*$5,63$1'8$1/$:$7$1 '$/$01(*(5,/8$51(*(5, 38/$83,1$1*/8$51(*$5$
&2172+685$7,5,1*$1 %25$1*3(/$1&21*$1
Rujukan Kami: Tarikh Pengarah Pendidikan Pulau Pinang Jabatan Pendidikan Pulau Pinang, Jalan Bukit Gambir, 11700 PULAU PINANG. (U.P.: Ketua Unit Perhubungan dan Pendaftaran) Tuan, PERMOHONAN MELANCONG PERATURAN (MELANCONG) SEKOLAH 1957 Perkara di atas dengan segala hormatnya dirujuk. 2.
Butir-butir Lawatan adalah seperti berikut: Tarikh Lawatan : Tempat Lawatan : Jumlah Murid : Nama Ketua Rombongan : Jumlah Guru Pengiring : Jenis Pengangkutan : Bas - _______________ buah / Kapalterbang
3. Bersama-sama ini dilampirkan ( ) SALINAN dokumen-dokumen permohonan ke Luar Negeri/ Negara untuk perhatian dan tindakan tuan selanjutnya. 3.1
Senarai Semak Borang Pelancongan
3.2
Borang Undang- Undang Perlancongan Sekolah-Sekolah 1957
3.3
Kertas Kertas Lawatan Ke Luar Negeri
3.4
Surat Arahan / Jemputan Daripada KPM / JPN/ PPD (Jika ada)
Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah,
NG CHOY LENG Pengetua SMJK Perempuan China Pulau Pinang
GABIS PAITDUAIT LAWATAIT MURTI) 1)
Pastikan borang lawatan mengikut format yang ditetapkan. Sila gunakan borang lawatan yang disertakan bersama.
2)
Pihak sekolah tidak dibenarkan mengubahsuai sedia ada.
3)
Setiap borang perlu diisi lengkap.
4)
Salinan borang perlu disediakan mengikut negeri (ikut garis panduan).
5)
Setiap borang perlu ditandatangani asli oleh Guru Besar / Pengetua.
6)
Senaraisemak borang pelancongan perlu disertakan bersama borang
borang lawatan yang
pelancongan.
7)
Borang permohonan dalam Pulau Pinang hendaklah sampai ke JPN sekurangkurangnya 2 minggu sebelum tarikh lawatan.
B) Borang permohonan
luar Pulau Pinang hendaklah sampai ke JPN sekurangkurangnya 5 minggu sebelum tarikh lawatan.
9)
Borang permohonan bagi luar negara hendaklah sampai ke JPN sekurangkurangnya 5 minggu sebelum tarikh lawatan.
10)
Tempoh 5 minggu dan 2 minggu dikira daritarikh borang sampai ke JPN dan bukan dikira dari tarikh permohonan lawatan.
11) Permohonan lewat tidak
akan diterima dan akan ditolak.
12)
Pastikan nisbah guru pengiring 1:10 orang pelajar.
13)
Sertakan kertas kerja dan senarai nama guru dan murid bagi setiap borang mengikut negeri.
14)
Semak kembali bahagian kutipan dan perbelanjaan, kedua-dua bahagian mestilah seimbang (kutipan = perbelanjaan).
15)
Sebarang pindaan tarikh, nama pelajardan nama guru pengiring hendaklah membuat surat pindaan, selewat-lewatnya 3 hari selepas menerima surat kelulusan (sertakan senarai nama baru). Sebarang perubahan bilangan pelajar, tempat lawatan tidak dibenarkan dan perlu membuat permohonan baru ke JPN mengikut peraturan yang sedia ada.
16)
GARIS PANDUAN LAWATAN MS 1.2
17) Borang Laporan
Lawatan Murid (Lampiran D) pertu diisidan dihantar ke JPN selepas mengikuti lawatan.
18)
Lawatan pada hari persekolahan hanya dibenarkan 2 kalisetahun bagi setiap sekolah. Permohonan kali ketiga akan ditolak dan tidak akan dipertimbangkan. Pihak sekolah dinasihatkan supaya merancang pada awal tahun bagi mengelakkan permohonan ditolak.
19)
Tempoh lawatan pada hari persekolahan adalah maksimum 4 haritermasuk hari perjalanan.
20)
Diingatkan lawatan pada hari persekolahan juga terikat dengan MMI (Mematuhi Masa lnstruksional). Semua permohonan hari persekolahan mestilah disertakan :1) Surat pelepasan daripada Guru Besar/ Pengetua.
2) Hanya maksimum 8 guru dan 80 murid dibenarkan keluar pada hari persekolahan.
21)
Perjalanan pada waktu malam adalah tidak digalakkan. Sekurang-kurangnya bertolak 6 pagi ke atas dan sampaidisekolah sebelum @ pada 10 malam.
22) Garis panduan ini digunapakai untuk semua jenis sekolah Sekolah Menengah Sains, Sekolah Berprestasi Tinggi (SBT), Sekolah Kluster Kecemerlangan (SKK), SMKA, SABK, Sekolah Menengah Pendidikan Khas, Sekolah Rendah Pendidikan Khas, Prasekolah, Sekolah Menengah Teknik, Kolej Vokasional.
23) Murid pendidikan khas yang ingin membuat lawatan pada hari persekolahan dan perlu diiringioleh guru pengiring yang lebih dari nisbah 1:10, sila dapatkan surat kebenaran dari Unit Pendidikan Khas terlebih dahulu dan sertakan surat tersebut bersama borang pelancongan.
24)
Hanya lawatan sambil belajar sahaja perlu dihantar ke Unit Perhubungan. Aktivitiyang melibatkan perkhemahan, bengkel, pertandingan perlu dihantar ke Unit Kokurikulum. Program terapi, bowling untuk murid pendidikan khas perlu dihantar ke Unit Pendidikan Khas.
GARIS PANDUAN LAWATAN MS 1-2
PERMOHONAN LAWATAN
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. L2. 13.
PULAU PINANG
PERLIS
I(EDAH PERAK K.LUMPUR
MELAKA
/ SELANGOR
/ N.SEMBTLAT{
KELANTAN TERENGGANU
PAIIANG JOHOR SARAUIAK
SABAH LUAR NEGARA
2 SALINAN 5 SALINAN 4 SALINAN 4 SALINAN 6 SALINAN 8 SALINAN 7 SALINAN 7 SALINAN 5 SALINAN 9 SALINAN 9 SALINAN 9 SALINAN 8 SALINAN
Nota: 1. * Borang permohonan
hendaklah sampai selewat-lewatnya Lima (5) Minggu sebelum tarikh lawatan. (*Lawatan Keluar P.Pinang sahaja)
2. * Borartg permohonan hendaklah sampai selewat-lewatnya Dua (2) Minggu sebelum tarikh lawatan. (*Lawatan Sekitar Pulau Pinang)
3. Lawatan pada waktu persekolahan hendaklah disertakan prograrn atau jadual pe{alanan (aktiviti). 4. Perjalanan pergi dan batik pada waktu malam adalah tidak digalakkan.
5. Bilangan Guru Pengiring
1:10 orang pelajar.
SENARAI SEMAK BORANG PELANCONGAN NAMA SEKOLAH TEMPAT TUJUAN TARIKH / HARI
LAWATAN
TARIKH MENGHANTAR
:
BOMNG
:
JUMLAH MINGGU SEBELUM LAWATAN
MINGGU
:
(SELEWAT.LEWATNYA 5 MINGGU BAGI LUAR PULAU PINANG DAN 2 MINGGU BAGI DALAM PULAU PINANG SEBELUM TARIKH LAWATAN/ PELANCONGAN )
l,WAKTU PELANCONGAN 1.1 HARI PERSEKOLAHAN
1.2 CUT|
MTNGGUAN
I-_-l tt
TELAH MENDAPAT SOKONGAN SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK
E
l-_l tt
TELAH MENDAPAT SOKONGAN UN|T KO KURTKULUM
T
(jika lawatan bermalam dan mengadakan aktiviti luar 1.3 CUTI
MINGGUAN tl
1.4 KELAS
1.5 CUTI
PPKI
)
JIKA LAWATAN PERGI DAN BALIK PADA HARIYANG SAMA
N lt
SEKOLAHtt
E
TELAH MENDAPAT SOKONGAN UNIT PENDIDIKAN KHAS
tl
TELAH MENDAPAT SOKONGAN UNIT KO KURIKULUM
E
(jika lawatan bermalam dan mengadakan aktiviti luar )
2. LAWATAN LUAR NEGARA 2.1 LUAR
NEGARA
l-l
CUnU/ KAKTTANGAN TELAH MENDAPAT KELULUSAN KE LUAR NEGARA
(Selewat-lewatnya 5 minggu sebelum tarikh lawatan bagi Negara Bukan Komunis dan 3 bulan sebelum tarikh lawatan bagi Negara Komunis)
3. JUMLAH MURID DAN GURU
JUMLAH MURID
[I
JUMLAH GURU
I---]
JUMLAH BAS
(dengan nisbah Guru Pengiring 1 : 10 Orang Pelajar )
4. TANDATANGAN GURU
BESAR' PENGETUA (ASLI}
5. KERTAS KERJA DISEDIAKAN
6.
SENAMI NAMA MURID DAN GURU ADA
(sila tandakan / di ruang yang disediakan )
Tandatangan Pengetua / Guru Besar
Nama:
E E T]
l-l
LANCONGAN SEKOLAH.SEKOLAH DANG (PELANCONGAN} SEKOLAH-SEKOLAH 1 957)
PE (U NDA.NG
BAHAGIAN A
-U
N
:
[a]
Nama Sekolah dan Alamat:
Ib] [c] td]
Nama Guru Besar / Pengetua
tg] th]
:
Nama Ketua Rombongan (Guru Tetap):
NamaPenolong-penolongRombongan(GuruTetap):
Jumlah
Keseluruhan
Tujuan
Lawatan
:
:
llllllllrllllllllrlllalltttllttrltrlarlllllt!lltlllatttttttattllltttlttlllllrrrlrl
BAHAGIAN B
:
**Tempat-tempat yang akan dilawati:
Nama Tempat
**
*
Tarikh tinggal di tempat itu
Jika bermalam, sila beri alamat bermalam
Jika lawatan ke Singapura atau ke luar negara, sila seftakan kertas-keria bersefta proqram lawatan dengan terperinci.
Jumlah Guru dengan nisbah : 10 muid : 1 Guru
BAHAGIAN G
:
Butir-butir peserta yang tidak dibenarkan rombongan. Nama dalam Bahasa Cina
Nama
Bir.
BAHAGIAN D
lal
:
Tingkatan / Darjah
Yuran dari murid-murid
:RM :RM :RM
Jumlah Kutipan Daripada Murid Bilangan Murid Yang Membayar Yuran
Yuran dari Guru-Guru Nama Guru
Bit.
lcI
Alamat
Yuran-yuran yang dipungut
Bayaran Untuk Setiap Murid
tbl
No.K/p
Jumlah yang Dikutip (RM)
Yuran atau derma darilain-lain pihak Nama Penderma:
11]
:
.. tbl
lal
Jumlah wang derma
t2l
Jumlah yang Dikutip (RM)
Nama Guru
Bit.
:
RM
:
RM RM
Banyaknya Wang Perbelanjaan
:RM
Jumlah Keseluruhan
:RM
BAHAGIAN
E:
KenyataanPerbelanjaan
IAI ... tBl ... tCl .. tDI ... IEI ..
.. ..
: RM : RM : RM : RM
..
: RM
Jumlah Perbelanjaan : RM
BAHAGIAN F Bit.
:
Nama
Butir-butir berkenaan pemungut No. Kad Penqenalan
Umur
Ting./ Tahun
Alamat Rumah
BAHAGIAN G :PENGESAHAN DAN TANDATANGAN PENGETUA / GURU BESAR Saya mengaku bahawa butir-butir yang diberi di dalam borang permohonan ini adalah benar.
Tarikh:
TT Pengetua/Guru
Cop Sekolah
:
Besar
BAIIAGIAN H BiI.
* Jika tiada
: Nama
ka:d
Senarai Nama Ahli Rombongan (Pelajar Safiaja) *No. Kad Tingkatan / Tahun Penqenalan
pengenalan sila isikan NO. SURAT BERANAK
Alamat Rumah Pelajar
LAMPIRAN A
MAKLUM BALAS LAWATAN PELAJAR NAMA SEKOLAH ALAMAT TELEFON FAX / E-MAIL KATEGORI SEKOLAH TEMPAT LAWATAN TARIKH LAWATAN BILANGAN PESERTA
BANDAR
MURrD(
BIL TEMPAT LAWATAN I
TEMPAT BERSEJARAH
2
MERCU TANDA
J
SAINS & TEKNOLOGI
4
GALERI
5
KESENIAN & KEBUDAYAAN
6
MOTIVASI
7
LAWATAN KERJAYA
8
LAIN-LAIN (It{yatakan)
CATATAN/ULASAN
lawatan dibuat.
) / LUARBANDAR( )
NEGERI DILAWATI
GURU (
)
)
CATATAN
:
Tandatangan Guru Lawatan
* Borang ini hendaklah
(
Disahkan oleh
dihantar ke Unit Perhubungan dan Pendaftaran JPN Pulau Pinang 7 hari selepas
TOR
MAT TAPORAN LAI,UATAN
1.
Tajuk Program
:
2.
Tarikh Program
:
3.
Tempat Lawatan:
4. Anjuran
:
5. lujuan
:
6. Objektif
:
7.
Bilangan Murid & Guru:
8.
Laporan Aktiviti Sepanjang Program:
9.
Keberkesanan'Prograrn
/ Kesimpulan :
Catatan:
-Sila pastikan la'poran dhahkan oleh g&rigetua
I
gu'ru besarsekolah
-
Sila gunakan font "Arial" bersaiz 11
-
Sila pastikan laporan lawatan sampai ke JPN dalam masa 2 minggu setepas tarikh lawatan
t
