MVO en evenementen: De praktijk. Britta Albers

MVO en evenementen: De praktijk Britta Albers

MVO en de evenementenbranche   Zelf maatschappelijk verantwoord ondernemen en organiseren (product en proces)

  Anderen helpen maatschappelijk verantwoord te

ondernemen (communicatie dmv. evenementen)

  Maatschappelijk verantwoorde concepten (MBO)

MVO en de klant   Financiële sector + multinationals koplopers   De overheid gaat in 2010 duurzaam aanbesteden   De maatschappij wordt steeds kritischer (cultureel creatieven / generatie Einstein)

  Less is more / authenticiteit

MVO in de gastvrijheidsbranche

De mening van de klant..... Onderzoek uit 2008 onder ruim 3800 consumenten:

  Ruim 87% vindt het belangrijk of zeer belangrijk dat bedrijven in de gastvrijheidsector maatschappelijk verantwoord ondernemen.

  De respondenten geven ondernemers in de gastvrijheidssector een rapportcijfer 4 voor de wijze waarop zij communiceren over MVO

  91% is eerder geneigd te kiezen voor een bedrijf in de gastvrijheidssector als aan de buitenkant of op het internet door een logo zichtbaar is dat het bedrijf MVO onderneemt.

  75,7% van de respondenten is bereid maximaal 5% meer te betalen bij een bedrijf

in de gastvrijheidssector dat MVO onderneemt, waarvan 43,2 aangeeft dat dit meer dan 5% mag zijn (27,8% tussen 5-10% en 5,4% boven 10%).

 

Bron: initiatief Duurzaam Gastvrij (Trivia advies)

MVO-evenementen   Interne communicatie; activeren MVO-beleid   Bewustwording   Motivering   Kernwaarden activeren

  Kick-off interne / externe projecten   Fundraising activiteiten / evenementen   Community investment activiteiten / evenementen

Waar beginnen ?

IMPACT   Sociaal en cultureel   Fysiek en milieu   politiek   toeristisch and economisch

Stakeholders Participants and spectators

Host organization

Host community

EVENT

Co-workers

Media

Sponsors

Evaluatie

Locatie

Awareness

Catering

Sociaal

Transport Voorbereiding / productie

Locatie   Ga voor locaties met een “duurzaam” managmentsysteem (green key, iso-2600, BS 8901)

  Heeft de locatie iemand die zich specifiek bezighoud met MVO?   Energybesparingsplan?   Afvalvermindering / recycling plan?   Milieuvriendelijke schoonmaakmiddelen   Water- en stroom efficient / besparingsmiddelen (hergebruik)?   Zo min mogelijk heating/cooling + veel daglicht   In house faciliteiten (licht/geluid/ AV)   Groene stroom?/biodiesel?   Dicht bij OV?   Sociaal plan (P van people)?   Duurzame catering?

Catering   Seizoensproducten   Bio / fairtrade producten   Gezonde voeding   earthwater   Niet individueel verpakt   Zo min mogelijk flessen, blikjes etc. (tap / recycling)   Afvalmanagement   Herbruikbaar / recyclebaar mastiek   Sociaal plan (P van people)

Transport   Teleconferencing   Locaties dicht bij OV   OV-reisplanner tool   Gratis treinkaartjes   Hotels op loopafstand / OV   Shuttles / carpoolservice   Gebruik “groene” vervoersmiddelen   Bespreek met toelevranciers, zo min mogelijk ritten   Koop lokaal in

Voorbereiding / productie   Communicatie (uitnodigings- inschrijvingstraject) zoveel mogelijk digitaal

  Dubbelzijdig, niet glossy, FSC papier, recyclebare inkt.   Plastic badges laten inleveren voor hergebruik   Recyclebare badges, lanyards   Informatiepakket (handouts / literatuur / powerpoint) zoveel mogelijk via internetlink.

  Whiteboard ipv flipovers   Hergebruik van decor, signage , displaymaterialen (recyclebare materialen / fsc-hout en papier)

  Verantwoorde pennen en potloden   Geen plastic goodybags, meer herbruikbaar (organisch katoen).   Zo min mogelijk give-aways

Voorbereiding / productie   Hergebruik van decormaterialen & aankleding   Led verlichting / spaarlampen   Groene stroom   Beperken gebruik aggregaten   Aggregaten, heftrucks e.d op biodiesel   Overschotten weggeven aan goede doelen   Biobloemen

Voorbereiding / productie   Ecotoiletten / Nonolets (geen chemicaliën, weinig water)

  Waste management        

Ecocups (maismeel) / zelfcomposterend materiaal Statiegeld cups Voorkomen zwerfvuil Gescheiden afval inzamelen / recyclen

Sociaal   Rekening houden met gehandicapten / blinden / doven

(locatie toegankelijk, afluistermogelijkheid, begeleiding etc).

  Arbeidstijdenwet, health and safety regels, arbeidsmiddelen

  Diversiteit in je personeelsbestand   Biedt stages aan voor verschillende opleidingsniveaus en achtergronden.

  Probeer werkgelegenheid te scheppen voor mentaal en/ of fysiek gehandicapten, herintegratietrajecten

  Biedt personeel de mogelijkheid vrijwilligerswerk te doen

  Doe iets terug voor sociale / culturele instellingen in je directe omgeving

Awareness   Betrek je gasten bij je duurzame organisatie, informeer.

  Betrek je toeleveranciers, informeer, stel eisen (ketenverantwoordelijkheid)

  Ga de dialoog aan met je stakeholders.   Wees open over wat je doet (transparantie).   Wees authentiek in wat je doet.   Versla wat je doet (jaarverslag, maatschappelijke paragraaf, website).

  Pas op voor greenwashing / windowdressing !!

Evaluatie   Evalueer ook op gebied van MVO        

Processen Producten Resultaten financieel

  Bereken de carbon footprint van je evenement   Communiceer over resultaten met stakeholders (transparantie!)

  Stel doelen voor volgende evenementen   Deel je successen (best practises), wees een voorbeeld!

  Deel je kennis!

Bron:
Ministerie
van
Economische
zaken,
2005


Stappenplan MVO-beleid   Inventariseer verwachtingen (stakeholders) en MVO- thema’s        

Klanten, medewerkers, partners, toeleveranciers Hoe kunt u als bedrijf bijdragen / wat past bij u ! Welke initiatieven binnen de branche bestaan er al? Werk samen met de branche, klanten, leveranciers of maatschappelijke organisaties

  Formuleer MVO-doelstellingen en –activiteiten   Korte-lange termijn   BEGIN MET KLEINE STAPPEN !!!!   Wees creatief !

  Communiceer / rapporteer over uw MVO-activiteiten   Jaarverslag / pas op voor greenwashing!   Laat zien hoe ver je bent, niet hoe goed je bent !

  Evalueer uw MVO-activiteiten

 

Bron: www.kvk.nl

  Algemene info:   Green Key (voorheen milieubarometer evenementen)   MVO Nederland   Green Meetings Industry Council (G   Duurzaam inkopen:   Senternovem   Mvonederland   Marktplaats duurzaam inkopen overheid   Checklist:   Green Events Checklist (World forum   CO2 uitstoot berekenen en compenseren:   Greenbeats / Worldforum   Info:   duurzaam ondernemen (BECO)   duurzaam ondernemen (DHV)

Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen

  omdat het hoort

  omdat het moet

  omdat het loont

  omdat het leuk is