Nieuws rond de klok. Informatie november 2010

Nieuws rond de klok. Informatie november 2010

Nieuws rond de klok.

a.

Gebruik Landgard bloemenwagen tot 29 november 2010/Verkoop Landgard bloemenwagen Er zijn enkele klanten die nog gebruik maken van de oude Landgard bloemenwagens. Het gebruik van deze Landgard bloemenwagens is na de introductie van de FloraHolland stapelwagen eind augustus, nog enige tijd gefaciliteerd (bijvoorbeeld door de slotplaten te sleutelen). Dit is gefaciliteerd om de overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen en om klanten de gelegenheid te geven de, voor hen noodzakelijke, documenten te verzamelen voor de huur van FloraHolland slotplaten. Met deze noodzakelijke documenten worden bedoeld: • Kopie identiteitsbewijs • Uittreksel Kamer van Koophandel • Automatische incasso-opdracht • Inschrijfformulier FloraHolland (verkrijgbaar bij hal K: Verpakking) Vanaf de start van Veiling Rhein-Maas op 29 november zal het gebruik van oude Landgard bloemenwagens voor de veiling niet meer gefaciliteerd worden. Slotplaten worden dan nog van de bloemenwagen afgesleuteld maar dan ook direct ingenomen. Er zijn vanaf 29 november daarom nog slechts twee mogelijkheden:

1. U huurt FloraHolland slotplaten voor het gebruik van de FloraHolland stapelwagen. 2. U maakt gebruik van een andere ladingdrager. Dit kunnen uw eigen karren zijn of bijvoorbeeld gehuurde Deense containers. U heeft ook de mogelijkheid hiervoor oude Landgard bloemenwagens te kopen.

Indien u Landgard bloemenwagens wilt kopen, dan kunt u dit aangeven via fax of telefonisch bij Mark Ledwig of Wolfgang Westphal, Fax: +49 2839 591445 (vanaf 29 november is het faxnummer +49 2839-593301) of neem contact op met een van de relatiebeheerders (zie bijlage). Er zal dan contact met u opgenomen worden over de prijzen en voorwaarden. Tot 31 december 2010 heeft u de tijd uw Landgard slotplaten in te leveren. De slotplatenhuur zal doorlopen tot 31 december 2010 of tot het moment dat u uw slotplaten heeft ingeleverd. Voor slotplaten die u op 31 december 2010 niet heeft ingeleverd zal het afkooptarief voor ‘verloren slotplaat/stapelwagen’ in rekening worden gebracht.



b.

Uitgifte van slotplaten (voor FloraHolland stapelwagens) buiten de openingstijden van het Verpakkingsbureau Uitgifte en terugname van slotplaten voor FloraHolland stapelwagens vindt uitsluitend door de medewerkers in het bureau van het Verpakkingsbureau (Hal K) van de afdeling logistieke middelen plaats. Op de volgende dagen/tijden is het Verpakkingsbureau daarvoor open:

maandag – donderdag vrijdag zaterdag zondag

van van geen geen

06:00 uur – 17:00 uur 06:00 uur – 14:00 uur uitgifte/terugname uitgifte/terugname

Uitzonderingsregeling (=voorbestelling), wanneer het Verpakkingsbureau niet open is: Om u in uitzonderingsgevallen de mogelijkheid te bieden ook buiten de openingstijden van het bureau op zaterdag of zondag slotplaten te ontvangen, heeft u de mogelijkheid deze ‚vooraf te bestellen‘. Deze slotplaten worden dan op de betreffende afhaalplaats, met de door u te ondertekenen slotplatenbon, opgeslagen. Wij verzoeken u er ook hier rekening mee te houden, dat het noodzakelijk is steeds een identiteitsbewijs (klantenkaart, legitimatiebewijs enz.) bij u te dragen, zodat u zich kunt identificeren. U kunt hiervoor het voorbestelformulier gebruiken, zie de bijlage op pagina 29. Teruggave van slotplaten (om huurovereenkomst te beëindigen) wanneer het Verpakkingsbureau niet open is! Om afgesloten huurovereenkomsten voor slotplaten te beëindigen moet u de betreffende slotplaten teruggeven. Net zoals dat geldt bij uitgifte, kunnen deze teruggaven slechts tijdens kantoortijden van het Verpakkingsbureau plaatsvinden. Een huurovereenkomst voor slotplaten eindigt, wanneer de betreffende slotplaten administratief afgeboekt zijn. Als het Verpakkingsbureau niet bezet is, kan ook geen boeking in het programma plaatsvinden en de huurovereenkomst eindigt daarom NIET! Het is daarom voor u niet voldoende om de slotplaten bijvoorbeeld op maandag om 20:00 uur aan een medewerker van het Verpakkingsbureau te overhandigen om de huurovereenkomst te beëindigen; omdat de inboeking in het systeem pas op de volgende dag plaats kan vinden, zou de huurovereenkomst in dit geval weer met het betreffende huurtijdvak worden verlengd (omdat niet binnen de gestelde termijn werd teruggegeven). Deze situatie geldt natuurlijk ook voor zaterdagen en zondagen, omdat op deze dagen het Verpakkingsbureau niet open is.



c.

Vanaf 1 november: gebruik vijf extra legbordgaten toegestaan Begin 2010 is FloraHolland gestart met het ombouwen van 240.000 stapelwagens tot één uniforme stapelwagen. Inmiddels rouleert al een groot aantal aangepaste oud-FloraHolland stapelwagens (N08) en Aalsmeer stapelwagens (A08), in de sierteeltketen. We informeren u over de volgende onderwerpen met betrekking tot het gebruik van de nieuwe stapelwagen: • De vijf extra legbordgaten mogen vanaf 1 november gebruikt worden • Herkenbaarheid A08 • Vanaf 1 november zijn legborden bovenop de stijlen van de N08 en A08 verboden • Tot eind 2012: gescheiden houden van de oud-FloraHolland en Aalsmeer stapelwagens Gebruik extra legbordgaten Vanaf 1 november mogen, bij alle vestigingen, uitgezonderd FloraHolland Venlo1, maar inclusief Veiling Rhein-Maas, de vijf bovenste legbordgaten van de N08 en A08, gebruikt worden. De extra legbordgaten maken een efficiëntere belading van stapelwagens mogelijk en hiermee een kostenverlaging in de keten. Alle bestaande aanvoervoorschriften blijven geldig voor de N08 en A08, dus ook ten aanzien van aanvoerhoogte en gewicht van belading bij gebruik van de extra legbordgaten. Veiling Rhein-Maas heeft haar werkprocessen aangepast om te voldoen aan de Arbowetgeving. Veiling Rhein-Maas attendeert klanten en aanvoerders, die gebruik gaan maken van de bovenste legbordgaten, op mogelijk benodigde arbo-aanpassingen in de bedrijfsprocessen. Herkenbaarheid A08 Er zijn intussen ruim 30.000 N08 en A08 karren in omloop in de logistieke processen. Dit verloopt soepel. Het blijkt in de praktijk alleen nog lastig om de A08 karren goed te herkennen. De A08 lijkt nu erg veel op de N08 doordat de rode beugel is verdwenen. Er zijn nieuwe kenmerken aangebracht om de A08 en N08 goed uit elkaar te houden. De A08 is alleen bestemd voor Aalsmeer. De N08 is bestemd voor Veiling Rhein-Maas en alle FloraHolland veilingen (behalve Aalsmeer). Legborden bovenop stijlen: verboden Vanuit veiligheidsoverwegingen en de beheersing van productkwaliteit, zijn legborden bovenop de stijlen van de N08 en A08 per 1 november niet toegestaan. Er is geen borging van het fust op een legbord bovenop de stijlen. In de praktijk blijkt dit te gevaarlijk en het geeft een te grote kans op schade. Bij overtreding van het verbod geldt dat de partij waarbij op één of meer stapelwagens een legbord ligt, niet wordt aangenomen door de aanvoerverwerking. De partij wordt dan dus niet geveild! De aanvoerder is zelf verantwoordelijk voor de verdere afhandeling van deze kar/partij. Let op: deze sanctie geldt uitsluitend voor legborden bovenop de stijlen van de N08 en A08. De regels gelden op alle vestigingen van FloraHolland en Veiling Rhein-Maas.

1 In verband met de toekomstige sluiting van FloraHolland Venlo blijft de huidige werkwijze op deze vestiging tot die tijd gehanteerd. De bovenste vijf legbordgaten mogen in Venlo niet gebruikt worden.



Tot eind 2012: gescheiden houden oud-FloraHolland en Aalsmeer stapelwagens Op 1 november zijn nog niet alle stapelwagens omgebouwd naar een uniforme stapelwagen. Zolang de koppeling van de stapelwagens nog niet gelijk is (laag) en de nieuwe slotplaat niet geïntroduceerd, kunnen de karren niet door elkaar gebruikt worden. De verwachting is dat dit vanaf december 2012 wel mogelijk is. FloraHolland sorteert bij uitgave niet uit op omgebouwde (A08 en N08) en niet-omgebouwde stapelwagens. Heeft u vragen over bovenstaande onderwerpen, neem dan contact op met uw Accountmanager.

d.

Aanvoerbrieven Veiling Rhein-Maas Veiling Rhein-Maas krijgt nieuwe aanvoerbrieven. Deze hebben vrijwel dezelfde inhoud en hetzelfde uiterlijk als de aanvoerbrieven van FloraHolland. Voor Landgardaanvoerders, van Landgard locatie Lüllingen, is de aanvoerbrief compleet nieuw. Hieronder wordt het één en ander uitgelegd over de nieuwe aanvoerbrief en het gebruik van de Elektronische Aanvoer Brief (EAB). Start gebruik nieuwe aanvoerbrieven Op maandag 30 augustus 2010 is voor de eerste keer met de nieuwe aanvoerbrief geveild. Vanaf deze datum kon bij Landgard Herongen niet meer met de oude Landgard-aanvoerbrief geveild worden. De nieuwe aanvoerbrief wordt gebruikt voor snijbloemen én planten en voor stapelwagens én CC’s. Bestellen U kunt de aanvoerbrieven op twee manier bestellen. De eerste mogelijkheid is via fax. Stuur bijgaand formulier ingevuld naar F +49 2839-59 14 45. Aan de bestelling per fax zitten wel extra kosten verbonden (€ 5,- per bestelling). De tweede mogelijkheid is het bestellen van aanvoerbrieven via www.myfloraholland.com. U dient hiervoor uw persoonlijke login code en wachtwoord voor MyFloraHolland via deze website aan te vragen. Wanneer u voor de eerste keer besteld via deze website, dan krijgt u € 5,- korting op uw bestelling. De bestelde aanvoerbrieven worden binnen zes werkdagen bij u thuisbezorgd met DHL. Aan deze thuisbezorging zijn bezorgkosten verbonden. Invulinstructie In de bijlage van de eerste brief over Veiling Rhein-Maas vindt u de invulinstructie van de nieuwe aanvoerbrieven. Hierin staat weergegeven wat u in welk veld dient in te vullen. Tevens zal er vanaf de eerste aanvoerdag van Veiling Rhein-Maas (zaterdag 27 november) een aantal medewerkers aanwezig zijn, die uw vragen over het invullen van de aanvoerbrief graag beantwoorden.



Brieven in tweevoud Zodra u de brieven ontvangt, zult u zien dat de brieven in tweevoud zijn. Zowel het origineel als de kopie zijn bestemd voor de veiling. Op iedere aangevoerde kar dient een aanvoerbrief en een kopie aanwezig te zijn. EAB Ook op Veiling Rhein-Maas kunt u gebruik maken van de Elektronische Aanvoer Brief (EAB). Sterker nog, door middel van een heffing op alle partijen die niet elektronisch zijn aangeleverd, wordt het gebruik van de EAB gestimuleerd. Voor een Duitstalig EAB-programma kunt u terecht bij ca. 10 softwareleveranciers. In dit informatiepakket vindt u de gegevens van de softwareleveranciers die een Duitstalig EAB-programma op de markt brengen. U kunt rechtstreeks contact opnemen met één van deze softwareleveranciers. Met verschillende EAB-programma’s is het mogelijk om op A4 af te drukken. Hiermee bespaart u de kosten voor het bestellen van aanvoerbrieven. Wel dient u er rekening mee te houden dat u de aanvoerbrief altijd in tweevoud op iedere kar moet meesturen. Voor het afdrukken op A4 dient u bij FloraHolland Rijnsburg een password aan te vragen. Met dit password kunt u briefnummers opvragen. Zonder briefnummers kunt u niet afdrukken op A4. Het password kunt u aanvragen tijdens kantoortijden op T +31 (0)71 409 40 20. U heeft hierbij uw nieuwe Veiling Rhein-Maas aanvoerdernummer nodig. Bijlagen: Overzicht van EAB Softwareaanbieders Bestelformulier aanvoerbrieven (zie de bijlage op pag. 30).



d1.

Bijlage: EAB Softwareaanbieders met Duitse versie Aanbieder

Adres

Contact

AntEater BV (Duitse en Nederlandse versie)

Kruisstraat 45-A NL-5611 DT ’s-Hertogenbosch www.anteater.nl

+31 (0)73 691 0581 [email protected]

Axerrio (Duitse en Nederlandse versie)

Joulehof 13-15 NL-4622 RG Bergen op Zoom www.axerrio.com

+31 (0)164 242 677 [email protected]

Blucom/EDV Ring (Alleen Duitse versie)

Nienkamp 82-84 D-48147 Münster www.edvring.de

+49 (0)251 686 120 [email protected]

Effice Software (Duitse en Nederlandse versie)

Hofstraat 19 NL-2675 AJ Honselersdijk www.effice.nl

+31 (0)174 62 22 78 [email protected]

NovaSoft (Duitse en Nederlandse versie)

Veldweg 4 NL-2461 GE Ter Aar www.novasoft.nl

+31 (0)172 602 283 [email protected]

SDF Oosteindsepad 8 Tuinbouwautomatisering BV NL-2661 EP Bergschenhoek (Duitse en www.sdf.nl Nederlandse versie)

d2.

+31 (0)10 522 0998 [email protected]

Bestelformulier aanvoerbrieven zie pag. 30.



e.

Weblieferschein (‘Webaanvoerbrief’) In het laatste informatieboekje zijn de verschillende mogelijkheden van het verzenden van de, voor de verkoop aan de klok, vereiste informatie, uitgelegd. Een van deze mogelijkheden heeft betrekking op de ‘Webaanvoerbrief’. Voor u ontbreekt de informatie nog over het gebruik hiervan. De ’Webaanvoerbrief’ vindt u in het informatiesysteem van Landgard. U kunt het informatiesysteem bereiken door naar de website te gaan van Landgard (www. landgard.de) en het informatiesysteem te selecteren, of direct via het volgende internetadres: https://info.landgard.de. Het gebruik van de ’Webaanvoerbrief’ is kostenloos. Procedure voor de ’Webaanvoerbrief’ Als u geïnteresseerd bent in het gebruik van de ’Webaanvoerbrief’, dan kunt u zich gemakkelijk en snel aanmelden. Hiervoor gaat u naar de start- of inlogpagina van Landgard. De loginpagina van het informatiesysteem kunt u via bovengenoemd internetadres HYPERLINK https://info.landgard.de https://info.landgard.de bereiken. Klik om te activeren ‘WebLieferschein’. Er wordt een e-mail gegenereerd waar u uw naam en uw aanvoerdernummer kunt vermelden, indien nodig. Deelt u ons a.u.b. uw contactgegevens mee, zodat wij u bij vragen altijd kunnen bereiken. Op basis van de, door u vermelde gegevens, wordt een gebruikersprofiel aangemaakt en krijgt u de toegangsgegevens voor het informatiesysteem toegezonden. Na overname op de aanvoerbrief kan het bestand op een aangesloten laserprinter gedrukt worden. Overgenomen aanvoerbrieven kunnen als voorbeeld voor toekomstige aanvoerbrieven worden gebruikt. Naast het gebruik van ’Webaanvoerbrieven’ kunt u nog beschikken over verdere informatie met betrekking tot veilgegevens. Aanvoerders die reeds als gebruiker van het informatiesysteem geregistreerd zijn en interesse hebben in de overname van aanvoerbrieven voor de ’Webaanvoerbrief’, ontvangen, indien nodig, een nieuwe gebruikersnaam en wachtwoord. Voorwaarden voor het gebruik van de ‘Webaanvoerbrieven’ • Aanmelding/toegang tot informatiesysteem Landgard met het aanvoerdernummer dat bij Veiling Rhein-Maas gebruikt wordt • Mozilla Firefox als WebBrowser (nieuwste versie) • Een aangesloten printer (laserprinter) voor het afdrukken van de aanvoerbrieven (als PDF gegenereerd).



f.

Openingstijden feestdagen 2010 Rond de feestdagen in december gelden afwijkende openingstijden voor de aanvoer van klokhandel, directe handel en voor het afhalen en inleveren van fust en Deense containers. In onderstaand schema staan de aangepaste openingstijden voor zelfaanvoerders vermeld.

Dag

Datum

Veiling

Openingstijden Openingstijden Openingstijden Openingstijden aanvoer fust DC-depot Ecopark

Donderdag

23-12-2010

Ja

Gesloten

05:00 - 14:00

05:00 - 14:00

05:00 - 14:00

Vrijdag

24-12-2010

Nee

Gesloten

Gesloten

Gesloten

Gesloten

Zaterdag

25-12-2010

Nee

Gesloten

Gesloten

Gesloten

Gesloten

Zondag

26-12-2010

Nee

18:00 – 21:00

Gesloten

18:00 – 21:00

Gesloten

Donderdag

30-12-2010

Ja

Gesloten

05:00 - 14:00

05:00 - 14:00

05:00 - 14:00

Vrijdag

31-12-2010

Nee

Gesloten

Gesloten

Gesloten

Gesloten

Zaterdag

01-01-2011

Nee

Gesloten

Gesloten

Gesloten

Gesloten

Zondag

02-01-2010

Nee

18:00 – 21:00

Gesloten

18:00 – 21:00

Gesloten

g.

Werkwijze Klokservice bij Veiling Rhein-Maas Informatie voor klanten Met Klokservice maakt u op eenvoudige wijze uw inkoop compleet. U kunt op verschillende manieren (persoonlijk bij één van de verkopers, via de telefoon of e-mail) producten die niet (of niet in voldoende aantallen) voor de klok komen eenvoudig bestellen. De telefoonnummers en e-mailadressen van de verkopers Klokservice vindt u in de bijlage. Klokservice zorgt er vervolgens voor dat dit product tegen de afgesproken prijs en op het gewenste tijdstip wordt afgeleverd. Klokservice is een extra dienst van Veiling Rhein-Maas – voor klokkopers – en is dus niet verplicht om af te nemen. Logistiek U kunt uw besteld product afhalen in hal A bij het Service Center. Verlading kan plaatsvinden aan dock A075 of via binnenverlading in deze hal. Wilt u het besteld product bij u in de box of op uw verlaadplaats geleverd hebben, dan kunt u contact opnemen met de medewerker van het Service Center. U vindt het telefoonnummer in de bijlage, zie pagina 27-28. Financieel Alle klokkopers van Veiling Rhein-Maas die hun betaling geregeld hebben middels een bankgarantie met automatische incasso kunnen gebruik maken van het loket Klokservice. De tarieven van Klokservice staan in het derde informatieboekje (september 2010) vermeld.



Facturatie Vanaf 29 november 2010 vindt u alle Klokservice-transacties terug op uw Veiling Rhein-Maas factuur. Informatie voor aanvoerders Aanlevering voor Klokservice U dient het bestelde product altijd aan te leveren in hal A bij het Service Center (of u moet een andere afspraak hebben gemaakt met betrekking tot de aflevering met de verkoper van Klokservice). Zorg altijd dat duidelijk zichtbaar is dat het om Klokservice product gaat. Een A4-tje voor de aanvoerbrief met de tekst ‘Klokservice’ heeft de voorkeur. Aanvoerwijze Klokservice U dient voor Klokservice-transacties een Veiling Rhein-Maas of FloraHolland aanvoerbrief te gebruiken (let op, nooit een Aalsmeer of Landgard aanvoerbrief!). Het is van essentieel belang dat u op uw aanvoerbrief: • In het vakje ‘Verkaufsart’ altijd KS invult • In het vakje ‘Verkaufsstandort’ VRM invult • In het vakje ‘Versteigerungsgruppe‘ DIS (=via Distributie Veiling Rhein-Maas) of BDO (= Buiten Distributie om) invult. Indien u BDO op de brief invult, zult u de kar zelf bij de klant moeten aanleveren en dus niet aan één van de docks in hal A. U kunt uw aanvoerbrief via uw EAB-pakket sturen naar Veiling Rhein-Maas. De software-leveranciers zorgen vóór 29 november a.s. dat de softwarepakketten aangepast zijn met betrekking tot Veiling Rhein-Maas. Let op : Brieven voor Klokservice Veiling Rhein-Maas mogen via EAB niet naar Naaldwijk gestuurd worden! Om er voor te zorgen dat vanaf de start van Veiling Rhein-Maas de verwerking van de aanvoerbrieven goed verloopt, bent u verplicht om de aanvoerbrieven door te faxen naar/af te geven bij de afdeling Klokservice. Het faxnummer vindt u in de bijlage. Daarnaast dient u altijd een kopie van elke brief op de kar te plaatsen (dus ook op de volgkarren van een Grote Partij), indien deze karren via de distributie van Veiling Rhein-Maas gaan. Vragen? Voor vragen over Klokservice op Veiling Rhein-Maas kunt u contact opnemen met Els Claessens, afdelingsmanager Import & Klokservice, tot 27 november a.s. bereikbaar op T +31 (0)77 323 98 66. Het nieuwe telefoonnummer dat vanaf 29 november a.s. geldt vindt u in de bijlage q op pagina 27-28.

10

h.

Prioriteitsverlading Voor het systeem van prioriteitsverlading zijn alle tot nu toe binnengekomen aanvraagformulieren van klanten geregistreerd. Voor de levendige interesse en de medewerking van onze klanten willen wij u bedanken. Diverse criteria zoals de behaalde jaaromzet aan de klok en het respectieve aandeel snijbloemen en potplanten aan deze jaaromzet zijn/waren voor de toewijzing van de beschikbare platforms en beladingsplaatsen relevant. Voor zover nog niet gebeurd, zullen wij alle klanten tijdig voor de start informeren, welke beladingsmogelijkheid voor hun gepland is. Ook in de toekomst zullen wij u nog via internet informeren en de belangrijkste doorkiesnummers meedelen, die op het ogenblik voor het systeem van prioriteitsverlading worden ingericht. Mocht u nog vragen over prioriteitsverlading hebben, dan kunt u contact opnemen met Verlaadmeester Guus van Bruggen op T +31 77-3239762 (tot 27 november). Vanaf 29 november bereikbaar op T +49 162-204 56 87.

11

i.

Implementatie Distributie en Afleverprocessen De afdelingen Distributie en Afleveren vormen samen een ingespeeld team om u als klant een goede service te kunnen bieden. Om deze dienstverlening tijdens de overgang naar Veiling Rhein-Maas te borgen, worden de processen gefaseerd omgezet. Maandag 8 november, distributiebon Sinds maandag 8 november is in Herongen de nieuwe distributiebon in gebruik. Het is een zelfklevende bon die aan elke kar wordt geplakt. In de bijlage vindt u de lay-out van de bon, met daarbij een uitleg van de verschillende velden. Maandag 15 november, lay-out bloemen distributiehal Sinds deze datum is de lay-out van de bloemen- distributiehal ingericht volgens het Veiling Rhein-Maas proces. Ook de distributienummers zijn vanaf deze datum veranderd. Er wordt echter geveild en verdeeld volgens de Herongen-regels. Voor u verandert er niets. Maandag 29 november, start Veiling Rhein Maas Bij de start van Veiling Rhein-Maas is ook de planten- distributiehal ingericht. Alles wat op CC geveild wordt, en niet als hele CC geveild wordt, wordt in de plantenhal verdeeld. Alles wat op stapelwagens geveild wordt, wordt in de bloemendistributiehal verdeeld op stapelwagens. Eénkoops karren gaan rechtstreeks naar de klant. Al uw producten worden vanaf deze dag op uw plaats afgeleverd. U hoeft deze niet meer zelf in de distributiehallen op te halen. Vanuit veiligheidsoogpunt zijn deze hallen alleen nog toegankelijk om zich te melden bij Verdeeltoezicht of Kwaliteitsdienst. Vanaf deze datum wordt ook met prioriteitsverlading gestart.

12

Bijlage: Distributiebon met toelichting i1. Bijlage: Partijdocument met verklaring Kaartnr 1234 Klant

1001

IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII

#

Partij: 2 Eenheid: 4 Wagennummer 110250

4651300129825120000000

Verdeelplaats

Sub Prijs 0 48,25

Klantennummer Klok 123456 8 Lopende aankoop Klant Veiling Rhein-Maas 1234 Product Productaanduiding 123456 Keur 1

Keur 2 000 000 Aanvoerbrief

HYDR m MASJA CLAS RD Overige Kwal. Verpakking 000

A1

490 KM 10

Datum Tijd 27-10 6:24:33 GP BI Transactienummer 0 A 00222 Leveranciersnummer 012345 Inhoud Sortering 10

012 065 20 1

R

Partij 1: 24

Tr 5

124SN9K Afleverplaats

Totale hoeveelheid van de wagen

CC: 1

2:

12

3:

12

Legborden: 4 Losse legbord: 1

48

G 25 48 Kaartnr 6 Klant

Verdeelplaats

1

1.1

Sub Prijs 7 8

13 Product

Klantennummer Klok 9 10 Lopende aankoop 14 Productaanduiding

18 Keur 1

19 Overige

Keur 2 26 27 Aanvoerbrief

2 3 Wagennummer 4

31 Afleverplaats

5

i1.

28

Kwal.

Verpakking

29

23 KM 30

Datum Tijd 11 12 GP BI Transactienummer 15 16 17 Leveranciersnummer 20 Inhoud Sortering 24

25

21

Partij 36

Tr 33

Totale hoeveelheid van de wagen

34 35

38

37 Nr. Veld 1 Verdeelplaats 1.1 # 2 Partij

22 Toelichting Plaats in verdeelhal waar artikel verdeeld wordt Wanneer op 1 kar een klant meerdere documenten heeft: bij het eerste document dit teken. Partijnummer van de wagen

13

Nr.

Veld

Toelichting

1

Verdeelplaats

Plaats in verdeelhal waar artikel verdeeld wordt

1.1

#

Wanneer op 1 kar een klant meerdere documenten heeft: bij het eerste document dit teken.

2

Partij

Partijnummer van de wagen

3

Eenheid

Verkocht aantal van deze wagen voor deze klant

4

Wagennummer

Nummer van de wagen

5

Barcode

6

Kaartnummer

Kaartnummer van de klant waarmee hij zich aan de klok meldt

7

Subnummer

Nummer wanneer klant op zijn kaart voor meerdere klanten koopt

8

Prijs

Prijs van het product in €

9

Klantennummer

Klantennummer

10

Klok

Verkoopklok

11

Datum

Datum van de verkoop

12

Tijd

Tijdstip van de verkoop

13

Koper/klant

Naam van de klant

14

Lopende aankoop

Lopende aankoop van de klant van deze dag

15

GP

Grote partij, monsterpartij of enkele partij

16

BI

Betrouwbaarheidsindex

17

Transactienummer

Transactienummer van deze dag

18

Product

Productcode

19

Productaanduiding

Aanduiding van het product

20

Leveranciersnummer

Telernummer

21

Restaankoop

Klant die CC en legborden toegewezen krijgt

22

Afleverplaats

Plaats op het terrein waar de artikelen worden afgeleverd

23

Verpakking

Code van de verpakking

24

Inhoud

Inhoud van de verpakking

25

Sortering

Lengte, gewicht, rijpheid

26

Keur 1

Keurcode 1

27

Keur 2

Keurcode 2

28

Overige

Meerwaarde

29

Kwaliteit

Kwaliteit van het product

30

Keurmeester

Welke keurmeester heeft de artikelen gekeurd

31

Aanvoerbrief

Nummer afleveringsbewijs

33

Aantal transacties

Aantal transacties op deze wagen

34

CC

Aantal CC’s voor deze klant

35

Legborden

Aantal legborden op deze wagen voor deze klant

36

Partij

Aantal per partij op deze wagen.

37

Losse legbord

Alleen bij de klant die “Losse legbord” toegewezen krijgt.

38

Totale hoeveelheid van de Wagen Totale hoeveelheid van deze wagens

14

i2.

Bijlage: Verdeeltoezicht - Niet kwaliteitsgebonden De afdelingen Distributie en Afleveren spannen zich dagelijks in om uw gekochte artikelen foutvrij te verdelen en af te leveren. Er zijn protocollen opgesteld om een goede verdeling te kunnen garanderen. Niettemin kan het gebeuren dat iets niet naar tevredenheid verdeeld of afgeleverd wordt. Wendt u zich dan tot het Verdeeltoezicht. Onze medewerkers zullen u graag helpen. Wij verzoeken u in ieder geval de volgende werkwijze in acht te nemen: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.











Meldingen kunnen tot 1 uur na einde aflevering bij het Verdeeltoezicht worden ingediend. Einde aflevering wordt door de transporterende installatie meegedeeld. Tot dit tijdstip zullen meldingen gegarandeerd worden aangenomen en krijgt u een vergoeding wanneer wij het probleem niet kunnen oplossen. Controleert u a.u.b. eerst uw artikelen. U moet de overeenstemming van de partijbewijzen en afleverlijsten met het aantal producten controleren. Graag een afwijking (bijv. gebrek van de artikelen, vermissing van de artikelen) direct bij het Verdeeltoezicht melden. Bij een melding moet het Verdeeltoezicht de mogelijkheid hebben uw producten te controleren. Verdeeltoezicht behoudt zich het recht voor uw artikelen te controleren, ook wanneer die zich reeds in uw transportmiddel bevinden; ook bij de klant die niet gemeld heeft kan verdeeltoezicht in het transportmiddel zoeken. Neem a.u.b. contact op met Verdeeltoezicht wanneer u nog geen antwoord hebt gekregen en het terrein wilt verlaten. Anders loopt u het risico dat Verdeeltoezicht uw melding niet accepteert. Wanneer u zich na 1 uur na einde aflevering meldt zal uw melding wel worden aangenomen, maar is er geen vergoeding wanneer Verdeeltoezicht het probleem niet kan oplossen. Kwaliteitskwesties dient u te melden bij de Kwaliteitsdienst.

15

j.

Proefveilen bij Veiling Rhein-Maas Graag willen wij vlak voor de start van Veiling Rhein-Maas alle klanten de mogelijkheid bieden de Klokfuncties te leren kennen. Op de dagen:

maandag, dinsdag, woensdag, donderdag,

22.11.2010, 23.11.2010, 24.11.2010, 25.11.2010,

telkens om 12.00 uur kan in de afmijnzaal in Herongen geoefend worden. De Veilingmeesters en Relatiebeheerders staan voor vragen tot uw beschikking. Tegelijkertijd willen wij u op deze dag uw toekomstige koperskaart voor de activering van de tribuneplaats overhandigen. Hiermee kan de functionaliteit van uw toekomstige inkoopplek op een dezer dagen ter plekke worden getest. Klanten die tot nu toe in Lüllingen en Herongen hebben ingekocht, worden verzocht hun headset mee te brengen. Klanten uit Venlo ontvangen hun headset tegelijkertijd met hun klantenkaart. Wij verheugen ons op uw bezoek. Van te voren aanmelden is niet noodzakelijk. U bent vrij te komen op de dag die u het beste schikt.

k.

Werkwijze bij het veilen Volgens afspraak met de Commissie van de Handel en aangepast aan de standaarden van de andere veilingen in Nederland, willen wij u hiermee de hierna opgesomde regelingen voor Veiling Rhein–Maas bij het verkoopproces voorstellen. Aankondigingen bij het veilen van snijbloemen: • Naam aanvoerder, product, lengte, sortering, snijrijpheid (wanneer zij in afwijking van de standaard 2-3 is), diameter, meerwaarde, keuraantekening Aankondigingen bij het veilen van potplanten: • Naam aanvoerder, product, potgrootte, hoeveelheid/ inhoud, doorsnede/ aantal, aantal ladingdragers, meerwaarde, keuraantekening Hierbij is vastgelegd, dat in geval van twijfel de gegevens van de klok doorslaggevend zijn. Verkoophoeveelheden bij de veiling Bij de verkoophoeveelheden zullen wij ons eveneens aan de manier van werken van de meeste andere veilingen aanpassen. Dit betekent: U als klant bent uiteindelijk verantwoordelijk voor de hoeveelheden, die u afroept dan wel wilt kopen. Zegt u bij de aankoop niets, dan betekent dit voor de afslager, dat u zowel bij snijbloemen als ook bij potplanten de gehele partij wilt kopen en deze dan ook verkrijgt. Deze manier van werken betreft uitdrukkelijk ook de grote en de monsterpartijen.

16

Wij weten, dat deze regeling een grote verandering voor veel klanten betekent. Daarom zullen de afslagers zich inspannen, bij uw inkoop zo veel als mogelijk met u te communiceren. Minimum verkoophoeveelheden • Snijbloemen: De minimum aankoophoeveelheid is een eenheid. In de regel worden de eerste transacties van een partij met kleinere minimum afnamehoeveelheden verkocht, bijv. 1x of 2x telkens een eenheid. Hiervan kan de afslager echter afwijken, wanneer eerder al meerdere stapelwagens van hetzelfde artikel verkocht werden. Er kan dan direct, rekening houdend met product en aanbodhoeveelheid, met een hogere minimumhoeveelheid van de verkoop begonnen worden. De verkoop van meerdere bloemenwagens van dezelfde partij is slechts bij grote partijen mogelijk. Kortere lengtes kunnen niet worden bijgekocht. • Potplanten: De minimum aankoophoeveelheid bij monster- en grote partijen is steeds een CC-Container, bij individuele partijen is dit een laag (deelaankoop, alleen bij individuele partij mogelijk). Wegens de belading is slechts een partij per CC mogelijk. Wanneer er zich op de onderste laag van de CC geen planten bevinden, dan moet ook bij een individuele partij de complete CC geveild worden (deelbaarheid). Bij A2-kwaliteit is de minimum verkoophoeveelheid een CC-Container. Uitzondering: wanneer de potgrootte kleiner is dan 8,5 cm, dan is ook een verkoop per laag mogelijk. Bij B-kwaliteit is de minimum verkoophoeveelheid zonder uitzondering een CC-Container.

In principe geldt: De afslager kan al naar gelang de marktsituatie naar eigen goeddunken beslissen af te wijken van de hier genoemde verkoophoeveelheden.



Bij uitzondering kan de minimum aankoophoeveelheid bij planten minder zijn dan één laag. In dat geval worden de producten op stapelwagens geveild.

Omzetting van de respectievelijke munteenheden • Geldt voor snijbloemen en potplanten: Wanneer de afslager de klok op € instelt en er wordt niet gestopt dan wel er vindt geen aankoop door een klant plaats, dan stopt de afslager de klok bij € 15,- en schakelt om naar de 10 cent-stap. Hierbij moet de klok dan bij € 20, opnieuw pauzeren.

Dienovereenkomstig geldt: pauzeren in 10 cent / geen klant koopt / afslager stopt bij € 5,- / omzetting op de 5 cent verkoop en pauzeren van de klok bij € 7,50. Pauzeren in 5 ct / Stop bij € 1,50 / omzetting op 1 cent / start in cent bij € 2,-.

17

l.

Pauzeregeling en productindeling • • • •

Om 05.55 uur wordt door een aankondiging meegedeeld, dat de veiling over 5 minuten start. Om 06.00 uur ‘s maandags tot ‘s vrijdags start de veiling met een gongslag. De pauze is van 07.40 uur tot 08.00 uur. Door een aankondiging om 07.55 uur wordt de klanten verzocht, de plaatsen weer in te nemen. Aansluitend wordt de veiling voortgezet om 08.00 uur. Producten met een snijbloemen-artikelnummer worden op stapelwagens verkocht en producten met een potplanten-artikelnummer op CC-Containers. Hierbij dienen producten met wortels aan de plantenklokken verkocht te worden, producten zonder wortels (deco-artikelen, kransen, bloemstukken, takken) aan de snijbloemenklokken.

Uitzonderingen zijn mogelijk, maar deze moeten met de bedrijfsleiding per geval besproken worden. Wij wijzen u erop, dat het gehele veilproces in beeld en geluid opgenomen wordt.

18

m.

Manier van werken en afrekening voor ‘doordraai’ (KG-producten = geen bod = doordraai) Algemeen Bij de start van Veiling Rhein-Maas zal de tot nu toe geldende manier van werken van de drie vestigingslocaties met betrekking tot producten, die niet verkocht werden (KG-producten (‘KG-Ware’) = geen bod), worden voortgezet. Alleen in de tariefstructuur is sprake van een verandering. Afloop proces Alle producten worden, wanneer zij niet verkocht zijn, door onze Kwaliteitsdienst afsluitend gecontroleerd en ter vernietiging vrijgegeven. Aansluitend worden deze artikelen door de medewerkers van Veiling Rhein-Maas aan onze ECO-Park/vuilafvoer aangeleverd. Bij ECO-Park/vuilafvoer worden de producten vernietigd. Herverkoop van deze artikelen is niet meer mogelijk. Het meenemen door klanten, aanvoerders, medewerkers of derden van ‘KGproducten / doordraai’ is ten strengste verboden en wordt bij vaststelling als diefstal gerechtelijk vervolgd! Tarieven Voor doordraaiverwerking gelden vanaf 29.11.2010 de volgende tarieven:

voor snijbloemen A1 kwaliteiten geen kosten A2 kwaliteiten € 0,60 per verpakkingseenheid (max. € 25,00 per ladingdrager) B- kwaliteiten € 0,60 per verpakkingseenheid (max. € 25,00 per ladingdrager)



voor potplanten A1 kwaliteiten € 0,60 per verpakkingseenheid (max. € 25,00 per ladingdrager) A2 kwaliteiten € 0,60 per verpakkingseenheid (max. € 25,00 per ladingdrager) B- kwaliteiten € 0,60 per verpakkingseenheid (max. € 25,00 per ladingdrager)

19

n.

Assortimentsmanager en Veilgroepen/Productgroepen Potplanten Veilgroep

Assortimentsmanager

Rhododendron indoor

Michel Tax

bloeiende kamerplanten

Michel Tax

Begonia elatior

Michel Tax

Bromelia

Michel Tax

Cyclamen

Michel Tax

Euph. pulcherima

Michel Tax

Varens

Michel Tax

Ficus

Michel Tax

groene planten

Michel Tax

Hedera en Cissus

Michel Tax

Hortensia indoor

Michel Tax

Cactus/Succulenten

Michel Tax

Kalanchoe

Michel Tax

Orchideen

Michel Tax

Palmen indoor

Michel Tax

Schalen beplant

Michel Tax

Saintpaulia

Michel Tax

overige potplanten

Michel Tax

perkgoed in hangpot

Marc Classens

perkgoed

Marc Classens

Chrys. indicum

Marc Classens

Chrysanthermum winterhard

Marc Classens

Fuchsia

Marc Classens

Impatiens Nieuw Guinea

Marc Classens

Knol- en bolgewassen

Marc Classens

Narcissen

Marc Classens

Pelargonium zonale

Marc Classens

Pelargonium peltatum

Marc Classens

Petunia

Marc Classens

Primula

Marc Classens

Solanum

Marc Classens

Viola

Marc Classens

Verbena

Marc Classens

Rhododendron outdoor

Andre v.d. Bosch

Aster

Andre v.d. Bosch

Erica

Andre v.d. Bosch

Calluna

Andre v.d. Bosch

Chrys. frutescens

Andre v.d. Bosch

groente- fruitplanten

Andre v.d. Bosch

Hedera outdoor

Andre v.d. Bosch

Hebe - Veronica

Andre v.d. Bosch

Kruiden

Andre v.d. Bosch

Coniferen

Andre v.d. Bosch

Heesters

Andre v.d. Bosch

Rozen

Andre v.d. Bosch

vaste planten/siergrassen

Andre v.d. Bosch

klimplanten

Andre v.d. Bosch

moeras- en waterplanten

Andre v.d. Bosch

overige buitenplanten

Andre v.d. Bosch

20

Snijbloemen Productgroep

Veilgroep

Assortimentsmanager

Alstroemeria

Alstroemeria

Anita Peeters

Anthurium

Anthurium

Anita Peeters

Chrysanten

Chrysanten

Anita Peeters

Zomerbloemen

Diversen

Anita Peeters

Limonium

Diversen

Anita Peeters

overige snijbloemen

Diversen

Anita Peeters

Trachelium

Diversen

Anita Peeters

Eustoma

Eustoma

Anita Peeters

Freesia

bolbloemen

Anita Peeters

Gladiolen

bolbloemen

Anita Peeters

Hyacinten

bolbloemen

Anita Peeters

overige bolbloemen

bolbloemen

Anita Peeters

Callistephus

Callistephus

Hans-Peter Riskes

Dianthus

Dianthus

Hans-Peter Riskes

Dianthus barbatus

Diversen

Hans-Peter Riskes

Euphorbia fulgens

Diversen

Hans-Peter Riskes

Helleborus

Diversen

Hans-Peter Riskes

Pioenroos

Diversen

Hans-Peter Riskes

sierfruit

Diversen

Hans-Peter Riskes

bloeiende heesters

bloeiende heesters

Hans-Peter Riskes

Hydrangea

bloeiende heesters

Hans-Peter Riskes

Gerbera

Gerbera

Hans-Peter Riskes

Orchideeen

Orchideen

Hans-Peter Riskes

Aconitum

bolbloemen

Hans-Peter Riskes

Anemonen

bolbloemen

Hans-Peter Riskes

Dahlia

bolbloemen

Hans-Peter Riskes

Hippeastrum

bolbloemen

Hans-Peter Riskes

Iris

bolbloemen

Hans-Peter Riskes

Lelie

bolbloemen

Hans-Peter Riskes

Narcissen

bolbloemen

Hans-Peter Riskes

Ranonkel

bolbloemen

Hans-Peter Riskes

Tulpen

bolbloemen

Hans-Peter Riskes

Zantedeschia

bolbloemen

Hans-Peter Riskes

Hypericum

Diversen

Pieter Duijf

geverfde snijbloemen

Diversen

Pieter Duijf

Solidago

Diversen

Pieter Duijf

Chamelaucium

Diversen

Pieter Duijf

Exoten

Exoten

Pieter Duijf

Protea

Exoten

Pieter Duijf

Strelizia

Exoten

Pieter Duijf

groen

groen

Pieter Duijf

Eucalyptus

groen

Pieter Duijf

heesters

groen

Pieter Duijf

Arachnioides

groen

Pieter Duijf

kerstgroen

groen

Pieter Duijf

siergrassen

groen

Pieter Duijf

Gypsophila

Gypsophylla

Pieter Duijf

bloemstukken

Handel

Pieter Duijf

21

o.

bloemstukken seizoen

Handel

Pieter Duijf

decomateriaal

Handel

J. Arts

gemengde boeketten

Handel

Pieter Duijf

kransen

Handel

Pieter Duijf

kerstartikelen

Handel

Pieter Duijf

Rozen

Rosen

Pieter Duijf

Rozen Freiland

Rosen

Pieter Duijf

Regels/voorschriften voor de innamestations in de afzonderlijke gebouwen van Veiling Rhein-Maas Algemeen Klanten van Veiling Rhein-Maas kunnen hun terug te geven verpakkingen aan verschillende zgn. emballage-innameplaatsen binnen het gebouw teruggeven. Bij 5 van deze innamestations kunt u zowel meermalige verpakkingen voor snij- en potplanten, maar ook CC-verpakkingen (echter slechts van de daginkoop van CC) teruggeven en aan 1 van deze innamestations (CC-Depot) kunt u uitsluitend CCContainers teruggeven. Deze innamestations vindt u in de volgende gedeelten:

1. innamestation in de ‘verbindingsstraat’ BE2 (tussen Hal E1 en Hal F)



2. innamestation in Hal G



3. innamestation in Hal H (tussen Hal H en Hal I)



4. innamestation (Verpakkingsbureau) in Hal K



5. innamestation in Hal A (Service Center)



6. ‘innamestation’ CC-Depot (alleen CC) in Hal R

Houdt u er s.v.p. rekening mee, dat als gevolg van onze interne arbeidsprocessen de innamestations alleen op de in het overzicht ‘Openingstijden Logistieke Middelen’ genoemde openingstijden bezet zijn en alleen op de daar aangegeven tijden teruggave mogelijk is. Wanneer u echter een van deze innamestations niet meer kunt bereiken (omdat het is gesloten), dan kunt u tijdens de gebruikelijke openingstijden op de beide hoofddepots (snij-Depot Hal K en CC-Depot Hal R) terecht.

22

Waarop moet bij de teruggave van ‘verpakking’ (snij- en potplanten meermalig + CC-Containers) worden gelet? Voor de teruggave van meermalige snij- en potplantenverpakking moet het volgende in acht worden genomen: Voor de teruggave van meermalige snij- en potplantenverpakking moet het volgende in acht Teruggave verpakking/fust worden genomen:

Bij Veiling Rhein-Maas gelden de volgende sorteervoorwaarden bij de teruggave van

verpakking/fust: Teruggave verpakking/fust Bij Rhein-Maas moet geldenper de verpakkingssoort volgende sorteervoorwaarden bij de teruggave van • Veiling de teruggave plaatsvinden verpakking/fust:

•

x x

•

de teruggave moet steeds omgekeerd gestapeld plaatsvinden de teruggave moet per verpakkingssoort plaatsvinden (opening naar beneden) de teruggave moet steeds omgekeerd gestapeld plaatsvinden (opening naar beneden) voor belading van de stapelwagens alle borden neerlaten

x

voor belading van de stapelwagens alle borden neerlaten

x•

losse stapelwagenplaten moeten worden ingehangen, maar moeten losse stapelwagenplaten moeten nietniet worden ingehangen, maar moeten rechtop rechtop staand opde destapelwagens stapelwagens staan staand op staan



LETOP! OP! LET BijBij ongesorteerde verpakking/fust volgt volgt een duidelijke aanwijzing door eendoor van een de van de ongesorteerde verpakking/fust een duidelijke aanwijzing medewerkers.

medewerkers.

Bij verdere niet-nakoming van deze sorteervoorwaarden behouden wij ons voor, het Bij verdere niet-nakoming van deze behouden wij ons voor, het opnieuw stapelen van u te verlangen dan sorteervoorwaarden wel de inname te weigeren.

opnieuw stapelen van u te verlangen dan wel de inname te weigeren.

23

Voor de de teruggave vanvan CC-Containers moet het het volgende in acht worden genomen: Voor teruggave CC-Containers moet volgende in acht worden genomen:

•- •

ininde 1-5 kunt u slechts uwuw daginkoop van CC-Containers deinnamestations innamestations 1-5 kunt u slechts daginkoop van CC-Containers teruggeven; teruggeven; de uit uw bedrijf meegebrachte CC-Containers kunt u uitsluitend op het CC-Depot de uit uw bedrijf meegebrachte CC-Containers kunt u uitsluitend op het CC- teruggeven (terugnamestation 6.) Depot teruggeven (terugnamestation 6).

Voorts geldt hier het volgende: Verder geldt hier het volgende: Teruggavemogelijkheden / teruggavevoorschriften Teruggavemogelijkheden/teruggavevoorschriften Wanneer u bij Veiling Rhein-Maas lege CC-Containers aanlevert, dient u op de volgende Wanneer u bij Veiling Rhein-Maas lege CC-Containers aanlevert, dient u op de punten te letten: volgende punten te letten: x • Containers gestapeld Containersmet met1010stuks stuks gestapeld x • Alle CC-sloten aan dezelfde kant Alle CC-sloten aan dezelfde kant x • Bij elke container horen 4 CC-hoekstijlen Bij elke container horen 4 CC-hoekstijlen x Alle CC-hoekstijlen steken aan dezelfde kant uit (niet aan de kant van de sloten) • Alle CC-hoekstijlen steken aan dezelfde kant uit (niet aan de kant van de sloten) x Op de bovenste container worden geen CC-hoekstijlen gelegd. De desbetreffende • Op de bovenste container worden geen CC-hoekstijlen gelegd. De CC-hoekstijlen legt u op de onderste container (hierop liggen dus 8 CC-hoekstijlen en desbetreffende CC-hoekstijlen legt u op de onderste container (hierop liggen op de bovenste container geen enkele) dus 8 CC-hoekstijlen op de container geen enkele) x Planken worden met 30en stuks opbovenste een container gestapeld • Planken worden met 30 stuks op een container gestapeld x Beschadigde planken en beschadigde containers moeten gescheiden worden • teruggegeven Beschadigde planken en beschadigde containers moeten gescheiden worden teruggegeven x De echtheid van de containers en planken wordt gecontroleerd. • De echtheid van de containers en planken wordt gecontroleerd. Tarief bij ongestapelde inlevering

Tarief bij ongestapelde inlevering Indien u meer dandan 3 containers inlevert, kuntkunt u alsu klant uit een der volgende Indien u meer 3 containers inlevert, als klant uit een van de volgende mogelijkheden kiezen: mogelijkheden kiezen: • Gestapeld aanleveren, volgens de bovenstaande voorschriften voor teruggave, x Gestapeld aanleveren, volgens de bovenstaande voorschriften voor teruggave, zonder extra kosten zonder extra kosten Ongestapeldaanleveren: aanleveren: geval Veiling Rhein-Maas voor ompakken x • Ongestapeld inin ditdit geval zalzal Veiling Rhein-Maas voor hethet ompakken en en stapelen van uw aangeleverde containers zorgen. Voor dit werk rekent stapelen van uw aangeleverde containers zorgen. Voor dit werk rekent Veiling Rhein Veiling een tarief € 0,70 per container en € per 0,18plank per af. Deze Maas eenRhein-Maas tarief ter hoogte van €van 0,70 per container en € 0,18 plank worden af. Dezedoor kosten worden door Veiling direct dusde niet via een kosten Veiling Rhein-Maas directRhein-Maas – dus niet via een–van moederbedrijven – aan u in– rekening van de moederbedrijven aan u in gebracht. rekening gebracht.

24

p.

‘Chip It’ Project Container Centrale bij Veiling Rhein-Maas Veiling Rhein-Maas zal zich volledig conformeren aan het beleid dat beide moederbedrijven (Landgard en FloraHolland) voeren ten aanzien van de nieuwe CC-slotjes die per 10 januari 2011 aan de CC-Containers bevestigd dienen te zijn. Dit beleid is door beide moederbedrijven met de Container Centrale in Denemarken afgesproken. In de praktijk betekent dit dat Veiling Rhein-Maas vanaf 10 januari 2011 zal controleren op de aanwezigheid van nieuwe slotjes. CC’s zonder nieuw slotje en oud ijzeren badge worden niet geaccepteerd. Wanneer het nieuwe slotje geen of een valse RFID Tag (electronische Tag) blijkt te bevatten, zal Veiling Rhein-Maas kostenloos zorgen voor een correct slotje met een correcte RFID Tag. Veiling Rhein-Maas zal voor de moederbedrijven registreren wie de valse CC’s inlevert, zodat de moederbedrijven in staat zijn bij onevenredig veel valse CC’s actie te ondernemen.  Veiling Rhein-Maas zal alle CC-Containers die binnen komen controleren: klokaanvoer, bemiddelingsaanvoer, verpakkingsinnamestations en CC-Depot. Door middel van een 100% ingangscontrole kan Veiling Rhein-Maas een 100% zuiver bestand garanderen.

25

26

Dockaanvoer bloemen, nachtaanvoer en Klokservice

N

D D 256

N

4

5

N 965

A 074-099

D 258

C

A

C 210

M 940

M 947

M

M 950-951

1

2

Servicecenter (afhalen product Klokservice)

D 252

D 251

D 250

Venlo (NL)

3

L 920-925

L

A1

A2

A

B 135-155

1

I

Afmijnzaal

K 900-919

Verpakking

A

R

T

B

E

H 702 -775

H

H

H701

E1

G 602 -668

G

A40

E 300-499

F 501 -577

F

E2

B 125-126 B 123-124 B 121-122 B 119-120 B 117-118 B100-116

Dockaanvoer planten

B 127-134

Inpandige plantenaanvoer + uitrijdeur

Obst und Gemüse

Bündelservice/boekettenservice

Inpandige bloemenaanvoer

N

Einfahrt Nord Cash&Carry

A2

Technik

H M Fachhandelsvertrieb

Hauptgebäude/hoofdgebouw Cash&Carry Marktpartner/marktpartners

A C D

Ortskern Herongen

K

CC-Depot

T T 1200 -1290

Inrijdeur inpandige aanvoer en inpandige verlading

Kundenbereiche/ kopershallen Hallenbereich/ hallen Kundenboxen/ kopersboxen Kundenboxen/ kopersboxen

B E F G

Einfahrt Süd Autobahnen A40/A61

Großkundenbereich/ kopershallen CC Lager

Import

L R

Verpackungsbereich/ afd. emballage

K

Anlieferer kopersdocks, aanvoerders

I,H Rampen Tageskunden,

Hauptgebäude/ hoofdgebouw

A

q.

Telefoonlijst

"

Onderstaande telefoonnummers en E-mailadressen zijn vanaf 29 november a.s. geldig.

Geschäftsführung Ruud Knorr Franz-Willi Honnen Aad van den Enden

+49 2839 593205 +49 2839 593204 +49 2839 593205

Managers Marc Frank

+49 2839 593206 +49 2839 593207

Schax Kersten

Managementondersteuning Heike Schmitz Brigitte Houf Jasmin Lammers Fax

+49 +49 +49 +49

Communicatie Marion

in ´t Zandt

+49 2839 593208

Afleveren en Service Center Bernd Nitschke John Geraedts Udo Trumpold

+49 2839 593221 +49 162 2045686 +49 162 2045684

Distributie en Verdeeltoezicht René Hovens Hiltrud Knese Theo Theeuwen

+49 2839 593222 +49 2839 593294 +49 2839 593295

Prioriteitsverlading Guus van Bruggen

+49 162 2045687

Importverwerking Boudewijn van der Heijden

+49 162 2045688

Import en Klokservice Els Claessens Guy Kosman Marcel Klinkenberg John Vermasen Fax

+49 +49 +49 +49 +49

2839 2839 2839 2839 2839

593229 593227 593224 593225 593256

Görtjes Hönning-Küppers Maas Kafo Verhoeckx van Rijswoud van Latestein Fax

+49 +49 +49 +49 +49 +49 +49 +49

2839 2839 2839 2839 2839 2839 2839 2839

593247 593249 593248 593251 593253 593254 593252 593250

Arts

+49 2839 593245

Relatiebeheer Ruud Sabrina Wolfgang Xandra Eef Rene Antoni Veiling Joachim

2839 2839 2839 2839

(vanaf 1 januari 2011) (tot 31 december 2010)

593201 593202 593203 593299

27

Els Guy Marcel John Relatiebeheer Ruud Sabrina Wolfgang Xandra Eef Rene Antoni Veiling Joachim

Claessens Kosman Klinkenberg Vermasen Fax

+49 +49 +49 +49 +49

2839 2839 2839 2839 2839

593229 593227 593224 593225 593256

Görtjes Hönning-Küppers Maas Kafo Verhoeckx van Rijswoud van Latestein Fax

+49 +49 +49 +49 +49 +49 +49 +49

2839 2839 2839 2839 2839 2839 2839 2839

593247 593249 593248 593251 593253 593254 593252 593250

Arts

+49 2839 593245

Assortimentsmanagement René Siebers Esther de Jong Reklamation Schnitt Reklamation Topf Fax

+49 +49 +49 +49 +49

Logistieke Middelen Mark Ledwig Frans Smits Fax

+49 2839 593300 +49 2839 593303 +49 2839 593301

Aanvoer Martijn Cristian Angela

+49 2839 593223 +49 162 2060478 +49 162 2045685

van Haastert Gier Neubauer

Veilingadministratie Ulrike Kisters Kasse Fax

2839 2839 2839 2839 2839

593246 593275 593292 593293 593290

+49 2839 593265 +49 2839 593270

"

E-mailadressen van de medewerkers van Veiling Rhein-Maas vanaf 29 november: [email protected]

28

Bijlage: Voorbestelformulier slotplaten (sloten) Te faxen aan: + 49 2839-591445 Besteltijden: maandag-vrijdag uiterlijk 13:00 uur! ____________________________________________________________________ Naam van de klant Klant/aanvoerdernummer Veiling Rhein-Maas Aantal slotplaten/sloten Gewenste huurtijdvak (a.u.b. aankruisen): Dag

O

Week

O

Maand

O

Kwartaal

O

1/2 jaar

O

Geheel jaar

O

Gewenste afgifteplaats (a.u.b. aankruisen):

"

maandag-donderdag zaterdag

O

afdeling Logistieke Middelen (Hal K) of O Goederenontvangst

zondag O alleen goederenontvangst ____________________________________________________________________ Deze slotplaten zullen wij voor u op de respectievelijk aangegeven afgifteplaats opslaan. U moet de bijbehorende slotplatenbon ondertekenen en aan de medewerker van Veiling Rhein-Maas geven. Later wordt u een desbetreffende kopie per fax toegezonden. Houdt u er a.u.b. rekening mee, dat het noodzakelijk is, dat u steeds een identiteitsbewijs (klantenkaart, legitimatiebewijs enz.) bij u draagt, zodat u zich altijd kunt identificeren. ____________________________________________________________________ *Alleen volledig en leesbaar ingevulde formulieren kunnen in aanmerking genomen worden ______________ Datum ________________________________________ Handtekening klant/aanvoerder 29

Bestelformulier aanvoerbrieven

b

Bijlage: Bestelformulier aanvoerbrieven Voor Veiling Rhein-Maas Klant-/Aanvoerdernummer Kloknaam Klantennaam Adres Postcode Woonplaats Land Telefoonnummer E-mailadres

Wanneer uw afleveradres verschilt van het bovenstaande adres, hier het juiste afleveradres invullen Adres Postcode Woonplaats Land

Keuze soort aanvoerbrief

Kettingpapier voorbedrukt

Hoeveelheid

100 250 500 1.000 2.500 5.000 10.000

Hoeveelheid

100 250 500 1.000 2.500 5.000 10.000

Hoeveelheid incl. naam, adres, klantennummer en barcode Deze aanvoerbrieven hebben geen doordruk, maar van elke aanvoerbrief moet een kopie worden meegeleverd

100 250 500 1.000 2.500 5.000 10.000

incl. naam, adres, klantennummer en barcode Deze aanvoerbrieven hebben een doordruk per aanvoerbrief

Kettingpapier onbedrukt zonder naam, adres en klantennummer maar met barcode Deze aanvoerbrieven hebben een doordruk per aanvoerbrief

Voorbedrukt op A4

Schriftelijke bestellingen worden pas na ondertekening in behandeling genomen. Er kan ook via www.myfloraholland.com worden besteld. De levering van de aanvoerbrief vindt binnen 6 dagen plaats. Elke schriftelijke bestelling kost € 5,- extra.

Verpakking Veiling Rhein-Maas Fax: +49 (0)2839-59 14 45

Handtekening

Vanaf 29 november: Fax +49 2839-59 33 01

"

b

30

Wilt u op de hoogte gehouden worden van de laatste ontwikkelingen?

www.veilingrheinmaas.com

31

www.veilingrheinmaas.com