Nikhef in het nieuw: (Renoveren terwijl het onderzoek doorgaat)
Kick-off bijeenkomst 28 mei 2015, Stan Bentvelsen
1
Renovatie N & H
2
Onze gebouwen N & H
3
Onze gebouwen N & H • Nikhef Amsterdam Science Park: 12.500 m2 bruto vloer – Zitwerkkamers (ca. 3.700 m2), – Werkplaatsen, laboratoria, cleanrooms, datacenter, technische ruimten en magazijnen (5.200 m2). – Overige oppervlak: gemeenschappelijke (vergaderruimten, restauratief, toiletten etc.), gangen en vides
4
Motivatie Het oudste bouwdeel H stamt uit 1979 en is in 2000 beperkt opgefrist. Bouwdeel N is opgeleverd in 1996. Versnellergebouwen ingezet voor andere instituten Minder flexibiliteit voor cleanroom ruimte, experimenten en opslag. Een deel is ook gesloopt. Technische installaties: Deel binnenkort aan het einde levensduur.
Gebouw en installaties voldoen niet aan huidige eisen: duurzaamheid en energieverbruik. 5
Wat willen we? • Een fraai en toekomstbestendig instituutgebouw! – Technische ambitie • Vernieuwing technische installaties
– Duurzaamheid ambitie • Energiezuinige maatregelen die zich in 10 jaar terugverdienen
– Financiële ambities • Geen verhoging exploitatiekosten 6
Kernbegrippen • Transparantie – Uitstraling van open wetenschappelijk instituut, alle kennis publiek – Intern en extern laten zien wat we doen – Zichtbare displays van wetenschappelijke en technische resultaten
• Herkenbaarheid intellectuele klimaat – Sfeer en inrichting ondersteunen creatieve en innovatieve concepten – Ontmoetingsruimten bij koffie, whiteboard, zithoekjes – Kleine prominente bibliotheek 7
Opgave Brink Groep • Ambitie en haalbaarheidsfase – Analyse huidige situatie – Concretiseren ambities – Uitwerken varianten – Onderzoeken consequenties
• Definitiefase – Bepalen aanpak renovatie – Programma van Eisen maken
Programma van eisen plm voorjaar 2016 Start daadwerkelijke renovatie vanaf 2016
• Oplossing voor tijdelijke huisvesting tijdens de renovatie 8
Organisatie Stuurgroep
Rapporteren en besluitdocumenten
Projectbureau
Samengesteld per thema
Werkgroepen
Klankbordgroep
9
Organisatie (2) • Rol en doel stuurgroep – Strategiebepalend en besluitvormend o.b.v. beslisdocumenten
• Rol en doel klankbord – Toetsing van concept resultaten – Inhoudelijke afstemming, samenwerking met communicatie en creëren draagvlak – Representatieve ‘diagonale’ doorsnede van de organisatie.
10
Organisatie (3) • Werkgroepen – Visie/ambitie/koers Nikhef, werkwijze en huisvesten – Indeling, inrichting en uitrusting van researchfaciliteiten – Gewenste esthetiek / architectuur van de huisvesting – Duurzaamheidsambitie en -maatregelen – Tijdelijke huisvesting en -continuïteit
• Rol en doel: – Input leveren voor het ontwikkelen van scenario’s 11
Interne communicatie • Informatie display – Hoek ingang Spectrum
• Website – www.nikhef.nl/renovatie
• Aandacht bij toekomstige spiegelmomenten 12
WPA
ORGANISATIONAL DYNAMICS
Bring work to life. 13 26/05/15
WPA 2015
HOW ENGAGED IS NIKHEF IN SHARING THEIR WAY OF WORKING?
69% OF THE PEOPLE RESPONDED WITH COMPLETED FEEDBACK ABOUT THEIR WORK.
Bring work to life. 14 26/05/15
WPA 2015
THE BIGGEST ACTIVITY WE DO.
1260 hours. The amount of hours you estimated you spend per week on analyzing things. (And you find it most complex and quite collaborative).
Bring work to life. 15 26/05/15
WPA 2015
WHAT WE DO LEAST.
75 hours. The amount of hours you estimated you spend per week on telephone calls.
Bring work to life. 16 26/05/15
WPA 2015
WHAT WE FIND LEAST IMPORTANT AS AN ORGANIZATION.
132 hours. The amount of hours you estimated you spend per week on archiving and processing information.
Bring work to life. 17 26/05/15
WPA 2015
SOME SATISFACTION FACTS.
The workplace item we chose most to rate. (and are pretty satisfied about).
The workplace item we are most unsatisfied about. (And is a top dissatisfier worldwide with WPA)
The workplace item no one was very unsatisfied about and quite satisfied overall.
Bring work to life. 18 26/05/15
WPA 2015
WHERE WE WORK.
65% THE PERCENTAGE WE ESTIMATE WE WORK BEHIND OUR OWN DESK.
Bring work to life. 19 26/05/15
WPA 2015
Projectburo Brink • Richard de Lange – programma management
• Eelco Voogd – huisvesting
• Cathelijn Dijk-Koekoek – organisatie – elke donderdag op Nikhef
• …en anderen
20
