FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS GADJAH MADA
PENGISIAN KARTU RENCANA STUDI MAHASISWA PROGRAM STUDI MAGISTER FARMASI KLINIK Nomor Dokumen Berlaku sejak Revisi Nomor Distribusi Status Distribusi
: : : : :
QP-UGM-FA-MFK-03 30 Juli 2015 00 TERKENDALI
Dokumen ini adalah Hak Milik Intelektual Fakultas Farmasi UGM dan tidak boleh dikopi atau digunakan untuk keperluan komersial atau tujuan lain baik seluruhnya atau sebagian tanpa ijin dari Dekan Fakultas Farmasi UGM
PROSEDUR MUTU HEREGISTRASI MAHASISWA PROGRAM PASCASARJANA PROGRAM STUDI MAGISTER FARMASI KLINIK
No. Dokumen
QP-UGM-FA-MFK-02
Berlaku sejak Revisi
30 Juli 2015 00
Halaman
1 dari 6
LEMBAR PENGESAHAN
Quality Management Representative
Prof. Dr. Zullies Ikawati, Apt. 196812061993032001
Dibuat oleh: Tim AMAI Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015
Diperiksa oleh: QMR Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015
(..........................)
(Prof. Dr. Zullies Ikawati, Apt.)
PROSEDUR MUTU HEREGISTRASI MAHASISWA PROGRAM PASCASARJANA PROGRAM STUDI MAGISTER FARMASI KLINIK
No. Dokumen
QP-UGM-FA-MFK-02
Berlaku sejak Revisi
30 Juli 2015 00
Halaman
2 dari 6
CATATAN PERUBAHAN
No. Revisi
Halaman
Bagian yang diubah
Disetujui Oleh
Tanggal
Dibuat oleh: Tim AMAI Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015
Diperiksa oleh: QMR Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015
(..........................)
(Prof. Dr. Zullies Ikawati, Apt.)
PROSEDUR MUTU HEREGISTRASI MAHASISWA PROGRAM PASCASARJANA PROGRAM STUDI MAGISTER FARMASI KLINIK
No. Dokumen
QP-UGM-FA-MFK-02
Berlaku sejak Revisi
30 Juli 2015 00
Halaman
3 dari 6
DAFTAR ISI
Halaman: Sampul .....................................................................................................
00
Lembar Pengesahan .................................................................................
01
Catatan Perubahan ...................................................................................
02
Daftar Isi ...................................................................................................
03
Daftar Distribusi ........................................................................................
04
I.
Tujuan ................................................................................................
05
II.
Ruang Lingkup ...................................................................................
05
III. Referensi ...........................................................................................
05
IV. Istilah dan Definisi ..............................................................................
05
V. Tanggungjawab dan Wewenang ........................................................
05
VI. Rincian Prosedur ...............................................................................
05
VII. Kriteria Keberhasilan ………………………………………………………
06
VIII. Daftar Lampiran .................................................................................
06
8.1. Kartu Rencana Studi 8.2. Kartu Perubahan Rencana Studi
Dibuat oleh: Tim AMAI Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015
Diperiksa oleh: QMR Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015
(..........................)
(Prof. Dr. Zullies Ikawati, Apt.)
PROSEDUR MUTU HEREGISTRASI MAHASISWA PROGRAM PASCASARJANA PROGRAM STUDI MAGISTER FARMASI KLINIK
No. Dokumen
QP-UGM-FA-MFK-02
Berlaku sejak Revisi
30 Juli 2015 00
Halaman
4 dari 6
DAFTAR DISTRIBUSI Status Dokumen Asli
No. Salinan 00
Dekan
Terkendali
01
3.
Pengelola Program Program Studi Magister Farmasi Klinik
Terkendali
02
4.
Bagian Akademik Program Studi Magister Farmasi Klinik
Terkendali
03
No.
PEMEGANG DOKUMEN
1.
Dokumen Asli disimpan di Sekretariat Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi UGM
2.
Dibuat oleh: Tim AMAI Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015
Diperiksa oleh: QMR Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015
(..........................)
(Prof. Dr. Zullies Ikawati, Apt.)
PROSEDUR MUTU HEREGISTRASI MAHASISWA PROGRAM PASCASARJANA PROGRAM STUDI MAGISTER FARMASI KLINIK I.
No. Dokumen
QP-UGM-FA-MFK-02
Berlaku sejak Revisi
30 Juli 2015 00
Halaman
5 dari 6
Tujuan Prosedur ini disusun sebagai pedoman yang pasti bagi mahasiswa Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi UGM untuk melakukan herregistrasi.
II.
Ruang Lingkup Prosedur ini menjelaskan tahap-tahap yang harus dilalui oleh mahasiswa mulai dari pembayaran biaya pendidikan sampai dengan pengambilan formulir Kartu Rencana Studi (KRS).
III.
Referensi
IV. Istilah dan Definisi
V. Tanggungjawab dan Wewenang 5.1. Pengelola Program Studi Magister Farmasi Klinik Bidang Akademik bertanggung jawab terhadap pengumpulan berkas herregistrasi. 5.2. Tenaga
Administrasi Akademik
Program
Studi
Magister
Farmasi
Klinik
berkewajiban membantu Pengelola Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik dalam pengumpulan berkas herregistrasi. VI.
Rincian Prosedur 6.1. Mahasiswa baru maupun lama dengan biaya pendidikan sendiri/instansi membayar biaya pendidikan melalui rekening Rektor UGM pada Bank yang ditunjuk. 6.2. Setelah
membayar,
menandatangani
mahasiswa
Biodata
dan
baru
surat
wajib
mendaftar
pernyataan
guna
ulang mendapat
dengan status
kemahasiswaan di Direktorat Administrasi Akademik. Dibuat oleh: Tim AMAI Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015
Diperiksa oleh: QMR Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015
(..........................)
(Prof. Dr. Zullies Ikawati, Apt.)
PROSEDUR MUTU HEREGISTRASI MAHASISWA PROGRAM PASCASARJANA PROGRAM STUDI MAGISTER FARMASI KLINIK
No. Dokumen
QP-UGM-FA-MFK-02
Berlaku sejak Revisi
30 Juli 2015 00
Halaman
6 dari 6
6.3. Setelah menyelesaikan pendaftaran ulang, mahasiswa baru maupun lama menyerahkan fotokopi bukti Kuitansi Pembayaran Herregistrasi Universitas Gadjah Mada ke Program Studi Magister Farmasi Klinik dan mengisi formulir Kartu Rencana Studi/Perubahan Rencana Studi dan perlu dikonsultasikan ke Pengelola Program Studi (mahasiswa semester I dan semester II) untuk pengambilan mata kuliah dan penentuan jadual kuliah. Bagi mahasiswa yang telah mempunyai pemimbing, pengambilan Kartu Rencana Studi dikonsultasikan ke Pembimbing Tesis. 6.5. Tenaga Administrasi Akademik Program Studi Magister Farmasi Klinik menyimpan lembar ke 2 (dua) bukti Kartu Rencana Studi. VII. Kriteria Keberhasilan Semua mahasiswa Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi UGM melakukan proses herregistrasi sesuai prosedur.
VIII. Daftar Lampiran
8.1. FO-UGM-FA-MFK-02-01
: Kartu Rencana Studi
8.2. FO-UGM-FA-MFK-02-02
: Kartu Perubahan Rencana Studi
Dibuat oleh: Tim AMAI Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015
Diperiksa oleh: QMR Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015
(..........................)
(Prof. Dr. Zullies Ikawati, Apt.)
LAMPIRAN 8.1 FORMULIR KARTU RENCANA STUDI
No. Dokumen
FO-UGM-FA-MFK-02-01
Berlaku sejak Revisi
30 Juli 2015 00
LAMPIRAN 8.2 FORMULIR PERUBAHAN KARTU RENCANA STUDI
No. Dokumen
FO-UGM-FA-MFK-02-02
Berlaku sejak Revisi
30 Juli 2015 00
