Loopbaanontwikkeling met diepgang Methusalemlaan 88 7339 HE Ugchelen M T E W
06 4777 6035 055 7074269
[email protected] www.hartebaan.nl
KvK 08159509 BTW NL1158.07.706.B02 ING 514 0226
Netwerken en solliciteren met LinkedIn _______________________________
Snel en effectief aan de slag met LinkedIn Mark Ligthart
Kwaliteit en plezier in werk en leven
Loopbaanontwikkeling met diepgang
Inhoudsopgave Wat is LinkedIn?
2
Waarom zou je jezelf op LinkedIn promoten?
2
Voor wie is LinkedIn?
2
De gemiddelde LinkedIn gebruiker
2
Solliciteren: de recruiter volgt de werkzoekende
2
Een 100% gevuld profiel levert veel op
3
Wie nodig je uit/accepteer je in je netwerk?
3
Anderen uitnodigen in je netwerk
4
Hoe mensen vinden?
4
Groepen
4
Netwerken
5
Solliciteren
6
Hoeveel tijd besteed je nu aan het onderhouden van je LinkedIn contacten?
6
Meer weten?
6
Kwaliteit en plezier in werk en leven
Loopbaanontwikkeling met diepgang Wat is LinkedIn? LinkedIn(spreek uit als “Linktin”) is een zakelijk online social network. LinkedIn is vergelijkbaar met Hyves, facebook en Schoolbank. Het grote verschil met deze netwerken is dat LinkedIn een puur zakelijk netwerk is. LinkedIn is het grootste Nederlandse zakelijke netwerk. In voorjaar 2010 had LinkedIn 1,6 miljoen Nederlandse gebruikers. In december 2011 al meer dan 3 miljoen. Dat is ruim 15% van alle Nederlanders en ongeveer 35% van de beroepsbevolking. Het mooiste is dat LinkedIn gratis is. Met alleen de gratis functies kun je als netwerker of werkzoekende uitstekend uit de voeten. Waarom zou je jezelf op LinkedIn promoten? Voordat je uitgenodigd wordt voor een netwerk- of sollicitatiegesprek wordt meestal eerst bekeken of er meer van jou bekend is op internet. De meest makkelijke manier om dat te doen is door je naam in te vullen op de site www.wieowie.nl. Deze site geeft alle informatie die over jou of je naamgenoten bekend is. Niet alle informatie van jou op internet kun je aanpassen of verwijderen. Het is dan ook van belang dat je een goede online indruk opbouwt. Heb jij je gegevens al eens gecheckt op internet? Tip: als je ontdekt dat jouw site of space op een bepaald social network, zoals bijvoorbeeld Hyves, niet echt handig is voor je professionele uitstraling, dan kun je jezelf op dat netwerk automatisch laten verwijderen op www.suicidemachine.org Bovenaan bij de zoekresultaten van Wieowie staat LinkedIn. Daar zal dus snel naar gekeken worden. Daar is nog een reden voor: recruiters (werven mensen voor vacatures) beschouwen de informatie op LinkedIn als redelijk betrouwbaar om dat je het zelf vult. Omdat je hele netwerk mee kijkt zal je er ook niet zo snel onware dingen in zetten. LinkedIn is ook voor jou een interessante plek om jezelf te etaleren omdat je zelf helemaal bepaalt hoe je jezelf presenteert. Voor wie is LinkedIn? LinkedIn is voor iedere werkzoekende die zichtbaar wil zijn op internet. Waarom zou je jezelf op internet in de etalage zetten? -om jezelf te profileren - om jezelf een professionele uitstraling te geven -om bij te blijven in je vakgebied -om makkelijker contact te leggen met potentiële collega’s, werkgevers en klanten -om gerichte vacatures te vinden -om gevonden en benaderd te worden door recruiters. De gemiddelde LinkedIn gebruiker -heeft 15 jaar werkervaring en is veelal beslisser in bedrijf of organisatie - is tussen de 24 en 54 jaar oud (80% van de leden) -is gemiddeld 41 jaar -heeft gemiddeld 60 connecties met andere leden -besteedt aan LinkedIn 20 minuten per week -16% lager onderwijs, 37% middelbaar onderwijs, 45% hoger onderwijs en 2% onbekend. Solliciteren: de recruiter volgt de werkzoekende Mensen die kandidaten zoeken voor een vacature, gaan natuurlijk naar die plek waar ze de meeste kans maken om geschikte mensen te vinden. Waarom zouden zij nog dure
Kwaliteit en plezier in werk en leven
Loopbaanontwikkeling met diepgang advertenties plaatsen als ze gratis op internet kunnen vissen in een vijver met 1,6 miljoen potentiële kandidaten? Iedere zichzelf respecterende recruiter gebruikt LinkedIn. Zoek je een baan? Zorg dan dat je gevonden wordt! Het is belangrijk om je profiel goed op orde te hebben. Uit onderzoek blijkt dat een 100% gevuld profiel 40x meer wordt bekeken dan een 90% gevuld profiel. Een 100% gevuld profiel levert veel op Op www.linkedin.com kun je je gratis account aanmaken. Het kost je een vrije dag om je profiel helemaal te vullen. Met een 100% gevuld profiel kom je bovenaan de zoekresultaten te staan. Je kunt het zien als jouw openbare cv. Daarom is het ook belangrijk om het netjes te doen. Zorg dat je goed uit de verf komt. Veel profielen worden in het Engels gevuld. Waarom zou je dat doen als het niet je moerstaal is en je met je collega’s, werkgevers of klanten in het Nederlands spreekt? Sinds kort is het ook mogelijk om LinkedIn in het Nederlands in te stellen. Het is eenvoudig in te stellen: -Zorg dat je ingelogd bent op LinkedIn, -Het maakt verder niet uit op welke pagina je bent, - Scrol op het scherm waar je bent, helemaal naar beneden. -Je ziet dan helemaal onderin in beeld een menu in blauwe letters, met daarin o.a. de keuze’knop’ ‘language’. -Klik hierop, en kies voor ‘Nederlands’ in het uitklapmenu dat dan verschijnt…. Klaar!! Om je profiel helemaal compleet te maken heb je ook 3 aanbevelingen (recommendations) nodig. Daar kun je op gaan zitten wachten maar dat werkt meestal niet. Je kunt het ook vragen aan mensen die met je gewerkt hebben. Misschien heb je al referenties bij je papieren cv. Deze mensen kun je als eerste vragen om een referentie te schrijven. Dat doe je bij voorkeur als je iemand spreekt of belt. Dan kun je ook makkelijk aangeven wat je erin wilt hebben. Als mensen het lastig vinden om iets over je te schrijven of weinig tijd hebben, dan kun je opperen om zelf al een voorzetje te maken. Een aanbeveling moet iets zeggen over je vakmanschap en eventueel hoe je in je vak staat. Als een aanbeveling voor een ander geschreven is dan krijgt die ander van LinkedIn de vraag of deze ook een aanbeveling voor de schrijver wil schrijven. Doe dat niet (direct). Mensen die je profiel bekijken kunnen dat met 1 klik zien. Het lijkt dan erg op vriendjespolitiek en dat wordt niet zo gewaardeerd door LinkedIn leden en recruiters. Dat werkt net zoals in het normale leven waar vriendjespolitiek door buitenstaanders niet gewaardeerd wordt. De Samenvatting (Summary) is de belangrijkste plek, die recruiters meteen lezen. Je kunt hem ook eerst in Word maken zodat je bijvoorbeeld ook bullets kunt gebruiken. Onder je foto vind je je Status update. Twee zinnen waarin je kort kunt omschrijven waar je mee bezig bent. Iedereen die gelinkt is met jou ontvangt jouw status update, als je die gewijzigd hebt. Een mooie manier om jezelf in de spotlight te zetten. Je kunt er “bijvoorbeeld ook zetten: “Zoekt een functie binnen HR of marketing” of “Beschikbaar voor …..”. Wie nodig je uit/accepteer je in je netwerk? Ga je voor een groot netwerk met veel connecties of voor een kwalitatief netwerk met
Kwaliteit en plezier in werk en leven
Loopbaanontwikkeling met diepgang allemaal mensen die je persoonlijk kunt aanbevelen omdat je met ze gewerkt hebt? Dat is een keus die je zelf kunt maken. Beide heeft zo zijn voordeel. Kies je voor een groot netwerk? Bij 200 connecties en een gemiddelde van 60 connecties bij andere leden , kun je contact leggen met 200 x 60 = 12.000 mensen! Kies je voor een kwaliteitsnetwerk? Dan blijft je netwerk waarschijnlijk kleiner. Als je een vraag krijgt om een introductie bij een ander dan kun je dat waarschijnlijk in de meeste gevallen ook regelen. Dat is heel prettig. Anderen uitnodigen in je netwerk Als je je profiel aan het vullen bent nodigt LinkedIn je uit om meteen al je relaties uit te nodigen. Wacht daar liever nog even mee tot je profiel zoveel mogelijk gevuld is. Je kunt anderen in je netwerk uitnodigen via ”Connecties toevoegen”. Dit staat helemaal rechts bovenaan. Als je op iemands profiel staat doe je het via “Connectie maken” (Add ….. to your network). Beide vind je rechts boven op de LinkedInpagina. In LinkedIn staat een standaard tekst in de uitnodiging. Ik raad je af om die tekst te gebruiken. Als je er een persoonlijke tekst van maakt in het Nederlands en schrijft waarom je wil linken, dan wordt de kans op een acceptatie vele malen groter. Het kost een beetje extra werk maar levert veel op. Hoe mensen vinden? Als je wilt Linken, dan is het fijn als je de gewenste personen ook kunt vinden. Via “Connecties toevoegen”, helemaal rechtsboven kun je dat het makkelijkst doen. Je kunt dan gebruik maken van “Bekijk wie u al kent op LinkedIn” kunnen je mailadressen gecheckt worden (hotmail.com, gmail.com, yahoo.com, aol.com)” Het werkt ook met Outlook en Apple mail. Je geeft je mailadres en je wachtwoord en dan worden je contacten heel makkelijk aangeschreven. Zorg wel voor je eigen Nederlandse tekst. Je kunt ook rechts een of meerdere losse e-mailadressen invullen. Naast het standaard tabblad kun je ook de tabbladen “collega’s” en “voormalige klas- of studiegenoten” gebruiken. Dan worden alle profielen binnen LinkedIn gecheckt op de vermelding van de opleidingen en werkgevers die in jouw profiel staan. Een handige manier om snel (oude) bekenden te vinden. Groepen Groepen zijn ook een hele interessante plek om werk te vinden en om bij te blijven op je werkgebied. Dit is ook een plek waar recruiters zijn en waar zij kandidaten zoeken. Onder het tabblad “Jobs” zetten recruiters ook regelmatig banen die voor die groep interessant zijn. Ook potentiele klanten kunnen er zitten. Wees je dus wel bewust hoe je je presenteert in die groep. Hoe vind je relevante groepen? Rechtsboven in LinkedIn vind je een wit invulvlak met erachter een blauw blokje met een vergrootglas erin. Ervoor staat “Personen”. Klik op het kleine driehoekje achter Personen en selecteer “Groepen”. Voeg ook een zoekterm toe, bijvoorbeeld “management”. Dan heb je 51.000(!) groepen te pakken. Als je er “Management Nederland” van maakt dan heb je er een stuk of 180. Van sommige groepen kun je meteen lid van worden, anderen moet je toestemming vragen of zijn zelfs gesloten. Door in een groep actief te zijn kun je je heel goed profileren.
Kwaliteit en plezier in werk en leven
Loopbaanontwikkeling met diepgang Bij ieder berichtje dat je plaatst, staat je foto. Dat kan een mooie PR zijn. Zorg dus dat je een goede foto in je profiel hebt staan. Geen privé situatie of vakantiefoto. Uit onderzoek blijkt dat een foto 30% meer bezoek op jouw profiel oplevert. Een groep breidt ook het aantal contacten uit dat je kunt leggen. Zo krijg je door je aan te melden bij de groep Iedereen Elke Dag Plezier (IEDP) er in een keer meer dan vijfenzestigduizend contacten bij! Standaard zijn al je groepen zichtbaar. Het kan ook zijn dat je in groepen zit waarvan het niet handig is dat anderen dat ook zien, zoals groepen vanuit privé je belangstelling. In je groepenoverzicht kun je bepaalde groepen onzichtbaar maken (klik bovenaan op “profiel”, dan “profiel bewerken”, dan scrol je naar beneden naar groepen. Bij de betreffende Groep klik je dan op “Wijzig de zichtbaarheid”.
Netwerken Netwerken werkt. Maar hoe kom je nou in contact met de juiste mensen? Juist, via LinkedIn! Klik op “Geavanceerd”, achter “Personen” rechtsboven. Nu kun je naar hartelust zoeken naar mensen die in de door jouw gewenste hoek (trefwoorden) of bedrijf werken en/of een bepaalde functie(titel) hebben. Je kunt aangeven op welke afstand van jouw postcode je wilt zoeken. In de zoekresultaten staan je eigen connecties bovenaan. Daarna 2e graad en verder weg. 2e graads mensen kun je direct zien maar nog niet benaderen Je kunt je laten introduceren door je eerstegraads contact. 3e graads connecties kun je via verwijzing van je 2e graads connecties bereiken. Zo kun je binnen komen bij bedrijven waar je interesse in hebt of in contact komen met mensen die een beroep uitoefenen waar je interesse in hebt. Je kunt iedereen die je vindt op LinkedIn uitnodigen om te linken. Kijk voordat je contact met iemand opneemt of hij of zij dat ook op prijs stelt. Dat kun je onderaan bij iemands profiel zien onder “Contact met …. ….. opnemen voor”. Deze informatie is voor recruiters ook erg van belang. Zonder deze “toestemming” mogen zij met de nieuwe Opta-wet geen contact met je opnemen! Zorg dat je die kans als werkzoekende niet voorbij laat gaan. Achter “Contact met …. ….. opnemen voor” kun je klikken op “Contactvoorkeuren wijzigen” Vervolgens zie je: “Welk advies geeft u gebruikers die contact met u willen opnemen?” Daar kun je invullen waar je voor open staat, wat je zoekt en hoe men het beste contact met je op kan nemen(mail/telefoon, evt. Tijden waarop je het beste bereikbaar bent). Met goede woorden/zoektermen help je recruiters een eindje. Een hele mooie manier om te zoeken is rechtsboven klikken op het driehoekje achter “personen” en kiezen voor “bedrijven”. Je kunt op naam, zoekwoord, soort bedrijf, regio, alleen 1e en 2e graads connecties, grootte, en vacatures zoeken. Als je een bedrijf selecteert krijg je te zien wie er werkt en welke mensen een connectie met je hebben of via wie je een connectie met ze hebt. Verder wordt er veel statistische informatie over het bedrijf gegeven waar je je voordeel mee kunt doen.
Kwaliteit en plezier in werk en leven
Loopbaanontwikkeling met diepgang Solliciteren Waarschijnlijk heb je al ontdekt dat binnen LinkedIn gevonden worden een hele grote kans biedt als je aan het solliciteren bent. Natuurlijk kun je ook zelf actief gaan zoeken. In de alinea hierboven hebben we uitgelegd hoe je via Bedrijven kunt zoeken. Rechtsboven kun je ook voor het witte zoekveld “vacatures”zetten. Als je dan vervolgens op “Geavanceerd” klikt kun je uitgebreid op zoek gaan naar vacatures. Na de uitleg over netwerken, wijst dit scherm zichzelf. Met het veld “Locatie” en dan de optie “binnen” Kun je zelfs je maximale reisafstand bepalen. In maart 2012 stonden er ruim 2.000 vacatures in LinkedIn. Ook wordt er direct getoond: “U kunt door 1 connectie worden voorgedragen aan de plaatser(!) van de vacature”. Tips Zet op je cv ook een linkje naar je LinkedIn Openbaar profiel. Zeker handig bij online solliciteren en per mail. Met 1 klik kan men dan zien, wat jij graag wilt laten zien. Kijk ook eens voor een netwerk- of sollicitatiegesprek voert, op LinkedIn wie je gesprekspartners zijn. Misschien vind je leuke overeenkomsten met je eigen achtergrond of ontdek je waar de belangstelling van de ander ligt. Dat kan een leuk gesprek opleveren. Het is in ieder geval prettig een beeld van je gesprekspartner te hebben. De overeenkomst kun je in het gesprek “toevallig” noemen. Je kunt ook gewoon vertellen dat je het op LinkedIn gezien hebt. Daarmee laat je je pro-actieve houding zien. Hoeveel tijd besteed je nu aan het onderhouden van je LinkedIn contacten? LinkedI hoeft niet veel tijd te kosten. Door iedere dag een minuut op je homepagina te kijken krijg je heel veel informatie over waar je relaties mee bezig zijn. Dit kan je veel aanleiding geven om in contact met je connecties te treden. Met tien minuten per dag kun je héél actief zijn. Veel plezier en succes met LinkedIn!
Meer weten? Veel informatie vind je terug in het boek “Solliciteren via LinkedIn” van Aaltje Vincent en Jacco Valkenburg (€14,99). Je vindt hier veel praktische informatie in. Een boek wat nog iets dieper gaat en meer tips en trucs geeft: Hoe LinkedIn nu ECHT gebruiken van Jan Vermeiren (€19.95). Over jouw beeldvorming: Personal brand.nl van Huub van Zwieten. Dit boek gaat over het vormgeven van jouw beeld, met name op internet. Ik denk graag met je mee over hoe je jezelf over het voetlicht brengt en hoe je daarmee je doel kan bereiken: effectief netwerken, een baan vinden of je product promoten. Als je interesse hebt, ben je van harte welkom voor een gratis vrijblijvend gesprek. Mark Ligthart. Bureau Hartebaan Loopbaanontwikkeling Mail:
[email protected] Telefoon: 055-7074269
Kwaliteit en plezier in werk en leven
