PROSEDUR KUALITI TERAS
PERANCANGAN TAHUNAN
NO.KELUARAN
:
09
NO.PINDAAN
:
00
TARIKH KUAT KUASA
:
01.06.2012
MUKA SURAT
:
1/7
IPGM-PPK-PT-02
PERANCANGAN TAHUNAN
Disediakan oleh:
Diluluskan oleh:
………………………..……….
…………………………………
Nama:
Dr. BAIDURIAH BINTI YAAKUB
Dr. LEE BOON HUA Nama:
PENGARAH Jawatan:
Tarikh:
PUSAT PENYELIDIKAN, PEMBANGUNAN DAN INOVASI 02 MEI 2012
Jawatan:
Tarikh:
TIMBALAN REKTOR INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA
02 MEI 2012
SALINAN TERKAWAL
Dokumen ini ialah salinan digital dan tidak memerlukan tanda tangan - Jawatankuasa Dokumentasi Induk
Jun 2012
PROSEDUR KUALITI TERAS
PERANCANGAN TAHUNAN
NO.KELUARAN
:
09
NO.PINDAAN
:
00
TARIKH KUAT KUASA
:
01.06.2012
MUKA SURAT
:
2/7
IPGM-PPK-PT-02
1.0
OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan menyediakan perancangan tahunan IPGM dan IPG bagi memenuhi keperluan program pengurusan pendidikan keguruan secara sistematik dan berkesan.
2.0
SKOP Prosedur ini digunakan oleh IPGM dan semua IPG dalam menyediakan perancangan tahunan IPGM dan IPG sebelum bermulanya tahun pengajian yang berikutnya.
3.0
RUJUKAN 3.1
Manual Kualiti IPGM-PPK-MK-01
3.2
Takwim KPM tahun berkenaan
3.3
Takwim IPGM tahun berkenaan
3.4
Senarai Jawatankuasa Kerja IPGM/IPG
3.5
Senarai Tugas Jawatankuasa Staf Akademik/Profesional IPGM/IPG
3.6
Senarai Tugas Jawatankuasa Staf Sokongan IPGM/IPG
3.7
Minit Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP)
3.8
Minit Mesyuarat Senat
3.9
Laporan Penilaian Perancangan Tahunan IPGM/IPG tahun semasa (LAMPT02-01)
3.10
Surat Arahan dan Pekeliling IPGM dan KPM yang dikeluarkan dari semasa ke semasa
3.11
Minit Mesyuarat Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran
3.12
Minit Mesyuarat Pengurusan Pendidikan Guru
Jun 2012
PROSEDUR KUALITI TERAS
PERANCANGAN TAHUNAN
NO.KELUARAN
:
09
NO.PINDAAN
:
00
TARIKH KUAT KUASA
:
01.06.2012
MUKA SURAT
:
3/7
IPGM-PPK-PT-02
4.0
DEFINISI 4.1
Istilah 4.1.1
Perancangan Tahunan IPGM dan IPG merujuk kepada rancangan yang disediakan oleh IPGM dan IPG setiap tahun bagi mengurus dan mengendalikan aktiviti latihan keguruan praperkhidmatan sepenuh masa.
4.1.2
Mesyuarat
Pengurusan
Institut
Pendidikan
Guru
Malaysia
(MPIPGM) ialah jawatankuasa tertinggi di peringkat IPGM yang dipengerusikan
oleh
Rektor/
Timbalan
Rektor
dan
anggota-
anggotanya terdiri daripada semua Pengarah dan KPP setiap Pusat/ Sektor/ Jabatan. Setiausaha Mesyuarat ini terdiri daripada seorang pegawai yang dilantik. Mesyuarat ini diadakan satu kali setiap minggu.
4.1.3
Majlis
Profesional,
Pengurusan
dan
Pentadbiran
Institut
Pendidikan Guru (MPPPIPG) ialah jawatankuasa tertinggi di peringkat IPG yang dipengerusikan oleh Pengarah/ Timbalan Pengarah IPG dan ahli-ahlinya terdiri daripada semua KJ, KUKOKU, KULDP, KUPP, KUPr, KUKP, KPS KUK dan SUA. Setiausaha Majlis ini terdiri daripada seorang pensyarah yang dilantik. Mesyuarat diadakan sekurang-kurangnya empat kali dalam tempoh satu semester.
4.1.4
Takwim ialah kalendar tahunan IPGM dan IPG yang mengandungi aktiviti utama pusat, sektor dan jabatan IPGM/ jabatan dan unit IPG dan menjadi panduan kepada pelaksanaan aktiviti tahunan.
4.1.5
Jawatankuasa Kerja Perancangan Tahunan ialah Jawatankuasa yang ditubuhkan untuk menyediakan Perancangan Tahunan, Takwim dan Surat Pelantikan Jawatankuasa Kerja.
Jun 2012
PROSEDUR KUALITI TERAS
PERANCANGAN TAHUNAN
NO.KELUARAN
:
09
NO.PINDAAN
:
00
TARIKH KUAT KUASA
:
01.06.2012
MUKA SURAT
:
4/7
IPGM-PPK-PT-02
4.2
Singkatan
KPM IPGM IPG MPIPGM MPPPIPG MKSP PPPI PPA SHEPHL SKP KJ KUKOKU KULDP KUPP KUPr KUKP KPS KUK JK SUA
Jun 2012
: : : : : : : : : : : : : : : : : : : :
Kementerian Pelajaran Malaysia Institut Pendidikan Guru Malaysia Institut Pendidikan Guru Mesyuarat Pengurusan Institut Pendidikan Guru Malaysia Mesyuarat Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran Institut Pendidikan Guru Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan Pusat Penyelidikan, Pembangunan dan Inovasi Pusat Pembangunan Akademik Sektor Hal Ehwal Pelajar dan Hubungan Luar Sektor Khidmat Pengurusan Ketua Jabatan Ketua Unit Kokurikulum Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian Ketua Unit Praktikum / Amalan Profesional Ketua Unit Khidmat Pengurusan Ketua Pusat Sumber Ketua Unit Kaunseling Jawatankuasa Setiausaha Akademik
PROSEDUR KUALITI TERAS
PERANCANGAN TAHUNAN
NO.KELUARAN
:
09
NO.PINDAAN
:
00
TARIKH KUAT KUASA
:
01.06.2012
MUKA SURAT
:
5/7
IPGM-PPK-PT-02
5.0
TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN Tanggungjawab
Tindakan
Pengarah PPPI
1.
Membentangkan perancangan tahunan IPGM dalam Mesyuarat Senat dan MPIPGM.
Pengarah PPPI, Pengarah / Timbalan Pengarah IPG
2.
Memaklumkan keputusan Mesyuarat Senat dalam Mesyuarat MPIPGM/MPPPIPG untuk menyediakan perancangan tahunan selewat-lewatnya 3 bulan sebelum aktiviti tahunan bermula. Perkara-perkara berikut perlu dirujuk dalam menyediakan perancangan tahunan:
Setiausaha/Urus Setia MPIPGM/ MPPPIPG
(a) Surat Arahan dan Pekeliling IPGM dan KPM semasa; (b) Minit Mesyuarat dan laporan-laporan MKSP; (c) Minit mesyuarat Pengurusan Pendidikan Guru; (d) Takwim IPGM dan KPM; (e) Penilaian pelaksanaan perancangan tahunan IPGM/ IPG tahun semasa (rujuk LAM-PT02-01 dan LAMPT02-03) Pengarah PPPI/Pengarah IPG
3.
Membentuk, melantik dan menyenaraikan tugas JK Kerja Perancangan IPGM/IPG sebelum aktiviti tahunan bermula.
MPIPGM/ MPPPIPG
4.
Mengadakan mesyuarat/ bengkel untuk menyediakan perancangan tahunan (rujuk LAM-PT02-02), takwim tahunan dan meluluskan perancangan tahunan dan takwim untuk dilaksanakan sebelum aktiviti tahunan bermula.
Setiausaha MPIPGM/ MPPPIPG
Jun 2012
PROSEDUR KUALITI TERAS
PERANCANGAN TAHUNAN
NO.KELUARAN
:
09
NO.PINDAAN
:
00
TARIKH KUAT KUASA
:
01.06.2012
MUKA SURAT
:
6/7
IPGM-PPK-PT-02
Tindakan
Tanggungjawab Setiausaha MPIPGM/ MPPPIPG
5.
Menyediakan Perancangan Tahunan IPGM/ IPG, takwim tahunan kepada semua ahli MPIPGM/MPPPIPG dan mengedarkan surat pelantikan JK Kerja Perancangan Tahunan IPGM/ IPG kepada semua pegawai dan staf sebelum minggu pertama tahun pengajian bermula.
6.
Mengadakan Mesyuarat Pusat/ Sektor/ Jabatan/ Unit dan membentang perancangan tahunan IPGM/ IPG kepada semua pegawai/ pensyarah/staf pusat/ sektor/ jabatan/ unit masing-masing dan menyerahkan minit mesyuarat kepada Pengarah PPPI/ Pengarah/ Timbalan Pengarah IPG.
7.
Membentangkan takwim dalam mesyuarat staf akademik dan bukan akademik sebelum aktiviti tahunan bermula.
8.
Melaksanakan pemantauan keberkesanan program dan aktiviti yang dilaksanakan (rujuk LAM-PT02-03).
9.
Membuat analisis dan menyediakan laporan penilaian pelaksanaan program/aktiviti Pusat/Sektor/Jabatan/Unit untuk dikemukakan dan dinilai prestasinya dalam mesyuarat MPIPGM/ MPPPIPG dalam bulan Julai (tahun semasa) dan Januari (tahun berikutnya) dan membuat penambahbaikan (rujuk LAM-PT02-02 dan LAM-PT0203).
Jawatankuasa Kerja Perancangan Tahunan IPGM / IPG MPIPGM/ MPPPIPGK
Pengarah PPPI/Penyelaras
Pengarah PPPI/ MPIPGM/ MPPPIPG
10. Menyerahkan Laporan Penilaian kepada JK Penambahbaikan dan JK Penilaian Prestasi Sistem untuk tindakan susulan.
Jun 2012
PROSEDUR KUALITI TERAS
PERANCANGAN TAHUNAN
NO.KELUARAN
:
09
NO.PINDAAN
:
00
TARIKH KUAT KUASA
:
01.06.2012
MUKA SURAT
:
7/7
IPGM-PPK-PT-02
6.0
REKOD KUALITI
Bil.
Rekod
Lokasi
Tempoh Disimpan
Lampiran
1.
Minit Mesyuarat MPIPGM / MPPPIPG
Pejabat Am
5 Tahun
-
2.
Minit Mesyuarat Unit/ Jabatan
Pejabat Am dan Bilik KJ/KUKOKU /KUPP/KULDP/KUPr /KUKP/KPS/KUK/SUA
3 Tahun
-
3.
Penilaian Perancangan Tahunan IPGM/ IPG
Pejabat Am dan Bilik KJ/ KUPP /KUKOKU/ KULDP /KUPr/ KUKP/KPS/KUK/SUA
3 Tahun
LAM-PT02-01
4.
Dokumen Perancangan Tahunan IPGM/IPG
Semua pegawai/ pensyarah
5 Tahun
LAM-PT02-02
5.
Pemantauan Keberkesanan Program / Aktiviti Jabatan / Unit
Pejabat Am dan Bilik KJ/ KUPP /KUKOKU/KULDP /KUPr/KUKP/KPS /KUK/SUA
3 Tahun
LAM-PT02-03
Jun 2012
