Město Mikulov Odbor rozvoje a živnostenského podnikání Náměstí 1, Mikulov tel.: , fax:

Město Mikulov Odbor rozvoje a živnostenského podnikání Náměstí 1, 69220 Mikulov tel.:519444555, fax:519444500 e-mail:[email protected]

*MUMIX00DY7MX* MUMIX00DY7MX

Zadavatel: Město Mikulov Náměstí 1, 692 20 Mikulov Zástupce pro věci smluvní: Rostislav Koštial starosta IČ: 00283347 DIČ:00283347CZ Bankovní spojení: KB Břeclav pobočka Mikulov číslo účtu: 19-2033060287/0100

Číslo jednací MUMI 15036374 Spis

Vyřizuje Kateřina Korandová Tel: 519444516 Mail: [email protected]

V Mikulově dne 27.10.2015 Počet stran: Vaše číslo jednací:

Výzva k podání nabídky a prokázání kvalifikace na veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávku dle § 12 odst. 3 v souladu s ustanovením § 18 odst .5 za použití ustanovení § 6 Zákona zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, s názvem „Vytvoření a dodání image brožury - Mikulov“ Vyzýváme Vás tímto k podání nabídky a prokázání kvalifikace na zajištění zakázky malého rozsahu na dodávku s názvem „Vytvoření a dodání image brožury - Mikulov“.

1. Druh a předmět zakázky Pro prezentační a propagační aktivity města Mikulova bude vytvořen nový materiál – image brožura. Ta bude sloužit k propagačním aktivitám města, jako jsou prezentace na akcích (kongresy aj.), na veletrzích cestovního ruchu a dalších. Cílem vydání této brožury je oslovení a pozvání návštěvníků do města a také jejich seznámení s tím nejlepším, co Mikulov a jeho nejbližší okolí nabízí. Brožura bude zpracována formou poutavých fotografií a zajímavě strukturovaného textu.

1.1 Detailnější specifikace brožury: Určení tiskoviny: Image materiál bude o městě Mikulově a bude obsahovat i doplňkové tipy na výlety do nejbližšího okolí. Obsah bude strukturován tematicky, jednotlivá témata budou odsouhlasena na počátku realizace (scénář tiskoviny). Tiskovina bude obsahovat 11 témat, každému tématu bude věnována dvoustrana: - Zámek a historické náměstí (historický prostor + místo zážitků) - Svatý kopeček - Synagoga, židovský hřbitov (židovství) - Cyklotrasy (včetně důrazu na Stezku Svobody) - Snoubení historické a moderní architektury - Město umění (Dílna, Křehký Mikulov, Kytarový festival) - Gastronomie - Církevní turistika - Příroda

1

-

Víno Kultura

Formát: Počet stran: Papír: Mapy: Náklad:

16,5 cm šířka x 23 cm výška 24 + 4 obálka, barevnost 4/4 (plnobarevná brožura), 135 g/m matná křída, blok, obálka 200 mg g/m matná křída, matný lak obálky, vazba V1 – 2 sponky nepožadujeme celkem 20 000 ks, z toho 3000 ks NJ, 3 000 AJ, 14 000 ks ČJ

1.2

Požadavky na rozsah prací:

-

scénář tiskoviny, tvorba textů, ostatní redakční práce; zapracování připomínek zadavatele – v průběhu prací proběhne min. 3x připomínkování ze strany zadavatele města; finální texty v ČJ budou odsouhlaseny zadavatelem; po odsouhlasení textů - překlad do NJ a AJ jazyka garance jazykových a také odborných korektur (všechna témata, např. historie, příroda, a další); grafické zpracování tiskoviny; DTP práce, příprava pro tisk ve vysoké kvalitě; tisk, přeprava tiskovin do místa plnění - Městský úřad Mikulov, Náměstí 1, Mikulov. Zadavatel rovněž požaduje zajištění autorských práv potřebných k užívání propagační brožury pro účel vyplývající z této výzvy, které bude ve smlouvě o dílo předložené uchazečem označeno jako účel smlouvy a také pro opakované užití pro všechny mutace. Dodávka tiskového a náhledového pdf tiskovin (předání autorských práv vytvořeného tiskového pdf k možnosti dotisku pro všechny mutace zadavateli). nákup minimálně 50 ks fotografií, výběr fotografií a ilustrací bude předložen zadavateli k odsouhlasení, ostatní fotografie dodá zadavatel.

-

-

2 Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek: 2.1 Hodnotící kritéria

Podané nabídky budou hodnoceny podle základního hodnotícího kritéria ekonomické výhodnosti nabídky dle dílčích hodnotících kritérií s jejich váhami:

Dílčí hodnotící kritérium

Váha kritéria

1. Nabídková cena celkem v Kč včetně DPH 2. Kvalita grafického návrhu – zpracování dvoustrany grafického návrhu na téma židovství s dominantní fotografií a minimálně dvěma doplňkovými fotografiemi a výstižným textem k tématu

50 % 50 %

2.2 Způsob hodnocení nabídek podle dílčích hodnotících kritérií: Hodnocení nabídek podle kritéria ekonomické výhodnosti se provádí bodovací metodou. Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. A. V rámci dílčího hodnotícího kritéria 1. Nabídková cena celkem v Kč včetně DPH budou nabídky hodnoceny podle výše nabídkové ceny v Kč včetně DPH. Za nejvhodnější nabídku

2

bude považována nabídka s nejnižší číselnou hodnotou v Kč včetně DPH. Nejvhodnější nabídce bude přiřazeno 100 bodů a dalším nabídkám budou přiděleny body dle následujícího vzorce:

Počet bodů =

nejvhodnější nabídka -----------------------------hodnocená nabídka

x 100

B. V rámci dílčího hodnotícího Kvalita grafického návrhu (viz bod 6.7. této výzvy) budou nabídky hodnoceny podle kvality grafického návrhu z hlediska cíle a určení tiskoviny (viz bod 1 této výzvy), tj. potenciál nejlépe oslovit návštěvníky města. V rámci hodnocení kvality grafického návrhu bude zadavatel posuzovat jednotlivá subkritéria: - úroveň kreativního zpracování a ztvárnění designu návrhu z hlediska toho, zda odpovídá tématu židovství v Mikulově - výstižnost navržené struktury textu na dané téma židovství - obsahová a formální úroveň textů, věcná správnost - grafická a typografická úroveň návrhu - vyváženost obrazové a textové složky s ohledem na výpovědní efekt - úroveň originality a atraktivnosti grafického návrhu Bodové hodnocení - 2. Kvalita grafického návrhu – zpracování dvoustrany grafického návrhu na téma židovství s dominantní fotografií a minimálně dvěma doplňkovými fotografiemi a výstižným textem k tématu bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci subkritérií příslušného dílčího hodnotícího kritéria. Hodnotící komise sestaví pořadí nabídek v rámci subkritérií od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění subkritérií ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Na základě míry naplnění všech jednotlivých subkritérií dílčích hodnotících kritérií, hodnotící komise přiřadí jednotlivým nabídkám v každém subkritérií příslušný počet bodů, a to následujícím způsobem: Bodová hodnota odrážející úspěšnost Zdůvodnění přidělení počtu bodů předmětné nabídky v rámci subkritéria „Nejvhodnější nabídka“ 100 bodů

Nejvhodnější nabídka (odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci subkritéria) s ohledem na předmět plnění

„vysoká“ 75 bodů

Nabízené plnění je srovnatelné (kvalitativně) s nejvhodnější nabídkou z hlediska naplnění předmětu plnění zadavatele, nabídka naplňuje sledované cíle částečně v porovnání s nejvhodnější nabídkou. Nabízené plnění je s nejvhodnější nabídkou srovnatelné (kvalitativně) pouze částečně, drobné připomínky z hlediska naplnění předmětu plnění zadavatele a nabídka naplňuje sledované cíle částečně v porovnání s nejvhodnější nabídkou

„nadprůměrná“ 50 bodů

„průměrná“

Nabízené plnění je s nejvhodnější nabídkou

3

25 bodů

„podprůměrná“ 0 bodů

srovnatelné (kvalitativně) pouze částečně, podstatné připomínky z hlediska naplnění předmětu plnění zadavatele a nabídka naplňuje sledované cíle pouze omezeně v porovnání s nejvhodnější nabídkou. Nabízené plnění není srovnatelné (kvalitativně) s nejvhodnější nabídkou, velké množství zásadních připomínek z hlediska naplnění předmětu plnění zadavatele a nabídka nevyhovuje sledovaným cílům v porovnání s nejvhodnější nabídkou.

Bodová hodnota udělená hodnocenému návrhu za celou hodnotící komisi se stanoví jako aritmetický průměr bodů udělených jednotlivými členy hodnotící komise. Míru splnění dílčího kritéria č. 2 u jednotlivých nabídek ve vztahu k požadavkům zadavatele je hodnotící komise povinna odůvodnit ve zprávě o posouzení a hodnocení nabídek. Kteroukoliv bodovou hodnotu může získat současně i více nabídek. Hodnocení nabídek provede zadavatel tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot za jednotlivá kritéria u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. V případě rovnosti výsledného ohodnocení nabídek se za výhodnější bude považovat nabídka s nižší nabídkovou cenou.

3 Kvalifikační a jiné požadavky zadavatele (nutno doložit k nabídce): Profesní kvalifikační předpoklady: Oprávnění k podnikání odpovídající předmětu veřejné zakázky – výpis z OR, je-li v něm uchazeč zapsán a nebo Živnostenské oprávnění – uchazeč doloží kopii a v případě, že se umístí na prvním místě před podpisem smlouvy, doloží úředně ověřenou kopii. U OR - ne starší než 90 dnů.

4 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota zakázky činí 300 000,- Kč včetně DPH.

5 Konečné termíny, místo plnění Termín dodání díla je: do 12. 2. 2016 Místo plnění zakázky: Náměstí 1, 692 20 Mikulov

6

Požadavky na zpracování nabídky – nabídka musí obsahovat

6.1

Úplné a přesné identifikační údaje uchazeče - jméno příjmení, název a adresa sídla nebo místa podnikání, IČ, DIČ, bankovní spojení, jméno osoby oprávněné jednat jménem uchazeče.

6.2

Doklady prokazující kvalifikační a jiné požadavky zadavatele dle bodu 3 této výzvy.

6.3

Nabídka bude zpracována v českém jazyce.

6.4

Prohlášení uchazeče, že souhlasí s podmínkami zadání a údaje, které uvedl v nabídce, jsou pravdivé, podepsané statutárním zástupcem uchazeče.

6.5

Součástí nabídky je cenová nabídka zpracovaná v souladu s úplným předmětem veřejné zakázky. Cenová nabídka obsahovat cenu celkovou a to v členění bez DPH, DPH a cenu

4

včetně DPH. V cenové nabídce budou zahrnuty veškeré náklady uchazeče na realizaci zakázky včetně ceny poskytované licence. 6.6 Písemný návrh smlouvy o dílo, který je nedálnou přílohou této výzvy. 6.7

Grafický návrh - zpracování dvoustrany grafického návrhu na téma židovství s dominantní fotografií a minimálně dvěma doplňkovými fotografiemi a výstižným textem k tématu.

7.

Další podmínky

7.1

Nabídku odevzdejte v listinné podobě. Vaši nabídku zašlete písemně poštou nebo předejte osobně na Městský úřad Mikulov (podatelna) v zalepené obálce viditelně označené heslem: NEOTVÍRAT, Výběrové řízení „Vytvoření a dodání image brožury - Mikulov“ a plným názvem a adresou předkladatele nabídky. Adresa pro podávání písemné nabídky je: Město Mikulov, Náměstí 1, 692 20 Mikulov. Pro posouzení splněné lhůty podání nabídky je rozhodující den a hodina doručení nabídky na adresu pro podání nabídek (viz lhůta pro podání nabídky).

7.2

Lhůta pro podání nabídky: 12. 11. 2015, do 10 hodin.

7.3

Zadavatel nepřipouští variantní nabídky.

7.4.

Zadavatel si vyhrazuje vyřadit nabídku, která: - nebyla podána včas nebo - je neúplná nebo - nesplňuje požadavky zadavatele uvedené ve výzvě - podané nabídky se nevracejí a uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů spojených s podáním nabídky.

7.5. Zadavatel si vyhrazuje možnost uveřejňovat na svém profilu zadavatele: - oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, - oznámení o vyřazení nabídky 7.6. Zadavatel si vyhrazuje právo nesdělovat uchazečům důvod zrušení zadávacího řízení. 7.7. Zadávací řízení dle této výzvy není zadávacím řízením, ve kterém se veřejná zakázka zadává postupem dle zákona č. 1372006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Kontaktní osoba: ing. Kateřina Korandová, tel. 519 444 516, email: [email protected]. Děkujeme za Váš zájem a těšíme se na budoucí spolupráci.

Rostislav Koštial Starosta

5

NÁVRH SMLOUVY O DÍLO uzavřená podle ust. §2586 a násl. zákona 89/2012Sb. Občanský zákoník a dle zákona č. 121/2000 Sb. - autorský zákon 1. Smluvní strany 1.1. Město Mikulov, Náměstí 1, 692 20 Mikulov Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Rostislav Koštial, starosta Kontaktní osoba: Ing. Kateřina Korandová Telefon: +420 519 444 516 E-mail: [email protected] IČO: 00283347 DIČ: CZ00283347 (dále jen objednatel) 1.1. ……………………………………… Osoba oprávněná jednat za zadavatele: ………………… Kontaktní osoba: …………………….. Telefon: ……………………… E-mail: ……………………… IČO: ………………………… DIČ: ……………………….. (dále jen dodavatel) 2. Předmět díla 2.1 Předmětem díla je „Vytvoření a dodání image brožury - Mikulov“. Tento image materiál o městě Mikulově bude obsahovat i doplňkové tipy na výlet do nejbližšího okolí. Obsah bude strukturován tematicky, jednotlivá témata budou odsouhlasena na počátku realizace (scénář tiskoviny). Tiskovina bude obsahovat 11 témat, každému tématu bude věnována dvoustrana: - Zámek a historické náměstí (historický prostor + místo zážitků) - Svatý kopeček - Synagoga, židovský hřbitov (židovství) - Cyklotrasy (včetně důrazu na Stezku Svobody) - Snoubení historické a moderní architektury - Město umění (Dílna, Křehký Mikulov, Kytarový festival) - Gastronomie - Církevní turistika - Příroda - Víno - Kultura

6

2.2 Dodavatel se zavazuje, že za podmínek dojednaných v této smlouvě vytvoří a dodá objednateli plnění zakázky „Vytvoření a dodání image brožury - Mikulov“ o těchto parametrech a rozsahu prací: Formát: Počet stran: Papír:

16,5 cm šířka x 23 cm výška 24 + 4 obálka, barevnost 4/4 (plnobarevná brožura), 135 g/m matná křída, blok, obálka 200 mg g/m matná křída, matný lak obálky, vazba V1 – 2 sponky Mapy: nepožadujeme Náklad: celkem 20 000 ks, z toho 3000 ks NJ, 3 000 AJ, 14 000 ks ČJ Součástí bude také rozsah prací: scénář tiskoviny, tvorba textů, ostatní redakční práce; zapracování připomínek zadavatele – v průběhu prací proběhne min. 3x připomínkování ze strany zadavatele; finální texty v ČJ budou odsouhlaseny zadavatelem; po odsouhlasení textů - překlad do NJ a AJ jazyka garance jazykových a také odborných korektur (všechna témata, např. historie, příroda, a další); grafické zpracování tiskoviny; DTP práce, příprava pro tisk ve vysoké kvalitě; tisk, přeprava tiskovin do místa plnění - Městský úřad Mikulov, Náměstí 1, Mikulov. Zadavatel rovněž požaduje zajištění autorských práv potřebných k užívání propagační brožury pro účel vyplývající z této výzvy, které bude ve smlouvě o dílo předložené uchazečem označeno jako účel smlouvy a také pro opakované užití pro všechny mutace. Dodávka tiskového a náhledového pdf tiskovin (předání autorských práv vytvořeného tiskového pdf k možnosti dotisku pro všechny mutace zadavateli). nákup minimálně 50 ks fotografií, výběr fotografií a ilustrací bude předložen zadavateli k odsouhlasení, ostatní fotografie dodá zadavatel. 2.2. K realizaci všech dílčích částí předmětu zakázky budou svolány min. 3 schůzky se zástupcem zadavatele (tj. osobní schůzky s místem konání v Mikulově); témata panelů včetně konečného znění textu brožury, letáku a panelů budou odsouhlaseny objednatelem. 2.3. Dílo bude odpovídat stanovenému zadání a bude provedeno v dohodnuté formě. 3. Cena díla 3.1. Smluvní strany sjednávají dohodou cenu díla ve výši: Cena bez DPH DPH 21 % Cena celkem

……………. ……………. …………….

Kč Kč Kč

7

3.2. Cena díla je stanovena jako nejvýše přípustná a neměnná, změna ceny je možná jen v případě změny sazby DPH.

4. Termín a místo dodání díla 4.1. Předmět díla bude předán nejpozději do 12. 2. 2016. Při předání bude vystaven předávací protokol. 4.2. Místo plnění: Město Mikulov, Náměstí 1, 692 20 Mikulov.

5. Platební podmínky 5.1. Platby budou prováděny na základě konečné faktury po provedení a předání díla. 5.2. Podmínky, za nichž je možné překročit výši nabídkové ceny: nabídková cena je stanovena jako nejvýše přípustná a neměnná, změna ceny je možná jen v případě změny sazby DPH. 5.3. Platby budou provedeny převodem finančních prostředků na účet dodavatele v termínu 21 dní po předání faktury objednateli. Termínem úhrady se rozumí den odepsání peněžních prostředků z účtu objednatele. 5.4. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v Kč. 6. Další ujednání 6.1. O předání díla bude sepsán zápis – předávací protokol. Objednatel provede kontrolu předaného díla. Zjevné vady díla spočívající v tom, že dílo nebude odpovídat zadání podle smlouvy o vytvoření díla. Tyto vady je objednatel povinen reklamovat při převzetí díla, ostatní vady díla je objednatel povinen reklamovat bez zbytečného odkladu poté, co tyto vady zjistí. 6.2. Dodržení termínu plnění dodavatelem je závislé na řádné a včasné součinnosti objednatele. Po dobu prodlení objednatele s poskytnutím součinnosti (dodávka podkladů, konzultace, připomínky, korektury) není dodavatel v prodlení se splněním závazku. Objednatel se zavazuje poskytovat součinnost maximálně do 3 pracovních dnů po obdržení požadavku od dodavatele. 6.3. Objednatel se zavazuje předávat dodavateli veškeré informace a podklady nezbytné k plnění této smlouvy s takovým předstihem, který umožní dodavateli včasné splnění závazků stanovených v této smlouvě. 6.4. Dodavatel poskytuje touto smlouvou objednateli licenci k užití díla vytvořeného na základě této smlouvy spočívající v právu rozmnoženiny díla sdělovat, vystavovat, půjčovat, úplatně/bezúplatně rozšiřování do neomezeného okruhu osob. Součástí licence je také právo dílo dále rozmnožovat i prostřednictvím třetí osoby v počtu až 60 tis. ks dalších rozmnoženin nad množství sjednané touto smlouvou. Cena licence je zahrnuta v ceně díla

8

podle článku 3. Pro účel dalšího rozmnožování díla předá dodavatel objednateli pro tyto účely tiskové a náhledové pdf na CD.

7. Zajištění závazků 7.1. Záruční lhůta je požadována minimálně na 24 měsíců. 7.2. Smluvní pokuta za prodlení dodavatele (nedodržení termínu) je stanovena ve výši 0,2 % z hodnoty zakázky (díla) za každý den prodlení. 7.3. Smluvní pokuta za prodlení objednatele s úhradou faktur je stanovena na 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.

8. Závěrečná ujednání 8.1. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu 8.2. Smlouvu lze měnit pouze písemným dodatkem. 8.3. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží jeden. 8.4. Smluvní strany prohlašují, že smlouvu uzavírají svobodně a vážně, určitě a srozumitelně, nikoliv v tísni a za nápadně nevyhovujících podmínek. V Mikulově, dne ……………………….. .................................................... Rostislav Koštial, starosta

..................................................... xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Město Mikulov

9