Norvég Civil Támogatási Alap http:// www.norvegcivilalap.hu
Szerződés szám (hivatkozási szám):
NCTA-2009-K03560
Norvég Civil Támogatási Alap IV. negyedéves részbeszámoló 1. Projekttevékenységek bemutatása, elvégzett tevékenységek összefoglalása A projekt végrehajtását 5 alprojekt keretében terveztük végrehajtani és az alprojekteket - a munkák felelőseinek kijelölése, költségvetésük korrektsége és a munkák követhetősége érdekében - további alprogramokra és részfeladatokra bontottuk. Alprojektek 1. A romos csűr feltárása, felmérése, szétbontása 2. Tervezés, engedélyezés 3. Anyagbeszerzés 4. Kutatótábor létrehozása a Cserehát népi építészeti emlékeinek feltárására 5. Csűrépítés Az alprojektek beszámolási időszakra eső alprogramjai (határidő: 2010. május 01. - 2010. július 31.) 4. Kutatótábor létrehozása a Cserehát népi építészeti emlékeinek feltárására 4.1. Kutatótábor szervezése más résztvevőkkel. 5. Csűrépítés 5.2. Alapozási munkák 5.3. Építőtábor szervezés 5.4. Csűrépítés Végrehajtás: A beszámolási időszakra kitűzött feladatok végrehajtásával a projekt befejezéséig – zárásáig kellett volna eljutni. Sajnos az előre nem tervezhető rendkívül kellemetlen időjárás teljes mértékben felborította a végrehajtás tervezett menetét. Nem csak egyszerűen határidő csúszást eredményezett a végrehajtásban, hanem alprojektek teljes átszervezését is, mint például az YMMF hallgatói számára szervezett építőtábort, egyrészt az építést előkészítő munkák csúszása, másrészt a szakemberek érkezésének bizonytalansága miatt először el kellett halasztani, majd később, végzendő munka módosulása miatt (vályogépítés helyett ácsmunka), az YMMF le is mondta a tábort. Figyelembe véve az említett tényezőket, felülvizsgáltuk a projekt megvalósításának lehetőségeit és a hátralévő munkákat úgy szerveztük illetve módosítottuk, hogy a kitűzött célunk az alprojektek változtatásával és mintegy 3 hónapos késéssel mégis megvalósítható legyen. A módosítási tervet dokumentáltuk és kérelmeztük elfogadását a Program Koordinátor Kárpátok Alapítványnál. A projekt módosítására vonatkozó engedélyt, illetve a módosított szerződést 07.22-én kaptuk meg, mely a projekt végrehajtását 2010.07.31-ről 2010.10.31-re módosítja. 4-es alprojekt Norvég Civil Alap
4.1. A térségi kutatótábort az YMMF lemondta (III. negyedéves beszámoló), ezért a tábor időpontját, és időtartamát módosítottuk és más formában (nyílt jelentkezés) más résztvevőkkel valósítottuk meg. Nem ragaszkodtunk a szakirányú tanulmányokhoz, bármely iskola hallgatói, tanulói jelentkezhettek. A tábor 2010.07.12-én kezdődött és 2010.07.17-ig tartott. A munkában 4 diák vett részt (Pop Bogáta középiskolás, Péter Dániel Budapesti Műszaki Egyetem, Molnár Petra YMM Főiskola, Polyák Péter főiskola,), akik Dobos Péter, valamint Molnár János irányításával végeztek az eredeti terv szerinti feltáró és dokumentáló munkát (rajzolás, fotózás) Tornabarakony szűkebb térségében (Tornaszentandrás, Komjáti, Bódvaszilas, Tornaszentjakab, Perkupa, Rakacaszend, Szögliget). A tábor munkáját az 1. számú melléklet illusztrálja. 5-ös alprojekt 5.2. Végre június 12-én megkezdhettük az alapozást (2 számú melléklet), melyben nagy segítséget jelentettek a helyi és a Tornaszentjakabi önkormányzat közhasznú munkásai, Tornabarakony polgármestere, valamint a Baráti Kör Tornabarakonyért Alapítvány aktivistái, továbbá az alapítvány Rakacaszendi roma barátai. 5.3. A tervezett építőtábort az Miklós Műszaki Főiskola TDK-s hallgatói alkották volna. A tábor által végzett tervezett munka a csűr falainak vályogtéglával történő felépítése. Miután az időjárás nem tette lehetővé a vályogvetést, továbbá magát az építési (alapozási) munkákat is hátráltatta, le kellett mondanunk arról, hogy a csűr falai, még az építés I. fázisában elkészüljenek. Ezért jeleztük, az YMMF felé, hogy vályogépítés helyett az ácsmunkában látjuk szeretettel a hallgatókat. Ez a változás viszont nem felelt meg az YMMF-nek, mert a képzési tervükbe idén, a TDK-s hallgatók részére a vályogépítés szerepelt. Ennek következtében az YMMF ezt a tervezett programot is lemondta. Emlékeztetőül a tervezett építési fázisok: I. Fázis 2010: a csűr szerkezet kész felépítése (földmunkák, alapozás, falazás, tetőszerkezet megépítése, színpad kialakítása) II. Fázis 2011: víz, szennyvíz, villany kiépítése, szennyvíztároló megépítése, az épület vakolása III.
Fázis 2012: szociális blokkok kialakítása, konyha, étkező és hálóhelyek kialakítása.
Az YMMF lemondása miatt gyorsan kellett döntenünk az építőtábor átszervezéséről melyben nagy segítségünkre volt Péter Péter a miskolci Görög-katolikus Általános Iskola tanára (aki rendszeresen szervez diáktáborokat Tornabarakonyba - kerékpáros, túrázó, lelkigyakorlatos, képzőművész, stb.), valamint Fodor Judit a budapesti Alsóerdősori Bárdos Lajos Általános Iskola és Gimnázium tanára, akik felajánlották iskolájuk segítségét, melyet örömmel fogadtunk el. Fodor Judit tanárnő nyaralóházzal rendelkezik Tornabarakonyban és tervezi, ha készen lesz a csűr, diákokat hoz nyári táborozásra iskolájából. A két napos tábort próba kirándulásnak tekintette. A diákok segítsége mellett, ugyan csak Péter Péter tanár úrnak és Kokas Tamás szerzetes testvérnek köszönhetően, segítséget jelentett a sebtében megszervezett 4 napos lelkigyakorlatos diák tábor, melynek 8 résztvevője örömmel vett részt a csűrépítés munkálataiban. Az YMMF lemondása után szervezett „építőtáborok”: 1. szervező Fodor Judit, 2010.06.27-28.
(Budapest) 12 fő
2. szervező Péter Péter, 2010.07.04-05. (Miskolc) 10 fő 3. szervező Péter Péter és Kokas Tamás, 2010.07.07-10. (Borsod-Abaúj-Zemplén megye) A táborozó diákok olyan munkákban vettek részt mely életkoruknak, fizikumuknak megfelelt, ugyanakkor tehermentesítette alapítványainkat az alkalmi munkaerő alkalmazásától (téglák átrakása, mozgatása, tetőléc átrakása, felületkezelés, feladása az ácsoknak, cserép átrakása, mozgatása, tereptakarítás a különböző munkák után). A tábor munkáját a további mellékletek mutatják be. 5.4. Csűrépítés Norvég Civil Alap
2010.06.26-án végre megkezdődhetett az épület stabilitását biztosító két pillér falazása (vasszerelés, falépítés, betonozás) (2-4. számú melléklet) A két pillér alapvetően vasbetonból készült, de a költségek csökkentése érdekében a zsaluzást egy folyamatosan épített téglafallal helyettesítettük. Ebben a munkában (anyagmozgatás) az első héten a budapesti Alsóerdősori Bárdos Lajos Általános Iskola és Gimnázium diákjai voltak segítségünkre, a második héten a miskolci Görög-katolikus Általános Iskola diákjai valamint Péter Péter és a Tornabarakony Alapítvány által szervezett lelkigyakorlatos tábor diákjai segítettek szabadidejükben. A pillérépítés 2 hétig tartott, mert a munkát többször megszakította egy-egy felhőszakadás, illetve azért, mert az önkéntesek leginkább csak a hétvégeken értek rá. 2010.07.08-án megérkezett a csűr fő építőanyagát jelentő faanyag és végre 07.12-én megkezdődött a csűr építése (5-6. melléklet). A csűr építésére több ajánlatkérés és ajánlat után, egy Debreceni vállalkozóval (Magyar Zoltán ácsmester) kötött az alapítvány szerződést. Sajnos az ácsmunkát is többször meg kellett szakítani az esőzések és viharos időjárás miatt, mert a vizes talajon, de elsősorban a vizes ácsolt szerkezeten munkabiztonsági okból nem lehet dolgozni. Eredetileg a csűr építésének befejezését úgy terveztük, hogy a X. Gömör-Tornai fesztivál Tornabarakonyi napján legyen az avató ünnepség, de ezt áthúzta a kedvezőtlen időjárás. 2010.07.27-én immár sokadszor, ismét fel kellett függeszteni a munkát, melyet az ácsmester más munkái miatt csak augusztus 20. után tudunk folytatni. Az elvégzett feladatok részletezve 4. Kutatótábor létrehozása a Cserehát népi építészeti emlékeinek feltárására (4.1. alprogram, 4.1.1.-4.1.8. részfeladat: szervezés): Felelős
Kezdés
Befejezés
Dr. Komáromi Nándor Ferenc és Dobos Péter
2010.05.02
2010.07.30
Módszerek (megoldás) Önként jelentkező érdeklődő fiatalok 712 fő), szállás, étkeztetés
Eredmények
11 jelentkező
(4.2. alprogram, 4.2.1.-4.2.6. részfeladat: térségi kutatás): Felelős
Dobos Péter
Kezdés
2010.07.11
Befejezés
2010.07.17
Módszerek (megoldás)
Eredmények
Komjáti, Dobódél, Rakacaszend, 8 résztvevő, rajzok és Szögliget, Perkupa fotók készítése 1. számú melléklet
5. Csűrépítés (5.2. alprogram, 5.2.1. – 5.2.2. részfeladat): alapozás Felelős
Kezdés
Befejezés
Dr. Komáromi Nándor Ferenc, Dobos Péter, Molnár János
2010.06.10
2010.06.13
Norvég Civil Alap
Módszerek Eredmények (megoldás) Az alapítványok aktivistáinak, valamint önkéntes 2-4. számú melléklet: építőtáboros diákok, Tornabarakony és
Tornaszentjakab önkormányzat közhasznú munkásainak segítségével valósult meg. (5.3. alprogram, 5.3.1. – 5.3.6. részfeladat): építőtábor szervezés Felelős
Kezdés
Befejezés
Komárominé Gál Mária, Molnár Éva, Kokas Tamás, Fodor Judit, Péter Péter
2010.06.26
2010.07.31
Módszerek Eredmények (megoldás) Az időjárási viszonyok miatt nem lehetett előre lefixálni a végzendő munkák időpontját, így a segítséget jelentő táborok időpontját sem. Ez 2-4. számú melléklet rendkívül módon megnehezítette a szervezést, de mégis sikerült 3 turnust létrehozni és az önként jelentkező diákokat bevonni a munkákba.
(5.4. alprogram, 5.4.1. részfeladat): csűrépítés Felelős
Kezdés
Dr. Komáromi Nándor Ferenc, Dobos Péter, Molnár János, Komárominé Gál Mária
2010.06.26
Befejezés
Módszerek Eredmények (megoldás) A kivitelezésre szerződést kötöttünk egy ácsmesterrel. A segéderőt az alapítvány aktivistái, valamint önkéntes 5-6. számú melléklet építőtáboros diákok, Tornabarakony önkormányzat közhasznú munkásai alkotják.
2. Általános előrehaladás a kitűzött célok és alcélok elérése érdekében, a kezelni kívánt probléma tekintetében 2.1.
A nehézségek ellenére, erőfeszítéseink eredményeként, végül is elkészült az alap, felépült a 2 pillér és a beszámolás időszakára majdnem elkészült a csűr. A projekttel kapcsolatos tanulságot a III. negyedéves beszámolóban már rögzítettük, de újabb adalékként meg kell említeni, hogy a különböző munkákra szervezett építőtáboroknak az időpontokat tekintve rugalmasnak kell lenni és ezt a szervezés során tudatni kell a jelentkezőkkel. Az építőtáborokat minden esetben valamilyen konkrét munka elvégzésére szerveztük, ha az időjárás (vagy bármilyen más ok) ezt az időpontot annulálja, az
Norvég Civil Alap
új időpontra is biztosítani kell a tábori segéderőt.
3. A projekt megvalósítása során elért hatások, eredmények 3.1.
3.2.
A projekt tervezése során az adott időszakra vonatkozóan az alábbi számszerűsíthető célok megvalósítását terveztük: Célkitűzések Alapozási munkák befejezése
Eredmények Elkészült
Pillérek megépítése
Felépítve kedvezőtlen időjárás miatt késésben van
A csűr szerkezetének felépítése
Részben megvalósult
Tetőfedés A csűr ünnepélyes átadása
Nem teljesült Nem teljesült
Ugyanakkor a projekt nagy pozitívuma mind a saját településünk mind a szomszéd települések polgármestereinek hozzáállása és segítő szándéka. Ki kell emelni, hogy Baráti Kör Tornabarakonyért Alapítvány szoros kapcsolatot alakított ki néhány Rakacaszendi roma családdal, fiatallal, akik lelkesen vesznek részt a közösségi munkában, és az alapítvány részének tekintik magukat.
4. Felmerült problémák és alkalmazott/megtalált megoldások 4.1.
Az előzőekben vázolt problémák miatt most már minden alprogramra „vészforgatókönyvet” készítünk, s ha némi csúszással is, de így sikerült túllennünk az időjárásból adódó gondjainkon. A vészforgatókönyv túl a határidőkön és időpontokon alapvetően az építési alprojektben résztvevő segítők összetételére vonatkozik (ki – mikor vesz részt a munkába, ha valaki nem tud jönni ki helyettesíti, ki értesíti a helyettesítőt, és mit teszünk, ha a munkavégzés időpontját el kell halasztani egy-két vagy több nappal?).
5. Partnerekkel való együttműködés 5.1.
A beszámolási időszakban az együttműködés terén semmilyen probléma nem merült fel. A projekt menedzselésével megbízott Baráti Kör Tornabarakonyért Alapítvány vállalt faladatait - figyelembe véve az előzőekben felmerült akadályokat -, rendkívül nagy erőfeszítéssel, rugalmasan és kreatívan végezte, a tájékoztatás az alprojektek végrehajtása során folyamatos volt. Külön meg kell említeni a településekkel illetve vezetőikkel kialakított egyre jobb kapcsolatot, mely a későbbiekre nézve rendkívül biztató.
Partner 1 A szervezet neve
Baráti Kör Tornabarakonyért Alapítvány (BKTA)
Kapcsolattartó személy
Dobos Péter Imre
Telefonszám
70/329-38-77
Fax szám E-mail cím
[email protected]
A partner bevonásának indoka
1.) A Tornabarakony Alapítvány nem rendelkezik azokkal az erőforrásokkal, melyekkel egy ilyen típusú projekt végrehajtását nagy biztonsággal menedzselhetné. 2.) A projekt lényegét jelentő csűr áttelepítése vagy újjá építése a BKTA
Norvég Civil Alap
tulajdonában lévő ingatlanon valósul meg. A tervezett projekt végrehajtásban betöltött szerepe A projekt összes költségéből való részesedése (euróban)
A Tornabarakony Alapítvány egy „Együttműködési megállapodás” keretében a Baráti Kör Tornabarakonyért Alapítványt bízta meg a projekt menedzselésével. Összes: 18639 Euró Megoszlása: TA Összes 8596 Euró; Saját erő 1947 Euró; Támogatás; 6649 Euró BKTA Összes 10043 Euró; Saját erő 2443 Euró; Támogatás; 7600 Euró
6. Nyilvánosság 6.1.
Az NCTA időközi regionális találkozójára készített két tablót, továbbá az épülő csűrt, bemutattuk a X. Gömör-Tornai fesztivál Tornabarakonyi napjára (2010.07.30-08.01.) ellátogató kedves vendégeinknek is, melynek szervezője a Baráti Kör Tornabarakonyért Alapítvány. A fesztiválnapon kb. 100 vendég tekintette meg a bemutatót.
6.2
Az alapítvány honlapján (fbarakony.fw.hu) beszámolunk a projekt végrehajtásáról.
Norvég Civil Alap
