Nieuw samenwerkingsverband in de zorg voor mensen met een handicap

Nieuw samenwerkingsverband in de zorg voor mensen met een handicap. Het welzijnslandschap is in volle evolutie. Elders zijn al langer fusies, netwerken, samenwerkingsverbanden ontstaan om beter te beantwoorden aan de vragen van het cliënteel, om versnippering tegen te gaan, om de krachten te bundelen, om beter taken en verantwoordelijkheden in te vullen, om een sterke financiële ruggengraat te ontwikkelen. In de zorg voor de mensen met een handicap blijft er een grote nood aan opvang en begeleiding. De overheidsmiddelen zijn beperkt en worden met mondjesmaat jaar per jaar aangevuld. De achterstand blijft echter en de vraag naar begeleiding stijgt nog. De sector kampt ook met een verouderde, niet aan de huidige noden aangepaste regelgeving. De populatie wordt ouder en diverser, de omgeving van de mensen met een handicap wordt mondiger. De persoon met een handicap heeft ook een persoonlijk toekomstplan en wil dit op de één of andere manier omzetten in werkelijkheid. Als op zichzelf staande organisatie wordt het steeds moeilijker om op al de vragen van het cliënteel een bevredigend antwoord te geven. Noch de regelgeving, noch het personeelskader, noch het uitbreidingsbeleid laten dit toe. Er moet gezocht worden naar samenwerking, zowel binnen de sector als met aangrenzende sectoren. De gestructureerde gehandicaptenzorg is niet de alleenheerser en de allesomvattende zorgverlener. Mutualiteiten, thuiszorg, de gezondheidszorg, revalidatiecentra, bejaardentehuizen, het algemeen welzijnswerk, de openbare centra voor maatschappelijk welzijn hebben allen een verantwoordelijkheid, ook voor de mensen met een handicap. De maatschappij evolueert voortdurend. Een voorziening voor personen met een handicap heeft verplichtingen als werkgever, als ondernemer. De overheid legt veel regels op: kwaliteitseisen, preventie, milieu, financiering, sociale wetgeving, arbeidsverhoudingen. De raden van bestuur hebben een zware verantwoordelijkheid. De directies moeten van alles op de hoogte zijn. Er is weinig mogelijkheid om te delegeren omdat er geen of weinig kaderpersoneel is. Personeelsleden hebben binnen een kleine organisatie weinig mogelijkheden om aan carrièreplanning te doen. Zij hebben een vlakke loopbaan: van opvoeder-begeleider naar opvoederbegeleider. Wil men een andere uitdaging, dan moet men op zoek gaan naar een andere voorziening en ontslag nemen. Er zijn ook veel tijdelijke jobs en deeltijdse jobs, waar de tendens naar een voltijdse tewerkstelling, omwille van het loon, zich meer en meer manifesteert. Samenwerking dringt zich op. En dan stelt zich de vraag hoe, van waaruit, met wie. Hejmen, Oostrem en Oikonde Leuven, vonden mekaar als complementaire voorzieningen. Vertrekkend vanuit de zorgvraag van de persoon met een handicap kunnen zij samen een antwoord geven op de veranderende vraag. Samen bieden zij een gamma aan woonmogelijkheden aan gaande van zelfstandig wonen met ondersteuning van een particulier, over wonen voor mensen die nog

Tiensevest 17, 3010 Kessel-Lo, [email protected] en www.alezi.org tel. 016/22.96.13. fax. 016/22.76.47.

kunnen werken maar nood hebben aan collectief wonen, tot verzorgingstehuis en wonen voor bejaarden. Ook wat de dagbezigheid betreft is er een continuüm van werken in het gewone arbeidsmilieu, het beschermd werken, begeleid werken als vrijwilliger, productiearbeid in de werkplaats, dagactiviteiten in een dagcentrum en bezigheidstherapie in de belevingsgroepen. De voorzitters en directies hebben gedurende meer dan een jaar de samenwerkingsgezindheid afgetast. De raden van bestuur werden mee betrokken in het proces, stuurden bij en gaven hun goedkeuring. De personeelsleden kregen op geregelde tijdstippen informatie over de voortgang van de gesprekken. Zij stelden de nodige kritische vragen, maar zijn bereid mee in het verhaal te stappen. Zij zien wel een aantal voordelen. Blijft nog de groep van personen met een handicap. Ook aan hen is het verhaal verteld. Sommigen kunnen zich daar wel iets bij voorstellen, voor anderen is dit minder te vatten. Toch worden zij geconfronteerd met wat samenwerken voor hen kan betekenen: zij zien mekaar in dé Werkplaats, gaan naar mekaars activiteiten in het kader van het grotere samenwerkingsverband van het regionaal overleg gehandicaptenzorg. De eigen voorziening is voor hen niet de enige zorgaanbieder. Er is een werkgroep zorgvernieuwing opgericht waarin mensen die op de werkvloer staan, zoeken naar gemeenschappelijke inzichten en gezamenlijke projecten. De administratieve medewerkers wisselen programma’s uit, toetsen mekaars competenties af en onderzoeken hoe zij samen het werk efficiënter kunnen aanpakken. In de plaats van 3 kwaliteitscoördinatoren, 3 preventieadviseurs te onderhouden, doen we er misschien beter aan om over de voorzieningen heen een kwaliteit- en preventiebeleid te voeren. De directieleden gaan na waar de sterktes en competenties liggen en hoe die beter kunnen ingezet worden. Er worden afspraken gemaakt wie naar welke vergadering gaat en hoe daarover verslag wordt uitgebracht. Nu zitten ze vaak samen op hetzelfde overleg, wat op zich enerzijds een verrijking kan zijn, maar anderzijds ook tijdsverspilling. Wie houdt zich bezig met de nutsvoorzieningen, wie is meer bezig met personeelszaken, wie gaat naar de werkgeverskoepel, wie zetelt in het regionaal overleg van de zorg, wie is beslagen in patrimoniumbeheer, enz. Dit samenwerkingsverband heeft een stevige verankering op lokaal vlak. De regio is beperkt tot Leuven en onmiddellijke omgeving. Dit verhoogt de slagkracht. Dit betekent ook dat het samenwerkingsverband nog kan uitgebreid worden met andere voorzieningen uit de Leuvense regio, misschien zelfs uit aangrenzende sectoren. Er is nog groei mogelijk en misschien wel noodzakelijk. Elke organisatie behoudt wel haar autonomie. Op 19 januari 2012 om 15.30 u stelden we het samenwerkingsverband voor aan de pers en aan de regionale overheden en welzijnsorganisaties. Dit gebeurde in het stadhuis van Leuven. Daar maakten we ook de naam van het samenwerkingsverband bekend en het logo. Leuven, 25 januari 2012.


Vzw Hejmen Halfmaartstraat 10 3000 Leuven 016/22.10.25 [email protected] www.hejmen.be Vzw Hejmen is erkend en gesubsidieerd door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH) en beschikt over volgende erkenningen: Tehuis voor Werkenden (foto) Dienst Beschermd Wonen Dienst Inclusieve Ondersteuning (DIO) Historiek Vzw Hejmen (Esperanto voor thuis) werd als onafhankelijke v.z.w. opgericht door Oikonde Leuven vanuit een leemte in het woonaanbod voor volwassenen met een licht mentale handicap. In 1993 werd het Tehuis voor werkenden voor 20 personen geopend, een residentiële woonvorm in het stadscentrum waar cliënten op kamer of op (koppel) studio zich “thuis” kunnen voelen. Onze ambulante dienst Beschermd Wonen startte op in 1999 met 3 plaatsen. Deze werkvorm bood namelijk een antwoord op de nood aan meer individueel wonen en meer zelfstandigheid op verschillende levensdomeinen van cliënten. Geleidelijk is dit aantal gestegen tot de huidige 17 cliënten, waarvan 3 personen in een gemeenschapshuis en 14 individueel wonen. Sinds 2011 werd hieraan nog de erkenning Dienst Inclusieve Ondersteuning toegevoegd, eveneens een ambulante werking, waarmee we specifiek een begeleidingsaanbod willen doen naar normaal begaafde personen met een autismespectrumstoornis. In dit kader gingen we een engagement aan als partner binnen Autiwoonzorg-Leuven. Aanbod en visie Over de verschillende woonvormen heen doet v.z.w. Hejmen een woon- en begeleidingsaanbod aan volwassenen met een beperking die ondersteuning behoeven en wensen op vlak van wonen en leven in al zijn facetten. De cliënten zijn personen die een externe dagbesteding en een zekere mate van zelfstandigheid aankunnen.

Hierbij wil Vzw Hejmen residentieel (TW) of ambulant (Beswo, DIO) een individuele begeleiding op maat van de cliënt voorzien die ruimte biedt aan de groei naar meer zelfstandigheid en zelfactualisatie. Dit willen we binnen ons begeleidingsmodel, op basis van dialoog en gelijkwaardigheid, bewaken door deze af te stemmen op de mogelijkheden van de cliënt, elk met zijn eigenheid. Om dit aanbod te verwezenlijken doen de cliënten beroep op een enthousiaste begeleidingsequipe van 20 personen en de onmisbare ondersteunende functies. Doelgroep Onze doelgroep bestaat voornamelijk uit mensen met een (licht tot matig) mentale beperking, mogelijk met bijkomende motorische of zintuiglijke handicaps en/of psychosociale problematieken. In principe wordt bij de aanvraag van elke kandidaat bewoner individueel en onbevooroordeeld afgewogen of het Hejmen-aanbod tegemoet kan komen aan de individuele ondersteuningsvraag. Netwerk Vzw Hejmen staat voor over de grenzen heen kijken. Als kleinschalige organisatie hebben we steeds met open vizier gekeken naar opportuniteiten en expertise in het samenwerken met ander partners om zo een beter antwoord te kunnen bieden aan de zorgvragen. Zo participeren we in het Magdaproject (begeleid werken), nemen we deel aan SPIT, werken we samen met de Sociale Huisvestingsmaatschappij Dijledal om betaalbare woningen ter beschikking te kunnen stellen van cliënten, enz.… Patrimonium Vzw Hejmen beschikt over 3 naast mekaar gelegen woningen in het centrum van Leuven waar 20 mensen residentieel verblijven en begeleid worden.

v.z.w. Oostrem Bijlokstraat 90 3020 Herent 016/23.15.45 [email protected] www.oostrem.be Andere adressen (Bijlage 1) Historiek Op 22 juli 1966 werd de V.Z.W. Home voor Gehandicapten opgericht. De vereniging stelde zich tot doel: in te staan voor de opvang van personen met een zwaar motorische handicap die niet langer school mochten lopen en niet in een Beschutte Werkplaats tewerkgesteld konden worden. In september 1967 opende het dagcentrum zijn deuren in een huis van Windekind te Leuven. Vijf tot acht mannen en vrouwen met een mentale en motorische handicap werden daar tijdens de schooldagen opgevangen. De erkenning van de instelling als dagcentrum voor zeven niet-werkende volwassenen met een handicap werd bekomen vanaf 1 juni 1974. Gestadig groeide het dagcentrum verder uit en werd het respectievelijk erkend voor het opnemen van 12 (april 1978), 15 (januari 1983) en 20 personen met een handicap (januari 1985). Vrij snel werd vastgesteld dat de groeiende vraag bij ouderwordende ouders naar continue opvang voor hun gehandicapte zoon of dochter, de oprichting van een nieuw home onvermijdelijk maakte. Op 5 maart 1979 verkreeg de v.z.w. het principieel akkoord tot subsidiëring van een nieuwbouw. Begin 1984 werd de bouw gestart en vanaf september 1986 werd het daggedeelte van OOSTREM, zoals de nieuwe instelling genoemd werd, in gebruik genomen. Op 1 april 1987 opende ook het nursinghome zijn deuren. Op 1 september 1989 werd een eerste noodzakelijke uitbereiding van het dagcentrum met 10 plaatsen gerealiseerd. Dit dagcentrum werd erkend op 1 februari 1990. Het is ondergebracht in de Baron Descampslaan 105, te 3018 Wijgmaal. Vanaf 1 januari 1996 werd het nursinghome uitgebreid met 12 plaatsen, waarvan 2 plaatsen voorbehouden blijven voor kortopvang. Deze afdeling bevindt zich in 3012 Wilsele-Putkapel, Aarschotsesteenweg 532. De eerste groep mensen met een handicap heeft zijn intrek genomen in het tehuis op 5 februari 1996. Momenteel is ook deze afdeling volzet. Op 21 mei 2001 openden we een nieuwe afdeling van het dagcentrum in de St.-Benedictushoeve, St.Benedictusstraat 11, 3020 Herent om er de Werkplaats voor semi-industrieel werk in onder te brengen. Van hieruit worden ook niet-werkbekwame volwassenen met een handicap begeleid naar werk op de gewone arbeidsmarkt. Vanaf 1 september 2001 kregen we de toelating om een project Arbeidszorg op te starten. Dit is ondertussen uitgegroeid tot de dienst MAGDA-Leuven, die wat betreft Oostrem erkend is voor 9 plaatsen “begeleid werken”. Op 1 november 2002 worden 5 personen met MS en 5 personen

met NAH in overbruggingszorg opgenomen. Vanaf 1 september 2005 zijn er 2 plaatsen voor dagcentrumgebruikers. 4 mensen wonen sedert 1 mei 2008 in de Wilg, Rijweg 176, 3020 Herent. Aanbod en netwerk (Bijlage 1 en 2) - Dagcentrum, begeleid werken en nursinghome voor mensen met een verstandelijke en motorische handicap. - Overbruggingszorg, nursinghome en dagcentrum voor mensen met NAH en/of Multiple Sclerose. Missie en toekomstperspectief De voortdurende veranderende noden van personen die tot de doelgroepen van Oostrem behoren en de evolutie naar een erg gedifferentieerd hulpverleningsaanbod (zorg op maat) zullen Oostrem confronteren met nieuwe vragen. In deze context heeft Oostrem als opdracht: - het continu aanpassen van het hulpverleningsaanbod aan de noden van de huidige populatie, - het uitbouwen van ondersteuning voor mensen die tot de doelgroepen van Oostrem behoren en die nu in de regio geen aangepast hulpverleningsaanbod vinden. Bij het overwegen van nieuwe initiatieven zal met volgende elementen moeten rekening gehouden worden: - gesignaleerde noden en andere initiatieven in de regio, - het al dan niet bestaan van aangepaste hulpverleningsvormen in het reguliere circuit, - de haalbaarheid voor Oostrem (financieel, organisatorisch, deskundigheid, draagkracht van het personeel,…), - de mate waarin het gewenste hulpverleningsaanbod aansluit bij de bestaande zorgvormen in Oostrem. Doelgroepen Oostrem begeleidt volwassenen met een verstandelijke, een motorische of een meervoudige handicap. Deze personen kunnen bijkomende problemen (vb. sociaal-emotioneel, sensorisch, medisch…) vertonen. Zij kunnen begeleid worden voor zover de hulpverlening die voor deze complexe problemen vereist is, kadert in het bestaande zorgaanbod. Binnen deze doelgroepen heeft Oostrem aandacht voor de meest zorgbehoevenden. Oostrem wil aan deze personen dagbesteding en indien gewenst ook woongelegenheid bieden. Dit betekent op het gebied van dagbesteding het aanbieden van opvang en sfeerbegeleiding, arbeids-, bezigheids- of ervaringsgerichte activiteiten. Op het gebied van wonen betekent dit dat Oostrem een integrale woonvoorziening is, waar gespecialiseerde begeleiding geboden wordt in een aangepaste infrastructuur. Klemtonen in de werking De klemtoon voor de bewoners van het nursingtehuis ligt op ‘een thuis bieden’. Dit wil zeggen een plaats waar men zich goed voelt, een eigen plek heeft (zowel ruimtelijk als psychologisch), zich veilig en geborgen weet, bezoek kan ontvangen… Er wordt rekening gehouden met de sociale netwerken waar de bewoners deel van uitmaken of zullen, kunnen en/of willen uitmaken. Het dagcentrum biedt een aangepast, individueel weekprogramma aan. In en naast dit programma wordt er aandacht besteed aan het zich goed voelen en aan het goed functioneren van de dagcentrumgebruikers. Oostrem werkt gezinsondersteunend ( bijvoorbeeld op vlak van administratie, conflicten,

kortopvang,… ), zowel in het home als het dagcentrum. Oostrem zoekt mee naar de verwezenlijking van de dromen van de gebruikers. Gebruikersraad De ouders blijven niet alleen hun leven lang verantwoordelijk, zij zijn ook de belangrijkste personen voor hun zoon of dochter met een handicap. Daarom is participatie van de ouders in een opvangcentrum noodzakelijk. Met de verplichte oprichting van de gebruikersraad werd deze inspraak mogelijk gemaakt. Deze gebruikersraad is de spreekbuis van alle gebruikers of hun vertegenwoordigers en is de schakel tussen directie, personeel en ouders. De ouders kunnen er terecht met al hun vragen, grieven en suggesties in verband met de voorziening en het aanbod. In samenspraak met de directie en het personeel zal naar optimale oplossingen worden gezocht in éénieders belang. Bovendien staat de raad borg voor een nauwere samenwerking en voor het bevorderen van de relaties tussen de ouders en het personeel. Samen zal er naar gestreefd worden om "OOSTREM" verder uit te bouwen. NIEUWBOUW DE WILG Oostremstraat 28, 3020 Herent

Oikonde Leuven v.z.w. Tiensevest 17 3010 Kessel-Lo tel. 016/22.96.13 [email protected] www.oikondeleuven.be Oikonde Leuven v.z.w. is een dienst voor pleegzorg voor volwassen personen met een handicap erkend door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap. Doelstellingen Oikonde Leuven houdt twee belangrijke doelen voor ogen. Ten eerste wil Oikonde Leuven voor zorgvragers verbindende woonvormen aanbieden die ondersteund worden door vrijwilligers en gezinnen en die begeleid worden door professionelen van de dienst. Ten tweede wil Oikonde Leuven kleine bouwstenen aanreiken naar een meer zorgzame samenleving. Dit laatste noemen we onze maatschappelijke opdracht. Woonvormen Oikonde Leuven biedt een zestal woonvormen aan : - wonen in een gezin - wonen bij familie - wonen in een doorstromingshuis - wonen in een huis lang verblijf - wonen met ondersteuning van een steungezin (W.O.P.) - tijdelijk verblijven in een logeergezin Elke woonvorm werkt maar dankzij de essentiële rol en de onvervangbare inbreng van de vrijwilliger of een gezin. Via de nabijheid en het engagement van een gezin (alleenstaande, koppel met of zonder kinderen,…) kunnen personen met een handicap een thuis ervaren. Wij zijn door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap erkend voor het begeleiden en ondersteunen van 93 personen met een handicap. Het VAPH subsidieert onze werkingsmiddelen, de personeelskosten en de onkostenvergoedingen voor de gezinnen en de vrijwilligers. Doelgroep De overgrote groep (meer dan 70%) van onze cliënten, zijn personen met een verstandelijke beperking gaande van licht tot ernstig verstandelijk beperkt. Verder begeleiden en ondersteunen we ook personen met sensorische beperkingen, autisme, motorische en psychische problemen. Een vrij

grote groep van personen heeft een meervoudige beperking. Het gaat om zeer verscheiden groep van zorgvragers. Netwerk Oikonde Leuven heeft een lange traditie van zorgontwikkeling in en buiten de regio. Zo zijn er heel wat andere Oikondes ontstaan uit Oikonde Leuven. We werkten mee aan de oprichting van Hejmen en de dienst Begeleid Wonen Leuven. Buiten de sector van personen met een handicap stonden we onder meer ook aan de wieg van Halte 51, het crisisopvangcentrum in Leuven, de werking rond exgedetineerden (dienst reclassering). Ook bij de oprichting van het SPIT speelden we een actieve rol. We zijn momenteel enkel werkzaam in de sector van personen met een handicap. Binnen deze sector leggen we contacten met andere zorgpartners, verwijzers en gebruikersverenigingen. Heel wat cliënten worden ondersteund door reguliere diensten en voorzieningen waarmee we ook een professioneel netwerk trachten uit te bouwen. Patrimonium Oikonde Leuven v.z.w. is ontstaan uit een huizenwerking. Gaande weg heeft de v.z.w. zo een huizenpatrimonium kunnen uitbouwen. Het gaat om een viertal huizen waar zorg en ondersteuning aangeboden worden. Voor de aankoop, de verbouwing en het onderhoud van deze huizen worden wij door het VAPH niet gesubsidieerd of ondersteund en zijn wij hoofdzakelijk aangewezen op giften.

Engagementsverklaring ALEZI Hejmen - Oostrem - Oikonde Leuven Leuven, 19 januari 2012

Een nieuw samenwerkingsverband, geen fusie: ALEZI Hejmen, Oostrem en Oikonde Leuven hebben besloten op een aantal vlakken intenser samen te werken. Op die manier willen zij synergie creëren naar hun cliënten en hun medewerkers. Zij zullen in de regio Leuven hun krachten bundelen om in de toekomst op een aantal domeinen intensief samen te werken. Zij bouwen een functioneel samenwerkingsverband uit waarbij een autonome manier van werken gewaarborgd wordt. Ook extern zal deze samenwerking zichtbaar zijn. Daarom werd besloten om ook een naam voor dit samenwerkingsverband te kiezen, namelijk ALEZI. Deze naam verwijst naar Associatie Leuvense Zorginitiatieven en heeft ook de betekenis van: ‘we gaan ervoor’.

Waarom samenwerken? Een opportuniteit voor gebruiker, medewerker en organisatie. De uitgangspunten van deze samenwerking zijn: 1. Meer kwaliteit bieden op het vlak van de zorg, begeleiding en ondersteuning van cliënten. De zorgvragen van de cliënten binnen de sector van de gehandicaptenzorg worden complexer, individueler en specifieker. De tendens naar vraaggestuurde zorg verplicht voorzieningen om werkingsoverschrijdend samen te werken zodat het zorgaanbod verbreed en meer gedifferentieerd kan worden. Bij een ruimer en individueler aanbod heeft de cliënt er belang bij dat de overgang van de ene naar de andere zorgvorm naadloos kan gebeuren. Samenwerking dient te vertrekken vanuit inhoud en vanuit de intentie om het zorgaanbod voor de cliënt te optimaliseren (cliënt - microniveau). 2. Vertrekken vanuit een gelijklopende visie op zorg, zowel op het niveau van professionele zorg als op het niveau van het werken met vrijwilligers. Om dit te realiseren, zal de visie explicieter en scherper gesteld worden (zie overleg januari 2011) (zorg - microniveau). 3. Meer kracht ontwikkelen op tal van organisatiedomeinen. Het is de bedoeling om meer en betere doelstellingen en resultaten te halen en deskundigheid op tal van organisatiedomeinen te verhogen. Zie thema’s verder. (organisatie en synergie mesoniveau).


4. Blijven bouwen aan continuïteit en blijven doen waar ze goed in zijn. Dit kan door sneller en doelgerichter in te spelen op kansen op het vlak van ontwikkelingen in de zorg en op het vlak van organisatieontwikkelingen. Zie thema’s verder (organisatie en synergie - mesoniveau). 5. Versterkt naar de buitenwereld treden en op lokaal/regionaal vlak gezamenlijk onze identiteit kenbaar maken. Dit samenwerkingsverband kan zich beter positioneren naast andere bestaande clusters en samenwerkings-verbanden (binnen of buiten de sector VAPH). Door zich als één geheel te presenteren, kunnen de betrokken voorzieningen meer gewicht in de schaal leggen in hun relatie met plaatselijke, regionale en Vlaamse overheden (beleid macroniveau). 6. Financiële middelen efficiënter inzetten door pooling. Schaalvergroting laat toe een loskoppeling te maken tussen de zorg en de voorwaarden om deze zorg te realiseren (bijv. patrimonium, financiële middelen, exploitatie,…). (organisatie en synergie - mesoniveau).

Rond welke domeinen zal ALEZI samenwerken? De betrokken voorzieningen engageren (= aanzet tot engagementsverklaring) zich om samen te werken rond de volgende domeinen: - Zorgvernieuwing - Organisatie - Medewerkers - Administratie - Vrijwilligers - Financiële onderbouw en patrimoniumbeheer We gaan op elk van deze onderwerpen verder in en trachten de engagementen zo concreet mogelijk te formuleren. 1. Zorgvernieuwing en visieontwikkeling op zorg Deze samenwerking wil werk maken van een continuüm aan zorg en meewerken om leemten binnen de sector, maar ook sectoroverschrijdend, weg te werken. Fase 1 Er wordt een werkgroep opgericht die de visie van de drie partners onder de loep neemt en nagaat of er voldoende samenhang is om van een gemeenschappelijke visie te spreken. De fase bestaat uit 1 verkennend kennismakingsgesprek (brainstorm) en 3 inhoudelijk voorbereide overlegmomenten (november – december –januari – februari 2011/2012)


Fase 2 We willen nagaan op welke wijze de drie partners werken aan Persoonlijke Toekomst Planning. Welke invulling geven begeleiders aan begrippen zoals proces- of trajectbegeleiding, coaching, vraagverduidelijking. Deze fase bestaat uit 3 overlegmomenten (april – mei – juni 2012) Fase 3 Uitgesproken, of niet uitgesproken, vragen van gebruikers en tendensen binnen de zorg zullen bepalend zijn voor de wijze waarop de zorg in de toekomst zal vorm krijgen. Deze fase start vanaf september 2012 zonder op voorhand het aantal overlegmomenten vast te leggen. Na elke fase is er terugkoppeling. Het is belangrijk dat iedereen mee is. Concreet Er wordt een groep samengesteld die deze drie fases zal uitwerken. We willen de groep beperken tot een acht- à tiental deelnemers. 2. Organisatie De directies van de verschillende partnerorganisaties vergaderen minstens één keer per maand. Er wordt nagegaan in welke overlegstructuren de directies actief zijn, in welke mate zij elkaar kunnen vertegenwoordigen en hoe een optimale informatiedoorstroming kan gewaarborgd worden. Sterktes worden in kaart gebracht, zodat specialisatie op termijn mogelijk wordt. Drie initiatieven worden van bij de aanvang door de directies opgevolgd. Het gaat om de realisatie van projecten binnen DIO (dienst inclusieve ondersteuning), de mogelijkheden om gedeeld contactpersoonschap uit te werken en de zoektocht naar gemeenschappelijke administratieve ruimte voor deelaspecten van de werking. De voorzitters van de respectievelijke raden van bestuur zullen minimaal 2 keer per jaar samenkomen. 3. Medewerkers Per dienst wordt nagegaan in welke mate samenwerking meerwaarde kan genereren.We denken onder meer aan preventie, kwaliteit, samenwerking rond technische aangelegenheden, het opzetten van vorming, het inzetten van vrijwilligers, het kunnen aanspreken van de arts verbonden aan de voorziening of psychiater. Het in kaart brengen en uitwisselen van competenties staat hierbij centraal. Interne vacatures worden over de verschillende voorzieningen kenbaar gemaakt.


De vormingsverantwoordelijken worden samengebracht om een beeld te krijgen van de sterktes in elke voorziening en te zoeken naar manieren om deze kennis over te brengen. Er wordt een overleg met de techniekers/logistiekers van de verschillende voorzieningen georganiseerd om een beeld te krijgen van de specifieke deskundigheden 4. Administratie ALEZI engageert zich om kennis over te dragen, softwareprogramma’s uit te wisselen en elkaar te ondersteunen. Het kan zowel gaan over boekhouding, verzekeringen, personeels- en bewonersadministratie. Er zal een werkgroep administratie opgezet worden. 5. Vrijwilligerswerking We engageren ons tot de volgende activiteiten: de uitbouw van een gemeenschappelijke visie op vrijwilligers (binnen en buiten de zorg) het onderzoek naar het poolen van kandidaat vrijwilligers het delen van kennis rond het werven, selecteren en intaken van de vrijwilligers het bundelen van energie om vrijwilligers te ‘soigneren’ het gezamenlijk opzetten van acties rond en met vrijwilligers (cf. Europees jaar van de vrijwilliger,…) het uitwisselen van expertise rond het werken met vrijwilligers het gestalte geven aan de maatschappelijke opdracht (= het oproepen tot een meer zorgzame maatschappij) het samen zoeken naar extra wervingskanalen

-

6. Patrimoniumbeheer We onderzoeken de mogelijkheden om het beheer over het patrimonium van de verschillende voorzieningen in een aparte beheersstructuur onder te brengen en een grotere scheiding te voorzien tussen exploitatie en patrimonium. Evaluatie van het samenwerkingsverband Er zal ieder jaar een plan opgemaakt worden met concrete acties waarrond samengewerkt zal worden. De samenwerking zal dan ook geëvalueerd worden.

Datum: 25 januari 2012 Hejmen

Oostrem

Oikonde Leuven


Bijlage 1: adressen v.z.w. Oostrem Het Dagcentrum Bijlokstraat 90, 3020 Herent 016.23.15.45 [email protected] Baron Descampslaan 105, 3018 Wijgmaal 016.44.55.58 [email protected] De Werkplaats St.-Benedictusstraat 11, 3020 Herent 016.47.45.76 [email protected] www.benedictushoeve.be De Wilg Rijweg 176, 3020 Herent 016.22.50.58 [email protected] Nieuwbouw De Wilg: Oostremstraat 28, 3020 Herent Begeleid Werken Magda-Leuven Kapucijnenvoer 10, 3000 Leuven 016.29.42.02 [email protected] Het Nursinghome Heeft 2 afdelingen met elk een eigen accent en een eigen team. - Het home in Herent Bijlokstraat 90, 3020 Herent 016/23.15.45 [email protected] -

Het home in Wilsele-Putkapel Aarschotsesteenweg 532, 3012 Wilsele-Putkapel 016/44.55.17 [email protected]

Het project MS-NAH in ontwikkeling De Wilg Rijweg 176, 3020 Herent 016.22.50.58

[email protected]

Bijlage 2: het aanbod en het netwerk van Oostrem v.z.w.

OOSTREM op 1/12/2011 DOELGROEP:

VOLWASSENEN MET EEN VERSTANDELIJKE, EEN MOTORISCHE OF EEN MEERVOUDIGE HANDICAP. DEZE PERSONEN KUNNEN BIJKOMENDE PROBLEMEN VERTONEN ZOALS SOCIAAL-EMOTIONELE, SENSORIELE, MEDISCHE. AANDACHT VOOR DE MEEST ZORGBEHOEVENDEN.

AANBOD:

DAGACTIVITEITEN

33 PLAATSEN DAGCENTRUM (waarvan 6 omgezet worden naar TNW-NU) 9 PLAATSEN BEGELEID WERKEN (= meer dan 54 PERSONEN IN BEGELEIDING) 25 PLAATSEN NURSINGHOME (Herent en Wilsele) 2 PLAATSEN VOOR KORTOPVANG (Wilsele) 10 PLAATSEN OVERBRUGGINGSZORG voor MS en NAH (De Wilg)

WONEN

SUBSIDIERENDE OVERHEID: VLAAMS AGENTSCHAP VOOR PERSONEN MET EEN HANDICAP

HET AANBOD VAN OOSTREM WERKEN

OVERBRUGGINGSZORG

ARBEIDSZORGPROJECTEN

DAGCENTRUMWERKING

Begeleid Werken

De Werkplaats

Maatschappelijk Geïntegreerde Arbeid

Semi-industrieel werk

Dagcentrum Wijgmaal CREA

Dagcentrum Herent Belevingsgericht

Sport

Ouderen/Hobby

Vorming

CREA

Logo

Dagcentrum De Wilg De Wilg Voor mensen met Voor 10 mensen MS of met NAH met Multiple Sclerose of mensen met een niet-aangeboren hersenletsel

WONEN

Home Wilsele

Home Herent

10 BEWONERS 2 KORTVERBLIJF

15 BEWONERS

DE NETWERKEN Oostrem Ons Tehuis Brabant Huis in de Stad Huize Eigen Haard Hejmen MAGDA-LEUVEN + MAGDA HALLEVILVOORDE

Oostrem Rozemarijn Alvinnenberg Siddartha De Klink Het Roerhuis Ave Regina (Kolveniershof en De Lovenier) Ganspoel Ons Tehuis Brabant De Kerselaar

MS-kliniek RVT-St.-Jozef St.-Kamillus OCMW-Mechelen

Groenhoef (Diest-Scherpenheuvel-Zichem)

HET NETWERK VAN OOSTREM Platform voor Coördinatie de Begeleid Werken Benedictushoeve (De Wikke, Provinciaal Oostrem, Overleg Gemeente Arbeidszorg Herent) ’t Werkt: Hestia, TWI, dé Werkplaats Vlaams Agentschap voor personen met een handicap Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden Federatie Sociale Ondernemingen Provinciaal Overleg Gehandicaptenzorg: overleggroep volwassenen met een meervoudige handicap overleggroep volwassenen met een licht verstandelijke handicap provinciaal samenwerkingsverband NAH centrale registratie zorg werkgroep sport en ontspanning consulententeam stuurgroep zorgcircuit voor mensen met dubbele diagnose PANAL Stuurgroep Expertisenetwerken NAH Provinciale Regionale Samenwerking Begeleid Wonen Leuven Welzijnsraad Herent Hejmen

Werkgroep maatschappelijk Werkers Verpleegkundigen in Voorzieningen voor Personen met een Handicap

GEBRUIKERSRAAD FOVIG

Nieuw samenwerkingsverband in de zorg voor mensen met een handicap

Recommend Documents