Městská knihovna Lanškroun Zpráva a o činnosti a hospodaření v roce 2011
Ráj jsem si vždycky představoval jako knihovnu, nikdy jako zahradu. J. L. Borges
Úvod V roce 2011 jsme kromě běžné činnosti – zajišťování výpůjčních, kulturně-výchovných a regionálních služeb – byli ze zákona povinni provést periodickou revizi celého knižního fondu. Tato činnost se provádí 1x za pět let a představuje kontrolu tohoto fondu s databázovým systémem, dohledání případně ztracených titulů, fyzickou kontrolu stavu, provedení drobných úprav či vyřazení poničených knih, umytí regálů ve skladech i půjčovnách a opětovné seřazení všech těchto knih na určená místa. Knihovna byla proto na 14 dní v měsíci červenci uzavřena. Pro zvýšení bezpečnosti se v této době také pokládalo nové lino na chodbě, schodišti a přilehlé chodbě. Dále se během léta pro větší pohodlí rodičů a malých dětí vytvořil jak v dětském tak v dospělém oddělení dětský koutek, pro čtenáře anglické literatury se pořídil nový, větší regál, protože stávající už byl příliš malý a nevyhovujicí. Počítače v oddělení pro dospělé se soustředily do jednoho prostoru, proto bylo nutné pro ně nechat vyrobit nový stůl. Na budově knihovny byla opravena narušená fasáda. Spolupráce se zřizovatelem Městem Lanškroun i s dalšími kulturními příspěvkovými organizacemi města, včetně místních škol a školek je tradičně na velmi dobré úrovni.
Hospodaření Tabulka pro porovnání tržeb a výdajů v letech 2007 – 2011. 2007 Tržby Příjmy knihovna celkem Z půjčovny Z nájemného Z Internetu Grant MK Grant MK-Region.fce-MZDY
2008
160 000 21 000 26 000 15 000 72 000
163 000 20 000 19 000 54 000 65 600
420 000
458 000
2009
2010
2011
203 000 160 000 19 000 3 000 0 35 000
205 000 158 000 20 000 3 000 31 000 50 000
213 000 164 000 23 000 2 000 5 000 46 000
347 000 53 000 150 000 141 000 65 000 89 000 135 000 1 050 000 372 000 33 000 16 000
379 000 57 000 150 000 214 000 41 000 71 000 105 000 1 050 000 372 000 27 000 7 000
Výdaje Nákup knih a periodik celkem z toho periodik Nájem farnosti Plyn a elektřina Materiál opravy&revize Služby(bez nájmu,INT,pošty) Mzdy (bez RF) Odvody soc+zdr. Poštovné, telefony Internet
150 000 131 000 200 000
150 000 147 000 220 000
1 016 000 355 000 35 000 15 000
1 062 000 372 000 36 000 17 000
390 949 59 615 150 000 249 000 57 000 43 000 94 000 1 063 000 347 000 38 000 17 000
Dotace od města Hospodářský výsledek Fond rezervní Fond investičního majetku Fond odměn
2 227 000 35 000 53 000 57 000 0
2 248 000 6 000 46 000 57 000 9 000
2 300 000 106 000 48 000 57 000 1 000
2 194 000 46 000 71 000 14 000 17 000
2 300 000 48 000 117 000 31 000 17 000
2007
2 008
2009
2010
2011
Statistika Registrovaní čtenáři z toho čtenáři do 15 let Počet navštěv knihovny Uživatelů Internetu Návštěv kultur.a vzděl. akcí Výpůjčky CELKEM Výpůjčky dospělé Výpůjčky dětské Periodika dosp.+dětské Meziknihovní výpůjčka Přírůstek knih-vlastní Přírůstek knih VF-obecní Přírůstek knih VF-státní Přírůstek zvukových knih Rozvezeno knih do vesnic
1 916 598 20 187 1 700
1 995 654 20 228 1 650
88 744 64 619 24 125
86 092 64 855 21 237
134 2 055 454 717 97 2 247
278 2 164 441 778 38 2 274
1 992 809 21 427 3 497 1 742 87 119 53 751 18 758 14 610 270 1 813 263 735 44 2 580
2 043 796 22 593 4 967 1 784 84 449 50 393 21 084 12 972 336 1 817 302 599 24 2 364
2 075 800 23 253 4 861 1 628 85 104 49 947 22 123 11 969 242 1 728 259 488 7 2 103
Komentář k tržbám: Příspěvek zřizovatele na provoz městské knihovny byl v roce 2011 ve výši 2 300 000 Kč. • • • • • • •
Příjmy knihovny byly ve výši cca 213.000,- Kč a tvořily je: tržby z půjčovny, tj. zápisné (plná registrace 120 Kč, student a důchodce 80 Kč, děti do 15 let 50 Kč), a poplatky za upomínky (5 Kč, 25 Kč, 35 Kč, 60 Kč) , poplatky za meziknihovní výpůjční službu (50 Kč/kus), náhrada za ztracené knihy, pronájem místnosti v přízemí knihovny, vstupné na literární pořady a besedy, příjem za Internet (ten poskytujeme od roku 2009 zdarma s omezením na 30 min.) úroky z banky.
Dalším zdrojem příjmů byly granty a dotace: • prostředky za služby související s výkonem regionálních funkcí – 85.802,- Kč • Knihovna 21. století – 5.000,- Kč Komentář k výdajům: Z rozpočtu MK ČR za vykonávání tzv. regionální funkce obecním knihovnám byl povýšen závazný ukazatel na mzdové prostředky o 45.669,- Kč (viz. rozhodnutí RM 435/2011), zbývající částka, tedy 40.133,- Kč bylo dáno do běžných provozních nákladů. Spotřeba energie a plynu v porovnání s předchozím rokem stoupla, protože se v r. 2010 téměř 2 měsíce netopilo z důvodu výměny kotle v kanceláři a skladu VF. Pokládka a zakoupení nového lina na chodbě a schodišti činila cca 35.000,- Kč. Oprava fasády, jejíž opadání způsobilo zatékání vody na půdu a do dětského oddělení, stála cca 17.000,- Kč. Celkové náklady na vybudování dvou dětských koutků činily necelých 19.000,- Kč a pořízení dalšího vybavení do oddělení pro dospělé cca 9.000,- Kč (stůl pro počítače, regál na knihy). V nákladech za služby se promítají udržovací poplatky za účetní programu GORDIC a knihovního systému CLAVIUS – necelé 24.000,- Kč. Náklady na Internet se podstatně snížily, a to o více než polovinu. Rovněž náklady za telefon se díky výměně operátora pevné linky velmi snížily, bohužel naopak významně podražilo poštovné. Hospodářský výsledek Hospodářký výsledek činí cca 48 000 Kč. Na nákup knih z prostředku obcí nebylo vyčerpáno cca 25.000,- Kč, svůj podíl sehrává i příjem z MK ČR na regionální funkce, úspora za Internet a vyšší tržby z prodeje služeb.
Statistika výpůjček, čtenářů a knihovního fondu Komentář se statistice a poskytovaným službám: Do městské knihovny se koupilo 1728 nových knih (naučná dospělí, beletrie dospělí, naučná mládež, beletrie mládež, brožury a zvukové knihy). Knihovna nabízí velký výběr knih v cizích jazycích, nejvíce pak v angličtině (cca 500 ks). Nemalým zdrojem těchto jsou dary od paní Heleny Waltersové. Knihovní fond městské knihovny tvoří cca 48 000 svazků. Celkový počet výpůjček je cca 85 100, toto číslo je již dlouhodobě srovnatelné s předchozími roky. Trvá zájem i o tzv. meziknihovní výpůjčky, letos požádalo o zápůjčení knihy z jiné knihovny 242 čtenářů zejména z řad studentů, ale využívají ji i běžní čtenáři. Během roku 2011 se do knihovny zaregistrovalo 2 075 čtenářů, z toho 800 dětí do 15 let. Tato čísla stále nepatrně rostou, i když ve skutečnosti by byla ještě mnohem vyšší, protože jeden čtenářský průkaz v mnoha případech používá více členů rodiny. Knihovna je pro veřejnost otevřena 35 hodin týdně a navštívilo ji 23 253 čtenářů, dále do knihovny přišlo na přednášku, kulturní či vzdělávací akci přes 1 600 návštěvníků. Mnozí návštěvníci si přicházejí prohlédnout výstavy, instalované v čítárně nebo v prostorách hlavní budovy, jejichž počet není evidován a necelých 5 000 uživatelů využívá Internet. Internet zdarma je velmi vyhledávaný zejména dětmi a studenty z okolních škol. V rámci regionální funkce bylo do okolních knihoven rozvezeno 2103 knih ve 34 souborech (tzn. rozvozech).
Personální obsazení knihovny Knihovna má 5 zaměstnanců, kteří tvoří celkem 5 úvazků, z toho 2 vysokoškolské vzdělání, 1 středoškolské knihovnické a 2 středoškolské vzdělání jiného směru.
Bc. Iva Semlerová
ředitelka
Ing. Ivana Skalická
odborná pracovnice, katalogizace, MVS
Alena Vojtková
odborná pracovnice, půjčovna pro dospělé, regionální činnost, účetnictví
Helena Faltejsková
odborná pracovnice, půjčovna pro děti, katalogizace
Renata Šolcová
odborná pracovnice v čítárně (1/2 úvazek) uklízečka (1/2 úvazek)
půjčovna
pro
dospělé,
Vzdělávací a kulturní akce Městská knihovna provádí v průběhu roku informativní, vzdělávací a zábavné akce pro různé třídy mateřských, základních a středních škol, i akce pro dospělé. Mezi časté akce patří tzv. informativní hodiny, kde jsou žáci/studenti seznámeni s chodem knihovny, výpůjčním řádem, jak používat katalog atd. Dále sestavujeme literární besedy na témata, která odpovídají studijnímu programu jednotlivých tříd. Mezi další oblíbené akce můžeme zařadit pasování dětí na nové čtenáře pro 1. až 2. třídy ZŠ, besedy se spisovateli, ilustrátory, cestovateli aj. V letošním roce navštívili knihovnu např. spisovatel a historik Vlastimil Vondruška, spisovatelka Renata Štulcová, spisovatelé Josef Lukášek a Lubomír Macháček, básníci Jiří Faltus a Miroslav Kubíček, ilustrátorka Veronika Balcarová aj. Celoročně vystavujeme fotografie, výkresy nebo obrazy v čítárně (např. tradiční vernisáž V. Smejkala Mezi obrazy) a práce a výkresy místních MŠ v prostorách knihovny. První týden v říjnu se konává tzv. Týden knihoven. Našim hlavním cílem je zviditelnit služby, které knihovna poskytuje. V tomto týdnu se mohou zdarma registrovat noví čtenáři a jejich registrace platí do konce kalendářního roku, odpouští se od poplatků za pozdní vrácení knih a je přichystáno několik akcí, převážně pro děti. Spolupracujeme také s DDM, kteří mají připraven soubor her a soutěží nazvaný Hrátky s DDM.
Informační vybavení Knihovní systém Clavius se používá již sedmým rokem. Jde o integrovaný systém, který umožňuje zpracovat a uchovávat knihovní fond. Jeho součástí je i katalog fondu, který je vystaven i na Internetu na našich webových stránkách www.knihovna-lanskroun.cz. Čtenáři si tak mohou online rezervovat knihy, nahlížet do svého čtenářského konta či prodlužovat výpůjčky přes Internet. V knihovně je celkem14 počítačů, z nichž 7 využívá veřejnost pro vyhledávání v katalogu a k přístupu na Internet. Zbývající počítače slouží k interním potřebám knihovny, ke zpracování pohybu knih a katalogizaci fondu městského i výměnného, server. Z grantu MK ČR se v r. 2010 pořídila pasivní verze softwaru Klient Z 39.50 určeného k harmonizaci a kontrole duplicit národních a lokálních autorit.
Regionální funkce knihovny Městská knihovna Lanškroun obsluhuje 14 obecních knihoven, viz. tabulka. Těmto 14-ti knihovnám je poskytována metodická pomoc (porady a metodika knihovníků) a zpracováván knihovní fond z financí jednotlivých obcí a z dotace Ministerstva kultury ČR. Z financí obcí bylo zakoupeno 285 svazků knih a z dotace MK ČR 579 nových titulů. Ze zmíněných čísel je zřejmé, že nabídka nových titulů je pro obecní knihovny bohatá. Regionální činnost z dotace MK funguje v ČR od poloviny roku 2002. Pověřeným městským knihovnám je podle velikosti střediska poskytována finanční částka na nákup knih, materiálu, proplácení cestovních příkazů a na metodickou činnost. Tato částka je pololetně vyúčtována, podložena statistikou a odeslána do Městské knihovny v Ústí nad Orlicí.
Přehled obecních knihoven Obec
Počet obyvatel k Knihovna 1.1.2011 napojená *
Internet
Dolní Čermná Horní Čermná Rudoltice Výprachtice Koburk Tatenice Žichlínek Luková Ostrov Horní Heřmanice Cotkytle Krasíkov Lubník Strážná
1322 1023 1730 990 viz.Výprachtice 850 898 698 618 517 414 322 316 116
ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano ano
ano ano ano ano ano ne ano ano ne ano ano ano ano ano
Počet registrovaných čtenářů 65 57 77 35 18 75 38 34 56 27 19 45 46 5
Pozn. * - to znamená, že přispívá na každého obyvatele obce 8 Kč ročně, v roce 2011 se tímto způsobem vybralo 62 296 Kč. Tzv. napojených knihoven je většina – 12 ze 14.
Současné problémy knihovny Největším a stáletrvajícím problémem, který limituje činnost knihovny, jsou malé prostory a jejich veliká členitost. Knihovna je umístěna ve dvou propojených dvoupodlažních budovách, z nichž jedna patří děkanství a je nutné platit nájem ve výši 150 000 Kč ročně. Navíc kancelář a sklad výměnného fondu mají jediný a samostatný vchod z boku hlavní budovy. Dále chybí bezbariérový přístup. Stáří budovy si vynucuje provedení renovací a nutných oprav. Nevyhovující se začínají zdát rozvody tepla a vody, rovněž některá okna bude do budoucna nutné vyměnit. Kvalita podlahové krytiny v oddělení pro dospělé se velmi zhoršuje a bude třeba v nejbližších letech investovat nemalé prostředky do její výměny. • • • •
Pro rok 2012 jsou naplánované převážně výměny zastaralých věcí: výměna některých počítačů výměna nejstarších koberců (např. v kanceláři v 1.patře, který je z r. 1978) výměna dveří do skladu VF (velký únik tepla, špatné zabezpečení) výměna lavic na chodbách aj.
Další vývoj a rozvoj knihovny bude samozřejmě záležet na finančních možnostech zřizovatele knihovny, ale ideálním řešením by bylo najít budovu s vhodnějšími a většími prostorami, která by se dala využít k širším účelům (větší sál, možnost studia knihy prezenčně s vhodnými stoly k zápiskům, větší počítačové oddělení atd.) Vypracovala Bc. Iva Semlerová Dne 6. února 2012
