen blijven. Het ophangen van de boordelingslijsten geeft een vorm van sociale controle en werkt preventief. De ballotage commissie zorgt al voor een eerste selectie. Deze commissie maakt mensen onder meer duidelijk wat het inhoud om een tuin te hebben en lid te zijn van de vereniging en hoeveel tijd minimaal wekelijks moet worden geïnvesteerd. Ervaring over het openbaar maken van de beoordelingslijsten resulteert in vragen over leden indien een lid een slechte beoordeling heeft. Men gaat zich afvragen wat er aan de hand is. Het resulteert eerder in meer sociale betrokkenheid. Het is wel een wat langer proces om tot de huidige situatie te komen. Algemeen: sommige mensen hebben geen idee hoeveel tijd een tuin en het lidmaatschap van een vereniging kost. De Groene Lunet Heeft voor Turkse en Marokkaanse tuinders bijeenkomsten in hun eigen taal georganiseerd om de statuten en reglementen toe te lichten. Door de tuinders werd dit zeer op prijs gesteld en zijn voelen zich zekerder binnen de vereniging. Marcel Bouwmeester Een mogelijk onderwerp voor een volgende bijeenkomst kan zijn het bestrijden van berenklauw en Japanse duizendknoop op volkstuincomplexen. Weten mensen hoe deze planten er uit zien (les/ cursus organiseren) en hoe ze deze kunnen bestrijden?e bestrijden. Kan in Utrecht een actiepunt van worden gemaakt op alle tuinenparken? De gemeente kan kijken of een deskundige een toelichting kan geven. De meeste verenigingen verwijderen deze exoten al. De gemeente wil graag adviseren, maar roept ook verenigingen op om aan te geven welke maatregelen zij nemen en wil deze informatie graag met anderen delen. In extreme gevallen zou het onder gemeentelijk onderhoud kunnen vallen. De gemeente heeft als speerpunt het plaatsen van fruitbomen in openbare delen. Verenigingen worden uitgenodigd om bij hun contactpersoon voor het onderhoud wensen voor 2016 door te geven.
3
Secretariaat:
Vogelvlinderweg 50 3544 NJ Utrecht
8.
NOTULEN
VASTSTELLEN SAMENSTELLING VOORBEREIDINGSGROEP OVU, VOORSTELLEN VOOR EEN THEMA
Als thema’s voor de volgende bijeenkomst worden gekozen: Spanning veiligheid en openbaarheid: Voorbereiding Abstede (Reinier Snijder) Afvalbeleid op het tuinenpark: Voorbereiding - De Groene Lunet (Frank Hoek)
9.
RONDVRAAG
Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.
10. SLUITING
4
Secretariaat:
PRESENTIELIJST
Vogelvlinderweg 50 3544 NJ Utrecht
VERENIGING/ORGANISATIE
NAAM
Abstede
Reinier Snijder
Anders Bezig Zijn Briljant
Afgemeld
Doordouwers, De
Annelies van Roosmalen
Driehoek, De
Groene Lunet, De
Henk Rienties Guus Cladder Jaques Nijssen Peter Knuth Frank Hoek
Hoge Weide, De
Ton Rademaker
Nijevelt
Theo van de Vossenberg Penny Lau
Flora's Hof
Nijvere Pier, De Ons Genot
Henk Nass Henk Brienesse Harry de Groot
Pioniers, De
Peter Verharen
Stadion
Marjolein Steeman Nora de Groen
Tuinenpark Ons Buiten
Sjaak Koopman Henny Stekelenburg Anne van Nijf
Utrecht-Zuid Gemeente Utrecht OVU voorzitter
Annelore Zielstra Marcel Bouwmeester Ans Hobbelink
AVVN/secretariaat
Francis Flohr
5
