NÁCHOD
Ústecký kraj Ing. Hana Frýdová Ing. Lenka Gallová
Náchod 2.6.2016
NÁCHOD
Rozvoj služeb eGovernmentu v Ústeckém kraji
I., II., III., IV. a VI.“ je spolufinancován z prostředků Evropské unie, Evropského fondu pro regionální rozvoj Zpráva o stavu projektu k 31.5.2016 2. rok udržitelnosti projektu
Projekt „Rozvoj služeb eGovernmentu v Ústeckém kraji I., II., III., IV. a VI.“, je spolufinancován z prostředků Evropské unie, Evropského fondu pro regionální rozvoj. Šance pro váš rozvoj
NÁCHOD
Technologické centrum ➢ k 31.5.2016 byl ukončen 2.rok udržitelnosti projektu rámci provozní podpory je prováděna pravidelná profylaxe serverů, ➢ funkce Identity managementu byly využity pro správu přístupů dalších centrálních aplikací, a to do Pasportizačního systému a do informačního systému Controllingu ➢ nyní je záměr rozšířit technologické centrum o bezpečnostní řešení pro zajištění internetové komunikace
z důvodu zvyšujícího se množství spamů a virů
(technologie CISCO)
NÁCHOD
Krajská digitalizační jednotka (KDJ) ➢provoz digitalizačního centra je oproti minulosti zajišťován stálými pracovníky Ústeckého kraje (skenování, ořezy) ➢knižní skener naskenoval 258 knih ➢velkoplošný skener naskenoval 805 velkoplošných dokumentů ➢3D skener naskenoval 53 prostorových objektů ➢v letošním roce proběhlo školení uživatelů Severočeské vědecké knihovny na zpracování periodik (paginaci a metadata) ➢proběhla pravidelná profylaxe knižního a velkoplošného skeneru
NÁCHOD
Elektronická spisová služba (SSL) ➢hostovanou elektronickou spisovou službu e-Spis LITE aktivně využívá 132 organizací zřizovaných Ústeckým krajem ➢u 4 zrušených či sloučených organizací probíhá elektronická spisová rozluka ➢v období od 1.1.2014 do 31.5.2016 bylo pořízeno 753.216 dokumentů/spisů ➢proběhlo periodické školení uživatelů příspěvkových organizací
NÁCHOD
Elektronická digitální spisovna (KDS) ➢krajská digitální spisovna pro garantované ukládání dokumentů/spisů ze spisových služeb obsahuje 589.888 dokumentů/spisů KÚÚK a 96.117 dokumentů/spisů PO ➢ v období od 11.6.2015 do 25.3.2016 proběhlo 20 skartačních technických řízení ➢ v Krajské digitální spisovně proběhlo ve spolupráci se Státním oblastním archivem v Litoměřicích a Národním archivem v Praze první elektronické skartační řízení (dokumenty/spisy ke skartaci i výsledné protokoly v elektronické podobě). Jednalo se o první dokončenou elektronickou skartaci v České republice.
NÁCHOD
DMVS – Geoportál ÚAP Ústeckého kraje ➢ v dubnu podepsána Veřejnoprávní smlouva s obcemi s rozšířenou působností o spolupráci ve věci provozu Geoportálu územně analytických podkladů Ústeckého kraje ➢ Ústecký kraj aktualizuje vybrané poskytovatele v rozsahu celého území kraje za ORP ➢ od 1.2.2016 nasazen nový datový model DM 3.4 ÚAP ➢ rozvoj Geoportálu 6/2016 ➢ nová evidence pasportů ➢ rozšíření stávajících aplikací ➢ výdejní modul ➢ spolupráce s dalšími kraji
NÁCHOD
Geoportál Ústeckého kraje Mapové aplikace – Olympiáda
➢ ve dnech 17.1. - 22.1. 2016 se v Ústeckém kraji konaly Hry VII. zimní olympiády dětí a mládeže ČR 2016 ➢ odkazy na ubytování, sportoviště, dopravní spojení,, volnočasové aktivity, parkoviště, webové kamery, vrstva zimní údržby, zprogramováno v HTML 5
NÁCHOD
Připravované projekty 2015 vs. dokončené projekty 2016 06/2016
06/2015 Pasportizace nemovitého majetku Informační systém Controllingu
Pasportizace nemovitého majetku – realizováno
?
Informační systém Controllingu – ve fázi realizace
Rozšíření ekonomického systému NAVISION (Modul Projekty, Modul Veřejné zakázky)
Rozšíření ekonomického systému NAVISION (Modul Projekty, Modul Veřejné zakázky – realizováno
?
Program rad a zastupitelstev - ve fázi realizace
Program rad a zastupitelstev Úřední deska
Úřední deska – realizováno
NÁCHOD
Pasportizační systém nemovitého majetku Ústeckého kraje ➢
➢ ➢
➢ ➢ ➢
➢ ➢
evidence majetku Ústeckého kraje včetně majetku svěřeného do správy zřizovaným organizacím dostupné na jednom místě ostrý provoz zahájen 22.3.2016 do systému vkládá informace 133 zřizovaných organizací (odpisy, smlouvy, požadavky, technický pasport budov, stavební akce) vazba na ISKN – aktualizace dat 1x měsíčně integrace s ekonomickým systémem NAVISION – aktualizace dat 1x denně integrace s účetním systémem Soft PC (Správa a údržba silnic) – aktualizace dat 1x měsíčně mapová aplikace realizátor : T-MAPY spol. s.r.o.
NÁCHOD
Pasportizační systém nemovitého majetku Ústeckého kraje – přehled majetku
NÁCHOD
Pasportizační systém nemovitého majetku Ústeckého kraje – karta majetku
NÁCHOD
Pasportizační systém nemovitého majetku Ústeckého kraje – technický pasport budov
NÁCHOD
Modul Projekty – rozšíření Navisionu ➢ evidence projektů, dotací a investičních akcí (firma CDL System, a.s.) ➢ v roce 2015 byla provedena migrace 11.703 záznamů ➢ evidence obsahuje 18.547 záznamů ➢ u záznamů vzniklých od roku 2012 je možné dohledat rozpočet/ objednávky/smlouvy/účetní doklady/úhrady
NÁCHOD
Modul Veřejné zakázky – rozšíření Navisionu ➢ evidence veřejných zakázek (firma CDL System, a.s.) ➢ byla provedena migrace historických dat od roku 2009 a doplnění informací o zveřejňování na profilu zadavatele, ve Věstníku veřejných zakázek a na TEDu ➢ evidence obsahuje 3490 záznamů ➢ u záznamů vzniklých od konce roku 2015 je možné dohledat rozpočet/objednávky/smlouvy/účetní doklady/úhrady a propojení na evidenci projektů
NÁCHOD
Úřední deska ➢ od 1.3.2016 byla spuštěna výhradně elektronická úřední deska ➢ do roku 2015 se za celý kalendářní rok vyvěsilo cca 1100 dokumentů ročně ➢ vzhledem k povinnosti zveřejňovat na úřední desce veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace s hodnotou nad 50 000,- Kč a zveřejňovat programy o poskytnutí dotace ÚK bylo za 4 měsíce roku 2016 vyvěšeno 1300 dokumentů ➢ výpadky elektřiny dotykového monitoru umístěného ve vestibulu úřadu jsou ošetřeny napojením na centrální motorgenerátor
NÁCHOD
Controlling ➢ aplikace Controlling byla k 11.5.2016 nasazena do zkušebního provozu a probíhá testování (firma GIST, s.r.o.) ➢ aplikace slouží pro sběr ekonomických dat od zřizovaných organizací, benchmarking a přípravu materiálů do Rad a Zastupitelstev ➢ produkční provoz má být spuštěn k 1.7.2016
NÁCHOD
Program Rady a Zastupitelstva
➢ probíhá realizace aplikace Program Rady a Zastupitelstva (firma Software602, a.s.) ➢ zkušební provoz bude probíhat 7-8/2016 ➢ produkční provoz má být spuštěn v listopadu 2016
NÁCHOD
Děkujeme za pozornost
[email protected]
[email protected]
