Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders van België & FOD JUSTITIE

NKGB – CNHB Project CBB

Gebruikershandleiding CBB webapplicatie

Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders van België & FOD JUSTITIE

Gebruikershandleiding Webapplicatie Release 3.0 van 01/09/2013 (wet van 14/01/2013)

Release 3.1 van 01/02/2014 (software update van 01/03/2014

NKGB_CBB-Rel.3.1_handleiding-webapp_V1.3

© and IPR owned by NKGB-CNHB 2011-2014

Page 1 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

Inhoudstabel 1.

INLEIDING ........................................................................................................................................................... 4 1.1. 1.2. 1.3.

2.

INLOGGEN IN DE TOEPASSING ............................................................................................................................ 6 2.1. 2.2. 2.3.

3.

DEFINITIES ..................................................................................................................................................... 4 GRAFISCHE GEBRUIKERSINTERFACE ...................................................................................................................... 5 ALGEMENE PRINCIPES ...................................................................................................................................... 5

INLOGGEN MET EID-KAART ................................................................................................................................ 6 KEUZE TALEN BERICHTEN ................................................................................................................................... 8 KEUZE TAAL WEBAPPLICATIE .............................................................................................................................. 8

DE WEBAPPLICATIE ............................................................................................................................................. 9 3.1. HET HOOFDMENU............................................................................................................................................ 9 3.2. DE KNOPPEN ................................................................................................................................................ 10 3.3. REGELS I.V.M. DE INVULVELDEN ........................................................................................................................ 11 3.4. ALGEMENE INFORMATIE NODIG VOOR ELK BERICHT ............................................................................................... 17 3.5. BESCHIKBARE ZOEKFUNCTIES VOOR PARTIJEN ....................................................................................................... 18 3.5.1. Directe opzoeking partij .......................................................................................................................... 18 3.5.2. Advanced Search ..................................................................................................................................... 21

4.

DE BERICHTEN................................................................................................................................................... 24 4.1. HET BERICHT VAN BEVEL, BESLAG, VASTSTELLING VAN NIET-BEVINDING OF VERZET........................................................ 24 4.1.1. Een nieuw bericht aanmaken .................................................................................................................. 24 4.1.2. Specifieke rolmenu’s voor FOD Financiën ............................................................................................... 24 4.1.3. Opzoeking in het Rijksregister / KBO / TER-register ................................................................................ 25 4.1.4. Een nieuw bericht verzenden .................................................................................................................. 25 4.1.5. Een bericht bewerken.............................................................................................................................. 25 4.1.6. Een bericht schrappen ............................................................................................................................. 26 4.1.7. Een geschrapt bericht reactiveren .......................................................................................................... 27 4.1.8. Een beslagbericht kopiëren ..................................................................................................................... 27 4.1.9. Een bericht / alle berichten afdrukken .................................................................................................... 28 4.1.10. De historiek van een bericht opvragen ................................................................................................... 29 4.1.11. Hernieuwing van een oud bericht / omzetting bewarend in uitvoerend beslag ..................................... 29 4.1.12. Automatische notificatie ......................................................................................................................... 30 4.2. BERICHT VAN DELEGATIE ................................................................................................................................. 32 4.2.1. Een nieuw bericht aanmaken .................................................................................................................. 32 4.2.2. Een bericht van delegatie bewerken / schrappen ................................................................................... 32 4.2.3. Hernieuwing van een oud bericht van delegatie..................................................................................... 33 4.3. BERICHT VAN OVERDRACHT ............................................................................................................................. 33 4.3.1. Een nieuw bericht aanmaken .................................................................................................................. 33 4.3.2. Een bericht van overdracht bewerken / schrappen ................................................................................ 34 4.3.3. Hernieuwing van een oud bericht van overdracht .................................................................................. 34 4.4. BERICHT VAN COLLECTIEVE SCHULDENREGELING.................................................................................................... 35 4.4.1. Een nieuw CSR bericht aanmaken ........................................................................................................... 35 4.4.2. Een CSR bericht bewerken / schrappen / afdrukken ............................................................................... 36 4.4.3. Wijziging of aanvulling van een oud CSR bericht .................................................................................... 39 4.4.4. CSR push functie ...................................................................................................................................... 39 4.5. BERICHT VAN PROTEST.................................................................................................................................... 40 4.5.1. Een nieuw bericht van protest aanmaken .............................................................................................. 40 4.5.2. Overname oude berichten van protest (NBB) ......................................................................................... 41



Page 2 of 62


4.5.3. 4.5.4. 5.


Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

Publicatie berichten van protest ............................................................................................................. 41 Een bericht van protest bewerken / schrappen ...................................................................................... 42

OPZOEKTOEPASSINGEN .................................................................................................................................... 43 5.1. ALGEMEEN .................................................................................................................................................. 43 5.1.1. Zoekcriteria ............................................................................................................................................. 43 5.1.2. Zoekwaarden .......................................................................................................................................... 43 5.1.3. Wildcards ................................................................................................................................................ 43 5.1.4. Opzoeking op naam / zoeknaam ............................................................................................................ 43 5.1.5. Opzoeken op speling geboortedatum ..................................................................................................... 43 5.1.6. Zoekresultaten ........................................................................................................................................ 44 5.2. OPZOEKEN VAN EEN BERICHT ........................................................................................................................... 44 5.2.1. Zoeken in alle berichten .......................................................................................................................... 44 5.2.2. Zoekresultaten bij opzoeking in alle berichten........................................................................................ 46 5.2.3. Opzoeken van berichten behorend tot de neerlegger / titularis ............................................................. 47 5.2.4. Zoekresultaten bij opzoeking in eigen berichten..................................................................................... 47 5.2.5. Opzoeken van één bepaald bericht ......................................................................................................... 48 5.2.6. Afdrukken van een Bewijs van Consultatie ............................................................................................. 49 5.3. OPZOEKEN VAN BERICHTEN DIE AUTOMATISCH GAAN VERVALLEN ............................................................................. 50 5.4. OPZOEKEN VAN BERICHTEN VOOR EEN DERDE ...................................................................................................... 51 5.5. OPZOEKEN VAN EEN PARTIJ.............................................................................................................................. 51 5.5.1. Zoekcriteria ............................................................................................................................................. 51 5.5.2. Zoekresultaten ........................................................................................................................................ 52 5.6. APPLICATIE BESTANDSUITWISSELING.................................................................................................................. 53

6.

NOODPROCEDURE ............................................................................................................................................ 55 6.1. 6.2. 6.3. 6.4.

7.

ALGEMEEN .................................................................................................................................................. 55 REGISTRATIE VAN BERICHTEN ........................................................................................................................... 55 CONSULTATIE VAN BERICHTEN .......................................................................................................................... 55 INGEVEN EN ANTIDATEREN VAN EEN BERICHT ....................................................................................................... 55

DE GRAFISCHE GEBRUIKERSINTERFACE ............................................................................................................. 58 7.1. VISUELE EN FUNCTIONELE VOORDELEN ............................................................................................................... 58 7.2. SCHERMEN .................................................................................................................................................. 58 7.2.1. Schermtypes ............................................................................................................................................ 58 7.2.2. Blokken.................................................................................................................................................... 59 7.2.3. De verticale ‘scrollbar’ ............................................................................................................................ 59 7.3. DE VELDEN .................................................................................................................................................. 59 7.3.1. De ‘gewone’ velden ................................................................................................................................. 59 7.3.2. De aan te stippen radiobuttons .............................................................................................................. 59 7.3.3. De aan te vinken checkboxen .................................................................................................................. 60 7.3.4. De Listbox ................................................................................................................................................ 60 7.3.5. De verplichte velden ................................................................................................................................ 60 7.3.6. De datumvelden met kalender pop up .................................................................................................... 60 7.3.7. Autocomplete velden .............................................................................................................................. 61 7.3.8. Navigatie tussen de velden ..................................................................................................................... 61

8.

LIJST REFERENTIEDOCUMENTEN ....................................................................................................................... 62



Page 3 of 62


1.


Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

Inleiding

Het “Centraal Bestand van Berichten”, verder CBB, is een gecentraliseerd systeem voor het aanmaken, het beheer en de consultatie van berichten van beslag, delegatie, overdracht, collectieve schuldenregeling en protest. Voor een overzicht van alle wijzigingen i.v.m. de wet van 14/01/2013 zie de Release Notes 3.0. De procedures te volgen door het gerechtspersoneel op de griffies van de Rechtbanken van Eerste Aanleg en de Arbeidsrechtbanken zijn uiteengezet in de “Handleiding CBB voor het gerechtspersoneel” van de FOD Justitie. Deze voor de gerechtsdeurwaarders zijn beschreven in de “Handleiding CBB voor de gerechtsdeurwaarders” van NKGB. Er zijn nog slechts 3 instanties die berichten kunnen neerleggen (d.i. registreren in het CBB), namelijk de gerechtsdeurwaarders, de griffies en de ontvangers van belastingen (alle niveaus).

1.1. Definities NKGB GDW CBB CBB-ID CSR CIA-server eID-kaart PIN-code Release Notes Datum van neerlegging Titularis Neerlegger TER-nummer TER-register RRN BIS-register KBO-nummer Revindicatie REA AR RvK CBS

Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders van België gerechtsdeurwaarder Centraal Bestand van Berichten Het unieke identificatienummer dat door CBB aan elk bericht wordt toegekend Collectieve SchuldenRegeling De Central Identification & Authentication server van NKGB; deze doet dienst als beveiligde toegangspoort naar het CBB De elektronische identiteitskaart Personal Identification Number, de geheime 4-cijferige code die hoort bij de eID-kaart Een document dat vanaf het menu-scherm kan geconsulteerd worden; het bevat nuttige informatie over de essentiële functies, alsook over de functionele wijzigingen die in de huidige versie zijn verwerkt De datum/tijd-stempel die door het CBB aan een bericht wordt gegeven bij succesvolle ontvangst ervan in het gegevensbestand Is de eigenaar van een bericht, dit is het GDW-kantoor, de griffie of het ontvangkantoor die het bericht heeft neergelegd; of in geval dat men een kopie neemt van een beslagbericht is het degene die verantwoordelijk is voor de behandeling van het bericht (GDW, griffier, ontvanger) Is degene die het bericht heeft aangemaakt en verzonden aan het CBB; het is echter ook mogelijk om aan te geven dat men een bericht neerlegt in opdracht van een derde Een uniek intern nummer dat door het CBB aan elke partij wordt toegekend en zal gebruikt worden ter identificatie van personen die niet zijn ingeschreven in het Rijksregister noch in het BIS-register De verzameling van alle partijen die een TER-nummer werden toegekend; het is het interne CBB register van alle partijen die in om het even welke hoedanigheid voorkomen in het CBB (dus niet alleen de schuldenaars). Het RijksRegister-nummer van een natuurlijke persoon, ook wel Nationaal Nummer genoemd Het BIS register voor buitenlanders die in België legaal verblijven Het nummer van een rechtspersoon bij het KBO (KruispuntBank van Ondernemingen), ook wel het ondernemingsnummer genoemd Verzet aantekenen tegen verkeerdelijk in beslag genomen goederen Rechtbank van Eerste Aanleg Arbeidsrechtbank Rechtbank van Koophandel Centrale Bron Schuldbemiddelaars



Page 4 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

1.2. Grafische gebruikersinterface Gebruikers die minder vertrouwd zijn met grafische interfaces vinden in hoofdstuk 7 een overzicht van alle elementen die ingezet worden in de grafische gebruikersinterface.

1.3. Algemene Principes Het kantoor (gerechtsdeurwaarders / griffie / ontvangkantoor) dat een bericht aanmaakt is de titularis van dat bericht. Een bericht kan enkel gewijzigd worden (functie ) door de titularis, dus door een gebruiker die behoort tot dat kantoor of griffie. Voor FOD Justitie is het algemene principe dat alle griffies alle berichten kunnen bewerken, de enige uitzondering hierop is dat de schrapping van een bericht enkel kan uitgevoerd worden door de titularis, dus de griffie die het bericht heeft aangemaakt. Voor FOD Financiën is de titularis het ontvangkantoor waar het beslagbericht werd aangemaakt. Een bericht wordt onzichtbaar vanaf het ogenblik dat het door de titularis (of de FOD Justitie) wordt geschrapt. Onzichtbaar betekent dat het niet meer zal voorkomen in de resultatenlijst van een zoekopdracht en dat het dus niet meer kan geconsulteerd noch gewijzigd worden. Het is dus de verantwoordelijkheid van de gebruiker om na te gaan of aan alle voorwaarden tot schrapping van een bericht is voldaan vooraleer het bericht ook effectief te schrappen. Indien een bericht verkeerdelijk werd geschrapt kan het wel nog terug gereactiveerd worden door de titularis. Het Rijksregisternummer (RRN) van de schuldenaar moet steeds worden opgezocht indien het om een natuurlijke persoon of handelaar/zelfstandige gaat, doch is enkel zichtbaar voor de personen die titularis zijn van een bericht en gemachtigd zijn van een opvraging van een persoon op het Rijksregister uit te voeren. Bij het consulteren van berichten zal het RRN niet zichtbaar zijn. Ook zal bij het afdrukken van een bericht het RRN niet meegenomen worden in de afdruk. Voor de andere partijen buiten de schuldenaar of derde-beslagene (i.e. waarvoor het RRN dus niet wordt opgezocht) is het mogelijk en zelfs aangeraden om hiervoor telkens een opzoeking TER-register te doen, wat verloopt volgens hetzelfde principe als de opvraging Rijksregister. In Release 2.9 werd de opzoeking KBO toegevoegd, waardoor het verplicht is om voor de schuldenaar een KBO-nr mee te geven indien het gaat over een rechtspersoon of handelaar / zelfstandige, waarbij dit afgedwongen wordt via de verificatie van de CIALogIDKBO. Telkens een bericht wordt gewijzigd (zowel correcties als aanvullingen) wordt een nieuwe versie van het bericht bewaard. Als men een bericht consulteert dan zal steeds de laatste versie worden getoond. Alle vorige versies van een bericht kunnen steeds via de functie worden geconsulteerd. In de eerste fase zullen slechts een minimaal aantal ‘business rules’ (controles) in de toepassingen worden geprogrammeerd, zoals bvb. een aantal velden verplicht doen invullen bij het aanmaken van een bericht. Het is de verantwoordelijkheid van elke gebruiker om de gegevens die nodig zijn correct in te vullen. In Release 2.9 werden een aantal bijkomende validatie regels geïmplementeerd voor partijen, zodat enkel nog geldige combinaties van RRN / KBO en Rechtsvorm aanvaard worden. De gebruiker moet er zich bewust van zijn dat het CBB steeds alle informatie logt m.b.t. elke transactie op een bericht. Dit betekent dat er steeds kan nagegaan worden wie, wat en wanneer iemand een bericht heeft aangemaakt of bewerkt. Een groot deel van deze informatie is trouwens consulteerbaar via de historiekfunctie, andere gegevens hieromtrent zijn enkel consulteerbaar door de Veiligheidsconsulent. NKGB_CBB-Rel.3.1_handleiding-webapp_V1.3


Page 5 of 62


2.


Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

Inloggen in de toepassing

De toepassing wordt opgestart via een internetbrowser. Nadat de internetbrowser is opgestart, moet het juiste internetadres worden ingegeven om te kunnen inloggen in het CBB, hierna komt men in het startmenu van de webapplicatie. Een gebruiker heeft pas toegang tot CBB nadat zijn gegevens werden geregistreerd in het gebruikersbeheer van de CIA-server en de gepaste rechten (functies) aan de gebruiker werden toegekend. Dit kan enkel gedaan worden door de gerechtsdeurwaarder, de hoofdgriffier, de ontvanger of de technisch verantwoordelijke / CBB-Administrator. We verwijzen hiervoor naar de handleiding “CIA - User Management”, elke gebruikersgroep beschikt over een aparte versie hiervan.

2.1. Inloggen met eID-kaart Teneinde een sterke authenticatie te verzekeren, wordt gebruik gemaakt van een eID-kaartlezer om een sessie te openen op de CIA-server van de NKGB, die de beveiligde toegangspoort is naar het CBB. Open de CIA - Applications website van de CIA-server van uw gebruikersgroep:  voor de gerechtsdeurwaarders: https://www.nkcn-cia.be/LnxNKGCIAApps/Login.aspx  voor de FOD Justitie: https://fodjust.nkcn-cia.be/LnxNKGCIAApps/Login.aspx  voor de FOD Financiën: https://fodfin.nkcn-cia.be/LnxNKGCIAApps/Login.aspx  voor de schuldbemiddelaars: https://cbs-scm.nkcn-cia.be/LnxNKGCIAApps/Login.aspx  voor de lokale ontvangers / VLABEL: https://ontvrec.nkcn-cia.be/LnxNKGCIAApps/Login.aspx



Page 6 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

Om een sessie te kunnen openen naar de CIA-server moet de gebruiker zijn identiteitskaart in de kaartlezer plaatsen. De aanvraag voor een connectie met de CIA-server kan pas verstuurd worden nadat er een correcte validatie van de PIN-code van de eID-kaart is uitgevoerd. Deze sessie blijft actief gedurende een vooraf ingestelde tijd op de CIA-server. Na het verstrijken van die ‘time-out’ dient men zich opnieuw in te loggen met zijn eID-kaart. (Opm.: Het is strikt gezien niet nodig om de eID-kaart steeds in de kaartlezer te houden tijdens het gebruik van de toepassingen, het wordt wel aangeraden). Gebruikers werkzaam bij meerdere kantoren (of griffies of ontvangkantoren), kunnen vervolgens hun ‘kantoor’ (of griffie / ontvangkantoor) selecteren en hun paswoord ingeven; dit is het paswoord dat werd ingegeven in de applicatie .

1. Klik op Bevestig om de website CIA – Applications te openen 2. Klik vervolgens op C.B.B. in het scherm CIA - Applications 3. Het CBB welkom-scherm met het menu verschijnt, waarbij uw naam getoond wordt na het woord ‘Welkom’ (zie sectie 3.1 – Het hoofdmenu). 4. Voor het instellen van de talen waarin de berichten kunnen aangemaakt worden klikt u op de menu-optie – – zie sectie 2.2



Page 7 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

2.2. Keuze talen berichten Elk type bericht – zijnde beslag / delegatie / overdracht / collectieve schuldenregeling (CSR) / protest– kan in de 3 landstalen (NL – FR – D) opgesteld worden. De keuze van deze talen is door de gerechtsdeurwaarder, hoofdgriffier, ontvanger of CBB-Administrator in te stellen via het menu op de website CIA-Applications: – . Er verschijnt dan een veld ‘Voorkeur taal’ met een listbox waarin de mogelijke talencombinaties in een dropdown lijst getoond worden. Het volstaat de gewenste talencombinatie te selecteren en vervolgens op de knop Bewaar te klikken.

In het hoofdmenu van de CBB-webapplicatie verschijnen dan naast elk type bericht – functie - de knoppen met de talen (Nederlands, Frans, Duits), in de volgorde overeenkomend met de geselecteerde talencombinatie – zie screenshot in sectie 3.1.

2.3. Keuze taal webapplicatie De taal waarin de webapplicatie zich presenteert aan de gebruiker wordt bepaald door de taalinstelling van de gebruiker in de applicatie , zie handleiding “CIA - User Management”.



Page 8 of 62


3.


Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

De Webapplicatie

3.1.

Het hoofdmenu

Het menuscherm is als volgt opgebouwd:  Bovenaan is een kader voorzien waarin boodschappen kunnen geplaatst worden, bvb. over een nieuwe release of de aankondiging van een onbeschikbaarheid wegens onderhoudswerken  Aan de linkerkant de lijst met de beschikbare toepassingen in de taal van de gebruiker, volgens de taalkeuze ingesteld in ; klik op de gewenste toepassing om deze te openen; om terug te keren naar het menu klikt u op de knop Menu.  Achter de berichttypes staan de verschillende landstalen vermeld waarin deze beschikbaar zijn voor de gebruiker (voor de instelling hiervan zie sectie 2.2); de gebruiker kan alzo elk bericht opstellen in de taal van de procedure van de schuldenaar.  Afhankelijk van de toegangsrechten van de gebruiker kan men één of meerdere berichttypes aanmaken of bewerken:  De gerechtsdeurwaarders: enkel berichten van beslag, delegatie, overdracht en protest  De Rechtbanken van Eerste Aanleg: enkel berichten van beslag en delegatie  De Arbeidsrechtbanken: enkel het aanmaken en het wijzigen van CSR berichten  De schuldbemiddelaars: enkel het wijzigen van CSR berichten  De Ontvangkantoren (alle niveaus): enkel berichten van beslag  FOD Financiën / DAVO: enkel berichten van delegatie  De functie is enkel beschikbaar voor de griffies, dit voor het opzoeken van berichten voor betrokkenen die zelf geen toegang hebben tot CBB (nog enkel particulieren).  De link geeft toegang tot een aparte webapplicatie die toelaat van op eenvoudige wijze allerlei bestanden uit te wisselen tussen de kantoren/griffies en CBB. In de blauwe balk bovenaan is uiterst rechts het versienummer van de CBB-software weergegeven en ernaast staan de volgende links:



Page 9 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

 Release Notes: als men hierop klikt zal zich een PDF document openen in een apart venster met nuttige informatie over de uitbreidingen en aanpassingen die in de huidige versie zijn verwerkt.  Handleidingen: dit brengt de gebruiker op een aparte pagina waar alle nuttige handleidingen en procedures kunnen geraadpleegd en gedownload worden (PDF formaat); deze documenten zijn eveneens beschikbaar via de applicatie .  FAQ (Frequently Asked Questions): dit leidt naar de NKCN helpdesk website, waar de gebruiker in de ‘Kennisbank’ de meest gestelde vragen en hun antwoorden kan consulteren.  CIA Home: dit brengt de gebruiker terug naar de pagina van CIA-Applications (o.a. voor opzoekingen RR, KBO en DIV; enkel beschikbaar voor gerechtsdeurwaarders)  Admin: is enkel beschikbaar voor de systeembeheerder van NKGB

3.2.

De knoppen

Elke knop die werd voorzien in de toepassing zal een volgend of vorig scherm opvragen. De knoppen zijn steeds terug te vinden onderaan het scherm of in de popup. We kunnen de volgende knoppen onderscheiden:  Verzenden : een aangemaakt bericht verzenden naar het CBB, d.w.z. het bericht neerleggen PS: deze knop wordt gedeactiveerd nadat men er op geklikt heeft  Menu :

terugkeren naar het menu

 Terug :

terugkeren naar het vorige scherm

 Bewerken : een bestaand bericht opvragen om te bewerken (ipv alleen bekijken)  Bekijken :

om het bericht op het scherm te tonen zonder het te kunnen aanpassen

 Kopiëren :

om een kopie van een beslagbericht te nemen zodat men vervolgens bijkomende partijen kan toevoegen; alle berichten die ontstaan via het nemen van een kopie worden ‘gekoppelde’ berichten genoemd; het is eveneens mogelijk een kopie van een kopie te nemen.

 Reactiveren : een verkeerdelijk (manueel) geschrapt bericht terug activeren  Zoeken :

een zoekopdracht uitvoeren (ingeven van zoekcriteria)

 Nieuwe opzoeking :

brengt de gebruiker terug naar het scherm voor het uitvoeren van een zoekopdracht

 Afdrukken : het bericht of het resultaatscherm afdrukken  Alle berichten afdrukken : alle berichten die deel uitmaken van een opzoeking samen afdrukken  Historiek :

alle (vorige) versies van een bericht opvragen, dit in geval er wijzigingen / aanvullingen aan het bericht werden aangebracht



Page 10 of 62



 Bewijs van Consultatie :

Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

geeft de mogelijkheid tot het afdrukken van een bewijs van consultatie, dat nodig is om toegang te verkrijgen tot de papieren berichten op de griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg.

 Partij niet gevonden :

na een opzoeking in het Rijksregister of KBO kan men hiermee in de popup aangeven dat de gezochte partij zich niet tussen de resultaten bevindt

 Annuleren:

om een functie te annuleren en terug te gaan naar het vorige scherm

 Nieuwe partij aanmaken: om aan te geven dat er een nieuwe partij dient aangemaakt te worden (zie popup ‘Gelijkaardige partijen gevonden’ in sectie 3.3)

3.3. Regels i.v.m. de invulvelden Alle documenten waarnaar wordt verwezen zijn via de applicatie te downloaden vanuit het eerste blok ‘Informatieve documenten voor uw gebruikersgroep’.

Algemeen  Het veld “Titularis” is een listbox waarin alle voor het kantoor in de CIA-server geregistreerde gerechtsdeurwaarders zijn opgenomen; de neerlegger dient hier de gerechtsdeurwaarder te selecteren die het bericht in behandeling heeft.  Het veld “Dossierreferentie” is een alfanumerisch veld waarin het dossiernummer moet ingegeven worden; er is mogelijkheid om tot 3 verschillende referenties in te geven, enkel het eerste is verplicht; er is een zoekfunctie voorzien waarbij op elk van de 3 dossierreferenties kan gezocht worden (in de eigen berichten).  Een aantal info-blokken (bvb. “In opdracht van”) zijn initieel ingeklapt en bevatten links in hun titellijn een [+] teken; indien men hierop klikt dan wordt het infoblok uitgeklapt.  Indien men een bericht aanmaakt in opdracht van een derde, dan kan men de volgende gegevens van deze derde invullen in het invulblok ‘In opdracht van’: naam, voornamen, hoedanigheid; het veld “Hoedanigheid” is een listbox met volgende opties: advocaat, beslagene, notaris, OCMW, Andere; indien ‘Andere’ wordt geselecteerd, bekomt men een vrij invulveld.  Het veld “Gerecht (oorsprong titel)” is een listbox waarin enkel de lijst van rechtbanken in zijn eigen arrondissement getoond worden; via de optie ‘Andere’ kan men alle andere rechtbanken selecteren via een ‘autocomplete’ functie; bvb. ‘brugge’ intikken geeft alle rechtbanken waar het woord ‘brugge’ in voorkomt (minimum 2 letters vereist); er zijn hier ook andere opties beschikbaar, namelijk: Dwangschrift, Notariële akte, Onderhandse stukken en Niet van toepassing.  Bij het ingeven van een (geld)bedrag zal dit steeds in Euro moeten zijn.  Het infoblok “Derde beslagene” wordt enkel getoond in het geval dat men (in het infoblok ‘Aard van het beslag’) als type beslag één van de mogelijke beslagen onder derden selecteert.  In bepaalde gevallen kan er een “Gekozen woonplaats” ingegeven worden die verschillend is van het domicilieadres; dit wordt aangegeven door het veld “Gekozen woonplaats” met een checkbox, als men deze aanvinkt dan klapt dit infoblok uit en kan men het adres van de gekozen woonplaats ingeven.  Bij het invullen van de postcode zal na het ingeven van 2 cijfers een listbox verschijnen met de mogelijke postcodes, waaruit men vervolgens de juiste kan selecteren, de naam van de woonplaats NKGB_CBB-Rel.3.1_handleiding-webapp_V1.3


Page 11 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

wordt dan automatisch ingevuld; hetzelfde gebeurt bij het invullen van de woonplaats na het ingeven van 2 letters, de overeenkomstige postcode wordt dan automatisch ingevuld.  De gebruiker zal steeds elke datum ingeven in het Europees formaat dd-mm-yyyy, deze datum kan telkens ook geselecteerd worden uit een kalender door te klikken op het kalendericoon naast het datumveld. Voor de dag of maand wordt 00 (dubbel nul) wel aanvaard indien enkel het geboortejaar is gekend.  Bij een beslagbericht kan men eenvoudig het domicilieadres van de schuldenaar kopiëren naar het blok ‘Plaats van beslag’ door te klikken op de link ‘Kopieer adres’.  Bij het ingeven van een adres kan in sommige gevallen een ‘land’ worden gekozen, indien men niets ingeeft is dit standaard België; indien men een ander land wenst in te geven dan moet men de checkbox links aanvinken en de beginletters van het land ingeven, er verschijnt dan een lijst met mogelijke landen (autocomplete functie) waaruit men het gewenste land kan selecteren (zie document nr. 6 in de lijst in hoofdstuk 8).  Bij het nemen van een kopie van een beslagbericht worden alle gegevens van het origineel bericht overgenomen. Alle info-blokken (buiten de Beslagen schuldenaar) kunnen gewist worden door te klikken op het gommetje, waarna nieuwe gegevens kunnen ingevuld worden. Het is daarbij echter niet toegelaten van de gegevens van de schuldenaar te wijzigen.  Het veld “Bijkomende informatie” is een vrij invulveld waarin de gebruiker om het even welke informatie kan ingeven (max. 500 karakters).  In de webapplicatie wordt de knop Verzenden gedeactiveerd nadat men er op geklikt heeft, dit om te vermijden dat men er meerdere keren zou op kunnen klikken, hetgeen mogelijks aanleiding geeft tot het meerdere keren neerleggen van hetzelfde bericht; ook wordt er geen nieuwe versie van het bericht bewaard indien men geen enkele wijziging of toevoeging heeft ingegeven.

Rijksregisternummer (RRN)  Het veld RRN is geen invulveld, het kan enkel ingevuld worden via een opzoeking in het Rijksregister, hetgeen steeds verplicht is voor een schuldenaar / natuurlijke persoon (schuldenaar).  Het RRN is enkel zichtbaar bij het aanmaken of wijzigen van een bericht; het zal dus nooit getoond worden bij consultatie of bij het afdrukken van een bericht.  Alle velden in de blokken ‘Beslagen schuldenaar / Derde beslagene / Delegant / Overdrager / Verzoeker’ zijn geblokkeerd totdat een opzoeking RRN en/of KBO werd uitgevoerd. De gegevens die van het RR en/of KBO werden opgehaald zullen automatisch ingevuld worden in het bericht.  In de volgende gevallen kan men via de knop Partij niet gevonden terugkeren in het bericht en zal automatisch de checkbox ‘Geen RR- of KBO-nummer gekend’ aangevinkt zijn:  Indien er geen resultaat is gevonden  Indien een foutmelding wordt bekomen, bvb. ‘Het antwoord van het rijksregister kon niet worden geïnterpreteerd’ (Release 2.9)  Indien voor een schuldenaar een RRN wordt ingegeven en geen geboortedatum, dan zal dit veld automatisch worden ingevuld met de geboortedatum (6 eerste cijfers in het RRN); indien wel een geboortedatum wordt ingegeven en deze komt niet overeen met de 6 eerste cijfers in het RRN dan zal volgende foutboodschap verschijnen: “De opgegeven geboortedatum is foutief.” In dergelijk geval is het beter van geen geboortedatum op te geven. Deze verificatie wordt achterwege gelaten indien in het RRN de maand en/of dag van de geboortedatum twee nullen zijn. Voor de dag of maand in een geboortedatum wordt 00 (dubbel nul) thans wel aanvaard, ook als de geboortedatum als zoekcriterium wordt gebruikt bij het opzoeken van een partij of van berichten. NKGB_CBB-Rel.3.1_handleiding-webapp_V1.3


Page 12 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

Rechtspersonen / KBO-nummer  Voor een organisatie, rechtspersoon, en handelaar/zelfstandige is het steeds verplicht van een KBO-nr op te geven; voor een schuldenaar is het verplicht van hiertoe een opzoeking KBO uit te voeren; indien de partij niet wordt gevonden dan kan men via de knop Partij niet gevonden terugkeren in het bericht en zal automatisch de checkbox ‘Geen RR- of KBO-nummer gekend’ aangevinkt zijn en zal in het veld KBO-nr 10 nullen ingevuld zijn.  De velden “KBO-nummer”, “Rechtsvorm” en “Rechtsvorm (andere)” zijn enkel verplicht in geval de partij een rechtspersoon is (organisatie, handelaar/zelfstandige, vennootschap, ...); deze gegevens – alsook de naam en het adres - kunnen automatisch ingevuld worden via een (beschikbaar via ), waarbij ofwel een opzoeking kan gedaan worden op het KBOnr, ofwel op de naam (en eventueel postcode) of het adres van de organisatie.  Er wordt een controle uitgevoerd dat het KBO-nummer maximaal 10 karakters bevat; er wordt tevens een cijfermatige controle (checksum) uitgevoerd om de geldigheid ervan na te gaan, behalve indien het om een buitenlandse organisatie gaat.  Indien de schuldenaar een rechtspersoon is (dus met een KBO-nr) dan is het niet meer verplicht van de bevoegde Rechtbank van Koophandel te selecteren (listbox, zelfde principe als voor “Gerecht”); deze selectie wordt automatisch uitgevoerd aan de hand van een mapping lijst ons ter beschikking gesteld door FOD Justitie. De selectie gebeurt op basis van de postcode van de maatschappelijke zetel van de vennootschap / organisatie die als schuldenaar wordt ingegeven. Indien deze postcode niet kan teruggevonden worden in de lijst die gebruikt wordt voor de selectie, dan verschijnt volgende foutmelding: “De postcode van de maatschappelijke zetel is niet terug te vinden in de lijst van FOD Justitie voor de selectie van de bevoegde Rechtbank van Koophandel”.  In de listbox “Rechtsvorm” is een specifieke optie beschikbaar ‘Handelaar / zelfstandige’; enkel voor deze optie is het verplicht van naast een RRN eveneens een KBO-nummer in te geven (enkel indien het om een schuldenaar gaat); voor alle andere rechtsvormen is enkel een KBO-nummer verplicht.  Als men een andere rechtsvorm wenst in te geven dan beschikbaar in de listbox, dan selecteert men ‘Andere’ en in het veld “Rechtsvorm (andere)” vult men de toepasselijke rechtsvorm in, bvb. voor buitenlandse ondernemingen: Gmbh, Ltd., Inc., ….  Het is niet toegelaten de rechtsvorm ‘Handelaar / zelfstandige’ (code 40) te wijzigen, bvb. in ‘BVBA’, daar dit ook impliceert dat het KBO-nr wijzigt.  Voor het correcte gebruik van de rechtsvormen zie document ‘Handleiding voor gegevens partijen’

TER-register / TER-nummer  Het TER-register bevat een lijst van alle partijen die in de berichten werden ingegeven, met uitzondering van de partij ‘Notaris’ (Info-blok ‘Notaris’).  Het TER-nummer is geen invulveld, doch wordt toegekend door het CBB.  Bepaalde partijen (zonder RRN of KBO) komen meermaals voor in het TER-register en hebben dus meerdere TER-nrs (bvb. Belgacom, Xerius, enz.); na een opzoeking in het TER-register heeft het geen belang welk TER-nr men kiest;  Indien men een opzoeking doet in het TER-register en het resultaat is een persoon met een RRN en men selecteert deze persoon, dan zal er automatisch een popup komen voor een opzoeking Rijksregister waarbij het RRN reeds is ingevuld (enkel indien het om een schuldenaar gaat), men hoeft dan enkel nog op Zoeken te klikken waarna de resultaten direct worden ingevuld in het bericht. Hetzelfde geldt indien de gevonden partij een KBO-nr heeft, dan zal deze eerst nog via een opzoeking KBO worden geverifieerd. NKGB_CBB-Rel.3.1_handleiding-webapp_V1.3


Page 13 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

Nieuw in Release 2.9 / 3.0 / 3.1  Voor elk type van partij (schuldenaar, beslaglegger, derde-beslagene, verzetdoende schuldeiser, enz.) wordt een vereenvoudigde functie toegevoegd (zie sectie 3.5.1) waarbij men de partij kan opzoeken op basis van RRN / KBO / TER-nummer; hierbij wordt eerst de hoedanigheid van de partij via een radiobutton geselecteerd (natuurlijke persoon / handelaar / rechtspersoon), waarna een directe opzoeking mogelijk is via het ingeven van ofwel RRN, ofwel KBO, ofwel TER-nummer. Indien het om een ‘Buitenlander zonder RRN of KBO’ gaat, dan kan men de overeenkomstige checkbox aanvinken waarna de functie zal opgestart worden (zie sectie 3.5.2).  Voor niet-schuldenaars (zoals beslaglegger, verzetdoende schuldeiser, enz.) zal de functie als volgt werken:  bij ingave van een RRN zal enkel een opzoeking in het TER-register uitgevoerd worden, indien dit geen resultaat oplevert zal men andere zoekcriteria dienen te gebruiken, ofwel de gegevens manueel invoeren  bij ingave van een KBO-nr zal eerst een opzoeking in het TER-register worden uitgevoerd, enkel indien dit geen resultaat oplevert zal vervolgens een opzoeking KBO gedaan worden  Indien het RRN / KBO / TER-nr niet voorhanden zijn, dan zal men de functie dienen te gebruiken waar meer mogelijkheden qua zoekcriteria geboden worden (zie sectie 3.5.2).  Indien de opzoeking RRN (enkel voor de schuldenaar of derde-beslagene) en/of KBO geen resultaat oplevert (i.e. de betrokken partij is niet teruggevonden) zal de neerlegger eerst nog een opzoeking TER-register uitvoeren; indien dit ook geen resultaat oplevert dan dient de gebruiker het opzoekscherm te verlaten door te klikken op de knop Partij niet gevonden; men komt dan terug in het bericht, waarbij de checkbox ‘Geen RR- of KBO-nummer gekend’ zal aangevinkt zijn, men kan dan eigenhandig de gegevens van de schuldenaar ingeven, waarbij:  Voor een natuurlijke persoon: in het veld RRN kan men eventueel het BIS-registernummer invoeren  Voor een rechtspersoon of handelaar / zelfstandige: in het veld KBO kan men eventueel het buitenlands ondernemingsnummer invoeren (max. 25 alfanumerische karakters)  Indien bij een opzoeking RRN een foutmelding wordt bekomen, bvb. ‘Het antwoord van het rijksregister kon niet worden geïnterpreteerd’, dan zal men eveneens via de knop Partij niet gevonden kunnen terugkeren in het bericht, waarbij de checkbox ‘Geen RR- of KBO-nummer gekend’ zal aangevinkt zijn, men kan dan eigenhandig de gegevens van de schuldenaar ingeven.  Er worden een aantal nieuwe uitgebreide validatie regels voor partijen toegepast (zie “Handleiding voor gegevens partijen”) met volgende doelstellingen:  Het vermijden van foutieve gegevens voor partijen, vooral dan de schuldenaars  Het vermijden dat dezelfde partijen meerdere malen in het TER-register worden geregistreerd (meervoudige TER-nrs) Fouten tegen deze validatie regels zullen steeds aanleiding geven tot een specifieke foutmelding (zie lijst der foutmeldingen in document nr. 7 in hoofdstuk 8), waarbij in de foutmelding de gegevens betreffende de betrokken partij zullen meegegeven worden (naam / TER-nr / KBO-nr).  Er zal gecontroleerd worden of de datum van bevel of de datum van beslag aanwezig zijn en dit afhankelijk van het ‘Type van beslag’ (zie lijst in document 4 in hoofdstuk 8):  Voor de types 3 en 4: datum van bevel verplicht  Voor de types 1, 5 – 14, 16 – 22: datum van beslag verplicht  Voor type 15 (bericht van verzet): geen datum verplicht NKGB_CBB-Rel.3.1_handleiding-webapp_V1.3


Page 14 of 62





Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

Voor type 17 (inhouding belastingkrediet): enkel de datum van inhouding / verzoek is verplicht

 Voor het ‘Soort van beslag’ zijn enkel de waarden ‘Bewarend’ (code 1) of ‘Uitvoerend’ (code 2) toegelaten.  In een bericht van bevel of beslag zal het veld ‘Type van beslag’ een verplicht veld zijn. PS: Dit zou als gevolg hebben dat alle bestaande berichten van bevel of beslag waarin geen ‘Type van beslag’ werd meegegeven niet meer zouden kunnen opgevraagd (bekeken) worden. Om hieraan te verhelpen werd in die berichten voor het ‘Type van beslag’ de waarde 0 (nul) ingevuld, hetgeen in het bericht zal vertaald worden als ‘fout: geen type van beslag’. Vooraleer de gebruiker het bericht terug kan verzenden zal het correcte ‘Type van beslag’ moeten ingevuld worden.  In geval er voor een bepaalde partij geen adres is gekend dan kan men als postnummer 9999 ingeven, de webapplicatie zal dan ‘onbekend’ invullen als straatnaam en ‘0’ als huisnummer.  Er wordt een controle uitgevoerd op de geldigheid van Belgische postcodes; enkel de postcodes die voorkomen in de officiële lijst van bpost zullen toegelaten zijn; deze lijst is beschikbaar via de applicatie Bestandsuitwisseling. Deze controle wordt niet uitgevoerd indien de landcode niet BE is.  Er wordt een nieuwe rechtsvorm toegevoegd (code 44) ‘Buitenlandse handelaar met vestiging in België’, zodat het mogelijk is om voor een dergelijke partij geen RRN op te moeten geven, maar wel een geldig KBO-nummer; de vlag (vinkje) ‘Buitenlander zonder RRN en/of KBO’ mag daarbij NIET aangezet worden! Zie ook de update (V1.6) van de ‘Handleiding gegevens partijen’, deze vindt u terug via de applicatie . PS: Via de webapplicatie kan dergelijke partij enkel worden ingegeven via de functie: daar doet u een opzoeking KBO, selecteert de partij zodat de gegevens in het bericht komen en daar verandert u de rechtsvorm in ‘Buitenlandse handelaar met vestiging in België’.  De opzoeking Rijksregister met code 36 (op adres) zal geen geldig CIALogIDRRN meer geven omdat in het antwoord van het Rijksregister de naam en adres van de opgezochte partij niet éénduidig kan gedecodeerd worden. Deze aanpassing is nodig om de gegevens van de partijen in CBB zo accuraat mogelijk te houden. De opzoeking met code 36 blijft wel beschikbaar op de CIA-server, doch om een geldig CIALogIDRRN te bekomen voor het neerleggen van een bericht in CBB, dient eerst nog een opzoeking op RRN (code 25) of op naam (code 40) uitgevoerd te worden.  Er werd een controle toegevoegd op het voorkomen van identieke partijen in verschillende hoedanigheden, er zijn hierop slechts 2 uitzonderingen:  voor een beslag onder derden is het wel toegelaten dat de beslaglegger en de derdebeslagene identiek zijn; Het is dus NIET toegelaten dat de beslaglegger en de verzetdoende schuldeiser dezelfde partij zijn! Opdat u dergelijke bestaande berichten nog zou kunnen schrappen wordt die controle tijdelijk niet uitgevoerd bij het bewerken van een bericht. Indien hierover vragen zijn, gelieve dan de juridische dienst van NKGB te contacteren.  voor een bericht van protest is het wel toegelaten dat de begunstigde en de verzoeker dezelfde partij zijn  In de zoekschermen waar het KBO-nr wordt gebruikt als zoekcriterium zal het KBO-nr ook aanvaard worden met punten en spaties tussen de cijfers; deze tekens zullen eerst verwijderd worden vooraleer de controle van de geldigheid van het KBO-nr wordt uitgevoerd, waarna het als zoekcriterium zal toegepast worden.



Page 15 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

BELANGRIJKE INFORMATIE BETREFFENDE PARTIJEN  Voor de partijen ‘Beslagen schuldenaar / Derde beslagene / Delegant / Overdrager / Verzoeker’ is het STEEDS VERPLICHT van het RRN en/of het KBO-nr in te geven. Er zijn hierbij drie gevallen te onderscheiden: (1) Natuurlijke persoon: hiervoor kan enkel een RRN ingegeven worden (2) Natuurlijke persoon met een KBO-nr (handelaar / zelfstandige): alleen in dit geval moet naast een RRN eveneens het KBO-nr ingegeven worden (3) Rechtspersoon: hiervoor kan enkel een KBO-nr ingegeven worden  Voor de andere partijen van het type niet-schuldenaar (zoals beslaglegger, verzetdoende schuldeiser, revindicerende partij, enz.) zal nooit een RRN kunnen ingegeven worden; wel een KBO-nr indien het gaat om een rechtspersoon of een handelaar / zelfstandige.  Indien men voor de partijen van het type niet-schuldenaar geen opzoeking op TER-register heeft gedaan, dan zal bij het aanmaken van een nieuwe partij (dus ingave van naam + adres) eerst geverifieerd worden of er reeds gelijkaardige partijen bestaan in het partijenbestand van CBB (zelfde naam + huisnummer + postcode); indien er gelijkaardige partijen gevonden worden dan zal een popup verschijnen met de gegevens van deze partijen (zie voorbeeld hieronder), waarbij men ofwel één van deze partijen kan selecteren ofwel kan aanduiden dat er een nieuwe partij dient aangemaakt te worden; dit om te vermijden dat aan partijen waarvoor geen RRN of KBO-nr dient opgegeven te worden meerdere TER-nummers zouden worden toegekend.  In het geval men een notaris dient in te geven als derde beslagene, doch in zijn professionele hoedanigheid van notaris, en de opzoeking KBO geeft als resultaat ‘handelaar / zelfstandige’ dan verwacht de applicatie dat men ook het RRN ingeeft, hetgeen echter in dit specifieke geval niet nodig of zelfs gewenst is; de oplossing bestaat er dan in van als rechtsvorm ‘Andere’ te selecteren en vervolgens als ‘Rechtsvorm (andere)’ het woord ‘notaris’ in te vullen (RRN dan niet meer vereist).  In het geval van Belgische handelaar / zelfstandige met vestiging in het buitenland dient men de rechtsvorm ‘handelaar met vestiging in het buitenland’ te gebruiken, men kan dan een buitenlands ondernemingsnr ingeven in het veld KBO-nummer (optioneel). PS: zie ook de ‘Handleiding voor gegevens partijen’ waarin wordt aangegeven wat de correcte combinatie is van RRN / KBO / Rechtsvorm voor alle mogelijke soorten van partijen



Page 16 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

3.4. Algemene informatie nodig voor elk bericht Onderstaande tabel geeft een overzicht van de ‘algemene informatie’ die bij elk bericht dient ingegeven te worden, of die door het CBB zelf zal ingevuld worden. Info-blok Informatieveld Algemene informatie CBB Id. Datum van neerlegging Neerlegger

Bemerkingen

Het uniek nummer van het bericht in CBB De timestamp bij ontvangst in het CBB De naam van de gebruiker die het bericht heeft aangemaakt. Dit is ofwel het GDW-kantoor, ofwel de identificatie Kantoor / griffie neerlegger van de griffie of van het ontvangkantoor Dit is degene die het bericht behandeld, i.e. ofwel: Titularis  de GDW die het bericht heeft betekend  de griffie  het ontvangkantoor Bij elke wijziging van het bericht worden volgende gegevens bewaard De timestamp bij ontvangst van het gewijzigde Datum laatste wijziging bericht in het CBB De naam van de gebruiker die het bericht heeft Gewijzigd door gewijzigd. Dit is ofwel het GDW-kantoor, ofwel de identificatie Kantoor / griffie wijziger van de griffie, het ontvangkantoor of het kantoor van de schuldbemiddelaar (enkel CSR berichten) Enkel indien het bericht wordt neergelegd in opdracht van een derde De naam van de derde in opdracht van wie het Naam bericht werd neergelegd De voornamen van deze derde Voornamen De hoedanigheid van deze derde: Hoedanigheid  advocaat  notaris  beslagene  OCMW  Andere (vrij veld) Vaste referenties Het dossiernummer (vrij formaat) Dossierreferentie Bijkomende referentie (vrij formaat) (Referentie 2) Bijkomende referentie (vrij formaat) (Referentie 3) Listbox met de lijst van gerechten die aan de basis Gerecht (oorsprong titel) kunnen liggen van de titel van het bericht; voor CSR is dit de bevoegde arbeidsrechtbank; andere beschikbare opties zijn:  dwangschrift  notariële akte  onderhandse stukken  niet van toepassing  Europese Executoriale Titel

Verplicht CBB CBB CBB CBB *

CBB CBB CBB

*

*

Van de bovenstaande serie van gegevens dient de gebruiker enkel de ‘Titularis’ te selecteren uit een dropdown lijst van de gerechtsdeurwaarders van het kantoor. Voor de selectie van de ‘Hoedanigheid’ en het ‘Gerecht (oorsprong titel)’ zie sectie 3.3.



Page 17 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

Specifiek voor de Federale Ontvangkantoren  Als ‘Titularis’ zal automatisch steeds de naam van het ontvangkantoor, waarin de gebruiker is ingelogd, door de applicatie worden ingevuld.  In het veld ‘Gerecht (oorsprong titel)’ zal steeds automatisch de REA (Rechtbank Eerste Aanleg) ingevuld worden die overeenkomt met de postcode van het arrondissement van de schuldenaar, dit ongeacht of deze een natuurlijke dan wel een rechtspersoon is

3.5. Beschikbare zoekfuncties voor partijen 3.5.1. Directe opzoeking partij Vanaf Release 2.9 kan bij het aanmaken van een nieuw bericht de zoekfunctie gebruikt worden. Deze is beschikbaar voor elk type van partij en laat toe van veel sneller de correcte gegevens van een partij in te vullen indien men beschikt over één van de volgende éénduidige zoekcriteria:  Het RRN (enkel voor natuurlijke personen): de opzoeking gebeurt rechtstreeks in het Rijksregister indien het om een schuldenaar of derde-beslagene gaat; voor alle andere partijen wordt een opzoeking in het TER-register uitgevoerd  Het KBO (enkel voor rechtspersonen): voor een schuldenaar of derde-beslagene zal de opzoeking KBO (via Graydon) worden uitgevoerd, voor alle andere partijen wordt eerst een opzoeking in het TER-register uitgevoerd en enkel indien dit geen resultaat geeft zal vervolgens de opzoeking KBO worden gedaan  Het TER-nr: de opzoeking gebeurt in het TER-register van CBB Nota: Indien de opgezochte partij een schuldbemiddelaar is (CSR bericht), dan zal de opzoeking enkel gedaan worden op het CBS (Centrale Bron Schuldbemiddelaars); zie sectie 4.4 De gebruiker dient daarbij eerst aan te duiden over welk soort partij het gaat, te weten:  Natuurlijke persoon: dan kan men enkel zoeken op RRN en TER  Handelaar / zelfstandige: dan kan men zoeken met alle criteria  Rechtspersoon: dan kan men enkel zoeken op KBO en TER

Vervolgens vult men het zoekcriterium in en klikt men op de knop Zoek. Indien de partij wordt gevonden dan worden automatisch alle gegevens ingevuld in het bericht.



Page 18 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

Indien men weet dat de partij een buitenlander is zonder RRN en/of KBO-nr dan zal men de gelijknamige checkbox aanvinken, om aan te duiden dat:  het RRN niet dient opgezocht te worden (natuurlijke persoon of handelaar / zelfstandige), in dit geval is het mogelijk van eventueel een BIS-register nummer in te geven; dit nummer zal dan wel gecontroleerd worden met de checksum methode en indien ongeldig zal een foutmelding worden gegeven ‘Ongeldig BIS-register nummer’  ofwel het KBO niet is gekend (rechtspersoon of handelaar / zelfstandige), er zullen dan automatisch 10 nullen worden ingevuld, hetwelk men dan wel eventueel kan vervangen door een buitenlands ondernemingsnummer (max. 25 alfanumerische karakters) Voor een schuldenaar of derde-beslagene en in het geval het gaat over een handelaar / zelfstandige dan dient men eerst een opzoeking RRN uit te voeren en daarna een opzoeking op KBO-nr (het veld KBO-nr zal daartoe geblokkeerd worden). Na de opzoeking RRN zal een popup verschijnen (zie hieronder) met de gevonden gegevens en waarbij men volgende mogelijkheden heeft:  knop : enkel het RRN, naam en adres worden dan in het bericht overgenomen  het KBO-nr invullen om de opzoeking KBO te lanceren via de knop  Indien het adres van de vestiging van de handelaar / zelfstandige zich niet in dezelfde gemeente bevindt, dan kan men in de popup een ‘Alternatieve postcode’ ingeven vooraleer de opzoeking KBO te lanceren via de knop , alle gegevens worden vervolgens in het bericht overgenomen  Indien er geen KBO-nr is gekend dan kan men dit aangeven via de knop <Buitenlander / KBO onbekend>, enkel de gegevens van het RR zullen dan in het bericht overgenomen worden, de checkbox ‘Geen RR- of KBO-nummer gekend’ zal dan aangevinkt zijn en het is dan tevens mogelijk een buitenlands ondernemingsnr in te geven in het veld KBO-nr (optioneel)

Voor een handelaar / zelfstandige bestaat een tweede mogelijkheid er in te zoeken op TER-nr:  Indien de partij wordt gevonden doch alleen een RRN heeft, dan kan men ofwel opteren van deze als natuurlijke persoon te gaan gebruiken ofwel van een opzoeking KBO te gaan doen op dezelfde wijze als hierboven beschreven.  Indien de partij wordt gevonden doch enkel KBO-nr heeft en de rechtsvorm is niet 40 dan zal men vervolgens nog een opzoeking KBO moeten uitvoeren om dit te bevestigen  Indien de partij wordt gevonden en zowel een RRN als een KBO-nr heeft dan zal men ook weer verder procederen als uiteengezet hierboven, i.e. eerst opzoeking RRN en daarna opzoeking KBO In het geval men als type van partij ‘Rechtspersoon’ had aangeduid en vervolgens een opzoeking op KBO-nr heeft gedaan, doch deze opzoeking levert als resultaat een partij met rechtsvorm ‘handelaar / zelfstandige’,



Page 19 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

dan zal men volgende popup verkrijgen voor het opzoeken van het RRN, daarbij heeft men volgende mogelijkheden:  Men vult het RRN in (veld Rijksregisternummer) en klikt op ; er zal dan een opzoeking uitgevoerd worden in het RR, waarna de gevonden gegevens tesamen met het KBO-nr zullen overgenomen worden in het bericht  Men klikt op , hetgeen een opzoeking RR zal uitvoeren met als zoekcriteria de naam en adres zoals verkregen in het resultaat van de opzoeking KBO; gelieve hierbij rekening te houden dat dit niet steeds een resultaat zal opleveren  Indien dit geen resultaat geeft of het betreft een partij zonder RRN, dan klikt men op waarna men de gegevens ofwel nog kan opzoeken via ofwel manueel kan invoeren

Indien men in bovenstaande popup een RRN invult en op klikt zal vervolgens een nieuwe popup verschijnen waarin zowel de gegevens van de beide opzoekingen (RR en KBO) zijn weergegeven:

Hier heeft men dan volgende keuze opties:  Met de knop zal men enkel de gegevens van de opzoeking RR overnemen in het bericht  Met de knop zal men de gegevens van de opzoeking RR overnemen + het KBO nr van de opzoeking KBO Belangrijke opmerking: in het 2e geval wordt er van uitgegaan dat het om dezelfde partij gaat, hetgeen niet steeds het geval is, zoals in de getoonde popup hierboven!  Indien de gegevens van het Rijksregister en van het KBO niet overeenkomen dan dient men via de knop terug te gaan naar het bericht, waarna men de gegevens ofwel nog kan opzoeken via ofwel manueel kan invoeren. Opmerking: Voor complexe partijen is het dikwijls eenvoudiger van de zoekfunctie te gebruiken, gezien men daar meer zoekcriteria en meer mogelijkheden heeft om afwijkende combinaties van RRN / KBO / Rechtsvorm en de vlag ‘Buitenlander zonder RRN en/of KBO’ in te geven. In de ‘Handleiding voor gegevens partijen’ wordt uiteengezet welke gegevens men dient in te vullen voor alle mogelijke gevallen die zich kunnen voordoen (is beschikbaar via ). NKGB_CBB-Rel.3.1_handleiding-webapp_V1.3


Page 20 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

3.5.2. Advanced Search Indien men niet beschikt over één van de éénduidige zoekcriteria (RRN / KBO / TER) dan kan men een opzoeking doen op naam, geboortedatum, adres, met behulp van de zoekfunctie ; klik op de link rechts in de donkerblauwe balk waarin de soort partij vermeld staat: Beslagen schuldenaar, beslaglegger, verzetdoende schuldeiser, enz. Er verschijnt dan een popup waarin de 3 types van opzoekingen aangeboden worden:  Opzoeken in het Rijksregister  Opzoeken KBO  Opzoeking in het TER-register

Opzoeking in het Rijksregister Om een opzoeking in het Rijksregister bvb. op naam uit te voeren zal men links in de popup het zoekcriterium ‘Naam’ aanklikken, dan de naam/voornamen en eventueel geboortedatum ingeven en vervolgens op Zoeken klikken.

Het resultaat van de opzoeking verschijnt vervolgens in de popup, waar men dan:  Ofwel aangeeft dat het de correcte partij betreft: klikken op <Selecteren>  Ofwel via de knop Terug terugkeert naar het zoekscherm om andere zoekcriteria in te geven  Ofwel aangeeft dat de gewenste partij niet werd gevonden: knop Partij niet gevonden

Opzoeking KBO Hetzelfde principe geldt voor de opzoeking KBO, waar men eveneens kan zoeken:  ofwel op KBO-nr  ofwel op naam + eventueel postcode / gemeente  ofwel op adres: straat, nr, postcode / gemeente



Page 21 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

PS: wildcards zijn hier toegelaten voor naam en straatnaam

De hierboven getoonde opzoeking op naam (met wildcard) en postcode geeft als resultaat:

Via de link <Selecteren> kan men dan de correcte partij aanduiden, waarna de gegevens hiervan zullen overgenomen worden in het bericht. Opmerking: Indien het gaat om een buitenlandse handelaar (dus geen RRN) met een vestiging in België (dus wel KBO) dan dient men hiervoor via de functie een opzoeking KBO te doen, de gevonden partij te selecteren zodat de gegevens in het bericht komen en vervolgens dient men daar de rechtsvorm te wijzigen in ‘Buitenlandse handelaar met vestiging in België’ (code 44). Opgelet: de vlag “Buitenlander zonder RRN en/of KBO” mag daarbij NIET aan staan! Zie ook de ‘Handleiding gegevens partijen’ V1.6.

Opzoeking in het TER-register De opzoeking in het TER-register biedt eveneens uitgebreidere zoekmogelijkheden, namelijk:  direct op het TER-nummer  op natuurlijke persoon, met als mogelijke zoekcriteria:  naam / voornamen  het RRN  geboortedatum (+ naam of deel van de naam)  adres: straat, nr, postcode / gemeente  op rechtspersoon, met als mogelijke zoekcriteria:  naam (en eventueel voornamen in geval van een handelaar / zelfstandige) NKGB_CBB-Rel.3.1_handleiding-webapp_V1.3


Page 22 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

 KBO-nr  Adres: straat, nr, postcode / gemeente  geboortedatum met speling + naam of deel van de naam (voor natuurlijke personen) PS: wildcards zijn hier toegelaten voor naam en straatnaam Voorbeeld van opzoeking in het TER-register / Rechtspersoon op naam + postcode/gemeente:

Dit geeft als resultaat: PS: Vanaf Release 3.0 wordt ook de rechtsvorm en de landcode getoond in het resultaat

Opzoeking CBS Voor de opzoeking van een schuldbemiddelaar in een CSR bericht werd de functie toegevoegd, waarbij men kan zoeken (zie ook sectie 4.4.1 + de ‘Handleiding Ingeven Schuldbemiddelaar’):  ofwel op het RRN van de schuldbemiddelaar  ofwel op het KBO-nr van het kantoor / organisatie  ofwel op naam van de schuldbemiddelaar en /of de postcode/gemeente van het kantoor  ofwel op kantoornaam en/of postcode / gemeente van het kantoor / organisatie (indien enkel de postcode/gemeente wordt ingegeven bekomt men een lijst van alle schuldbemiddelaars met kantooradres in die gemeente)



Page 23 of 62


4.


Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

De berichten

4.1. Het bericht van bevel, beslag, vaststelling van niet-bevinding of verzet 4.1.1. Een nieuw bericht aanmaken Een nieuw bericht van bevel, beslag, vaststelling van niet-bevinding of verzet aanmaken gebeurt door: 1. In het menu de overeenkomstige toepassing aan te klikken 2. Minstens de verplichte velden in de verschillende blokken in te vullen (deze velden zijn aangeduid met een lichtgroene kleur; de veldnamen zijn gemarkeerd met een *).

4.1.2. Specifieke rolmenu’s voor FOD Financiën Voor de Federale Ontvangkantoren zijn in de volgende velden rolmenu’s met specifieke opties beschikbaar:  Aard van de schuldvordering  Redenen van voorrang De opties in de rolmenu’s zijn daarenboven aangepast aan het type ontvangkantoor, zijnde: Directe Belastingen, BTW en NFI (Niet Fiscale Invordering). Voor de inhoud van deze rolmenu’s verwijzen we naar het document “Specifieke rolmenu opties voor FOD Financiën” (beschikbaar via ).



Page 24 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

4.1.3. Opzoeking in het Rijksregister / KBO / TER-register Zie sectie 3.5 voor de beschikbare zoekfuncties voor partijen. Voor de beslagen schuldenaar en de derdebeslagene zijn volgende opzoekingen verplicht:  voor een natuurlijke persoon (zonder of met een KBO-nr): opzoeking in het Rijksregister  voor een rechtspersoon of handelaar / zelfstandige: opzoeking KBO Voor alle andere partijen wordt enkel de opzoeking KBO en TER-register aangeboden. Zie sectie 5.5 voor meer info over het gebruik van de functie , alsook sectie 3.3 ‘Regels i.v.m. de invulvelden’.

4.1.4. Een nieuw bericht verzenden Wanneer de gebruiker een nieuw bericht wenst te verzenden, moeten minstens alle verplichte velden een waarde bevatten. Indien een verplicht veld niet werd ingevuld, zal het systeem een foutmelding geven als de gebruiker het bericht wenst te verzenden (zie ook punt 7.2.1 b). Eens een bericht is verzonden, levert het systeem een overzichtscherm op van het verzonden bericht, waarop in een infoblok “Algemene Informatie” bovenaan het bericht het unieke CBB Id. nummer en de ‘Datum van neerlegging’ is vermeld, samen met de naam en het kantoor van de neerlegger. De ‘Datum van neerlegging’ is de datum / uur waarop het bericht in het CBB werd ontvangen en bewaard. De aanwezigheid van deze ‘Datum van neerlegging’ is tevens de bevestiging dat het bericht succesvol werd ontvangen en bewaard in het CBB.

4.1.5. Een bericht bewerken De procedure is als volgt: 1. Eerst het bericht opzoeken (zie hoofdstuk 5 – Opzoektoepassingen) 2. Vervolgens op de knop Bewerken klikken 3. De gewenste velden wijzigen 4. Het bericht Verzenden Een bericht kan enkel gewijzigd worden door gebruikers die tot eenzelfde kantoor behoren. Voor de FOD Justitie geldt dit niet. Een bericht in bewerking levert enkele extra blokken op, bedoeld voor gegevens die nog niet bekend waren op het moment van aanmaak van het bericht en toen nog niet konden ingegeven worden, zoals bvb. de notaris of een revindicatie, alsook een aantal datums (zie deel van scherm hieronder).



Page 25 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

Eens het bewerken van het document is voltooid, kan het bewerkte bericht bewaard worden met de knop Verzenden. Het systeem levert opnieuw een overzichtscherm op van het verzonden bericht, waarop in een infoblok bovenaan het bericht de ‘Datum laatste wijziging’ is vermeld, samen met de naam en het kantoor van de wijziger. De oorspronkelijke datum van neerlegging zal nooit veranderen!

4.1.6. Een bericht schrappen Om een bericht te schrappen zal men het in ‘Bewerken’ nemen en vervolgens de daartoe voorziene velden invullen:  Voor een beslagbericht zijn dit:  Datum van de opheffing van het beslag  Redenen van de opheffing  Voor de andere types van berichten zijn dit:  Datum van de schrapping  Reden van de schrapping Na het ingeven van de datum van opheffing / schrapping zal een popup scherm verschijnen (zie scherm hieronder) waarop bevestiging gevraagd wordt van deze operatie. Nota: In het geval van gekoppelde berichten (door kopies te nemen van het ‘moederbericht’) is het zo dat het moederbericht pas kan geschrapt worden nadat alle gekoppelde berichten werden geschrapt!



Page 26 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

Een geschrapt bericht zal niet meer zichtbaar zijn bij een opzoeking in alle berichten, doch zal nog enkel te consulteren zijn door de titularis zelf, via een opzoeking in eigen berichten. Daar zal in de lijst met resultaten aangegeven worden of het bericht al of niet geschrapt is: als het vinkje is aangevinkt in de kolom ‘Geschrapt?’ dan gaat het over een geschrapt bericht. Bij het schrappen van een bericht (enkel voor beslagberichten) dat behoort tot een reeks van ‘gekoppelde’ berichten gelden volgende regels: alle ‘gekoppelde’ berichten blijven zichtbaar bij een opzoeking in alle berichten zolang niet alle ‘gekoppelde’ berichten werden geschrapt; in de kolom ‘Type van beslag’ wordt aangegeven of het bericht geschrapt is (tekst in het grijs en doorstreept).

4.1.7. Een geschrapt bericht reactiveren In geval een gebruiker verkeerdelijk een bericht zou schrappen wordt de mogelijkheid geboden dit bericht terug te activeren. Hiertoe is een knop Reactiveren beschikbaar bij het consulteren van het bericht na een opzoeking in eigen berichten. Er wordt dan wel in de hoofding van het bericht een boodschap toegevoegd die volgende gegevens vermeld:  De datum/tijd waarop het bericht verkeerdelijk werd geschrapt  De schrappingsdatum die toen werd ingegeven  De datum/tijd dat het bericht terug werd geactiveerd Indien het bericht meerdere malen verkeerdelijk werd geschrapt en gereactiveerd zullen ook meerdere boodschappen toegevoegd worden.

Een bericht dat automatisch werd geschrapt na 3 jaar kan niet meer worden gereactiveerd – zie sectie 5.3.

4.1.8. Een beslagbericht kopiëren Er zijn 3 gevallen waarin een gebruiker een kopie van een beslagbericht dient te nemen, namelijk:  Indien de gebruiker zelf geen titularis is van het bericht, doch genoodzaakt is om een aanvulling te doen aan het bericht, bvb. het toevoegen van een verzetdoende schuldeiser;  Indien er meerdere verzetdoende schuldeisers / derde-beslagenen / revindicerende partijen zijn, die niet op één enkel bericht kunnen vermeld worden;  Indien er meerdere plaatsen van beslag zijn. Bij het nemen van een kopie van een beslagbericht zullen een aantal gegevens mee worden gekopieerd en getoond op het bericht, zie het Info-blok ‘Informatie origineel bericht’. NKGB_CBB-Rel.3.1_handleiding-webapp_V1.3


Page 27 of 62



Info-blok Informatieveld Informatie origineel bericht Origineel CBB ID Titularis Datum van neerlegging Beslaglegger

Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

Bemerkingen

Verplicht

Het CBB ID van het originele bericht De naam van de GDW / griffier / ontvanger die het originele bericht heeft behandeld De datum van neerlegging van het originele bericht De beslaglegger in het originele bericht

CBB CBB CBB CBB

De functie neemt een volledige kopie van het bericht, waarbij alle info-blokken kunnen gewist worden, met uitzondering van de Beslagen Schuldenaar, deze mag namelijk niet worden gewijzigd. Het is eveneens mogelijk van een kopie van een kopie te nemen.

4.1.9. Een bericht / alle berichten afdrukken De gebruiker is in de mogelijkheid een afdruk van één bepaald bericht te nemen in volgende gevallen:  Nadat men een bericht heeft aangemaakt en verzonden, waarna het op het scherm getoond wordt  Nadat men een bericht heeft bewerkt / geschrapt en verzonden, waarna het op het scherm getoond wordt  Nadat men een bericht heeft opgezocht via één van de zoekmogelijkheden, waarbij er dan 2 mogelijkheden zijn:  Via de link die links van elk bericht is toegevoegd  Via de knop Afdrukken nadat men het bericht op het scherm heeft gebracht via de functie De functie (knop of link) genereert automatisch een PDF document van het bericht, dat men vervolgens ofwel kan afdrukken ofwel kan bewaren op zijn computer. Het bericht zal worden afgedrukt volgens de layout zoals het verschijnt op het scherm, doch waarbij alle info-blokken achter elkaar worden gezet. Bij het afdrukken zullen de info-blokken die geen informatie bevatten niet worden afgedrukt, zoals bvb. de gekozen woonplaats, de derde-beslagene, verzetdoende schuldeiser, revindicatie, notaris. Vanaf Release 2.9 is de functie toegevoegd in het resultatenscherm voor elk soort van opzoeking van berichten, zijnde:  Opzoeking in alle berichten  Opzoeking in eigen berichten  Opzoeking voor een derde (enkel voor de griffies) Bij het klikken op de knop Alle berichten afdrukken zal een PDF bestand worden aangemaakt waarin alle berichten zullen opgenomen zijn die in het resultatenscherm voorkomen, vervolgens heeft de gebruiker de mogelijkheid om het bestand af te drukken of op te slaan.



Page 28 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

4.1.10. De historiek van een bericht opvragen Als er meerdere versies van een bericht bestaan omdat men het originele bericht heeft gewijzigd of aangevuld, dan kan men alle vorige versies van het bericht opvragen met de knop Historiek. Men verkrijgt dan een lijst van alle versies van het bericht gerangschikt volgens de datum van neerlegging. Via de knop Bekijken kan men dan elke versie op het scherm laten verschijnen ter consultatie, waarbij bovenaan het bericht in het rood wordt aangegeven: Historische versie van “datum / tijd”, hetgeen de datum en de tijd is dat deze versie van het bericht in het CBB werd opgeslagen.

Indien men een vorige versie op het scherm laat verschijnen via de knop Bekijken en men het vervolgens wenst te bewerken (knop Bewerken) dan zal men steeds de laatste versie van het bericht bekomen vooraleer men iets kan wijzigen, het is dus nooit mogelijk om oudere versies nog te wijzigen.

4.1.11. Hernieuwing van een oud bericht / omzetting bewarend in uitvoerend beslag Indien een oud bericht, dat dus nog werd neergelegd in papieren vorm voor 31/01/2011, dient hernieuwd te worden (om de verjaring na 3 jaar te voorkomen), dient de oorspronkelijke neerlegger een nieuw bericht in CBB aan te maken. Hierbij worden alle gegevens van het oude bericht ingevuld in het invulformulier en worden eveneens de ‘Datum van hernieuwing’ als de ‘Reden van hernieuwing’ ingevuld. Om de link te leggen naar het oude bericht zal in het vrije veld ‘Bijkomende informatie’ zowel de oorspronkelijke datum van neerlegging als de rechtbank waar het werd neergelegd worden genoteerd volgens de vaste formulering: Bericht van beslag – Hernieuwing: REA / naam van het gerechtelijk arrondissement (waar het papieren bericht zich ter griffie bevindt) / datum (yyyymmdd) Dezelfde procedure dient gevolgd te worden bij de omzetting van een bewarend in een uitvoerend beslag, waarbij als vaste formulering in het veld ‘Bijkomende informatie’ de volgende vaste formulering moet vermeld worden: Bericht van omzetting: REA / naam van het gerechtelijk arrondissement (waar het papieren bericht zich ter griffie bevindt) / datum (yyyymmdd)



Page 29 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

4.1.12. Automatische notificatie Vanaf Release 3.0 (01/09/2013) wordt de functie ‘Automatische Notificatie’ toegevoegd die, als er een minnelijke regeling wordt getroffen voor een beslagbericht, een automatische notificatie zal versturen naar alle schuldeisers die een bericht van bevel of beslag hebben neergelegd ten aanzien van de betrokken schuldenaar. De notificatie zal gebeuren in de vorm van een Notificatiebestand waarin de belangrijkste gegevens van de betreffende berichten worden opgenomen, alsook de uiterste datum waarop een eventueel verzet tegen de opheffing van het bericht dient toe te komen bij de gerechtsdeurwaarder / neerlegger van het bericht. De gerechtsdeurwaarder / griffier / ontvanger dient de verdere afhandeling van de procedure handmatig af te handelen. Opmerkingen:  Het is aan de gerechtsdeurwaarder-titularis van het bericht dat werd geregeld om zelf over te gaan tot de schrapping van het bericht indien er geen verzet werd betekend binnen de aangegeven termijn (CBB zal dit bericht dus NIET automatisch schrappen!)  Als er een verzet werd betekend via het zich aanhechten aan het bericht dan zal dit NIET automatisch gecommuniceerd worden aan de gerechtsdeurwaarder-titularis van het bericht, noch aan de andere schuldeisers. De notificatie zal gestuurd worden naar alle schuldeisers indien volgende voorwaarden vervuld zijn:  De schuldeiser heeft een bericht van bevel of beslag neergelegd ten aanzien van dezelfde schuldenaar op basis van een titel (vonnis), d.w.z. dat het veld ‘Gerecht (oorsprong titel)’:  Ofwel verwijst naar een rechtbank  Ofwel de vermelding ‘Dwangschrift’, ‘Notariële akte’ of ‘Europese Executoriale Titel’ bevat PS: een bericht dat neergelegd is enkel op basis van bvb. een factuur telt hierin dus niet mee, i.e. de vermeldingen ‘Onderhandse stukken’ of ‘Niet van toepassing’  Het bericht werd geregeld bij minnelijke schikking, i.e. de schuldenaar heeft alles vrijwillig betaald, dus zonder dat er diende overgegaan te worden tot verkoop van in beslag genomen goederen PS: dit wordt op het beslagbericht aangeduid door het aanvinken van 2 checkboxen:  Betaling van het totale verschuldigde bedrag in hoofdsom, rente en kosten  Behouden geldigheid van het beslagbericht overeenkomstig artikel 1390septies Ger.W. Er is dus geen notificatie indien de in beslag genomen goederen werden verkocht, zowel via:  een minnelijke verkoop: de “Datum van proces-verbaal van minnelijke verkoop overeenkomstig artikel 1526bis Ger.W.” zal dan ingevuld dienen te zijn  als een gerechtelijke verkoop: de “Datum van verkoop” zal dan ingevuld dienen te zijn Opmerking: de notificatie is een momentopname, hetgeen betekent dat er geen notificatie zal zijn voor berichten die nadien worden neergelegd. Het Notificatiebestand zal éénmaal per dag in 2 versies ter beschikking gesteld worden: 1. Voor de gerechtsdeurwaarderskantoren die deze gegevens automatisch wensen te verwerken zal een XML versie beschikbaar zijn via de CIA-server (op te halen via een webservice) 2. Voor alle kantoren, dus ook de griffies en ontvangkantoren, zal een PDF versie ter beschikking gesteld worden in de applicatie / Bestanden bestemd voor uw kantoor/griffie, zie type document ‘bbnotif’ PS : Elk kantoor wordt automatisch per mail verwittigd dat er nieuwe bestanden beschikbaar zijn via de applicatie , dit onder de voorwaarde dat het systeem het mailadres kent van het kantoor (zie sectie 5.6) – zie voorbeeld hieronder. NKGB_CBB-Rel.3.1_handleiding-webapp_V1.3


Page 30 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

Het Notificatiebestand bevat de belangrijkste gegevens van de betreffende berichten opdat de ontvangers van de notificatie deze berichten makkelijk kunnen terugvinden – zie voorbeeld hieronder:  Voor elk van de beslagberichten waarvoor een minnelijke regeling werd getroffen:  CBBID + datum van neerlegging  Naam van de neerlegger: kantoor + titularis  CBBPartyID (TER-nr) + naam + geboortedatum + RRN en/of KBO van de schuldenaar en van de beslaglegger (schuldeiser)  Bedrag van de schuld  Type van beslag  de dossierreferentie  voor alle actieve beslagberichten bij de bestemmeling(en), zie ‘Uw gekoppelde berichten’  de dossierreferentie  het CBBID van het bericht  het CBBPartyID (TER-nr) van de schuldenaar



Page 31 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

4.2. Bericht van delegatie 4.2.1. Een nieuw bericht aanmaken Net als bij het beslagbericht is er hier sprake van verschillende verplichte velden. De velden waar geen sterretje bij staat zijn optioneel en in te vullen naar keuze. Ook deze toepassing is opgebouwd uit verschillende blokken. Voor elke partij is de functie beschikbaar. Gezien de delegant enkel een natuurlijke persoon kan zijn, is hier enkel de opzoeking op RRN of TER-nr mogelijk. Voor de andere partijen is ook de opzoeking KBO mogelijk.

4.2.2. Een bericht van delegatie bewerken / schrappen Hier gebruiken we dezelfde werkwijze als bij het beslagbericht. Nadat men het bericht via één of ander zoekcriterium heeft opgezocht, kan men door de knop Bewerken aan te klikken het bericht ophalen, waarbij het kan worden:  Gewijzigd: correcties van reeds ingevulde velden  Bijgewerkt: toevoegen van nieuwe informatie  Geschrapt: door het invullen van de datum en reden van schrapping



Page 32 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

4.2.3. Hernieuwing van een oud bericht van delegatie Zie sectie 4.1.11 voor de te volgen procedure. Daarbij zal als vaste formulering in het veld ‘Bijkomende informatie’ de volgende vaste formulering vermeld worden: Bericht van delegatie – Hernieuwing: REA / naam van het gerechtelijk arrondissement (waar het papieren bericht zich ter griffie bevindt) / datum (yyyymmdd)

4.3. Bericht van overdracht 4.3.1. Een nieuw bericht aanmaken Net als bij de berichten van beslag en delegatie, moeten bij het bericht van overdracht alle verplichte velden ingegeven worden alvorens het bericht te verzenden. Enkel voor de overdrager is een opzoeking in het Rijksregister verplicht (zie werkmethode bij beslagberichten). Voor elke partij is de functie beschikbaar. Vanaf Release 3.0 kan de overdrager ook een rechtspersoon of handelaar / zelfstandige zijn en is hier nu ook de opzoeking KBO beschikbaar, naast de opzoeking op RRN of TER-nr.



Page 33 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

4.3.2. Een bericht van overdracht bewerken / schrappen Hier gebruiken we dezelfde werkwijze als bij het beslagbericht.

4.3.3. Hernieuwing van een oud bericht van overdracht Zie sectie 4.1.11 voor de te volgen procedure. Daarbij zal als vaste formulering in het veld ‘Bijkomende informatie’ de volgende vaste formulering vermeld worden: Bericht van overdracht – Hernieuwing: REA / naam van het gerechtelijk arrondissement (waar het papieren bericht zich ter griffie bevindt) / datum (yyyymmdd) NKGB_CBB-Rel.3.1_handleiding-webapp_V1.3


Page 34 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

4.4. Bericht van collectieve schuldenregeling 4.4.1. Een nieuw CSR bericht aanmaken Vanaf Release 3.0 zal de Arbeidsrechtbank enkel nog instaan voor de creatie van het CSR bericht. Alle wijzigingen moeten door de schuldbemiddelaar worden toegevoegd, zie sectie 4.4.2. In dit bericht onderscheiden we enerzijds een eerste blok waar de gegevens van de Verzoeker moeten worden ingegeven. Hieronder vinden we het blok voor de gegevens van de Schuldbemiddelaar. Rechts werden nog twee velden voorzien voor de ‘Datum van de beslissing van toelaatbaarheid’ en ‘Bijkomende Informatie’. Bovenaan het scherm moet verplicht de referentie van de griffie worden ingeven in het vaste formaat: 00/000000/B, waarbij het eerste deel 1 à 2 cijfers moet bevatten en het tweede deel 1 à 6 cijfers. De 2 bijkomende dossierreferenties zijn qua formaat volledig vrij. Enkel voor de verzoeker is een opzoeking in het Rijksregister verplicht (zie sectie 3.5). Voor elke partij is de functie beschikbaar. Gezien de verzoeker enkel een natuurlijke persoon kan zijn, is hier enkel de opzoeking op RRN of TER-nr mogelijk. PS: Er kan steeds slechts één CSR bericht voor een bepaalde partij (verzoeker) bestaan. Het systeem zal een foutmelding geven indien er reeds een CSR bericht bestaat voor dezelfde verzoeker.

Voor het opzoeken van de schuldbemiddelaar zal de gebruiker een verplichte opzoeking dienen te doen op de ‘Centrale Bron schuldbemiddelaars’ (CBS), dit gezien het feit dat alle door de Arbeidsrechtbanken erkende schuldbemiddelaars in het CBS zullen moeten geregistreerd zijn alvorens ze als dusdanig in het CSR bericht kunnen opgenomen worden. Nota: Zie ook de aparte handleiding met meer gedetailleerde informatie over de te volgen procedure: ‘Handleiding Ingeven Schuldbemiddelaar’ – zie sectie 8 doc. 12. Voor het opzoeken van de schuldbemiddelaar in CBS kan ook gebruik gemaakt worden van de met volgende zoekcriteria: NKGB_CBB-Rel.3.1_handleiding-webapp_V1.3


Page 35 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

 RRN, daarbij wordt de schuldbemiddelaar in CBS opgezocht aan de hand van zijn RRN  KBO, daarbij wordt de schuldbemiddelaar in CBS opgezocht aan de hand van het KBO-nr van zijn / haar kantoor / organisatie, waarna een lijst wordt getoond van alle geregistreerde schuldbemiddelaars in dat kantoor (enkel in geval er meerdere zouden zijn), men dient dan de gewenste schuldbemiddelaar te selecteren  TER-nr, waarbij eerst gezocht wordt in het TER-register en daarna in CBS op basis van de gegevens gevonden in het TER-register De schuldbemiddelaar kan ook opgezocht worden met de functie (via de knop ), met volgende mogelijke zoekcriteria (zie ook sectie 3.5.2):  RRN of KBO: zelfde principe als bij , zie hierboven  Naam, eventueel voornamen van de schuldbemiddelaar en/of postcode/gemeente van het kantoor  Naam en/of postcode/gemeente van het kantoor / organisatie van de schuldbemiddelaar (indien enkel de postcode/gemeente wordt ingegeven bekomt men een lijst van alle schuldbemiddelaars met kantooradres in die gemeente) Indien de zoekopdracht resulteert in meerdere partijen dan dient men de correcte partij te selecteren. In het info-blok ‘Schuldbemiddelaar’ zullen volgende bijkomende velden beschikbaar zijn:  Dossierreferentie, deze is bedoeld voor de schuldbemiddelaar  Kantoor(naam), dit om onderscheid te maken met de naam van de schuldbemiddelaar, hetgeen vooral van belang is voor OCMW’s en andere organisaties die zich met schuldbemiddeling bezig houden In de PDF-afdruk van een CSR bericht worden enkel de relevante gegevens van de schuldbemiddelaar opgenomen – zie voorbeeld hieronder.

4.4.2. Een CSR bericht bewerken / schrappen / afdrukken Vanaf 01/09/2013 (Release 3.0) zal het de schuldbemiddelaar zijn die alle wijzigingen dient aan te brengen in de CSR berichten waarin hij / zij optreedt als schuldbemiddelaar. Als men een CSR bericht in neemt dan komen volgende bijkomende blokken beschikbaar:  In geval van minnelijke aanzuiveringsregeling  Datum van de beslissing waarbij akte werd genomen van het gesloten akkoord  Datum waarop het proces-verbaal bedoeld in artikel 1675/11, §1, eerste lid, aan de rechter wordt bezorgd  Einddatum van de aanzuiveringsregeling  Datum van herroeping van de aanzuiveringsregeling NKGB_CBB-Rel.3.1_handleiding-webapp_V1.3


Page 36 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

 In geval van gerechtelijke aanzuiveringsregeling  Datum van de beslissing waarbij de aanzuiveringsregeling wordt opgelegd  Datum van de beslissing tot verwerping van de vordering  Einddatum van de aanzuiveringsregeling  Datum van herroeping van de aanzuiveringsregeling  In geval van totale kwijtschelding van de schulden (nieuw vanaf Release 3.0)  Datum van de beslissing  Datum van herroeping van de beslissing  In het blok ‘Overige informatie’ komen volgende extra velden beschikbaar:  De datum van de herroeping van de beslissing van toelaatbaarheid  Datum van de beslissing tot vervanging van de schuldbemiddelaar  Datum van de schrapping  Reden van de schrapping

Indien men een nieuwe/vervangende schuldbemiddelaar dient in te geven, gaat men als volgt tewerk (zie ook de aparte ‘Handleiding Ingeven Schuldbemiddelaar’ – zie sectie 8 doc. 12 ): 1. Het betrokken bericht opzoeken in de eigen berichten en in Bewerken nemen 2. In het blok ‘Schuldbemiddelaar’ via de functies of de gegevens van de nieuwe schuldbemiddelaar opzoeken in CBS 3. Het bericht Verzenden om de wijziging te bewaren. De gegevens van de vorige schuldbemiddelaar blijven steeds opzoekbaar via de historiek van het bericht.



Page 37 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

Regels met betrekking tot het invullen van bepaalde gegevens in de blokken ‘Minnelijke of gerechtelijke aanzuiveringsregeling’ en ‘totale kwijtschelding’:  Een ‘Datum van herroeping’ kan enkel toegevoegd worden nadat de overeenkomstige ‘Datum van de beslissing’ is ingevuld.  In geval van minnelijke aanzuiveringsregeling moet ofwel de ‘Datum van de beslissing …’ ofwel de ‘Datum waarop het proces-verbaal bedoeld in …’ ingegeven worden vooraleer de einddatum of de datum van herroeping kan ingegeven worden.  In geval van gerechtelijke aanzuiveringsregeling:  Hier kan men de einddatum en de datum van herroeping pas invullen nadat de ‘Datum van de beslissing waarbij de aanzuiveringsregeling wordt opgelegd’ is ingevuld.  Het is echter wel steeds mogelijk de ‘Datum van de beslissing tot verwerping van de vordering’ toe te voegen, dus zonder dat de ‘Datum van de beslissing’ is ingevuld. Vanaf Release 3.1 (01/02/2014) zal voor het invullen van het veld ‘Reden van schrapping’ een listbox beschikbaar zijn waarbij een selectie dient gemaakt te worden uit volgende mogelijke redenen:      

Einde van de aanzuiveringsregeling Vervroegde terugbetaling van schulden Herroeping Afstand van procedure Verwerping van de procedure Andere – als men dit selecteert bekomt men een vrij veld

Belangrijke opmerkingen:  Het is in principe wettelijk verplicht van het CSR bericht te schrappen als er een herroeping wordt uitgesproken. Vele griffies blijken dit niet te doen omdat bij een herroeping er een zogezegde ‘uitzweetperiode’ van 5 jaar geldt tijdens dewelke geen nieuwe CSR mag aangevraagd worden. Bij schrapping is het CSR bericht enkel nog zichtbaar voor de titularis, zijnde de griffie van de Arbeidsrechtbank die het bericht heeft aangemaakt en de schuldbemiddelaar. Nota: NKGB is thans bezig met FOD Justitie om hiervoor een alternatieve oplossing uit te werken in de vorm van een aparte functie die toegankelijk zal zijn voor alle Arbeidsrechtbanken.  Om een CSR bericht te schrappen is het noodzakelijk van de datum en reden van schrapping in te vullen, i.e. het volstaat dus niet van de ‘Datum van herroeping’ (van de aanzuiveringsregeling of van de beslissing van toelaatbaarheid) in te vullen!  Zolang een CSR bericht niet werd geschrapt (bvb. om reden van herroeping of andere) zal het niet mogelijk zijn een nieuw CSR bericht aan te maken, ook niet door een andere Arbeidsrechtbank; in dergelijk geval dient men contact op te nemen met de griffie van de Arbeidsrechtbank die het vorige CSR bericht heeft aangemaakt om hen te verzoeken dat bericht te schrappen.  Alle partijen die als verzoeker voorkomen in een actief CSR bericht worden overgemaakt aan de Kansspelcommissie, waar ze toegevoegd worden aan de lijst van personen die de toegang tot casino’s zal geweigerd worden; indien een griffie of een schuldbemiddelaar ten onrechte het CSR bericht van een persoon niet schrapt, zal deze dus ook ten onrechte die toegang geweigerd worden.



Page 38 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

 CSR berichten die dateren van voor de opstart van CBB (29/01/2011) worden door de griffies van de Arbeidsrechtbanken enkel in CBB ingegeven indien er een wijziging dient op aangebracht te worden. Dit betekent echter dat alle CSR berichten daterend van voor 29/01/2011 en waarop nog geen wijziging diende te gebeuren nog NIET in CBB beschikbaar zijn, deze kunnen dus ook niet teruggevonden worden via de zoekfuncties. Indien de schuldbemiddelaar een wijziging op een dergelijk bericht moet aanbrengen, zal hij / zij eerst de bevoegde Arbeidsrechtbank dienen te verzoeken het bewuste bericht aan te maken in CBB.  NKGB zal de CSR dossiers van de NBB importeren in CBB voor zover de gegevens éénduidig kunnen geïnterpreteerd worden. Dit zullen in de eerste plaats de nog actieve (niet geschrapte) dossiers zijn van verzoekers die nog niet in CBB gekend zijn, i.e. de nog ontbrekende dossiers. Voor zover mogelijk zullen ook de reeds geschrapte dossiers worden geïmporteerd, zodat de Arbeidsrechtbanken een volledige CSR-historiek voor een bepaalde verzoeker zullen kunnen bekomen via de nieuwe functie , die zal toegevoegd worden van zodra hierover een akkoord is met de beleidscel van FOD Justitie.

4.4.3. Wijziging of aanvulling van een oud CSR bericht Indien er een wijziging of een aanvulling op een oud (papieren) CSR bericht optreedt, zoals de toevoeging van een minnelijke of gerechtelijke aanzuiveringsregeling, dan zal de griffie van de bevoegde arbeidsrechtbank een nieuw bericht aanmaken in CBB. Hierbij worden alle gegevens van het oude bericht ingevuld in het invulformulier en worden de nieuwe gegevens toegevoegd; hiertoe zal het in sommige gevallen (indien de nodige info-blokken niet aanwezig zijn in het invulformulier) nodig zijn om het bericht eerst te verzenden en daarna in Bewerken te nemen. Om de link te leggen naar het oude bericht zal in het vrije veld ‘Bijkomende informatie’ de oorspronkelijke datum van neerlegging worden genoteerd, alsook alle nuttige informatie die de griffie wenst toe te voegen.

4.4.4. CSR push functie Deze functie betreft het automatisch versturen van alle wijzigingen in een CSR bericht naar alle gebruikers die in het verleden een opzoeking hebben gedaan van alle berichten op naam van een natuurlijke persoon waarbij:  Op het ogenblik van de raadpleging een actief CSR bericht in CBB aanwezig was.  De push enkel gebeurt indien de gebruiker die de opzoeking deed nog een actief bericht op deze schuldenaar heeft.  De push stopt vanaf het ogenblik dat het CSR bericht wordt geschrapt. Dit gebeurt in de vorm van een CSR-push bestand dat zowel in een XML versie als in een PDF versie worden ter beschikking gesteld, zoals voor de functie ‘Automatische Notificatie‘- zie voor meer details sectie 4.1.12. Het CSR-push bestand bevat een kopie van de gewijzigde CSR berichten en kan opgehaald worden via de functie / Bestanden bestemd voor uw kantoor – zie type document ‘csrpush’ (enkel de PDF versie).



Page 39 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

4.5. Bericht van protest 4.5.1. Een nieuw bericht van protest aanmaken Net als bij de andere types van berichten moeten bij het bericht van protest alle verplichte velden ingegeven worden alvorens het bericht te verzenden. Niettegenstaande het hier gaat over een protest op handelspapier, kan de schuldenaar (ondertekenaar) of de schuldeiser (begunstigde) zowel een natuurlijke persoon, een handelaar/zelfstandige als een rechtspersoon zijn. Hiervoor gelden dan ook dezelfde regels qua opzoekingen RRN en/of KBO als voor de andere types van berichten. De verzoeker kan enkel een rechtspersoon zijn (bank of andere financiële instelling). Opmerkingen:  De vervaldatum is geen verplicht veld omdat bepaalde handelspapieren geen vervaldag hebben; voor dergelijke gevallen zal dit in het bericht aangeduid worden met de checkbox ‘Betaalbaar op zicht’.  Het is mogelijk dat de begunstigde / trekker en de verzoeker dezelfde partij zijn.



Page 40 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

4.5.2. Overname oude berichten van protest (NBB) Alle bestaande berichten van protest die deel uitmaakten van het repertorium van de NBB werden overgenomen en geconverteerd naar berichten van protest in CBB. Enkel de berichten die konden gekoppeld worden aan een gerechtsdeurwaarder / neerlegger (kantoor) zullen ook door deze gerechtsdeurwaarder:  kunnen opgezocht worden in de eigen berichten  in bewerking kunnen genomen worden. Alle berichten van protest kunnen op de gebruikelijke manier opgezocht worden (zie hoofdstuk 5); ze zullen opgenomen worden in de lijst van berichten bij een opzoeking in alle berichten. Indien er bepaalde berichten van protest gevonden worden die nog niet konden gekoppeld worden aan de gerechtsdeurwaarder / neerlegger (kantoor), dan dient men dit te melden aan de helpdesk van NKGB (op het mailadres: [email protected]) die het bewuste bericht dan kunnen overdragen naar het betrokken gerechtsdeurwaarderskantoor.

4.5.3. Publicatie berichten van protest Enkel de berichten waarvan de wisselbrief werd geaccepteerd mogen gepubliceerd worden, d.w.z. dat in de listbox “Acceptatie van de wisselbrief” ‘JA’ werd geselecteerd (info-blok ‘Ondertekenaar’). Alle actieve (niet geschrapte) berichten van protest zijn gratis consulteerbaar via een publieke website die toegankelijk is via de website van de NKGB: http://www.gerechtsdeurwaarders.be/LnxProtestWeb ; op deze website kunnen alle actieve berichten van protest opgezocht worden die werden neergelegd tot en met de dag voordien.

De zoekcriteria die op de publieke website beschikbaar zijn om de berichten van protest op naam van de ondertekenaar / betrokkene (de schuldenaar) op te zoeken zijn:  Het KBO-nr  De naam / voornamen (handelaar / zelfstandige) of benaming van de vennootschap Het resultaatscherm zal gelijkaardig zijn aan wat er thans op het scherm verschijnt na een opzoeking van berichten in de CBB webapplicatie en zal volgende gegevens omvatten:  Het CBBID  De datum van neerlegging  De signaletiek van de ondertekenaar / betrokkene: Naam / voornamen, KBO-nr, adres Naast elk bericht in het resultatenscherm is een link beschikbaar:



Page 41 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

Indien de gebruiker meer informatie nodig heeft dient hij het bericht op te vragen via de link , waarna het volledige bericht op het scherm wordt getoond. Daar wordt ook de mogelijkheid geboden het bericht af te drukken, klik hiervoor op het printericoon bovenaan rechts.

4.5.4. Een bericht van protest bewerken / schrappen Indien men een bericht van protest in bewerking neemt dan komt het info-blok ‘Overige informatie’ beschikbaar met volgende velden:  Datum van de betaling of uitdoving  Bedrag van de betaling (in EUR)  Datum van schrapping  Reden van de uitdoving De ‘hernieuwing’ of ‘opschorting’ van een bericht van protest is niet mogelijk. Het bericht vervalt ook niet automatisch na 3 jaar. Een bericht van protest kan enkel door de gerechtsdeurwaarder / neerlegger (kantoor) geschrapt worden door het invullen van de datum van schrapping, na het invullen van ofwel:  In geval van integrale betaling: De datum van betaling + het bedrag van de betaling  In geval van uitdoving anders dan wegens betaling: De datum van uitdoving + de reden van de uitdoving Nadat de schrapping werd uitgevoerd zal het bericht:  Onmiddellijk niet meer zichtbaar zijn in CBB (opzoeking in alle berichten)  de volgende dag eveneens niet meer zichtbaar zijn op de publieke website



Page 42 of 62


5.


Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

Opzoektoepassingen

5.1. Algemeen 5.1.1. Zoekcriteria Links in het scherm kan je een bepaald zoekcriterium aanvinken dat fungeert als een soort van zoekfilter. Afhankelijk van de waarde die hier wordt aangevinkt zullen rechts op het scherm de juiste zoekwaarden worden weergegeven (zie voorbeeld in 5.2.1).

5.1.2. Zoekwaarden Zoals hierboven aangegeven, zijn de weergegeven zoekcriteria afhankelijk van de keuze die links in het scherm werd gemaakt. Er moet steeds minimaal 1 zoekcriterium worden ingevuld. Hoe meer zoekcriteria worden opgegeven voor de zoekvraag hoe nauwkeuriger het resultaat. Voorbeeld: een zoekvraag op de naam ‘Janssens’ zal meer zoekresultaten opleveren dan een zoekvraag op naam ‘Janssens’ aangevuld met de geboortedatum van de partij.

5.1.3. Wildcards In de velden waar zoekwaarden moeten ingegeven worden kan men gebruik maken van zogenaamde ‘wildcards’ en dit zowel vooraan, in het midden als achteraan de zoekwaarde (bvb. een naam). Het is echter steeds verplicht om minimaal 2 karakters in te geven. De mogelijke wildcards zijn:  % of *: dit vervangt meerdere karakters  ?: dit vervangt slechts 1 karakter

5.1.4. Opzoeking op naam / zoeknaam Er wordt steeds fonetisch gezocht aan de hand van de ‘zoeknaam’, dewelke een concatenatie is van de naam + alle voornamen in hoofdletters en omgezet naar fonetische notatie. Voor de fonetische notatie worden volgende karakters van de naam en voornaam uitgefilterd en/of vervangen in de ‘zoeknaam’ van een partij:  À, â, ä => A  È, é, ê, ë => E  Î, ï => I  Ô, ö => O  Û, ü => U  ç => C  alle tekens die geen alfabetische karakters zijn zullen vervangen worden door “” (nil) De opzoeking zal steeds gebeuren met de interpretatie ‘zoek alle partijen waarvan de naam begint met’, i.e. er wordt steeds impliciet een wildcard achter de zoeknaam geplaatst.

5.1.5. Opzoeken op speling geboortedatum Indien men geen geboortedatum heeft en de persoon niet kan terugvinden op basis van zijn naam (teveel resultaten), dan kan men een opzoeking uitvoeren op basis van “speling geboortedatum”. Hierbij specificeert men de naam, (eventueel) de voorna(a)m(en), en de geschatte geboortedatum; de NKGB_CBB-Rel.3.1_handleiding-webapp_V1.3


Page 43 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

geboortedatum van een persoon is niet steeds gekend, hierbij wordt dan meestal het jaar opgegeven waarin hij vermoedelijk geboren is, bijvoorbeeld 01-01-1973. De speling kan in dagen, maanden of jaren opgegeven worden en wordt toegepast zowel in plus als in min, dus een opgegeven speling van 6 maanden zal dan alle personen geven geboren tussen 01-07-1972 en 31-06-1973 – zie scherm in sectie 5.5 (opzoeken van een partij).

5.1.6. Zoekresultaten Met de knop Menu zal men het scherm met de zoekresultaten verlaten en terugkeren naar het menu. Met de knop Terug zal men terugkeren naar het zoekscherm, waarbij de zoekwaarden gewist worden. Als er teveel resultaten zijn (meer dan 1000) dan wordt een popup boodschap getoond met het verzoek de zoekcriteria te verfijnen.

5.2.

Opzoeken van een bericht

Vooraleer men een bericht kan opzoeken is men steeds verplicht om een dossierreferentie op te geven, hetgeen ook een tekst kan zijn met “het voorwerp van het verzoek”. Opzoeken van een bericht gebeurt door links één zoekcriterium aan te klikken en rechts de gepaste zoekwaarde(n) in te vullen. Er worden 3 categorieën van zoekopdrachten onderscheiden: (1) Het opzoeken van berichten waarbij ALLE berichten in het CBB tot de zoekopdracht behoren, hetgeen de normale zoekopdracht is en waarbij zeer strikte zoekwaarden dienen gebruikt te worden; deze wordt behandeld in sectie 5.2.1 hieronder (2) Het opzoeken van berichten waarbij enkel de berichten van de neerlegger / titularis tot de zoekopdracht behoren (hierbij worden ook de geschrapte berichten getoond) en waar de zoekwaarden minder strikt zijn; zie sectie 5.2.2 hieronder (3) Het opzoeken van één bepaald bericht op basis van het CBB-ID nr + het TER-nr van de schuldenaar, waarbij gezocht wordt in de eigen berichten (enkel voor GDW); zie sectie 5.2.3 hieronder

5.2.1. Zoeken in alle berichten Het doel van deze opzoeking is het terugvinden van alle berichten lastens een bepaalde schuldenaar. Deze categorie van opzoeking dient - voor zover mogelijk - beperkt te blijven tot enkel de berichten van de partij (schuldenaar) die men wenst op te zoeken. Daarom:  is het gebruik van wildcards hier niet toegelaten, behalve bij de straatnaam  is het opzoeken met speling geboortedatum niet toegelaten  zijn enkel de volgende (combinatie van) zoekcriteria toegelaten, waarbij de eerste twee sterk worden aangeraden, gezien zij zorgen voor een éénduidige identificatie:  Rijksregister- of TER-nummer voor een natuurlijke persoon  KBO-nummer of TER-nummer voor een rechtspersoon / handelaar  De naam, eventueel voornamen EN geboortedatum (dag en/of maand mag 00 zijn) Opmerking: Er wordt steeds gezocht op ‘zoeknaam’ dat een concatenatie is van de naam + alle voornamen in hoofdletters en omgezet naar fonetische notatie, zodat alle partijen gevonden worden met die naam en één of meerdere voornamen in de juiste volgorde  De naam, eventueel voornamen EN adres (actueel adres of adres bij neerlegging); voor het adres moet minimaal de postcode en het huisnummer ingegeven worden NKGB_CBB-Rel.3.1_handleiding-webapp_V1.3


Page 44 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

Opmerking: bij het opgeven van de straatnaam zijn wildcards (%, *, ?) toegelaten; zo zal de zoekwaarde “%d’Ophem” zowel resultaten vinden met “rue d’Ophem” of “d’Ophem”  Indien alle zoekcriteria worden ingegeven (naam+voornamen+geboortedatum+adres) dan zal eerst enkel gezocht worden op de eerste 3 zoekcriteria en indien dit meerdere resultaten oplevert, dan zal een selectie gemaakt worden op basis van de postcode.  Indien het RRN + alle andere persoonsgegevens werden ingegeven als zoekcriteria, dan zal enkel gezocht worden op basis van het RRN, dus alle andere zoekcriteria zullen buiten beschouwing worden gelaten (Release 2.8). Het actueel adres is het domicilie adres (of adres van de zetel van de rechtspersoon) van de schuldenaar op het ogenblik van de laatste wijziging van het bericht. Het adres bij neerlegging is het domicilie adres (of adres van de zetel van de rechtspersoon) van de schuldenaar op het ogenblik dat het bericht werd neergelegd. Bij een opzoeking op ‘Actueel adres’ wordt de opzoeking uitgevoerd op basis van de gegevens in de partijfiche die steeds de laatste gegevens bevat (CBBPartyID = TER-nr). Dit zijn de gegevens die men bekomt via een ‘Opzoeking van een partij’ (zie sectie 5.5). Bij een opzoeking op ‘Adres bij neerlegging’:  wordt de opzoeking uitgevoerd op basis van de gegevens in de berichtpartij, i.e. de gegevens van de partij zoals ze werden ingegeven in de eerste versie van het bericht  worden toch steeds de gegevens van de laatste versie van het bericht getoond.

Indien er meerdere partijen teruggevonden worden voor de opgegeven zoekcriteria, wordt een overzicht gegeven van de berichten lastens al deze partijen, zie voorbeeld van een resultaatscherm in punt 5.2.5. – Afdrukken van een Bewijs van Consultatie. Aanbevelingen ivm de zoekwaarden: Indien men niet beschikt over éénduidige zoekwaarden zoals RRN, KBO- of TER-nummer (bvb. namen met complexe spelling, onvolledige adresgegevens, ...) dan is het aangeraden van eerst die partij op te zoeken via , waarbij uitgebreidere zoekwaarden met wildcards kunnen gebruikt worden. Als via deze weg dan de juiste partij is gevonden dan volstaat het te klikken op de link links van de betrokken partij in het resultaatscherm, om direct de opzoeking in alle berichten te kunnen uitvoeren. Zie sectie 5.5 - Opzoeken van een partij.



Page 45 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

5.2.2. Zoekresultaten bij opzoeking in alle berichten Het resultaat van een opzoeking in alle berichten is een tabel met volgende kolommen:  CBB-ID  Origineel CBB-ID: het CBB-ID van het originele bericht als het om een gekopieerd bericht gaat  Berichttype: beslag, delegatie, overdracht, CSR, protest  De eerste (verplichte) Dossierreferentie  Voor de berichten van bevel, beslag of verzet:  Type van beslag; dit zal steeds het type zijn van de laatste versie van het beslagbericht, ook bij opzoeking op ‘Adres bij neerlegging’; zie apart document voor de lijst van de types  Soort van beslag (bewarend / uitvoerend)  De beslaglegger (naam / voornaam)  De derde-beslagene (naam / voornaam)  Voor de CSR berichten: de naam van de schuldbemiddelaar  Datum van neerlegging  De neerlegger (naam van het kantoor / griffie / ontvangkantoor)  De signaletiek van de schuldenaar: naam, voornaam, adres  Het bedrag (bedrag schuldvordering / bedrag van de delegatie / bedrag opeisbaar saldo) Aan de linkerkant van elke resultaatlijn zijn 3 iconen beschikbaar: 

voor het



voor het



voor het

van elke bericht in het resultaatscherm. Het icoon zal enkel beschikbaar zijn voor die berichten waarvan de gebruiker titularis is.

De gebruiker kan dit resultaatscherm afdrukken via de knop Afdrukken onderaan. Elk apart bericht kan afgedrukt worden via het icoon aan de linkerkant. Men kan ook alle berichten ineens afdrukken met de knop Alle berichten afdrukken onderaan (zie ook sectie 4.1.9).



Page 46 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

5.2.3. Opzoeken van berichten behorend tot de neerlegger / titularis Deze categorie van opzoeking is beperkt tot enkel die berichten waarvan de gebruiker de neerlegger / titularis is, en zal dus niet alle berichten van een bepaalde schuldenaar als resultaat geven. Daarom is het in deze categorie van opzoekingen wel toegelaten van wildcards te gebruiken, alsook om te zoeken op speling geboortedatum. Bij deze opzoeking worden ook de geschrapte berichten getoond. Er zijn 3 mogelijke zoekcriteria: (1) Opzoeken op basis van de naam en/of de geboortedatum van de schuldenaar, waarbij:  Wildcards zijn toegelaten  Speling geboortedatum is toegelaten (2) Opzoeken op basis van de datum van neerlegging of vervaldatum  Als zoekcriterium moet verplicht een periode worden opgegeven (van – tot) waarin het bericht is gecreëerd of vervalt. Indien de ‘tot’-datum niet is ingegeven wordt enkel gezocht op de ‘van’datum. De maximaal toegelaten periode is 2 maanden.  Het type van bericht is een bijkomende zoekfilter, waarbij één of meerdere types kunnen aangevinkt worden. (3) Opzoeken op basis van een dossierreferentie  voor de berichttypes beslag, overdracht, delegatie en protest is het zoekcriterium één van de 3 dossierreferenties  voor een CSR bericht is dit ofwel één van de 3 referenties van de griffie ofwel de dossierreferentie van de schuldbemiddelaar  Het type van bericht is een bijkomende zoekfilter, waarbij één of meerdere types kunnen aangevinkt worden. PS: wildcards zijn hier eveneens toegelaten In onderstaand scherm vindt men als voorbeeld het opzoeken op neerleggingsdatum:

5.2.4. Zoekresultaten bij opzoeking in eigen berichten Het resultaat van een opzoeking in eigen berichten is een tabel met volgende kolommen:  CBB-ID  Origineel CBB-ID: het CBB-ID van het originele bericht als het om een gekopieerd bericht gaat  Geschrapt?: een checkbox geeft aan of het bericht al of niet geschrapt is (aangevinkt betekent geschrapt)  Berichttype: beslag, delegatie, overdracht, CSR, protest  De eerste (verplichte) Dossierreferentie NKGB_CBB-Rel.3.1_handleiding-webapp_V1.3


Page 47 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

 Voor de berichten van bevel, beslag of verzet:  Type van beslag; dit zal steeds het type zijn van de laatste versie van het beslagbericht, ook bij opzoeking op ‘Adres bij neerlegging’; zie apart document voor de lijst van de types  Soort van beslag (bewarend / uitvoerend)  De beslaglegger (naam / voornaam)  De derde-beslagene (naam / voornaam)     

Voor de CSR berichten: de naam van de schuldbemiddelaar Datum van neerlegging De neerlegger (naam van het kantoor / griffie / ontvangkantoor) De signaletiek van de schuldenaar: naam, voornaam, adres Het bedrag (bedrag schuldvordering / bedrag van de delegatie / bedrag opeisbaar saldo)

Wanneer de zoekopdracht één of meerdere resultaten oplevert, worden zij getoond in een lijst gesorteerd op datum van neerlegging. De gebruiker zal de volgende iconen ter beschikking hebben naast elk bericht: , , . Indien er teveel resultaten zijn (meer dan 1000) dan wordt de zoekopdracht afgebroken en wordt een boodschap getoond met het verzoek de zoekcriteria te verfijnen.

De gebruiker kan dit resultaatscherm afdrukken via de knop Afdrukken onderaan. Elk apart bericht kan afgedrukt worden via het icoon aan de linkerkant. Men kan ook alle berichten ineens afdrukken met de knop Alle berichten afdrukken onderaan.

Specifiek voor de Federale Ontvangkantoren In het resultaat van een opzoeking in eigen berichten is een bijkomende functie (knop) beschikbaar, namelijk dewelke toelaat van de berichten aangemaakt ten laste van een BTWplichtige schuldenaar over te dragen naar een ander BTW-kantoor.

5.2.5. Opzoeken van één bepaald bericht Om één specifiek bericht op te zoeken zal men volgende combinatie van zoekcriteria moeten ingeven:  Het uniek CBB-identificatienummer (CBB-ID);  Het TER-nummer van de schuldenaar (CBBPartyID) Dit type opzoeking is enkel ter beschikking van de gerechtsdeurwaarders, daarbij zal enkel gezocht worden in de eigen berichten.



Page 48 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

5.2.6. Afdrukken van een Bewijs van Consultatie Indien men een consultatie van de papieren berichten op de griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg wenst te doen, dan dient men hiertoe een ‘Bewijs van Consultatie’ aan de griffie voor te leggen. Na het uitvoeren van een kan de gebruiker een “Bewijs van consultatie” afdrukken door te klikken op de gelijknamige knop – zie scherm in sectie 5.2.2. Er zal dan een popup scherm openen waarin de gegevens van de schuldenaar kunnen geselecteerd worden (mogelijks zijn er meerdere) via de link <Selecteren>, de gegevens worden dan overgenomen in het blok ‘Identiteit van de schuldenaar’; zie scherm hieronder.

Na het klikken op de knop Maak bewijs bekomt men een PDF-document dat men kan afdrukken en / of opslaan op de PC:



Page 49 of 62


5.3.


Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

Opzoeken van berichten die automatisch gaan vervallen

De automatische schrapping na 3 jaar start met ingang van 01/02/2014 aangezien de eerste berichten werden neergelegd op 31/01/2011. Daarbij worden volgende regels toegepast:  De automatische schrapping geldt niet voor de CSR berichten en de berichten van protest  Voor de andere types van berichten wordt de automatische schrapping van kracht drie jaar na de datum van neerlegging, echter met volgende uitzonderingen:  Indien een bericht van bevel wordt omgezet in een bericht van beslag (aanpassing beslagtype + toevoegen datum van beslag), dan zal de datum van neerlegging van deze wijziging als startdatum gelden voor de periode van 3 jaar.  Het bericht werd hernieuwd via het invullen van een ‘Datum van hernieuwing’, die dan geldt als nieuwe startdatum voor de periode van 3 jaar.  Het bericht werd opgeschort (cfr. ‘Datum van opschorting’), hetgeen echter enkel geldt voor een bewarend beslagbericht; wanneer nadien de opschorting ongedaan wordt gemaakt (door de datum van opschorting te wissen) zal de periode van opschorting niet worden meegerekend voor de normale periode van 3 jaar.  Bij de omzetting van bewarend in uitvoerend beslag zal deze datum als startdatum worden genomen voor de periode van 3 jaar  Een automatisch geschrapt bericht zal volgende wijzigingen vertonen:  De datum van schrapping zal ingevuld zijn  Als ‘Reden van schrapping’ zal vermeld staan: “Schrapping van rechtswege Art. 1390septies Ger.W.”  Een automatisch geschrapt bericht zal niet meer kunnen gereactiveerd worden, doch blijft wel zichtbaar bij een opzoeking in eigen berichten en blijft opzoekbaar door de titularis via de opzoeking op CBBID / PartyID.  Indien er voor het bericht nog actief gekoppelde berichten bestaan (kopies / gemeengemaakt beslag) dan zullen voor de zichtbaarheid van het automatisch geschrapt bericht dezelfde regels gelden als voor een normaal (handmatig) geschrapt bericht, i.e. het blijft zichtbaar bij een opzoeking in alle berichten zolang niet alle gekoppelde berichten werden geschrapt (handmatig of automatisch) Om de (eigen) berichten op te zoeken die in de toekomst automatisch geschrapt gaan worden kan men gebruik maken van de functie op vervaldatum. Deze functie biedt als resultaat alle berichten die automatisch gaan vervallen op een bepaalde dag of in een bepaalde periode volgens de regels zoals hierboven omschreven.



Page 50 of 62


5.4.


Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

Opzoeken van berichten voor een derde

Deze functie is enkel beschikbaar voor de griffies (REA). Partijen die het recht hebben om het CBB te consulteren, doch nog niet beschikken over de nodige technische middelen, kunnen deze consultatie laten uitvoeren op de griffies van de Rechtbanken van Eerste Aanleg. De griffier zal daartoe eerst de identiteit van de aanvrager controleren en zal in het consultatiescherm de identiteit van deze persoon noteren door het ingeven van volgende gegevens:  Naam  Voornamen  Hoedanigheid : advocaat, notaris, beslagene, OCMW, andere (vrij veld)  Dossiernummer (het voorwerp van de opzoeking); zie Art. 1391 §5 - 4°

De griffier zal na betaling van de retributie een ‘Bewijs van Consultatie’ afdrukken, zie sectie 5.2.6.

5.5. Opzoeken van een partij 5.5.1. Zoekcriteria De functie (hetgeen zowel een natuurlijke als een rechtspersoon kan zijn) geeft de mogelijkheid aan de gebruikers om te controleren of een partij reeds bestaat in het CBB Partijen Register (ook het TER-register genoemd). Hierbij zullen alle partijen worden opgezocht ongeacht hun hoedanigheid:  Bericht van beslag: beslagen schuldenaar, beslaglegger, derde-beslagene, verzetdoende schuldeiser, revindicerende partij en raadsman, dus alle partijen met uitzondering van de notarissen ingegeven in het Info-blok ‘Notaris’  Bericht van delegatie: delegant, delegataris, gedelegeerde derde  Bericht van overdracht: overdrager, schuldeiser-overnemer, gecedeerde schuldenaar  Bericht van collectieve schuldenregeling: verzoeker, schuldbemiddelaar  Bericht van protest: ondertekenaar/betrokkene, begunstigde / trekker, de verzoeker



Page 51 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

We onderscheiden hierbij volgende zoekcriteria:  het TER-nummer  Signaletiek van de persoon, zijnde ofwel:  Voor een natuurlijke persoon: RRN, naam, voornaam, geboortedatum (dag en/of maand mag 00 zijn), adres  Voor een rechtspersoon: firmanaam, KBO-nummer, rechtsvorm, adres (zetel) Voor de zoekcriteria worden volgende extra functies aangeboden:  Opzoeken op speling geboortedatum, waarbij ook de naam verplicht moet ingegeven worden; de speling kan ingegeven worden als dagen, maanden of jaren  Gebruik van wildcards In onderstaand scherm vindt men alle voorziene zoekcriteria. Links geeft u een zoekcriterium aan, rechts de zoekwaarde(n) naar keuze. Behalve bij het zoeken op TER-nummer, moet in alle andere gevallen de naam (minimaal de eerste letter van de naam en eventueel met wildcards) opgegeven worden. De opzoeking zal steeds gebeuren met de interpretatie ‘zoek alle partijen waarvan de naam begint met’, i.e. er wordt steeds impliciet een wildcard achter de zoeknaam geplaatst.

De bovenstaande zoekopdracht zal als resultaat alle partijen geven waarvan de naam begint met ‘cal’ en met een geboortedatum tussen 01-04-1971 en 01-09-1971.

5.5.2. Zoekresultaten Het resultaat zal een lijst zijn van personen die beantwoorden aan de zoekcriteria, waarbij de volgende gegevens in een tabel getoond worden:  TER-nummer  RRN in geval van een natuurlijke persoon of handelaar/zelfstandige (wordt enkel getoond aan gebruikers die gemachtigd zijn van een opzoeking RR uit te voeren)  KBO-nummer in geval van een rechtspersoon of handelaar/zelfstandige  Rechtsvorm (afgekort tot 10 karakters, de volledige benaming komt te voorschijn als men met de muis over de rechtsvorm gaat)  Naam & voornamen OF firmanaam & rechtsvorm  Straat, Huisnummer & Busnummer  Postcode & Gemeente (van domicilie of zetel)  Landcode  Geboortedatum in geval van een natuurlijke persoon of een handelaar/zelfstandige  Voor elke partij in de lijst is een link beschikbaar, deze zal de naam en het TER-nr van de partij overbrengen in het zoekscherm ‘Opzoeking berichten (in alle berichten)’, zodat enkel nog de dossierreferentie dient ingevuld te worden om de zoekactie te starten



Page 52 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

Via de knop Afdrukken kan men het resultaatscherm afdrukken.

5.6. Applicatie Bestandsuitwisseling Begin november 2012 werd een nieuwe applicatie toegevoegd in het hoofdmenu van CBB. Deze applicatie is bedoeld om snel en efficiënt allerlei bestanden uit te wisselen met de gebruikers / kantoren die gebruik maken van CBB. De webpagina “Bestandsuitwisseling” omvat volgende informatie:  De naam van het kantoor  Een veld waarin een e-mailadres kan worden ingegeven, dat door CBB zal gebruikt worden om verwittigingsmails naar toe te sturen (zie verder)  3 blokken waar bestanden worden getoond (1) Bestanden met informatie / handleidingen / instructies (2) De lijst van nieuwe beschikbare bestanden (voor het kantoor van de gebruiker) die kunnen gedownload worden, hierbij wordt gebruik gemaakt van de OfficeID van het kantoor / griffie / ontvangkantoor / kantoor schuldbemiddelaar om enkel hun bestanden te tonen (3) De lijst van bestanden die werden geupload door het kantoor (voor zover er zijn)  In de blokken (1) en (2) wordt een knop voorzien naast elk bestand (in de vorm van een groene pijl)  In blok (3) wordt een functie voorzien waarmee men de op te laden bestanden op zijn lokaal systeem kan selecteren om te uploaden; naast elk opgeladen bestand wordt een knop voorzien (rood kruis) om foutief opgeladen bestanden te kunnen verwijderen Blok (1) – Informatieve documenten bestemd voor uw gebruikersroep  Deze bestanden zijn bedoeld voor alle kantoren binnen een bepaalde gebruikersgroep; actueel zijn volgende gebruikersgroepen gedefinieerd:  NKGB (gerechtsdeurwaarderskantoren)  FOD Justitie (griffies)  FOD Financiën (ontvangkantoren)  Lokale Ontvangers (gewesten, provincies en gemeenten) en VLABEL  Schuldbemiddelaars  de NKGB kan bestanden in dit blok uploaden via de functie



Page 53 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

Voor de blokken (2) en (3) worden de bestanden in een folder structuur gesorteerd.  Blok (2) – Bestanden bestemd voor uw kantoor  Blok (3) – Bestanden opgeladen door uw kantoor In de blokken (2) en (3) worden volgende kolommen voorzien:  Datum/tijd dat het bestand werd geupload  Type van het bestand, bvb. Handleiding  Naam van het bestand  knop voor download in blok (2) – de groene pijl  functie voor upload in blok (3) – de middelste knop en de knop  knop voor delete in blok (3) – de knop met het rode kruis Het kantoor zal automatisch een verwittingsmail toegestuurd krijgen in volgende gevallen:  telkens er een nieuw bestand wordt opgeladen in blok (1) voor de gebruikersgroep waartoe het kantoor behoort (gerechtsdeurwaarderskantoren, griffies, ontvangkantoren, schuldbemiddelaars)  als een nieuw bestand werd opgeladen in blok (2) dat bestemd is voor dat kantoor



Page 54 of 62


6.


Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

Noodprocedure

6.1. Algemeen Als om welke reden dan ook het Centraal Bestand van Berichten onbruikbaar is en er dus geen berichten elektronisch kunnen worden verzonden naar het CBB of geconsulteerd kunnen worden in het CBB, dan wordt de noodprocedure ingeschakeld. Het ingaan van de verschillende fasen van de noodprocedure zal door alle mogelijke communicatiemiddelen aan alle gebruikers worden medegedeeld. De details van de Noodprocedure zijn vastgelegd in een apart document dat consulteerbaar is via .

6.2. Registratie van berichten Voor de registratie zal men, zoals vroeger, het betreffend bericht op papier verzenden overeenkomstig het model van bericht dat is aangehecht aan het betreffend Koninklijk besluit van 7 december 2010, en dit in twee exemplaren voor het verkrijgen van het afgestempelde duplicaat, dat zal dienen als het ontvangstbewijs. De verzending van het papieren bericht gebeurt:  hetzij per aangetekende brief naar het bevoegde gerecht  hetzij door neerlegging bij de griffie van het bevoegde gerecht De griffier legt de datum en uur van ontvangst van de verzending of van de neerlegging wettig vast door het bericht te voorzien van een datum/tijd-stempel (neerleggingsdatum). De griffier brengt de neerlegger hiervan op de hoogte door middel van een gewone brief of onmiddellijk bij de neerlegging. Eens verholpen is aan de storing zullen de papieren berichten die in de noodprocedure werden neergelegd, in het CBB worden ingegeven door elk van de gebruikers(groepen) die deze berichten hebben verzonden. Er zal hiertoe voorzien worden in een specifieke functie , waarbij de gebruiker de mogelijkheid heeft om de door de griffier aangebrachte datum/tijd van neerlegging in te geven in het CBB (het bericht dus te antidateren) als zijnde de officiële neerleggingsdatum: zie sectie 6.4. In ieder geval zullen deze papieren berichten op een afzonderlijke locatie moeten worden bewaard om de controle a posteriori mogelijk te maken.

6.3. Consultatie van berichten De consultatie van de berichten zal onmogelijk zijn zolang het CBB onbruikbaar is en zolang de berichten die tijdens de noodprocedure werden neergelegd niet werden ingegeven in het CBB, want dit zou een onvolledig resultaat kunnen opleveren. De functie zal daarom tijdens de noodprocedure niet beschikbaar zijn. De functie zal daarentegen nog wel beschikbaar zijn.

6.4. Ingeven en antidateren van een bericht De procedure voor het ingeven van de papieren berichten die tijdens de noodprocedure werden neergelegd is als volgt:  U voert het bericht in volgens de normale werkwijze, de CBB-Applicatie kent dan automatisch de neerleggingsdatum toe (d.i. datum en uur dat het bericht in de databank wordt ingeschreven). NKGB_CBB-Rel.3.1_handleiding-webapp_V1.3


Page 55 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

 Nadat u het bericht verzonden hebt, zal u onderaan het ingevulde bericht een extra knop Aanpassen datum van neerlegging op het scherm te zien krijgen – zie scherm hieronder.



Nadat U op deze knop hebt geklikt, wordt u de mogelijkheid aangeboden om de werkelijke datum en uur van neerlegging van het bericht in te geven (datum/tijd stempel van de griffie op het papieren bericht) – zie scherm hieronder. Initieel zal hierin de huidige datum en uur van neerlegging zijn ingevuld, doch dit kan vervolgens manueel aangepast worden.



Page 56 of 62




  


Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

Na het invullen van deze gegevens klikt u opnieuw op de knop Verzenden en zal het bericht voorzien worden van de boodschap “Geantidateerd bericht!”. U vindt deze boodschap bovenaan het bericht terug, rechts van de titel “Algemene informatie”. De vermelding “Geantidateerd!” wordt tevens toegevoegd onder de datum van neerlegging. De “Datum laatste wijziging” zal de huidige datum zijn dat het geantidateerd bericht werd verzonden aan het CBB. Indien gewenst kan het bericht vervolgens worden afgedrukt of kan men terugkeren naar het hoofdmenu.



Page 57 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

7. De grafische gebruikersinterface 7.1.

Visuele en functionele voordelen

Een moderne look draagt bij tot een positief imago ten aanzien van de werking van de juridische instanties. Het toont aan dat Justitie mee is met zijn tijd en het straalt een efficiënte werking uit. De moderne, grafische opbouw en het gebruik van zachte kleurtinten maakt het programma bijzonder aangenaam om mee te werken. Bovendien is het een zogeheten webtoepassing, perfect aangepast aan de 17 inch schermen, waar de meeste instanties die met het programma werken gebruik van maken. De volgende grafische elementen worden in de toepassingen gebruikt, ze worden in de volgende secties besproken:  De knoppen: om de toegang tot een toepassing of een document te vereenvoudigen (zie punt 3.2)  Bolletjes of radiobuttons: om één keuze te maken tussen verschillende mogelijkheden  Vierkantjes of checkboxen: om een actie of gebeurtenis aan te duiden  De listbox (dropdown lijst): om een selectie te maken uit een lijst van mogelijkheden  De kalender pop up: om makkelijk een datumveld in te geven  Autocomplete: om gemeente en postcode gemakkelijk te kunnen invullen

7.2.

Schermen

7.2.1. Schermtypes a) Toepassingen Alle toepassingen zijn toegankelijk via het hoofdmenu én kunnen onafhankelijk geopend worden. Er zijn 2 soorten toepassingen:  toepassingen voor het aanmaken (en later bewerken) van berichten  toepassingen voor het opzoeken van berichten en partijen

b) Foutmeldingen en waarschuwingen Indien u een bericht wenst te verzenden, en in één van de verplicht in te vullen velden werd nog geen waarde ingegeven, zal de software de gebruiker hier attent op maken met een foutboodschap of een waarschuwing. Om dit kleine schermpje te sluiten, klikt u op “OK” of op het rood-witte kruisje rechtsbovenaan.



Page 58 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

7.2.2. Blokken De verschillende berichtfuncties zijn opgebouwd uit twee of meerdere blokken. Deze blokken kan je gemakkelijk herkennen omdat ze zich onderscheiden van elkaar door middel van een witte titel in een blauwe achtergrond.

 Ingeklapte blokken Een “ingeklapte blok” is een blok die u in eerste instantie bij het openen van de toepassing niet op het scherm kan zien. Het blok wordt pas zichtbaar wanneer er een bepaalde actie ondernomen wordt. Vb. Gekozen woonplaats in een bericht van beslag

Wanneer we het vinkje aanduiden zal een nieuw blok verschijnen, waar de nodige adresgegevens van de keuzewoonplaats kunnen worden ingegeven.

7.2.3. De verticale ‘scrollbar’ Aan de rechterkant van het scherm, ziet u een verticale ‘scrollbar’. Deze maakt het mogelijk om van boven naar onder te ‘scrollen’ in het scherm waardoor meer gegevens zichtbaar worden.

7.3.

De Velden

7.3.1. De ‘gewone’ velden De ‘gewone’ velden kunnen manueel worden aangevuld. Navigeren van veld tot veld, kan zowel met behulp van de muis (1x in het veldje klikken) als met de tabtoets. Waar de tabtoets veld per veld zal aflopen, kan met de muis dan weer een bepaald veldje gekozen worden. We kunnen hier een onderscheid maken tussen tekstvelden en getalvelden. Een tekstveld is een veld waarin een alfanumerieke waarde moet worden ingegeven, zoals bv. in het veldje ‘Naam’. Een getalveld kan enkel correct worden opgevuld met een numerieke waarde. Het veldje ‘Bedrag vordering’ bijvoorbeeld is zo een getalveld. Wanneer in een getalveld geen numerieke waarde werd ingegeven, zal het systeem dit aangeven met een foutmelding.

7.3.2. De aan te stippen radiobuttons In heel wat zoekschermen zal u opmerken dat een reeks waarden wordt voorafgegaan door een bolletje. Indien een bolletje wordt aangeklikt wordt daarmee een keuze aangegeven, dit is herkenbaar door het punt in het bolletje. Er kan steeds slechts één enkele van de keuzes aangestipt worden. In de zoekschermen heeft die keuze een gevolg voor de in te vullen zoekwaarden rechts op het scherm, zie voorbeeld hieronder.



Page 59 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

7.3.3. De aan te vinken checkboxen In de schermen voor het aanmaken en bewerken van berichten worden geregeld vierkantjes gebruikt om iets aan te kunnen duiden door het vierkantje aan te vinken. Het kan tevens gebruikt worden om een ‘hidden bloc’ uit te klappen, zie punt 7.2.2 hierboven.

7.3.4. De Listbox Wanneer in een veld slechts beperkte waarden kunnen worden ingegeven, stelt het programma een Listbox voor, waaruit u één van de mogelijkheden selecteert. De listbox kan worden geopend door op het pijltje rechts in het veld te klikken. Vervolgens kan u de gewenste waarde selecteren.

7.3.5. De verplichte velden Bepaalde velden in de toepassing worden vergezeld door een sterretje en waarbij het invulveld lichtroze is gekleurd, wat er op duidt dat dit veld verplicht moet worden aangevuld. Indien een verplicht veld niet werd ingevuld, zal het systeem dit bij het verzenden van het bericht melden met een foutboodschap. Na het afklikken van deze popup worden alle verplichte velden die niet waren ingevuld met een rode kader aangeduid.

7.3.6. De datumvelden met kalender pop up Wanneer in een veld een datum moet worden ingevuld, kan deze datum manueel ingegeven worden. Het is echter ook mogelijk om via het kalender-icoon rechts naast het veldje een kleine pop-up op te roepen. In NKGB_CBB-Rel.3.1_handleiding-webapp_V1.3


Page 60 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

dit overzicht kan je de juiste datum dan aanduiden en meenemen naar het invulveld met 1 enkele muisklik op de desbetreffende dag. De huidige datum zal in een andere kleur worden weergegeven.

7.3.7. Autocomplete velden Om het de gebruiker makkelijker te maken om de gemeente en postcode in te vullen zijn deze velden voorzien van een autocomplete functie die, vanaf men twee letters (gemeente) of cijfers (postcode) in het betreffende veld ingeeft, een lijst van mogelijke gemeenten in een listbox toont. Hoe meer letters / cijfers men ingeeft hoe kleiner de lijst wordt van mogelijke gevallen. Het volstaat dan van met de muis de correcte gemeente te selecteren.

7.3.8. Navigatie tussen de velden Dankzij de muis, is het niet meer nodig om meermaals op de ENTER of TAB toets te drukken om tot het juiste veld te komen. Het gebruik van de muis laat u toe om dit met slechts één enkele klik te doen. Het gebruik van de muis is een toegevoegde waarde. Er werden dus meerdere mogelijkheden voorzien om doorheen het scherm te navigeren, wat u de mogelijkheid biedt op de manier te werken die u het beste past. Met de muis is het echter makkelijker om een bepaald veld aan te duiden, waar de tabtoets het scherm veld per veld zal aflopen. Wanneer het merendeel van de velden op een scherm moet ingevuld worden, zal het handiger en sneller zijn om gebruik te maken van de tabtoets. Wanneer het invullen van een scherm slechts enkele velden betreft, zal het dan weer sneller gaan door 1x in deze velden te klikken met de cursor van de muis.



Page 61 of 62



Datum: 07MAR2014 Rel. 3.1 - V1.3

8. Lijst referentiedocumenten Nr 1

8

Omschrijving Lijst met alle rechtsvormen en hun code (Excel lijst in NL / FR / D) Lijst van FOD Justitie met alle gerechten en hun officiële code (Excel lijst in NL en FR) Omzettingstabel postcodes / Rechtbank van Koophandel; het betreft een lijst van FOD Justitie met alle postcodes en de daarmee overeenkomende Rechtbank van Koophandel (Excel lijst in NL en FR) Lijst van de types van beslag en hun code (Excel lijst in NL / FR / D) Omzettingstabel postcode / gemeente (Excel lijst in NL en FR) Lijst landencodes (Excel lijst met naam land in NL, FR, DE en EN) Lijst van foutmeldingen (Excel lijst in NL, FR en DE) Validatie Regels Partijen

9

Specifieke rolmenu opties voor FOD Financiën

10

Handleiding gegevens partijen

11

Noodprocedure

12

Handleiding voor het correct ingeven van de schuldbemiddelaar in een CSR bericht

2 3

4 5 6 7


Documentnaam / Versie CBB-FCA_Rechtsvormen-Natures Juridiques_MAY2013 CBB-rechtbanken_FCA-tribunaux_FEB2014 CBB-FCA_mapping table postcode-rechtbanktribunal_SEPT2011

CBB-beslagtypes_FCA-types de saisie_FEB2014 CBB-FCA_mapping table postcode-gemeentecommune_OKT2012 CBB-landencodes_FCA-code pays_OKT2011 Error messages_validation rules parties Rel.2.9_V1.1 NKGB_CBB_Flowcharts validation rules parties-Rel2.9_V1.1 CBB_Specifieke rolmenus FODfin_V1.1 NKGB_CBB_Handleiding voor gegevens partijen_V1.6 NKGB_CBB protocol_Bijlage IV_Noodprocedure_V1.5 (Bijlage IV, V1.5 dd. 04NOV2013, aan het ‘Protocol CBB’ tussen NKGB en elke gebruikersgroep NKGB_CBB-Rel3.1_CSRHandleidingIngevenSchuldbemiddelaar_V1.2


Page 62 of 62

Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders van België & FOD JUSTITIE

Recommend Documents