KEMENTERIAN NEGARA PEMUDA DAN OLAHRAGA
PETUNJUK TEKNIS TATA NASKAH DINAS
Cetakan Pertama
Diterbitkan oleh Bagian Organisasi dan Tata Laksana Biro Humas dan Hukum Sekretariat Kementerian Negara Pemuda Dan Olahraga 2008
PERATURAN MENTERI NEGARA PEMUDA DAN OLAHRAGA NOMOR : PER. 0033/MENPORA/II/2008 TENTANG PETUNJUK TEKNIS TATA NASKAH DINAS KEMENTERIAN NEGARA PEMUDA DAN OLAHRAGA MENTERI NEGARA PEMUDA DAN OLAHRAGA, Menimbang
Mengingat
:
:
a.
bahwa dalam rangka menciptakan tertib administrasi persuratan dan peningkatan pelayanannya guna menunjang tugas pokok Kementerian Negara Pemuda dan Olahraga, dipandang perlu adanya petunjuk teknis tata naskah dinas di lingkungan Kementerian Negara Pemuda dan Olahraga;
b.
bahwa agar petunjuk teknis tersebut pada butir a di atas terlaksana secara efektif dan efisien perlu ditetapkan dengan Peraturan Menteri Negara Pemuda dan Olahraga.
1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1971 Nomor 32, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 2964); 2. Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2004 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4389); 3. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 1951 tentang Lambang Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1951 Nomor 111, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 176); 4. Peraturan Pemerintah Nomor 43 Tahun 1958 tentang Penggunaan Lambang Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1958 Nomor 71, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 1636); 5. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang Penyusunan Arsip (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1979 Nomor 51, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3151);
6. Peraturan Presiden Nomor 10 Tahun 2005 tentang Unit Organisasi dan Tugas Eselon I Kementerian Negara Republik Indonesia sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia nomor 91 tahun 2006; 7. Keputusan Menteri Negara Pemuda dan Olahraga Nomor: KEP0046/MENPORA/VI/2006 tentang Pedoman Pelaksanaan Administrasi Umum Perkantoran pada Kementerian Negara Pemuda dan Olahraga; 8. Peraturan Menteri Negara Pemuda dan Olahraga Nomor: PER0013/MENPORA/II/2007 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Negara Pemuda dan Olahraga; 9. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor: KEP/72/M.PAN/7/2003 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas. MEMUTUSKAN: Menetapkan
:
PERATURAN MENTERI NEGARA PEMUDA DAN OLAHRAGA TENTANG PETUNJUK TEKNIS TATA NASKAH DINAS KEMENTERIAN NEGARA PEMUDA DAN OLAHRAGA.
PERTAMA
:
Memberlakukan Petunjuk Teknis Tata Naskah Dinas sebagaimana tercantum dalam Lampiran Peraturan ini sebagai petunjuk dan acuan bagi seluruh Unit Kerja di lingkungan Kementerian Negara Pemuda dan Olahraga.
KEDUA
:
Peraturan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Pada tanggal
: Jakarta : 20 Februari 2008
MENTERI NEGARA PEMUDA DAN OLAHRAGA,
Dr. Adhyaksa Dault, S.H., M.Si.
KATA PENGANTAR
Penyelenggaraan administrasi pemerintahan yang baik harus didukung oleh kemampuan tertib ketatalaksanaan yang baik pula, khususnya dalam mengelola setiap bentuk dokumen kedinasan, surat menyurat, sistem pendokumentasian dan sistem kearsipan surat menyurat dinas. Kementerian Negara Pemuda dan Olahraga selalu berupaya untuk dapat mewujudkan pelayanan prima melalui peningkatan tertib administrasi, tertib manajemen, dengan mengutamakan pelayanan administrasi dan ketatalaksanaan yang baik. Dengan pertimbangan hal tersebut dan dalam mencapai peningkatan kualitas pelayanan publik secara efektif dan efisien maka ditetapkanlah Peraturan Menteri Nomor: PER. 0033/MENPORA/II/2008 tentang Petunjuk Teknis Tata Naskah Dinas Kementerian Negara Pemuda dan Olahraga. Peraturan Menteri Negara Pemuda dan Olahraga Nomor: PER.013/MENPORA/II/2007 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Negara Pemuda dan Olahraga didalamnya telah mencerminkan dinamika organisasi dari segi struktur, tugas, serta fungsi setiap unit kerja pada Kementerian Negara Pemuda dan Olahraga. Dalam melaksanakan tugas dan fungsi tersebut tidak akan terlepas dari dinamika organisasi yang dimaksudkan sebagai upaya peningkatan kinerja dari setiap unit kerja yang ada. Untuk itu perlu adanya antisipasi yang dapat menjadi acuan, pedoman dalam penyelenggaraan administrasi baik untuk kepentingan internal maupun dengan lingkup eksternal instansi. Penyusunan Petunjuk Teknis Tata Naskah Dinas Kementerian Negara Pemuda dan Olahraga ini memperhatikan Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor: KEP/72/M.PAN/7/2003 tentang Pedoman Umum Tata Naskah Dinas. Dengan adanya Petunjuk Teknis Tata Naskah Dinas ini diharapkan dapat memberikan kemudahan serta kejelasan bagi setiap unit kerja dalam melaksanakan tugas dan fungsinya masing-masing untuk terwujudnya kinerja dan pencitraan positif pada Kementerian Negara Pemuda dan Olahraga. Selanjutnya diharapkan agar seluruh struktural yang ada senantiasa dapat selalu menekankan jajaran staf dan para pelaksananya untuk memperhatikan Petunjuk Teknis Umum Tata Naskah Dinas ini, untuk terciptanya penyelenggaraan administrasi dan tertib ketatalaksanaan yang baik. Jakarta, Februari 2008 Kepala Biro Humas Dan Hukum
I Gusti Ngurah Bagus Sucitra, S.H.
