NEDERLANDS PATENT IN 6 STAPPEN
www.inaday.eu
WIJ ZIJN INADAY, SPECIALIST IN MERKEN & PATENTEN
Inaday maakt merk- en patentbescherming begrijpelijk en bereikbaar. Dit doen we door de procedures voor merk- en patentbescherming helder en transparant weer te geven. Daarnaast hanteren we voor veel aspecten van de bescherming vaste tarieven, waardoor het kostenaspect ook inzichtelijk is.
In elk kennisboekje belichten we een aspect van de deze beschermingsmogelijkheden. We leggen in heldere stappen uit hoe een procedure verloopt en geven kort en bondig aan wat de kosten zijn van een stap en hoe lang een stap duurt. Dit biedt u de mogelijkheid om de procedures gemakkelijk te doorzien en de juiste beslissingen te nemen 2
NEDERLANDS PATENT IN 6 STAPPEN
Een Nederlands patent (ook wel octrooi genoemd) kan gemakkelijk in 6 stappen verkregen worden. Hieronder staat aangegeven wat er in elke stap gebeurt, wat de kosten zijn en hoelang een en ander duurt.
bijvoorbeeld aan een externe monteur, die bij u door de fabriek loopt en daar uw nieuwe ontwikkeling ziet. Maar ook een kortstondige publicatie op internet is theoretisch gezien een openbaarmaking, die patentbescherming onmogelijk maakt.
Met een patent kunnen de technische aspecten van een product of uitvinding worden beschermd, mits de technische aspecten voldoen aan:
INVENTIVITEIT Naast dat een uitvinding nieuw dient te zijn om een patent te kunnen verkrijgen, moet de uitvinding ook inventief zijn. Wanneer een uitvinding nieuw is, dan is er een verschil met hetgeen dat al openbaar bekend is. Vaak wordt bijvoorbeeld een bestaand product aangepast om het te verbeteren. Deze verbetering vormt een verschil met hetgeen openbaar bekend is. Voor inventiviteit dient dit nieuwe verschil een probleem op te lossen. Als nu het probleem en de oplossing daarvan niet openbaar bekend is, dan wordt gesproken van inventiviteit.
•nieuwheid •inventiviteit
NIEUWHEID Onder nieuw wordt verstaan dat de technische aspecten, waarvoor patent wordt aangevraagd, nog nooit eerder, waar ter wereld dan ook, in de openbaarheid geweest mogen zijn. Een dergelijke openbaarmaking kan door een publicatie in een blad, patentaanvraag, krant, tijdschrift of op internet, maar ook door gebruik. De kern is dat iets openbaar is als een willekeurig iemand zonder enige belemmering er kennis van kan nemen of had kunnen nemen. Denk
Inventiviteit is zonder ervaring moeilijk te beoordelen. Een gekwalificeerde octrooigemachtigde kan u hierover adviseren. 3
STAP 1 Inschatten of de uitvinding nieuw en inventief is
Het goed kunnen inschatten van nieuwheid en inventiviteit is afhankelijk van een goede kennis van hetgeen dat in de openbaarheid is, ook wel stand van techniek genoemd. Met name het bepalen van inventiviteit is soms lastig en de kennis en ervaring van een octrooigemachtigde kan hierbij behulpzaam zijn.
nieuwheidsonderzoek. Een dergelijk onderzoek wordt veelal uitgevoerd in de patent database Esp@cenet van het Europese Octrooibureau (http://worldwide.espacenet.com). In deze database kunt u zelf zoeken of een octrooigemachtigde laten zoeken. Met een oriënterend nieuwheidsonderzoek wordt een beeld verkregen over hetgeen reeds bekend is, zodat een goede inschatting van de nieuwheid en inventiviteit van de uitvinding mogelijk is.
Bedrijven die al lange tijd werkzaam zijn in een bepaald vakgebied en die de concurrentie goed kennen, weten vaak voldoende om een goede inschatting te maken van de nieuwheid en inventiviteit van een nieuwe uitvinding.
KOSTEN EN DUUR:
Wanneer men niet bekend is in het vakgebied waarin de uitvinding is gedaan, dan is het zeker aan te raden kennis te vergaren over de stand van techniek. Dit wordt vaak aangeduid als een oriënterend
Inaday voert een oriënterend nieuwheidsonderzoek uit in één werkdag en rekent daarvoor EUR 895,- ex. BTW 4
STAP 2 Het schrijven van de aanvraag
Om een Nederlands patent te kunnen krijgen moet een patentaanvraag geschreven worden en ingediend worden bij het Octrooicentrum Nederland. Een patentaanvraag bestaat uit adresgegevens van onder andere aanvrager en uitvinder en uit een tekst, die de volgende onderdelen bevat:
die in feite aanvullende opties van de uitvinding zijn. Deze opties vormen geen beperking van de bescherming, maar geven juist aan hoe de uitvinding verder uitgebreid kan worden. • een beschrijving van een aantal figuren. In deze figuren worden één of meer uitvoeringsvormen van de uitvinding getoond. Deze figuur beschrijving is nodig om aan te geven hoe de uitvinding eventueel toegepast zou kunnen worden. Dit vormt slechts een toelichting op de uitvinding en vormt geen beperking van de bescherming • conclusies: In de conclusies wordt in feite de gewenste bescherming op een juridische wijze omschreven. Daarbij beschrijft de eerste conclusie gewoonlijk de meest ruime bescherming, terwijl de verdere conclusies eventuele opties van de uitvinding beschrijven. →
• een beschrijving van de stand van techniek en de problemen met die stand van techniek. Hier kan een uitgevoerd oriënterend nieuwheidsonderzoek bijdragen en helpen een juiste weergave van de stand van techniek te geven. • een omschrijving van het doel van de uitvinding. Gewoonlijk is dit een redelijk abstract doel, zoals het verminderen van de nadelen van de stand van techniek. Wanneer een specifiek doel geformuleerd wordt, kan dit gevolgen hebben voor de uiteindelijke bescherming. • een beschrijving van de uitvinding in een meer abstracte manier en een aantal uitvoeringsvormen, 5
STAP 2 Het schrijven van de aanvraag (vervolg)
KOSTEN EN DUUR:
• een uittreksel. Dit is een korte beschrijving van de uitvinding. Omdat er geen enkel recht ontleend kan worden aan een uittreksel, wordt voor het uittreksel vaak de eerste conclusie gebruikt. • tekeningen. In deze tekeningen worden figuren van één of meer uitvoeringsvormen van de uitvinding getoond. Het schrijven van een patentaanvraag is specialistenwerk. Met name voor het schrijven van de conclusies, de juridische omschrijving van de gewenste bescherming, is aanzienlijke ervaring nodig. Maar ook in het overige deel van de patentaanvraag kunnen door ondeskundigheid fouten gemaakt worden, die grote gevolgen kunnen hebben voor de uiteindelijke bescherming van het Nederlandse patent.
Inaday hanteert drie verschillende tarieven met bijbehorende levertijden voor het schrijven van een patentaanvraag. De levertijd heeft betrekking op de levering van het eerste concept van de aanvraag: • Eén werkdag: EUR 4000,- ex BTW. • Drie werkdagen: EUR 3600,- ex. BTW. • Tien werkdagen: EUR 3200,- ex. BTW Zodra u het eerste concept heeft ontvangen, kunt u daarop uw op- en aanmerkingen geven, die wij vervolgens zullen verwerken. Zodra u akkoord bent met de patentaanvraag kan de aanvraag ingediend worden.
Laat daarom een patentaanvraag bij voorkeur schrijven door een gekwalificeerde octrooigemachtigde. 6
STAP 3 Het indienen van de aanvraag
KOSTEN EN DUUR:
Zodra u akkoord bent met de patentaanvraag kan deze ingediend worden bij het Octrooicentrum Nederland. Dit is de overheidsinstantie, die de patentrechten verleent.
Voor deze stap worden de kosten gevormd door de taksen, die berekend worden door het Octrooicentrum Nederland. De taksen zijn:
Het indienen van de patentaanvraag vindt elektronisch plaats met speciale software van het Octrooicentrum. Hierdoor kan de patentaanvraag binnen een uur worden ingediend en is ook direct een bevestiging van de indiening beschikbaar. Bovendien wordt gelijk een nummer toegewezen aan de patentaanvraag. Dit nummer kan bijvoorbeeld gebruikt worden om uw producten te markeren met "patent pending"
• EUR 80,- voor het elektronisch indienen van de patentaanvraag • EUR 100,- voor het nationale nieuwheidsonderzoek of EUR 794,- voor het internationale nieuwheidsonderzoek, dat door het Octrooicentrum uitgevoerd gaat worden. Het feitelijke indienen van de patentaanvraag kost minder dan een uur. 7
STAP 4 Ontvangst en rapportage van het nieuwheidsonderzoek
Onderdeel van het verkrijgen van een Nederlands patent, is dat het Octrooicentrum Nederland een onafhankelijk nieuwheidsonderzoek uitvoert om te bepalen wat de stand van techniek was op de dag, dat de patentaanvraag ingediend werd.
Octrooicentrum, zal uit de voorlopige mening van de onderzoeker blijken dat een te ruime bescherming gevraagd wordt. Zodra echter het onafhankelijke nieuwheidrapport bekend is, is het dus ook mogelijk om de patentaanvraag zodanig in te perken, dat de maximaal mogelijke bescherming verkregen wordt met het patent. Derhalve is een advies van een gekwalificeerde octrooigemachtigde waardevol, omdat deze kan aangeven welke aspecten van de uitvinding wel goed te beschermen zijn, ondanks de eventueel negatieve voorlopige mening van de onderzoeker.
De resultaten van dit onderzoek worden gerapporteerd in het rapport van het nieuwheidsonderzoek. In dit rapport is verder een voorlopige mening bijgesloten van de onderzoeker van het Octrooicentrum over de nieuwheid en de inventiviteit van de uitvinding. De voorlopige mening van de onderzoeker is vaak aan de negatieve kant. Dit komt door de opzet van een goede patentaanvraag. Nadat een patentaanvraag is ingediend, mag de aanvraag namelijk niet meer aangevuld of verruimd worden. Wel is het toegestaan om de patentaanvraag aan te passen, zodat een beperktere bescherming gevraagd wordt, dan oorspronkelijk op het moment van indiening.
KOSTEN EN DUUR: Inaday hanteert een vast tarief voor het adviseren over onafhankelijke nieuwheidsonderzoek van het Octrooicentrum. De kosten voor een advies zijn EUR 700,- ex BTW.
Een goede patentaanvraag claimt bij indiening dan ook bij voorkeur iets meer dan mogelijk is gezien de stand van techniek. Wanneer dan het nieuwheidsonderzoek uitgevoerd wordt door het
Het rapport van het nieuwheidsonderzoek wordt door het Octrooicentrum ongeveer 6 à 9 maanden na de indiening van de patentaanvraag opgestuurd. 8
STAP 5 Patent verlening
In Nederland geldt dat voor elke ingediende patentaanvraag een patent verleend wordt. Ook als de beschreven uitvinding reeds lang stand van techniek is, zoals bijvoorbeeld het wiel.
nieuw en inventief is en of het patent enige bescherming laat gelden. De rechter gebruikt bij deze afweging het door het Octrooicentrum opgestelde rapport van het nieuwheidsonderzoek.
De gedachte bij dit systeem is dat tegen relatief lage kosten gemakkelijk patent verkregen kan worden . Daarnaast is de gedachte dat een buitenstaander aan de hand van het onafhankelijke nieuwheidsrapport en de voorlopige mening van de onderzoeker (eventueel bijgestaan door een octrooigemachtigde) zelf een inschatting kan maken van de beschermingsomvang van een verleend patent.
Wanneer het patent verleend wordt, krijgt u een oorkonde van het patent en wordt het patent gepubliceerd.
KOSTEN EN DUUR: Inaday rekent geen verdere kosten. Het patent wordt officieel 1 1/2 jaar na de indieningsdatum verleend. De oorkonde kunt u enkele weken daarna tegemoet zien.
Mocht de eigenaar van een patent iemand voor de rechter dagen voor inbreuk op het patent, dan zal de rechter eerst bekijken of de uitvinding inderdaad 9
STAP 6 Instandhouden
Wanneer een patent in Nederland is verleend moet dit jaarlijks in stand worden gehouden door het betalen van een taks aan het Octrooicentrum Nederland. Een patent kan maximaal 20 jaar, gerekend vanaf de indieningsdatum, in stand worden gehouden.
• Instandhoudingstakse: (peildatum 1 september 2015) - eerste drie jaar is geen taks verschuldigd - 4e jaar: EUR 40,- 5e jaar: EUR 100,- 6e jaar: EUR 160,- 7e jaar: EUR 220,- 8e jaar: EUR 280,- 9e jaar: EUR 340,- 10e jaar: EUR 400,- 11e jaar: EUR 500,- 12e jaar: EUR 600,- 13e jaar: EUR 700,- 14e jaar: EUR 800,- 15e jaar: EUR 900,- 16e jaar: EUR 1000,- 17e jaar: EUR 1100,- 18e jaar: EUR 1200,- 19e jaar: EUR 1300,- 20e jaar: EUR 1400,Een volledig actueel overzicht van de instandhoudingstaksen kunt u vinden op www.octrooicentrum.nl onder tarieven.
Naarmate het patent ouder wordt, lopen de taksen omhoog. De ratio hierachter is dat een patent niet onnodig in stand gehouden wordt, waardoor anderen onnodig gehinderd kunnen worden. Wanneer een eigenaar niet meer geïnteresseerd is in het patent, kan dit komen te vervallen door het niet betalen van de takse.
KOSTEN EN DUUR: Een patent is maximaal 20 jaar geldig, gerekend vanaf de indieningsdatum De kosten voor het instandhouden van een patent zijn als volgt: • Fee voor Inaday voor het betalen van een instandhoudingstakse: EUR 125,- ex. BTW 10
COLOFON Teksten
Inaday Patent B.V.
Vormgeving
Bas-Jan 't Jong
© 2010, 2015 Inaday Patent B.V. Hoewel dit kennisboekje met de grootst mogelijke zorgvuldigheid is samengesteld, kunnen aan teksten, foto’s, illustraties, afbeeldingen en andere beschrijvingen geen rechten worden ontleend. 11
