Duurzaam in je vrije tijd: evenementen Britta Albers
[email protected]
Brundtland-rapport (1987) “ Duurzame ontwikkeling is een
ontwikkeling, waarbij de huidige wereldbevolking in haar behoeften voorziet, zonder de komende generaties te beperken om in hun behoeften te voorzien”
Triple P van Elkington
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen Als een bedrijf bewust en structureel inhoud geeft aan haar maatschappelijke rol, op een wijze die verder gaat dan waartoe de wet verplicht, die leidt tot toegevoegde waarde voor zowel bedrijf als maatschappij.
Bron: HBD (2001)
catering
energie
processen
INTERN
personeel
grondstof
communicatie
omstandigheden
emissies
recycling
PRODUCT
BEDRIJF
INKOOP
fairtrade
verkoop
end-of-life biologisch
ontwerp
verpakking
transport
RELATIES
…
kennis
PEOPLE
PLANET
PLEASURE PROFIT
PEOPLE & EVENTS
Maatschappelijke doelstelling License to operate Veel stakeholders Impact op omgeving
PLANET & EVENTS
Wegwerpcultuur Grote transportbewegingen Veel stroomverbruik Spanningsveld artisitieke waarde vs milieu
PROFIT & EVENTS
Vaak not for profit Subsidieverstrekkers / sponsoren Imago Kosten vs besparingen
PLEISURE & EVENTS
Streven naar kwaliteit van vermaak Artistieke waarde / imago Betrokkenheid bezoekers
IMPACT Sociaal en cultureel Fysiek en milieu politiek Toeristisch Economisch
Bron: sustainable festival guide, Brooks et all, 2007)
Stakeholders Participants and spectators
Host organization
Host community
EVENT
Co-workers
Media
Sponsors Bron: Bowdin et all, 200?
AFHANKELIJKHEID:
Toeleveranciers
Financier -ders
Alternatieven EVENEMENT
Overheid
Locatieverstrekker
Rol evenementenorganisaties Zelf BEWUST maatschappelijk verantwoord
ondernemen en organiseren (product en proces)
Anderen helpen maatschappelijk verantwoord te
ondernemen / awareness creëren (communicatie dmv. evenementen)
Maatschappelijk verantwoorde concepten (MBO) Best Practice Keurmerk / gedragscode ?
Evaluatie
Locatie
Awareness
Catering
Sociaal
Transport Voorbereiding / productie
Moet er een keurmerk komen voor (publieks) evenementen?
Rol Overheid ?
Terughoudend in regelgeving Wetgeving op gebied van: Arbo Milieu (geluidsoverlast) Veiligheid (openbare orde)
Zelfregulerende werking
IMAGO
EVENEMENT
artistieke geloofwaardigheid
GEMEENTE citymarketing
Wat ziet u als mogelijke rol van de overheid?
Mogelijke rol overheid Duurzaam aanbesteden! Aanmoedigingssubsidies? Cultuur / milieu / economisch
Wet- en regelgeving? Informatieverschaffing + ondersteuning? Vergunningentraject? Als locatieverstrekker voorzieningen treffen? Taak in het creëren van awareness bij bezoeker / bevolking ?
Duurzaam inkopen door de overheid
‘Groene’ evenementen?
Waar beginnen ?
Stappenplan MVO-beleid Inventariseer verwachtingen (stakeholders) en MVO- thema’s
Klanten, medewerkers, partners, toeleveranciers Hoe kunt u als bedrijf bijdragen / wat past bij u ! Welke initiatieven binnen de branche bestaan er al? Werk samen met de branche, klanten, leveranciers of maatschappelijke organisaties
Formuleer MVO-doelstellingen en –activiteiten Korte-lange termijn BEGIN MET KLEINE STAPPEN !!!! Wees creatief !
Communiceer / rapporteer over uw MVO-activiteiten Jaarverslag / pas op voor greenwashing! Laat zien hoe ver je bent, niet hoe goed je bent !
Evalueer uw MVO-activiteiten
Bron: www.kvk.nl
Klimaatneutraal ondernemen in 3 stappen 1. Bespaar zoveel mogelijk energie 2. Gebruik groene stroom en gas 3. Compenseer de overgebleven CO2 uitstoot, door:
- het kopen van emissierechten - investeringen in energieprojecten - de aanplant van bomen
Locatie Ga voor locaties met een “duurzaam” managmentsysteem (green key, iso-2600, BS 8901)
Heeft de locatie iemand die zich specifiek bezighoud met MVO? Energybesparingsplan? Afvalvermindering / recycling plan? Milieuvriendelijke schoonmaakmiddelen Water- en stroom efficient / besparingsmiddelen (hergebruik)? Zo min mogelijk heating/cooling + veel daglicht In house faciliteiten (licht/geluid/ AV) Groene stroom?/biodiesel? Dicht bij OV? Sociaal plan (P van people)? Duurzame catering?
Catering Seizoensproducten Bio / fairtrade producten Gezonde voeding earthwater Niet individueel verpakt Zo min mogelijk flessen, blikjes etc. (tap / recycling) Afvalmanagement Herbruikbaar / recyclebaar mastiek Sociaal plan (P van people)
Transport Teleconferencing Locaties dicht bij OV OV-reisplanner tool Gratis treinkaartjes Hotels op loopafstand / OV Shuttles / carpoolservice Gebruik “groene” vervoersmiddelen Bespreek met toelevranciers, zo min mogelijk ritten Koop lokaal in
Voorbereiding / productie Communicatie (uitnodigings- inschrijvingstraject) zoveel mogelijk digitaal
Dubbelzijdig, niet glossy, FSC papier, recyclebare inkt. Plastic badges laten inleveren voor hergebruik Recyclebare badges, lanyards Informatiepakket (handouts / literatuur / powerpoint) zoveel mogelijk via internetlink.
Whiteboard ipv flipovers Hergebruik van decor, signage , displaymaterialen (recyclebare materialen / fsc-hout en papier)
Verantwoorde pennen en potloden Geen plastic goodybags, meer herbruikbaar (organisch katoen). Zo min mogelijk give-aways
Voorbereiding / productie Hergebruik van decormaterialen & aankleding Led verlichting / spaarlampen Groene stroom Beperken gebruik aggregaten Aggregaten, heftrucks e.d op biodiesel Overschotten weggeven aan goede doelen Biobloemen
Voorbereiding / productie Ecotoiletten / Nonolets (geen chemicaliën, weinig water)
Waste management
Ecocups (maismeel) / zelfcomposterend materiaal Statiegeld cups Voorkomen zwerfvuil Gescheiden afval inzamelen / recyclen
Sociaal Rekening houden met gehandicapten / blinden / doven
(locatie toegankelijk, afluistermogelijkheid, begeleiding etc).
Arbeidstijdenwet, health and safety regels, arbeidsmiddelen
Diversiteit in je personeelsbestand Biedt stages aan voor verschillende opleidingsniveaus en achtergronden.
Probeer werkgelegenheid te scheppen voor mentaal en/ of fysiek gehandicapten, herintegratietrajecten
Biedt personeel de mogelijkheid vrijwilligerswerk te doen
Doe iets terug voor sociale / culturele instellingen in je directe omgeving
Awareness Betrek je gasten bij je duurzame organisatie, informeer.
Betrek je toeleveranciers, informeer, stel eisen (ketenverantwoordelijkheid)
Ga de dialoog aan met je stakeholders. Wees open over wat je doet (transparantie). Wees authentiek in wat je doet. Versla wat je doet (jaarverslag, maatschappelijke paragraaf, website).
Pas op voor greenwashing / windowdressing !!
Evaluatie Evalueer ook op gebied van MVO
Processen Producten Resultaten financieel
Bereken de carbon footprint van je evenement Communiceer over resultaten met stakeholders (transparantie!)
Stel doelen voor volgende evenementen Deel je successen (best practises), wees een voorbeeld!
Deel je kennis!
Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
omdat het hoort
omdat het moet
omdat het loont
omdat het leuk is
