MZDY- novinky 2014
Ing. Jan Sejpka 29.5.2014
OBSAH Nárok na dovolenou - pravidelná x nepravidelná pracovní doba Stravenky Srážky z hlediska OSŘ a občanského zákoníku Pracovní konta – Konto přesčasů a Konto pracovní doby (základní informace)
Cizinci – RČ a čísla pojištění, formuláře Insolvenční rejstřík Chystané novinky na léto
2
Nárok na dovolenou dovolená za odpracované dny (§ 214 ZP) x za kalendářní rok (§212 ZP) – podmínka odpracování 60 dnů dny výkonu práce – vliv nastavení mzdového kalendáře, nápočet měsíční uzávěrkou + zjišťování tzv. předpokládaných dnů výkonu práce týdenní úvazek v kalendáři se rovná týdennímu úvazku nastavenému ve mzdových konstantách - dny výkonu práce se počítají na základě 5 denního pracovního týdne, jako by zaměstnanec pracoval od pondělí do pátku každý týden ostatní případy - jako součet pracovních dnů z osobního mzdového kalendáře zaměstnance
Pravidelná pracovní doba základní nárok dovolené x počet měsíců trvání PP x 1/12 3
Nárok na dovolenou Nepravidelná (nerovnoměrná) pracovní doba pravidlo v ustanovení § 213 odst. 4 v zákoníku práce, zpřesnění výpočtu ve verzi 2.0.2014.0201 ze dne 10.02.2014 zaměstnancům přísluší tolik pracovních dnů dovolené, kolik jich podle rozvržení pracovní doby na dobu jejich dovolené připadá v celoročním průměru (Počet plánovaných směn / 52 (nebo počet týdnů, po které PP trval, maximálně však 52)) x počet týdnů základního nároku či jeho poměrné části čerpání dovolené – vliv nastavení atributů ve mzdovém kalendáři standardní čerpání (1den čerpání = náhrada za počet hodin dle délky směny připadající na daný den) - čerpání a proplácení dovolené nastaveno na stav Skutečný fond u směn s různou délkou v rámci týdenní pracovní doby (čerpání ve formě 1den čerpání = náhrada za průměrnou délku směny) - čerpání a proplácení dovolené nastaveno na stav Denní fond (tj. 1 den čerpání = 1 směna)
4
Nárok na dovolenou - příklady Příklad: zaměstnanec končí 8.10., základní nárok má 20 dní, má nepravidelný kalendář počet směn do 8.10. je 201 dní počet kalendářních dní do 8.10. je 281, tedy počet týdnů, po které trval PP (tj. do 8.10.) … 281 / 7 = 40,14 .. zaokrouhluje se vždy nahoru, tj. 41
(201 / 41) x (20 / 5) x (9 / 12) = 14,707 .. zaokr. 14,5 dne dovolené po staru počítalo: (201 / 52) x (20 / 5) = 15,46 .. zaokr. 15,5 u pravidelné PD (nebo pokud je u nepravidelné PD nastaveno Vypni ZND) by byl výpočet: 20 / 12 x 9 = 15
5
Stravenky nová funkcionalita od verze 2.0.2013.1100 ze dne 27.11.2013 co umožňuje toto řešení: vytvořit specifickou sadu stravenek pro konkrétní skupinu zaměstnanců nebo jednotlivce definovat fond pracovní doby, za který se nárok vypočítá do ceny stravenky zohlednit provizi vydavatele stravenek upravit dny, kdy byl zaměstnanec na pracovní cestě nebo pomocí korekčního řádku upravit vlastní nárok na stravenky
Sady stravenek nastavení způsobu výpočtu stravného a kombinace nominálních hodnot stravenek
6
Stravenky Sady stravenek přehled Konstanty a číselníky – Sady stravenek – akce Nový nastavení způsobu výpočtu stravného a kombinace nominálních hodnot stravenek Mzdové složka - nutné přiřadit srážkovou mzdovou složku (např. MS 952 Stravenky) vazba na zaměstnance přes přehled Paušály a srážky, bude se na ni srážet vypočtená část stravného za zaměstnance
Nárok na stravné Určení fondu PD – předchozí (zpětně) či vybrané (zálohově) mzdové období Odpracované hodiny za den – možnost zadání min. počtu hodin pro nárok a hranice pro nárok za další den
7
Stravenky Sady stravenek Denní hodnota stravného zadání celkové hodnoty stravného (+ možnost zadání provize) a rozdělení mezi zaměstnance, zaměstnavatele a případné pokrytí z fondu (částka nebo procento)
Nominální hodnoty stravenek zadání kombinace hodnot a počtu stravenek, které musí dohromady tvořit hodnotu celkového Stravného
Výpočet stravenek přehled Výpočet mzdy – Stravenky v období, kdy vydáváte zaměstnancům stravenky – např. je 21.3.2014 a vydáváme stravenky zaměstnancům - budeme se tedy v přehledu stravenky pohybovat v měsíci březen 2014 (únor 2014 je ve stavu aktuální období a březen 2014 je ve stavu běžné období). 8
Stravenky Výpočet stravenek nutné přiřadit k zaměstnanci do Paušálů a srážek MS pro srážku za stravenky (nulová částka) nutné zadat do aktuálního období veškerou docházku zaměstnance možnost zadání korekce/pracovní cesty v aktuálním období – přehled Výpočet mzdy – Předzpracování – Pracovní cesty – vliv na vypočtený nárok na stravenky nárok na stravenky se počítá automaticky dle nastavení sady stravenek a zadané docházky, respektive pracovních cest/korekce v případě změny v přehledu Sady stravenek je nutné nároky na stravenky přepočítat akcí Aktualizace stravenek za období
9
Stravenky Výpočet stravenek – přenos do mzdy srážka stravného ve výpočtu mzdy se provede v období, ve kterém je nárok vypočítán kalendářní období (běžné) se pomocí uzávěrky mezd stane aktuálním obdobím a bude vypočítána mzda
v přehledu Stravenky je nutné označit nároky pro export do výpočtu – akce Export - Provést pro označené zaměstnance do vypočtené mzdy je následně vygenerována z Paušálů a srážek MS pro srážky za stravenky a je na ní přenesena částka za zaměstnance dle nároku
10
Stravenky Výpočet stravenek – příklad 1: Firma dává zaměstnancům stravenky v hodnotě 85 Kč bez provize (dává 50-ti a 35-ti korunové stravenky). Zaměstnavatel hradí 55% a zaměstnanec 45% hodnoty stravenky. Je 21.3.2014, aktuální období je únor 2014, běžné období je březen 2013. Zaměstnanec má klasickou 40-ti hodinovou pracovní dobu. V březnu 2014 vyplníte Sadu stravenek dle zadaných podmínek. Určení fondu PD je nastaveno na Vybrané mzdové období. V únoru je ve výpočtu mzdy zadaná příslušná docházka zaměstnance (2 dny dovolené). V březnu 2014 jsou v přehledu Stravenky vypočteny tyto hodnoty: Dny nárok: 19 (tj. 21 pracovních dní v březnu 2014 po odečtení 2 dnů dovolené) Částka stravenky: 1 615 (Organizace: 888,25 a Zaměstnanec: 726,75)
Po uzávěrce února 2014, exportu stravenek a provedení výpočtu mzdy za březen 2014 je do výpočtu vygenerována MS 952 s částkou 727 Kč 11
Stravenky Výpočet stravenek – příklad 2: Stejné podmínky jako v příkladu 1. V březnu 2014 vyplníte Sadu stravenek dle zadaných podmínek. Určení fondu PD je nastaveno na Předchozí mzdové období. V únoru je ve výpočtu mzdy zadaná příslušná docházka zaměstnance (2 dny dovolené). V březnu 2014 jsou v přehledu Stravenky vypočteny tyto hodnoty: Dny nárok: 18 (tj. 20 pracovních dní v únoru 2014 po odečtení 2 dnů dovolené) Částka stravenky: 1 530 (Organizace: 841,50 a Zaměstnanec: 688,50)
Po uzávěrce února 2014, exportu stravenek a provedení výpočtu mzdy za březen 2014 je do výpočtu vygenerována MS 952 s částkou 689 Kč
12
Srážky z hlediska OSŘ a občanského zákoníku Výpočet mzdy – akce Nastav vytvoření kontrolní sestavy ve výpočtu mzdy obsahující položky Exekuce – základ, Exekuce – odvody, Exekuce – čistá mzda, Exekuce – nezabavitelná částka, Exekuce – přesah životního minima, Exekuce – zabavitelná částka, Exekuce – přednostní třetina
Měsíční sestavy - akce Nastav vytvoření kontrolní sestavy v měsíčních sestavách pro detailní informaci o uplatnění exekučních srážek obsahující položky: Částka, SVR-neuspokojeno, Stav srážky VR
Paušály a srážky – akce Stav srážek ze mzdy Zobrazuje za vybrané období stav exekučních srážek za všechny pracovní poměry mající tyto srážky.
13
Pracovní konta doplněk modulu mzdy Konto přesčasů umožňuje evidovat odpracované hodiny přesčasů a následně jejich vyrovnání, tzn. možnost čerpání náhradního volna za přesčas nebo možnost automatického proplacení typ A - za přesčasy, které jsou načerpávány v období do konta přesčasů, JE vyplacena základní mzda v měsíci konání přesčasů, následné čerpání náhradního volna je již bez odměny zaměstnanci a případné automatické vyrovnání po uplynutí vyrovnávacího období řeší pouze vyplacení složky příplatku typ B - za přesčasy, které jsou načerpávány v období do konta přesčasů, NENÍ vyplacena základní mzda v měsíci konání přesčasů, následné čerpání náhradního volna vyplatí zaměstnanci odměnu ve výši základní mzdy za čerpané volno a povýší počet odpracovaných hodin o hodiny náhradního volna, případné automatické vyrovnání po uplynutí vyrovnávacího období řeší obě složky, jak odměnu ve výši základní mzdy, tak vyplacení složky příplatku nutné nastavit počátek konta přesčasů a periodu pro sledování čerpání přesčasů
14
Pracovní konta Konto pracovní doby umožňuje evidovat vyrovnávací období konta pracovní doby, ve kterém se vyrovná rozdíl mezi stanovenou týdenní pracovní dobou a skutečně odpracovanou dobou pracovníka a rozdíl mezi skutečně poskytnutou základní složkou mzdy a základní složkou mzdy, na kterou by měl zaměstnanec právo za skutečně odpracovaný čas
Bližší informace k pracovním kontům - příručka k modulu Mzdy Konto přesčasů: https://forum.helios.eu/orange/doc/cs/Konto_p%C5%99es%C4%8Das% C5%AF_-_Mzdy_(CZ) Konto pracovní doby: https://forum.helios.eu/orange/doc/cs/Konto_pracovn%C3%AD_doby__Mzdy_(CZ)
15
Insolvenční rejstřík přehled Zaměstnanci – akce Rejstříky – ČR Insolvenční rejstřík na internetu (Ctrl + F7) pro označené zaměstnance (rodné číslo) nelze hromadně v plánu stejná akce i nad Uchazeči o zaměstnání
16
Cizinci Rodné číslo x Číslo SP x Číslo ZP RČ - nemá-li přidělené, zadat datum narození + případně další znaky číslo SP - přidělené číslo od ČSSZ zadat namísto rodného čísla (akce Rodné číslo – Zrušit) Číslo ZP - přidělené číslo zadat do Mzdových údajů na záložku Odvody – Zdravotní pojištění – do položky Pojištěnec – Číslo pojištěnce
Doplňující údaje záložka 2 - Další údaje sekce [5] Cizinec – doplnění údajů pro vytvoření sdělení o zaměstnání v případě, že zaměstnáváte občany EU nebo příslušníky třetích zemí Tisk formulářem (F8) – tisk formulářů pro účely zaměstnání cizinců
17
Chystané novinky na léto Komunikace s ČSSZ zpříjemnit přihlašování cizinců Zadání výdělečné činnosti na jednom místě Komfortnější editace Ročního ELDP
Nové statistické sestavy P2-04, ÚNP 4-01 Hromadné ověřování na insolvenčním rejstříku
18
