ZM Lysá nad Labem Dne: 15.6.2016 Návrh Zadávací dokumentace a výzva k podání nabídky na výběr pojišťovny
Zpráva se předkládá z důvodu: Požadavku KV Zprávu vypracoval: Ing.Polenová Ivana Zprávu předkládá: Ing.Polenová Ivana Do rady města bude přizván: --Návrh usnesení: Zastupitelstvo 1) Schvaluje zadávací dokumentaci a výzvu k podání nabídky na výběr pojišťovny pro město Lysá nad Labem, 2) Pověřuje starostu města jejím podpisem. 3) Prověřit možnost výpovědi ze Smlouvy o zprostředkování, správě pojištění a poradenské činnosti č. SoS 14/2015/O s firmou SATUM CZECH s.r.o. IČO 25373951 Porážková 1424/20, 702 00 Ostrava viz příloha. 4) Prověřit možnost výpovědi z Příkazní smlouvy na výkon zadavatelské, konzultační a poradenské činnosti s firmou eCENTRE,a.s. IČO 27149862, Argentinská 286/38, Praha 7 viz příloha.
Podpis předkladatele: 3.6.2016 Podpis starosty: Podpis tajemníka:
Důvodová zpráva Popis problému: Usnesení č. 344 Zastupitelstvo města I. o d k l á d á rozhodnutí o zadávací dokumentaci a výzvě k podání nabídky na výběr pojišťovny pro město Lysá nad Labem, II. u k l á d á vedoucí finančního v pojišťovnictví.
odboru
zajistit
posouzení
zadávací
dokumentace
odborníkem
Na základě usnesení č.344 jsem zaslala zadávací dokumentaci panu ing.Ročkovi a panu Marku Sloupovi. Jejich vyjádření následuje: Dobrý den paní Polenová, uvedená zadávací dokumentace navazuje rozsahem pojištění na tu z 12/2015 a je vlastně úplně stejná. Z hlediska výhodnosti pro město, co se týká rozsahu pojištění je velmi dobrá – komplexní živel, plno zvláštních ujednání, pojistné částky většinou na I. riziko a to i u technických rizik (stroje, elektronika) a bez specifikace věcí. Krádež i odpovědnost bez problémů. Otázkou zůstává, jestli je takto široký rozsah nutný a pravděpodobně jsou tam některé druhy pojištění i nadbytečně. Podle mého se jedná o zadání plošně používané bez ohledu na znalost místa a zvláštnosti pojišťovaného města (obce). Pojištění jde jistě připravit přehledněji a stručněji, s pokrytím všech zásadních nebezpečí, s dostatečným limitem a s efektem nižšího pojistného. Problémem také může být, kolik pojišťoven bude schopno připravit nabídku podle tohoto zadání. (v předchozím kole makléř předložil pouze jednu, které odpovídala zadání a byla o cca 20% dražší než ta naše?) V současné době sice u výběrového řízení stačí jedna nabídka, ale pak to vypadá, že zadání je připraveno jen pro jednoho uchazeče a ztrácíte možnost porovnání. Závěrem snad jen, že navržený rozsah je pro město výhodný, ale nevýhodou může být malý zájem pojistitelů připravit nabídku podle tohoto zadání, nelze pak provést skutečné vyhodnocení a porovnání a tím nebezpečí vyššího pojistného než je skutečně nutné. Pokud bude možné pro Vás připravit nabídku bez ohledu na tohoto zadání, tak ji určitě rád připravím. Nebo vyberte ČP rovnou a je po starostech. S pozdravem J.Roček Dobrý den, paní Polenová, dokumentace je zpracována velmi profesionálně. Pouze si kladu otázku, zda tuto „ruku navíc“ město Lysá n. L. opravdu potřebuje. Hezký víkend, Marek Sloup Unit manager NN pojišťovna a penzijní společnost
[email protected] T +420 603 289 405 Vítězná 770/7 460 01 Liberec 1 Česká republika www.nn.cz Z uvedeného vyplývá, že zadávací dokumentace je zpracována dobře a mohlo by podle ní proběhnout výběrové řízení, které podle příkazní smlouvy zajišťuje společnost eCentre. Je jen otázkou, zda k pojištění potřebuje město makléře - firmu SATUM CZECH. Zda musí mít smlouvu s pojišťovnou přes firmu SATUM CZECH a neplatit pojistné přímo pojišťovně. V letošním roce jsou již čtyři pojistné události: Krádež požárních hadic v bytovém domě, poškození kamerového systému a počítače, poškození osobního automobilu, zatečení vlivem deště do budovy ZŠ Hrozného. Zatím plnění žádná, při události se kontaktuje makléř a potom likvidátor, každá škodní událost musí být nahlášena pojišťovně přes formulář, který musí být podepsán pojištěným. Dosavadní rozhodnutí RM a ZM: RM 2.6.2015 Dle zápisu z mimořádného zasedání KV 9.4.2015 doporučil KV prověřit smlouvy k pojištění majetku města. Bylo schváleno podepsat příkazní smlouvu na výběr pojišťovacího zprostředkovatele. Pojišťovací makléř pan Mgr. Petr Strouhal byl vybrán z firmy SATUM CZECH s.r.o. se sídlem v Ostravě. Staré smlouvy s Českou pojišťovnou byly vypovězeny, a to smlouvy na pojištění majetku a odpovědnosti. Vzhledem k časové tísni proběhlo výběrové řízení na pojištění města na jeden rok. Byla vybrána pojišťovna Direct se sídlem v Brně. Pojištění je sjednáno od 23.2.2016 do 31.12.2016. ZM 11.5.2016 usnesení č.334 odkládá rozhodnutí o zadávací dokumentaci a výzvě k podání nabídky na výběr pojišťovny pro město Lysá nad Labem, a ukládá vedoucí finančního odboru zajistit posouzení zadávací dokumentace odborníkem v pojišťovnictví. Návrh usnesení: Zastupitelstvo 1) Schvaluje zadávací dokumentaci a výzvu k podání nabídky na výběr pojišťovny pro Město Lysá nad Labem, 2) pověřuje starostu města jejím podpisem. 3) Prověřit možnost výpovědi ze Smlouvy o zprostředkování, správě pojištění a poradenské činnosti č. SoS 14/2015/O s firmou SATUM CZECH s.r.o. IČO 25373951 Porážková 1424/20, 702 00 Ostrava viz příloha. 4) Prověřit možnost výpovědi z Příkazní smlouvy na výkon zadavatelské, konzultační a poradenské činnosti s firmou eCENTRE,a.s. IČO 27149862, Argentinská 286/38, Praha 7 viz příloha.
Stanovisko k návrhu: viz e-maily odborníků na pojištění.
Vztah k rozpočtu: - pro organizaci samotné e-aukce je třeba počítat s částkou cca 50 tis. Kč na zajištění organizace aukce. Ing.Polenová Ivana Ved.fin.odboru
