Nieuwsbrief Meander. Wetenswaardigheden van Kanovereniging Meander november Het bestuur

Nieuwsbrief Meander Wetenswaardigheden van Kanovereniging Meander

Nieuws van de voorzitter Beste leden, Op donderdag 13 november 2008 is het weer zover: de Gal wordt dan gehouden. Het moment om de vereniging weer met een positieve, kritische blik te bekijken. Daarom nodigen we alle leden uit om op deze avond aanwezig te zijn. Een grote opkomst betekent ook een goede vertegenwoordiging van onze vereniging. Alleen op deze manier kunnen we aan de beste ideeën voor 2009 komen en terugblikken op 2008. Tot ziens op donderdag 13 november 20:00 uur! Martijn Teske

Activiteitenkalender 2009 Datum /Omschrijving Zondag 4 januari 2009 Nieuwjaarsreceptie 16:00 uur Zaterdag 21 maart 2009 Klusdag 9:00 uur – 13:00 uur Zaterdag 28 maart 2009 Schoonmaken clubhuis 14:00 uur – 16:00 uur Zondag 5 april 2009 Opening vaarseizoen 14:00 uur

Informatie bij Frederiek van Ommen 035-5416313 [email protected] Jan Ekelschot 035-5415028 [email protected] Vacature

Egbert Roelofsen 035-5421585 [email protected]

Wintervaren Stoppen met kajakvaren in de winter? Er zijn leden die ook in de winter gewoon op dinsdagavond blijven doorvaren. Goed om je conditie die je in de zomer hebt opgedaan bij te houden. Wel varen we wat later weg. Voor meer informatie bel Greetje: 030-2253055. Daarnaast wordt er twee-wekelijks op de zondag gevaren. De koffie staat klaar om 10:30, 11:00 varen we af. Mogelijk varen we in geval van mooi weer eens wat verder dan onze Eem lang is. Zie voor toer aankondigingen de onvolprezen www.kvMeander.nl website. We beginnen zondag 9 november.

november 2008

Kopij Nieuwsbrief 2009 Kopij voor de nieuwsbrief met wetenswaardigheden voor het nieuwe vaarseizoen die in maart 2009 verschijnt, insturen voor 21 februari 2009. naar [email protected]

Uitnodiging Grote Algemene Ledenvergadering Datum: donderdag 13 november 2008 Tijd: 20:00 uur Plaats: Clubhuis Ocriet Eiland Deze avond moet je beslist naar het clubhuis komen voor het bijwonen van de GAL, ofwel de Grote Algemene Ledenvergadering. De agenda licht al een stukje van de sluier op welke onderwerpen de revue zullen gaan passeren. Dit is DE gelegenheid om de koers die Meander vaart te bespreken en deze koers te voorzien van nieuwe impulsen, en natuurlijk is er na afloop nog gelegenheid om na te praten onder het genot van een drankje. Het bestuur

Nieuwjaarsborrel 2009 Wat brengt het nieuwe jaar ons? In ieder geval beginnen we het jaar bij Meander met een nieuwjaarsborrel op zondag 4 januari 2009. Vanaf 16.00 uur ben je van harte welkom in het clubhuis van de vereniging. Een goede gelegenheid om allerlei plannen te maken voor het nieuwe kanoseizoen.

Schoonmaken Clubhuis Voorafgaand aan de GAL en de nieuwjaarsreceptie zal het clubhuis schoongemaakt moeten worden. Verzoek aan de wintervaarders om dit in de week ervoor te doen.

Nieuwsbrief Kanovereniging Meander Baarn – www.kvMeander.nl - november ’08

blz. 1


blz. 2

Bijlage 1

Agenda GAL

Agenda

Toelichting bij agendapunt 7

1. Tekenen presentielijst 2. Opening door de voorzitter 3. Beoordeling verslag GAL vergadering d.d. 15 november 2007 4. Mededelingen Bestuur voorzitter (Martijn)/(Joke) 5. Financieel verslag en kascommissie (Richard) 6. Verslag commissies en planning 2009 6.1 Barcommissie (Frederiek) 6.2 Beheercommissie (Jan/ Walter) 6.3 Instructiecommissie (Greetje) 6.4 Jeugdcommissie (Joep) 6.5 Redactiecommissie (Martha/Hans) 6.6 Toercommissie (Jan) 7. Invulling Vacatures 7.1 Rooster van aftreden 7.2 Invulling vacatures - secretaris - beheercommissaris - instructiecommissaris - jeugdcommissaris - redactiecommissaris - toercommissaris - lid kascommissie 8. Rondvraag 9. Sluiting

Afgevaardigden commissies Het afgelopen jaar heeft het bestuur goed gefunctioneerd. Dit is mede te danken aan de inzet van de verschillende commissies. Alle commissies waren bezet, dit tot grote voldoening van het dagelijks bestuur. Helaas heeft John te kennen gegeven de functie van redactiecommissie niet langer te willen uitvoeren. Hierbij gaf aan nog wel een inbreng in de redactiecommissie te willen geven. Wij bedanken John voor zijn positieve inzet die tot veel mooie folders en affiches leidde. Daarom vragen wij aan eenieder om na te denken of dit een uitdagende taak is die jij wilt vervullen. Het gaat er hierbij om een coördinerende rol binnen de redactiecommissie. Het bijwonen van de bestuursvergaderingen en het nadenken en uitvoeren van verschillende promotie/informerende activiteiten behoren tot je taak. Als bestuur horen wij graag van je, ook voor vragen kun je contact met ons opnemen. Martijn Teske.

Rooster van aftreden Naam

Functie

Start

Beëindiging Kandidaatstelling: In overeenstemming met art. 11.2.a. van de statuten stelt het bestuur de volgende kandidaten voor:

Martijn Teske Richard Sijmonsma Joke Greuter

Voorzitter Penningmeester Secretaris

Dec.2005 Dec.2007 Dec.2006

Dec. 2009 Dec. 2009 Dec. 2008

Joke Greuter (herkiesbaar)

Frederiek van Ommen Jan Ekelschot Greetje van der Stoep Joep-Jons Hentenaar John Veldman Egbert Roelofsen

Barcommissaris Beheercommissaris Instructiecommissaris Jeugdcommissaris Redactiecommissaris Toercommissaris

Dec.2005 Dec.2006 Dec.2004 Dec.2006 Dec.2006 Dec.2004

Dec. 2009 Dec. 2008 Dec. 2008 Dec. 2008 Dec. 2008 Dec. 2008

Jan Ekelschot (herkiesbaar) Greetje van der Stoep (herkiesbaar) Joep Jons Hentenaar (herkiesbaar) Aftredend Egbert Roelofsen (herkiesbaar)

Dec.2007 Dec.2006

Dec. 2009 Dec. 2008

C. Jenner

1)

Rene Huvers Kascommissie 1) C. Jenner Kascommissie 1) Is geen bestuursfunctie 2) Vacature

Kandidaatstelling Je kan je als tegenkandidaat voorstellen voor de volgende functies: penningmeester, secretaris, beheer-, instructie-, jeugd-, redactie- en toercommissaris. Het bestuur wil graag een zo breed mogelijke betrokkenheid van leden bij de vereniging. Je kunt je aanmelden bij de voorzitter Martijn Teske. Dat kan tot aanvang van de GAL


blz. 3

Bijlage 2

VERSLAG GAL 15 November 2007

Notulist: Joke Greuter Aanwezigen: Ankeren van, Bram Bedijk van, Lucas Beekhuis, Hans Ekelschot, Jan Fris, Nico Greuter, Joke Hentenaar, Joep-Jons

Hulshof, Frederique Huvers, René Jansen, Noud Kaats, Martien Kronemeijer, Arjan Naus, Michiel Oostheim, Walter Roelofsen, Egbert Rozenberg, Nick

Afmeldingen (met berichtgeving) Ankeren, Alie Boterenbrood, Dirk Boer, Martha Gijsel, Roos Nr. 1 2 3

4

5

6 6.1 6.2

6.3

Slot van het, Maartje Sijmonsma, Richard Spek, Dirk Stoep van der, Greetje Teske, Marijn Veltman, John Wolf, Hermien Wijntjes, Marlies Zanten van, Johan

Ommen van, Frederique

Punt Tekenen van de presentielijst Opening Martijn opent de vergadering en heet iedereen welkom Beoordeling verslag GAL vergadering d.d. 16 november 2006 Opmerking door bestuur bij punt 5: Contracten met de scouting zijn boven water gehaald. Het is zaak dat we het financiële plaatje met scouting weer rond krijgen. Een splitsing in de levering van elektriciteit wordt nog steeds overwogen. Notulen d.d. 16 november worden goedgekeurd Mededelingen bestuur door Voorzitter Martijn Het jaar 2006 stond in het teken van het leden werven. We hebben veel gedaan aan publiciteit zoals interviews afgeven voor regionale radio en televisie. Artikelen geschreven voor de regionale kranten. Momenteel hebben we 75 leden. Ons Lustrum was een geslaagde dag en avond. Iedereen bedankt voor de inzet. Iets minder positief waren de drie inbraken, dank aan de leden die nazorg voor Meander hebben gedaan, zoals contact met recherche en repareren van de inbraakschade. De vereniging heeft een opstal- en brandverzekering maar geen inbraakverzekering, omdat die laatste te kostbaar is. Financieel verslag en kascommissie Nico, lid kascommissie, Heeft geen onrechtmatigheden kunnen vinden en prijst de penningmeester. Nico treedt af, René, neemt de plaats van Nico in als lid van de kascommissie. Er zijn geen vragen over het financieel verslag 2006. In 2007 zijn de reserveringen iets omhoog gegaan. Vraag Walter: ik zie geen reservering voor botenonderhoud Antwoord penninmeester: er staat 675 euro voor onderhoud ingepland. Penningmeester meldt dat over twee jaar de lening bij de Rabobank is afgelost, met ieder jaar een extra aflossing van 1000 euro is dit mogelijk. Décharge wordt verleend door de aanwezige leden. Mededelingen commissies en planning 2007 Barcommissie: kent een bescheiden omzet. Bar inkomsten zijn positief. Met dank aan Frederique. Jeugdcommissie: Inzet van de jeugd is hoog. Ze hebben geholpen met klusdag en op koninginnedag meegeholpen met ledenwerven. Het jaar is afgesloten met een gourmetavond. Er zijn momenteel 15 jeugdleden. Beheercommissie: Er zijn twee klusdagen geweest. Door 15 mensen is er veel gedaan, zij die niet geweest zijn hebben wat gemist want we hebben het gezellig gehad. Er staan regelmatig auto’s voor de loodsen daarom is er tijdens de afgelopen klusdag NP op de tegels geschilderd. De ramen zijn in de olie gezet het geheel ziet er weer mooi uit. Schoonmaak rooster maken was een taak van Roos, is nu overgenomen door Hans.


Actie .

René

blz. 4

6.4

6.5

6.6

7

8 8.1 8.2 8.3 8.4

8.5 8.6 8.7

8.8 9

Instructiecommissie: We hebben aan plus minus 13 personen instructie gegeven. In april zijn we begonnen en de lessen zijn de hele zomer doorgegaan. We vragen vergoeding voor instructie. Buddy systeem hebben we niet toegepast, Hans, nieuw lid, vindt dat ook zonder buddy systeem de introductie goed gegaan is. In april hebben we een zwembadcursus met goede opkomst gehad. Eind januari wordt er een nieuwe zwembadcursus georganiseerd. Redactiecommissie: Roos is geen lid meer, Invulling van taken Roos Bram wil stuk redactie werkzaamheden doen. Hans zorgt voor adverteerders in nieuwsbrief en op site, Penningmeester benadert adverteerders buiten Baarn. Johan, webmaster, geeft presentatie over nieuwe website. De website wordt goedgekeurd en Egbert gaat zich samen met Johan ontfermen over up-todate maken van de Meander website. Toercommissie: Er zijn ondanks de wervende teksten van Egbert weinig deelnemers voor dagtoertochten. Gelukkig waren de weekenden goed bezet. Ook de dagtoertocht naar de Bieschbos was goed bezet. Een nieuwe activiteit die de commissie organiseert is het wintervaren op zondag. Om de 14 dagen speciaal voor mensen die niet in het donker willen varen en de spieren soepel willen houden varen we om 11:00 uit. Invulling vacatures Het Rooster van Aftreden is met de nieuwsbrief verzonden Martien is afgetreden. Richard heeft plaats van Martien van ingenomen. Frederique en Martijn zijn herkiesbaar. Iedereen gaat akkoord met de veranderingen en herverkiezingen. Rondvraag Martien vraagt vervangende taken t.a.v. schoonmaakklus. Suggesties zijn een weekendtocht en contact met duitse kanobond Hans is blij met nieuwe website. Opmerking Walter: voetensteunen in de gans, laat die a.u.b. erin zitten en de scheggen van de verenigingsboten vertonen mankementen. Jeugdlid: Aanvraag voor play bootjes: Kosten nieuw twee stuks 800 euro tweedehands 500 euro. Proefvaren van jeugdleden is gewenst. Er is budget voor 600 euro voor iedereen gaat hiermee akkoord. De loods ligt vol, maar ligt de loods vol met kwaliteit? Met twee kano’s wordt echt niet gevaren, die kunnen weg. Op een drukke zomerdag worden wel alle kano’s gebruikt Nico schenkt Verdons (type kano’s) aan de club. Walter haalt boten op bij Nico. Jan: Er staan palen naast het clubhuis, maar we missen een paal. Oplossing we zetten het paaltje weer terug. Dit werkt preventief t.a.v. overlast van passanten op de vlonder. Het hek is overgenomen door de vissers. We onderzoeken of het mogelijk is om een ander hek te plaatsen. Suggestie kaartsysteem of codeslot voor het hek, slagboom met bord privé terrein. Iedereen moet verplicht naam en adres in de eigen kano zetten, bijvoorbeeld met watervaste stift. Kano’s van de vereniging krijgen een sticker. Tip zet de vloer goed in de was het is voor het behoud van de vloer en de vloer is daarna minder stroef en makkelijker schoon te maken.

Bram Hans Johan Egbert

Walter en Nico

Jan

Bestuur

Alle leden

Sluiting Martijn dankt iedereen voor zijn bijdrage aan de vergadering Volgende vergadering is donderdag 13 november 2008


blz. 5

Bijlage3

FINANCIEEL JAARVERSLAG Bevat: Afsluiting 2007, Stand van zaken per oktober 2008 en Voorstel voor de begroting van 2009.

Afronding 2007 De kascommissie heeft de boeken gecontroleerd op de jaarlijkse klusdag. Over haar bevindingen rapporteert zij mondeling op de Algemene Ledenvergadering van 13 nov. 2008. Enkele opmerkingen van de commissie zijn in het bijgesloten overzicht verwerkt. Zoals:  de indeling van het overzicht  de NKB lening welke is afgelost en niet meer op het overzicht hoeft te worden vermeld  de hypotheekkosten en de huisvestingslasten zijn gescheiden posten Er blijft een onverklaard verschil (positief) van 77 euro over. Deze 77 en de 807 vormen de toename van het kassaldo aan het einde van 2007. Er is ruimte om een deel van de reservering tegen een hogere rente “te parkeren”. Dit kan wanneer geld een langere periode wordt vastgezet en er voldaan kan worden aan de minimum inleg.

Begrotingsvoorstel GAL 2009 2007: In 2007 hebben we de tering naar de nering gezet en hebben we iets minder uitgegeven dan er aan inkomsten tegenover stond. We hebben wel extra afgelost op de hypotheek die op ons clubhuis rust en we hebben nu nog een schuld van ongeveer 4000 euro. Deze schuld wordt de komende twee jaar afgelost. In twee jaar ivm de maximaal toegestane aflossing op onze hypotheek. Op het einde van 2007 hebben we een financiële buffer van ruim 11.000 euro. 2008: Het ledental is op dit moment 68 Er zijn enkele incidentele inkomsten, zoals die van de scouts, het omwisselen van de gastank. Tegenvaller waren de OZB uitgaven over een aantal jaren. Er is nog een aantal grote uitgaven te verwachten: de hypotheek aflossing, onderhoud aan het clubhuis, NKB lidmaatschap en eventuele aanschaf van kano’s voor onze jonge volwassenen. Per saldo groeien onze reserveringen bij de huidige verwachte uitgaven. 2009: De begroting is een continuering van de afgelopen jaren: onder het voorbehoud dat het ledental niet dramatisch zal toe of afnemen. De hypotheek wordt afgelost. Voor het onderhoud van ons clubhuis en de loodsen zullen we langzamerhand meer moeten reserveren. Voor de tourcommissie is er budget beschikbaar gesteld om kaarten voor tochten aan te schaffen. Wat er resteert kan naar de algemene reservering tbv uitgaven in de toekomst: kano’s, kano-steiger en onze gebouwen. Het bedrag dat nu voor aflossing van de hypotheek wordt gebruikt, stel ik voor om te reserveren voor toekomstig groot onderhoud/nieuwbouw. Eventuele extra (en onvoorziene) uitgaven kunnen ten laste komen van de reserveringen, mits het bestuur dat kan verantwoorden naar de leden. Een contributie verhoging vind ik met bovenstaande begroting ook dit jaar niet noodzakelijk, ook al stagneert de groei van het ledental. Richard Sijmonsma Penningmeester


blz. 6

Jaarrekening 2007

Actueel en Begroting 2009


blz. 7

Colofon Locatie: Opgericht: KvK Amersfoort: Postbank: E-mail

Ocrieteiland 6 (Eemweg) te Eembrugge 26 mei 1987 v.50 72 93 4059149 [email protected]

Bestuur (na verkiezing GAL, onder voorbeh.) Voorzitter 035-5420973 Martijn Teske [email protected] Secretaris 035-5414760 Joke Greuter [email protected] Penningmeester 033-4617752 Richard Sijmonsma [email protected] Barcommissaris 035-5416313 Frederiek van Ommen [email protected] Beheercommissaris 035-5415028 Jan Ekelschot [email protected] Instructiecommissaris 030-2253055 Greetje v/d Stoep [email protected] Jeugdcommissaris 06-41185645 Joep Jons Hentenaar [email protected] Redactiecommissaris ? ? Toercommissaris 035-5421585 Egbert Roelofsen [email protected]

Kijk voor meer informatie op de website:

www.kvMeander.nl Kopij voor de nieuwsbrief voor 21 februari 2009 sturen naar: [email protected] Kopij voor de website sturen naar: [email protected] Stuur foto’s, tochtverslagen en andere leuke artikelen op voor de website!

Kanovereniging Meander Johannes Verhulstlaan 11 3741 GG BAARN


blz. 8

Nieuwsbrief Meander. Wetenswaardigheden van Kanovereniging Meander november Het bestuur

Recommend Documents