Inhoudsopgave
Nieuwsbrief nr 8
Algemene Ledenvergadering Oproep om te komen!
De algemene ledenvergadering wordt gehouden op 31 oktober in Bunnik.
Even voorstellen Kandidaat bestuurslid Kees Klaassen
Wij nodigen u uit om vooral te komen naar deze vergadering. Er is nieuws te melden over de subsidie van de vakopleiding en we willen graag weer in groepjes discussiëren over diverse onderwerpen. Voor meer informatie zie pagina 3.
Collecte Hoe organiseer je een collecte Kattenverjagers Op de vlucht voor geluid BTW Teruggave btw voordelige zaak Jubilarissen Echtpaar Stokkink onderscheiden Jubilerende dierenambulances 12-1/2 - 25 jaar Werkgroep administratie Opvolger voor Midas Tipstrip - Op de kleintjes letten Rubriek met tips
Redactie: Pia Kiljunen, Lia Storm en Riet van Driel
Wij stellen u voor aan kandidaat bestuurslid: Kees Klaassen (1947) Afgestudeerd als dierenarts aan de Rijksuniversiteit Utrecht. Vijf jaar gewerkt in een gemengde praktijk. Daarna werkzaam geweest in de veterinair farmaceutische industrie. Vanaf 2000 in dienst van het Ministerie van LNV bij de RVV, later VWA, onder andere als keuringsdierenarts, teamleider op Schiphol en als Kringvakspecialist. Sinds 1 januari 2009 met pensioen, maar af en toe nog op “stand-by” basis werkzaam voor de VWA. Bestuurlijke ervaring als voorzitter van de Stichting Dierenhospitaal en Ambulancedienst Den Haag e.o., als bestuurslid van commissies en afdeling Zuid Holland van de Maatschappij voor Diergeneeskunde en als lid van diverse medezeggenschapsorganen zowel van scholen als de OR van de RVV en VWA.
1
De organisatie van een collecte DE VERGUNNING Om te beginnen moet natuurlijk tijdig de vergunning aangevraagd worden bij de gemeente. Het werkt het beste als je, bij het opgeven van de resultaten van de laatste collecte, gelijk de aanvraag voor de volgende indient. De kans is dan groot dat het volgend jaar de overeenkomstige week nog vrij is. CONTACTPERSONEN Een werkend systeem is het verdelen van de gemeente in logische groepen per wijken. Voor deze groepen zoek je contactpersonen, die dat deel van de organisatie op zich willen nemen. Het is het eerste aanspreekpunt van die groep collectanten. De collectanten kunnen daar de bussen ophalen en weer inleveren. Ook kan de contactpersoon direct bij inlevering, samen met de collectant, de bus tellen en het bedankje uitreiken. In ons systeem gaat er, ter controle, een briefje in de bus met het bedrag en de handtekeningen van zowel de collectant, als de contactpersoon. Vier weken voor het begin van de collecte kan een samenkomst van contactpersonen zinvol zijn. De contactpersonen krijgen de bussen en collectantenlegitimaties in de loop van de week voor de collecte. COLLECTANTEN De collecte staat of valt met het bij elkaar krijgen van voldoende, gemotiveerde, collectanten. Er zijn een heleboel manieren om dit te doen. Het personeel van de ambulance kan geïnstrueerd worden om de gegevens van iedereen die dit, vaak uit dankbaarheid, aanbiedt als ze daar aan de deur zijn, direct vast te leggen en door te geven aan een contactpersoon. Uiteraard hebben we het adresbestand van collectanten uit een of meer voorgaande jaren. Deze mensen moeten benaderd worden met de vraag of ze het weer willen doen. Dit kan door de contactpersonen worden gedaan. Hiermee moet een begin gemaakt worden tussen 2 maanden en 6 weken voor het begin van de collecte. Dit moet je persoonlijk of telefonisch doen. Een brief of email werkt absoluut niet! De contactpersonen weten vaak aanvullingen uit hun eigen kennissenkring in de buurt. Die kunnen zij direct benaderen. Ook ‘de oudgedienden’ kunnen door de contactpersonen benaderd worden. Trek voor die telefoontjes gerust veel tijd uit. Veel mensen, zelfs als ze nee zeggen, hebben hele verhalen over hun huisdieren, over de dieren van de buren etc. etc. Dat is één van de redenen waarom je vroeg moet beginnen. De andere reden is dat de mensen dit graag minstens een maand van tevoren willen kunnen inplannen. PUBLICITEIT Probeer zoveel mogelijk (gratis) pubiciteit te krijgen. Bij regionale zenders kun je vaak uitgenodigd worden voor een verhaaltje, waar je dan ook een oproep om vrijwilligers of andere zaken kunt doen. Je kunt aangeven waar het geld voor nodig is, zeker als je bezig bent met een project. De lokale bladen zijn altijd bereid hier iets over te schrijven, hoewel het nog beter is als je zelf een stukje aanlevert dat zo geplaatst kan worden. Als je dit uitstuurt als persbericht wordt het meestal wel geplaatst. Uiteraard op je eigen website: oproep voor collectanten, aandacht voor de collecte en een mooi verhaaltje waar het geld voor nodig is. Na afloop weer een persberichtje met de opbrengst en een bedankje aan iedereen die geholpen of gegeven heeft. Ook dit moet op de website komen. Het wordt erg gewaardeerd als je ook nog een briefje of email stuurt met de opbrengsten per wijk (dit moet toch al samengesteld worden voor de gemeente) en een vriendelijk woord. Met dit soort kleinigheden maak je dat de mensen het een volgende keer weer doen. Daar houden ze een goed gevoel aan over.
TIPSTRIP – OP DE KLEINTJES LETTEN Collecterooster Op www.cbf.nl kun je het collecterooster opvragen en bekijken welke weken vrij zijn. In de vrije weken mogen goede doelen collecteren in hun eigen regio.
ANBI Zorg ervoor dat je gerangschikt wordt bij de belastingdienst als Algemeen Nut Beogende Instelling. Je bent dan vrijgesteld van erf– en successierechten. (artikel 24, lid 4 van de Successiewet). Op www.anbi.nl kun je alles vinden om een aanvraag in te dienen bij de belastingdienst Probeer legaten en erfenissen te krijgen. Plaatselijke notarissen zijn vaak bereid om een goed doel aan te wijzen als mensen niet weten aan wie ze hun geld moeten nalaten.
Energiebelasting Je kunt bij de belastingdienst te Emmen de energiebelasting op gas en elektra terugvragen als je een ANBI-instelling bent.
Lia Storm Stichting Dierenvrienden Schouwen-Duiveland 2
Kattenverjagers
TIPSTRIP – OP DE KLEINTJES LETTEN BTW Hoe zit het ook al weer met de BTW? Er zijn nog steeds dierenambulances die menen dat zij geen afdracht hoeven te doen van de BTW. Dat is een onterechte veronderstelling. Voor de belastingdienst worden dierenambulances gezien als een onderneming, die diensten verleent waarover btw geheven wordt. Sommigen onder u zullen denken dat het financieel ongunstig is om als organisatie een btw-nummer aan de vragen. Dat is niet zo, want als je btw afdraagt kun je ook btw terugvorderen en dat is in de meeste gevallen bij dierenambulances meer terughalen dan betalen.
Een kattenverjager is een apparaat dat, door heel hard, heel hoog, geluid de dieren uit de buurt van deze geluidsbron verjaagt. Niet alleen katten, maar alle dieren die geluiden horen die hoger zijn dan normaal. Dus ook honden, konijnen, hazen e.d. hebben hier last van. De specificaties van een fabrikant: Frequentie tussen de 21 en 25 Mhz. (Meestal horen volwassenen geen geluiden boven de 20 Mhz, maar dit geldt niet voor iedereen en zeker niet voor kinderen.) Geluidssterkte: 130 decibel. (Dit is boven de pijngrens) Meetbereik: een cirkel met een straal van ca. 10 meter. Momenteel bestaan er nog geen regels betreffende deze apparaten. Naar aanleiding van ernstige klachten in Zierikzee is een onderzoek gaande bij de VWA. Er zijn Kamervragen over gesteld, en de minister wacht af wat dit onderzoek oplevert. Vermoedelijk zijn er veel meer mensen die met dit probleem geconfronteerd zijn. Het zou kunnen helpen als al die mensen dit kenbaar maken bij de VWA. Mogelijk weten andere DA’s hier iets over en kunnen ze dit terug spelen naar de betrokkenen. Op dit moment liggen er, voor zover bekend, drie klachten bij de VWA. De volgende discussieonderwerpen zullen aan de orde komen op de Algemene Leden Vergadering.
Welke eisen kan/mag je stellen aan een vrijwilliger Hoe is het contact met de gemeente geregeld Hoe is de administratie geregeld (financieel en m.b.t. het dier) Hoe ga je om met ARBO-zaken Donateurs/sponsorbeleid Contact met DB, Asiel, Opvangcentra, etc. PR-beleid; folders, brochures, emailbestand, beurzen etc. Klachtenbehandeling Programma vrijwilligersdagen
Waar moet je btw over afdragen? Heel simpel over alle prestaties die je doet. Dat is het vervoeren van dieren als kernactiviteit. Als je daarnaast ook nog nevenactiviteiten hebt die geld opleveren moet daar ook btw over afgedragen worden. Waar hoef je geen btw over af te dragen? Over giften, donaties en collectes hoeft geen btw afgedragen te worden. Kortom zolang er geen prestatie tegenover staat zijn de ontvangsten btw vrij. Wat kun je dan allemaal aan btw terugvorderen? Alles wat je uitgeeft en waar btw over geheven wordt kun je terugvorderen van de belastingdienst. De meeste dierenambulances krijgen meer btw terug dan dat ze betalen dus het is een voordelige zaak om het te doen. Als je niet precies weet wat je moet doen kun je altijd het regiokantoor van de belastingdienst benaderen om uit te zoeken wat je het beste kunt doen. Ook de belastingtelefoon kun je bellen en advies vragen. Het nummer is 0800-0543.
3
Onderscheiding voor het echtpaar Stokkink
Tips voor computergebruik Inktcartridges kun je laten navullen. Wacht niet te lang met navullen als de cartridge leegraakt. De inkt kan indrogen in de spuitmondjes in de cartridge. Zelf navullen met een navulsetje is nog goedkoper dan laten navullen. Toch wordt dit ontraden. Het is een hoop geknoei en de cartridge kan gaan lekken. Communicatiebureau SPRANQ uit Utrecht ontwikkelde het lettertype Ecofont. Dit lettertype verbruikt tot 20 procent minder inkt. De ontwerper onderzocht hoeveel je uit een letter kunt weglaten zonder de leesbaarheid aan te tasten. Het Ecofont is gratis te downloaden van www.ecofont.nl
Het echtpaar Jan en Tinie Stokkink werd 26 september in het zonnetje gezet en werden groots onthaald door vrijwilligers, familie en genodigden. Het was een grote verrassing voor het tweetal omdat alles in stilte was voorbereid. Loco-burgemeester Maarten Dijkshoorn van de gemeente Beverwijk reikte een gemeentelijke onderscheiding (een zilveren legplaquette) uit voor 25 jaar vrijwilligerswerk aan Jan en Tinie Stokkink. Gevraagd naar een reactie op deze onderscheiding reageerde Jan relativerend: “We hebben het voor de dieren gedaan”.
FAVBACKUP FavBackup maakt een reservekopie van uw favoriete websites plus alle instellingen en wachtwoorden die uw browser nodig heeft om te kunnen functioneren. Die back-up kunt u op een usb-stick zetten, zodat u de gegevens nog heeft als u achter een andere pc zit of als uw pc is gecrasht. Installeren is niet nodig: u dubbelklikt op het uitvoerbare bestand en volgt de stappen die de wizard u voorschotelt. Tot de ondersteunde programma’s behoren, naast internet explorer en Firefox, google Chrome en het minder gangbare Opera.
4
Werkgroep Administratie Dierenambulance De werkgroep administratie dierenambulance bestaat uit de volgende personen: Paul van Wageningen; dierenambulance Amsterdam, Bam de Jong; dierenambulance Gouda, Cees v.d. Heuvel; dierenambulance Alphen a/d Rijn, Mark Giesen; dierenambulance Arnhem en Riet van Driel; dierenambulance Kennemerland.
Mobiele telefonie Omdat mobiele telefonie niet meer weg te denken is uit onze branche, ben ik bezig abonnementen van verschillende providers te vergelijken.
Administratie is voor veel dierenambulances een ondergeschoven kindje, terwijl het heel belangrijk is. Het inzichtelijk en transparant maken van je activiteiten is voor het krijgen van o.a. contracten noodzakelijk. Rapportages maken duidelijk hoe je organisatie er voor staat. Een goede administratie is daarom vereist. De leden van de werkgroep administratie is bezig om een opvolger te vinden voor het Midas-pakket. De leverancier van het Midas-pakket heeft recent laten weten dat de applicatie vanwege de verouderde techniek, waarop het gebaseerd, is niet meer ondersteund kan worden. Er is nog een laatste kleine update gepland voor September 2009. Daarna zijn geen aanpassingen meer mogelijk en op afzienbare termijn zal ook de operationele ondersteuning van Midas eindigen. Dit betekent niet dat er niet meer de komende jaren met Midas gewerkt kan worden. Er wordt een licentie afgegeven tot 2020. Ook de unlockcodes die nodig zijn bij herinstallatie worden gewoon verstrekt. Het is echter noodzakelijk om nu al te gaan kijken naar een opvolger van het Midas-pakket en te onderzoeken of er andere pakketten zijn die te gebruiken zijn. De werkgroep heeft zich ten doel gesteld om een waardige opvolger te vinden met minimaal dezelfde, maar liefst met meer functionaliteit dan het huidige Midas pakket nu biedt. Op dit moment is de werkgroep bezig met het beschrijven van de processen die administratief plaatsvinden.
We hebben een offerte gekregen voor mobiele telefonie van Intercity Communications. We nodigen iedereen uit dit te vergelijken met jullie eigen abonnement en ons te vertellen wat het verschil is. Het is misschien voordelig om een mantelovereenkomst te sluiten voor de leden. Intercity Communications biedt het volgende aan met een voorwaarde aan het aantal deelnemers: 24 maanden vrij van de standaard abonnementskosten van € 12,50 per maand Kosteloos onderling bellen. Dit betekent dat dit is afgekocht voor € 5,00 per maand. Dus de tarieven zijn als volgt: Vaste tarieven Maandbedrag per aansluiting Fee On-net Gesprekstarieven Nationaal per minuut Mobiel-Mobiel SMS per bericht
€ 12,50 € 5,00 € 0,05 € 0,15 € 0,15
Intercity Communications hanteert één tarief voor het bellen naar mobiel, dit in tegenstelling tot andere aanbieders welke een toeslag kennen voor het bellen naar mobiel van een ander netwerk (cross network). Bij gratis on-net geldt een maximum van 500 minuten per gebruiker. Bij overschrijding geldt het tarief van € 0,25 per minuut. Starttarief per gesprek € 0,05 en betalen per seconde. Het gebruik van simboxen is niet toegestaan. Alle genoemde tarieven zijn per minuut, in euro’s en exclusief BTW. 5
Jubilerende dierenambulances
Duizend bezoekers op jubileumfeestje Dierenambulance Gepubliceerd op 03 oktober 2009, 16:54 Laatst bijgewerkt op 03 oktober 2009, 16:58
DEN HELDER De dierenmanifestatie in schouwburg De Kampanje ter ere van het 25-jarig bestaan van Dierenambulance Den Helder heeft zaterdag tegen de duizend bezoekers getrokken. Belangstellenden konden langs kramen op de informatiemarkt, hun huisdier (vanaf een foto) laten natekenen, langs bij een dierengedragsdeskundige of via een medium communiceren met hun (overleden) huisvriend. Diverse mensen namen een kijkje in de Helderse dierenambulance, die binnen stond geparkeerd. Bron: Noordhollandsdagblad.nl
Op vrijdag 9 oktober jl. vierde Dierenambulance Woudenberg in feestelijke stemming haar 12,5 jarige jubileum.
6
