FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS GADJAH MADA
PELAKSANAAN UJIAN TERBUKA
Nomor Dokumen Berlaku sejak Revisi Nomor Distribusi Status Distribusi
: : : : :
QP-UGM-FA-MFK-11 30 Juli 2015 00 TERKENDALI
Dokumen ini adalah Hak Milik Intelektual Fakultas Farmasi UGM dan tidak boleh dikopi atau digunakan untuk keperluan komersial atau tujuan lain baik seluruhnya atau sebagian tanpa ijin dari Dekan Fakultas Farmasi UGM
PROSEDUR MUTU PELAKSANAAN UJIAN TERBUKA
No. Dokumen
QP-UGM-FA-MFK-11
Berlaku sejak Revisi
30 Juli 2015 00
Halaman
1 dari 6
LEMBAR PENGESAHAN
Quality Management Representative
Prof. Dr. Zullies Ikawati, Apt. NIP. 196812061993032001
Dibuat oleh: Tim AMAI Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015
Diperiksa oleh: QMR Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015
(..........................)
( Prof. Dr. Zullies Ikawati, Ph.D., Apt.)
PROSEDUR MUTU PELAKSANAAN UJIAN TERBUKA
No. Dokumen
QP-UGM-FA-MFK-11
Berlaku sejak Revisi
30 Juli 2015 00
Halaman
2 dari 6
CATATAN PERUBAHAN
No. Revisi
Halaman
Bagian yang diubah
Disetujui Oleh
Tanggal
Dibuat oleh: Tim AMAI Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015
Diperiksa oleh: QMR Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015
(..........................)
( Prof. Dr. Zullies Ikawati, Ph.D., Apt.)
PROSEDUR MUTU PELAKSANAAN UJIAN TERBUKA
No. Dokumen
QP-UGM-FA-MFK-11
Berlaku sejak Revisi
30 Juli 2015 00
Halaman
3 dari 6
DAFTAR ISI Halaman: Sampul .....................................................................................................
00
Lembar Pengesahan .................................................................................
01
Catatan Perubahan ...................................................................................
02
Daftar Isi ...................................................................................................
03
Daftar Distribusi ........................................................................................
04
I.
Tujuan ................................................................................................
05
II.
Ruang Lingkup ...................................................................................
05
III. Referensi ...........................................................................................
05
IV. Istilah dan Definisi ..............................................................................
05
V. Tanggungjawab dan Wewenang ........................................................
05
VI. Rincian Prosedur ...............................................................................
05
VII. Kriteria Keberhasilan ………………………………………………………
06
VIII. Daftar Lampiran .................................................................................
06
8.1.
Surat Keterangan Ujian Tesis
8.2.
Form S2-14
8.3.
Form S2-15
Dibuat oleh: Tim AMAI Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015
Diperiksa oleh: QMR Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015
(..........................)
( Prof. Dr. Zullies Ikawati, Ph.D., Apt.)
PROSEDUR MUTU PELAKSANAAN UJIAN TERBUKA
No. Dokumen
QP-UGM-FA-MFK-11
Berlaku sejak Revisi
30 Juli 2015 00
Halaman
4 dari 6
DAFTAR DISTRIBUSI Status Dokumen Asli
No. Salinan 00
Dekan
Terkendali
01
3.
Pengelola Program Studi Magister Farmasi Klinik
Terkendali
02
4.
Bagian Akademik Program Studi Magister Farmasi Klinik
Terkendali
03
No.
PEMEGANG DOKUMEN
1.
Dokumen Asli disimpan di Sekretariat Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi UGM
2.
Dibuat oleh: Tim AMAI Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015
Diperiksa oleh: QMR Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015
(..........................)
( Prof. Dr. Zullies Ikawati, Ph.D., Apt.)
PROSEDUR MUTU PELAKSANAAN UJIAN TERBUKA
1.
No. Dokumen
QP-UGM-FA-MFK-11
Berlaku sejak Revisi
30 Juli 2015 00
Halaman
5 dari 6
Tujuan Prosedur ini disusun sebagai pedoman yang pasti bagi mahasiswa Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi UGM untuk menempuh ujian terbuka.
2.
Ruang Lingkup Prosedur ini menjelaskan tahap-tahap ujian terbuka bagi mahasiswa Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi UGM mulai dari pendaftaran ujian terbuka sampai keluarnya nilai Tesis.
3.
Referensi Peraturan Akademik prodi MFK
4.
Istilah dan Definisi 4.1.
Tesis adalah laporan tertulis hasil penelitian yang dilakukan oleh mahasiswa dengan bimbingan dosen Pembimbing Tesis untuk dipertahankan dihadapan Penguji Tesis sebagai syarat untuk memperoleh derajat Master of Clinical Pharmacy (M.Clin. Pharm).
5.
Tanggungjawab dan Wewenang 5.1. Ketua Tim Penguji memimpin sidang ujian tesis dan merekap nilai dan menyerahkannya pada Bagian Akademik. 5.2. Tenaga Administrasi Akademik bertanggung jawab menyimpan berita acara ujian terbuka dan nilai Tesis.
6.
Rincian Prosedur Ujian Terbuka Tesis dapat dilaksanakan dalam bentuk Seminar Tesis yang diselenggarakan di Program Studi atau keikutsertaan sebagai presenter oral pada Seminar Nasional atau Internasional.
Dibuat oleh: Tim AMAI Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015
Diperiksa oleh: QMR Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015
(..........................)
( Prof. Dr. Zullies Ikawati, Ph.D., Apt.)
PROSEDUR MUTU PELAKSANAAN UJIAN TERBUKA
No. Dokumen
QP-UGM-FA-MFK-11
Berlaku sejak Revisi
30 Juli 2015 00
Halaman
6 dari 6
6.1. Ujian Terbuka/Seminar Tesis a. Setelah menempuh ujian tertutup, mahasiswa memperbaiki naskah Tesis berdasarkan saran dari para penguji, hingga perbaikan dinyatakan selesai oleh semua anggota Tim Penguji (untuk dapat menempuh ujian terbuka). b. Sebelum pelaksanaan ujian terbuka mahasiswa mengunduh surat persetujuan penguji untuk pendaftaran ujian terbuka di website Program Studi Magister Farmasi Klinik. c. Setelah formulir pada butir b dimintakan tanda tangan para penguji, mahasiswa menyerahkan formulir tersebut ke Bagian Akademik untuk dibuatkan undangan ujian tesis terbuka dan dilampiri intisari tesis sejumlah 50 (lima puluh) lembar. d. Mahasiswa mengunduh formulir keterangan ujian terbuka dan daftar hadir peserta ujian terbuka di website Program Studi Magister Farmasi Klinik . e. Mahasiswa mengisi semua formulir yang disebut pada butir d. f.
Mahasiswa menyerahkan undangan ujian terbuka beserta naskah Tesis yang sudah direvisi dan dijilid hard cover kepada semua penguji satu minggu sebelum ujian berlangsung
g. Mahasiswa menempuh ujian terbuka dipimpin oleh ketua sidang sesuai jadwal yang sudah disepakati. h. Setiap penguji memberikan penilaian dalam formulir penilaian ujian Tesis. i.
Setelah selesai ujian terbuka, penguji melakukan rapat untuk menentukan nilai Tesis mahasiswa.
j.
Ketua sidang mengumumkan nilai (dalam bentuk huruf) ujian Tesis.
k. Ketua sidang menyerahkan surat keterangan ujian terbuka, nilai Tesis dan hasil ujian Tesis ke Bagian Akademik. l.
Tenaga Administrasi Akademik menyimpan butir k.
6.2. Presentasi Oral pada Seminar Nasional/Internasional a. Mahasiswa mengajukan permohonan menjadi presenter oral pada Seminar Nasional/Internasional tertentu kepada Tim Penguji Tesis sebelum dilakukan ujian tertutup. b. Mahasiswa menyerahkan Form MFK-16., informasi Seminar yang bisa berupa leaflet atau print out website, bukti Letter of Acceptance dari Seminar dan makalah lengkap. Dibuat oleh: Tim AMAI Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015
Diperiksa oleh: QMR Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015
(..........................)
( Prof. Dr. Zullies Ikawati, Ph.D., Apt.)
PROSEDUR MUTU PELAKSANAAN UJIAN TERBUKA
No. Dokumen
QP-UGM-FA-MFK-11
Berlaku sejak Revisi
30 Juli 2015 00
Halaman
7 dari 6
c. Berkas pada butir b akan menjadi bahan pertimbangan bagi tim penguji untuk menetapkan kelayakan bagi mahasiswa yang bersangkutan untuk menjadikan keikutsertaan sebagai presenter oral pada Seminar tersebut sebagai pengganti ujian terbuka Tesis. d. Mahasiswa wajib mempresentasikan keseluruhan dari Tesis pada Seminar tersebut. e. Setelah
mahasiswa
yang
bersangkutan
melaksanakan
presentasi
oral,
mahasiswa wajib menyerahkan keikutsertaan dalam bentuk sertifikat dan legalisasi oleh panitia seminar pada makalah. 7.
Kriteria Keberhasilan Semua mahasiswa Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi UGM menempuh ujian terbuka melalui prosedur yang telah ditetapkan.
8.
Lampiran 8.1.
FO-UGM-FA-MFK-11-01 : Surat Keterangan Ujian Tesis
8.2.
FO-UGM-FA-MFK-11-02 : Form MFK-14
8.3.
FO-UGM-FA-MFK-11-03 : Form MFK-15
8.4.
FO-UGM-FA-MFK-11-04 : Form MFK-16
Dibuat oleh: Tim AMAI Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015
Diperiksa oleh: QMR Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015
(..........................)
( Prof. Dr. Zullies Ikawati, Ph.D., Apt.)
LAMPIRAN 8.1 FORMULIR SURAT KETERANGAN UJIAN TESIS
No. Dokumen
FO-UGM-FA-MFK-12-01
Berlaku sejak Revisi
30 Juli 2015 00
UNIVERSITAS GADJAH MADA FAKULTAS FARMASI PROGRAM STUDI MAGISTER FARMASI KLINIK
SURAT KETERANGAN UJIAN TESIS Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua Sidang Ujian Tesis menerangkan bahwa ujian tesis mahasiswa : Nama
: …………………………….
No. Mahasiswa
: …………………………….
Judul Tesis
: …………………………………………………………………… ……………………………………………………………………. ……………………………………………………………………
yang dilakukan pada hari ................ tanggal ..................... dinyatakan lulus dengan nilai : A, B, C Demikian harap menjadikan periksa adanya.
Yogyakarta, …………………… Ketua,
……………………………… NIP. …………….. Catatan : 1. Dibuat rangkap 3 untuk : a. Pengelola program b. Arsip Ketua sidang c. Mahasiswa
LAMPIRAN 8.2 FORMULIR FORM MFK-14
No. Dokumen
FO-UGM-FA-MFK-12-02
Berlaku sejak Revisi
30 Juli 2015 00
Form. : MFK – 14 DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS GADJAH MADA PROGRAM STUDI MAGISTER FARMASI KLINIK Dengan ini dinyatakan bahwa karya ilmiah dengan judul : …………………………………………………………………. …………………………………………………………………. …………………………………………………………………. Oleh : …………………………………. telah dibaca dengan seksama dan telah dianggap memenuhi standar ilmiah, baik jangkauannya maupun kualitasnya, sebagai tesis jenjang pendidikan Magister Farmasi Klinik Pembimbing : Tanda tangan
Nama terang
………………………………………
………………………………………
Tesis ini telah diserahkan kepada Program Pascasarjana Universitas Gadjah Mada dan telah diterima sebagai syarat untuk memenuhi jenjang pendidikan Magister Farmasi Klinik Yogyakarta, …………………… Dekan/Penanggungjawab Pelaksana Program S2 Tanda tangan
______________________
Nama terang
Prof. Dr. Subagus Wahyuono, M.Sc., Apt NIP. 195307081977021001
LAMPIRAN 8.3 FORMULIR FORM MFK-15
No. Dokumen
FO-UGM-FA-MFK-12-03
Berlaku sejak Revisi
30 Juli 2015 00
Form. : MFK – 15 DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS GADJAH MADA PROGRAM STUDI MAGISTER FARMASI KLINIK LAPORAN UJIAN TESIS Telah dilaksanakan ujian tesis pada : Hari
: ……………………..
Tanggal
: ……………………..
Pukul
: ……………………..
bagi mahasiswa Program Studi MAGISTER FARMASI KLINIK Nama
: ……………………..
Nomor
: ……………………..
Judul Tesis
: …………………….. ……………………..
dengan hasil (nilai huruf) : Tidak lulus / Lulus dengan nilai : ……………………………….. *) Laporan ini dibuat dalam rangkap 3 (tiga) dan dilampiri : a. Tiga lembar pengesahan (form. S2 – 14) yang telah ditanda tangani b. Abstrak tesis dua lembar c. Dua naskah asli tesis Yogyakarta, …………………… Mahasiswa yang diuji : Tanda tangan
……………………….
Tim Penguji : Nama terang
…………………………. NIP. …………….
……………………………. NIP. …………….
……………………………. NIP. …………….
……………………………. NIP. …………….
LAMPIRAN 8.3 FORMULIR FORM MFK-15
*) Kalau sudah dinyatakan lulus
No. Dokumen
FO-UGM-FA-MFK-12-03
Berlaku sejak Revisi
30 Juli 2015 00
PROGRAM PASCASARJANA MAGISTER FARMASI KLINIK FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS GADJAH MADA Form. MFK – 16
Surat Persetujuan Seminar sebagai Pengganti Ujian Terbuka Tesis Bersama ini, Tim penguji tesis menyatakan bahwa mahasiswa berikut ini: Nama
:
NIM
:
Judul Tesis
:
Telah dinyatakan lulus dalam ujian tertutup dan disetujui untuk melaksanakan ujian terbuka tesis dalam bentuk keikutsertaan sebagai presenter oral pada Seminar berikut ini: Hari
:
Tanggal
:
Seminar
:
Setelah melaksanakan presentasi oral pada seminar tersebut di atas, mahasiswa yang bersangkutan diwajibkan menyerahkan bukti keikutsertaan berupa sertifikat presenter oral dan makalah yang dilegalisasi oleh Panitia Seminar sebagai dasar penetapan nilai akhir Tesis oleh Tim Penguji Tesis. Adapun nilai ujian terbuka untuk mahasiswa yang bersangkutan adalah maksimal (15)
Disetujui oleh: Ketua
:
............................................................................
……………………………
Anggota
:
............................................................................
……………………………
Anggota
:
..............(nama pembimbing utama).....................
……………………………
Anggota
:
..............(nama pembimbing pendamping)...........
……………………………
KETENTUAN MEMBUAT SURAT TERSEBUT DIBAWAH INI: 1. SILAKAN ISI DAN LENGKAPI FORM SURAT DIBAWAH INI 2. DIPRINT DIKERTAS A4 SEBANYAK 1 LEMBAR 3. SEBELUM DIMINTAKAN TANDATANGAN KETUA PROGRAM, TERLEBIH DAHULU DIPARAF BAG. AKADEMIK 4. SELANJUTNYA DI FC DIATAS KERTAS KOP PROGRAM PASCASARJANA – AMBIL DISEKRETARIAT 5. BAG. AKADEMIK DAN BAG. KEUANGAN MASING-MASING DIBERI 1 LEMBAR 6. JIKA ADA YANG BELUM PAHAM SILAKAN DITANYAKAN KE SEKRETARIAT
No. : /PS-IF/AKD/ / Lamp. : 1 buah Naskah Tesis Hal : Undangan Menguji Ujian Tertutup Tesis Kepada Yth. 1. 2. 3. (nama pembimbing utama) 4. (nama pembimbing pendamping) Tim Penguji Tesis Di tempat
sebagai Ketua sebagai Anggota sebagai Anggota sebagai Anggota
Dengan hormat, Sehubungan dengan penyelenggaraan Ujian Tertutup Tesis Program Pascasarjana Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi UGM, kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk menjadi penguji tesis bagi mahasiswa yang tersebut dibawah ini : Nama NIM Judul tesis
: : :
Dibawah bimbingan : Pembimbing Utama Pembimbing Pendamping
: :
Ujian Tertutup Tesis akan diselenggarakan pada : Hari / tanggal Jam Tempat
: : :
Jika disetujui Tim Penguji Tesis, mahasiswa tersebut diatas akan melaksanakan ujian terbuka tesis dalam bentuk keikutsertaan sebagai presenter oral pada Seminar. Atas kesediaan dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Ketua Program Studi Magister Farmasi Klinik
Prof. Dr. Zullies Ikawati, Apt. NIP. 196812061993032001 NB: Mohon hadir berdasi
