Nomor Dokumen : QP-UGM-FA-MFK-01 Berlaku sejak : 30 Juli 2015 Revisi : 00 Nomor Distribusi : Status Distribusi : TERKENDALI

FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS GADJAH MADA

REGISTRASI MAHASISWA PROGRAM STUDI MAGISTER FARMASI KLINIK Nomor Dokumen Berlaku sejak Revisi Nomor Distribusi Status Distribusi

: : : : :

QP-UGM-FA-MFK-01 30 Juli 2015 00 TERKENDALI

Dokumen ini adalah Hak Milik Intelektual Fakultas Farmasi UGM dan tidak boleh dikopi atau digunakan untuk keperluan komersial atau tujuan lain baik seluruhnya atau sebagian tanpa ijin dari Dekan Fakultas Farmasi UGM

PROSEDUR MUTU REGISTRASI MAHASISWA PROGRAM PASCASARJANA PROGRAM MAGISTER FARMASI KLINIK

No. Dokumen

QP-UGM-FA-MFK-01

Berlaku sejak Revisi

30 Juli 2015 00

Halaman

1 dari 8

LEMBAR PENGESAHAN

Quality Management Representative

Prof. Dr. Zullies Ikawati ,Apt. 196812061993032001

Dibuat oleh: Tim AMAI Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015

Diperiksa oleh: QMR Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015

(..........................)

(Prof. Dr. Zullies ikawati, Apt.)


No. Dokumen

QP-UGM-FA-MFK-01


30 Juli 2015 00

Halaman

2 dari 8

CATATAN PERUBAHAN

No. Revisi

Halaman

Bagian yang diubah

Disetujui Oleh

Tanggal



(..........................)



No. Dokumen

QP-UGM-FA-MFK-01


30 Juli 2015 00

Halaman

3 dari 8

DAFTAR ISI Halaman: Sampul .............................................................................................

00

Lembar Pengesahan ........................................................................

01

Catatan Perubahan ..........................................................................

02

Daftar Isi ...........................................................................................

03

Daftar Distribusi ................................................................................

04

I.

Tujuan ........................................................................................

05

II. Ruang Lingkup ...........................................................................

05

III. Referensi ....................................................................................

05

IV. Istilah dan Definisi ......................................................................

05

V. Tanggungjawab dan Wewenang ................................................

05

VI. Rincian Prosedur .......................................................................

06

VII. Kriteria Keberhasilan ………………………………………………

08

VIII. Daftar Lampiran ........................................................................

08

8.1. Pernyataan Calon 8.2. Pernyataan Penugasan Mengikuti Pendidikan Program Pascasarjana dengan Biaya BPPS Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi 8.3. Riwayat Hidup 8.4. Surat Perjanjian 8.5. Penilaian Kelayakan Akademik Untuk Mengikuti Program Magister (S2) 8.6. Proyeksi Keinginan



(..........................)



No. Dokumen

QP-UGM-FA-MFK-01


30 Juli 2015 00

Halaman

4 dari 8

DAFTAR DISTRIBUSI Status Dokumen Asli

No. Salinan 00

Dekan

Terkendali

01

3.

Pengelola Program Studi Magister Farmasi Klinik

Terkendali

02

4.

Bagian Akademik Program Studi Magister Farmasi Klinik

Terkendali

03

No.

PEMEGANG DOKUMEN

1.

Dokumen Asli disimpan di Sekretariat Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi Fakultas Farmasi UGM

2.



(..........................)



I.

No. Dokumen

QP-UGM-FA-MFK-01


30 Juli 2015 00

Halaman

5 dari 8

Tujuan Prosedur ini disusun sebagai pedoman yang pasti bagi mahasiswa baru Program Studi Magister Farmasi Klinik untuk melakukan registrasi di Fakultas Farmasi UGM.

II. Ruang Lingkup Prosedur ini menjelaskan tahap-tahap yang harus dilalui oleh calon mahasiswa baru dari pendaftaran sampai dinyatakan diterima pada Program Studi Magister Farmasi Klinik di Fakultas Farmasi UGM.

III. Referensi

IV. Istilah dan Definisi

V. Tanggungjawab dan Wewenang 5.1. Pengelola Program Studi Magister Farmasi Klinik bertanggung jawab terhadap pengumpulan berkas registrasi. 5.2. Tenaga Administrasi Akademik Program Studi Magister Farmasi Klinik berkewajiban membantu Pengelola Program Studi Magister Farmasi Klinik dalam pengumpulan berkas registrasi.



(..........................)



No. Dokumen

QP-UGM-FA-MFK-01


30 Juli 2015 00

Halaman

6 dari 8

VI. Rincian Prosedur 6.1. Calon mahasiswa dari lulusan program studi Apoteker baik Negeri maupun swasta mendaftarkan diri secara online di website http://www.um.ugm.ac.id 6.2. Calon mahasiswa menyerahkan berkas pendaftaran ke Prodi Magister Farmasi Klinik dengan perincian sebagai berikut: 

Pas foto resmi terbaru, berpakaian formal dengan wajah menghadap kamera



Salinan ijazah dan transkrip akademik S-1 yang telah dilegalisir.



Salinan ijazah dan transkrip akademik Apoteker yang telah dilegalisir.



Sertifikat/bukti akreditasi program studi (akreditasi saat ini) jenjang pendidikan yang terakhir.



Surat rekomendasi dari 2 orang/pihak yang mengetahui kemampuan akademik calon



Proyeksi keinginan calon dalam mengikuti program studi Magister Farmasi Klinik yang berisi alasan, harapan dan rencana setelah selesai kuliah di program studi Magister Farmasi Klinik



Surat izin dari instansi/lembaga tempat bekerja (bagi calon yang sudah bekerja).



Surat keterangan jaminan pembayaran dari instansi atau surat keterangan kesanggupan biaya sendiri



Mempunyai IPK S1 atau Apoteker sebagai berikut: o ≥ 2,50 dalam skala 4 atau setara, untuk pendaftar lulusan program studi terakreditasi A, atau; o ≥ 2,75 dalam skala 4 atau setara, untuk pendaftar lulusan program studi terakreditasi B, atau;



(..........................)



No. Dokumen

QP-UGM-FA-MFK-01


30 Juli 2015 00

Halaman

7 dari 8

o ≥ 3,00 dalam skala 4 atau setara, untuk pendaftar lulusan program studi terakreditasi C. 

Mempunyai nilai Tes Potensi Akademik (TPA) BAPPENAS atau Tes Potensi Akademik Pascasarjana (PAPs) UGM dengan nilai score minimal 500 dibuktikan dengan sertifikat yang masih berlaku, yaitu maksimum 2 tahun setelah tanggal dikeluarkannya sertifikat;



Mempunyai nilai tes kemampuan Bahasa Inggris dibuktikan dengan sertifikat yang masih berlaku, yaitu maksimum 2 tahun setelah tanggal dikeluarkannya sertifikat. Nilai kemampuan bahasa Inggris beserta sertifikat yang dapat digunakan adalah: o Academic English Proficiency Test (AcEPT) dari UGM dengan score minimal 209, atau; o International English Testing System (IELTS) dari institusi yang diakui oleh IDP score minimal 5, atau; o Internet-Based (iBT) TOEFL dari institusi yang diakui oleh IIEF score minimal 45, atau; o Institutional Testing Program (ITP) TOEFL dari institusi yang diakui oleh IIEF dengan score minimal 450.



Surat keterangan sehat dari dokter pemerintah.



Bukti pembayaran biaya administrasi pendaftaran dibayar lewat rekening Rektor UGM pada Bank yang ditunjuk



Amplop berperangko dan ditulisi alamat pelamar



Surat Perjanjian Penerima Beasiswa Program Pascasarjana Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Penilaian Kelayakan Akademik Untuk Mengikuti Program Magister (S2), Proyeksi Keinginan. dengan dilengkapi fotokopi 1. Karpeg/NIK untuk PNS/Karyawan.



(..........................)



No. Dokumen

QP-UGM-FA-MFK-01


30 Juli 2015 00

Halaman

8 dari 8

2. Surat Keputusan sebagai PNS. 3. Surat Keputusan Jabatan Dosen. Semua persyaratan dibuat dalam rangkap 2. 6.2. Calon mahasiswa mengunggah semua berkas ke web http://www.um.ugm.ac.id dan mengirim berkas kelengkapan pendaftaran ke program studi magister farmasi klinik 6.3. Tenaga Administrasi Akademik program studi magister farmasi klinik menyeleksi kelengkapan berkas lamaran. 6.4. Dekan dan Pengelola Program Studi Magister Farmasi Klinik mengadakan seleksi calon mahasiswa yang berupa seleksi Akademik dan seleksi Administrasi. 6.5. Hasil seleksi butir 6.4. bagi calon mahasiswa, baik yang diterima maupun tidak diterima dikirim ke Direktorat Administrasi Akademik Program Pascasarjana UGM. 6.6.Program

Pascasarjana

Direktorat

Administrasi

Akademik

UGM

mengumumkan calon mahasiswa yang diterima/tidak diterima secara online melalui web http://www.um.ugm.ac.id 6.7. Mahasiswa baru membayar Sumbangan Pengembangan Pendidikan (SPP) ke Rekening Rektor UGM pada Bank yang ditunjuk. Mahasiswa baru menyerahkan fotokopi Kuitansi Pembayaran Registrasi Universitas Gadjah Mada di Bagian Administrasi Keuangan Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik 6.8. Direktorat Administrasi Akademik UGM mengeluakan Nomor Induk Mahasiswa. 6.9. Mahasiswa baru menerima Formulir Biodata, Surat Pernyataan, Formulir Kartu Rencana Studi sebanyak rangkap 3 (tiga). Dibuat oleh: Tim AMAI Program Pascasarjana Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi 30 Juli 2015


(..........................)



No. Dokumen

QP-UGM-FA-MFK-01


30 Juli 2015 00

Halaman

9 dari 8

7.0. Tenaga Administrasi Akademik Program Studi Magister Farmasi Klinik menyimpan arsip Data Mahasiswa Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi.

3. Kriteria Keberhasilan Seratus persen (100%) mahasiswa Program Studi Magister Farmasi Klinik Fakultas Farmasi UGM melakukan proses registrasi sesuai prosedur.

8. Lampiran ( 3 form dan riwayat hidup) 8.1. FO-UGM-FA-MFK-01-01 : Surat Izin Belajar 8.2. FO-UGM-FA-MFK-01-02 : Riwayat Hidup 8.3. FO-UGM-FA-MFK-01-03 : Penilaian Kelayakan Akademik Untuk Mengikuti Program Magister Farmasi Klinik 8.4. FO-UGM-FA-MFK-01-04 : Proyeksi Keinginan



(..........................)


LAMPIRAN 8.2 FORMULIR RIWAYAT HIDUP

No. Dokumen

FO-UGM-FA-MFK-01-02


30 Juli 2015 00

SURAT IZIN BELAJAR Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama

:

Jabatan

:

Alamat

:

Memberikan rekomendasi kepada : Nama

:

Tempat/Tgl.Lahir

:

Jabatan

:

Alamat

:

Untuk melanjutkan studi pada Program Pascasarjana Universitas Gadjah Mada pada : Program Studi

:

Fakultas

:

Jenjang

: Magister (S2) / Spesialis (SP) / Doktor (S3)*

Demikian surat rekomendasi ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagai mestinya. ............................,............................2014 Hormat kami

( *) Coret yang tidak perlu

)

PENILAIAN KELAYAKAN AKADEMIK UNTUK MENGIKUTI PROGRAM MAGISTER (S2) / SPESIALIS (SP) / DOKTOR (S3)

1.

Nama pelamar

: .........................................................

2.

Program studi yang dipilih

: .........................................................

3.

Lama waktu mengenal pelamar

4.

a.

Sebagai bawahan selama

: ....................................... tahun

b.

Sebagai mahasiswa selama

: ....................................... tahun

c.

Sebagai kolega selama

: ....................................... tahun

Kelayakan akademik pelamar untuk mengikuti program pendidikan S2/SP/S3 Hal-hal tang dianggap kuat

:

................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ 5.

Dalam mengikuti program S2/SP/S3diperkirakan pelamar akan : Berhasil dengan memuaskan Cukup Cakap untuk mengikuti pendidikan Memerlukan bimbingan khusus untuk berhasil

6.

Apabila ada persoalan yang berhubungan dengan kemajuan pendidikan pelamar : Bersedia dimintai pertimbangan Tidak bersedia dimintai pertimbangan

7.

Pemberi rekomendasi Nama

: ...................................................................................

Jabatan

: ...................................................................................

Alamat

: ...................................................................................

Pemberi Rekomendasi

..................................................................

PROYEKSI KEINGINAN

Proyeksi keinginan untuk mengikuti Pendidikan S2 di Program Pascasarjana UGM (Apabila dirasa perlu dapat ditambah pada kertas lain) :

1.

Alasan mengikuti Pendidikan S2 di Program Pascasarjana UGM dengan pilihan program studi tersebut: ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... .................. .......................................................................................................................................................

2.

Harapan yang diinginkan dari mengikuti Pendidikan S2 di Program Pascasarjana UGM : ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................

3.

Rencana topik penelitian: ...................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................

4.

Rencana yang akan dilakukan setelah menyelesaikan Pendidikan S2 di Program Pascasarjana UGM : ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... .............................................................................................................................................. ......... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................

Nomor Dokumen : QP-UGM-FA-MFK-01 Berlaku sejak : 30 Juli 2015 Revisi : 00 Nomor Distribusi : Status Distribusi : TERKENDALI

Recommend Documents