Podklady na zasedání ZM dne: 23. 2. 2012
Název materiálu: 9. Mikroregion Jizera – zpráva o finanční činnosti Předkládá: PhDr. Hana Maierová Vypracoval: P. Soldátová – odborná poradkyně MR Jizera Zúčastní se projednávání v ZM: PhDr. Maierová Předložení materiálu uloženo: Přílohy: Příloha č. 1 – zápis z veřejného zasedání Dobrovolného svazku obcí Mikroregion Jizera z 1. 12. 2011 Příloha č. 2: rozpočet na r. 2012 Právní norma, popř. vnitřní předpis nebo nařízení: Projednáno v: Vztah k rozpočtu města: v rozpočtu pro rok 2012 členský příspěvek 30 tis. Kč Zdůvodnění a vysvětlení: Město Turnov je členem DSO Mikroregion Jizera. Dle zákona o obcích a platných stanov je každoročně předkládána na vědomí zastupitelstvu členských obcí Zpráva o finanční činnosti. Zároveň je pro informaci přiložen v příloze tohoto materiálu zápis z veřejného zasedání svazku, kde jsou barevně vyznačeny důležité body.
Zpráva o finanční činnosti DSO „Mikroregion Jizera“ v roce 2011 Dne 21.11.2011 provedla revizní komise ve složení: Dalibor Oplt – starosta Obce Čtveřín, Bydžovský Petr - starosta Obce Ohrazenice, Ing. Sodomka Václav – starosta Obce Paceřice kontrolu účetních dokladů a uzavřených smluvních vztahů v roce 2011. Údaje o DSO: Předseda svazku: Ing. Petr Lelek , starosta Obce Svijany Místopředseda: Antonín Lízner , starosta Obce Příšovice Účetní svazku: Iva Francová IČO: 70226342 Předmět činnosti svazku:
Je vymezen Zakladatelskou smlouvou a Stanovami DSO „Mikroregion Jizera“ schválenými členskou schůzí dne 22.4.2002 a dodatky č. 1 až 4 Zakladatelské smlouvy a Stanov schválenými členskou schůzí. (dále jen dokumenty) Účetnictví: Účetnictví účetní jednotky, které je vedeno v soustavě podvojného účetnictví s jedním bankovním účtem, zpracovává prostřednictvím výpočetní techniky paní Iva Francová. Za vedení účetnictví odpovídá předseda svazku. Osoby oprávněné podepisovat za DSO: V Článku XIV. Podepisování za svazek obcí je uvedeno “Osoby oprávněné podepisovat za svazek jsou předseda a místopředseda. Každý se za svazek podepisuje samostatně s uvedením zastávané funkce.” (dodatek č. 3 Stanov) – podpisové vzory jsou uloženy u paní účetní. Revizní skupina provedla kontrolu: 1/ vybraných účetních dokladů 2/ zůstatku na bankovním účtu svazku k 31.10.2011 1/ kontrola vybraných účetních dokladů kontrolované doklady Výpis č. 6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17 - 1.3. – 31.3.2011 13 148,75 Kč poradenství, roční odměna ing. Lelek, úhrada za účetnictví Členská obec 2,- Kč/občan/rok Obec Sychrov úhrada až 10.5.11 – výpis č. 21 Výpis č. 12 – 11.3.2011 Vratka nevyčerpaného příspěvku na poradenství obce Pěnčín a Sv. Újezd v celkovém objemu 289 809,90 Kč.(Pěnčín 148 482,90 a Sv. Újezd 141 327,- Kč) Výpis č. 13 z 16.3.2011 26 340,-Kč – úhrada Lásková Soldátová – poradenství 2 760,- Kč – úhrada Gordic Nový Bor – roční poplatek účetnictví 2/ Zůstatek na bankovním účtu svazku k 31.10.2011 Zůstatek na běžném účtu svazku č:163289937/0300 činí 200 394,75 Kč. Revizní komise dále projednala návrh rozpočtu Mikroregionu Jizera na rok 2012 s výsledkem bez výhrad.
Celkový závěr Revizní komise po provedení kontroly vybraných účetních dokladů a vybraných smluvních vztahů v roce 2011 konstatuje, že nebyly zjištěny nedostatky. Předseda svazku postupuje při své činnosti dle článku XII. Stanov ve znění dodatků 1 až 4. V rámci bezhotovostního styku je plněn článek XVII. Správa finančních prostředků, odst. b/ Stanov ve znění dodatků 1 až 4. Veškerá korespondence a finanční operace jsou podepisovány v souladu s článkem XIV. Podepisování za svazek obcí Stanov ve znění dodatků 1 až 4. Kontrola byla provedena z materiálů předložených účetní svazku paní Francovou.
Zpráva byla vyhotovena dne 21.11.2011 ve 2 výtiscích a obsahuje 3 strany. S výsledkem kontroly byl seznámen předseda svazku ing. Petr Lelek. Návrh na usnesení: - ZM bere na vědomí Zprávu o finanční činnosti DSO Mikroregion Jizera v r. 2011 - ZM bere na vědomí informace o činnosti DSO Mikroregion Jizera
Příloha č. 1
ZÁPIS z veřejného zasedání č.5/2011 členské schůze Mikroregionu Jizera konané dne 1.12.2011 od 17,00 hod. v Obci Paceřice v klubovně hasičské zbrojnice --------------------------------------------------------------------------------------------------------------Přítomni: viz. presenční listina Zapisovatelem byla jmenována paní Lásková Soldátová, ověřovateli zápisu byly schváleni Antonín Lízner a ing. Luděk Sajdl. Program: 1/ ANTEE s.r.o. Praha – tvorba internetových stránek 2/ Plnění úkolů z minulých zasedání MR Jizera 3/ Schválení vyrovnaného rozpočtu MR na rok 2012 4/ Schválení rozpočtového výhledu na roky 2013-2015 5/ Zpráva o finanční činnosti Mikroregionu Jizera v roce 2011 6/ Schválení žádosti z POV Libereckého kraje na rok 2012 7/ Projednání dílčí zprávy o výsledku hospodaření MR Jizera za rok 2011 8/ Schválení rozpočtového opatření č. 3/2011 9/ Inventarizace majetku v roce 2011, pokyn k provedení inventarizace 10/ Schválení Smlouvy o poskytnutí finančního příspěvku organizaci Most k naději, o.s. 11/ Došlá pošta 12/ Diskuse 13/ Usnesení 14/ Závěr Doplnění bodů programu: Presentace Severočeských komunálních služeb Jablonec nad. Nisou Roman Šturma – nový obchodní zástupce, mobil:734 763 018, e-mail:
[email protected] Nabídka: kontejnerová doprava – typ AVIA, středika Turnov a Jablonec nad. Nisou Techniky na údržbu zeleně Fekální vůz 3,5 m3 – nízký náklad Odstraňování černých skládek Likvidace pneumatik ÚKOLY: Poradce zašle kontakty na všechny členské obce 1/ ANTEE s.r.o. Praha – tvorba internetových stránek Kontakt:
[email protected] Již je připravena pracovní verze webových stránek Vybraný název www.mikroregionjizera.cz Stránky by měly dále obsahovat: katalog firem v obcích, pokud budou chtít Informace o obcích Akce a pozvánky na akce – tuto rubriku si bude moci vkládat každá obec sama na základě hesla
1
Příloha č. 1 Ostatní informace k uveřejnění budou panu Hadravovi zasílány přes Ing. Lelka. Všechny obce si provedenou na svých webových stránkách odkaz na www mikroregionu. ÚKOLY: Poradce oznámí na Městský úřad Turnov, že od 1.1.2012 bude úřední deska svazku na webu Turnova zrušena. 2/ Plnění úkolů z minulých zasedání MR Jizera a)Vyvěšený závěrečný účet za rok 2010 nedodala obec Soběslavice b)Poradce zašle adresář obcí firmě ANTEE s.r.o. Praha - splněno c)Členské obce zašlou poradci do 9.11.2011 návrhy na tématické okruhy k podání žádosti o dotaci z POV Libereckého kraje. Poradce zašle před zasedáním svazku obcím souhrn požadovaných tématických okruhů. - splněno d)Každá členská obec si do obecního rozpočtu na rok 2012 dá částku 15.000,- Kč na Mikroregion Jizera, Město Turnov 45 000,- Kč a poradce zašle zpracovaný rozpočet k vyvěšení. - postupně plněno 3/ Schválení vyrovnaného rozpočtu MR na rok 2012 Podle zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů ve znění pozdějších předpisů byl Návrh rozpočtu svazku obcí MR Jizera na rok 2012 vyvěšen po dobu 15 dnů na úředních deskách členských obcí včetně elektronických. Rozpočet je vyrovnaný - příjmy 270 500,- Kč a výdaje 270 500,- Kč Žádné připomínky k předloženému návrhu nebyly vzneseny. Vzhledem k tomu, že jsou splněny náležitosti uvedené v zákoně, je možné přistoupit ke schválení. Revizní komise projednala návrh rozpočtu na rok 2012 s výsledkem bez připomínek. Návrhu rozpočtu MR Jizera na rok 2012 dodaly obce: Kobyly, Paceřice, Přepeře, Pěnčín, Vlastibořice, Žďárek, Lažany, Radimovice, Příšovice, Svijany ÚKOLY: Členské obce přinesou k archivaci „Návrhu rozpočtu MR Jizera na rok 2011“ vyvěšený na úředních deskách obcí min. po dobu 15 dnů. 4/ Schválení rozpočtového výhledu na roky 2013-2015 Dle § 3 zák. č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění byl předložen ke schválení rozpočtový výhled na roky 2012 – 2014. (rozpočtový výhled je přílohou zápisu) Vše je zahrnuto do nedaňových příjmů. Nikdo z členských obcí k němu nemá výhrady. 2
Příloha č. 1 5/ Zpráva o finanční činnosti Mikroregionu Jizera v roce 2011 Členská schůze schválila dne 2.12.2010 revizní komisi ve složení: Dalibor Oplt – starosta Obce Čtveřín,Bydžovský Petr - starosta Obce Ohrazenice, Ing. Sodomka Václav – starosta Obce Paceřice na období 2 roků. Revizní komise předložila zprávu o finanční činnosti Mikroregionu Jizera v roce 2011 ze dne 21.11.2011. Poradkyně přítomným přečetla zprávu z kontroly a na závěr uvedla, že nebyly zjištěny žádné nedostatky. Originál „Zprávy o finanční činnosti Mikroregionu Jizera v roce 2011“ bude uložen ve složce svazku. ÚKOLY: Poradce do 30.12.2011 rozešle všem členským obcích zprávu o finanční činnosti Mikroregionu Jizera v roce 2011 a zástupci členských obcí ji předloží zastupitelstvu obce k projednání. Je nutné, aby v usnesení zastupitelstva jednotlivých členských obcí byl záznam o předložení zprávy – vzato na vědomí. 6/ Schválení žádosti z POV Libereckého kraje na rok 2012 Zaslané náměty obecného charakteru: Oprava veřejných budov a prostranství kolem veřejných budov - např. školy, hasičské zbrojnice, místní prodejny Úprava sakrálních staveb a jejich okolí včetně zeleně, opravy hřbitovů, zdravotní řezy stromů Oprava komunikací , chodníků Vybudování autobusových čekáren Vyčištění místních vodních toků Informační systém v obci - úřední desky, vývěsky, veřejné osvětlení Členské obce řešily vhodnost jednotlivých návrhů. Byl vznesen návrh, aby o podporu žádaly pouze obce, které předložily náměty na společný projekt poradci dle zápisu z minulého zasedání. (1 hlasy ano, 11 hlasů ne, 2 se zdrželi hlasování) - usnesení nevzniklo Byl zvolen společný námět v roce 2012 na podání žádosti z POV Libereckého kraje na obnovu sakrálních staveb a jejich okolí Max. částka na jednu obce činí 100 000,- Kč včetně DPH O podporu budou žádat obce: Turnov, Přepeře, Pěnčín, Žďár, Vlastibořice, Příšovice, Paceřice, Sychrov, Svijany a Čtveřín. Obce byly vylosovány. ÚKOLY: Obce poradci zašlou do 16.1.2012 své požadavky. V požadavku bude uvedena p.p.č. ….v k.ú. ………….., stručný popis akce s definovanými číselnými výsledky akce(m2, m3, ks) 7/ Projednání dílčí zprávy o výsledku hospodaření MR Jizera za rok 2011 Dne 26.10.2011 bylo provedeno přezkoumání hospodaření MR Jizera s tímto závěrem: při dílčím přezkoumání hospodaření DSO za rok 2011 nebyly zjištěny chyby a nedostatky.
3
Příloha č. 1 8/ Schválení rozpočtového opatření č. 3/2011 Není nutné již žádné rozpočtové opatření v roce 2011 schvalovat. 9/ Inventarizace majetku v roce 2011, pokyn k provedení inventarizace 26.11.2009 bylo členskou schůzí schváleno jmenování inventarizační komise ve složení: Ústřední inventarizační komise: předseda: Jaroslav Červa – starosta Obce Kobyly člen: paní Francová– účetní DSO Dílčí inventarizační komise: Jaroslava Kvapilová - starostka Obce Sychrov Mgr. Iva Havlíková – starostka Obce Žďárek Předseda svazku stanovuje plán inventur s platností od 2.12.2011 do 15.1.2012. Byla předložena nová směrnice pro provedení inventarizace. Členské obce k ni nemají výhrady. Směrnice reaguje na nové právní předpis.y 10/ Schválení Smlouvy o poskytnutí finančního příspěvku organizaci Most k naději, o.s. Most naděje, o.s. požádal MR o financování terénního programu pro uživatele drog na území MR v roce 2011. Je předložena smlouva na poskytnutí příspěvku ve výši 27 380,- Kč. Členské obce nemají výhrady k uzavření smlouvy. 11/ Došlá pošta žádná
12/ Diskuse poradce –Akce: Modernizace budov sloužících jako technické zázemí obce Celkové náklady 964 000,- Kč Požadovaná dotace 500 000,- Kč Vlastní zdroje 464 000,- Kč budou hrazeny z rozpočtu Mikroregionu Jizera v roce 2012 Výbor regionálního rozvoje doporučil zastupitelstvu kraje udělit dotaci na tuto akci. Bude provedena úhrada 4 000,- Kč za zpracování projektu poradci. ÚKOLY: Obce si připraví na příští zasedání povolení od stavebních úřadu na aktivity uvedené v projektu nebo předloží doklad, že není z hlediska stavebního zákona potřeba vydat žádné povolení. PhDr. Maierová – aktuality - regenerace sídliště byla dnes 1.12.2011 v dobré kvalitě předána firmou Silnice Jičín a.s. - dojde ke sloučení lůžkové kapacity chirurgie a gynekologie
4
Příloha č. 1 13/ Usnesení Účast 15 členských obcí Členská schůze schvaluje: a) vyrovnaný rozpočet MIKROREGIONU JIZERA na rok 2012 (15 hlasů ano) b) rozpočtový výhled MIKROREGIONU JIZERA na roky 2013 – 2015 (15 hlasů ano) c) podání žádosti o dotaci u POV Libereckého kraje na obnovu sakrálních staveb a jejich okolí ( 15 hlasů ano) d) směrnici pro provedení inventarizace (15 hlasů ano) e) smlouvy o financování terénního programu pro uživatele drog s organizací Most naděje o.s. ve výši 27 380,- Kč (15 hlasů ano) Členská schůze bere na vědomí: - Zprávu o finanční činnosti Mikroregionu Jizera v roce 2011 - Plán inventur 2011 - Zprávu z dílčího přezkoumání hospodaření DSO Mikroregion Jizera Členská schůze neschvaluje: - žádný bod programu
…………………….. Antonín Lízner ověřovatel
….…………………. Ing. Luděk Sajdl ověřovatel
.………………… Ing. Petr Lelek předseda
14/ Závěr Zasedání členské schůze MR Jizera bylo ukončeno 18,20 hod. Další členská schůze MR Jizera se uskuteční dne 2. února 2012 od 17,00 hod. v Obci Vlastibořice. Zapsala: Jarmila Lásková Soldátová mobil: +420605775053 tel. č. 493 535043, e-mail:
[email protected]
5
Příloha č. 2
ROZPOČET SVAZKU OBCÍ MIKROREGIONU JIZERA V ROCE 2012
PŘÍJMY: DRUH PŘÍJMU:
Příspěvky od členských obcí MR Úroky z běžného účtu
CELKEM
VÝDAJE: ROZPOČET v Kč 270 000,-
DRUH VÝDAJE:
ROZPOČET v Kč
Účetnictví
8 000,-
Poplatky z běžného účtu
3 000,-
Služby – program Gordic
4 000,-
500,-
270 500,-
Odměna statutárním orgánům svazku
60 000,-
Ostatní náklady Financování společných akcí
195 500,-
270 500,-
Usnesením členské schůze MIKROREGIONU JIERA ze dne 1.12.2011 vyrovnaný rozpočet na rok 2012.
byl schválen
Ing. Petr Lelek předseda
