Hierbij nodig ik u uit tot het bijwonen van de Algemene Leden vergadering (ALV) van de ACHV die zal worden gehouden op dinsdag 10 maart 2015, in Huize Antonius Kamperfoelieweg 207 – Amsterdam. Aanvang 20.00 uur – zaal open vanaf 19.30 uur. Na de ALV (ca. 20 minuten) en de pauze volgt de lezing: “Olympisch Amsterdam” door de heer Martin Ribbens. Agenda Algemene Leden Vergadering 1. Opening 2. Binnen gekomen stukken 3. Notulen ALV d.d. 11 februari 2014 (zie bijlage) 4. Jaarverslag secretaris
(zie bijlage)
5. Financiën a. jaarrekening 2014 (zie bijlage) b. verslag Kascontrolecommissie c. begroting 2015 (zie bijlage) d. verkiezing Kascontrolecommissie 6. Verkiezing bestuursleden 7. Rondvraag 8. Sluiting
Met vriendelijke groeten, Aaldrik Zaaiman (vice-voorzitter)
(zie bijlage)
NOTULEN van de Algemene Leden vergadering (ALV) d.d. 11 februari 2014. Aanwezig zijn 32 leden en 5 gasten. 1. Opening. Om 20.05 uur opent de voorzitter de vergadering en heet alle aanwezigen welkom. 2. Binnen gekomen stukken Van de Kascontrolecommissie is een verslag binnen gekomen. Dit zal worden behandeld bij agendapunt 5b. 3. Notulen ALV d.d. 12 maart 2013 Er zijn geen vragen en opmerkingen over deze notulen. De notulen van de ALV 2013 worden unaniem goedgekeurd en hierna getekend door de voorzitter en de secretaris. 4. Jaarverslag secretaris Ook hierover zijn geen vragen zodat dit verslag voor kennisgeving wordt aangenomen. 5. Financiën a. jaarrekening 2013: mevr. Bezema vraagt van wie de subsidie is ontvangen. De voorzitter antwoordt dat dit via de Stadsdeelraad Noord is ontvangen. Verder vraagt mevr. Bezema voor wie de vermelde consumpties bestemd waren. Hierop antwoordt de voorzitter dat bij twee excursies op locatie een consumptie aan de leden is aangeboden. Tenslotte legt de voorzitter uit dat het verschil in werkelijke uitgaven voor apparatuur en vooraf geraamde bedrag hiervoor is ontstaan omdat we bij de start van de vereniging heel voorzichtig hebben begroot en nog niet konden weten hoeveel geld hiervoor beschikbaar zou komen. Omdat we bijna 1 jaar met privé apparatuur hebben gewerkt en er wel geld beschikbaar bleek is eind 2013 alsnog besloten apparatuur voor de vereniging aan te schaffen. b. verslag Kascontrolecommissie: De Kascontrolecommissie, bestaande uit de leden mevr. M. Preeker en dhr. W. van Duivenbooden heeft de financiële boeken van 2013 gecontroleerd en akkoord bevonden. Zij stellen de vergadering dan ook voor het bestuur voor het financiële jaar 2013 te dechargeren. Bij de hierop volgende stemming blijken alle aanwezige leden voor decharge te stemmen zodat dit voorstel is aangenomen. c. begroting 2014 De voorzitter legt de verschillen uit tussen deze begroting 2014 en het financiële resultaat van 2013. Hierop komen verder geen vragen. Bij stemming zijn 32 leden voor – niemand tegen en niemand stemt blanco. Hiermee wordt de begroting 2014 aangenomen. d. verkiezing Kascontrolecommissie Op verzoek van de voorzitter stellen mevr. Preeker en dhr. van Duivenbooden zich weer beschikbaar voor de kascontrole voor komend jaar. Met goedkeuring van alle aanwezige leden en begeleidend applaus worden beide leden herbenoemd. 6. Verkiezing bestuursleden: Volgens rooster treden van het huidige bestuur de heren D. Weeda en A. Zaaiman af. Beide heren hebben zich herkiesbaar gesteld. Er zijn geen tegenkandidaten aangemeld. Na stemming worden beide leden unaniem herkozen als bestuurslid. Verder hebben zich 3 leden gedurende het afgelopen jaar als kandidaat bestuurslid aangemeld. Dit zijn de dames A. Giraud – Y. Kroon en A. Miedema. Deze drie leden hebben reeds 5 maanden binnen het bestuur als aspirant bestuurslid meegedraaid om te zien of zij het leuk vonden voor zich zelf en of zij geschikt
zouden zijn voor de hun toegewezen functie. Omdat beide gevallen positief uitvallen zijn deze drie dames nu verkiesbaar als nieuw bestuurslid. Helaas is mevr. Miedema wegens privé aangelegenheden niet aanwezig maar de overige 2 dames stellen zich aan de leden voor. Bij stemming worden alle drie dames unaniem gekozen als nieuw bestuurslid en met luid applaus ontvangen. 7. Statuten ACHV De voorzitter memoreert dat de conceptstatuten naar alle leden zijn toegezonden zodat men voorafgaand aan de ALV zich hierin kon verdiepen. De voorzitter legt uit waarom onze vereniging eigenlijk statuten zou moeten hebben. Dit is ook al in de bijlage, behorende bij de agenda ALV uitgelegd. Vanuit de vergadering komen hierop geen vragen en/of opmerkingen. Bij de hierop volgende stemming wordt dit voorstel unaniem goedgekeurd (32 stemmen voor – geen tegen – geen blanco). Na deze goedkeuring vraagt de voorzitter verder toestemming aan de vergadering om bij de notaris bij het verlijden (passeren en ondertekening) van de statuten namens de vereniging te mogen ondertekenen. Ook dit wordt door de aanwezige leden unaniem goedgekeurd (32 stemmen voor – geen tegen – geen blanco). 8. Huishoudelijk Reglement ACHV In vervolg op de statuten is een Huishoudelijk reglement (HHR) noodzakelijk waarin alle aandachtspunten worden opgenomen die niet in statuten worden opgenomen maar wel wenselijk zijn. Punten die in een HHR staan zouden in de toekomst eventueel door de leden kunnen worden gewijzigd of aangevuld met toestemming van de leden. Het concept HHR is eveneens vooraf aan alle leden toegezonden ter beoordeling. Ook hierop komen geen vragen of opmerkingen waarna bij stemming alle aanwezige leden voor stemmen. (32 stemmen voor – geen tegen – geen blanco). Hiermee wordt dit voorstel goedgekeurd. 9. Rondvraag mevr. Dragt vraagt of bij de toezending van e-mailberichten of nieuwsbrieven van de vereniging in de aanhef het verenigingslogo kan worden meegezonden. Dan is direct duidelijk dat het geen spam e-mail is. Het verantwoordelijke bestuurslid mevr. Kroon zal kijken of dit mogelijk is of een andere oplossing zoeken. Mevr. Iliohan heeft problemen met het inschrijven voor excursies en de cursus via de website. Na invulling van alle gegevens gaat het op het eind bij de afwerking toch steeds mis. Zij vraagt hoe dit mogelijk is en of er een oplossing voor is. Er blijken nog enkele leden met ditzelfde probleem te worstelen. Dhr. Zaaiman heeft als webmaster hier geen direct antwoord op. Hij adviseert om bij evt. problemen contact met de webmaster op te nemen voor hulp. Dhr. Tijms adviseert het bestuur om een WA-verzekering voor bestuursleden te nemen om eventuele problemen in de toekomst te voorkomen. Het aanwezige lid dhr. Roemer reageert hierop door te melden dat bij Stadsdeel Noord een dergelijke verzekering voor verenigingsbesturen beschikbaar is. De penningmeester zal dit verder behandelen. Dhr. Tijms wordt bedankt voor zijn suggestie. Mevr. Iliohan vraagt of het bestuur nog vrijwilligers nodig heeft. Hierop antwoordt de voorzitter dat alle bestuursfuncties momenteel gelukkig bezet zijn. Maar bij activiteiten kunnen we regelmatig extra hulp gebruiken zoals bij de weekendwandelingen of soms bij excursies e.d. Als iemand zich hiervoor wilt inzetten kan men dit kenbaar maken bij het bestuur waarvoor bij voorbaat hartelijk dank. 10. Sluiting De voorzitter sluit om 20.50 uur de vergadering onder dankzegging voor alle inbreng van de aanwezigen.
Jaarverslag secretaris 2014 Ledenaantal In het tweede actieve jaar van ons bestaan is het ledenaantal vrijwel stabiel gebleven. Helaas hebben gedurende het jaar 25 leden hun lidmaatschap opgezegd. Maar er zijn gelukkig ook 23 nieuwe leden ingeschreven. Hiermee wordt het jaar 2014 beëindigd met een totaal van 169 leden.
Bestuur Het bestuur kwam gedurende het jaar 4 keer in een officiële bestuursvergadering bijeen om het beleid te bespreken en officieel vast te leggen. Daarnaast was er tussen bestuursleden onderling meerdere keren per week telefonisch en/of e-mail contact waarbij dagelijkse zaken werden geregeld. Verder hebben we met een stand deelgenomen aan de historische culturele markt in het Brederode college in Amsterdam Noord. Helaas kwamen hier zeer weinig bezoekers op af en hebben we op deze dag niemand kunnen inschrijven als nieuw lid. Tijdens de ALV 2014 zijn enkele nieuwe bestuursleden gekozen die hun taken met volle energie hebben opgenomen. Tijdens het eerste half jaar heeft mevrouw Miedema helaas haar functie beschikbaar gesteld omdat zij toch de tijd niet bleek te vinden voor haar bestuurswerkzaamheden. Zodoende is zij in de zomermaanden uit het bestuur gestapt. Haar taken zijn onderling verdeeld over enkele andere bestuursleden. Verder heeft de voorzitter dhr. Dekkers in het najaar kenbaar gemaakt dat hij om zeer persoonlijke redenen zijn functie helaas opgeeft. Officieel treedt hij tijdens de ALV 2015 af maar zijn werkzaamheden zijn reeds tussentijds overgenomen door de vice-voorzitter dhr. Zaaiman. Deelname aan activiteiten In 2014 hebben we een uitgebreid programma aangeboden waarbij de deelname duidelijk groeiende blijkt te zijn. Totaal 2014 Totaal 2013 Lezingen (10 totaal) 367 deelnemers 366 deelnemers (11 totaal) Excursies (10 totaal) 315 deelnemers 257 deelnemers (10 totaal) Cursussen 75 deelnemers 119 deelnemers Wandelweekenden (2 totaal) 1011 deelnemers 629 deelnemers (3 totaal) Avond 4-daagse 1165 deelnemers Het aantal deelnemers aan de lezingen is gelijk gebleven met 2013, echter we hadden 1 lezing minder in 2014. Bij de excursies zien we een duidelijke stijging ten opzichte van 2013, alhoewel we graag nog meer deelnemers hadden willen begroeten. Voor de cursussen viel de deelname nogal tegen. In het voorjaar was het aantal deelnemers nog behoorlijk maar helaas kwamen bij de najaarscursus vrij weinig aanmeldingen binnen. De zomerschool hebben we helaas moeten annuleren wegens te weinig aanmeldingen. Daarentegen hebben de 2 wandelweekenden een grote stijging van deelnemers laten zien t.o.v. 2013 terwijl we toen zelfs 3 weekenden organiseerden. Daarnaast werd voor het eerst de Avond 4-daagse georganiseerd waar ook nog eens een enorm aantal (school)kinderen en ouders op af kwamen. Al met al is het bestuur niet ontevreden met de interesse en deelname maar we streven naar een structurele verhoging van de aantallen. Enquête In december hebben we een grote enquête gehouden onder onze leden en nieuwsbrieflezers. Hierop is een behoorlijk hoog percentage respons gekomen met allerlei opmerkingen en aanbevelingen etc. Het bestuur gaat alle ontvangen gegevens analyseren en zal proberen zoveel mogelijk aanbevelingen in de toekomst (indien mogelijk) te realiseren. Tweede lezing locatie Wat zeker duidelijk is geworden uit de enquête is het feit dat een tweede lezing locatie meer bezoekers zal aantrekken. Het bestuur was reeds enige tijd bezig om zo’n locatie te vinden en wij hopen binnen enkele maanden een definitieve tweede locatie te kunnen aanbieden. Dat zal dan betekenen dat de leden voor hetzelfde bedrag aan lidmaatschap twee maal per maand een lezing kunnen bijwonen.
Jaarrekening 2014 Inkomsten
Begroting
Resultaat
2014
2014
Contributie
€
2.450,00
€
2.490,00
Entree lezing
€
170,00
€
230,00
Excursie
€
1.050,00
€
2.829,00
Wandelingen
€
1.650,00
€
2.529,00
€
4.293,40
€
1.100,00
€
cursus
€
1.950,00
€
1.638,00
Donatie
€
10,00
€
239,70
Subsidie
€
935,00
€
561,00
Rente
€
30,00
€
59,71
Avondvierdaagse Zomerschool
Totaal
-
€
9.345,00
€
14.869,81
Lezingen
€
800,00
€
923,23
Excursies
€
1.000,00
€
1.900,25
Wandelingen
€
300,00
€
798,22
€
4.249,20
Uitgaven
Avondvierdaagse Zomerschool
€
840,00
€
Cursus
€
1.120,00
€
Huur
€
1.800,00
€
-
Bestuurskosten
€
250,00
€
97,40
Bankkosten Reproductie en verzendkosten Teambuilding bestuur
€
130,00
€
9,60
€
650,00
€
462,79
€
750,00
€
895,10
Lief en leed
€
30,00
€
35,00
consumpties
€
30,00
€
-
Apparatuur
€
100,00
€
152,87
Ledenwerving
€
600,00
€
-
Diversen
€
800,00
€
804,36
Saldo resultaat
€
145,00
€
2.791,79
€
9.345,00
€
14.869,81
Totaal
1.750,00
BALANS PER 31 DECEMBER 2014 Activa Bankrekening
€
552,61
Spaarrekening
€
6.486,75
Debiteuren
€
-
Passiva Vermogen 01-01-2014
€
3.484,44
Saldo resultaat
€
2.791,79
Vermogen 31-12-2014 Res. vervang apparatuur Crediteur 1
€
6.276,23
€
763,13
Crediteur 2 €
7.039,36
€
€
-
€
7.039,36
Begroting 2015 Inkomsten
Begroting
Resultaat
2015
2014
Contributie
€
2.550,00
€
2.490,00
Entree lezing ( 1e locatie)
€
250,00
€
230,00
entree lezing ( 2e locatie)
€
100,00
€
Excursies
€
4.000,00
€
2.829,00
wandelingen
€
2.529,00
Avondvierdaagse
€
4.293,40
cursus Donatie (weggeeftafel)
€
3.200,00
€
1.638,00
€
250,00
€
239,70
€
561,00
€
60,00
€
59,71
Subsidie Rente Totaal
-
€
10.410,00
€
14.869,81
1e locatie ( huur+sprekers)
€
1.300,00
€
2e locatie ( huur+sprekers)
€
800,00
€
Excursies
€
2.800,00
€
1.900,25
wandelingen
€
798,22
avondvierdaagse
€
4.249,20
Uitgaven 923,23 -
Cursussen
€
3.200,00
€
1.750,00
Bestuurskosten
€
150,00
€
97,40
Bankkosten Reproductie en verzendkosten Teambuilding bestuur
€
50,00
€
9,60
€
100,00
€
462,79
€
750,00
€
895,10
Lief en leed
€
35,00
consumpties
€
-
Apparatuur
€
100,00
€
Ledenwerving
€
100,00
€
Diversen
€
100,00
€
804,36
Saldo resultaat
€
960,00
€
2.791,79
€
14.869,81
Totaal
€
10.410,00
152,87 -
________________________________________________________________________________
Agendapunt 6 Verkiezing bestuursleden Van het huidige bestuur treden de volgende personen volgens rooster af: Dhr. R. Valensa Secretaris Mevr. M. Weeda Excursie coördinator Beide bestuursleden zijn herkiesbaar. Verder treden buiten het rooster om persoonlijke redenen af: Dhr. J. Dekkers Voorzitter Dhr. D. Weeda Penningmeester Voor de functie van voorzitter heeft de huidige vice-voorzitter dhr. A. Zaaiman zich verkiesbaar gesteld. Als nieuwe penningmeester stelt zich verkiesbaar: Mevr. M. Preeker Zij heeft reeds enige tijd met het bestuur en de penningmeester “meegedraaid”. Korte introductie van Aaldrik Zaaiman. Ik ben in 1947 geboren in Amsterdam. Al in mijn jonge jaren werd ik door mijn ouders op sleeptouw genomen door de geschiedenis van de stad. Zij waren beiden lid van de vereniging Heemkennis en hier rolde ik automatisch ook in. Vanaf 1973 ben ik daar actief geweest. In 1994 is de afdeling Noord onder mijn leiding begonnen tot mijn vertrek in 2012. In 2012 was ik betrokken bij de oprichting van ACHV en werd voorzitter en later vice-voorzitter. Verder ben ik ook als webmaster actief binnen ACHV. Korte introductie van Mary Preeker Ik ben de laatste 10 jaar werkzaam geweest bij advocatenkantoren in de functie van faillissementsmedewerker. In deze functie verrichtte ik ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de (door de rechtbank benoemde) curator. Hierbij moet je o.a. denken aan het opstellen van financiële- en faillissementsverslagen en vorderingenlijsten. In mijn vrije tijd ga ik graag skiën en 's zomers ga ik vaak weg met de boot, samen met mijn echtgenoot. Ik hou ook van stedentrips en vooral ook van de stad Amsterdam, waar ik geboren ben. Ik hoop dat ik met mijn werkervaring iets kan gaan betekenen voor de Amsterdam Cultuur Historische Vereniging.
Eventuele tegenkandidaten kunnen zich tot uiterlijk 5 werkdagen voor het houden van de vergadering aanmelden bij de secretaris via e-mail
[email protected] of schriftelijk naar: secretaris ACHV – Jisperveldstraat 375 – 1024 AT Amsterdam. De kandidaatstelling dient door ten minste vijf andere leden te worden gesteund, hetgeen uit een schriftelijk opgave moet blijken.
