Nieuwsbrief Meander. Wetenswaardigheden over kanovereniging Meander November Eric Selles

Nieuwsbrief Meander kvMeander from high seas to high tea's Wetenswaardigheden over kanovereniging Meander

Van de voorzitter Beste Kanovrienden, het is november en de hoogste tijd voor de Nieuwsbrief. We kabbelen zo het jaar 2014 uit, op weg naar het 28ste levensjaar van onze vereniging. Het was weer een bewogen jaar voor de vereniging. Voor mij het eerste jaar als voorzitter wat erg leuk is om te doen maar wat ik ook graag overdraag aan een lid, dat wat vaker op de vereniging is om te varen. We hebben de eerste maanden besteed aan het in gang zetten van de bestuurlijke besluiten die genomen zijn in de GAL 2013. daarbij hebben we ook de administratie rondom de bestuurswisseling opgepakt door bij de Bank en de KvK de zaken te regelen. Wat betreft de koers van Meander, daarin hebben de leden medezeggenschapsrecht. Het bestuur toetst altijd die wensen aan het huishoudelijk reglement en de statuten. Daarbij wordt de vereniging steeds vaker geconfronteerd met bestuurlijke aansprakelijkheid en regels vanuit onze overheid. De TKBN informeert ons over de wijze waarop we daar als vereniging mee om kunnen gaan. Er was dit jaar weer veel activiteit op de vereniging: De tourcommissie heeft weer een heel programma geboden met diverse mooie tochten. Dit jaar ook weer weekenden in de hollanden. Het hemelvaren is ook dit jaar weer druk bezocht en het weer zat ook dit jaar mee (althans toen het ophield met regenen). Onze beheercommissie heeft ons weer voorzien van een warme douche in ons geoutilleerde, schone clubhuis, al is het gras de laatste tijd wel wat langer. Onze bosmaaier is na een inbraak onverwachts van eigenaar veranderd waardoor wij nu zonder zitten. Iedere tip naar de opsporing of een goede aanbieding voor een (Stille) benzine bosmaaier kan doorgegeven worden aan Jaap. De groep leden met reanimatie vaardigheden is dankzij Bram sterk uitgebreid. Onze redactie heeft de voorliggende nieuwsbrief maakt in elkaar geknutseld, en is samen met Egbert druk bezig met het vullen van de nieuwe website. Deze site vervangt de oude en bijna niet te beheren website. Het CMS was zwaar verouderd en we gaan nu verder met een ander pakket met een onderhoudsovereenkomst om het

Nieuwsbrief Kanovereniging Meander Baarn

November 2014 CMS altijd up to date te houden. Leuke stukken voor de site met foto's en video’s kun je bij Hans of Egbert inleveren. Onze begeleidingscommissie heeft behalve goed varende leden ook nieuwe leden aangebracht. Zo is ons ledental dit jaar weer gegroeid. Helaas hebben we moeten besluiten dat er voor 1 jeugdlid de jeugdavond voorlopig niet kan voortbestaan. Er komt een plan om meer jeugd naar Meander te trekken om zo de jeugdavond weer mogelijk te maken. We hebben dit jaar afscheid genomen van Frederiek als de barcommissie dame. Ik wil Frederiek graag hartelijk bedanken voor de enorme inzet de afgelopen jaren om de bar en alles er om heen mogelijk te maken en een gezellige sfeer te creëren tijdens de club avonden. Sigrid heeft zich beschikbaar gesteld om de barcommissie in te vullen en ook daar zijn we als bestuur erg blij mee. Sigrid brengt ook een enorm stuk ervaring mee waardoor de continuïteit van de bar gegarandeerd is. Een bedankje aan de materiaalcommissie is ook op zijn plaats, met veel enthousiasme en inspanning zijn een aantal verenigingsboten weer Eem- en zeewaardig gemaakt. Het is tijd geworden voor het wintervaren, maar eerst de GAL. Ik zie jullie graag op 13 november met de ideeën vanuit de leden. Samen maken we de vereniging. Samen bepalen we de toekomst van Meander. Eric Selles

Verder in deze nieuwsbrief         

De activiteiten kalender Bericht van het secretariaat Redesign van de website (vervolg) Zwembadtraining Jeugdwerving Van de materiaal commissie De beheercommissie rapporteert De KVMeander Winterregels De vergaderstukken voor de GAL [+] De agenda voor de GAL [+] Notulen van GAL van november 2013 [+] Financieel overzicht

november 2014 rev2 blz. 1

Activiteiten Herfst & Winter

Bericht van het secretariaat

We kunnen terug zien op een leuk en goed vaarseizoen 2014, vooral de jaarlijks terugkerende weekenden werden druk bezocht. Na de laatste tocht van het seizoen, beginnen we weer met onze tweewekelijkse wintertochten over de Eem, of Eemmeer.

Eric Selles heeft het afgelopen jaar de functie van (interim) voorzitter vervuld, maar geeft ook aan dat hij er na dit jaar mee gaat stoppen, dus voor 2015 hebben we als er geen andere kandidaat naar voren komt nog wel een voorzitter maar dan wel voor alleen volgend jaar, Ook penningmeester Richard stelt zich nog wel verkiesbaar, maar geeft ook aan dat hij dat niet eeuwig wil blijven doen. Het meest URGENT!! is dat de secretaris vanwege drukke B.B.H.H. de pen gaat neerleggen. Het is erg belangrijk dat deze functie zo snel mogelijk wordt ingevuld. Dus in 2016 zal het hele bestuur vervangen zijn. Denk dus vast na over hoe we in op de GAL 2015 een voltallig bestuur kunnen aanstellen.

Start van het wintervaren op de zondag is Zondag 9 november 2014 om 13:00 uur. De aanvangstijd van deze tochten is iedere keer om 13:00 uur in plaats van zoals verleden jaar 11:00 uur. Dit om de langslapers de tijd te gunnen om ook eens mee te varen op de zondagmiddag. Aansluitend op de tocht van 4 januari houden we vanaf 16:00 uur de Nieuwjaarsborrel. Zoals altijd staan we open voor suggesties en/of verzoeken voor het vaarseizoen van 2015. Groet van de Toercie: Nico, Coert en Egbert. Datum / Omschrijving Zondag 9 november Start van het wintervaren. 12:30 koffie, 13:00 afvaren Kan je ook eens met daglicht in de kano zitten. Daarna elke 2 weken. Donderdag 13 november 20:00: Grote Algemene

Informatie bij Toercommissie

Bestuur

Als je meer wilt weten over deze functies schroom niet om contact met ons op te nemen. We hebben elkaar nodig om deze vereniging bestaansrecht te blijven geven. Een vereniging kan niet zonder bestuur. Het is heel goed voor een vereniging als bestuursfuncties rouleren na een aantal jaren. Er waait dan weer een frisse wind door de vereniging met mogelijk nieuwe ideeën en inzichten. Ik heb als secretaris de afgelopen 2 jaar weer veel bijgeleerd en ik heb het erg naar mijn zin gehad in deze functie. Ik heb het als een waardevolle bijdrage ervaren aan een bijzondere vereniging. Wie volgt.

Ledenvergadering (GAL)

ledenadministratie Laat je stem horen en discussieer mee.

Zondag 4 januari 2014 !!! 16:00 Klapzoenen en Glasheffen op de nieuwjaars receptie. 13:00 Wintervaarders gaan eerst nog nog te water. Zaterdag 28 maart 9:00 -13:00 Lente-schoonmaak, spic en span het nieuwe seizoen in. Zondag 29 maart 12:30 Opening vaar seizoen 2015 Zaterdag 11 maart 9:00 -13:00 Klusdag onder de bezielende leiding van Jaap. Donderdag 14 mei t/m zondag 17 mei Het bekende maar o zo leuke hemelvaren.

Bestuur

Hans

Toercommissie

In 2014 hebben we 8 nieuwe leden welkom kunnen heten. Theo Voerman, Lucie Jansen, Vincent van Thienen, Emmy de Bruin, Harry Stol, Martin Drost, Lucas Bouman en Jan van der Hoeven behoren nu tot de Meanderthalers. Een hele prettige ontwikkeling in onze vereniging. Frank van Rooijen heeft besloten toch lid te blijven bij Meander. Dat is een goed teken. Helaas hebben we ook afscheid moeten nemen van 1 lid. Magda Stevens heeft besloten haar lidmaatschap per 2015 op te zeggen. Onze vereniging telt op nu 71 leden waaronder 1 jeugdlid Teun Roodhart. Janneke

Beheercommissie Jaap

Toercommissie

< advertorial: mmmmjammie, nieuw in het bar assortiment, nu nog kleiner, per stuk maar € 0,25. =>



Redesign Website

Materiaal Commissie

Wat betreft de gewijzigde en gemoderniseerde website van Meander, kan ik jullie meedelen dat we aardig op dreef zijn. In feite is het bouwwerk klaar, alleen moet er inhoudelijk nog aan gesleuteld, verfraaid, worden. Sommigen hebben al even kunnen rondneuzen op de nieuwe site. Foto's en filmpjes worden niet meer op de oude site gezet maar uitsluitend op de nieuwe site. De link naar deze foto's en/of filmpjes worden door de "webmaster" aan de leden toegestuurd. Een onderhoudscontract met Clarenz, de firma die ook de site heeft overgezet, om de site jaarlijks technisch up to date te houden is in voorbereiding. Kijkje nemen op de nieuwe site? Kan volg de link http://5.61.249.52/~kvmeander/

Aankondiging: winter verkoop. De Meander vloot is omvangrijker dan velen weten. Het aantal leden dat op dit moment gebruik maakt van een verenigingskano is vijf. Er wordt echter gebruik gemaakt van enkele favoriete kano’s. De kano’s die al jaren onder het stof liggen en die we dus niet gebruiken en naar verwachting ook de komende jaren niet, nemen wel ligplaatsen in en zijn niet (direct) inzetbaar voor gebruik (belijning, luchtzakken). Voor 13 november komt nog een mail met details, maar dan is eenieder alvast op de hoogte dat we de loodsen willen opruimen.

de Webbies: Egbert, Eric en Hans.

Jeugdwerving Tijdens de GAL vorig jaar hebben Sigrid en ik aangegeven de jeugdwerving op ons te nemen. We zijn gestart met een beleidsplan. Verder zijn er gesprekken gevoerd met enkele andere kajakverenigingen en de Gemeente Baarn hoe zij jongeren betrekken bij het sporten. Voordat we ons actief op de jeugdledenwerving storten, is het belangrijk de interne organisatie rond de jeugd af te ronden. Dit betekent dat wij draagkracht nodig hebben vanuit de vereniging en actief van de leden. Zonder een bijdrage vanuit de volwassengroep, zal het moeilijk worden jongeren aan te trekken. Pas als de interne organisatie op orde is, kan Meander de jeugd uit Baarn en omstreken enthousiast maken voor de kajaksport. Tijdens de GAL zullen we kort uiteen zetten wat er tot nu toe is gebeurd en wat onze plannen voor 2015 zijn. Het jeugdleden-wervings-team Sigrid en Greetje.

Voor de gebruikers van verenigingskano's: Indien voor, tijdens of na gebruik blijkt dat er iets niet goed is aan verenigingskano's, spatzeilen of peddels. geef dit dan door aan Bram van Ankeren of aan mij. Indien manco's niet bekend zijn bij ons, dan kunnen we ze ook niet verhelpen. Richard. Er warmpjes bijzitten

Zwembadtraining 2014/2015 Ook deze winter duikt Meander weer het zwembad in. Niet om baantjes te zwemmen, maar om de kajaktechnieken bij te schaven. Lage en hoge steun oefenen? Reddingstechnieken opfrissen? Het kan allemaal. Nadere gegevens zijn nog niet bekend, maar hopelijk kan ik tijdens de GAL meer informatie geven. Greetje.

Een nieuwe barcommissaris Na ruim 8 jaar trouwe dienst heeft Frederiek, in september, het barcommissarisstokje aan mij overgedragen. Ik heb deze taak tot 2006 al wat jaartjes gedaan en nu start ik weer met verfriste moed. Barvrijwilligers Deze taak kan alleen goed verlopen met de hulp van barvrijwilligers. Het is een hele gezellige en sociale functie waar je 3 a 4 keer per jaar een avond tijd in steekt door achter de bar te staan. Wil je ook graag een steentje bijdragen aan de taken binnen de kanovereniging? En wil je dit graag als barvrijwilliger doen? Geef je dan op bij mij! Tot ziens aan de bar (en natuurlijk tot ziens op het water), Sigrid

De jeugdleden en kanobabes lichting 2015



De Beheercommissie rapporteert Door de zeer zachte winter zijn er gelukkig geen problemen geweest door de vorst. Wel moest een nieuwe geiser worden geïnstalleerd. Deze vertoonde wel wat kuren, met als oorzaak – zoals later bleek – regenwater in de aan- en afvoerpijp. Dit euvel is verholpen. Verder zijn diverse kleinere reparatie- en onderhoudsklussen uitgevoerd aan gebouw, loodsen en het terrein. Ook is regelmatig onderhoud aan ‘het groen’ uitgevoerd, waaronder het grasmaaien en snoeiwerk. De dakgoten zijn twee keer ontdaan van de ruimschoots aanwezige bladresten. Op de klusdag van 12 april hebben 6 clubleden ‘binnen en buiten’ weer flink de handen uit de mouwen gestoken : vlonders schoongemaakt, peddelhouders gefabriceerd en opgehangen, loodsen opgeruimd, kasten verplaatst e.d. Brandblussers en noodverlichting zijn weer gecontroleerd en goedgekeurd. Fa. Bolwerk heeft onderhoud aan de geiser en gaskachels uitgevoerd. De gastank is weer voor 6 jaar goedgekeurd.

Het parkeerverbod aan de linkerzijde (richting ons terrein) werd wat beter nageleefd, maar vraagt nog wel aandacht. Zowel het clubgebouw als de loods vertonen neiging tot enige scheefhang (in tegengestelde richting). Waarschijnlijke oorzaak enkele licht verzakkende betonplaten waar het gebouw op rust. Geen reden voor paniek, maar wel om in de gaten te houden. Vervelend was in september de inbraak in de loodsen 1 en 7, waarbij gelukkig geen kano’s maar wel de grasmaaier met toebehoren werden ontvreemd. Met de huidige inzet en medewerking is het onderhoud goed uit te voeren. Groot en kostbaar onderhoud valt ook het komende jaar niet te verwachten. Met wederom dank aan de klussers die hun vrije zaterdag of op een ander moment uurtjes beschikbaar hebben gesteld voor de club! Winterpreventie: bij aangekondigde vorst zal het water worden afgesloten en de leidingen afgetapt. Voor de wintervaarders goed om hier nog even aan te denken. Mocht dit zich voordoen, dan wordt dit via onze digitale kanalen gecommuniceerd. Jaap

het flottielje van KVMeander keert terug na de bliksemaanval op de OCRIET fabriek.



De Meander Winterregels Het doet ons genoegen dat het aantal wintervaarders op de dinsdagavond stijgt. De drukte bij het after-kajaking overtreft de opkomst van menige zomerse dinsdagavond. Toch is varen in de winter anders dan in de zomer. Doordat je in beweging bent, heb je het eigenlijk nooit te koud, alleen in het begin en als je een pauze neemt. Maar rekening houden met veiligheid is in de winter nog meer noodzakelijk dan in de zomer. Hieronder de adviezen om het wintervaren aangenaam en vooral ook veilig te houden: 

 

     

     

Zorg dat je in het donker goed zichtbaar bent door een rondschijnend wit licht te voeren. Dat moet dus zoals de naam al zegt dus rondschijnend en het licht moet dus boven je hoofd uitsteken. Om verblinding van jezelf te voorkomen kan je dat licht het best op het achterdek monteren. Je bent met zo'n licht dan zichtbaar voor je medevaarders en de vrachtschepen die wij tegenkomen. Bij de kanozaken is er voldoende keus in waterdichte (LED)verlichting; Neem als extra een WATERDICHTE zaklamp mee in je jaszak voor noodgevallen. Door de gerichte bundel van een zaklamp kan je je veel beter aan een naderend schip kenbaar maken; Zorg voor reflectie strepen op de kajak, dat maakt dat je kajak sneller terug gevonden kan worden in het donker. Die strepen moeten ook op de onderzijde van de kajak worden aangebracht, zodat een omgeslagen kajak ook snel gevonden kan worden; Vaar aan de (stuurboord)kant van het vaarwater en kijk regelmatig achter je zodat je een naderend (vracht)schip opmerkt. Als je al aan de kant vaart dan hoef je ook niet ver uit te wijken; Zwemvest aan, verplicht; Zorg dat je met iemand vaart die de reddingshandelingen goed beheerst. Mocht je toch onverwacht te water gaan, dan is snel en adequaat gered worden een eerste vereiste; Zorg voor warme kleding. Een neopreespak en een goede anorak zijn bij lage water temperaturen verplicht. Denk ook aan je handen, want met verstijfde handen kan je niet meer varen. Er zijn speciale kajak-moffen of wanten te koop en dit is geen overbodige luxe. Zorg dat je extra setje droge kleding (wollen of fleecetrui, warme muts, warme sokken, en een windstopper in een waterdichte zak of tas) bij je hebt; Een reddingsdeken (aluminium folie, enkele euro's) is een praktische, mogelijk levensreddende, toevoeging; Neem een versnapering en een thermosfles warme drank mee. Kajakken kost nu eenmaal energie; Neem een sleutel van het clubgebouw mee in je boot, Stel je voor dat je met z'n tweeën terugvaart en je hebt geen van beide een sleutel bij je; Zorg ervoor telefoonnummers van verschillende Meanderaars mee te nemen. Met een waterdicht verpakte telefoon kan je dan anderen informeren. Doe dat ook als je al gered bent, zodat we niet onnodig gaan zoeken. Voor vertrek moet je je inschrijven in het logboek, vergeet echter niet na aankomst uit te schrijven; In kouder weer, op kouder water en in het donker vaar je niet alleen; GENIET van het wintervaren.

Ons clubhuis is geen open inrichting 





Graag aandacht voor het afsluiten van ons clubhuis en hek. Het komt wel eens voor dat lichten zijn blijven branden en soms zelfs een kachel in een van de ruimtes. Graag bij vertrek uit een ruimte, wanneer je de laatste bent, hier aandacht aan schenken. Ook het afsluiten van het hek is een aandachtspunt. Zorg ervoor dat “ons slot” altijd aan de schakel vast zit waar ook het slot van de scouts aan vast zit. En maak het dicht zodat het niet kwijt kan raken. Dat betekent dat je het hek afsluit wanneer je alleen gaat varen. Ook de scouts proberen hier bewust aandacht aan te geven. Laten wij het ook doen. Mocht het toch vragen geven, hoe hiermee om te gaan. Stel de vraag. Tijdens het wintervaren is de bar tijdens de tocht niet bezet, sluit daarom voor vertrek het clubhuis, loodsen en het hek weer af.



De vergaderstukken voor de GAL 2014 Agenda, Rooster van aftreden, Notulen, Financieel overzicht , begroting en decharge. Nr 1 2 3 4 5 6

7 8 9 10

Agendapunt Tekenen van de presentielijst Opening door de voorzitter en vaststellen van de agenda Vaststellen verslag en status actiepunten GAL 14-11-13 Mededelingen bestuur Financiële situatie 2014, begroting 2015 en decharge 2013 Kascommissie (Bart en Liesbeth) Mededelingen commissies en planning 2015 6.1 Barcommissie (Sigrid) 6.2 Jeugdcommissie (Eric) 6.3 Beheercommissie (Jaap) 6.4 Begeleidingscommissie (Greetje) 6.5 Redactiecommissie (Hans) 6.6 Toercommissie (Egbert) 6.7 Coördinator onderhoud verenigingsboten /Materiaalbeheer (Bram) Rooster van aftreden, invullen van vacatures Afstoten deel van de Meandervloot tegen passende vergoeding Rondvraag Data Nieuwjaarsreceptie, start nieuwe vaarseizoen, GAL en GOLF 2015

Rooster van aftreden met kandidaatstelling: In overeenstemming met art. 11.2.1. van de statuten stelt het bestuur de volgende kandidaten voor:

Naam Bestuur Eric Selles Richard Sijmonsma Janneke Oosterbroek Commissie leden Sigrid Nijstad Jaap Quak Greetje van der Stoep Bas Peeters Hans Beekhuis

Functie

Start

Loopt af

Kandidaat

Voorzitter Penningmeester Secretaris

dec 2013 dec 2007 dec 2012

dec 2014 Herkiesbaar dec 2014 Herkiesbaar dec 2014 Vacant

Barcommissaris Beheercommissaris Instructiecommissa ris Jeugdcommissaris Redactiecommissar is Toercommissaris

dec 2014 dec 2010 dec 2004

dec 2016 In functie dec 2014 Herkiesbaar dec 2014 Herkiesbaar

dec 2009 dec 2009

dec 2014 Vacant dec 2014 Herkiesbaar

Egbert Roelofsen dec 2004 dec 2014 Herkiesbaar Kascommissie leden Bart Linnartz Kascommissie* dec 2012 dec 2014 Johan Bosgra Liesbeth Quak Kascommissie* dec 2013 dec 2015 In functie De kas commissie leden vervullen geen bestuursfunctie



Notulen GAL 2013 Datum:14 november 2013 20.00 uur Aanwezigen: Bestuur: Overige leden: Coert van Hemert Sigrid Nijstad Bram van Ankeren Egbert Roelofsen Louise Arnold Bik Afgemeld: Alie van Ankeren Hans Beekhuis Brigitte Brinkel Thijs Hartog

Notulist:Janneke Oosterbroek

Voorzitter Penningmeester Secretaris

Walter Oostheim Richard Sijmonsma Janneke Oosterbroek

Ellen Hennekens Selles Eric Selles John Veltman Michel Velthuisen Jaap Quak

Johan Bosgra Jürgen Trein René Huvers Nico Fris Greetje van der Stoep

Jozua de Vries Joep Hentenaar Frederiek van Ommen Bas Peeters Martijn Teske

Corry Jenner Petra-Wil Klouwen Bart Linnartz Anja Luczak

Magda Stevens Dick Wielinga Jenny Wielinga Liesbeth Quak

Dorothee Hartog-Smit Evert Hille

Nr 1 2 3

Punt Tekenen van de presentielijst Opening door Walter met een welkom aan allen Vaststellen van de notulen GAL 2012

4

Mededelingen door het bestuur:  Walter geeft uitleg over de wens van het bestuur om de sleutelprocedure m.b.t. nieuwe leden uit te breiden. Niet alleen de vaarvaardigheden worden meegenomen maar ook zal er aandacht moeten worden besteed aan de ‘inburgering’ van nieuwe leden d.m.v. rondleiding van het gebouw, uitleg van onze regels en kennismaken met de andere leden. 

Afgelopen seizoen is er oneigenlijk gebruik gemaakt van onze clubfaciliteiten door niet-leden om dit te voorkomen stelt het bestuur voor de grote ruimte (bij de bar) buiten clubevenementen en –avonden af te sluiten. De bovenetage (klussen, omkleden, douchen en toiletten) zou dan wel altijd toegankelijk zijn voor leden. De reactie van de aanwezige leden doet het bestuur besluiten van deze maatregel af te zien. Indien er opnieuw incidenten plaatsvinden in het komende seizoen zal hierover gestemd gaan worden in de volgende GAL Nico stelt de vraag of het mogelijk is om voor elke loods een eigen slot te realiseren zodat leden niet alle loodsen open kan maken en René oppert het gebruik van elektronische sloten.



Er is genoeg bereidheid om aan de verenigingsboten te klussen. Alleen ontbreekt het aan coördinatie. Dit heeft tot gevolg dat er geen structureel onderhoud wordt verricht aan de verenigingsboten. Daarom wil het bestuur graag een Coördinator onderhoud verenigingsboten aanstellen. Deze coördinator is verantwoordelijk voor het volgende: - Inventariseren welke boot onderhoud nodig heeft - Benodigde materialen aanschaffen in overleg met penningmeester - Met andere leden, data prikken om het onderhoud uit te voeren - Het bestuur op de hoogte houden van de plannen en de uitvoer



Huurverhoging voor het gebruik van verenigingsboten (zie Nieuwsbrief) De huidige bijdrage voor het onderhoud van de verenigingsboten is niet toereikend. Het bestuur stelt voor om gebruikers van de verenigingsboten de eerste 2 jaar € 30,00, de volgende 2 jaar 50,00 en de daarop volgende jaren € 70,00 per jaar te laten betalen. Martijn stelt een kortings regeling voor: Het nieuwe voorstel is om standaard een bedrag van € 50,00 te rekenen en nieuwe leden krijgen korting van 60% voor 2 jaar. Na 4 jaar wordt er een toeslag gerekend van 40%


Actie

Achteraf goedgekeurd per mail door aanwezige leden Het bestuur zal in 2014 hier een plan in overleg met de commissies opstellen.

Aan het eind van het seizoen 2014 besluit het bestuur deze maatregel opnieuw in de GAL 2014 in brengen en vragen hierover te stemmen

Bram en Coert melden zich aan als coördinatoren

Het bestuur zal hier actie op ondernemen  Brief naar huidige leden die gebruik maken van een verenigingsboot  Aanpassing inschrijfformulier


5

Opheffing jeugdafdeling, voorstel, discussie en stemming Op dit moment is er 1 jeugdlid van 15 jaar en in de bestuursvergadering is het plan opgevat om de jeugdafdeling op te heffen. Helaas was Bas (Jeugdcommissie) tijdens die vergadering afwezig door werk in het buitenland. Behalve dat er onvoldoende jeugdleden zijn is er nog andere redenen waarom het bestuur deze beslissing overweegt.  Tijdens de woensdagavond, de jeugdavond in onze vereniging, komen er zo af en toe oud-jeugdleden die graag mee willen varen. Een aantal van hen overweegt weer lid te worden. De nostalgie van vroeger maakt dat het groepje liever met elkaar wil varen dan met de andere volwassen leden op de dinsdagavond (de vaste clubavond voor volwassen leden). Het bestuur voorziet een tweedeling in onze vereniging en wil dit voorkomen. 

bij het bestuur kwamen acties voor een gezelligheidsavond met diverse oud-leden binnen via een oud-lid. Dit riep vragen op over de regie hiervan. Meander is tenslotte verantwoordelijk voor wat er in en om het clubhuis gebeurd.

Reacties hierop vanuit de aanwezige leden waren:  Waarom geen twee verenigingsavonden voor alle volwassen leden toegankelijk?  Wat maakt het uit dat er op de jeugdavond gevaren wordt door volwassenen?  Het jeugdlid vindt het gezellig dat er meer mensen zijn  Waarom mogen de oud-jeugdleden niet hun eigen avond?  Waarom doen jullie zo moeilijk?  Waarom heffen we de jeugd niet op, de meesten gaan naar de scouting hiernaast Het bezwaar van het bestuur van meevaren van volwassenen op de woensdagavond is dat er geen drank geschonken mag worden op een jeugdavond. En in het verleden is gebleken dat het leeftijdsverschil tussen de jongste en de oudste jeugdleden een bezwaar kan zijn voor ouders van jonge kinderen (12-13 jaar). De jeugdavond is (de naam zegt het al) voor de jeugd de enige clubavond. Dat betekent in principe dat volwassen (vanaf 18 jaar) leden wel mogen varen op woensdagavond maar géén gebruik mogen maken van de bar. Die is voor de jeugd en hun begeleiders. Het respecteren van deze regel maakt het ook mogelijk weer aantrekkelijk voor jeugdleden om zich bij ons aan te sluiten. Op de dinsdagavond en tijdens de door de vereniging georganiseerde activiteiten is de bar open voor alle volwassen leden. Ook zijn volwassen aspirant-leden en belangstellenden van harte welkom op de dinsdagavond! Het resultaat van deze discussie is dat Greetje en Sigrid zich actief gaan bezighouden in samenspraak met Bas en Joep om de jeugdafdeling weer leven in te blazen. Ook willen Greetje en Sigrid zich gaan bezighouden met de eventuele begeleiding op de woensdagavond van nieuwe jeugdleden. Er hoeft niet gestemd te worden over opheffing van de jeugdafdeling. Wel wil het bestuur aan het begin van seizoen 2014 inventariseren of de jeugdafdeling nog wel voldoende bestaansrecht heeft. 6

Sigrid, Greetje, Bas en Joep gaan met de jeugdafdeling aan de slag Bestuur inventariseert aan begin van seizoen 2014 de resultaten van de inspanningen van Greetje, Sigrid, Bas en Joep m.b.t. de jeugdafdeling. Tijdens overleg met Bas en Joep op 31 oktober is overeengekomen dat er een minimumeis van 5 jeugdleden is.

Financiële situatie 2013, begroting 2014 en decharge 2013 Onze penningmeester verwijst naar de informatie in de Nieuwsbrief en vraagt of er nog vragen over zijn. De kascommissie bestaande uit Bart Linnartz en Kees van Lummel is afwezig. Richard vertelt dat de kascommissie hem groen licht heeft gegeven.


Richard zal een door de kascommissie getekend exemplaar aan het secretariaat doen toekomen.


Begroting 2014 wordt toegelicht. De penningmeester geeft aan dat de liquiditeit op dit moment toereikend is maar dat er rekening gehouden moet worden met toekomstige grote uitgaven (clubgebouw, loodsen e.d.). De huidige liquiditeit is een reservepost hiervoor. 7

Mededelingen commissies en planning 2014  Barcommissie: Frederiek krijgt ondersteuning van Catharina m.b.t. inkoop. Verder geen bijzonderheden. De bar draait goed. De wintervaarders groep is vrij groot. Voor de schoonmaak en bardiensten heeft Frederiek een rooster voor de winter gemaakt. De vrijwilligers van de bardienst zullen informatie krijgen over regels en sociale hygiëne.  Jeugdcommissie: Walter verwijst naar agendapunt 5 met instemming van Bas en Joep.  Beheercommissie: Jaap verwijst naar de Nieuwsbrief en attendeert de leden op het parkeerverbod. Verder vertelt hij dat er wel een lekkage is geconstateerd en dat het winterbeleid (kranen dicht) bij vorst weer van kracht wordt.  Begeleidingscommissie: Greetje doet verslag van de toename van de belangstelling voor de instructieavonden door potentiële nieuwe leden. Zij vertelt over de zwembadtraining en dat er een mogelijkheid komt voor een openwateroefendag ergens in de zomer. Ze bedankt de andere begeleiders en vertelt dat Frederiek en Egbert zich ook hebben aangemeld als begeleider. Verder is het belangrijk dat nieuwe leden met een sleutel voldoende aansluiting vinden bij de andere leden zodat ze hun vaarvaardigheden op de dinsdag kunnen verbeteren en de andere leden beter leren kennen. Bram geeft aan dat het belangrijk is om flexibel om te gaan met aanmelders, zodat ook aanmelders onder begeleiding kunnen varen.  Redactiecommissie: Hans heeft zich afgemeld maar de Nieuwsbrief spreekt voor zich. Toercommissie: Egbert vertelt dat er in 2013 ook rekening is gehouden met nieuwe minder ervaren leden. De plannen voor 2014 worden binnenkort met Nico en Coert gemaakt. Hij merkt verder op dat Klaas en Sjanie helaas uit Workum zijn vertrokken en dat een oude traditie hiermee verloren gaat. Er zal een andere bestemming gezocht moeten worden. Suggesties zijn van harte welkom.

8

Rooster van aftreden  Zoals bij iedereen bekend treedt Walter helaas af als voorzitter. Werkdruk en gezinssituatie spelen hierin een belangrijke rol. Helaas heeft nog niemand zich kandidaat gesteld. Janneke roept belangstellenden zich te melden bij het secretariaat. Walter heeft aangegeven maximaal nog één jaar voorzitter te willen zijn indien er geen lid zich als kandidaat aanmeldt.  Onze penningmeester stelt zich herkiesbaar en wordt herkozen.  De commissarissen zijn allen herkiesbaar en worden herkozen.

9

10 11

Rondvraag Tijdens de rondvraag wordt er geïnventariseerd of er belangstelling is voor de reanimatiecursus die Bram wil geven aan de leden. Nadere informatie volgt. De volgende GAL Is op donderdag 13 november 2014 Egbert toont een foto-impressie van de kajakvakantie met Nico in Kroatië. We begrijpen nu waarom ze er dit jaar weer naar toe willen.

Richard zal een afschrijvingsen onderhoudsmeerjarenplan maken voor volgende GAL

Belangstellenden voor het voorzitterschap zich aanmelden bij secretariaat.

Bram geeft nog nadere informatie per mail. Iedereen in zijn agenda zetten!

Met dank aan het beschikbaar stellen van beamer en laptop door Jaap!



Kom ook varen bij KV Meander: De vereniging beschikt over verschillende typen kajaks om uit te proberen; voor binnenwater, varen op zee, free-style, polo, wild water en brandingvaren. Je kan vrijblijvend komen kijken op de clubavonden: Dinsdagavonden rond 19:00 uur, op onze mooie stek op het Ocrieteiland 6, Eembrugge. Wil je meteen meedoen, neem dan voor de zekerheid vooraf contact op om instructie te regelen. Voor meer informatie zie: www.kvmeander.nl en www.tkbn.nl

Colofon: Locatie

Ocrieteiland 6, 3741 LD Eembrugge Opgericht 26 mei 1987 KvK-Amersfoort v.50 72 93 Ingbank NL34INGB0004059149 Postadres Kanovereniging Meander Gaslaan 77, 3741 WK, Baarn. E-mail [email protected] Twitter @KVMEANDER Whatsapp KVMEANDER (aanmelden, stuur profielfoto en 06nummer naar [email protected]

Bestuur 2014-2015 Voorzitter Eric Selles Secretaris Vacant Penningmeester Richard Sijmonsma Barcommissaris Sigrid Nijstad Beheercommissaris Jaap Quak Begeleidingscommissaris Greetje v/d Stoep Redactiecommissaris Hans Beekhuis Toercommissaris Egbert Roelofsen

[email protected] [email protected] [email protected] 033-4617752 [email protected] 035-7729762 [email protected] 035-6562762 [email protected] 030-2253055 [email protected] 035-5415112 [email protected] 035-5421585

Kijk voor meer informatie op de website:

www.kvmeander.nl Kopij voor de website sturen naar: [email protected] Stuur foto’s, tochtverslagen en artikelen! !



Nieuwsbrief Meander. Wetenswaardigheden over kanovereniging Meander November Eric Selles

Recommend Documents