Google Maps in het nieuw

tipsenadvies-internet.be

Uw veertiendaagse navigator op de informatiesnelweg

■■ 19° jaargang - nummer 9 26 augustus 2013 Verschijnt niet in juli

In dit nummer... Webdiensten • Google Maps in het nieuw . . . . 1 • Doe meer met Dropbox . . . . . . 2 Software • Office 2013… maar dan gratis . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 E-mail • Besteed aandacht aan de hand­ tekening onder uw e-mail . . . . . 4 Beveiliging • Uw bestanden beveiligd in de cloud . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Computer • Zet een nieuwe pc klaar voor gebruik . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Beveiliging • Back-ups met Windows 8 Bestandsgeschiedenis . . . . . . . 7 • Hoe verstopt u zich voor nieuwsgierige ogen? . . . . . . . . . 8 E-mail • Een commerciële e-mail moet u timen . . . . . . . . . . . . . . . 9 Webdiensten • Maak zelf een professionele animatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Ontspanning • Muziek voor uw bedrijfsfeestje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Zoeken • Bing vertelt u of het mag . . . . 12 E-mail • Gmail heeft nu tabbladen . . . . 12 Ontspanning • Zo wisselt u afspeellijsten uit . . 12

Afgiftekantoor 3000 Leuven - P 408 549

WEBDIENSTEN - KAARTEN & ROUTES

Google Maps in het nieuw Google Maps kreeg zopas een grondige vernieuwing. Wat zijn voor u de belangrijkste veranderingen? 1. Volledig venster. De nieuwe versie van Google Maps (http://maps. google.com) werd stap voor stap uitgerold. Mogelijk treft u al een Nu proberen-knop aan in de linkerkolom van de vertrouwde site. Zo niet, dan kunt u de nieuwe Google Maps ook ontdekken via https://www. google.be/maps/about/explore/ Wat onmiddellijk opvalt, is de afwezigheid van de linkerkolom met de zoekresultaten: de kaart neemt nu het volledige venster van uw browser in beslag, met enkel bovenaan een zoekveldje. Zodra u hier met uw muis over beweegt, klapt een venster open met achtergrondinfo, zoekgeschiedenis, enz. 2. Suggesties. Als u op de kaart van bv. een grootstad een hotel aanklikt, dan wordt meteen een selectie van gelijkaardige slaapgelegenheden weergegeven. Zoiets gebeurt ook wanneer u een restaurant of café aan­ klikt. De etablissementen die getoond worden, bevinden zich in dezelfde prijscategorie of kregen een gelijkwaardige beoordeling. Volgens Google neemt de relevantie van dit systeem toe naarmate u zelf actief deelneemt en beoordelingen geeft (dat kan door op de recensies in het venstertje te klikken). Zoekt u op een bepaalde locatie bv. een loodgieter, dan worden de resultaten meteen op de kaart getoond. 3. Fotostrip. Onderaan treft u nu een strip met foto’s aan. Wordt die niet meteen getoond, dan kunt u die oproepen via het icoontje met de twee pijltjes rechts onderaan. In die strip ziet u o.a. Street View-beelden uit de onmiddellijke omgeving. Met wat geluk treft u hier ook 3D-beelden uit Google Earth aan, maar dan moet u wel de juiste browser en het juiste besturingssysteem gebruiken (o.a. Google Chrome of Firefox en Windows Vista, 7 of 8). 4. Routeplanner. In de vernieuwde routeplanner kunt u vlot switchen tussen auto, openbaar vervoer, fiets en te voet. De details van een traject bekijken, vraagt een extra klik op de optie Stapsgewijs. In een nieuw venster worden dan eerst alleen de grote lijnen weergegeven. Met nogmaals een klik op de dubbele pijltjes naast een deeltraject kunt u de details opvragen. Allemaal wat omslachtig, volgens ons. Een derde bestemming toevoegen aan een traject, lukte ons niet.

De nieuwe versie van Google Maps toont resultaten direct op de kaart en geeft handige suggesties. De ver­­nieuwde routeplanner vinden we voorlopig wat omslachtig.

■■

WEBDIENSTEN - ONLINE OPSLAG

Doe meer met Dropbox U kent Dropbox als de handige clouddienst waarmee u gemakkelijk bestanden kunt back-uppen en synchroniseren tussen verschillende apparaten. Wij geven u vier concrete tips voor een beter gebruik. Meer ruimte Dropbox (http://www.dropbox.com) geeft u standaard 2 GB gratis opslagruimte. Niet slecht, maar door vrienden, familieleden, collega’s of ken­ nissen uit te nodigen om ook Dropbox-gebruiker te worden (via https://www.dropbox.com/referrals), kunt u die ruimte uitbreiden tot maar liefst 16 GB. Per aangebrachte persoon krijgt u 500 MB extra. Zo kan het ook! Kijk ook eens op https://www. dropbox.com/getspace: daar vindt u nog andere manieren. Zo krijgt u telkens 125 MB wanneer u Dropbox linkt aan uw Facebook- of Twitteraccount, wanneer u Dropbox volgt op Twitter en wanneer u feedback geeft. Ter info: u kunt natuur­ lijk ook tegen betaling uw account upgraden (vanaf $ 9,99/maand voor 100 GB).

Bestanden recupereren Oeps! Heeft u per ongeluk een bestand verwijderd in uw Dropbox-folder? Geen probleem: dat wordt nog gedurende 30  dagen bewaard. Om de ver­ wijderde file opnieuw te recupereren, surft u naar de website van Dropbox. Nadat u ingelogd heeft, selecteert u de folder waar het bestand zich oorspronkelijk bevond. Klik vervolgens bovenaan op het prullenbakicoontje zodat alle verwijderde files weergegeven worden. Die herkent u meteen aan hun grijze kleur. Wanneer u er met uw rechtermuisknop op klikt, kunt u via de Restoreoptie het bewuste bestand recupereren. Verder terug in de tijd. Ter info: er bestaat ook een mogelijkheid om bestanden die langer dan 30  dagen geleden verwijderd werden alsnog te redden. Dat kan echter alleen met een te betalen Pro-account via de zgn. Packrat-feature.

Vorige versie. Wilt u teruggrijpen naar een eerder bewaarde versie van een file? Dat kan ook: selecteer op de Dropbox-website het bewuste bestand en kies via de rechtermuisknop de optie Previous versions.

Bestanden delen Zonder account. Wilt u een bestand delen met een collega of een kennis die zelf geen Dropboxaccount heeft? Geen probleem: op de website van Dropbox kunt u een file of een folder aanklikken met de rechtermuisknop en vervolgens de optie Share link kiezen. U krijgt dan de moge­lijk­heid om een link te delen via e-mail, Facebook of Twitter. De ontvanger krijgt een link die hem read-only toegang geeft via de website, maar hij kan het gedeelde bestand ook downloaden en op zijn beurt delen met anderen. Met account. Heeft de persoon met wie u bestanden wilt delen wél al een Dropbox-account, dan kunt u de Sharing-optie gebruiken om een gedeelde folder aan te maken en hem hiervoor uit te nodigen.

Selectieve synchronisatie Stel, u gebruikt één Dropbox-account enerzijds op uw thuiscomputer en anderzijds op de computer in uw bedrijf. Wilt u vermijden dat bv. een folder met persoonlijke foto’s ook te zien is op uw professionele pc, dan kunt u de Selective Syncoptie gebruiken. Die vindt u door op het Dropboxicoontje in de taakbalk te klikken en via de Instellingen-icoon de Advanced-tab te selecteren. Hiermee kunt u aan­geven welke folders niet gesynchro­niseerd mogen worden op deze pc.

Verwijderde bestanden recupereren kan op de Dropbox-website nog binnen 30 dagen. Vorige versies opvragen is ook mogelijk. Gebruik de Selective Syncoptie om bepaalde Dropbox-submappen niet te synchroniseren naar bv. uw professionele computer. 2

■■

SOFTWARE - OFFICE

Office 2013… maar dan gratis Er zijn heel wat gratis of goedkope alternatieven voor Office 2013. Toch lijken deze niet op de laatste versie (met het lint of de ribbon). Het nieuwe gratis Kingsoft Office 2013 brengt daar nu verandering in. Een goed alternatief? Voor wie niet wil betalen voor Microsoft Office 2013 (http://www.microsoft.com/office) is het bekendste gratis alternatief OpenOffice (http:// www.openoffice.org). Dat werkt goed, maar de interface ziet er gedateerd uit zonder het lint (ribbon) dat Microsoft al sinds Office 2007 gebruikt. Het gratis Kingsoft Office Suite Free 2013 (http://www.kingsoftstore.com/kingsoft-officefreeware) heeft wél de moderne look.

Office Suite Free 2013 Kingsoft Office Suite Free 2013 bevat als eerste gratis Office-variant een echt lint: bovenaan krijgt u tabbladen met gegroepeerde functies en knop­ pen. Dit is veel moderner en werkt (na even gewenning) ook sneller en efficiënter. Office Suite Free 2013 bevat niet alle Officeprogramma’s: er is alleen een tekstverwerker Writer (te vergelijken met Word), een rekenblad Spreadsheets (zoals Excel) en een presentatietool Presentations (zoals PowerPoint). Installeren gaat gemakkelijk: download de laatste versie (ongeveer 45  MB) en dubbelklik op het bestand. Vervolgens kiest u een interface style. Om het lint te kunnen gebruiken, selecteert u 2013 Elegant Black of 2013 Water Blue (die laatste lijkt het best op het lint in Microsoft Office 2013). Daarna klikt u op Close zodat de snelkoppelingen naar de drie program­ ma’s op uw bureaublad toegevoegd worden. Let op! Kingsoft is er alleen in het Engels, terwijl OpenOffice wel een Nederlandse versie heeft.

Tabbladen Vreemd genoeg is het zelfs in Microsoft Office 2013 nog niet mogelijk om documenten in tab­

bladen te openen: Office maakt een nieuw venster aan voor elk bestand. Dit is niet het geval bij Kingsoft: meerdere documenten worden netjes in tabs getoond zodat u er erg snel tussen switcht. Writer biedt nog een handige optie: klikt u op het pagina-icoontje links van een paragraaf, dan kunt u met de muis de precieze positie van de paragraaf bepalen en dit voor elke paragraaf onafhankelijk van andere paragrafen. Op die manier moet u niet met de liniaal of met de tab-toets aan de slag. Tip. Voor het eerste document raden we u aan om naar Page Layout; Size te gaan en daar A4 te kiezen. Het standaard ingestelde Letter-formaat is namelijk Amerikaans. Kingsoft Office bevat een spellingcontrole, maar alleen een Engelse. In onze tests opende Kingsoft Office probleemloos oude én nieuwe Office-bestanden (doc, docx, xlsx, pptx). Let op! Opslaan naar de ‘nieuwe’ Officeformaten (met een x in de extensie) is niet moge­ lijk – enkel het oude formaat wordt ondersteund. Ook OpenDocument-formaten (.odt) worden niet onder­steund. Het Spreadsheets-programma werkt goed, maar ondersteunt helaas geen Europese formattering: komma’s worden punten in getallen en tussen de duizendtallen staat een komma (bv. 1,230.50 voor 1230,50). Geen ramp, maar het kan voor verwarring zorgen. Er zou wel een update komen die dit oplost. De duurdere versies van Microsoft Office bevatten Outlook als e-mailclient, maar Kingsoft biedt dit niet. Wilt u dus Outlook gebruiken, dan moet u toch Office (of alleen Outlook) kopen. Of u kunt een  alternatief mailprogramma gebruiken zoals Thunderbird (http://www.mozilla.org/ thunderbird).

Kingsoft Office Suite Free 2013 (tekstverwerker, spreadsheet, presentatie­ programma) is een prima gratis alternatief voor Office, compleet met lint. Het  opent het nieuwe Office-formaat (docx, xlsx) wel, maar kan alleen in het ‘oude’ (doc, xls) opslaan. 3

■■

E-MAIL - E-MAILGEBRUIK

Besteed aandacht aan de handtekening onder uw e-mail Sommige mensen sluiten hun e-mail af met niets meer dan ‘Vriendelijke groeten’ en hun naam. Sympathiek en informeel, maar als de ontvanger iets meer over u of uw bedrijf te weten wil komen, is een verzorgde ondertekening toch handig. Wat moet er zeker in? Een goede e-mailhandtekening bevat minstens dezelfde info als uw businesskaartje: uw volledige naam, uw functie en uw contactgegevens. Die contact­gegevens bestaan uit uw (bedrijfs)adres, een (mobiel) telefoonnummer en uw websiteadres. Vermeld ook uw e-mailadres: als uw e-mail meermaals gefor­ward wordt, is uw mailadres immers misschien niet meer zichtbaar. Houd de handtekening kort, vier à vijf regels is de gangbare lengte. Gebruik scheidingstekens zoals | om tekst te schei­den die op één regel staat, bv. Jan Janssens | Accountmanager. Plaats schei­ dings­tekens (bv. ----) tussen de tekst van uw e-mail en uw handtekening. Maak ook verschillende versies van uw handtekening, bv. een professionele en een persoonlijke signatuur of handtekeningen in het Nederlands en in het Engels. Zowat iedere e-mailtoepassing laat toe om met meerdere handtekeningen te werken.

Een handtekening die wat meer opvalt U kunt uw handtekening laten opvallen door wat te spelen met fonts, kleuren en grootte van de tekst. Nagenoeg elke moderne e-mailtoepassing ondersteunt html-opmaak, dus u kunt bv. uw naam in bold zetten, uw bedrijfsnaam de huisstijl­ kleur geven, enz. U kunt ook uw bedrijfslogo in de handtekening plaatsen, maar maak dit dan niet te groot (50 x 50 pixels is meer dan genoeg) en houd er rekening mee dat de meeste e-mailclients tegen­woordig ingesloten afbeeldingen niet auto­ matisch downloaden. U kunt ook 16 x 16-pixelicoontjes voor Facebook, Twitter of Google+ gebruiken (te vinden via een Google Afbeeldingenzoek­opdracht… icon small) en die linken naar uw

profiel bij die dienst. Dergelijke links naar sociale media gebruikt u wel alleen als de inhoud van uw profielen relevant is voor de ontvanger.

Professionele look U kunt eventueel een professioneel uitziende handtekening laten aanmaken door LinkedIn (http://www.linkedin.com/signature?display=). U selecteert gegevens uit uw LinkedIn-profiel, kiest het uitzicht en u krijgt de nodige html-code om deze handtekening in uw e-mail op te nemen. U krijgt alleen instructies hoe u dit moet doen in Outlook of Mozilla Thunderbird, maar u kunt die handtekening ook gebruiken bij een webmail­ dienst. Voor bv. Gmail plakt u gewoon die code in een nieuw bericht, u bewaart het bericht als een Standaard Antwoord en dan kunt u die hand­ tekening in elk uitgaand bericht gebruiken. Meer opmaakmogelijkheden krijgt u bij diensten zoals WiseStamp (http://www.wisestamp.com) en Sigwich (http://www.sigwich.com), maar zorg er wel voor dat u het wat sober en zakelijk houdt.

Nog enkele tips Gebruik een juridische disclaimer alleen als het moet van uw bedrijf. De grote hoeveel­heid tekst in een disclaimer leidt immers af van de inhoud van uw e-mail. Vermijd ook de (overbodige) mededeling onderaan de e-mail dat ‘uw e-mail gecontroleerd is op virussen’. Weersta aan de verleiding om een vCard (http://nl.wikipedia.org/wiki/VCard) aan uw e-mail toe te voegen. Een vCard kan zijn nut hebben, maar niet iedere e-mailclient ondersteunt dit en het wordt al snel vervelend om dit telkens als attachment bij elke e-mail van u te ontvangen.

Neem even de tijd om een correcte e-mailhandtekening met de juiste ver­ meldingen te creëren. U bezorgt elke ontvanger zo automatisch uw visitekaartje en maakt een professionele indruk. 4

■■

BEVEILIGING - ENCRYPTIE

Uw bestanden beveiligd in de cloud Met clouddiensten zoals Dropbox en SkyDrive heeft u overal toegang tot uw bestanden. Om er écht zeker van te zijn dat niemand bij belangrijke bestanden kan, versleutelt u ze het best. Hoe doet u dat? Dropbox (http://www.dropbox.com), SkyDrive (http://skydrive.live.com) en Google Drive (http:// drive.google.com) beweren allemaal dat ze uw bestanden veilig bewaren, zodat anderen niet bij uw data kunnen. Toch is het onduidelijk of medewerkers van die bedrijven uw bestanden kunnen benaderen. Ook de (Amerikaanse of andere) overheid blijkt toegang te kunnen krijgen tot uw bestanden, zonder dat u het zelf weet. En als iemand uw login en wachtwoord te pakken krijgt, kan die uiteraard ook toegang krijgen. Voor extra beveiliging kunt u uw bestanden eerst versleutelen (encrypteren) voordat u ze online zet. Zelfs als iemand dan in uw onlineruimte komt, krijgt hij bij het openen van een bestand alleen vreemde tekens te zien. Die versleuteling hangt vast aan een wachtwoord (of een lange pass phrase) dat u aan niemand meedeelt.

DataNow Vault Een eerste mogelijkheid is DataNow Vault (http://www.appsense.com/products/appsenselabs/datanow-vault – gratis registratie nodig). U installeert het programma op Windows of Mac OS X en sleept de bestanden naar de tool om ze te laten versleutelen. Tip. Lukt het installeren niet, installeer dan eerst .Net framework 4.0 (http:// w w w. m i c r o s o f t . c o m / d o w n l o a d / d e t a i l s . aspx?id=17851). De versleutelde bestanden uploadt u dan gewoon naar uw clouddienst, zoals u dat gewend bent. Een bestand decoderen kan ook gewoon door het naar de tool te slepen. Let op! Met de gewone Dropbox-, SkyDrive- of Google Drive-apps op uw smartphone of tablet kunt u de versleutelde bestanden niet openen. Voor iOS kan het wel met de gratis app DataNow

(http://goo.gl/cPfQM). Ook andere apps met toe­ gang tot uw clouddiensten werken niet met de versleutelde bestanden, behalve als u de benodigde bestanden (bv. foto’s) niet versleutelt. Ook ver­ sleutelde bestanden delen kan niet, behalve als u de sleutel doorgeeft. Dit is echter niet de bedoeling, dus u moet bestanden eerst decrypteren voor u ze deelt.

Cloudfogger Cloudfogger (http://www.cloudfogger.com) is een gratis programma voor Windows, OS X, iOS en Android. Het concept is hetzelfde en ook Dropbox, SkyDrive en Google Drive worden ondersteund. Let op! Met Cloudfogger worden alle bestanden in een geselecteerde map versleuteld. Alle bestanden moeten dus ook automatisch opnieuw geüpload worden naar de clouddienst, wat lang kan duren. We raden u dus aan een aparte map met gevoelige bestanden te maken en alleen die te versleutelen. U kunt ook andere bestanden versleutelen door met de rechtermuisknop op een bestand te klikken en Cloudfogger te kiezen. De versleutelde .cfog-bestanden kunt u recht­ streeks in de apps van de clouddienst openen op uw tablet of smartphone (de gratis Cloudfoggerapp wordt dan automatisch geopend). Tip. Met de folder shares-functie kunt u versleutelde mappen (tijde­lijk) delen met anderen. Die gebruikers moeten dan een Cloudfogger-account aanmaken om de bestanden te bekijken. U hoeft dus uw wachtwoord niet door te geven, maar het maakt de beveiliging wel minder sterk (bv. als het account van die persoon gehackt wordt). Gebruik dit delen dus met mate.

Gebruik DataNow Vault voor het versleutelen van bepaalde bestanden, die u daarna naar de clouddienst kunt sturen. Cloudfogger werkt wat gemakkelijker en is handig om alle bestanden in een bepaalde map automatisch te versleutelen. 5

■■

COMPUTER - HARDWARE

Zet een nieuwe pc klaar voor gebruik In het begin van een nieuw schooljaar kopen veel ouders een nieuwe computer voor hun kind. U kunt die meteen uit de doos gebruiken, maar waarom hem niet op de juiste manier klaar­zet­ten voor een comfortabeler gebruik? Verwijder overbodige rommel Een nieuwe pc komt vaak met een heleboel vooraf geïnstalleerde, maar overbodige software (zoals een proefversie van een duur antimalware­ programma of de onveilige Java-software). Met PC Decrapifier (http://pcdecrapifier.com/) kunt u die veilig verwijderen. Heeft uw kind na een tijdje allerlei rommel (tijdelijke bestanden, cookies, browser toolbars, enz.) verzameld die de computer ver­traagt? Die kunt u verwijderen met behulp van het gratis programma CCleaner (http://www.piriform.com/ ccleaner).

Maak het uw kind gemakkelijker Uw nieuwe pc komt ongetwijfeld met Internet Explorer als standaardbrowser, maar Google Chrome (http://www.google.com/chrome) is qua snelheid en vooral uitbreidbaarheid superieur. Het is ook de beste manier om toegang te krijgen tot het volledige Google-aanbod: maak een Gmailadres aan voor uw kind en het kan meteen bestanden uitwisselen, met Google Docs samen met klasgenoten aan een opdracht werken, enz. Luistert uw kind graag naar muziek, installeer dan Spotify (http://www.spotify.com). Heeft u het geld niet om een (school­versie) van Microsoft Office te kopen, dan kunt u het gratis OpenOffice (http://www.openoffice.org/nl/) installeren of de vergelijkbare, maar modernere alternatieven LibreOffice (http://www.libreoffice.org/) of Kingsoft Office Suite Free 2013 (http://www. kingsoftstore.com/kingsoft-office-freeware). U krijgt geen perfecte compati­biliteit met Microsoft Office, maar u kunt er schooltaken goed mee aan.

Wilt u er zeker van zijn dat uw kind alle mogelijke beeld- en videoformaten kan bekijken, instal­leer dan IrfanView (http://www.irfanview.com) en VLC media player (http://www.videolan.org/vlc/).

Maak het uzelf gemakkelijker Als er verwacht wordt dat u als ouder instaat voor het onderhoud van de pc en de on­der­steuning bij eventuele problemen, zorg er dan voor dat uw student zo min moge­lijk mis kan doen. Houd het Windows-administratoraccount voor uzelf en maak voor uw kind een standaard­gebruiker­account aan (zie Gebruikersaccounts in het Windows-confi­ guratie­scherm). In dat geval kan uw kind zelf geen software installeren of andere belang­rijke wijzigingen aan de pc aanbrengen. Zorg er in ieder geval voor dat een gratis antivirusprogramma zoals Microsoft Security Essentials (http://windows.microsoft.com/nl-nl/ windows/security-essentials-download) geïnstal­ leerd en geactiveerd is. Let er ook op dat de Windows Firewall daarin aanstaat. Zorg er ook voor dat de automatische updates van Windows (http://windows.microsoft.com/nl-nl/ windows7/understanding-windows-automaticupdating) en van de andere pro­gram­ma’s die u geïnstalleerd heeft (bv. Chrome) geactiveerd zijn. Die upda­tes kun­nen wel alleen uitgevoerd worden als iemand als administrator ingelogd is op de pc. Heeft een programma geen automatische updatemogelijkheid, gebruik dan Ninite (http:// ninite.com) om telkens de recentste versie te installeren. U kunt dit pro­gramma trouwens ge­­ bruiken om alle bovenstaande software in één keer te installeren.

Verwijder overbodige software, zet de juiste programma’s klaar en zorg voor de nodige beveiliging. Zo staat de nieuwe pc alvast startklaar.

6

■■

BEVEILIGING - BACK-UP

Back-ups met Windows 8 Bestandsgeschiedenis Windows 8 bevat een erg nuttige optie: Bestandsgeschiedenis of File History. Hiermee kunt u automatisch back-ups maken en gewijzigde of verwijderde bestanden herstellen. Hoe gaat dit precies in zijn werk? Regelmatig back-ups maken van uw bestanden is een must. Er bestaan allerlei oplossingen en programma’s, maar met Windows 8 kunt u ook automatisch een ‘bestandsgeschiedenis’ aanleggen. Bepaalde bestanden worden dan automatisch geback-upt en zijn gemakkelijk terug te halen.

Bestandsgeschiedenis activeren Bestandsgeschiedenis zit in alle edities van Windows 8. Tik in het startscherm Bestands­ geschiedenis in, kies Instellingen en klik op Bestands­geschiedenis. Klik vervolgens links op Station selecteren. Kies hier een andere schijf dan uw C-schijf. Let op! Bestandsgeschiedenis werkt alleen als u een andere schijf beschikbaar heeft. Een andere partitie op dezelfde harde schijf is niet voldoende! Tip 1. Heeft u een NAS of een netwerk­ schijf in het netwerk staan, dan kunt u ook op Netwerkschijf toevoegen klikken. Tip 2. U kunt ook een usb-stick, usb-geheugenkaart of usb-harde schijf gebruiken. Klik op Inschakelen om Bestandsgeschiedenis te activeren. Voortaan wordt elk uur automatisch een back-up gemaakt van alle bestanden op uw Bureaublad, in uw Bibliotheken en van uw Windows-contactpersonen en Favorieten. Standaard staan in de Bibliotheken ook de mappen Afbeeldingen, Documenten, Muziek en Video’s. In de Verkenner kunt u nog mappen toevoegen aan de Bibliotheken: klik bv. onder Bibliotheken op Documenten. Kies Eigenschappen en klik daarna op Toevoegen om een map toe te voegen aan de Documentenbibliotheek. Een andere methode is dat u op Bibliotheken klikt, bovenaan (in het lint) Hulpprogramma’s voor bibliotheken kiest en Bibliotheken beheren selecteert. Tip. Via Bestands­

geschiedenis; Geavanceerde instellingen kunt u het interval tussen de back-ups wijzigen (van elke 10 minuten tot dagelijks).

Bestanden terugzetten Heeft u per ongeluk een bestand verwijderd of overschreven? Als Bestandsgeschiedenis geacti­ veerd is, volstaat het om in het Configuratie­ scherm of op het Startscherm van Windows 8 te kiezen voor Bestanden vanuit een back-up terugzetten met Bestandsgeschiedenis. Met de blauwe pijltjes onderaan het scherm kunt u navigeren tussen alle back-ups (bovenaan verschijnt de datum en het tijdstip). Heeft u het juiste bestand gevonden, selecteer het voor een preview. Is het de juiste versie, klik dan op het groene, ronde pijltje om het terug te zetten.

Mappen uitsluiten Bevatten uw bibliotheken of bureaublad mappen die u wilt uitsluiten van de back-up, bv. met grote videobestanden? Ga dan naar Configuratiescherm; Systeem en beveiliging; Bestandsgeschiedenis en kies Mappen uitsluiten. Kies Toevoegen en selec­ teer een of meerdere mappen (binnen uw Biblio­ theken). Klik tot slot op Wijzigingen opslaan.

Op dezelfde schijf Eigenlijk kan het niet, maar met een trucje is het toch mogelijk om bestandsgeschiedenis op dezelfde partitie als Windows te bewaren. Op My personal nerd (http://mypersonalnerd.blogspot.nl/2012/10/ windows-8-enabling-file-history-on.html) staat uitgelegd hoe het moet. Let op! Gaat uw C-schijf dan stuk, dan bent u óók uw back-ups kwijt!

Heeft u nog geen werk gemaakt van een regelmatige back-up van uw belangrijke bestanden, activeer dan de Bestandsgeschiedenis in Windows  8. Zorg er wel voor dat de back-up op een aparte schijf terechtkomt. 7

■■

BEVEILIGING - PRIVACY

Hoe verstopt u zich voor nieuwsgierige ogen? De nieuwsberichten over Prism toonden aan hoe de Amerikaanse NSA in staat is om alle elektronische com­municatie te onderscheppen. Wat kunt u toch nog doen om uw privacy online enigszins te beschermen? Versleuteld browsen

Versleutelde webmail en chatten

Wilt u uw browse-activiteiten afschermen, dan moet u ervoor zorgen dat alle communicatie tussen uw browser en de bezochte website versleuteld wordt. Dat is bij onlinebankieren al het geval, maar steeds meer sites bieden httpstoegang (zichtbaar door het slotje in uw browser). Om er zeker van te zijn dat u waar mogelijk steeds https gebruikt, kunt u de add-on HTTPS Everywhere (https://www.eff.org/httpseverywhere) voor Chrome of Firefox installeren. Verder kunt u een zoeksite gebruiken zoals Duck Duck Go (https://duckduckgo.com) of het Euro­ pese Startpage (https://www.startpage.com) die – in tegenstelling tot Google – uw zoekopdrachten en ip-adres niet bijhouden.

Webmail kunt u versleu­telen met behulp van een browseradd-on. Penango (https://www.penango. com) is beschikbaar voor Firefox en Internet Explorer, maar werkt alleen bij Google Gmail. Mailvelope (http://www.mailvelope.com) is beschikbaar voor Firefox en Google Chrome en werkt zowel bij Gmail, Yahoo! Mail als Outlook. com. In beide gevallen maakt u de tekst van uw bericht eerst aan in een apart venster en kopieert u de versleutelde tekst dan naar het mailvenster. Bij ontvangst van een versleutelde e-mail ontcijfert u die op een gelijkaardige wijze. Gebruikt u mailsoftware, dan kunt u bv. met de Thunderbirdadd-on Enigmail (http://www.enigmail.net) berichten versleuteld (met PGP) versturen.

Als u echt ál uw surfsporen wilt verbergen, dan heeft u geen andere keu­ze dan het Tor-netwerk (https://www.torproject.org) te gebruiken. Hierin worden zo­wel gebruiker als site onherkenbaar gehouden door alle internetverkeer door een grote hoeveelheid anonieme servers te sturen. U vindt al het nodige in de Tor Browser Bundle (https:// www.torproject.org/projects/torbrowser.html.en). Let op! Dit netwerk wordt vooral gebruikt door malafide lieden en is eigenlijk geen terrein voor de gewone internetgebruiker.

Om in bv. Facebook Chat of Google Chat ver­ sleutelde chatgesprekken te voeren, moeten beide gesprekspartners een chatprogramma zoals Pidgin (https://www.pidgin.im) combineren met de plug-in OTR (http://www.cypherpunks.ca/otr/).

En Facebook, Twitter, LinkedIn, enz.? Die zijn net bedoe­ld om zo veel mogelijk berichten, foto’s en gesprekken te delen. Daar gegevens volledig privé houden, kan dus niet. Als u dat wilt, moet u er gewoon geen gebruik van maken.

Versleutelde cloudopslag

Niet overdrijven

De bestanden die u in de cloud opslaat, kunt u beschermen door ze te versleutelen. In een apart artikel wezen we u al op oplossingen zoals DataNow Vault (http://www.appsense.com/ products/appsense-labs/datanow-vault) en Cloudfogger (http://www.cloudfogger.com).

Het principe van het Prism-systeem (http://en. wikipedia.org/wiki/PRISM_(surveillance_ program) is dat veiligheidshalve iedereen in de gaten wordt gehouden. Bedenk dus dat, als u bv. vaak het Tor-netwerk gebruikt, u alleen maar meer in de kijker loopt.

Ontsnappen aan de ogen en oren van de Amerikaanse NSA blijkt nagenoeg onmogelijk. Wilt u in het algemeen bepaalde informatie extra beveiligen voordat u deze online zet of doorgeeft, versleutel die gegevens dan. 8

■■

E-MAIL - E-MAILGEBRUIK

Een commerciële e-mail moet u timen Wanneer u een promotionele e-mailing plant, dan is de timing ervan van groot belang. Maar hoe bepaalt u het optimale moment? Wat zeggen de experts? Is het u al opgevallen dat u vaak commerciële mails krijgt op hetzelfde moment? Dat is niet onlogisch: bedrijven volgen vaak dezelfde regels inzake timing. Wij verzamelden alvast de ideale momenten volgens een aantal e-mailexperts: • Op woensdagen is de klikratio van commer­ ciële mails het hoogst. • Op vrijdagen worden commerciële mails vaak meteen naar de prullenmand verwezen. • Aan het begin en einde van de werkdag maakt u meer kans dan tijdens de dag. • In het weekend worden relatief weinig e-mails gelezen. Toch blijken zondagmiddag en -avond goede momenten te zijn omdat men dan vaak al vooruitkijkt naar de komende werkweek. • Bij slecht weer worden uw mails aandachtiger gelezen dan bij mooi weer.

Moet u de regels wel volgen? Of beter tegendraads? Op basis van de boven­ staande bevindingen zou u het moment van uw e-mailings dus kunnen gaan bijsturen. Maar is dat eigenlijk wel een goed idee? Want wanneer u de standaardregels volgt, riskeert u misschien wel om net onopgemerkt te blijven in een stortvloed van andere commerciële mails. Soms kan tegendraads zijn – dus mailen op een ‘ongunstig’ tijdstip – juist commerciële kansen bieden. Doelgroep is bepalend. U doet er goed aan om zelf uitvoerig te testen wat het beste verzend­ moment is. Veel hangt daarbij af van (de bereikbaarheid van) uw doelgroep. Een voorbeeld. Mikt u op jonge moeders, dan laat u die het best ’s morgens en in de namiddag met rust. Maar vaak hebben ze wel een vrij

moment als de kinderen naar de opvang of naar school zijn. Als u ervoor zorgt dat ze uw e-mail ontvangen terwijl ze aan hun computer zitten om hun mails of Facebook te checken, dan komt dat de klikratio sowieso ten goede. Let op! Als u grote mailings uitstuurt, dan is er soms een aanzienlijk verschil tussen het verzend­ tijdstip en het effectieve aankomstmoment. Meet dit door een paar testadressen toe te voegen.

Is structuur belangrijk? Ja, ... Wanneer u uw mails bv. wekelijks woensdag­ middag stuurt, dan raken uw klanten daaraan (onbewust) gewend. Die structuur is belangrijk: studies hebben uitgewezen dat ‘schommelende’ mailings vragen oproepen bij de ontvanger. ... maar flexibel blijven. Ook al heeft u het perfecte tijdstip weten te achterhalen voor uw doel­groep, dan nog moet u flexibel kunnen in­spelen op de omstandigheden. Voorbeeld. Een ver­ warmings­bedrijf stuurt woensdagmiddag een mail uit waarin het een nieuwe hr-ketel aanprijst. Maar als dat net op een erg zonnige dag of in een zonnige periode gebeurt, mist die wellicht zijn doel. Flexibiliteit – zowel qua tijdstip als qua inhoud – is dus essentieel.

Vergeet de inhoud niet! Focus niet alleen op de timing van uw commer­ ciële mails. De inhoud is minstens zo belangrijk. Zorg er dus voor dat uw mails steeds voldoende informatief en interessant zijn voor uw klanten. Dat kan bv. door een nuttige tip mee te geven in uw mail. Voorbeeld. Het verwarmingsbedrijf dat zijn hr-ketel aanprijst, kan bv. ook een tip toe­ voegen over het ontluchten van radiatoren of over energie besparen.

Volg niet zomaar de ‘timingregels’ van experts, maar test zelf wat het ideale verzendmoment is voor uw mailings. Houd daarbij rekening met uw doelgroep en wees voldoende flexibel. En verlies de inhoud niet uit het oog! 9

■■

WEBDIENSTEN - GRAFISCH

Maak zelf een professionele animatie Bewegende beelden helpen u om uw boodschap over te brengen. Zelf animaties maken vereist echter grafische of programmeerkennis en uitbesteden kost vaak veel geld. Het nieuwe Moovly wil het proces toegankelijker maken. Animated content vindt u overal op internet. Banners, productvideo’s, infographics, ... : ze zijn vaak voorzien van bewegende beelden om de aandacht van klanten te trekken en te behouden. De nieuwe webdienst Moovly (http://www.moovly. com) wil u helpen met het creëren van zulke animaties. Deze nieuwkomer bevindt zich nog in de openbare bètafase en is daarom gratis te gebruiken. Op termijn komen er echter te betalen formules.

Hoe werkt het? Registratie. U moet zich eerst gratis registreren. Daarna kunt u meteen aan de slag via de tab My Moovs. U klikt op New project en nadat u een naam en een beschrijving ingetikt heeft, krijgt u de keuze uit Make an animated video, Make a presentation en Make a display ad. U kunt zich in een later stadium altijd nog bedenken. Als u nu nog helemaal geen idee heeft van wat u precies wilt, klik dan onderaan op de Just let me in-knop. Er wordt dan een nieuw editor-venster geopend met daarin een uitgebreide bibliotheek objecten. Die kunt u o.a. doorzoeken op trefwoord. De ‘stage’. Heeft u gevonden wat u zoekt, dan sleept u het bewuste object naar het middenveld (de ‘stage’). Daar kunt u het roteren en groter of kleiner maken. Uiteraard is het mogelijk om meerdere objecten toe te voegen. Tip. Bovendien kunt u via het fototoestel-symbool onderaan eigen afbeeldingen uploaden en zo integreren.

Extra mogelijkheden Lengte aanpassen. Onderaan in de editor treft u een tijdlijn aan: door daarin de grijze balk te verschuiven, wordt de timing van het getoonde

object gewijzigd. U kunt die balk ook korter of langer maken. Animaties. In de tijdlijn ziet u bij de naam van een object een Choose animation-pijltje: als u daarop klikt, krijgt u animatiemogelijkheden te zien (bv. fade, flip, pop, scale, wedge, ...). Daarvan kunt u de plaats en soms de lengte wijzigen. U kunt meerdere animaties combineren voor één object, maar dat gaf bij onze tests weleens problemen. Ter info: u kunt ze gemakkelijk op­nieuw verwijderen via het prullenmand­ icoontje. Tekst en audio. Via het T-symbool bovenaan kunt u tekst toevoegen en het menu aan de rechterkant laat u toe de instellingen hiervan aan te ­passen (lettertype, grootte, kleur, ...). Onderaan links vindt u dan weer twee icoontjes om audio (bestaande fragmenten of een nieuwe opname via de microfoon) aan uw creatie toe te voegen. Ook al deze elementen kunt u verplaatsen, aanpassen of verwijderen in de tijdlijn.

Resultaat bekijken en bewaren Play. Goed om te weten: tijdens het samenstellen van uw creatie kunt u het voorlopige resultaat altijd afspelen via de play-knop of de spatiebalk. Bent u klaar? Klik dan op het diskette-symbool in de blauwe balk bovenaan en sluit de editor via het kruisje rechts (u moet dan klikken op Deze pagina verlaten). In uw persoonlijke dashboard staat dan een thumbnail van uw project: als u daarover beweegt met de muis, ziet u opties om uw creatie te downloaden (het ‘renderen’ kan wel erg lang duren) of te delen (daarbij kunt u anderen zelfs bewerkingsrechten geven).

Gebruik Moovly (voorlopig nog gratis) om op een eenvoudige en intuïtieve manier geanimeerde creaties te maken. Daarbij bent u niet beperkt tot de bestaande objectenbibliotheek: u kunt ook eigen afbeeldingen uploaden. 10

■■

ONTSPANNING - MUZIEK

Muziek voor uw bedrijfsfeestje Er bestaan tal van muziek- en dj-programma’s waarmee u de sfeer er op uw bedrijfsfeest inbrengt. En er zijn zelfs handige cloud tools. Luistert u mee? Een feestje voor uw personeel of klanten? Muziek zorgt dan voor de juiste stemming. Met iTunes (http://www.apple.com/itunes/), Windows Media Player (http://www.microsoft.com/windows/ windowsmedia/) of Winamp (http://www.winamp. com) kunt u uw eigen muziek afspelen en afspeel­ lijsten maken. Dat kan ook met streaming muziek­ sites zoals Spotify (http://www.spotify.com) en Deezer (http://www.deezer.com), die zelfs thema­ radiostations aanbieden. Let op! Let wel op de regels inzake muziek draaien in het openbaar.

Musicovery Musicovery (http://www.musicovery.com) is dan weer een onlineradiostation dat u de gewenste stemming laat aanduiden via de centrale ‘mood pad’: daarmee geeft u aan in welke mate de afge­ speelde muziek ‘energetic’, ‘calm’, ‘dark’ en ‘positive’ moet zijn. Daarnaast kunt u ook muziekgenres instellen en via een schuifbalk de gemiddelde leeftijd van de liedjes aangeven (60s, 70s, …). Bovenaan kunt u ook aanduiden of Musicovery vooral hits dan wel nieuwe ontdekkingen (‘discovery’) moet afspelen.

22Tracks Op het originele 22Tracks (http://www.22tracks. com) stellen Nederlandse, Belgische, Britse en Franse dj’s – die gespecialiseerd zijn in een speci­ fiek genre – hun favoriete playlist van het moment samen. Dat resulteert in 22 nummers in 22 genres. Als u in de bovenbalk klikt op de dubbele pijltjes kunt u instellen dat verschillende genres door elkaar afgespeeld mogen worden. Gratis regis­ treren hoeft niet, maar heeft als voordeel dat u afspeel­lijsten kunt samenstellen.

Until AM Wilt u echt gaan dj’en met virtuele ‘decks’, dan kunt u een beroep doen op een programma zoals Traktor (http://www.native-instruments.com/en/ products/traktor/dj-software/). Ook het een­voudige Djay (http://www.algoriddim.com/djay) vinden wij  een aanrader voor wie een Mac of een iPad heeft. Wilt u liever niets installeren, dan kunt u geen cloud tool zoals Until AM (http://mix.until.am) gebruiken. Hier krijgt u twee platendraaiers: daar kunt u ofwel uw eigen muziek (via Local Files) ofwel muziek van het onlinemuziek­platform SoundCloud naartoe slepen. U kunt die dan af­­ spelen zoals dat het geval is met echte ‘decks’. Dat ging tijdens onze tests erg vlot. De platen­spelers kunt u gemakkelijk manipuleren met de muis en het is ook mogelijk om de snelheid en het volume aan te passen. Bovendien wordt u een setje effecten aangereikt.

Met dank aan YouTube De site Turntubelist (http://www.turntubelist. com) laat u dj’en met behulp van YouTubevideoclips. Ook hier krijgt u twee ‘decks’ waarin u de liedjes kunt laden om die af te spelen. Eerst zoekt u clips via het zoekveld onderaan en dan krijgt u de optie om die aan playlist 1 of playlist 2 toe te voegen. In die afspeellijsten zelf kunt u een song naar een deck sturen via de groene pijl. Vergelijkbaar is MixMasterTube (http://www. mixmastertube.com), maar hier moet u zich wel eerst gratis registreren. Afspeellijsten maakt u aan via Manage en via Mixing kunt u die dan afspelen via twee decks. Een nummer naar een deck sturen gebeurt door erop te klikken.

Gebruik de webdienst Until AM om te dj’en met twee virtuele decks. Heeft u zelf geen muziek op uw computer, dan kunt u Turntubelist of MixMasterTube overwegen: die maken gebruik van YouTube-videoclips. 11

■■ Colofon Hoofdredacteur: Wim Feyaerts Eindredacteur: Erik Tack Medewerkers: Tom Abbeloos internetconsulent Hans Arents internetdeskundige Tom De Bruyne internetdeskundige Frederick Gordts IT-consulent Paul Hermans informatie-ingenieur Roel Van Espen internet- & telecomdeskundige Hilde Van Gool internetjournaliste Hans Van Mingeroet internetjournalist Eddy Willems technology consultant

Verantwoordelijke uitgever: G. Glorieux Veldstraat 3 3370 Boutersem

Dit is een uitgave van:

Tiensesteenweg 306 3000 Leuven

ZOEKEN - AFBEELDINGEN

Bing vertelt u of het mag Als u een afbeelding van internet plukt, dan moet u – zeker als u die voor commerciële doeleinden wilt gebruiken – steeds rekening houden met de auteursrechten. Zoekmachine Bing geeft u sinds kort info over het feit of u een plaatje al dan niet mag gebruiken. Voorlopig is dat wel nog alleen het geval in de Amerikaanse versie. Als u surft naar Bing Images (http://www.bing.com/images/) en op trefwoord zoekt naar een afbeelding, krijgt u nu een ‘License’-filter te zien. Die laat u filteren op plaatjes die 1. publiek domein zijn; 2. vrij te delen en te gebruiken zijn; 3. vrij te delen en commercieel te gebruiken zijn; 4. vrij aan te passen, te delen en te gebruiken zijn; of 5. vrij aan te passen, te delen en commercieel te gebruiken zijn. Alle details hierover vindt u in de Learn More-afdeling. Tip. Om Bing te wijzigen in de Amerikaanse versie klikt u rechtsboven op de Instellingen en kiest u Wereldwijd; Verenigde Staten – Engels.

■■ In (de Amerikaanse) Bing Images kunt u nu foto’s filteren ‘op licentie’. Zo weet u meteen of u die mag gebruiken.

■■

E-MAIL - E-MAILGEBRUIK

Gmail heeft nu tabbladen Gmail (http://www.gmail.com) introduceert bij zijn gebruikers geleidelijk een nieuwe feature waarbij u uw e-mails onder afzonderlijke tabs kunt catalogiseren (kijk via Settings; Configure inbox of u de feature al kunt activeren). Dat moet het overzicht van uw inbox ten goede komen. U kunt zelf kiezen welke tabs er weergegeven worden: ‘Primair’ (algemeen), ‘Sociaal’ (bv. van Facebook of Google+), ‘Reclame’, ‘Updates’ (bevestigingen, facturen, afschriften, ...) en ‘Forums’. Uw mails komen in principe meteen in de juiste categorie terecht, maar u kunt ze ook altijd manueel verslepen. Tip. Keert u liever terug naar uw oude inbox zonder tabs? Klik dan op het plusteken naast de tabs en vink ze allemaal uit.

■■ Sinds kort kunt u met tabs uw Gmail-inbox overzichtelijker maken.

RPR Leuven - 0440.845.006

Abonnementen: Tel.: 016/35 99 00 - Fax: 016/35 99 35 [email protected] www.indicator.be Uw adviesbrief online: tipsenadvies-internet.be

® is een wettelijk geregistreerd merk.

■■

ONTSPANNING - MUZIEK

Zo wisselt u afspeellijsten uit Wist u dat u uw afspeellijsten tussen de streaming-muziekdiensten Spotify (http://www.spotify.com) en Deezer (http://www.deezer.com) kunt uitwisselen? Om ze over te hevelen van Spotify naar Deezer, heeft u de gratis tool Spotizr (http://www.spotizr.com) nodig en in de andere richting kan het via de Franstalige website UseSpotify (http://www. usespotify.com).

■■ Gebruik Spotizr of UseSpotify om uw afspeellijsten uit te wisselen.

Niets uit deze uitgave mag in enige vorm of op enige wijze worden overgenomen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. De redactie staat in voor de betrouwbaarheid van de in haar uitgaven opgenomen informatie waarvoor ze echter niet aansprakelijk kan worden gesteld.