Muhammad Hambali Disampaikan dalam Pelatihan Tata Naskah Dinas Universitas Brawijaya Malang, 30 November 2016
BAKU SESUAI KAIDAH LOGIS SANTUN HEMAT DAN CERMAT TIDAK BERTELE-TELE FORMAL TIDAK MENGANDUNG KESAN PRIBADI
BAHASA
BENTUK: Ejaan, tanda baca, pilihan dan pembentukan kata, kalimat
MAKNA: Kebenaran, kelogisan, kesantunan
Koperasi Nelayan itu didirikan oleh seorang tokoh masyarakat bernama Drs. Karyadi, M.A. Koperasi Nelayan itu didirikan oleh seorang tokoh masyarakat bernama Drs. Karyadi M.A.
Dalam hal penataan administrasi di kantor ini, peran Ibu Siti Fatimah tidak dapat diremehkan. Dalam hal penataan administrasi di kantor ini, peran ibu Siti Fatimah tidak dapat diremehkan. APA PERBEDAAN DUA KALIMAT DI ATAS?
Ejaan, tanda baca, pembentukan kata
PUEBI
Kata baku
KBBI
Format dan struktur
Buku Pedoman Tata Naskah Dinas UB
Huruf pertama awal kalimat Contoh: Saya membaca. Huruf pertama unsur nama orang Contoh: Dewi Sartika Huruf pertama nama agama, kitab suci, Tuhan Contoh: Islam, Kristen, Allah, Alquran Huruf pertama unsur nama gelar (gelar kehormatan, keturunan, keagamaan, maupun akademik) Contoh: Doktor Irfan
Huruf pertama unsur jabatan atau pangkat yang diikuti nama Contoh: Profesor Supomo Huruf pertama nama bangsa, suku bangsa, dan bahasa Contoh: bahasa Indonesia, suku Jawa Huruf pertama nama bulan, tahun, hari, dan hari besar atau hari raya Contoh: hari Senin, bulan November, tahun Hijriah
Huruf pertama nama peristiwa sejarah Contoh: Konferensi Asia-Afrika Huruf pertama nama geografi Contoh: Jalan Veteran, Pulau Bali Huruf pertama semua kata dalam nama negara, lembaga, organisasi dan dokumen, kecuali kata depan dan kata hubung Contoh: Undang-Undang Guru dan Dosen Peraturan Rektor tentang Remunerasi Huruf pertama singkatan gelar atau pangkat Contoh: Prof. Maryaeni, S.H., M.Hum.
Penulisan hari dan tanggal tanda koma Contoh: hari, tanggal (√) hari/tanggal (x) Penulisan sampai dengan tanda pisah Contoh: pukul 09.00—10.00 (√) pukul 09.00-10.00 (x)
Tanda titik tidak digunakan di belakang tanggal dan alamat penerima surat Contoh: Jl. Veteran Malang (√) Jl. Veteran Malang. (x) Tanda titik tidak digunakan pada angka atau huruf yang sudah bertanda kurung Contoh: (1) meja (√) (1). Meja (x)
Singkatan nama orang, gelar, sapaan, jabatan, atau pangkat diikuti tanda titik pada setiap unsur singkatan itu Contoh: W.R. Supratman M.Hum. Singkatan yang terdiri atas tiga huruf atau lebih diikuti dengan tanda titik Contoh: hlm. yth. dsb.
Singkatan yang terdiri atas huruf awal pada nama lembaga, badan, organisasi, atau nama dokumen resmi ditulis dengan huruf kapital tanpa tanda titik Contoh: DPR UB Singkatan yang terdiri atas huruf awal setiap kata yang bukan nama diri ditulis dengan huruf kapital tanpa tanda titik Contoh: PT NIP KTP
Akronim nama diri yang terdiri atas huruf awal setiap kata ditulis dengan huruf kapital tanpa tanda titik Contoh: LIPI BIN Akronim nama diri yang berupa gabungan suku kata atau gabungan huruf dan suku kata dai deret kata ditulis dengan huruf awal kapital Contoh: Kemristekdikti Bappenas
Akronim bukan nama diri yang berupa gabungan huruf awal dan suku kata atau gabungan suku kata ditulis dengan huruf kecil tanpa tanda titik Contoh: pemilu rapim tilang
PENGGUNAAN KATA YANG TIDAK PERLU
PENGGUNAAN SIMBOL YANG TIDAK BAKU
PILIHAN KATA YANG SALAH
PENGGUNAAN TANDA BACA YANG SALAH
PENGGUNAAN TANDA BACA
PENULISAN PEMBENTUKAN di-
BENTUK AKTIF
BENTUK PASIF
membaca
dibaca
menulis
ditulis
menarik
ditarik
memeluk
dipeluk
BANDINGKAN merumah?
di rumah
memeja?
di meja
membawah?
di bawah
menyana?
di sana
mengantaranya?
di antaranya
PENULISAN SINGKATAN
Demikian, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Demikian atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Demikian atas perhatian dan bantuannya disampaikan terima kasih. Demikian atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.
PENGGUNAAN KATA YANG TIDAK PERLU
ACUAN KATA TIDAK JELAS; Bapak/Ibu/Saudara
TIDAK FORMAL
TIDAK KONSISTEN
TIDAK LOGIS Minimal 15 menit
TIDAK LOGIS
TIDAK SANTUN
