Next generation Project Industry Software
Trimergo T2 Enterprise Pure focus op de projectindustrie
Trimergo T2 Enterprise is het integrale web-based besturingssysteem voor de projectgestuurde industrie. Trimergo T2 Enterprise organiseert de materiaal, engineering- en capaciteitplanning voor elk project, gecoördineerd door de overkoepelende masterplanning. Zeer eenvoudig in gebruik en extreem flexibel zodat acceptatie binnen de veeleisende en dynamische gebruikersgroep probleemloos verloopt. Het resultaat: een korte doorlooptijd, betere projectmarges, een hoge bezettingsgraad én rust! Trimergo wordt toegepast bij vele projectgestuurde bedrijven, van MKB tot multinationals. Kortom: De perfecte software voor projectgestuurde organisaties. Geschikte software voor de projectgestuurde industrie Projectgestuurd produceren op klantspecificatie is één van de meest complexe productieprocessen binnen de industrie. De continue afstemming tussen projectplanning, inkoop, ontwerp en capaciteitsbronnen is een zware uitdaging voor elk projectgestuurd bedrijf. Door wijzigingen in specificaties en planning is het noodzaak volledig overzicht te hebben om snel en adequaat te reageren. Integrale aansturing van bedrijfsprocessen heeft daarom een positief effect op leverbetrouwbaarheid, projectmarges, bezettingsgraden en projectbureaucratie. Toch werkt op dit moment nog steeds 80% van de projectgestuurde industrie met niet geïntegreerde combinaties van maatwerk, spreadsheets, planningsprogramma’s, financiële software en papier. Ook conventionele ERP-systemen, zelfs tot het uiterste opgerekt, zijn onvoldoende. Het concept van materiaalgestuurde standaardproductie botst namelijk met de projectgestuurde praktijk. Het is daarom hoog tijd voor een compromisloos systeem dat volledig aansluit bij de unieke besturing van projectmatige bedrijven: Trimergo T2 Enterprise, pure Project Industry Software.
Trimergo T2: Compleet en bruikbaar De functionaliteit van Trimergo T2 Enterprise is volledig
• CRM
afgestemd op projectgestuurde productiebedrijven. Dat wil
Ondersteuning van de projectacquisitie door middel van
zeggen: flexibiliteit, gebruiksgemak, en projectfocus.
relatiebeheer, contactmanagement en offertebeheer.
Trimergo T2 Enterprise ondersteunt de volgende functies: • Voorraadbeheer • Bedrijfs- en Projectplanning
T2 beheert algemene en projectvoorraden. Het ondersteunt
Interactieve grafische planning per project of bedrijf inclu-
meerdere magazijnen, besteladviezen en magazijnverkeer.
sief offertes. Materiaalleveringen zijn gekoppeld aan het project en direct zichtbaar in de planning.
• Uitbesteding T2 regelt de uitbesteding van activiteiten of halffabricaten.
• Capaciteitsplanning
Deze zijn gekoppeld aan de planning met bewaking.
T2 bevat een grafische grofplanning op afdelingsniveau. Vanuit de grofplanning worden de uren via ‘drag & drop’
• Workflow
toegekend aan mensen en machines.
De projectdynamiek vereist dat betrokkenen proactief taken en alarmmeldingen ontvangen bij verstoring van het
• Stuklijstbeheer
proces.
T2 ondersteunt dynamische ‘multi-level’ stuklijsten. De invoer kan rechtstreeks of via een CAD/PDM-integratie. De
• Facturering
stuklijst wordt gekoppeld aan de planning.
T2 ondersteunt complexe termijn- en regiefacturering. Factuurtermijnen worden aan de planning gekoppeld.
• Voor– en nacalculatie Real time inzicht in de voor-, prognose- en nacalculatie in-
• Tijdregistratie
clusief de projectmarges. Uitgebreide ‘drill down’ mogelijk-
T2 biedt uitgebreide tijdregistratie voor directe en indirecte
heden naar materiaal- en urenniveau.
uren, inclusief het goedkeuringstraject. Invoer is mogelijk via formulieren, electronisch of via barcodeondersteuning.
• Accounting T2 kan stand alone opereren, of via een T2-module met een
• Project dashboard
sluitende tweeweg-integratie op het niveau van journaal-
T2 kent configureerbare grafische prestatie-indicatoren met
posten naar toonaangevende financiële systemen.
‘drill-down’ functionaliteit voor gedetailleerde analyse.
• Inkoop
• Documentbeheer
Trimergo T2 kent vergaande inkoopmogelijkheden,
Documenten worden opgeslagen per project, bestelling,
zelfs over projecten heen en met staffellijsten. Inkoop-
tekening enz., inclusief versiebeheer en autorisaties.
taken zijn direct gekoppeld aan de projectstructuur • Servicebeheer • Productiemanagement
T2 ondersteunt preventief en correctief onderhoud op
Goede ondersteuning wordt geboden voor (anonieme)
afgeronde projecten. Preventief middels onderhouds-
productieorders inclusief bewerkingsstaten. Productie-
contracten met servicebeurten, correctief middels service-
orders zijn te koppelen aan de projectstructuur.
meldingen en serviceorders.
Trimergo T2 Enterprise ... Bedrijfs- en projectplanning De volledige bedrijfsplanning staat in beeld inclusief offertes. Ook is de materiaalplanning zichtbaar met lever- en bestelmomenten. Onderin is de grofplanning per afdeling zichtbaar met de beschikbare capaciteiten. Er kan direct worden doorgeklikt naar de projectkaarten en bestellingen. Alle planborden zijn multi-project, multi-resource en multiuser.
Projectcalculatie In dit scherm kunnen eenvoudig de benodigde materialen en uren worden toegekend aan de projectstructuur. T2 ondersteunt stuklijsten met meerdere niveaus met kleurindicatoren die de logistieke status weergeven. De bestelinformatie ‘loopt’ onderin mee voor direct inzicht. Via een bibliotheek kan snel een project worden opgebouwd uit model- en historische projectdelen.
Projectbewaking Dit scherm toont een up-to-date overzicht van de voorprognose- en nacalculatie inclusief de lopende inkoopverplichtingen. Dit alles met een drill-down mogelijkheid naar onderliggende projectniveaus en de uren- en bestelkaarten. Bovenin is de ontwikkeling van de projectmarge zichtbaar.
... in de praktijk Relatie- en offertebeheer Per relatie kan een heel scala aan contactpersonen, documenten, adressen en dossiers worden opgeslagen. Ook kan worden doorgeklikt naar lopende en historische projecten, offertes, facturen, bestellingen en dergelijke. In de offerte kunnen meerdere calculatieversies worden aangemaakt, met een calculator om via opslagmodellen naar de juiste verkoopprijs te komen. Taken- en alarmen bewaken tijdige opvolging.
Afdelingsplanning Vanuit de projectplanning komen vrijgegeven werkorders terecht in het afdelingsplan. Het afdelingshoofd of planner kan via ‘drag & drop’ de werkorders alloceren naar de beschikbare medewerkers in het onderste deel van het scherm. Reeds geplande werkorders kunnen eenvoudig worden verplaatst. Ook verlof en wederkerende taken kunnen worden ingepland.
Servicebeheer In beeld is de serviceorder die is ontstaan vanuit een melding. Daarnaast is het onderhoudsschema zichtbaar met preventieve onderhoudsbeurten die zijn te combineren met lopende serviceorders. Onderaan het afdelingsplan van de serviceafdeling voor inplanning van preventieve en correctieve serviceorders. Facturering van onderhoudscontracten en serviceorders vindt plaats op basis van de geldende onderhoudsovereenkomst.
Eén integrale informatiestroom
Wat levert het op?
Integratie met engineeringsystemen en de financiële
Trimergo T2 Enterprise sluit naadloos aan op de processen
administratie betekent naast een enorme efficiëntiewinst
bij projectgestuurde productiebedrijven. Daardoor kan een
ook versnelling in het werkproces, minder fouten en
snelle terugverdientijd worden bereikt.
vroegtijdig inzicht. • Verbetering van de projectmarge • CAD integratie
De voorcalculatie wordt nauwkeuriger door inzicht in de
Voor bedrijven die de stuklijst binnen het CAD-systeem
bezettingsgraad en historische verbruikscijfers. De marge
creëren, biedt Trimergo de mogelijkheid om stuklijsten in
verbetert door een betere inkoopprestatie, efficiëntere inzet
T2 Enterprise te importeren. Dit natuurlijk met behoud van
van manuren en grip op meerwerk. Tenslotte ontstaat
de belangrijkste informatie zoals positienummering en de
inzicht in de verwachte projectmarge bij oplevering zodat
stuklijsthiërarchie.
tijdige bijsturing mogelijk wordt.
• PDM integratie
• Efficiëntie in de bedrijfsvoering
Voor bedrijven met complexe productstructuren en fre-
De bezettingsgraad wordt sterk verbeterd door beter
quent hergebruik van tekeningen is de keus voor een PDM-
inzicht in de capaciteiten van alle betrokken afdelingen.
systeem niet meer dan logisch. PDM leidt tot een gecentra-
Minder uitbesteding en inhuur is hiervan het directe gevolg.
liseerd en geavanceerd stuklijstbeheer. Dit betekent de best
Meer voordelen worden geboekt in het stroomlijnen van de
mogelijke integratie van engineering in de logistieke
projectadministratie door het verdwijnen van dubbele
projectketen. Elke goedgekeurde verandering in de stuklijst
invoer, minder fouten, minder zoekwerk en het verkorten
door engineers zal rechtstreeks naar de inkooplijsten in T2
van de inkoop- en factureerprocedure.
Enterprise worden overgebracht. Vice versa, elke verandering in de logistieke status van het gevraagde onderdeel
• Klanttevredenheid
(besteld, geleverd) wordt zichtbaar in het PDM-systeem.
Deadlines worden betrouwbaar omdat de processen via integrale projectplanning worden bewaakt. Vooral het
• Accounting integratie
beruchte dominosteeneffect tussen projecten onderling
Trimergo T2 Enterprise kan worden voorzien met
wordt snel getraceerd en onschadelijk gemaakt.
een integratie met leidende boekhoudpakketten. Trimergo waarborgt een 100% aansluiting tussen de onderhandenwerkregistratie van de projectboekhouding in Trimergo en het grootboek in het accountingsysteem.
Trimergo T2 Enterprise Accounting CAD & PDM
Snel en succesvol implementeren Implementaties van bedrijfssoftware bij projectgestuurde bedrijven kennen een historie van mislukkingen. De combinatie van hectische projectbedrijven met standaard ERP-software
Architectuur
bleek vaak een fatale combinatie. De praktijk met Trimergo is gelukkig geheel anders: Pure focus zonder maatwerk Trimergo T2 Enterprise is enkel ontworpen voor de projectmatige industrie. Dit betekent geen overbodige functionaliteit met een minimum aan systeeminstellingen. Het beslissen over onderling samenhangende systeeminstellingen kost veel overlegtijd. Tevens kan Trimergo T2 Enterprise hierdoor zonder maatwerk worden geïmplementeerd. Maatwerk is dé hoofdreden van budget- en tijdsoverschrijdingen bij vele ERPimplementaties, zeker in de projectindustrie. Gebruiksgemak cruciaal voor de acceptatie Trimergo doet er alles aan om het systeem zo simpel en voorspelbaar mogelijk te houden. Dit levert twee voordelen op. Ten eerste is de werking snel te begrijpen en zijn de handelingen snel aan te leren. Dus hoeven medewerkers amper cursus te volgen. Dit bespaart tijd en geld. Ten tweede: gebruikersacceptatie. Gebruikers in een dynamische projectomgeving verwerpen software die snel en adequaat handelen tegenwerkt. Daarom is dit een topprioriteit voor Trimergo en een belangrijke succesfactor. Gefaseerd implementeren Trimergo ondersteunt een gefaseerde implementatie om de invoering beheerst te laten verlopen, dit biedt snel resultaat en het houdt de belasting voor de implementatiemedewerkers zo laag mogelijk. Trimergo ondersteunt een aantal faseringen afhankelijk van prioriteiten en afhankelijkheden. Een populaire fasering is: Fase 1 Projectadministratie, logistiek, tijdregistratie Fase 2 Multiproject- en afdelingsplanning, CAD/PDMintegratie Fase 3 Verkoop en Service Management
Trimergo T2 Enterprise is een tweede generatie web-applicatie, die de voordelen van onbegrensde webtoegang combineert met een geavanceerde client GUI. De grafische gebruikersinterface van T2 Enterprise zorgt ervoor dat gebruikers en bedrijven zelf heel gemakkelijk schermen kunnen aanpassen, zonder risico's of kosten. De schaalbaarheid is ook verbeterd door middel van een doordachte spreiding van systeembelasting tussen de server en de client. Dit maakt dat T2 Enterprise grote hoeveelheden data kan verwerken zonder performanceverlies. Architectuur Intelligente JAVATM cliënt-applicatie, HTTP voor de cliënt/server communicatie en JAVATM voor de server-applicatie. Er wordt gebruik gemaakt van XML voor de integratie met externe applicaties. Cliënt eisen Ieder besturingsplatform dat JAVATM 6 of hoger ondersteunt (MS Windows® 2000/XP/Vista, Linux, Apple® OS). Server eisen Database server met MS SQL Server 2000 of hoger. Taal support Nederlands, Engels en Duits.
Over Trimergo Trimergo ontwikkelt innovatieve oplossingen voor projectgestuurde bedrijven van elke grootte. Trimergo software zorgt voor de projectmatige afstemming tussen materiaal, capaciteit en engineering binnen budget en levertijd. De turn-key oplossing Trimergo T2 Enterprise is web-based. Sinds de start in 2001 hebben meer dan tweehonderd bedrijven in Europa en Noord-Amerika gekozen voor Trimergosoftware. Deze bedrijven bevinden zich in diverse branches, waaronder scheepsbouw, staalconstructie, apparaten- en machinebouw, engineering en interieurbouw.
© 2012 Trimergo BV, Trimergo, the Trimergo logo and other Trimergo products and services mentioned herein are trademarks or registered trademarks of Trimergo International BV in the Netherlands and in several other countries. Trimergo International Amersfoortseweg 15C 7313 AB Apeldoorn Nederland T +31 (0)55 – 577 73 73 E
[email protected] Trimergo Americas 2002 Summit Bvld., Suite 300 Atlanta, Georgia 30319 USA T +1 404 592 6480 E
[email protected] www.trimergo.com
