PROSEDUR KUALITI TERAS
PELAKSANAAN KOKURIKULUM
NO.KELUARAN
:
05
NO.PINDAAN
:
01
TARIKH KUAT KUASA
:
15.02.08
MUKA SURAT
:
1/8
BPG-PPK-PT-11
PELAKSANAAN KOKURIKULUM
Disediakan oleh:
Diluluskan oleh:
………………………………
……………………………
Nama:
SHAH ANUAR BIN HARUN
Nama:
Jawatan:
KETUA PENOLONG PENGARAH
Jawatan:
Tarikh:
15 FEBRUARI 2008
Tarikh:
DATO’ MISRAH BIN HJ. IBRAHIM PENGARAH PENDIDIKAN GURU 15 FEBRUARI 2008
SALINAN TERKAWAL
Dokumen ini adalah salinan digital dan tidak memerlukan tandatangan Jawatankuasa Dokumentasi Induk
Februari 2008
PROSEDUR KUALITI TERAS
PELAKSANAAN KOKURIKULUM
NO.KELUARAN
:
05
NO.PINDAAN
:
01
TARIKH KUAT KUASA
:
15.02.08
MUKA SURAT
:
2/8
BPG-PPK-PT-11
1.0
OBJEKTIF Prosedur ini disediakan untuk memastikan pelaksanaan Kokurikulum dapat menyediakan pelajar dalam pengurusan kokurikulum di sekolah dari segi pengetahuan, kemahiran dan nilai profesionalisme keguruan.
2.0
SKOP Prosedur ini digunakan oleh Ketua Unit Kokurikulum (KUK), Penyelaraspenyelaras
Kokurikulum,
Ketua
Pensyarah
Penasihat
dan
Pensyarah
Penasihat, sepanjang tempoh pelaksanaan KDPM, KPLI, PISMP dan kursus persediaan mengikut sukatan pelajaran yang ditetapkan oleh BPG. 3.0
RUJUKAN 3.1 Manual Kualiti BPG-PPK-MK 01 3.2 Sukatan Pelajaran Kokurikulum KDPM, KPLI dan PISMP - IPG terkini 3.3 Panduan Kokurikulum
Februari 2008
PROSEDUR KUALITI TERAS
PELAKSANAAN KOKURIKULUM
NO.KELUARAN
:
05
NO.PINDAAN
:
01
TARIKH KUAT KUASA
:
15.02.08
MUKA SURAT
:
3/8
BPG-PPK-PT-11
4.0
DEFINISI 4.1
Istilah 4.1.1 Kokurikulum merujuk kepada aktiviti Unit Beruniform, Persatuan dan Sukan 4.1.2
Majlis
Kokurikulum
merujuk
kepada
Majlis
yang
bertanggungjawab untuk merancang, mengelola, menyelaras dan menilai aktiviti-aktiviti Kokurikulum yang dianggotai oleh Pengarah (Penasihat), Timbalan Pengarah (Pengerusi), KUK (Setiausaha) serta Penyelaras Unit Beruniform, Penyelaras Sukan dan Penyelaras Persatuan. 4.1.3
KUK merujuk kepada pensyarah yang dilantik oleh BPG untuk menyelaras semua aktiviti Kokurikulum.
4.1.4
Penyelaras merujuk kepada pensyarah yang dilantik oleh Pengarah yang menyelaraskan setiap bidang Kokurikulum.
4.1.5
Ketua Pensyarah Penasihat merujuk kepada pensyarah yang dilantik oleh Pengarah untuk mengetuai setiap jenis Kokurikulum.
4.1.6
Pensyarah Penasihat merujuk kepada pensyarah yang dilantik
oleh
Pengarah
untuk
melaksanakan
aktiviti
Kokurikulum. 4.1.7
Tutor merujuk kepada pensyarah yang dilantik oleh Pengarah
berperanan
sebagai
penasihat
pembimbing
pelajar sepanjang tempoh pelajar menuntut di IPG. Tutor juga dikenali sebagai mentor, naqib atau naqibah. 4.1.8
Salah laku merujuk kepada mana-mana tingkah laku pelajar yang melanggar Akta 174.
Februari 2008
PROSEDUR KUALITI TERAS
PELAKSANAAN KOKURIKULUM
NO.KELUARAN
:
05
NO.PINDAAN
:
01
TARIKH KUAT KUASA
:
15.02.08
MUKA SURAT
:
4/8
BPG-PPK-PT-11
4.2 Singkatan
Februari 2008
TP
:
Timbalan Pengarah
KUK
:
Ketua Unit Kokurikulum
KUP
:
Ketua Unit Peperiksaan
BPG
:
Bahagian Pendidikan Guru
HEP
:
Hal Ehwal Pelajar
BKKP
:
Borang Kerja Kursus dan Peperiksaan
PROSEDUR KUALITI TERAS
PELAKSANAAN KOKURIKULUM
NO.KELUARAN
:
05
NO.PINDAAN
:
01
TARIKH KUAT KUASA
:
15.02.08
MUKA SURAT
:
5/8
BPG-PPK-PT-11
5.0
TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN Tanggungjawab
Tindakan MERANCANG KOKURIKULUM
Pengarah / Timbalan Pengarah
1. Mengarahkan KUK membuat perancangan pelaksanaan Kokurikulum bagi tahun / semester berkenaan. 2. Melantik penyelaras bagi setiap bidang Kokurikulum. 3. Menyediakan draf perancangan pelaksanaan Kokurikulum mengikut keperluan dan kepakaran yang sedia ada di IPG, berdasarkan sukatan pelajaran (Rujuk AK-PT11-02).
KUK
4. Membentangkan draf perancangan pelaksanaan Kokurikulum dalam Mesyuarat Majlis Kokurikulum. 5. Mengedarkan surat pelantikan yang dikeluarkan oleh Pengarah/Timbalan Pengarah kepada Penyelaras, Ketua Pensyarah Penasihat, Pensyarah Penasihat berserta dengan spesifikasi tugas.
Penyelaras Sukan, Unit Beruniform dan Persatuan
6. Mengendalikan mesyuarat bidang Kokurikulum yang berkaitan bersama-sama dengan Ketua Pensyarah Penasihat/Pensyarah Penasihat untuk penyelarasan tugas, aktiviti dan perancangan semester. 7. Menguruskan pemilihan bidang/jenis Kokurikulum dalam kalangan pelajar baru. (Rujuk AK-PT11-03).
Ketua Pensyarah Penasihat dan Pensyarah Penasihat
8. Menyediakan perancangan semester (rujuk LAM-PT11-02) dan menyerahkan satu salinan kepada KUK dan penyelaras berkenaan. MELAKSANA DAN MEMANTAU AKTIVITI KOKURIKULUM
Ketua Pensyarah Penasihat dan Pensyarah Penasihat
9. Melaksanakan aktiviti Kokurikulum berpandukan perancangan semester (Rujuk AK-PT11-4). 10. Rujuk AK-PT11-01, jika aktiviti yang hendak dilaksanakan melibatkan fasilitator/penceramah/hakim luar.
Februari 2008
PROSEDUR KUALITI TERAS
PELAKSANAAN KOKURIKULUM
NO.KELUARAN
:
05
NO.PINDAAN
:
01
TARIKH KUAT KUASA
:
15.02.08
MUKA SURAT
:
6/8
BPG-PPK-PT-11
Tanggungjawab KUK, Penyelaras dan Ketua Pensyarah Penasihat
Tindakan 11. Membuat pemantauan terhadap pelaksanaan aktiviti Kokurikulum yang dikendalikan oleh pensyarah penasihat sekurang-kurangnya sekali dalam satu semester (Rujuk AK-PT11-05).
Ketua Pensyarah Penasihat dan Pensyarah Penasihat
MEMBUAT PENILAIAN 12. Membuat penilaian terhadap pelajar pada semester berkenaan (Rujuk AK-PT11-06).
13. Menyemak dan mengesahkan Rekod Markah Pelajar (rujuk KUK dan Penyelaras
LAM-PT11-06). 14. Memasukkan markah ke dalam BKKP yang dibekalkan oleh Ketua Unit Peperiksaan (KUP) atau dibuat secara (online) dengan KUP.
15. Menyediakan laporan hasil pemantauan pelaksanaan Kokurikulum bagi semester/tahun berkenaan dan KUK
melaporkannya dalam Mesyuarat MPPP / JK Kurikukum /Pra MKSP dan menghantarkan laporan tersebut kepada unit HEP, BPG.
Februari 2008
PROSEDUR KUALITI TERAS
PELAKSANAAN KOKURIKULUM
NO.KELUARAN
:
05
NO.PINDAAN
:
01
TARIKH KUAT KUASA
:
15.02.08
MUKA SURAT
:
7/8
BPG-PPK-PT-11
6.0
REKOD KUALITI
Bil.
Rekod
Lokasi
Tempoh Disimpan
Lampiran
1.
Surat arahan Pengarah/ Timbalan Pengarah
Bilik KUK
5 Tahun
-
2.
Borang Pemilihan Kokurikulum
Bilik KUK
5 tahun
LAM-PT11-01A LAM-PT11-01B LAM-PT11-01C
3.
Minit Mesyuarat Perancangan
Bilik KUK
5 tahun
4.
Perancangan Semester Setiap Jenis Kokurikulum
Ketua Pensyarah Penasihat / Pensyarah Penasihat Kokurikulum
5 tahun
LAM-PT11-02
5.
Contoh Borang Kehadiran Kokurikulum
Bilik KUK
5 tahun
LAM-PT11-03
6.
Laporan Aktiviti Kokurikulum Mingguan
Ketua Pensyarah Penasihat/ Pensyarah Penasihat Kokurikulum
5 tahun
LAM-PT11-04
7.
Borang Pengurusan Kokurikulum (Kuliah) Mingguan
Pensyarah Penasihat Kokurikulum
5 tahun
LAM-PT11-05
8.
Surat Salah Laku, Surat Penjelasan Anggota
Ketua Pensyarah Penasihat/ Pensyarah Penasihat Kokurikulum
5 tahun
9.
Senarai Nama dan Rekod Markah Anggota Setiap jenis Kokurikulum
Bilik KUK
5 tahun
LAM-PT11-06
10. Borang Pemantauan Keberkesanan Pelaksanaan Kokurikulum
Bilik KUK
5 tahun
LAM-PT11-07
Februari 2008
PROSEDUR KUALITI TERAS
PELAKSANAAN KOKURIKULUM
NO.KELUARAN
:
05
NO.PINDAAN
:
01
TARIKH KUAT KUASA
:
15.02.08
MUKA SURAT
:
8/8
BPG-PPK-PT-11 Bil.
Rekod
Lokasi
Tempoh Disimpan
Lampiran
LAM-PT11-08
(persepsi KUK, Penyelaras dan Ketua Pensyarah Penasihat ) 11. Borang Pemantauan Keberkesanan Pelaksanaan Kokurikulum ( persepsi pelajar )
Bilik KUK
5 tahun
12. Surat Pelantikan Penyelaras, Ketua Pensyarah Penasihat dan Pensyarah Penasihat
Personel berkaitan
5 Tahun
13. Salinan surat undangan penceramah / fasilitator luar
Ketua Pensyarah Penasihat/ Pensyarah Penasihat Kokurikulum
5 Tahun
Februari 2008
