Nástroje projektového controllingu v NNO Ondřej H. Matyáš
27. 2. 2012
Co je to projekt?
Strana 2
Co je to projekt?
- zdroje - cíl = čeho má být dosaženo - časové omezení
Strana 3
Strana 4
Proč je projektový controlling v NNO častý?
Co je to projekt?
- projekt jako způsob financování
a) cíl = čeho má být dosaženo……………. CÍL – MĚŘÍTKO – HODNOTA
- projekt jako nástroj změny
b) časové omezení…………………………...ČASOVÁ OSA / GANTT c) zdroje………………………………………..ROZPOČET
- projekt jako typ plánu
Strana 5
Strana 6
1
Project cycle management Plánování je nepřirozený proces; mnohem zábavnější je prostě něco dělat. Nejlepší věc na neplánování ale je, že neúspěch přijde jako naprosté překvapení, místo toho, abyste se jím museli dopředu trápit. (Sir John Harvey-Jones)
Plánování – nahrazuje náhodu omylem…
Strana 7
Project cycle management
Strana 8
Identifikace potřeb, proveditelnost Je projekt potřebný? (potvrdil needs assessment reálnou potřebu pro intervenci?) Je intervence z našeho pohledu správná? (je v souladu s mission statement, širšími cíli, dlouhodobými plány a etikou organizace?) Bude intervenci vůbec možné uskutečnit? (rizika a podmínky v dané zemi jsou příznivé nebo alespoň přijatelné?) Máme k intervenci potřebnou odbornost, zkušenost, lidi? Je intervence efektivní? (to, co intervencí získáme, stojí za peníze a energii, které do ní vložíme?) Podaří se nám na intervenci sehnat peníze?
Analytické nástroje: Analýza problému (problem tree) a Analýza zájmů zainteresovaných skupin (stakeholder analysis) cíle projektu (objective tree) logická kostra projektu (logical framework). Strana 9
Proč je důležité vymezit správně problém?
Problem tree
Špatně strukturované problémy: nejasnost v otázce cílů (čeho se má ve výsledku dosáhnout?) nejasnost v otázce zadání (kde problém začíná a končí, jaké jsou jeho hranice?)
Důsledky
nejasnost v algoritmu řešení (jakým způsobem lze vůbec problém řešit?) Ústřední problém
(Veselý, 2009)
Příčiny
Strana 12
2
Problem tree for the area of financial and administration processes (FAPs) Unefficient use of resources
High administration costs
Increased financial risks Poor cash flow management
High no. of empl. Involved in FAP
Risks in relation to donors
Low efficiency of fin.-admin procs. Timeconsuming corrections
High no. of errors
Confused and time-consuming communication
Abundance and fuzziness of instructions
Frustration of respective employees
Poor knowledge of current policies
No steering document system (system of policies, instructions etc.)
Unefficient transfer of know-how
No system of trainning on FAP
Důsledky nízké míry zaměstnanosti osob 50+ před dosažením důchod.věku
Sociální exkluze
Deficit důchod. systému
Zvýšení míry zaměstnanosti osob 50+ v předdůchodovém věku
Nevyrovnávání se s důsledky demograf.stárnutí
Oslabování ekonomiky
Snížení nezaměstnanosti
Snižování životní úrovně osob 50+ v předdůchod. věku
Vysoké výdaje na dávky sociálního zabezpečení
Omezení předčasných odchodů do důchodu
Pokles pracovní síly Zvýšení zaměstnatelnosti osob 50+
Odbourání bariér na straně zaměstnavatele
Zvýšení zájmu starších osob o ekonomickou aktivitu
Nízká míra zaměstnanosti osob 50+ v předdůchodovém věku Zvýšení lidského kapitálu
Pasivita v udržení/zisku zaměstnání
Předčasný důchod
Nemožnost pracovat (zdrav.stav)
Věková diskriminace
Odbourávání stereotypů, ageismu
Motivace zaměstnávat osoby +50
Boj proti věkové diskriminaci
Finanční stimuly
Nižší daňové / pojistné odvody za osoby 50+
Dotace na tvorbu míst pro osoby 50+
Rozšíření flexibilních forem práce
Motivace starších osob
Nedostatečná kvalifikace, adaptabilita
Nezaměstnanost
Rozvoj celoživotního vzdělávání
Nevyužívání flexibilních forem práce
Podpora zdraví
Pracovní podmínky na míru zdrav. stavu osob50+
Zkrácení prac. doby bez vlivu na výši důchodu
Nižší daňové/pojistné odvody
Poměrný souběh práce a důchodu
Zpřísnění podmínek pro předčasný důchod
Nízká poptávka po starších pracovnících Zvýšení účinnosti rekvalifikací
Soustavná zdrav. prevent. péče o osoby 50+
Příčiny nízké míry zaměstnanosti osob 50+ před dosažením důchod.věku
Doleželová, H. 2007. Politika zvyšování míry zaměstnanosti starších osob v České republice. Praha. FSV UK.
3
Analýza zúčastněných subjektů
Analýza zúčastněných subjektů – výsledná matice Zájem Aktér
Odhad
Moc Spolehlivost odhadu
Odhad
Postoj Spolehlivost odhadu
Odhad
Spolehlivost odhadu
A
B C
D E
F
Strana 19
Logframe
SMART…
Strana 22
Strana 23
4
Strana 25
5
