22/03/2014
Dipersiapkan oleh: Anton Rahmadi
Kantor Urusan Internasional Universitas Mulawarman Samarinda 2014
Negara tujuan dan organisasi yang menyediakan beasiswa
1
22/03/2014
Universitas di luar negeri memiliki kehususan/kekuatan riset yang berbeda
Gunakan google scholar untuk mencari nama dan track record supervisor Cek di website masing-masing universitas tujuan Bila perlu, tanyakan via milis/forum tentang track record supervisor tujuan
2
22/03/2014
Persyaratan Umum: • Skor TOEFL/IELTS • Rumpun ilmu yang relevan dengan penelitian dituju • Ijasah dan transkrip program pendidikan sebelumnya • Curriculum Vitae Persyaratan khusus: • Wilayah/Regional prioritas • Bukti penguasaan bahasa lainnya (negara tujuan non-English speaking country) • Bukti penelitian sebelumnya/jurnal berbahasa Inggris)
Identitas Penulis: • Nama, alamat kontak, email, tempat dan tanggal lahir Pendidikan: • Nama institusi asal, GPA, judul thesis, supervisor (dan emailnya), penghargaan. Pengalaman Riset dan Penelitian: • Tahun, judul, nama jurnal, level jurnal.
3
22/03/2014
Pengalaman dan training profesional: • Tahun, judul kegiatan, cakupan pekerjaan, supervisor (email), level kegiatan. Inisiatif: • Tahun, nama inisiatif, level kegiatan. Layanan komunitas/pengalaman organisasi: • Tahun, posisi, nama organisasi, level kegiatan.
Potensi akademik: • Pendidikan • Pengalaman riset • Training dan pengalaman profesional Kesungguhan dan kemampuan survival: • Lama studi, pengalaman riset, pengalaman profesional Kepemimpinan dan nilai tambah bagi masyarakat: • Inisiatif • Layanan komunitas/pengalaman organisasi
4
22/03/2014
1 paragraf latar belakang mengapa mengambil profesi saat ini. 1 paragraf prestasi yang paling menonjol dalam profesi saat ini. 1 paragraf cita-cita personal dalam profesi saat ini yang sejalan dengan cita-cita organisasi. 1 paragraf pernyataan mampu menyelesaikan studi disertai contoh dari pengalaman sebelumnya. 1 paragraf pernyataan akan mengabdikan/memberikan manfaat bagi masyarakat di sekitarnya disertai contoh dari pengalaman sebelumnya.
I remembered when I chose Prof. Srikandi Fardiaz, a friend of my mother in IPB, as my academic advisor. I told her about my mother’s story. The professor had the same problem, lung cancer. And, alas, she passed away in 1999. Being a foodie with expertise in microbiology (just like Prof. Fardiaz and my mother) was an obsession. It was my key decision when I chose Prof. Betty Sri Laksmi Jenie as my research advisor. She gave me a lot of accessibility in laboratory to develop my skill. As a result, I was selected to deliver speech in National Student Competition on Food Science and Technology (Semarang, 2001) and became Best Student Award finalist in the same year. (Anton Rahmadi, 2009 for PhD state of motivation)
5
22/03/2014
I want to study at Stanford University because of your outstanding educational system, focus on gathering relevant work experience, and your excellent facilities. From speaking with students and professors from your university and other universities, I am confident of my decision. With many distinguished scientists as professors, I know that I will gain expert knowledge at the forefront of discovery. Further supporting professors' lectures are your university's use of advanced equipment and cooperation with top neuroscience centres. Moreover, by combining my theoretical and specialized education with hands-on research in the second year, I will gain critical work experience. All these strong positives allow me to research cutting-edge technologies, such as BCI, and to pursue my dreams and ambitions. (www.englishforums.com)
Jelas dan Singkat: • Perkenalan diri dalam 1 paragraf: Nama, reputasi, asal institusi.
• Tujuan mengirim email dalam 1 paragraf: Bahwa Anda sudah berdiskusi/menghubungi supervisor dan sangat serius ingin mendapatkan beasiswa dimaksud.
• Tunjukan bahwa kita sudah “do our homework”
dalam 1 paragraf: Sampaikan hubungan antara Anda, calon supervisor, bidang yang diminati. Mengapa Anda tertarik dengan calon supervisor. Beasiswa dimaksud tepat untuk mewujudkan cita-cita personal yang sejalan dengan cita-cita organisasi
6
22/03/2014
Jelas dan Singkat: • Perkenalan diri dalam 1 paragraf: Nama, reputasi, asal institusi, dari mana Anda kenal ybs.
• Tujuan mengirim email dalam 1 paragraf: Pendidikan yang akan diikuti, permintaan menjadi pembimbing untuk bidang ilmu yang diminati, pengalaman saat ini.
• Tunjukan bahwa kita sudah “do our homework”
dalam 1 paragraf: Sampaikan hubungan antara Anda, calon supervisor, bidang yang diminati. Mengapa Anda tertarik dengan calon supervisor.
Referensi yang wajib: • Dari atasan • Dari supervisor program sebelumnya Referensi yang sangat membantu: • Dari organisasi profesi • Dari individu yang berpengalaman di bidang riset • Dari pihak di luar institusi tempat kerja (misalnya universitas/lembaga riset lain)
7
22/03/2014
Ketahui tanggal penting: batas waktu pendaftaran Periksa masa berlaku TOEFL-ITP/IELTS Periksa translasi dan legalisir ijasah dan transkrip Periksa masa berlaku paspor hijau sebagai cadangan Lengkapi persyaratan yang diperlukan 1 bulan sebelumnya.
Data diri • Nama, alamat rumah, alamat kantor, telepon rumah, telepon kantor, alamat email. • Status kepegawaian Pilihan jenis program yang akan diambil (lihat contoh). Sejarah pendidikan • Nama jurusan, fakultas, universitas, GPA, tahun masuk, tahun lulus, nama pembimbing, judul tesis, penghargaan yang pernah diperoleh.
8
22/03/2014
MASTER'S DEGREE PROGRAM Fulbright Master's Degree Fulbright Freeport Master's Degree and PhD Fulbright Master of Science & Technology Initiative Degree DOCTORAL DEGREE PROGRAM Fulbright Ph.D. Degree RESEARCH PROGRAM Fulbright Doctoral Dissertation Fulbright Senior Research DIKTI FUNDED FULBRIGHT PROGRAMS DIKTI funded Fulbright Master's Degree DIKTI funded Fulbright PhD DIKTI funded Fulbright Doctoral Dissertation DIKTI funded Fulbright Senior Research USAID FUNDED FULBRIGHT AGRICULTURAL M.S. and PhD SCHOLARSHIPS: USAID Funded Fulbright Agricultural M.S. and PhD
Hasil tes bahasa Inggris • TOEFL-ITP/IBT/IELTS (semua yang masih berlaku), tanggal tes, dan nilai tes, beserta scan/fotokopi berwarna. Pekerjaan yang pernah dilakukan • Tahun, posisi, nama perusahaan, supervisor (email) – bila ada. Kegiatan sosial dan pengalaman organisasi • Tahun, posisi, nama kegiatan/organisasi, website/email – bila ada.
9
22/03/2014
Penelitian dan Hibah yang pernah diperoleh: • Tahun, posisi, nama penelitian, level. Artikel/Jurnal/Buku yang pernah diterbitkan: • Tahun, judul, level, website – bila ada. Negara-negara yang pernah dikunjungi: • Bulan dan tahun, durasi, nama negara, keperluan. Visa negara tujuan sekolah (bila pernah berangkat sebelum mengajukan beasiswa) • Bulan dan tahun, durasi, jenis visa, keperluan.
Tujuan studi: • Satu lembar ringkasan eksekutif proposal riset berisikan: judul penelitian, nama calon profesor dan institusinya tujuan penelitian, proyeksi luaran hasil penelitian, signifikansi bagi negara asal, kegiatan yang akan dilakukan per tahun studi.
• Maksimal lima lembar proposal riset dengan
detil seperti di atas ditambah: latar belakang atau studi pustaka singkat.
10
22/03/2014
Survey data singkat asal informasi untuk beasiswa yang dituju Nama beasiswa lain yang diajukan pada saat bersamaan Status kewarganegaraan di negara tujuan beasiswa Tempat kerja setelah kembali ke Indonesia Konsideran khusus (misal punya cacat bawaan/penyakit tertentu yang perlu penanganan) Deklarasi yang menyatakan form telah diisi dengan benar dan jujur.
Form A Dikti wajib diisi sebagai salah satu syarat mendapatkan Surat Tugas Belajar (Surat Setneg). Isi dari form A Dikti hampir sama dengan aplikasi beasiswa Form A Dikti harus ditandatangani oleh pejabat universitas, minimal dekan.
11
22/03/2014
Curriculum Vitae Form A Dikti yang ditandatangani pejabat setingkat minimal dekan. Referensi – salah satu dari supervisor pendidikan sebelumnya, jumlah minimal 2 (atau sebaiknya 3-5) Semua ijasah dan transkrip (dalam bahasa Indonesia dan Inggris), tidak harus legalisir kecuali diwajibkan. Statement of Motivation
Foto paspor ukuran 4x6, 2x3, dan 3x4 Ringkasan eksekutif proposal penelitian Proposal penelitian (3-5 lembar) Bukti komunikasi email dengan calon supervisor Bukti tes TOEFL-ITP/IELTS Sertifikat penghargaan (dan translasinya) Ijin pejabatfFakultas/dekan Ijin pejabat rektorat/rektor SK 80%, SK100%, SK pangkat terakhir, Karpeg, SK NIP Semua disiapkan dalam 6 rangkap.
12
22/03/2014
LoA • Tidak boleh ada tulisan “conditional offer” “required to undertake matriculation/research assistantship” “should follow foundation study prior to commencing degree course/research”
Satu lembar rencana keberangkatan dan rencana kebutuhan anggaran Pinjaman uang senilai IDR 100juta – dilakukan bila sudah ada surat penerimaan dari Dikti.
Mengunjungi website universitas dituju Mengisi form admission Membayar/transfer biaya pendaftaran Mempersiapkan dokumen-dokumen: • Pasport yang akan digunakan (bisa pasport hijau) • Ijasah, transkrip dalam bahasa Inggris • Referensi • Proposal riset • Bukti komunikasi dengan calon supervisor • Hasil TOEFL-IBT/IELTS (TOEFL-ITP tidak diterima)
13
22/03/2014
RENCANA KEBERANGKATAN : Anton Rahmadi : Beasiswa S2/S3 Luar Negeri DIKTI Batch X Tahun 20XX Universitas Tujuan : University of Western Sydney Program : 8006/ Philosophy Doctor in Medical Science Negara Tujuan : Australia Kota Tujuan : Sydney Nama Beasiswa
Tanggal Keberangkatan Durasi beasiswa
: Senin, 3 Agustus 20XX : 1 Agustus 20XX – 31 Juli 20XX
14
22/03/2014
Est. Course Fee
RENCANA KEBUTUHAN ANGGARAN : AUD XXXXX – berdasarkan Letter of Acceptance
Overseas Health Cover Stipend (Living allowance)
: AUD XXX (single rate) per year AUD XXX (with family, X members) per year : AUD XXXX per month
Application Fee
: AUD XXX
Airfare tickets Departure excess baggage Other allowances
: To Sydney (one way, single adult) USD XXX : Est. 10 kg overweight, Rp. XXXXXX : Mengikuti standar dikti
Terima kasih! kasih!
15
