Standaarden en digitale archivering

Standaarden en digitale archivering K. van der Meer 1, 2 en H.H.J. Lorist 1 1

TU Delft 2 IBW UI Antwerpen

Waarom kiezen voor standaarden Samenwerking tussen leveranciers of leveranciers en gebruikers + Bieden meer uniforme toegang (metadata) + Bieden betere duurzaamheid (object) + Bieden referentiemodel voor disambiguïteit (functies, acties)

hoewel... - Kosten geld (wat brengt het op?) - Kosten moeite (voorbeeld EDI) 30 november 2000

Standaarden en digitale archivering

2

Welke normen en standaarden? http://www.diffuse.org/archives.html#imaging geeft een overzicht van 12 typen normen en standaarden die voor ons van belang zijn Er zijn echter meer typen voor ons van belang dan in die url gegeven worden

30 november 2000


3

OAIS: referentiemodel

30 november 2000


4

ISO/CD 15489 Records management Betreft procedures voor archiefbescheiden en informatiesystemen voor records management voor openbare en private ondernemingen (niet voor archiefinstellingen) Gaat uit van vereisten aan betrouwbare en authentieke documenten Beschrijft zowel de ontwerpfase als de gebruiksfase van het informatiesysteem Mogelijk van belang bij ISO 900x certificatie 30 november 2000


5

Duurzaamheid van standaarden? SGML / XML (!) PDF (!) Voorbeelden e-book uitgevers, klassieke uitgevers, NARA

30 november 2000


6

Standaarden voor gegevensdragers Voor CD, ROM, DVD, RW, WORM, 90 mm, 120 mm, 130 mm, 300 mm, 356 mm: ISO/IEC 10090, 13863, 15041, 15498, 14760, 9171, 10089, 11560 (130 mm 650 MB WORM), 13481, 13549 (130 mm 1,3 GB RW), 13842, 14517, 15486, 15281, 13614, 13403, 10885, 15898, 9660 (oer-CD ROM 120 mm),… (Deze lijst is onvolledig) 30 november 2000


7

Minder gelukkige voorbeelden Standaarden voor digitale gegevensdragers Beheersbaarheid

ODA - het RDO opslagformaat WordPerfect en oudere tekstverwerkers SPDL, een afdrukformaat

30 november 2000


8

Samenwerking bij beheer (!!) Als: de documenten zijn opgeslagen in een ‘document repository’ (magazijn) Als: samenwerking bij beheer ervan

Hoe dan toegang tot andermans collecties? Wat bieden metadatastandaarden, Z39.50 etc., ODMA (Open Document Management API) en WebDAV (Web Distributed Authoring and Versioning)?

30 november 2000


9

Metadata ISAD (G); uitgebreide documentbeschrijving; ICA standaard Dublin core metadata; titelbeschrijving van elektronische publicaties (bijvoorbeeld documenten op Internet); OCLC l l

Lijst van 15 elementen Sluit aan op RDF

30 november 2000


10

RDF <s:Publisher>XIJZ Uitgeverij <s:Title>XIJZ Home page <s:Date>2000-11-06T20:17+01:00 (of: s:Date=“2000-11-06T20:17+01:00”/>) 30 november 2000


11

Standaarden voor opsporen §Z39.50 en verwanten §ISO 10162 en 10163 Search and retrieve in Z39.50 §ISO/IEC 10166 Document Filing and Retrieval §ISO 23950

30 november 2000


12

Document repositories: ODMA ODMA

ODMA Document Management Server Applicaiton

30 november 2000


13

Document repositories: DMA Web Server Web-based Client

DMA

DMA

DMA

DMA

DMA

Vendor A

Vendor B

Vendor C

Vendor D

30 november 2000


14

Document repositories: WebDAV

30 november 2000


15

Hoe kunnen OAIS, XML, Dublin core, ... of andere standaarden worden samengesmeed tot ‘bouwstenen’ voor digitale archivering? Dat is een verdere onderzoeksvraag

Een bruikbare standaard Wordt alom veel gebruikt Is er een kritische massa?

Sluit aan op een behoefte (nood) .ALS.geen probleem.DAN.niet standaardiseren

Zal ook morgen nog nodig zijn Over 10, 30, 100 jaar

30 november 2000


17

Conclusie Gebruik van standaarden kan nuttig zijn Voor een argwaner zijn er geschikte standaarden l l

Maak er gepast gebruik van Zegt het voort, zegt het voort

Duurzaamheid van standaarden behoeft denken aan duurzaamheid Bouwstenen vormen uit verschillende typen standaarden 30 november 2000


18

Standaarden en digitale archivering

Recommend Documents