NIEUWS VOOR DE SALARISADMINISTRATIE # april 2015 ief Salaris

NIEUWS VOOR DE SALARISADMINISTRATIE

#15-03 24 april 2015

ief Salaris Inhoud Personeelsfeest na studiedag belast Doorwerken na AOW minder risico Correctie via het zelfde systeem Inhouding WW-premie Wet WAS aangenomen Opnemen levenslooptegoed Couveuseregeling bevallingsverlof AOW-leeftijd versneld omhoog Tabblad Bezetting in SDB*ZorgPlanner Personeelsfeest na studiedag belast Er is even verwarring geweest over de uitspraak van de Belastingdienst dat personeelsfeesten buiten de deur ook onbelast zouden zijn. Het zou betekenen dat reizen, maaltijden en zelfs hotelovernachtingen die verband houden met personeelsfeesten onder de gerichte vrijstellingen zouden vallen. De Belastingdienst heeft deze uitspraak gerectificeerd. Een personeelsfeest op een externe locatie, ook na een studiedag, is een activiteit met een consumptief karakter. Consumpties, maaltijden en optredens zijn belast loon. Deze kunnen eventueel ten laste van de vrije ruimte worden gebracht.

Doorwerken na AOW minder risico Medio maart heeft de Tweede Kamer ingestemd met het wetsvoorstel Werken na de AOW-gerechtigde leeftijd. De wet moet het werkgevers gemakkelijker maken om AOW-gerechtigden aan te nemen of in dienst te houden. Met name de risico’s bij arbeidsongeschiktheid worden ingeperkt. Een opsomming van de bepalingen die gaan gelden voor AOW-gerechtigden:  Bij ziekte is recht op loondoorbetaling van maximaal 13 weken;  Bij ziekte vervalt na 6 weken het verbod om het dienstverband op te mogen zeggen;  De re-integratieverplichtingen vervallen na 6 weken;  De opzegtermijn is één maand, ongeacht de duur van de arbeidsovereenkomst;  De Wet aanpassing arbeidsduur geldt niet voor deze categorie werknemers. Voor de AOW-gerechtigde gaat ook het minimumloon gelden. De Eerste Kamer moet het wetsvoorstel nog behandelen en goedkeuren, voordat de maatregelen van kracht worden. De vakbonden zijn fel gekant tegen deze wet.

Pagina 1

Quotumwet aangenomen Nieuwe CAO Ziekenhuizen Berekening transitievergoeding CAO GGZ extra LFB bij 55 jaar Google Chrome en Silverlight Wijziging ketenregeling tijdelijke contracten SDB*Selfservice declaratie reiskosten Agenda opleidingen

Het wordt voor werkeloze 55-plussers nog moeilijker om werk te vinden, als de AOW-gerechtigde zo aantrekkelijk wordt voor de arbeidsmarkt.

Correctie via het zelfde systeem In de Nieuwsbrief van de Belastingdienst 2015, uitgave 3, staat bovenaan pagina 11 een korte tekst over het doorgeven van correcties. Als een werkgever een eerder ingediende aangifte wil corrigeren, moet de correctie met de zelfde software worden ingediend als de oorspronkelijke aangifte. De Belastingdienst kan de correctie anders niet verwerken. Dat geldt voor alle aangiften, dus ook van voorgaande jaren. Bij wisselingen van salaris verwerkend bureau kan dit een onderwerp van aandacht zijn in het exit-programma.

Inhouding WW-premie De kans bestaat dat werknemers vanaf 2016 weer premie gaan betalen voor de WW. Deze premie gaat ten laste van het bruto loon. Dit staat in het voorstel van de SER naar aanleiding van het sociaal akkoord van 2013. Deze bijdrage is gericht op de financiering van toekomstige werkloosheidsuitkeringen, en op de oprichting van 35 regionale adviescentra voor scholing van werkzoekenden en de bemiddelen naar nieuw werk. Daarnaast komt er waarschijnlijk een aanvullende werkloosheidspremie als de sociale partners kiezen voor een verzekering van het derde jaar van de WWuitkering. Er is immers afgesproken dat met ingang van 2016 de maximale duur van de WW-uitkering wordt verkort van 38 naar 24 maanden. De SER adviseert om deze aanvullende verzekering te laten uitvoeren door het UWV of de Sociale Verzekeringsbank. Voor het derde jaar van de WW komt er dan een aparte uniforme premie of sectorspecifieke premie voor de verzekering van het derde WW-jaar.

www.sdbgroep.nl Deze nieuwsbrief is met grote zorgvuldigheid samengesteld. SDB Groep aanvaardt geen aansprakelijkheid voor welke schade dan ook als gevolg van de toepassing van de informatie uit deze nieuwsbrief.


#15-03 24 april 2015

ieuwsbrief Salari Wet WAS aangenomen

Couveuseregeling bevallingsverlof

De Tweede Kamer heeft ingestemd met de Wet Aanpak Schijnconstructies (Wet WAS). De wet is bedoeld om ongewenste constructies met buitenlandse werknemers te bestrijden die zijn bedoeld om de regels en cao-afspraken te omzeilen. Deze schijnconstructies leiden nu tot verdringing van Nederlandse werknemers en tot het ontduiken van belastingen en sociale premies. Als ook de Eerste Kamer instemt, gaan de volgende maatregelen gelden:  De werkgever wordt verplicht om tenminste het wettelijk minimumloon giraal uit te betalen. Het is niet meer toegestaan om het minimumloon contant uit te betalen. Het verrekenen van huisvesting en ziektekostenpremies met het minimumloon is dus niet meer mogelijk.  Het vergoeden van onkosten moet transparanter worden. Vergoedingen die via de loonstrook worden uitbetaald, moeten gespecificeerd zijn.  Werkgevers en inleners worden aansprakelijk voor de betaling van het cao-loon. Werkgevers en inleners die behoren te weten dat werknemers onvoldoende betaald krijgen, kunnen door de inspectie aansprakelijk worden gesteld en worden beboet. De Inspectie SZW zal de gegevens publiceren van ondernemingen die de regels overtreden.

Sinds 1 januari 2015 geldt het verlengde bevallingsverlof in het geval het pasgeboren kind langer dan zeven dagen in het ziekenhuis moet blijven. Dit geldt alleen voor de werkneemsters die op of na 1 januari met zwangerschapsverlof zijn gegaan. Het extra bevallingsverlof telt vanaf dag 8. De eerste week van de ziekenhuisopname telt dus niet mee. Er geldt een maximum van tien extra weken.

Opnemen levenslooptegoed Werknemers die nog deelnemen aan de levensloopregeling kunnen in 2015 alsnog gebruik maken van de fiscaal aantrekkelijke 80%-regeling. Deze regeling houdt in dat bij opname van het volledige tegoed, 20% van het saldo van 31 december 2013 (inclusief rente) onbelast kan worden uitgekeerd. Het 80% belaste deel moet in SDB*Salaris worden opgegeven met loonfactor 473: Levensloopregeling opname. Het onbelaste deel van 20% moet worden opgegeven met loonfactor 475: Vrijgestelde aanspraak levensloop 20%. Vergeet bij de opname niet om de levensloopverlofkorting toe te passen. Deze korting op de loonheffing bedraagt € 207 per gespaard jaar tot en met 2011 en moet worden opgegeven met loonfactor 479: Levensloopverlofkorting. Na toepassing van deze regeling kan uw werknemer niet meer sparen. De werknemer kan er ook voor kiezen om in plaats van het saldo volledig op te nemen door te blijven sparen. Dat kan nog tot 31 december 2021, waarna het levenslooptegoed (belast) vrij zal vallen.

Pagina 2

Is de werkneemster eerder bevallen dan de geplande datum, dan kan dit tot gevolg hebben dat er minder of zelf geen aanspraak kan worden gemaakt op de verlengde bevallingsuitkering. Artikel 3.1 lid 5 van de wet vermeldt: De in de eerste zin bedoelde verlenging van het bevallingsverlof (dit is de bedoelde couveuseregeling) is uitsluitend van toepassing voor zover de ziekenhuisopname langer duurt dan het aantal dagen waarmee het bevallingsverlof als gevolg van de werkelijke datum van bevalling wordt verlengd. Het UWV geeft het nu volgende voorbeeld als uitleg bij deze bepaling: Een werkneemster heeft recht op 6 weken zwangerschapsverlof voor de uitgerekende datum. Stel dat zij 4 weken voor de vermoedelijke bevallingsdatum zwangerschapsverlof opneemt. Het kind wordt echter al 2 weken voor de uitgerekende datum geboren. Dat betekent dat deze werkneemster vóór de bevalling maar 2 weken verlof heeft gehad. En daarom duurt het verlof ná de bevalling 14 weken. Immers, het zwangerschaps- en bevallingsverlof is altijd in totaliteit 16 weken. Nu wordt het te vroeg geboren kind opgenomen in het ziekenhuis. Binnen de 14 weken bevallingsverlof verblijft het 7 weken in het ziekenhuis. De moeder heeft nu geen recht op 7 weken maar slechts 2 weken verlengde bevallingsverlof, namelijk:  De eerste week van de ziekenhuisopname telt standaard niet mee;  De 4 weken extra verlof na de bevalling (verlenging als gevolg van het kortere zwangerschapsverlof) tellen ook niet mee;  Wat dan nog resteert van de 7 weken ziekenhuisopname is 2 weken verlengde bevallingsverlof. Om in aanmerking te komen voor het verlengde bevallingsverlof moet de werkneemster uiterlijk in de laatste twee weken van het eigenlijke bevallingsverlof een aanvraag indienen voor een langer bevallingsverlof. Daartoe moet een verklaring van het ziekenhuis aan de werkgever worden gegeven. Eventueel kan dit ook het UWV-formulier ‘Begin- en einddatum ziekenhuisverblijf



#15-03 24 april 2015

ieuwsbrief Salari van het pasgeboren kind’ zijn dat mede door het ziekenhuis is ingevuld. De werkgever geeft deze documenten samen met de ‘Aanvraag verlenging WAZOuitkering’ aan het UWV. De werkneemster ontvangt van het UWV een schrijven over de toekenning en de duur van het verlengde bevallingsverlof.

absolute aantal benodigde diensten op de geselecteerde dag. De afstemming wordt verder bepaald op basis van de gekozen waarde in de Zorgplanner stuurgegevens voor ‘Bezetting koppelen aan’: Dienstcode, Functie of Functieniveau.

Quotumwet aangenomen AOW-leeftijd versneld omhoog De Tweede Kamer heeft op 26 maart ingestemd met de versnelling van de stapsgewijze verhoging AOWleeftijd. De AOW-leeftijd wordt vanaf 2016 versneld verhoogd naar 66 jaar in 2018 en 67 jaar in 2021. Vanaf dat moment wordt de AOW-leeftijd op gezette tijden aangepast aan de stijging van de levensverwachting op 65-jarige leeftijd. Bij de behandeling van het wetsvoorstel heeft de staatssecretaris moeten toezeggen dat er een overbruggingsuitkering komt voor mensen die per 1 januari 2013 al deelnemen aan een vut- of prepensioenregeling, en zich niet hebben kunnen voorbereiden op de versnelde AOW-leeftijdsverhoging. Naar verwachting zal het wetsvoorstel op 19 mei in de Eerste Kamer worden behandeld.

Tabblad Bezetting in SDB*ZorgPlanner Met ingang van de maand april is het gegevensblok ‘Bezetting’ in SDB*ZorgPlanner uitgebreid tot een tabblad voor de gehele geopende roosterperiode.

Op 31 maart heeft de Eerste Kamer met ruime meerderheid ingestemd met het wetsvoorstel ‘Banenafspraak en quotum arbeidsbeperkten’, ook wel aangeduid als de Quotumwet. Deze wet introduceert een quotumheffing waarmee werkgevers gestimuleerd worden om meer mensen met een arbeidsbeperking in dienst te nemen. Het kabinet, werkgevers en werknemers zijn in 2014 overeengekomen om tot 2026 in totaal 125.000 extra banen voor arbeidsbeperkten te creëren. Als blijkt dat het afgesproken aantal banen voor arbeidsbeperkten achterblijft bij de afspraken die daarover zijn gemaakt, kan de staatssecretaris van Sociale Zaken besluiten een wettelijk quotum in werking te stellen. Dit kan al eind 2016, als voor het eerst wordt gekeken of daadwerkelijk invulling wordt gegeven aan de afspraak. Als de quotumwet in werking wordt gezet, worden werkgevers die dan nog niet voldoende banen hebben gecreëerd geconfronteerd met een quotumheffing van € 5.000 per formatieplaats.

Nieuwe CAO Ziekenhuizen Op 31 maart hebben alle partijen ingestemd met het onderhandelaarsakkoord over een nieuwe CAO Ziekenhuizen 2014 - 2016. De nieuwe cao heeft een looptijd van 34 maanden tot 1 januari 2017. Het akkoord voorziet in een structurele loonsverhoging van 1,5% per 1 januari 2015 en 1,5% per 1 januari 2016. Daarnaast ontvangen de medewerkers twee keer een eenmalige uitkering: 0,5% in juli 2015 en 0,5% in juli 2016.

Van de gehele geopende roosterperiode wordt het verschil tussen het aantal ingeroosterde diensten en het aantal benodigde diensten getoond. Een negatief getal betekent dat er nog diensten nodig zijn, een positief getal betekent dat er teveel diensten (van die code) in het rooster staan. Bij een evenwicht is het hokje leeg. Het aantal benodigde diensten wordt opgehaald uit de basisbezetting, die moet dus goed ingericht zijn om dit tabblad te kunnen gebruiken. In de kolom V staat het

Pagina 3

De verwachting is dat in de loop van de maand april de nieuwe salarisschalen gepubliceerd gaan worden. Na ontvangst van deze schalen zal SDB*Salaris worden aangepast. De verhoging wordt in de eerst volgende loonproductie automatisch met terugwerkende kracht naar 1 januari 2015 verwerkt in een collectieve herrekening. Nieuw is de afspraak om werknemers vanaf 1 januari 2015 recht te geven op de betaling van een onregelmatigheidstoeslag gedurende de periode van vakantie. Met ingang van 1 januari 2016 wordt over opgenomen verlof het uurloon verhoogd met het gemiddeld ort-



#15-03 24 april 2015

ieuwsbrief Salari percentage van de afgelopen zes maanden. Een methodiek die veel gelijkenis vertoont met de doorbetaling van onregelmatigheidstoeslag bij ziekte. Deze verhoging van het uurloon geldt over maximaal 144 uren verlof op basis van een fulltime dienstverband. De cao partijen zijn zich bewust dat deze wijziging in de ORT-regeling ingrijpende aanpassingen verlangen in de software van de salaris- en roostersystemen die binnen deze sector worden gebruikt. Dit geldt ook voor SDB*Salaris en SDB*ZorgPlanner. Om de softwareleveranciers de tijd te geven hun software aan te passen, hebben de cao partijen besloten om de ORT over het verlof voor het jaar 2015 als een eenmalige uitkering in januari 2016 toe te kennen. Een ander punt uit de nieuwe cao is de afspraak dat werknemers het recht hebben om de vakbondscontributie te voldoen uit het brutoloon. De werkgever is verplicht hieraan mee te werken. Het gevolg is dat deze afspraak een deel van de vrije ruimte claimt in de werkkostenregeling. In de werkkostenregeling is immers bepaald dat vakbondscontributie, welke wordt betaald door de werkgever en wordt ingehouden op het bruto loon, ten laste van de vrije ruimte komt. Bij het beoordelen van de resterende vrije ruimte gedurende het jaar is dit een factor dat moet worden meegenomen.

Berekening transitievergoeding



1/36ste deel van de overeengekomen variabele looncomponenten in de drie kalenderjaren voorafgaand aan het jaar waarin het contract eindigt. Tot de vaste looncomponenten behoren de onregelmatigheidstoeslag en de overwerkvergoeding. Onder variabele looncomponenten worden verstaan componenten die afhankelijk zijn het resultaat van de onderneming of van de prestaties van de werknemer. Als voorbeeld worden genoemd van variabele looncomponenten worden genoemd bonussen en winstuitkeringen. Deze variabele looncomponenten tellen alleen mee als ze zijn overeengekomen.

CAO GGZ extra LFB bij 55 jaar De CAO GGZ vermeldt dat de werknemer die op 31 december 2009 45 jaar is, maar nog geen 50 jaar, en 10 jaar in dienst is binnen de zorgsector (werkingssfeer PFZW), in de maand waarin hij 55 jaar wordt, een eenmalige storting ontvangt in het LFB van 200 uur naar rato van zijn dienstverband (uitgaande van het dienstverband op 55-jarige leeftijd). In 2015 doet dit zich voor de eerste maal voor. De storting van de extra LFB uren wordt in de verlofkaart van SDB bijgeboekt in de maand waarin de medewerker de leeftijd van 55 jaar bereikt.

Google Chrome en Silverlight

De transitievergoeding gaat gelden voor procedures bij het UWV dan wel de kantonrechter die zijn gestart op of na 1 juli 2015. De vergoeding is bedoeld voor scholing en/of om over te stappen naar een ander werk, maar mag ook worden aangewend als aanvulling op het inkomen. De hoogte van de vergoeding wordt als volgt berekend:  Over de eerste tien jaar van het dienstverband een derde maandsalaris per dienstjaar  Vanaf het elfde jaar een half maandsalaris per dienstjaar.

Vanaf versie 42 ondersteunt Google Chrome niet langer Microsoft Silverlight. Silverlight wordt momenteel in SDB*Salaris gebruikt bij de variabele mutaties en in SDB*ZorgPlanner. Er is nog een mogelijkheid om bij gebruik van de browser Google Chrome alsnog met Microsoft Silverlight te kunnen werken. Daartoe moet de volgende aanpassing worden gedaan:

Het bedoelde maandsalaris is een bruto all-in maandsalaris. Voor de transitievergoeding tellen naast het bruto maandsalaris de volgende looncomponenten ook mee:  1/12de deel van de vakantiebijslag en de eindejaarsuitkering waar de werknemer binnen 12 maanden recht op zou hebben;  1/12de deel van de overeengekomen vaste looncomponenten in de 12 maanden voorafgaand aan het einde van het contract;

Pagina 4



#15-03 24 april 2015

ieuwsbrief Salari SDB*Selfservice declaratie reiskosten Tik in de adres balk in: chrome://flags. Zoek vervolgens naar NPAPI en maak dat deze op ‘inschakelen’ komt te staan. Daarna Google Chrome opnieuw starten en Microsoft Silverlight moet dan weer werken. Deze oplossing is overigens maar tijdelijk. Vanaf september is Microsift Silverlight via Google Chrome niet meer te gebruiken. De variabele mutaties in SDB*Salaris worden op dit moment omgebouwd naar HTML5. De verwachting is dat deze HTML-versie in de juni release beschikbaar is voor gebruik. Dit geldt niet voor gebruikers van SDB*ZorgPlanner. Vanaf september zal voor het gebruik van SDB*ZorgPlanner een andere browser gekozen moeten worden, bijvoorbeeld Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox of Apple Safari.

Voor veel voorkomende reizen kan de medewerker in SDB*Selfservice nu eenvoudig vaste adressen in het scherm verslepen om de route in te voeren. In de linker kolom staan de vaste adressen die in SDB*Beheer | Stamtabellen | Declaratielocaties zijn ingericht. Onder het kaartje kan een nieuw adres ingevoerd worden. Dit verschijnt in de rechterkolom en wordt op de kaart gemarkeerd. Door dit adres naar links te slepen wordt het bewaard als persoonlijke favoriet. Vul het adres in volgens het formaat: straatnaam huisnummer, plaats.

Wijziging ketenregeling tijdelijke contracten De CAO VVT verwijst in artikel 2.2 naar de ketenregeling in het Burgerlijk Wetboek (artikel 7:668a BW). Dit artikel houdt in dat een werkgever maximaal drie arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd achter elkaar mag afsluiten met dezelfde werknemer of maximaal 36 maanden gebruik mag maken van opvolgende arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd. De 4e tijdelijke arbeidsovereenkomst of de opvolgende arbeidsovereenkomst waardoor de periode van 36 maanden wordt overschreden, geldt voor onbepaalde tijd (en kan niet meer van rechtswege aflopen). Een nieuwe keten ontstaat na een onderbreking van meer dan 3 maanden tussen contracten in. Op 1 juli 2015 wijzigt de wettelijke ketenregeling van artikel 7:668a BW. Vanaf die datum geldt een langere tussenpoos voor het ontstaan van een nieuwe keten, namelijk meer dan 6 maanden (in plaats van 3) of een overschrijding van 24 maanden (in plaats van 36). Aangezien de lopende CAO VVT van toepassing is voor 1 juli 2015 (de datum waarop de wet wijzigt), zijn de wettelijke overgangsregels van toepassing. Dit betekent dat de oude tekst van artikel 7:668a BW nog even van toepassing blijft. Op de opvolgende arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd die is aangegaan vóór 1 juli 2015 is de oude ketenregeling van toepassing, ook als deze arbeidsovereenkomst eindigt na 1 april 2016 (datum afloop CAO VVT). Een (opvolgende) arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd die wordt aangegaan na 1 juli 2015 wordt op 1 april 2016 beoordeeld op basis van de nieuwe ketenregeling.

Pagina 5

Een andere uitbreiding betreft de toepassing van verschillende tarieven voor de gedeclareerde kilometers. Zo kennen een aantal cao’s een bepaling waarin voor de eerste tien kilometer per reisdag een ander tarief geldt dan voor de kilometers boven de tien kilometer. Het is in SDB*Selfservice nu mogelijk om een flow in te richten waarbij de eerste kilometers van een gedeclareerde reis automatisch worden afgesplitst. Om dit in te richten moet de flow worden aangepast. Neemt u hiervoor contact op met uw consultant of de helpdesk.

Agenda opleidingen De opleidingsagenda voor de komende maanden: Dinsdag 19 mei locatie Leidschendam:  Praktijkspecial Wet Werk en Zekerheid

Dinsdag 2 juni locatie Arnhem:  Workshop loonberekening (van Bruto naar Netto) U kunt zich aanmelden voor deze bijeenkomsten via de website: http://www.sdbgroep.nl/corporate/agenda/


NIEUWS VOOR DE SALARISADMINISTRATIE # april 2015 ief Salaris

Recommend Documents