Městská knihovna Lanškroun Zpráva a o činnosti a hospodaření v roce 2010
Knihovny navštěvujeme, abychom se inspirovali úspěchy či omyly druhých lidí, dozvěděli se více o moudrosti a chybách lidského ducha, uhasili své potřeby po vzdělání a poznání. Knihovny jsou kulturními institucemi, které vytvářejí zázemí pro sebevzdělání, nabízející možnosti kvalitně využít volný čas, inspirující ke kultivaci zájmů a poskytující rozsáhlé spektrum jinde nedostupných informací.
Úvod Rok 2010 byl v chodu knihovny ovlivněn dvěma personálními změnami. V polovině roku došlo ke změně na pozici ředitelky knihovny z důvodu odchodu dosavadní ředitelky na mateřskou dovolenou. Změna byla i na pracovním místě odborné pracovnice v čítárně, kterou spolu s úklidem vykonává jedna pracovnice na plný úvazek (tedy ½ úvazku v čítárně, ½ úvazku úklid). V průběhu roku bylo nutné provést několik oprav a investic nutných pro zajištění chodu knihovny. Nedílnou součástí činnosti knihovny byly taktéž doprovodné aktivity jako jsou besedy, přednášky a výstavy. Spolupráce se zřizovatelem Městem Lanškroun i s dalšími kulturními příspěvkovými organizacemi města, včetně místních škol a školek je tradičně na velmi dobré úrovni.
Hospodaření Tabulka pro porovnání tržeb a výdajů v letech 2006 – 2010. 2006 Tržby Příjmy knihovna celkem Z půjčovny Z nájemného Z Internetu Grant MK Grant MK-Region.fce-MZDY Výdaje Nákup knih a periodik celkem z toho periodik Nájem farnosti Plyn a elektřina Materiál opravy&revize Služby(bez nájmu,INT,pošty) Mzdy (bez RF) Odvody soc+zdr. Poštovné, telefony Internet Dotace od města Hospodářský výsledek Fond rezervní Fond investičního majetku Fond odměn
2007
2008
138 000 12 000 27 000 0 73 000
160 000 21 000 26 000 15 000 72 000
2009 2010 zaokrouhlená čísla na 1000 203 000 203 000 163 000 161 000 158 000 20 000 19 000 20 000 19 000 3 000 3 000 54 000 31 000 0 65 600 35 000 50 000
380 000
420 000
458 000
150 000 148 000 248 000
150 000 131 000 200 000
150 000 147 000 220 000
979 000 343 000 32 000 17 000
1 016 000 355 000 35 000 15 000
2 120 000 17 000 40 000 57 000 13 000
2006
1 062 000 372 000 36 000 17 000
391 000 60 000 150 000 249 000 57 000 43 000 94 000 1 063 000 347 000 39 000 17 000
347 000 53 000 150 000 141 000 65 000 89 000 135 000 1 050 000 372 000 33 000 16 000
2 227 000 35 000 53 000 57 000 0
2 248 000 6 000 46 000 57 000 9 000
2 300 000 106 000 48 000 57 000 1 000
2 194 000 46 000 71 000 14 000 17 000
2007
2 008
2009
2010
Statistika Registrovaní čtenáři z toho čtenáři do 15 let Počet navštěv knihovny Uživatelů Internetu Návštěv kulturních akcí Výpůjčky CELKEM Výpůjčky dospělé Výpůjčky dětské Periodika dosp.+dětské Meziknihovní výpůjčka Přírůstek knih-vlastní Přírůstek knih VF-obecní Přírůstek knih VF-státní Přírůstek zvukových knih Rozvezeno knih do vesnic
1 915 584 19 583 1 440
1 916 598 20 187 1 700
1 995 654 20 228 1 650
83 609 62 200 21 409
88 744 64 619 24 125
86 092 64 855 21 237
123 1 881 430 691
134 2 055 454 717 97 2 247
278 2 164 441 778 38 2 274
1 992
1 992 809 21 427 3 497 1 742 87 119 53 751 18 758 14 610 270 1 813 263 735 44 2 580
2 043 796 22 593 4 967 1 784 84 449 50 393 21 084 12 972 336 1 817 302 599 24 2 364
Komentář k tržbám: Příspěvek zřizovatele na provoz městské knihovny byl v roce 2010 ve výši 2 194 000 Kč. Tržby knihovny byly ve výši cca 203.000,- Kč a tvořily je tržby z půjčovny, tj. zápisné (plná registrace 120 Kč, student a důchodce 80 Kč, děti do 15 let 50 Kč), a poplatky za upomínky (5 Kč, 25 Kč, 35 Kč, 60 Kč). Dále do celkových tržeb knihovny patří poplatky za meziknihovní výpůjční službu (30 Kč), náhrada za ztracené knihy, pronájem místnosti v přízemí knihovny, vstupné na literární pořady a besedy, úroky z banky a příjem za Internet. Ten poskytujeme od roku 2009 zdarma s omezením na 30 min. Dalším zdrojem příjmů byly granty a dotace: • • • •
Prostředky za služby související s výkonem regionálních funkcí – 91.239,- Kč MK ČR – VISK 3 – Knihovnický software Klient Z39.50 pasivní verze – 12.000,- Kč MK ČR – VISK 3 – Vybudování nové struktur.sítě – Switch,UPS,klávesnice – 19.000,-Kč Město Lanškroun - Vybudování nové struktur.sítě – dotace na investici – 80.000,- Kč
Komentář k výdajům: Z rozpočtu MK ČR za vykonávání tzv. regionální funkce obecním knihovnám byl povýšen závazný ukazatel na mzdové prostředky o 50.000,- Kč (viz. rozhodnutí RM 538/2010), a to zejména kvůli výše uvedené personální změně, kdy v polovině měsíce dubna byla uzavřena dohoda o provedení práce, aby mohla být co nejplynuleji předána funkce a nová ředitelka se snadněji zapracovala. Dále se koncem roku proplácela nevyčerpaná dovolená bývalé ředitelky. 26 000 Kč z rozpočtu MK ČR na regionální funkce bylo dáno do běžných provozních nákladů. Spotřeba energie a plynu výrazně klesla. V r. 2009 se měnil systém účtování, takže číslo v tomto roce bylo značně zkreslené, navíc se v r. 2010 cca 2 měsíce netopilo z důvodu výměny kotle v kanceláři a skladu VF. Kotel, práce a vymalování stálo necelých 67.000,- Kč. Celkové náklady na vybudování nové strukturované počítačové sítě činily 114.770,- Kč. Financování proběhlo částečně z dotace na investici ve výši 80.000,- Kč (viz usnesení č. 77/2010), grantu MK ČR ve výši 19.000,- Kč a vlastních zdrojů knihovny. Z důvodu havarijního stavu střešního pláště (zatékání vody na půdu a do dětského oddělení) byla provedena oprava střešního pláště v ceně 21.258,- Kč. V nákladech za služby se promítají výdaje za nákup účetního programu GORDIC, včetně udržovacích poplatků, které činily 37.800,- Kč. Za nákup knihovnického softwaru Klient Z 39.50 knihovna zaplatila 6.000,- Kč z celkové pořizovací hodnoty 18.000,- Kč. Hospodářský výsledek Hospodářký výsledek činí cca 46 000 Kč. Na nákup knih z prostředku obcí nebylo vyčerpáno cca 12.000,- Kč, svůj podíl sehrává i příjem z MK ČR na regionální funkce a v neposlední řadě úspora energie a plynu.
Statistika výpůjček, čtenářů a knihovního fondu Komentář se statistice a poskytovaným službám: Do městské knihovny se koupilo 1817 nových knih (naučná dospělí, beletrie dospělí, naučná mládež, beletrie mládež, brožury a zvukové knihy). Knihovna nabízí velký výběr knih v cizích jazycích, nejvíce pak v angličtině (cca 500 ks). Nemalým zdrojem těchto jsou dary od paní Heleny Waltersové. Knihovní fond městské knihovny tvoří cca 47 000 svazků. Celkový počet výpůjček je cca 84 500, toto číslo je již dlouhodobě srovnatelné s předchozími roky. Roste zájem i o tzv.meziknihovní výpůjčky, v poslední době tuto službu využívají nejenom studenti pro odborné knihy, ale i běžní čtenáři. Zajímavostí je, že se v několika případech využila mezinárodní meziknihovní výpůjční služba. Během roku 2010 se zaregistrovalo do knihovny 2 043 čtenářů, z toho 796 dětí do 15 let. Ve skutečnosti by tato čísla byla ještě mnohem vyšší, protože jeden čtenářský průkaz v mnoha případech používá více členů rodiny. Knihovna je pro veřejnost otevřena 35 hodin týdně a navštívilo ji 22 593 čtenářů, dále do knihovny přišlo na přednášku, kulturní akci nebo výstavu téměř 1 800 návštěvníků a necelých 5 000 uživatelů využívá Internet. Toto číslo stále roste, Internet zdarma je velmi vyhledávaný zejména dětmi a studenty z okolních škol. V rámci regionální funkce bylo do okolních knihoven rozvezeno 2364 knih ve 39 souborech (tzn. rozvozech).
Personální obsazení knihovny Knihovna má 5 zaměstnanců, kteří tvoří celkem 5 úvazků, z toho 2 vysokoškolské vzdělání, 1 středoškolské knihovnické a 2 středoškolské vzdělání jiného směru.
Mgr. Linda Netušilová Bc. Iva Semlerová
ředitelka do 31. 5. 2010 ředitelka od 1. 6. 2010
Ing. Ivana Skalická
odborná pracovnice, katalogizace, MVS
Alena Vojtková
odborná pracovnice, půjčovna pro dospělé, regionální činnost, účetnictví
Helena Faltejsková
odborná pracovnice, půjčovna pro děti, katalogizace
Renata Šolcová
odborná pracovnice v čítárně (1/2 úvazek) uklízečka (1/2 úvazek)
půjčovna
pro
dospělé,
Vzdělávací a kulturní akce Městská knihovna provádí v průběhu roku informativní, vzdělávací a zábavné akce pro různé třídy mateřských, základních a středních škol, i akce pro dospělé. Mezi časté akce patří tzv. informativní hodiny, kde jsou žáci/studenti seznámeni s chodem knihovny, výpůjčním řádem, jak používat katalog atd. Dále sestavujeme literární besedy na témata, která odpovídají studijnímu programu jednotlivých tříd. Mezi další oblíbené akce můžeme zařadit pasování dětí na nové čtenáře pro 1. až 2. třídy ZŠ, besedy se spisovateli, ilustrátory (velmi zdařilá byla akce pro školy s Adolfem Dudkem nebo pro MŠ s Veronikou Balcarovou), cestovateli aj. Celoročně vystavujeme fotografie, výkresy nebo obrazy v čítárně (např. tradiční vernisáž V. Smejkala Mezi obrazy) a práce a výkresy místních MŠ v prostorách knihovny. První týden v říjnu se konává tzv. Týden knihoven. Našim hlavním cílem je zviditelnit služby, které knihovna poskytuje. V tomto týdnu se mohou zdarma registrovat noví čtenáři a jejich registrace platí do konce kalendářního roku, odpouští se od poplatků za pozdní vrácení knih a je přichystáno několik akcí, převážně pro děti. Spolupracujeme také s DDM, kteří mají připraven soubor her a soutěží nazvaný Hrátky s DDM.
Informační vybavení Již šestým rokem používáme knihovní systém Clavius. Jde o integrovaný systém, který umožňuje zpracovat a uchovávat knihovní fond. Jeho součástí je i katalog fondu, který je vystaven i na Internetu na našich webových stránkách www.knihovna-lanskroun.cz. Čtenáři si tak mohou online rezervovat knihy, nahlížet do svého čtenářského konta či prodlužovat výpůjčky přes Internet. V knihovně je celkem14 počítačů, z nichž 7 využívá veřejnost pro vyhledávání v katalogu a k přístupu na Internet. Zbývající počítače slouží k interním potřebám knihovny, ke zpracování pohybu knih a katalogizaci fondu městského i výměnného, server. Z grantu MK ČR se pořídila pasivní verze softwaru Klient Z 39.50 určeného k harmonizaci a kontrole duplicit národních a lokálních autorit.
Regionální funkce knihovny Městská knihovna Lanškroun obsluhuje 14 obecních knihoven, viz. tabulka. Těmto 14-ti knihovnám je poskytována metodická pomoc (porady a metodika knihovníků) a zpracováván knihovní fond z financí jednotlivých obcí a z dotace Ministerstva kultury ČR. Z financí obcí bylo zakoupeno 285 svazků knih a z dotace MK ČR 579 nových titulů. Ze zmíněných čísel je zřejmé, že nabídka nových titulů je pro obecní knihovny bohatá. Regionální funkce funguje v ČR od poloviny roku 2002. Pověřeným městským knihovnám je podle velikosti střediska poskytována finanční částka na nákup knih, materiálu, proplácení cestovních příkazů a na metodickou činnost. Tato částka je pololetně vyúčtována, podložena statistikou a odeslána do Městské knihovny v Ústí nad Orlicí.
Přehled obecních knihoven Obec
Počet obyvatel k Knihovna 1.1.2009 napojená *
Internet
Dolní Čermná Horní Čermná Rudoltice Výprachtice Koburk Tatenice Žichlínek Luková Květná Ostrov Horní Heřmanice Cotkytle Krasíkov Lubník Strážná
1340 1016 1599 988 viz.Výprachtice 840 894 688 nepracuje 614 513 430 329 315 109
ano ano ano ano ano ano ano ano ne ano ano ano ano ano ano
ano ano ano ano ano ne ano ano zrušena k 31.10. ne ano ano ne ano ano
Počet registrovaných čtenářů 65 57 77 35 18 75 38 34 0 56 27 19 45 46 5
Pozn. * - to znamená, že přispívá na každého obyvatele obce 8 Kč ročně (sníženo o 2 Kč proti minulému roku), v roce 2010 se tímto způsobem vybralo 62 296 Kč. Tzv. napojených knihoven je většina – 11 ze 14.
Současné problémy knihovny Největším a stáletrvajícím problémem, který limituje činnost knihovny, jsou malé prostory a jejich veliká členitost. Knihovna je umístěna ve dvou propojených dvoupodlažních budovách, z nichž jedna patří děkanství a je nutné platit nájem ve výši 150 000 Kč ročně. Navíc kancelář a sklad výměnného fondu mají jediný a samostatný vchod z boku hlavní budovy. Dále chybí bezbariérový přístup. Stáří budovy si vynucuje provedení renovací a nutných oprav. V roce 2011 je sice naplánována výměna podlahové krytiny v nejvíce frekventované části, nicméně zapotřebí je výměna lina a koberců i ve zbývajících prostorách knihovny. Do budoucna bude nutné provést výměnu některých oken, taktéž obnovit vybavení knihovny např. regály, židle, zmodernizovat počítačového vybavení atd. • • • •
Pro rok 2011 jsou naplánované tyto práce: položení nové podlahové krytiny na schodiště a přilehlou chodbu vybudování dvou dětských koutků zakoupení a přestavba regalů (stále se rozšiřující výběr knih v anglickém jazyce nemá v současné době prostor umožňující pohodlný výběr čtenařů v půjčovně knihovny) oprava fasády knihovny
Další vývoj a rozvoj knihovny bude samozřejmě záležet na finančních možnostech zřizovatele knihovny, ale ideálním řešením by bylo najít budovu s vhodnějšími a většími prostorami, která by se dala využít k širším účelům (větší sál, možnost studia knihy prezenčně s vhodnými stoly k zápiskům, větší počítačové oddělení atd.) Vypracovala Bc. Iva Semlerová Dne 25. ledna 2011
