FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS GADJAH MADA
PELAKSANAAN PENELITIAN TESIS Nomor Dokumen Berlaku sejak Revisi Nomor Distribusi Status Distribusi
: : : : :
QP-UGM-FA-MFK-08 30 Juli 2015 00 TERKENDALI
Dokumen ini adalah Hak Milik Intelektual Fakultas Farmasi UGM dan tidak boleh dikopi atau digunakan untuk keperluan komersial atau tujuan lain baik seluruhnya atau sebagian tanpa ijin dari Dekan Fakultas Farmasi UGM
PROSEDUR MUTU PELAKSANAAN PENELITIAN TESIS
No. Dokumen
QP-UGM-FA-MFK-08
Berlaku sejak Revisi
30 Juli 2015 00
Halaman
1 dari 7
LEMBAR PENGESAHAN
Quality Management Representative
Prof. Dr. Zullies Ikawati ,Apt. 196812061993032001
Dibuat oleh: Tim AMAI Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015
Diperiksa oleh: QMR Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015
(..........................)
(Prof. Dr. Zullies Ikawati.,Apt.)
PROSEDUR MUTU PELAKSANAAN PENELITIAN TESIS
No. Dokumen
QP-UGM-FA-MFK-08
Berlaku sejak Revisi
30 Juli 2015 00
Halaman
2 dari 7
CATATAN PERUBAHAN
No. Revisi
Halaman
Bagian yang diubah
Disetujui Oleh
Tanggal
Dibuat oleh: Tim AMAI Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015
Diperiksa oleh: QMR Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015
(..........................)
(Prof. Dr. Zullies Ikawati.,Apt.)
PROSEDUR MUTU PELAKSANAAN PENELITIAN TESIS
No. Dokumen
QP-UGM-FA-MFK-08
Berlaku sejak Revisi
30 Juli 2015 00
Halaman
3 dari 7
DAFTAR ISI Halaman: Sampul .....................................................................................................
00
Lembar Pengesahan .................................................................................
01
Catatan Perubahan ...................................................................................
02
Daftar Isi ...................................................................................................
03
Daftar Distribusi ........................................................................................
04
I.
Tujuan ................................................................................................
05
II.
Ruang Lingkup ...................................................................................
05
III. Referensi ...........................................................................................
05
IV. Istilah dan Definisi ..............................................................................
05
V. Tanggungjawab dan Wewenang ........................................................
05
VI. Rincian Prosedur ...............................................................................
05
VII. Kriteria Keberhasilan ………………………………………………………
06
VIII. Daftar Lampiran .................................................................................
06
8.1. Permohonan Ijin Penelitian
Dibuat oleh: Tim AMAI Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015
Diperiksa oleh: QMR Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015
(..........................)
(Prof. Dr. Zullies Ikawati.,Apt.)
PROSEDUR MUTU PELAKSANAAN PENELITIAN TESIS
No. Dokumen
QP-UGM-FA-MFK-08
Berlaku sejak Revisi
30 Juli 2015 00
Halaman
4 dari 7
DAFTAR DISTRIBUSI Status Dokumen Asli
No. Salinan 00
Dekan
Terkendali
01
3.
Program Studi Magister Farmasi Klinik
Terkendali
02
4.
Bagian Akademik Program Studi Magister Farmasi Klinik
Terkendali
03
No.
PEMEGANG DOKUMEN
1.
Dokumen Asli disimpan di Sekretariat Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi UGM
2.
Dibuat oleh: Tim AMAI Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015
Diperiksa oleh: QMR Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015
(..........................)
(Prof. Dr. Zullies Ikawati.,Apt.)
PROSEDUR MUTU PELAKSANAAN PENELITIAN TESIS
I.
No. Dokumen
QP-UGM-FA-MFK-08
Berlaku sejak Revisi
30 Juli 2015 00
Halaman
5 dari 7
Tujuan Prosedur ini disusun sebagai pedoman yang pasti bagi mahasiswa Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi UGM untuk melakukan penelitian tesis.
II.
Ruang Lingkup Prosedur ini menjelaskan tahap-tahap yang dilaksanakan selama proses pelaksanaan tesis bagi mahasiswa Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi UGM, meliputi perijinan, pemantauan tesis, dan penulisan tesis.
III. Referensi Peraturan Akademik Prodi MFK IV. Istilah dan Definisi 4.1. Tesis adalah laporan tertulis hasil penelitian mahasiswa dengan bimbingan Dosen Pembimbing untuk dipertahankan di hadapan Penguji Tesis sebagai syarat untuk memperoleh gelar Master of Clinical Pharmacy (M.Clin.Pharm). 4.2. Dosen Pembimbing Tesis adalah dosen yang sudah ditetapkan oleh Panitia Tesis sebagai pembimbing tesis V. Tanggungjawab dan Wewenang 5.1. Dosen Pembimbing tesis bertanggung-jawab dalam pembimbingan tesis selama proses pelaksanaan sampai dengan penulisan laporan tesis. 5.2. Tenaga Kependidikan di Bagian Akademik berkewajiban membantu proses administrasi penelitian terkait dengan perijinan, dll. 5.3. Tim Monev Tesis bertanggungjawab melakukan pemantauan pelaksanaan tesis dan melaporkan jika ada penyimpangan dalam pelaksanaan dan mengusulkan solusi permasalahan VI. Rincian Prosedur 6.1. Administrasi perijinan Dibuat oleh: Tim AMAI Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015
Diperiksa oleh: QMR Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015
(..........................)
(Prof. Dr. Zullies Ikawati.,Apt.)
PROSEDUR MUTU PELAKSANAAN PENELITIAN TESIS
No. Dokumen
QP-UGM-FA-MFK-08
Berlaku sejak Revisi
30 Juli 2015 00
Halaman
6 dari 7
a. Untuk mengajukan ijin penelitian di institusi luar Fakultas Farmasi UGM, mahasiswa medownload formulir pengajuan ijin penelitian di website Program Studi S2 Ilmu Farmasi (website : s2-s3.farmasi.ugm.ac.id). b. Setelah mengisi formulir, mahasiswa beserta Pembimbing dan atau Pembimbing pendamping tesis menandatangani berkas permohonan ijin penelitian dan diketahui pengelola Program Studi Magister Farmasi Klinik. c. Mahasiswa mengambil surat ijin penelitian di Bagian akademik, selanjutnya memfotokopi surat ijin sebanyak keperluan ditambah arsip untuk Bagian Akademik. d. Mahasiswa mengurus ijin penelitian ke Instansi yang dituju, tempat penelitian akan dilakukan. 6.2. Pelaksanaan Tesis a. Mahasiswa melaksanakan tesisnya sesuai dengan proposal yang telah disetujui b. Selama penelitian, mahasiswa diwajibkan mengisi logbook penelitian dan melaporkan perkembangan penelitiannya secara rutin kepada pembimbing. 6.3. Pemantauan pelaksanaan tesis a. Pemantauan pelaksanaan tesis dilakukan oleh Tim Monev Tesis yang dibentuk oleh Pengelola Prodi MFK dengan melibatkan dosen Pembimbing Tesis. Pemantauan Tesis dilakukan secara rutin sekali dalam satu semester untuk memantau kemajuan pelaksanaan tesis. b. Jika terjadi kendala dalam pelaksanaan tesis, Tim Monev Tesis dapat mengusulkan kepada Pengelola terkait dengan pergantian judul tesis atau pergantian Dosen Pembimbing tesis, atau penyelesaian masalah lainnya. 6.4. Penulisan Tesis a. Setelah selesai pelaksanaan tesis, mahasiswa wajib melaporkan hasil penelitiannya secara tertulis dalam bentuk laporan tesis. b.
Penulisan tesis harus mengacu pada Buku Panduan Penulisan Tesis yang diterbitkan oleh Prodi.
c. Dosen Pembimbing bertanggung-jawab mengevaluasi penulisan tesis mahasiswa bimbingannya mengacu kepada Panduan Penulisan Tesis.
Dibuat oleh: Tim AMAI Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015
Diperiksa oleh: QMR Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015
(..........................)
(Prof. Dr. Zullies Ikawati.,Apt.)
PROSEDUR MUTU PELAKSANAAN PENELITIAN TESIS
No. Dokumen
QP-UGM-FA-MFK-08
Berlaku sejak Revisi
30 Juli 2015 00
Halaman
7 dari 7
VII. Kriteria Keberhasilan 7.1. Semua mahasiswa Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi UGM dapat menyelesaikan penelitian tesis denga baik VIII. Lampiran 8.1.
FO-UGM-FA-MFK-09-01 : Formulir Surat Ijin Penelitian
8.2.
FO-UGM-FA-MFK-09-02 : Formulir Surat Ijin Penelitian dari Dekan
Dibuat oleh: Tim AMAI Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015
Diperiksa oleh: QMR Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015
(..........................)
(Prof. Dr. Zullies Ikawati.,Apt.)
LAMPIRAN 8.1 FORMULIR SURAT IJIN PENELITIAN
No. Dokumen
FO-UGM-FA-MFK-09-01
Berlaku sejak Revisi
30 Juli 2015 00
Yogyakarta, ....................... No. Lampiran Hal
: : : Permohonan Ijin Penelitian
Kepada Yth.
…………………………… …………………………… ……………………………
Dengan hormat, Guna memenuhi salah satu persyaratan Program Studi Magister Farmasi Klinik, saya: Nama Nomor Mahasiswa
: ………………………………… : …………………………………
Bermaksud mengadakan penelitian untuk menyusun tesis/disertasi, Judul : …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… : ……………………………
Pembimbing
Untuk keperluan tersebut ……………………………...
kami
mohon
diperkenankan
menggunakan
fasilitas
di
Demi kelancaran penelitian ini, kami akan senantiasa menjaga dan mengikuti peraturan yang berlaku di …………………………... Demikian atas diperkenankannya permohonan ini, kami sangat berterima kasih.
Pembimbing,
Hormat kami, Pemohon,
………………………………..
…………………………..
Mengetahui, Ketua Program Studi Magister Farmasi Klinik,
Prof. Dr. Zullies Ikawati, Apt. NIP. 196812061993032001
LAMPIRAN 8.1 FORMULIR SURAT IJIN PENELITIAN DARI DEKAN
No. Dokumen
FO-UGM-FA-MFK-09-02
Berlaku sejak Revisi
30 Juli 2015 00
Yogyakarta, ....................... No. Lampiran Hal
: : : Permohonan Ijin Penelitian
Kepada Yth. …………………………… …………………………… ……………………………
Dengan hormat, Dengan ini kami memohonkan ijin bagi mahasiswa Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi UGM untuk melakukan penelitian dalam rangka penulisan dan penyusunan tesis, sebagai berikut: Nama NIM Minat Judul Proposal
: : : :
Tempat Penelitian Waktu Penelitian Pembimbing Tesis
: : :
Atas ijin yang diberikan dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Dekan,
Prof. Dr. Subagus Wahyuono, M.Sc., Apt NIP. 195307081977021001
Tembusan Kepada Yth. 1. .................... 2. ....................
