Příloha usnesení rady městské části Praha 12 č. 102.06.10 Městská část Praha 12 – Úřad městské části ZÁSADY HOSPODAŘENÍ SE SOCIÁLNÍM FONDEM Úřadu městské části Praha 12 schválené usnesením rady č. 20.27.07 ze dne 15.05.2007 se mění takto : (změny a doplňky jsou vyznačeny tučným, nebo tučným a přeškrtnutým písmem) Článek 1. Obecná ustanovení Sociální fond je tvořen k zabezpečování kulturních, sociálních a dalších potřeb zaměstnanců městské části Praha 12, zařazených do Úřadu městské části Praha 12, uvolněných členů zastupitelstva městské části Praha 12 (dále jen „zaměstnanci“). Pokud to další ustanovení těchto zásad umožňují, lze jej použít i ve prospěch rodinných příslušníků zaměstnanců. Za rodinného příslušníka se považuje manžel (manželka), druh (družka) a nezaopatřené děti. Za dítě se pro účely těchto zásad považuje dítě vlastní, nebo osvojené, dítě, které bylo zaměstnancem nebo jeho manželem převzato do péče nahrazující péči rodičů na základě rozhodnutí příslušných orgánů a dítě manžela (manželky), žijící v domácnosti se zaměstnancem. Nezaopatřenost dítěte se posuzuje podle zákona č. 117/1995 Sb., o státní sociální podpoře. Nárok na použití prostředků ze sociálního fondu nepřísluší: • • •
zaměstnancům zaměstnaným na základě dohody o pracovní činnosti nebo o provedení práce, zaměstnankyním (zaměstnancům) na mateřské (rodičovské) dovolené. zaměstnancům na mateřské a rodičovské dovolené. Článek 2. Tvorba sociálního fondu
Sociální fond je tvořen : • • • • •
přídělem z rozpočtu městské části Praha 12 převodem zůstatku z předchozího roku příjmy za rekreační pobyt na chatě Modřanka v Desné úroky připsanými na bankovní účet sociálního fondu ostatními převody z rozpočtu městské části Praha 12 - ve výši odměny plynoucí ze smlouvy o zajištění hromadných plateb - Penzijní fond České pojišťovny, a.s. Článek 3. Schvalování použití prostředků sociálního fondu a jeho správa
1. Realizace použití prostředků fondu dle zásad schválených radou městské části Praha 12 je v kompetenci tajemníka Úřadu městské části Praha 12 (dále jen „tajemník“). Prostředky Strana 1 (celkem 5)
fondu budou užity v rámci schváleného rozpočtu na příslušný kalendářní rok. Tajemník podepisuje příkazy k úhradě nákladů, či jiná čerpání ze sociálního fondu. 2. Pro posuzování použití prostředků sociálního fondu je poradním orgánem tajemníka komise sociálního fondu (dále jen „komise“), která je složena z: • tajemníka, • delegovaných zástupců všech odborů úřadu; za odbor hospodářské správy je vždy delegován pracovník pověřený v rámci pracovní náplně činnostmi na úseku hospodaření se sociálním fondem. Jednání komise se vždy účastní vedoucí odboru hospodářské správy, a to s hlasem poradním. 3. Komise je usnášeníschopná, pokud je přítomna nadpoloviční většina všech jejích členů. 4. Komise rozhoduje hlasováním. Rozhodnutí je přijato, pokud se pro něj vysloví nadpoloviční většina přítomných členů komise. 5. Správu sociálního fondu, správu majetku pořízeného ze sociálního fondu a proplácení finančních prostředků ze sociálního fondu zajišťuje odbor hospodářské správy. Příslušné převody prostředků ze sociálního fondu a do sociálního fondu a zaúčtování prostředků zajišťuje odbor ekonomický. 6. Zpráva o hospodaření s prostředky sociálního fondu je součástí zprávy o hospodaření městské části Praha 12. 7. Prostředky sociálního fondu jsou používány v rámci rozpočtu sociálního fondu na příslušný kalendářní rok. Případné dorovnání přídělů a převodů k 31.12. příslušného roku bude součástí finančního vypořádání. 8. Nevyčerpané prostředky sociálního fondu koncem roku nepropadají a převádějí se do dalšího roku v rámci schvalování závěrečného účtu městské části. Článek 4. Použití prostředků fondu zaměstnavatele Prostředky sociálního fondu budou použity na: a) b) c) d) e) f) f) g) h)
neinvestiční výdaje provozu chaty Modřanka a investiční výdaje vnitřního inventáře jednorázovou sociální výpomoc zaměstnancům, nebo pozůstalým po zaměstnanci dary zaměstnancům příspěvek na zájezdovou činnost zaměstnanců příspěvek na pobyt na chatě „Modřanka“ v Desné příspěvek na penzijní připojištění příspěvek na dětskou rekreaci příspěvek na odívání – „ošatné“ příspěvek na stravování
Strana 2 (celkem 5)
Článek 5. Jednorázová sociální výpomoc zaměstnancům, nebo pozůstalým po zaměstnanci Ze sociálního fondu lze poskytnout jednorázovou sociální výpomoc zaměstnancům, popřípadě jejich nejbližším pozůstalým v mimořádně závažných případech a při řešení složitých, neočekávaných sociálních situací. Článek 6. Dary 1. Zaměstnancům lze poskytnout tyto dary: a) Za mimořádnou pracovní aktivitu ve prospěch zaměstnavatele (např. za plnění úkolů souvisejících s činností a akcemi komise) až do výše 2 000,- Kč. (Návrh na poskytnutí předkládá člen komise ke schválení komisi). b) Při životním jubileu 50 let věku, až do výše 2 000,- Kč, trvá-li pracovní poměr zaměstnance u městské části Praha 12 ke dni jeho životního výročí alespoň jeden rok. (Návrh na poskytnutí daru předkládá vedoucí příslušného odboru komisi ke schválení zpravidla 1 měsíc před životním výročím zaměstnance). c) Po přiznání invalidního důchodu nebo po nabytí nároku na starobní důchod, a to až do výše 2 000,- Kč. (Návrh na poskytnutí daru předkládá vedoucí příslušného odboru komisi ke schválení zpravidla 1 měsíc před odchodem zaměstnance do důchodu, nebo vznikem nároku na důchod). c) Po přiznání invalidního důchodu nebo po přiznání starobního důchodu, a to až do výše 2 000,- Kč. (Návrh na poskytnutí daru předkládá vedoucí příslušného odboru komisi ke schválení).
2. Společné podmínky pro poskytování darů: • • • •
dary se poskytují v nepeněžní formě, dary jsou nenárokové, při jejich poskytování se vždy přihlíží k pracovním výsledkům pracovníka, dary nemohou ve svém úhrnu přesáhnout částku danou rozpočtem na poskytování darů v daném roce, oddělení personální a PaM odboru Kancelář tajemníka pro příslušný kalendářní rok zpracovává seznam zaměstnanců, kteří dosáhnou věku 50 let, nebo kterým vznikne nárok na starobní či plný invalidní důchod. Tento seznam průběžně aktualizuje. Článek 7. Příspěvek na zájezdovou činnost zaměstnanců
Na zájezdovou činnost zaměstnanců organizovanou nebo spoluorganizovanou zaměstnavatelem lze poskytnout příspěvek ze sociálního fondu pro zaměstnance maximálně do výše 50 % ceny zájezdu. U jednodenních zájezdů pořádaných zaměstnavatelem lze poskytnout příspěvek do maximální výše 50 % ceny zájezdu i jednomu rodinnému příslušníkovi zaměstnance. Strana 3 (celkem 5)
Článek 8. Příspěvek na pobyt na chatě Modřanka 1. Zaměstnancům a jejich rodinným příslušníkům se poskytuje příspěvek na pobyt na chatě Modřanka v Desné maximálně do výše 50 % z každoročně stanoveného poplatku za 1 lůžko. 2. Výši poplatku za 1 lůžko pro zaměstnance, rodinného příslušníka a ostatní rekreanty stanovuje tajemník na základě schváleného rozpočtu a na základě každoročně kalkulované ceny, dle provozních výdajů a obsazených lůžkodnů předešlého roku, a to vždy na rok následující.
Článek 9. Příspěvek na penzijní připojištění V souladu s článkem IV. Smlouvy o zajištění hromadných plateb – Penzijní fond České pojišťovny, a.s. je zaměstnancům, kteří mají uzavřenou platnou smlouvu s Penzijním fondem České pojišťovny, po obdržení odměny dle uvedeného článku poskytnut příspěvek na penzijní připojištění, a to v poměru k jimi naspořeným částkám.
Článek 10. Článek 9. Příspěvek na dětskou rekreaci 1. Ze sociálního fondu se poskytuje příspěvek dětem zaměstnanců do ukončení povinné školní docházky (včetně posledních letních prázdnin) na zimní a letní dětské tábory, či jiné formy zimní a letní rekreace (dále jen dětská rekreace), pořádané jinou organizací než je zaměstnavatel. (Dětskou rekreací se rozumí rekreace, které se dítě účastní bez doprovodu rodičů ve svém volném čase). 2. Tento příspěvek lze poskytnout maximálně 1x ročně, a to do výše 1000,- Kč. 3. Při nedostatku finančních prostředků rezervovaných v rozpočtu sociálního fondu na dětskou rekreaci bude výše příspěvku pro daný rok stanovena komisí sociálního fondu. 4. Žádost o poskytnutí tohoto příspěvku je třeba předložit odboru hospodářské správy zpravidla před uskutečněním dětské rekreace. Výjimečně lze tento příspěvek poskytnout zpětně do jednoho měsíce od uskutečnění dětské rekreace. Článek 11., Článek 10. Příspěvek na odívání 1. Ze sociálního fondu je možno zaměstnancům poskytnout příspěvek na odívání. O výši příspěvku v daném roce rozhoduje komise sociálního fondu na základě návrhu vedoucího odboru hospodářské správy jako správce rozpočtové kapitoly ORJ 0022 – Sociální fond. 2. Příspěvek na odívání se vyplácí zaměstnancům v závislosti na počtu odpracovaných dnů v daném kalendářním roce. Za odpracovaný den se pro účely poskytování příplatku na odívání považuje i den, ve kterém zaměstnanec čerpá dovolenou, pracovní volno s náhradou platu, je uznán dočasně práce neschopným, byla mu nařízena karanténa dle zvláštního právního předpisu nebo ošetřuje člena rodiny dle zvláštních právních předpisů. Strana 4 (celkem 5)
3. Příspěvek na odívání se vyplácí zaměstnanci po uplynutí zkušební doby, za zkušební dobu nenáleží. 4. Zaměstnanci, který požádá o rozvázání pracovního poměru (dohodou, výpovědí), nebo s ním zaměstnavatel rozváže pracovní poměr některým z důvodů uvedených v zákoníku práce příspěvek na odívání nenáleží. 4. Příspěvek na odívání nenáleží zaměstnanci jehož pracovní poměr skončil nebo skončí v průběhu roku, pokud již nebyl poskytnut. Článek 12. Článek 11. Příspěvek na stravování 1. Stravování zaměstnanců je zajištěno jednotnou formou prostřednictvím stravenek Ticket Restaurant. 2. Výši příspěvku na stravování poskytovaného ze sociálního fondu stanoví rada městské části svým usnesením. 3. Měsíční příspěvek na závodní stravování se zaměstnancům poskytne zpětně za odpracovanou pracovní směnu, za den pracovního volna bez náhrady platu, které si zaměstnanec napracuje podle zvláštního právního předpisu a za den, kdy zaměstnanec čerpá náhradní volno za práci přesčas. 4. Příspěvek na stravování se neposkytuje zaměstnancům : • • • •
v době čerpání dovolené v době pracovní neschopnosti, nebo ošetřování člena rodiny v době nepřítomnosti zaměstnance na pracovišti z důvodu čerpání pracovního volna bez náhrady platu v době pracovní cesty s náhradou stravného (pracovní cestou s náhradou stravného se rozumí i školení absolvovaná zaměstnancem, v rámci kterých je zaměstnavatelem hrazeno stravování). Článek 13. Článek 12. Závěrečná ustanovení
1. Těmito zásadami se ruší „Zásady tvorby a hospodaření se sociálním fondem Místního úřadu Městské části Praha 12“ schválené usnesením místní rady Praha 12 č. 37.20.00 ze dne 30.5.2000. 2. Tyto „Zásady hospodaření se sociálním fondem Úřadu městské části Praha 12“ nabývají účinnosti dnem 1.6.2007.
Petr Hána v. r. starosta JUDr. Helena Chudomelová v. r. zástupce starosty
Strana 5 (celkem 5)
