Het Tilburg Innovation Center over de Outlookarchiveringstool Het Tilburg Innovation Center (TIC) is het centrum in Tilburg waar gewerkt wordt aan innovatie. Het TIC stimuleert en helpt ondernemers met het in de markt zetten van hun product en de uitbreiding van de eigen organisatie. Men helpt vooral op het gebied van medische technologie, zorg en ICT, multimedia en communicatie in Midden-Brabant. Om kansrijke, innovatieve ideeën van bedrijven werkelijkheid te laten worden, biedt het TIC ondernemers brede ondersteuning. Outlookarchivering Als een soort van makelaar tussen vraag en aanbod (hulpvragers en aanbieders) heeft het TIC hulp nodig om goed met deelnemers en partners te communiceren. Een intermediair moet immers de communicatielijnen goed samensmelten en beheren. Wij maken daarom gebruik van de WinRIS-Outlookarchiveringstool. Zeer eenvoudig in gebruik en dus snel toepasbaar. De hardware inclusief alle Office-licenties waren al aangeschaft. We misten echter nog een database waarin alle e-mails en overige communicatie (telefoontjes, faxen, brieven en contracten) overzichtelijk gearchiveerd zouden kunnen worden. Vooral met betrekking tot e-mails was de overzichtelijkheid een puinhoop en dat was voor ons een groot probleem. Doordat de Outlookarchiveringstool alle communicatie in een database opslaat kan iedereen bij de informatie (historie). Collega’s kunnen nu gemakkelijk voor elkaar inspringen en de hele historie is per klant en zelfs per contactpersoon terug te vinden! De stichting TIC bestaat sinds mei 2008 en moet goed op haar effectiviteit en efficiency letten. Automatiseren helpt enorm als het voor iedereen snel werkt en betaalbaar is. Met WinRIS-Outlookarchivering hebben we dit bereikt! WinRIS Nederland B.V. Postbus 7196 3430 JD Nieuwegein Telefoon 030 - 60 25 450 Telefax 030 - 60 25 451 E-mail
[email protected] Internet www.winris.com
5 Redenen om meer uit Outlook te halen: 1. Beschikking over gedeelde informatie, ook bij afwezigheid van collega’s. 2. Vervolgtaken laten u niets meer vergeten. 3. U bespaart 20% op uw tijd dankzij het overzicht van alle contactmomenten. 4. Opslaan van e-mail in WinRIS maakt een cc’tje overbodig. 5. Geen training nodig, u kunt direct aan de slag.
Overtuigd?
Bel voor een d emoafspraak van 1 4 minuten
030 - 60 25 450
NIEUW
archive ring in Outl ook!
Het Tilburg Innovation Center over de Outlookarchiveringstool Het Tilburg Innovation Center (TIC) is het centrum in Tilburg waar gewerkt wordt aan innovatie. Het TIC stimuleert en helpt ondernemers met het in de markt zetten van hun product en de uitbreiding van de eigen organisatie. Men helpt vooral op het gebied van medische technologie, zorg en ICT, multimedia en communicatie in Midden-Brabant. Om kansrijke, innovatieve ideeën van bedrijven werkelijkheid te laten worden, biedt het TIC ondernemers brede ondersteuning. Outlookarchivering Als een soort van makelaar tussen vraag en aanbod (hulpvragers en aanbieders) heeft het TIC hulp nodig om goed met deelnemers en partners te communiceren. Een intermediair moet immers de communicatielijnen goed samensmelten en beheren. Wij maken daarom gebruik van de WinRIS-Outlookarchiveringstool. Zeer eenvoudig in gebruik en dus snel toepasbaar. De hardware inclusief alle Office-licenties waren al aangeschaft. We misten echter nog een database waarin alle e-mails en overige communicatie (telefoontjes, faxen, brieven en contracten) overzichtelijk gearchiveerd zouden kunnen worden. Vooral met betrekking tot e-mails was de overzichtelijkheid een puinhoop en dat was voor ons een groot probleem. Doordat de Outlookarchiveringstool alle communicatie in een database opslaat kan iedereen bij de informatie (historie). Collega’s kunnen nu gemakkelijk voor elkaar inspringen en de hele historie is per klant en zelfs per contactpersoon terug te vinden! De stichting TIC bestaat sinds mei 2008 en moet goed op haar effectiviteit en efficiency letten. Automatiseren helpt enorm als het voor iedereen snel werkt en betaalbaar is. Met WinRIS-Outlookarchivering hebben we dit bereikt! WinRIS Nederland B.V. Postbus 7196 3430 JD Nieuwegein Telefoon 030 - 60 25 450 Telefax 030 - 60 25 451 E-mail
[email protected] Internet www.winris.com
5 Redenen om meer uit Outlook te halen: 1. Beschikking over gedeelde informatie, ook bij afwezigheid van collega’s. 2. Vervolgtaken laten u niets meer vergeten. 3. U bespaart 20% op uw tijd dankzij het overzicht van alle contactmomenten. 4. Opslaan van e-mail in WinRIS maakt een cc’tje overbodig. 5. Geen training nodig, u kunt direct aan de slag.
Overtuigd?
Bel voor een d emoafspraak van 1 4 minuten
030 - 60 25 450
NIEUW
archive ring in Outl ook!
www.winris.com
De Outlookarchivering van WinRIS maakt communicatie inzichtelijk, ook bij Candea BV. Secretaresse Lieke krijgt alle algemene e-mail binnen, waaronder een informatieaanvraag van Acadion. Zij slaat de aanvraag via Outlookarchivering op bij haar collega Jaydon, haar collega van de afdeling commerciële binnendienst.
Lieke (secretaresse):
Inkomende post:
“Het archiveren van de e-mail? Ik koppel hem aan het juiste bedrijf en de juiste persoon… en klaar.”
Scannen, op de juiste plek opslaan en u heeft alle communicatie digitaal bij elkaar.
Jaydon (verkoper binnendienst):
Digitaal Schrijven:
“Alles is overzichtelijk en dankzij de taken wordt er niets meer vergeten.“
In de takenlijst van Jaydon verschijnt de informatieaanvraag. Als hij doorklikt op deze taak, wordt het overzicht van dit bedrijf geopend. Hij ziet dat Acadion tijdens een recente beurs nog met accountmanager Maud gesproken heeft. Jaydon zorgt dat brochure per post verstuurd wordt en maakt bij Maud een taak aan om na te bellen. Bij Maud verschijnt in haar takenlijst de taak die Jaydon heeft aangemaakt. Zij bekijkt de communicatiegeschiedenis met Acadion. Het valt haar meteen op dat er via de post een uitnodiging van Acadion is binnengekomen voor het bijwonen van een infosessie over hun diensten. Lieke heeft deze uitnodiging net gescand en aan het bedrijf gekoppeld. Maud schrijft zich daarvoor in.
Alles d r e e v i h gearc f j i r d e b per én per on o s r e p t contac
Uw bezoekrapport direct beschikbaar voor de binnendienst.
Maud (accountmanager):
“Door het complete overzicht weet ik wat er allemaal speelt bij mijn klanten.”
Uitgaande post:
Verstuurde brieven zijn gemakkelijk terug te vinden.
Na afloop van de infosessie spreekt Maud met Acadion. Zij bedanken haar voor de informatieve brochure en Maud heeft meteen een afspraak voor een gesprek op zak. Die afspraak levert Maud een offerteaanvraag op. Haar handgeschreven bezoekverslag wordt via Digitaal Schrijven verstuurd en opgeslagen en terwijl zij de volgende klant gaat bezoeken kan Jaydon alvast met de offerte aan de slag. Als Maud ‘s middags het kantoor binnenstapt, ziet zij dat Jaydon de offerte al per e-mail naar Acadion heeft verstuurd en dat Lieke op verzoek van Jaydon ook een paar monsters heeft opgestuurd. De snelheid en efficiency maken indruk en ook de offerte mist haar uitwerking niet. Een dag later komt deze ondertekend per fax binnen bij Candea. Lieke scant hem en plaatst de bevestiging in het contactoverzicht. Vervolgens kan Jaydon Maud informeren dat de opdracht binnen is. Vijf minuten later belt Maud al met Acadion om hen te bedanken voor de order.
www.winris.com
De Outlookarchivering van WinRIS maakt communicatie inzichtelijk, ook bij Candea BV. Secretaresse Lieke krijgt alle algemene e-mail binnen, waaronder een informatieaanvraag van Acadion. Zij slaat de aanvraag via Outlookarchivering op bij haar collega Jaydon, haar collega van de afdeling commerciële binnendienst.
Lieke (secretaresse):
Inkomende post:
“Het archiveren van de e-mail? Ik koppel hem aan het juiste bedrijf en de juiste persoon… en klaar.”
Scannen, op de juiste plek opslaan en u heeft alle communicatie digitaal bij elkaar.
Jaydon (verkoper binnendienst):
Digitaal Schrijven:
“Alles is overzichtelijk en dankzij de taken wordt er niets meer vergeten.“
In de takenlijst van Jaydon verschijnt de informatieaanvraag. Als hij doorklikt op deze taak, wordt het overzicht van dit bedrijf geopend. Hij ziet dat Acadion tijdens een recente beurs nog met accountmanager Maud gesproken heeft. Jaydon zorgt dat brochure per post verstuurd wordt en maakt bij Maud een taak aan om na te bellen. Bij Maud verschijnt in haar takenlijst de taak die Jaydon heeft aangemaakt. Zij bekijkt de communicatiegeschiedenis met Acadion. Het valt haar meteen op dat er via de post een uitnodiging van Acadion is binnengekomen voor het bijwonen van een infosessie over hun diensten. Lieke heeft deze uitnodiging net gescand en aan het bedrijf gekoppeld. Maud schrijft zich daarvoor in.
Alles d r e e v i h gearc f j i r d e b per én per on o s r e p t contac
Uw bezoekrapport direct beschikbaar voor de binnendienst.
Maud (accountmanager):
“Door het complete overzicht weet ik wat er allemaal speelt bij mijn klanten.”
Uitgaande post:
Verstuurde brieven zijn gemakkelijk terug te vinden.
Na afloop van de infosessie spreekt Maud met Acadion. Zij bedanken haar voor de informatieve brochure en Maud heeft meteen een afspraak voor een gesprek op zak. Die afspraak levert Maud een offerteaanvraag op. Haar handgeschreven bezoekverslag wordt via Digitaal Schrijven verstuurd en opgeslagen en terwijl zij de volgende klant gaat bezoeken kan Jaydon alvast met de offerte aan de slag. Als Maud ‘s middags het kantoor binnenstapt, ziet zij dat Jaydon de offerte al per e-mail naar Acadion heeft verstuurd en dat Lieke op verzoek van Jaydon ook een paar monsters heeft opgestuurd. De snelheid en efficiency maken indruk en ook de offerte mist haar uitwerking niet. Een dag later komt deze ondertekend per fax binnen bij Candea. Lieke scant hem en plaatst de bevestiging in het contactoverzicht. Vervolgens kan Jaydon Maud informeren dat de opdracht binnen is. Vijf minuten later belt Maud al met Acadion om hen te bedanken voor de order.
www.winris.com
De Outlookarchivering van WinRIS maakt communicatie inzichtelijk, ook bij Candea BV. Secretaresse Lieke krijgt alle algemene e-mail binnen, waaronder een informatieaanvraag van Acadion. Zij slaat de aanvraag via Outlookarchivering op bij haar collega Jaydon, haar collega van de afdeling commerciële binnendienst.
Lieke (secretaresse):
Inkomende post:
“Het archiveren van de e-mail? Ik koppel hem aan het juiste bedrijf en de juiste persoon… en klaar.”
Scannen, op de juiste plek opslaan en u heeft alle communicatie digitaal bij elkaar.
Jaydon (verkoper binnendienst):
Digitaal Schrijven:
“Alles is overzichtelijk en dankzij de taken wordt er niets meer vergeten.“
In de takenlijst van Jaydon verschijnt de informatieaanvraag. Als hij doorklikt op deze taak, wordt het overzicht van dit bedrijf geopend. Hij ziet dat Acadion tijdens een recente beurs nog met accountmanager Maud gesproken heeft. Jaydon zorgt dat brochure per post verstuurd wordt en maakt bij Maud een taak aan om na te bellen. Bij Maud verschijnt in haar takenlijst de taak die Jaydon heeft aangemaakt. Zij bekijkt de communicatiegeschiedenis met Acadion. Het valt haar meteen op dat er via de post een uitnodiging van Acadion is binnengekomen voor het bijwonen van een infosessie over hun diensten. Lieke heeft deze uitnodiging net gescand en aan het bedrijf gekoppeld. Maud schrijft zich daarvoor in.
Alles d r e e v i h gearc f j i r d e b per én per on o s r e p t contac
Uw bezoekrapport direct beschikbaar voor de binnendienst.
Maud (accountmanager):
“Door het complete overzicht weet ik wat er allemaal speelt bij mijn klanten.”
Uitgaande post:
Verstuurde brieven zijn gemakkelijk terug te vinden.
Na afloop van de infosessie spreekt Maud met Acadion. Zij bedanken haar voor de informatieve brochure en Maud heeft meteen een afspraak voor een gesprek op zak. Die afspraak levert Maud een offerteaanvraag op. Haar handgeschreven bezoekverslag wordt via Digitaal Schrijven verstuurd en opgeslagen en terwijl zij de volgende klant gaat bezoeken kan Jaydon alvast met de offerte aan de slag. Als Maud ‘s middags het kantoor binnenstapt, ziet zij dat Jaydon de offerte al per e-mail naar Acadion heeft verstuurd en dat Lieke op verzoek van Jaydon ook een paar monsters heeft opgestuurd. De snelheid en efficiency maken indruk en ook de offerte mist haar uitwerking niet. Een dag later komt deze ondertekend per fax binnen bij Candea. Lieke scant hem en plaatst de bevestiging in het contactoverzicht. Vervolgens kan Jaydon Maud informeren dat de opdracht binnen is. Vijf minuten later belt Maud al met Acadion om hen te bedanken voor de order.
Het Tilburg Innovation Center over de Outlookarchiveringstool Het Tilburg Innovation Center (TIC) is het centrum in Tilburg waar gewerkt wordt aan innovatie. Het TIC stimuleert en helpt ondernemers met het in de markt zetten van hun product en de uitbreiding van de eigen organisatie. Men helpt vooral op het gebied van medische technologie, zorg en ICT, multimedia en communicatie in Midden-Brabant. Om kansrijke, innovatieve ideeën van bedrijven werkelijkheid te laten worden, biedt het TIC ondernemers brede ondersteuning. Outlookarchivering Als een soort van makelaar tussen vraag en aanbod (hulpvragers en aanbieders) heeft het TIC hulp nodig om goed met deelnemers en partners te communiceren. Een intermediair moet immers de communicatielijnen goed samensmelten en beheren. Wij maken daarom gebruik van de WinRIS-Outlookarchiveringstool. Zeer eenvoudig in gebruik en dus snel toepasbaar. De hardware inclusief alle Office-licenties waren al aangeschaft. We misten echter nog een database waarin alle e-mails en overige communicatie (telefoontjes, faxen, brieven en contracten) overzichtelijk gearchiveerd zouden kunnen worden. Vooral met betrekking tot e-mails was de overzichtelijkheid een puinhoop en dat was voor ons een groot probleem. Doordat de Outlookarchiveringstool alle communicatie in een database opslaat kan iedereen bij de informatie (historie). Collega’s kunnen nu gemakkelijk voor elkaar inspringen en de hele historie is per klant en zelfs per contactpersoon terug te vinden! De stichting TIC bestaat sinds mei 2008 en moet goed op haar effectiviteit en efficiency letten. Automatiseren helpt enorm als het voor iedereen snel werkt en betaalbaar is. Met WinRIS-Outlookarchivering hebben we dit bereikt! WinRIS Nederland B.V. Postbus 7196 3430 JD Nieuwegein Telefoon 030 - 60 25 450 Telefax 030 - 60 25 451 E-mail
[email protected] Internet www.winris.com
5 Redenen om meer uit Outlook te halen: 1. Beschikking over gedeelde informatie, ook bij afwezigheid van collega’s. 2. Vervolgtaken laten u niets meer vergeten. 3. U bespaart 20% op uw tijd dankzij het overzicht van alle contactmomenten. 4. Opslaan van e-mail in WinRIS maakt een cc’tje overbodig. 5. Geen training nodig, u kunt direct aan de slag.
Overtuigd?
Bel voor een d emoafspraak van 1 4 minuten
030 - 60 25 450
NIEUW
archive ring in Outl ook!
