10-11-2009
Nomadic Publishing: Anytime, Anyplace, Anywhere Any budget Anywhere… Array Publications b.v. Alphen aan den Rijn Werner Schoots Uitgever 12 november 2009
12 november 2009
iZine ‐ Nomadic Publishing
Inhoud 1. Organisatie 1 O i ti en producten d t 2. Gewenste oplossing 3. Adobe InCopy en InDesign 4. Keuze iZine en verwachtingen 5. Lessons learned, balans opmaken 6 Financieel 6. 7. Toekomstplannen 8. Samenvatting en toepassingsschema 12 november 2009
iZine ‐ Nomadic Publishing
1
10-11-2009
Organisatie •
Uitgeverijij van vaktijdschriften Uit ktijd h ift en congressen sinds april 1990 24 medewerkers
• • •
• •
Redactie 10 FTE, 1 vacature Verkoop / Mediaorder 10 FTE
Alles in huis,, behalve vormgeving g g 4 externe bureaus: 2x studio’s, 2x zelfstandige
12 november 2009
iZine ‐ Nomadic Publishing
Producten • • • • • • •
12 november 2009
Elf IT IT-vakbladen kbl d Twee technische vakbladen Enkele boeken per jaar Diverse congressen Eén vakbeurs Circa 20 seminars / workshops Dertig-plus websites
iZine ‐ Nomadic Publishing
2
10-11-2009
Producten - Software Cluster • • • • • •
12 november 2009
Business Process Magazine Database Magazine Java Magazine Optimize Software Release Magazine Microsoft .Net Net Magazine
iZine ‐ Nomadic Publishing
Producten - Netwerk Cluster • • • • •
Infosecurity IT Service Magazine LAN Magazine Storage Telecommagazine*
*Gekoppelde Gekoppelde vakbeurs: TelecomExpo
12 november 2009
iZine ‐ Nomadic Publishing
3
10-11-2009
Producten - Techniek Cluster • •
12 november 2009
Machinebouw M hi b Process Control
iZine ‐ Nomadic Publishing
Producten – Online Archief • • • • •
12 november 2009
Metadata M t d t van 12.000 12 000 artikelen tik l vanaff 1993 Live sinds 2001 met alleen metadata Vanaf 2002 voorzien van PDF Onderscheid in downloadrechten tussen bezoekers geregistreerden bezoekers, geregistreerden, abonnees Content níet Googlebaar!
iZine ‐ Nomadic Publishing
4
10-11-2009
12 november 2009
iZine ‐ Nomadic Publishing
Gezocht: • Any time, Any place, Anywhere and for any budget • Hoofdredacteur H fd d t moett vanaff persbijeenkomst in Silicon Valley kort berichtje kunnen invoeren in systeem of cover kunnen editen en goedkeuren • JavaOne special: kopij en beeld rechtstreeks vanuit het Event • Eindredactie en proevencontrole: tijd‐ en plekonafhankelijk zélf (auteurs)correcties uitvoeren 12 november 2009
iZine ‐ Nomadic Publishing
5
10-11-2009
Gezocht: • Eenvoudige en liefst automatische conversie naar online met 100% vindbaarheid Google • Voor Microsoft .NET Magazine: conversie naar online via NITF/XML • Digitale plank voor controle door Mediaorder • Betaalbaar en korte terugverdientijd
12 november 2009
iZine ‐ Nomadic Publishing
Adobe In‐Suite • Eind 2007: oplossingen op basis van InCopy en InDesign van Adobe • K4 en K2 – SoftCare, E2P/Censhare ‐ CoWare, SCE – WoodWing (NL), … • Demo’s en presentaties van Easy2Publish en van Smart Connection Enterprise • Hoofdredacteuren overtuigd van toekomstig pad 12 november 2009
iZine ‐ Nomadic Publishing
6
10-11-2009
Adobe In‐Design
12 november 2009
iZine ‐ Nomadic Publishing
Adobe In‐Copy
12 november 2009
iZine ‐ Nomadic Publishing
7
10-11-2009
Keuzebepaling • Medio 2008: offertes komen binnen van de ‘traditionele’ traditionele oplossingen en licentiemodellen • Maar even afwachten…. • Juli 2008: verzoek tot bijwonen nieuwe InCopy+InDesign oplossing… • Q4 2008: Crisis really hits 12 november 2009
iZine ‐ Nomadic Publishing
iZine ‐ Cloud oplossing • Aantrekkelijk licentiemodel • Geen softwarelicenties • Verrekening per pagina • Marginale jaarlijkse onderhoudsfee
• Geen investeringg in eigen g IT • Geen software lokaal installeren • Geen zorgen over IT issues 12 november 2009
iZine ‐ Nomadic Publishing
8
10-11-2009
12 november 2009
iZine ‐ Nomadic Publishing
12 november 2009
iZine ‐ Nomadic Publishing
9
10-11-2009
Hooggespannen verwachtingen • Aanbieders • Verschuiving V h i i • redacties coderen niet meer • inlopen teksten door redactie zélf
• Besparing bij vormgevers oplopend l d ttott 50% • Bij redacties minimaal 20%
12 november 2009
iZine ‐ Nomadic Publishing
Hooggespannen verwachtingen • Happy redacties • Happy H externe t vormgevers • Smooth transition • beide groepen keurig en op tijd getraind • de templates, als stukje service, i d door iZi iZine llaten t vervaardigen en niet door de vormgever zelf….
12 november 2009
iZine ‐ Nomadic Publishing
10
10-11-2009
Tegenwind • Deadlines redacties en vormgevers: vertraging door verzetten trainingen • Templates in iZine: altijd door vormgever zelf laten maken • Te ambitieuze planning • Mentale weerstand externe vormgevers • Loyaliteit redacties naar vormgevers 12 november 2009
iZine ‐ Nomadic Publishing
Tegenwind • Performance problemen aan InDesign kant bij ‘eenpitters’ met beperkte bandbreedte • Learning curve onvoldoende ruimte gegeven
12 november 2009
iZine ‐ Nomadic Publishing
11
10-11-2009
Wijze les • Learning curve in acht nemen • Zowel aan redactionele als vormgevingskant • Ondersteuning vanuit iZine support medewerkers uitstekend • Rechtstreeks contact met iZine develop‐ ment team goud waard 12 november 2009
iZine ‐ Nomadic Publishing
Balans opmaken Intern: • Any A time, ti any place, l anywhere h volledig ll di b bewaarheid h id • Vaker van huis uit gewerkt • Doorlooptijd ingekort • Unaniem: veel prettiger werken g • Afstemmingg met vormgevers scherper
12 november 2009
iZine ‐ Nomadic Publishing
12
10-11-2009
Balans opmaken Intern: • Betere B t controleerbaarheid t l b h id iin vroeg stadium t di • Fouttolerantie verbeterd: ‘laat maar zitten want anders weer een proef nodig’ is geen issue meer • Prettiger samenwerking met externe vormgever door duidelijkere afspraken 12 november 2009
iZine ‐ Nomadic Publishing
Balans opmaken Intern: • Uniformiteit in benaming alineastijlen • Flexibiliteit inzet (eind)redacteuren vergroot • Flexibiliteit door ‘vooruit’ werken • Fall back scenario bij ‘eenpitters’ gegarandeerd
12 november 2009
iZine ‐ Nomadic Publishing
13
10-11-2009
Balans opmaken Intern: • Tijdwinst mediaorder door ‘digitale digitale plank’ plank • Online Archief: volledige artikel volledig Googlebaar! • Online beschikbaar vóór vervaardigen drukwerkplaten
12 november 2009
iZine ‐ Nomadic Publishing
Balans opmaken Extern: • ‘Ja’ ‘J ’ zeggen, maar zeer lage l ‘frustratietolerantie’ ‘f t ti t l ti ’ • Andere werkwijze = verandering = weerstand • Gevoel: op de vingers gekeken qua tijdsbesteding q j g • Gevoel: kwetsbaarder • Gevoel: kroonjuwelen (ontwerp/ templates) beschikbaar voor concurrent 12 november 2009
iZine ‐ Nomadic Publishing
14
10-11-2009
Balans opmaken Extern: • Gevoel: lagere waardering werk • Angst: minder creativiteit mogelijk • Uiteindelijk treedt ook hier learning curve effect op • Hogere productiviteit is minder uren… 12 november 2009
iZine ‐ Nomadic Publishing
Financieel plaatje Investeringsoverzicht: • Adobe Ad b lilicenties ti IInCopy: C € 299 per werkplek k l k • Training redactie en 3x externe vormgevers • Vervaardigen templates per magazine (beter door vaste vormgever: 1 dag werk na g) training) • Totaal éénmalig bij Array: circa € 1.500 per magazine • Prijs per pagina: € 1,70 12 november 2009
iZine ‐ Nomadic Publishing
15
10-11-2009
Toekomstplannen 2009/2010: • XML conversie voor Microsoft .Net Net website • Uitrollen naar alle bladen • Interface naar advertentieorder systeem • Integratie met redactie‐ planningsysteem • Redactieplanning: R d ti l i iinterne t en externe redactie ook hiertoe AAA‐toegang 12 november 2009
iZine ‐ Nomadic Publishing
In a nutshell • Uitgeef en redactieperspectief: altijd doen • Financieel risico vrijwel nihil bij iZine prijsstructuur • Afbreukrisico nihil: alles blijft in InDesign beschikbaar j en niet al te complexe p magazines: g direct • Vaktijdschriften • Complexe magazines met eigen vormgeving in huis en bandbreedte: direct • Externe vormgeving: learning curve geeft weerstand 12 november 2009
iZine ‐ Nomadic Publishing
16
10-11-2009
Toepassing iZine Rechtoe Rechtoe‐ rechtaan DTP Intern
Doen!
DTP Doen, Extern verademing voor dtp‐er 12 november 2009
Vakbladen Niet te Jeugd / complex ‘Zeer creatief’ Doen! Doen! Pilot
Doen, let op leercurve
Pilot
Uitdaging
iZine ‐ Nomadic Publishing
Bedankt • • • •
Meer info bij iZine op stand nummer 13 Url: www.izine‐publish.com Features en roadmap Vragen?
12 november 2009
iZine ‐ Nomadic Publishing
17
10-11-2009
12 november 2009
iZine ‐ Nomadic Publishing
18