MRP Zákony pro Windows 95 a vyšší Verze 2.xx
P.O. BOX 35 763 15 Slušovice telefon: +420-67-721 20 64 telefax: +420-67-798 11 76 internet: www.mrp.cz
průvodce uživatele programem
MRP Zákony pro Windows 95 a vyšší
Název: Vývoj: Autoři: Odpovídá: Vydání: Počet stran: Vydává: Určeno:
MRP Zákony pro Windows 95 a vyšší, verze 2.xx MRP-Informatics, s.r.o., Divize informačních systémů Kolektiv Ing. Milan Hraško Třetí, rozšířené (08/2001) 48 MRP-Informatics, s.r.o. Uživatelům softwarových produktů firmy MRP-Informatics, s.r.o.
Logo MRP a samotný název MRP jsou registrované ochranné známky, které má ve své správě firma MRP-Informatics, s.r.o. MS-DOS, Windows, Windows 95, Windows 98, Windows NT jsou registrované ochranné známky firmy Microsoft Corporation. Ostatní citované značky a jména produktů jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky jejich náležitých majitelů. Software i publikace jsou chráněny autorským zákonem ČR. Žádná část tohoto manuálu nesmí být kopírována, rozmnožována nebo publikována v žádné formě bez výslovného písemného souhlasu firmy MRP-Informatics, s.r.o. Informace obsažené v této publikaci mohou podléhat změnám bez předchozího upozornění. Tato publikace neprošla redakční ani jazykovou úpravou.
MRP Zákony
5
Obsah 1
Úvod.................................................................... 7
2
Licenční ujednání a rozsah záruk ..................... 8
3
Instalace ............................................................. 9 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11
4
Konfigurace...................................................... 14 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7
5
Hardwarové požadavky.............................................. 9 Softwarové požadavky............................................... 9 Požadavky na obsluhu ............................................... 9 Instalace................................................................... 10 Instalace nové verze (upgrade) ............................... 10 Upgrade databanky.................................................. 11 Instalace síťové verze.............................................. 11 Spuštění programu .................................................. 12 Ukončení chodu programu ...................................... 12 Vypnutí počítače ...................................................... 12 Odinstalace programu ............................................. 12
Soubor ..................................................................... 14 Seznam.................................................................... 14 Speciální funkce ...................................................... 15 Export poznámek ..................................................... 16 Import poznámek ..................................................... 16 Okno ........................................................................ 17 Modifikace................................................................ 18
Složka Text ....................................................... 19 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 5.11
Aktuální pozice......................................................... 20 Pohyb v textu ........................................................... 20 Odkaz....................................................................... 20 Zkrácený odkaz........................................................ 21 Textový odkaz.......................................................... 22 Citlivá místa ............................................................. 22 Historie..................................................................... 23 Záložky..................................................................... 24 Skok na odkaz ......................................................... 25 Hledání v textu ......................................................... 26 Blok textu ................................................................. 28
6
Průvodce uživatele
6
Složka Seznam odkazů.................................... 30 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6
7
Aktuální pozice......................................................... 31 Řazení seznamu ...................................................... 32 Poznámky ................................................................ 32 Skok na odkaz ......................................................... 33 Hledání v odkazech ................................................. 33 Návaznosti ............................................................... 35
Složka Výběr .................................................... 36 7.1 7.2 7.3
8
Aktuální pozice......................................................... 36 Skok na odkaz ......................................................... 37 Návaznosti ............................................................... 37
Složka Přehled ................................................. 39 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5
9
Složka Základní informace ...................................... 39 Aktuální pozice......................................................... 40 Složka Související normy......................................... 41 Filtr ........................................................................... 43 Návaznosti ............................................................... 44
Složka Registr .................................................. 45 9.1 9.2 9.3
Seznam oblastí ........................................................ 45 Aktuální pozice......................................................... 45 Návaznosti ............................................................... 46
Instalace
7
1 Úvod Vážení uživatelé, otevíráte novou verzi programu MRP Zákony pro Windows 95 a vyšší. Pokud jste dosud používali MS-DOS verzi, budete kvitovat s povděkem zachování některých vžitých způsobů ovládání a struktury programu a na nové postupy si jistě brzy zvyknete. Pokud je Windows 95 verze vaším prvním MRP programem, pak pro vás užití standardů a vymožeností grafického rozhraní nebude ničím novým. Program byl koncipován tak, aby jeho ovládání bylo co nejsnazší. Tato uživatelská příručka obsahuje základní informace potřebné k obsluze programu MRP Zákony. Postupy obsluhy jsou stejné pro obě varianty programu - Sbírku zákonů a Vybrané zákony pro podnikatele na případné rozdíly je upozorněno na odpovídajících místech. Protože rukopis musel být odevzdán do tisku s předstihem, mohlo mezitím dojít k některým drobným změnám. Jejich popis naleznete v souboru Dodatky.txt, který si můžete přečíst během instalace nebo později pouhým dvojitým kliknutím na ikonu souboru.
Blahopřejeme vám, vážení uživatelé, k zakoupení programu MRP Zákony a zároveň vám děkujeme za projevenou důvěru. Přejeme vám mnoho úspěchů při práci s touto aplikací. Naším přáním je, aby sloužila k vaší plné spokojenosti. Zkušenosti, které získáte při praktickém nasazení v konkrétních podmínkách, a které nám sdělíte, se nám stanou zdrojem informací, z nějž budeme čerpat pro další vývoj. Autoři
8
Průvodce uživatele
2 Licenční ujednání a rozsah záruk Firma MRP - Informatics zaručuje, že dodaná záznamová média nemají vadu materiálu ani záznamu, která by jakýmkoli způsobem bránila instalaci programů do počítače uživatele. V případě zjištění nečitelnosti dodaných médií je firma MRP-Informatics neprodleně vymění. Nárok na bezplatnou výměnu dodaných médií v případě jejich nečitelnosti má uživatel do 30 dnů od zakoupení programu. Firma MRP - Informatics neposkytuje žádné jiné záruky a ani na sebe nebere žádnou odpovědnost za případné škody, vzniklé v souvislosti s použitím dodaných softwarových produktů.
Uživatel smí: 1. 2.
3.
Používat pouze jedinou kopii dodaného softwarového produktu na jediném počítači v témže reálném čase. Používat dodaný softwarový produkt v počítačové síti pouze tehdy, jedná-li se o licenci pro počítačovou síť určenou. MULTIVERZE neznamená MULTILICENCI. Pokud má zakoupenu MULTIVERZI programu, smí ji používat pouze na jediném počítači v témže reálném čase. Vytvořit si záložní kopii dodaného softwarového produktu (což doporučujeme).
Uživatel nesmí: 1.
2. 3.
Provádět u dodaného softwarového produktu jakékoli změny, ani jej dekódovat a využívat tak získaný kód nebo databáze nebo jejich části samostatně nebo ve spojení s jiným programovým vybavením. Poskytnout ani zapůjčit dodaný softwarový produkt ani jeho část třetí osobě. Prodat dodaný software ani se zříci užívacích práv ve prospěch třetí osoby. (Smí se pouze zříci užívacích práv bez náhrady).
Uživatel je povinen: 1. 2.
3.
4. 5. 6.
Zabránit případnému zcizení dodaného softwarového produktu. Před nasazením softwarového produktu do praktického využívání se plně seznámit se všemi jeho funkcemi, i s funkcemi nepopsanými v manuálu, a s funkcemi operačního systému, pod nímž je softwarový produkt provozován. Ve vlastním zájmu provádět pravidelné zálohy všech dat na kvalitní záznamová média (doporučujeme provádět na zvláštní média denní zálohu, na zvláštní média týdenní zálohu, na zvláštní média měsíční zálohu). Překontrolovat všechny výstupy z programu s aktuální daňovou a právní legislativou, v případě nesrovnalostí provést příslušnou nápravu. Zabránit přístupu k programu osobám neznalým jeho funkcí a funkcí operačního systému, pod kterým je provozován. Používat program pouze na bezporuchových počítačích nenapadených počítačovými viry.
Rozlepením obalu instalačních disket uživatel souhlasí s licenčním ujednáním.
V případě porušení výše uvedeného licenčního ujednání ztrácí uživatel software licenci na užívání software bez náhrad a může být soudně stíhán za zneužití práv na užívání software.
Instalace
9
3 Instalace Upozornění: Před otevřením balíčku s instalačními disketami, prostudujte si, prosíme, pečlivě Licenční ujednání. Ujistěte se, že všem jeho bodům rozumíte a souhlasíte s nimi. Teprve pak přistupte k porušení pečetí. Při instalaci programu na počítač, kde již je nainstalovaná MS DOS verze programu MRP Zákony se není třeba obávat poškození dat. Převod dat z verze pro MS DOS do verze pro MS Windows 95 je popsán v této kapitole.
3.1
Hardwarové požadavky
K provozu aplikace MRP Zákony vyhoví v současnosti na trhu běžná počítačová sestava PC s mikroprocesorem typu Pentium (min. 486), s pamětí 32MB RAM a s grafickým adaptérem pracujícím v režimu min. 256 barev. Po instalaci zabere program asi 50MB diskového prostoru v závislosti na velikosti databanky. Při požadavku instalace textů zákonů na pevný disk je třeba počítat s prostorem přesahujícím 200MB. Pro krátkou dobu odezvy je obecně výhodnější co nejvýkonnější výpočetní systém. Správná funkce programu je garantovaná do rozlišení monitoru 1600x1200 bodů. Na monitorech, jejichž rozlišovací schopnost je vyšší může byt někdy nutné upravit pracovní okno tak, aby vertikální rozměr okna nepřesáhl 1200 bodů. (Ale jen v případě, že program vykazuje chyby při práci se složkou TEXT.) Nezbytnou součástí počítačové sestavy je CD-ROM mechanika (s výjimkou provozu síťové verze na stanici počítačové sítě).
3.2
Softwarové požadavky
MRP Zákony je aplikace, vyžadující operační systém MS Windows 95, MS Windows 98 nebo MS Windows NT verze 4.0 a vyšší.
3.3
Požadavky na obsluhu
Skutečnost, že MRP Zákony běží pod operačním systémem MS Windows 95 a vyšším předpokládá jako nutný požadavek základní znalosti obsluhy tohoto operačního systému. Pro práci s informacemi, které program poskytuje je nutná rovněž znalost terminologie
10
Instalace užívané ve sbírkách zákonů.
3.4
Instalace
Aplikace se nainstaluje spuštěním instalačního programu Setup.exe, který je součástí dodávky. Postupujte např. následovně: 1. Do CD-ROM mechaniky vložte dodaný kompaktní disk. 2. Klikněte na tlačítko Start a zvolte položku Nastavení - Ovládací panely.... 3. Dvakrát klikněte na ikonu Přidat nebo ubrat programy. 4. V dialogu Přidat nebo ubrat programy - vlastnosti klikněte na tlačítko Nainstalovat. 5. Klikněte na tlačítko Procházet a za zdrojovou jednotku zvolte disk CD-ROM. 6. Dvakrát klikněte na složku W_ZAKONY (nebo W_PPP, instalujete-li Vybrané zákony pro podnikatele) 7. Dvakrát klikněte na ikonu SETUP.EXE. a dále se řiďte pokyny instalačního programu. Poznámka: Instalace vyžaduje zadání cílového adresáře pro vlastní program a databanku a volitelně pro nástroj obsluhy databází, Borland Database Engine (BDE). Při instalaci na lokální počítač doporučujeme ponechat předdefinované cesty. Při instalaci síťové verze v prostředí počítačové sítě je nutné cesty upravit, jak je popsáno v příslušné kapitole.
3.5
Instalace nové verze (upgrade)
Postup instalace upgrade je totožný s postupem první instalace programu (viz výše). Nově instalovaná verze automaticky nabídne převod údajů ze starší verze do novější. Případně si můžete sami manuálně vyhledat starší instalaci programu a spustit převod dat z takto nalezené databanky. Upgrade z MS-DOS verze
Pokud na počítači dosud nebyla nainstalována verze 2.xx a vyšší, program se pokusí vyhledat všechny nainstalované MS-DOS verze a nabídne možnost volby, kterou z nich upgradovat. Postup: 1. Stlačte kombinaci kláves Alt+D nebo klikněte na tlačítko DOS v.
Instalace
11 1.xx. 2. Zvolte databanku a cestu k databance v dialogu Upgrade z verze 1.xx pro MS-DOS. 3. Klikněte na tlačítko OK.
3.6 Upgrade databanky
Upgrade databanky
Odmítnete-li nabízený převod dat během instalace nové verze, program vám umožní převést data ze starší databanky později. Postup: 1. Zvolte položku Upgrade z nabídky Speciální funkce. 2. V následně otevřeném dialogu Zákony upgrade… klikněte na tlačítko Procházet a nalistujete příslušný program (Zakony.EXE). 3. Znovu kliknìte na OK dialogu Zákony upgrade… čímž spustíte samotný převod údajů ze zvolené databanky do nové.
3.7
Instalace síťové verze
Instalaci na počítačovou síť je vhodné svěřit administrátorovi sítě. Instalaci je třeba provést jak na souborový server sítě, tak na každou ze stanic do společné složky sdíleného disku v síti. Tímto postupem je zajištěno správné sdílení společných dat. Program dále vyžaduje povolení vytvářet složky a soubory i zápis do souborů ve složce, kde je nainstalován, jakož i ve složkách vnořených. Nepožadujete-li instalaci textů zákonů na pevný disk serveru sítě, je třeba povolit sdílení i mechaniky CD-ROM. Postup instalace v síti Windows 95: 1. Nainstalujte program na síťový server. 2. Upravte podmínky sdílení jak je uvedeno výše. 3. Pomocí programu Bdeadmin.exe (nainstaloval se do složky s BDE) ověřte, že LOCAL SHARE je nastaveno na TRUE (složka Configuration - System - INIT). 4. Nainstalujte program na každou stanici sítě, přičemž program a data směrujte na síťový disk, zatímco BDE (Borland Database Engine) na lokální disky jednotlivých stanic.
12
Instalace Upozornění: Provozujete-li stanice Windows 95 na serveru Novell, který nepodporuje dlouhá jména souborů, je nutné pro správnou funkci programu jména stanic, na kterých bude program MRP Zákony nainstalován upravit na max. délku 8 znaků a dodržet při tom konvence pro tvorbu krátkých jmen souborů. V síti Windows 95 je nutno nastavit sdílení celého disku, na němž je program nainstalován (nikoli jen adresáře).
3.8
Spuštění programu
Program se automaticky nainstaluje do nabídky Programy a dáte-li souhlas, instalátor umístí zástupce na pracovní plochu. Při spouštění postupujte např. následovně: 1. Klikněte na tlačítko Start v hlavním panelu Windows 95 2. Zvolte nabídku Programy a v něm vyhledejte MRP Zákony.
3.9
Ukončení chodu programu
Chod programu ukončíte jedním z níže uvedených postupů: • Klikněte na tlačítko pro zavírání oken
v pravém horním rohu
nebo • zvolte položku Konec z nabídky Soubor
3.10 Vypnutí počítače Při vypínání počítače zásadně zachovávejte následující postup: 1. Klikněte na Start a zvolte položku Vypnout. 2. V následném dialogu vyberte volbu Vypnout. 3. Klikněte na tlačítko Ano. Upozornění: Dbejte na dodržování uvedeného postupu při vypínání počítače. Náhlé vypnutí nebo reset počítače za chodu aplikací může vést k nevratné ztrátě naposledy zpracovávaných dat.
3.11 Odinstalace programu Vyskytne-li se požadavek program odinstalovat, zpravidla nestačí pouhé smazání jeho součástí z pevného disku. Použijte služby Přidat nebo ubrat programy. Postup je následující:
Instalace
13 1. Klikněte na tlačítko Start a zvolte položku Nastavení - Ovládací panely.... 2. Dvakrát klikněte na ikonu služby Přidat nebo ubrat programy. 3. V seznamu nalistujte jméno požadované aplikace. 4. Klikněte na tlačítko Přidat či odebrat... 5. Dále se řiďte pokyny odinstalačního programu. 6. Po skončení odinstalace vymažte složku, ve které se aplikace MRP Zákony nacházela (například přesunutím na ikonu Koš).
14
Konfigurace
4 Konfigurace Tato kapitola pojednává o hlavních možnostech konfigurace programu. Funkce nastavení podmínek pro práci s databankou zákonů, které jsou dostupné z různých míst programu (jako řazení, filtrování, hledání) jsou popsány v jednotlivých kapitolách. Zde se soustředíme na funkce dostupné z hlavní nabídky
4.1
Soubor
V nabídce Soubor naleznete funkce pro operace z označenými bloky textu zákonů. Podrobněji viz kapitola 5. Poslední položkou nabídky Soubor je Konec, tj. volba k ukončení programu.
4.2
Seznam
Nabídka Seznam zahrnuje seznam operací, které jsou dostupné z panelu tlačítek. Užitečný je zejména přehled zkratkových kláves, (tzv. horkých klíčů - Hot Keys), kterými lze nejčastěji používané funkce aktivovat z klávesnice (viz následující tabulka): Volba
Zkratková klávesa
Význam
Historie
- Otevření okna Historie
-
Alt+H
Záložky
- Otevření seznamu záložek
-
Alt+Z
Založ
- Založení aktuální pozice v textu
-
Alt+L
Skoč
- Dialog Skok na odkaz
-
Alt+S
Vyhledej v textu
- Dialog Vyhledej text
-
Alt+E
Vyhledej odkaz
- Dialog Vyhledej odkaz
-
Alt+D
Historie zpět
- Předcházející položka z historie
-
Ctrl+F7
Historie vpřed
- Následující položka z historie
-
Alt+F7
Záložky zpět
- Předcházející záložka
-
Ctrl+F8
Záložky vpřed
- Následující záložka
-
Alt+F8
Výběr zpět
- Předcházející položka výběru
-
Ctrl+F9
Výběr vpřed
- Následující položka výběru
-
Alt+F9
Tab. 1: Zkratkové klávesy
Konfigurace
15
4.3
Speciální funkce
V nabídce Speciální funkce naleznete volby pro import a export uživatelských dat, upgrade databanky zákonů a konfiguraci programu. 4.3.1 Konfigurace Pod touto volbou naleznete nastavení vzhledu okna aplikace a jeho uzpůsobení vyspělosti uživatele.
Obr. 1: Konfigurace.
Postup: • Zvolte položku Konfigurace z nabídky Speciální funkce. • Zaškrtnutím zvolte zobrazování ovládacích a pomocných prvků: Panel tlačítek
- Zobrazování panelu tlačítek v pravé části
Panel nápovědy
- Zobrazování nápovědy při spodním řádku
Zobrazování rychlé nápovědy
- Zobrazování tzv. bublinkové nápovědy k ovládacím prvkům.
• Volbou v rozbalovacím seznamu Velikost písma textu uzpůsobte texty zákonů konkrétnímu monitoru. • V boxu Cesta nastavte novou cestu k textům zákonů, které si přejete otevřít (např na síťovém disku). Pro vyhledání textové části databanky klikněte na tlačítko Procházet. Upozornění: Textová část databanky musí odpovídat databance zákonů programem právě otevřené (jméno je v titulku okna).
16
Konfigurace
4.4
Export poznámek
Export poznámek představuje zálohování uživatelské části databanky zákonů, tj. poznámek jednoznakových i textových, jak je uvedeno v jednotlivých kapitolách.
Obr. 2: Export poznámek.
Postup: • Zvolte položku Export poznámek z nabídky Speciální funkce. • V rozbalovacím seznamu Volba disku (viz Obr. 2) rozhodněte, na kterou diskovou jednotku export proběhne. • Export zahájíte kliknutím na tlačítko OK. Upozornění: Doporučujeme provádět export poznámek na diskety nebo jiná záložní média co nejčastěji, nejlépe vždy před ukončením práce s programem (pokud byly doplňovány poznámky). Předejdete tak ztrátě dat při náhodném výpadku pevného disku počítače.
4.5
Import poznámek
Import poznámek je zpětné načtení poznámek zálohovaných funkcí Export poznámek. Postup: 1. Zvolte položku Import poznámek z nabídky Speciální funkce. 2. V rozbalovacím seznamu Volba disku (viz Obr. 3) rozhodněte,
Konfigurace
17 ze které diskové jednotky import proběhne. 3. Import zahájíte kliknutím na tlačítko OK.
Obr. 3: Import poznámek
4.6
Okno
Funkce skryté pod volbou Okno jsou u MS Windows aplikací časté. Umožňují obsluhu podřízených oken. Smyslem možnosti otevřít databanku zákonů do více oken je umožnit snazší hledání souvislostí. Každé okno se pak ovládá samostatně. Význam jedné každé volby shrnuje následující tabulka: Volba
- Význam
Nové okno
- Otevře nové okno databanky zákonů.
Zavři okno
- Zavře právě zvolené okno.
Následující okno
- Nastaví jako aktuální následující okno.
Dlažba automaticky
- Zapne automatické uspořádávání oken vedle sebe (dlažba).
Kaskáda automaticky
- Zapne automatické uspořádávání oken za sebou (kaskáda).
Automatické uspořádávání vypnuto
- Vypne automatické uspořádávaní oken a stav zároveň indikuje
Zobrazování odkazů
- Vypne/zapne zobrazování odkazů.
Tab. 2: Položky nabídky Okno
18
Konfigurace
4.7
Modifikace
Velikost a vzhled okna programu lze přizpůsobit velikosti pracovní plochy a dalším požadavkům postupem obvyklým pro většinu MS Windows aplikací. Myší lze navíc měnit i uspořádání tabulek a poměr částí oken. 4.7.1 Změna pořadí sloupců tabulky 1. Umístěte myší kurzor na záhlaví sloupce, který si přejete přemístit. 2. Stlačte a podržte stlačené levé tlačítko myši. 3. Přemístěte sloupec. Při přesunu se orientujte podle tlusté čáry, ve kterou se změní levý okraj sloupce. 4. Uvolněte tlačítko myši. 4.7.2 Změna šířky sloupců tabulky 1. Umístěte myší kurzor na rozhraní sloupců v záhlaví tabulky až se změní jeho vzhled. 2. Stlačte a podržte stlačené levé tlačítko myši. 3. Přemístěte rozhraní. 4. Uvolněte tlačítko myši. 4.7.3 Změna velikosti částí okna Rozhraní částí okna, jehož přemístěním změníte poměr velikostí, je tvořeno tlustou čárou. Může být vodorovná, pokud odděluje např. tabulku od editačního pole poznámky (např. ve složce Seznam odkazů) nebo svislá, odděluje-li dvě tabulky (ve složce Registr). Postup: 1. Umístěte myší kurzor na rozhraní částí okna až se změní jeho vzhled. 2. Stlačte a podržte stlačené levé tlačítko myši. 3. Přemístěte rozhraní. 4. Uvolněte tlačítko myši.
Složka Text
19
5 Složka Text Tato kapitola je věnována vlastnímu textu právních norem a práci s ním. Vysvětluje základní pojmy pro orientaci v programu i databance zákonů, tj. pozice a odkaz. Naučíme se využívat citlivá místa v textu, záložky i seznam navštívených míst - Historii. Seznámíme se s mocnými nástroji pro nalezení požadovaných informací v záplavě dat. Text zákonů uvidíme v okně po otevření složky Text. Postup: • Stlačte kombinaci kláves Alt+T nebo klikněte myší na záložku Text.
Obr. 4: Text.
Pro správné pochopení principu práce s programem je třeba si uvědomit, že veškerý text obsažený v databance zákonů je vždy zobrazen celý a tvarem přibližně vystihuje tvar tištěné podoby. Okno zachycuje pouze část textu podle polohy ukazatele. Osvojíte-li si několik pojmů uvedených dále a naučíte-li se je vidět v textu, stane se pro vás práce s programem zcela snadnou.
20
Složka Text
5.1 Aktuální pozice
Aktuální pozice
Aktuální pozici v textu určuje vždy první řádek textu. Není nijak zvýrazněn. Slouží zpravidla k definici pozice, od které má začít hledání, označování bloku, umístění záložek apod.
5.2
Pohyb v textu
Pro pohyb v textu lze využít klávesnice i myši. Myší měníme pozici v textu klikáním na šipky přetáčecího pruhu (vodorovného nebo svislého) nebo přemísťováním jezdců. Procentuální vyjádření pozice lze vidět v panelu nápovědy, v pravém dolní rohu okna. Řízení pohybu v textu pomocí klávesnice vystihuje tabulka: Klávesa
Význam
Šipka vzhůru
-
O řádek výš (směrem k začátku databanky)
Šipka dolů
-
O řádek níž (směrem ke konci databanky)
Šipka vpravo
-
O znak doprava (směrem k pravému okraji)
Šipka vlevo
-
O znak doleva (směrem k levému okraji)
Page Up
-
O stránku (v délce okna) výš
Page Down
-
O stránku (v délce okna) níž
Home
-
Skok k levému okraji
End
-
Skok k pravému okraji
Ctrl+Home
-
Skok na začátek databanky
Ctrl+End
-
Skok na konec databanky
Tab. 3: Pohyb v textu zákonů
5.3
Odkaz
Odkazem se rozumí popis umístění konkrétní informace ve Sbírce zákonů (tištěné). Pracuje se známými pojmy (paragraf, článek, odstavec, písmeno, ...). V okně složky Text jsou odkazy zvýrazněny modrou barvou. Na Obr. 5 je schéma struktury plného tvaru odkazu.
Složka Text
21
Obr. 5: Struktura odkazu
Zapnutí / vypnutí zobrazování odkazů: • Stlačte kombinaci kláves Alt+O nebo klikněte na tlačítko Odkaz na tlačítkovém panelu. nebo • Zvolte položku Zobrazování odkazů v nabídce Okno.
5.4
Zkrácený odkaz
Při zápisu odkazu (např. pro účely skoků, hledání, filtru apod.) se v programu často používá zkrácený tvar odkazu. Ten se liší od plného tvaru tím, že postrádá spojovníky a mezery a klíčová slova jsou nahrazena písmeny, jak ukazuje Tab. 4: Název Rok
Zkratka Význam R
rok vydání
Zák.
Z
číslo
Čl.
C
článek nebo část
Bod
B
bod
Parag.
P
paragraf
Ods.
O
odstavec
Pís.
I
písmeno (resp. abecední pořadí písmene)
Text
T
pomocný text svázaný se zákonem (pořadí)
Tab. 4: Znaky zkráceného odkazu
Při využití znaků uvedených v Tab. 4 by zkrácený zápis odkazu z Obr. 5 vypadal takto: R96Z323C2B1P3O2I1T1
22
Složka Text Na pořadí jednotlivých složek odkazu nezáleží. Program si je během analýzy uspořádá sám. Přestože v praxi obvykle nebudou všechny části odkazu použity současně je třeba vždy zadat dostatek informací (minimálně rok a číslo zákona). 5.4.1 Zvláštnosti zkráceného odkazu Zkrácený odkaz byl zaveden z důvodu zjednodušení a snížení objemu dat. Proto má zápis zkráceného odkazu některé zvláštnosti: 1. Aby nemohlo dojít ke kolizi nahrazuje se písmeno (vyskytující se v zákonu) ve zkráceném odkazu číslem odpovídajícím abecednímu pořadí. Např.: Písmeno „a)“ číslem 1, „b)“ číslem 2, atd. 2. Pod pojmem „Pomocný text svázaný se zákonem“ se rozumí poznámky pod čarou a přílohy. Při zápisu se opět užívají čísla odpovídající pořadí. Pro rozlišení se poznámky číslují od 1 a přílohy od 101. Číselná označení písmen, poznámek pod čarou a příloh se užívají stejným způsobem i v nezkráceném tvaru odkazu.
5.5
Textový odkaz
Textový odkaz je zvláštní případ odkazu, který neobsahuje výše uvedené zkratky, ale pouze text. Zapisuje se bez diakritických znamének a začíná podtržítkem. Např.: _DANE Své využití nalezne např. při zadávání skoku na odkaz, jak bude pojednáno samostatně.
5.6
Citlivá místa
Citlivá místa jsou fialovou barvou zvýrazněné oblasti v textu zákonů (a také na jiných místech, jak bude uvedeno dále), které umožňují odskok do příslušné části textu. Při ovládání aplikace z klávesnice se citlivá místa chovají podobně jako položky nabídky nebo citlivá místa v nápovědě či na internetových stránkách, tzn. lze se mezi nimi přemísťovat a spouštět je obdobně jako volby v nabídkách. Právě vybrané citlivé místo je znázorněno černým písmem na tyrkysovém pozadí. Postup: • Klikněte (jednou) levým tlačítkem myši na požadované citlivé
Složka Text
23 místo. nebo • Nalistujte za pomoci kurzorových kláves požadované citlivé místo a stlačte Enter.
5.7
Historie
Historie je zásobník uchovávající posloupnost skoků na citlivá místa v textu zákonů. S její pomocí máte možnost vrátit se kdykoli zpět, na výchozí pozici, nebo se přesunout na kterékoli z již navštívených míst v textu, odkud bylo odskočeno kliknutím na jiné citlivé místo.
Obr. 6: Historie
Postup otevření historie: 1. Klikněte na tlačítko Historie v panelu tlačítek. 2. Nalistujte v seznamu navštívených míst požadovanou položku 3. Stlačte Enter nebo dvakrát klikněte na zvolenou položku. Procházet historií skoků z citlivých míst lze i sekvenčně (postupně) kliknutím na navigační tlačítka, která jsou umístěna pod tlačítkem Historie na tlačítkovém panelu (Tab. 5). Samotný zpětný pohyb umožňuje i klávesa BackSpace (šipka vlevo nad klávesou Enter). - Předcházející - Následující Tab. 5: Sekvenční pohyb ve výběru
Historie skoků z citlivých míst v textu zůstává beze změn i po ukon-
24
Složka Text čení chodu programu. Nepotřebné položky je proto možné odstranit. Postup odstranění položky z historie: 1. Nalistujte požadovanou položku. 2. Stlačte klávesu Delete nebo klikněte na tlačítko Smaž.
5.8
Záložky
Záložky jsou podobně jako v knihách znaménka, která se umísťují na libovolné místo v textu. Jejich případná existence není v textu nikterak patrná. Postup umístění záložky na aktuální pozici: • Stlačte kombinaci kláves Alt+L nebo klikněte na tlačítko Založ v panelu tlačítek. Založená místa se evidují v seznamu záložek jako odkazy (nicméně text se otevře, jak je uvedeno níže, v místě kde byl založen). Seznamem záložek lze listovat nebo jej sekvenčně procházet dopředu a zpět pomocí tlačítek se šipkami.
Obr. 7: Seznam záložek
Postup nalezení založeného místa: 1. Klikněte na tlačítko Záložky na tlačítkovém panelu. 2. Nalistujte požadovanou záložku v seznamu založených odkazů 3. stlačte Enter nebo dvakrát klikněte na zvolenou položku. Záložky zůstávají na svých místech i po ukončení chodu programu. Nepotřebné lze odstranit. Postup odstranění záložky: 1. Nalistujte požadovanou záložku v seznamu záložek 2. Stlačte klávesu Delete nebo klikněte na tlačítko Smaž.
Složka Text
25
5.9
Skok na odkaz
Existence odkazů usnadňuje přemísťování v celém rozsáhlém textu databanky zákonů ve složce Text nebo Výběr. Postup skoku na nejbližší odkaz: 1. Klikněte na tlačítko Skoč v boxu Hledej panelu tlačítek. 2. Vyplňte vstupní formulář (viz Obr. 8) s údaji pro skok. 3. Klikněte na tlačítko OK.
Obr. 8: Skok na odkaz
Pro vyplnění vstupního formuláře jsou dvě možnosti: Začátečníci uvítají možnost zápisu položku po položce do okomentovaných editačních polí. Pokročilým uživatelům je umožněn zkrácený zápis do editačního pole rozbalovacího seznamu Zkráceně. V tomto seznamu se také shromažďují již vykonané skoky a jsou k dispozici po dobu běhu programu. Textový odkaz
Textový odkaz zapište do samostatného editačního pole označeného Textový odkaz:. V tomto případě zapisujte textový odkaz bez počátečního podtržítka. Program ho do odkazu automaticky dosadí.
26
Složka Text Zadávaný odkaz se zobrazuje při spodním okraji formuláře.
5.10 Hledání v textu Program umožňuje tzv. fulltextové vyhledávání, což znamená, že zadaný řetězec znaků je hledán v celém textu zákonů. Je zřejmé, že takový způsob vyhledávání by při daném objemu dat byl velmi zdlouhavý. Existuje proto řada nastavení, voleb a podmínek, které mohou proces usnadnit a zkrátit tak dobu potřebnou k nalezení požadovaných údajů.
Obr. 9: Vstupní formulář hledání v textu
Postup zahájení hledání v textu: 1. Klikněte na tlačítko Text v boxu Hledej panelu tlačítek. 2. Vyplňte vstupní formulář (viz Obr. 9) hledání v textu. 3. Klikněte na tlačítko OK. 5.10.1 Hledaný výraz Nejprve je třeba definovat hledaný výraz. Hledaný text se smí skládat z více slov, uspořádaných do logického výrazu:
Složka Text
27
Obr. 10: Hledaný výraz
Jak znázorňuje Obr. 10 hledaný výraz se skládá z operandů a (logických) operátorů. Operandem je hledané slovo a jsou povoleny maximálně čtyři operandy, které se ve formuláři zapisují do editačních polí označených „1. slovo až 4. slovo“. Je lhostejné použijete-li při zápisu malá nebo velká písmena, s diakritikou nebo bez ní. Ze škály operátorů jsou povoleny dva: „a současně“ a „nebo“. Význam je zřejmý z tabulky: Operátor
Význam
a současně - v prohledávané oblasti se vyskytují zároveň obě hledaná slova nebo
- v prohledávané oblasti se vyskytuje jedno nebo druhé hledané slovo (nebo obě)
Tab. 6: Logické operátory
Operátory se zadávají kliknutím na příslušnou volbu mezi editačními poli pro operandy. Zaškrtnutím volby Vyhledat pouze celá slova dáte systému najevo, že zadané řetězce má považovat za celá slova. Jinak bude zadaný řetězec znaků považován za začátek slova. Například zadáním řetězce „SLO“ bude nalezeno „slovenský“ ale už ne „československý“. V pravé části vstupního formuláře nastavte podmínky pro hledání: Klikněte na jednu ze dvou možností odkud má začít hledání: Hledat od:
1. Začátku databanky 2. Aktuální pozice v databance Aktuální pozicí se rozumí pozice, která je momentálně v textu zákonů nalistována (na prvním řádku v okně).
Hledat v:
Kliknutím na jednu ze tří možností pro omezení rozsahu prohledá-
28
Složka Text vaného textu určete, kde se má zadaný výraz hledat: 1. Celém textu 2. Zákonu (právní normě) 3. Části mezi dvěma odkazy Pro umístění prohledávané „lokality“ (volba 2 a 3) má opět význam aktuální pozice v textu zákonů, tj. poloha prvního řádku v okně složky Text.
Hledat:
Kliknutím na jednu z voleb v boxu Hledat upřesněte hledaný cíl: 1. Zákon (právní normu) Cílem hledání bude právní norma, v jejímž textu se hledaný výraz vyskytuje. 2. Část mezi dvěma odkazy Zjemnění hledání - cílem je část textu mezi dvěma odkazy. 3. Slovo Nejjemnější členění, které lze použít pro hledání pouze jednoho slova. Cílem hledání je přesná lokalizace hledaného slova v textu zákonů. Nalezená slova jsou následně v textu zákonů vyznačena červeně.
Seznam výskytů
5.10.2 Seznam výskytů Seznam výskytů hledaného textu nebo výrazu se vytváří ve složce Výběr (viz kapitola 7). Zaškrtnutím volby Vytvořit seznam výskytů jeho vznik vůbec povolíte. Jinak se hledání zastaví na prvním výskytu. Dále definujte maximální počet výskytů, jehož dosažením se hledání zastaví.
5.11 Blok textu Blokem textu (zkráceně blok) se rozumí vybraná část textu zákonů. (Analogie s blokem v textových editorech.) Blok v textu zákonů je znázorněn bílým písmem na modrém pozadí. 5.11.1 Označení bloku Blok lze označit klávesnicí nebo myší. Při označování klávesnicí začíná blok aktuální pozicí, tj. prvním řádkem okna. Postup označování bloku myší: 1. Umístěte myší ukazatel na začátek požadovaného textu.
Složka Text
29 2. Stlačte a podržte stlačené levé tlačítko myši. 3. Přemístěte myší ukazatel na konec požadovaného textu. Postup označování bloku klávesnicí: 1. Nalistujte začátek (nebo konec) požadovaného textu. 2. Stlačte a podržte stlačený přeřazovač (klávesa Shift). 3. Pomocí kurzorových kláves označte požadovaný počet řádků Upozornění: Označovaný text je vždy souvislý a lze označit jen jeden blok. Označením nového bloku se předchozí označení zruší. 5.11.2 Kopírování bloku Označený blok lze zkopírovat do schránky (ClipBoardu) a použít v jiných MS-Windows aplikacích. Postup: 1. Stlačte kombinaci kláves Ctrl+C nebo zvolte položku Kopíruj blok z nabídky Soubor. 2. Vložte blok textu do jiné aplikace postupem konkrétním pro danou aplikaci (obvykle standardně Ctrl+V). 5.11.3 Tisk bloku Označený blok lze vytisknout na připojené tiskárně. Postup: • Zvolte položku Tiskni blok z nabídky Soubor (nebo stlačte kombinaci kláves Ctrl+T nebo klikněte na tlačítko Tisk). Parametry tisku nastavíte pomocí standardního Windows dialogu Tisk, který se po zahájení tisku otevře.
30
Složka Seznam odkazů
6 Složka Seznam odkazů Tato kapitola pojednává o práci se seznamem odkazů. Jejím přečtením si ujasníte význam odkazů, které představují popis umístění konkrétní informace ve Sbírce zákonů. Dále se naučíte budovat si vlastní databanku zákonů pomocí poznámek, které lze k jednotlivým odkazům připojovat. Postup: • Stlačte kombinaci kláves Alt+N nebo klikněte myší na záložku Seznam odkazů.
Obr. 11: Seznam odkazů
Okno seznamu odkazů (Obr. 11) je rozděleno výškově na tři části. V části horní je tabulka Seznam odkazů. Střední část slouží k zobrazování dalších informací o odkazech a v dolní části je editační pole pro poznámku P3. Kliknutím myší nebo tabulátorem lze přecházet mezi jednotlivými částmi okna a ovládacími prvky. Přítomnost zeleného symbolu „zaškrtnutí“ napovídá, která z částí je právě aktivní.
Složka Seznam odkazů
6.1
31
Aktuální pozice
Aktuální pozice, na kterou se nastaví seznam odkazů odpovídá předchozí aktuální pozici v textu. V tabulce Seznam odkazů ji označuje ukazatel (černý trojúhelník) při levém okraji tabulky odkazů. 6.1.1 Pohyb v seznamu Procházet seznamem odkazů lze pomocí myši nebo klávesnice. Myší postačí kliknout na požadovanou buňku seznamu, nebo využít rolovacích pásů vpravo a pod seznamem. Speciálně pro ovládání myší je určen databázový navigátor (viz níže). Pomocí klávesnice Pro pohyb v seznamu se využívají kurzorové klávesy (viz Tab. 7). Klávesa
Význam
Šipka vzhůru
-
O řádek výš (směrem k začátku seznamu)
Šipka dolů
-
O řádek níž (směrem ke konci seznamu)
Šipka vpravo
-
O sloupec doprava
Šipka vlevo
-
O sloupec doleva
Page Up
-
O stránku výš
Page Down
-
O stránku níž
Home
-
Skok na první sloupec
End
-
Skok na poslední sloupec
Ctrl+Home
-
Skok na první řádek
Ctrl+End
-
Skok na poslední řádek
Tab. 7: Pohyb v seznamu
Pomocí databázového navigátoru Databázový navigátor je skupina tlačítek umístěná nad seznamem odkazů. Pohybujete-li myší nad symboly, tlačítka se objevují a lze na ně kliknout (viz Tab. 8).
32
Složka Seznam odkazů Tlačítko
Význam - Skok na první záznam (řádek) - Předcházející záznam - Následující záznam - Skok na poslední záznam - Uložení záznamu (ukončení editace s potvrzením změn) - Stornování záznamu (ukončení editace bez potvrzení změn)
Tab. 8: Databázový navigátor
6.2
Řazení seznamu
Pro snadnější orientaci lze seznam řadit dvěma různými způsoby: Podle odkazů
1. Abecedně podle položky ve sloupci Odkaz. Klikněte na položku Odkazy v boxu Seřazení. Řazení podle odkazů je abecední a seznam se po otevření v tomto seřazení implicitně zobrazí.
Podle poznámky 1
2. Abecedně podle poznámky 1 a položky ve sloupci Odkaz. Klikněte na položku Poznámka 1 v boxu Seřazení. Užitím tohoto způsobu řazení získáváte jednu z možností usnadnění orientace v záplavě odkazů. Odkazy s uživatelsky definovanými poznámkami P1 (viz níže) budou po seřazení umístěny v abecedním pořadí za odkazy bez poznámek.
6.3
Poznámky
Ke každému odkazu v databance odkazů lze připojit dvě jednoznakové poznámky označované P1, P2 a poznámku textovou označovanou P3. Poznámky jednoznakové se zapisují přímo do seznamu. Textová poznámka se zapisuje do příslušného editačního pole a její existenci indikuje vykřičník ve sloupci P3 seznamu odkazů. 6.3.1 Poznámka 1 Je jednoznaková poznámka užívaná k usnadnění orientace v seznamu odkazů apod. Podle obsahu poznámky P1 lze odkazy řadit.
Složka Seznam odkazů
33
6.3.2 Poznámka 2 Má stejný význam jako poznámka P1, kromě možnosti řazení. 6.3.3 Poznámka 3 Je textová poznámka teoreticky libovolné délky. Zapisuje se do editačního pole postupem běžným v textových editorech. 6.3.4 Editace poznámek Tabulka přejde z režimu prohlížení do režimu editace automaticky, jakmile je zahájen zápis (editace) některé z poznámek. Indikátorem režimu editace je symbol „I“ v ukazatelovém sloupci. Ukončit editace lze buď potvrzením změn a to kliknutím na tlačítko databázového navigátoru Uložení záznamu nebo bez uložení změn kliknutím na tlačítko Stornování záznamu (viz Tab. 8). K uložení změn dojde i po přechodu na jiný záznam nebo jinou složku. Upozornění: Dojde-li k výpadku počítače během editace, nebo k opuštění programu před uložením záznamu, budou všechny neuložené změny ztraceny.
6.4
Skok na odkaz
Obdobně jako v textu zákonů je možné skočit přímo na konkrétní odkaz (nebo se mu přiblížit). Postup je detailně popsán v kapitole 5.9.
6.5
Hledání v odkazech
Při hledání v odkazech se uplatní kromě vlastního odkazu především poznámky k odkazu připojené. Postup zahájení hledání v odkazech: 1. Stlačte kombinaci kláves Alt+D nebo klikněte na tlačítko Odkaz v boxu Hledej panelu tlačítek. 2. Vyplňte vstupní formulář (viz Obr. 12). 3. Klikněte na tlačítko OK.
34
Složka Seznam odkazů
Obr. 12: Vyhledávání odkazů
6.5.1 Hledaný výraz Hledaný výraz se stejně jako při vyhledávání v textu skládá z operandů a logických operátorů. Operand
Význam
Odkaz (norma)
- Zkrácený odkaz
Poznámka (P3)
- Textová poznámka k odkazu
Poznámka (P1)
- 1. jednoznaková poznámka k odkazu
Poznámka (P2)
- 2. jednoznaková poznámka k odkazu
Tab. 9: Operandy pro hledání odkazu
Odkaz (norma)
V definici hledaného výrazu je pro vlastní odkaz vyhrazeno editační pole nadepsané Odkaz (norma). Pro zápis užijte zkrácenou formu. Jako další operandy figurují uživatelské poznámky připojené k odkazu, o jejich využití bylo pojednáno výše.
Poznámka P3
Poznámka P3 je textová poznámka a pro účely hledání se zadává slovo, které má obsahovat nebo jeho část. Zapsaný řetězec znaků je považován za slovo, pokud je zaškrtnuta vedlejší volba Vyhledat
Složka Seznam odkazů
35
pouze celá slova. Jinak se zjišťuje, zda některé slovo poznámky nezačíná zadaným řetězcem znaků. Například zadáním řetězce „SLO“ bude nalezeno „slovenský“ ale už ne „československý“. Poznámky P1 a P2
Poznámky P1 a P2 jsou jednoznakové poznámky a do příslušných editačních polí se zadává znak, který má poznámka obsahovat. Logické operátory mezi jednotlivými operandy se zadávají kliknutím na příslušnou volbu (viz též Tab. 6). V boxu Hledaný výraz se během zadávání objevuje jeho znění. V pravé části vstupního formuláře nastavte zbývající podmínky pro hledání:
Hledat od:
Zde klikněte na jednu ze dvou možností odkud má začít hledání: 1. Začátku databanky 2. Aktuální pozice v databance Aktuální pozicí se rozumí pozice, která je momentálně v textu zákonů nalistována.
Seznam výskytů
Seznam výskytů hledaného textu nebo výrazu se vytváří ve složce Výběr (viz kapitola 7). Zaškrtnutím volby Vytvořit seznam výskytů jeho vznik vůbec povolíte. Jinak se hledání zastaví na prvním výskytu. Dále definujte maximální počet výskytů, po jehož dosažení se hledání zastaví. Hledání je zahájeno po stlačení klávesy Enter nebo kliknutím na tlačítko OK.
6.6 Text
Návaznosti
Pohybem v seznamu odkazů se přemísťuje ukazatel aktuální pozice v textu zákonů. Pro otevření textu zákonů na odkazu vyhledaném v seznamu odkazů klikněte na složku Text. Stejného efektu dosáhnete, kliknete-li dvakrát myší na požadovaný odkaz v seznamu odkazů.
36
Složka Výběr
7 Složka Výběr V této kapitole naleznete popis manipulace s výběrem odkazů. Tato složka se automaticky otevře po ukončení hledání v textu nebo v odkazech. Složka zůstane naplněna až do nového hledání i po ukončení chodu programu. Postup: • Stlačte kombinaci kláves Alt+B nebo klikněte na záložku Výběr.
Obr. 13: Složka Výběr
Oknu Výběr dominuje tabulka Seznam odkazů vyhovujících podmínce. Jejich počet je uveden v závorce. Pod tabulkou jsou pak informace o konkrétním odkazu. Z komentářů je význam jednotlivých informací zřejmý.
7.1
Aktuální pozice
Aktuální pozice, na kterou se nastaví seznam odkazů odpovídá předchozí aktuální pozici v textu. V tabulce Seznam odkazů vyhovujících podmínce ji označuje ukazatel (černý trojúhelník) při levém okraji tabulky odkazů. Ukazatel aktuální pozice v seznamu koresponduje s ukazatelem aktuální pozice v textu i v odkazech.
Složka Výběr
37 7.1.1 Pohyb v seznamu Procházet seznamem odkazů lze pomocí myši nebo klávesnice. Myší postačí kliknout na požadovanou buňku seznamu, nebo využít rolovacích pásů vpravo a pod tabulkou. Speciálně pro ovládání myší je určen databázový navigátor (viz Tab. 8). Pro pohyb v seznamu pomocí klávesnice se využívají kurzorové klávesy jak je uvedeno v Tab. 7. 7.1.2 Editace seznamu Jedinou možností editace Seznamu odkazů vyhovujících podmínce je smazání nepotřebného záznamu. Protože se pracuje nad dočasnou tabulkou, která vznikla jako výsledek hledání, nemá smazání některého záznamu žádný vliv na databanku zákonů. Postup: 1. Nalistujte požadovaný záznam. 2. Stlačte kombinaci kláves Ctrl+Delete nebo klikněte na tlačítko minus databázového navigátoru.
7.2
Skok na odkaz
Pro rychlé přemístění na odkaz v seznamu nalezených odkazů dále slouží tlačítko Skoč umístěné pod tabulkou. Postup: • Klikněte na tlačítko Skoč. • Vyplňte vstupní formulář v dialogovém okně Skok na odkaz (normu). Program vyhledá nejbližší odkaz odpovídající zadání a přemístí na něj ukazatel aktuální pozice. Upozornění: Tlačítko Skoč v okně složky Výběr slouží ke skoku na odkaz pouze v rozsahu seznamu nalezených odkazů. Tlačítko Skoč na panelu tlačítek slouží ke stejnému účelu (skok na odkaz), ale v rozsahu celé databanky zákonů.
7.3 Text
Návaznosti
Pro otevření textu zákonů na normě vyhledané v registru postačí kliknout na složku Text. Stejného efektu dosáhnete, kliknete-li
38
Složka Výběr dvakrát myší na zvolený odkaz normu v tabulce Seznamu odkazů vyhovujících podmínce.
Seznam odkazů
Změnou pozice ukazatele v tabulce Seznamu odkazů vyhovujících podmínce se mění i pozice ukazatele ve složce Seznam odkazů. Pro otevření složky Seznam odkazů stačí kliknout na její záložku nebo stlačit kombinaci kláves Alt+N.
Složka Přehled
39
8 Složka Přehled Složka Přehled jak název napovídá podává ucelený přehled o provázanosti norem se souvisejícími normami, novelami, prováděcími předpisy apod. Zvládnutím její obsluhy se pro rychlou orientaci v přehledu také naučíte využívat různých způsobů řazení a filtrování záznamů. Postup: • Klikněte na záložku Přehled. Složka Přehled má dvě další složky: Základní informace a Související normy.
Obr. 14: Složka Přehled - Základní informace
Horní části okna složky dominují informace o právě zvolené normě. Jejich význam je zřejmý z komentářů. O řádku s editačními poli pro zadávání dat ke skoku, řazení a filtru bude pojednáno dále.
8.1
Složka Základní informace
Podsložka Základní informace zahrnuje dvě tabulky:
40
Složka Přehled 1. Přehled právních norem. 2. Oblasti registru právních norem v nichž se zvolená norma vyskytuje (viz kapitola 9). Tabulka oblastí registru je napojena na tabulku přehledu právních norem. Každé z tabulek odpovídá nad ní umístěný databázový navigátor pro ovládání myší (viz dále).
8.2
Aktuální pozice
Aktuální pozice, na kterou se nastaví přehled právních norem odpovídá předchozí aktuální pozici v textu. V tabulce ji označuje ukazatel (černý trojúhelník) při levém okraji. Ukazatel aktuální pozice v seznamu koresponduje s ukazatelem aktuální pozice v textu zákonů i v seznamu odkazů. 8.2.1 Pohyb v přehledu právních norem Procházet přehledem právních norem lze pomocí myši nebo klávesnice. Myší postačí kliknout na požadovanou buňku seznamu, nebo využít rolovacích pásů vpravo a pod tabulkou. Speciálně pro ovládání myší je určen databázový navigátor (viz Tab. 8). K pohybu seznamem pomocí klávesnice se užívají kurzorové klávesy (viz Tab. 7). Umístění v registru
Tabulka Umístění v registru se během pohybu po přehledu právních norem automaticky aktualizuje. 8.2.2 Řazení přehledu právních norem Pro snazší vyhledání požadované normy v přehledu právních norem je umožněno zobrazit data v tabulce seřazená podle pěti kritérií (sloupců) a zadáním skoku se přiblížit požadované normě. Editační pole pro zadávání dat ke skoku se zvolenému kritériu automaticky přizpůsobí. Postup: 1. Z rozbalovacího seznamu Seřazení zvolte požadované kritérium. 2. Do editačního pole (nebo polí) skok zapište požadované údaje podle zvoleného kritéria. 3. Vyčkejte nalezení nejbližšího záznamu.
Poznámka
8.2.3 Editace přehledu právních norem Ke každé položce přehledu právních norem lze připojit vlastní
Složka Přehled
41
poznámku teoreticky libovolné délky. Tato poznámka není totožná s poznámkou P3, která se připojuje k odkazu v seznamu odkazů. Postup: 1. Nalistujte požadovaný záznam v přehledu právních norem. 2. Klikněte na editační pole Poznámka. 3. Zapište do editačního pole Poznámka požadovaná data. 4. Ukončete editaci kliknutím na tlačítko databázového navigátoru Uložení záznamu. Příznak
Další možností editace přehledu právních norem je definice příznaku. Příznak je jednoznakový údaj sloužící k řazení nebo filtrování záznamů podobným způsobem jako poznámky P1 a P2 v seznamu odkazů. V tabulce přehledu právních norem je standardně umístěn v posledním sloupci nadepsaném P. Postup: 1. Nalistujte požadovaný záznam v přehledu právních norem. 2. Pomocí rolovacího pásu nebo kurzorovými klávesami nastavte kurzor na sloupec P tabulky. 3. Zapište požadovaný jednoznakový údaj. 4. Ukončete editaci kliknutím na tlačítko databázového navigátoru Uložení záznamu.
8.3
Složka Související normy
Ve složce Související normy se zobrazují odkazy na normy související s právě zvolenou právní normou z přehledu právních norem. Postup: • Klikněte na záložku Související normy.
42
Složka Přehled
Obr. 15: Složka Přehled - Související normy
Podsložka Související normy (Obr. 15) zahrnuje okna: 1. Mění normy 2. Prováděcí předpisy 3. Novely 4. Republikace Odkazy na související normy jsou citlivá místa, na která postačí kliknout myší aby se text zákonů otevřel na příslušném místě. Postup: • Myší jednou klikněte na fialově zbarvený odkaz nebo • Pomocí kurzorových kláves nalistujte požadovaný odkaz a stlačte Enter. Mezi jednotlivými okny souvisejících norem přeskakujte pomocí tabulátoru. Právě aktivní okno je indikováno blikajícím jezdcem svislého rolovacího pásu.
Složka Přehled
8.4
43
Filtr
Pro usnadnění orientace v přehledu právních norem slouží filtr. Jeho vhodnou definicí zredukujete záplavu právních norem jen na soubor těch, které vás právě zajímají. Postup: 1. Stlačte kombinaci kláves Alt+F nebo klikněte na tlačítko Filtr. 2. Vyplňte vstupní formulář Filtr přehledu norem podle požadavků. 3. Klikněte na tlačítko OK.
Obr. 16: Filtr přehledu norem
Při vyplňování údajů potřebných k definici filtru se řiďte nápovědními texty a komentáři. Údaje jsou podle typu vybaveny obvyklými pomůckami jako např. rozbalovací seznam, zaškrtávací okénko, apod. Interval
Zvláštním údajem je interval. Týká se zejména dat a odkazů. Zadává se vždy dvěma hodnotami (od - do), mezi nimiž se filtrovaný údaj bude pohybovat. Platí vztah, že první hodnota musí být menší nebo rovna druhé. Tento vztah je rovněž zdůrazněn symboly <= používanými se stejným významem pro popis relací v matematice. Tlačítko mezi oběma mezemi intervalu slouží k usnadnění zadávání dat. Stačí vyplnit jednu mez a kliknout na tlačítko. Údaj se přenese na druhou stranu intervalu, kde jej lze změnit aniž bylo nutné celý přepisovat. Na tlačítku je rovněž příslušný nápovědní text, značící, který údaj se bude v zadávaném intervalu pohybovat.
44
Složka Přehled Upozornění: Při zadávání intervalu normy je třeba si uvědomit, že nezadané údaje se považují za nulové. Např.: Interval R94 <= [norma] <= R96 bude zahrnovat pouze roky 1994 a 1995. Nezadaným údajem v tomto případě je číslo zákona. Celé znění intervalu je pak: R94Z0 <= [norma] <= R96Z0. Přejete-li si zobrazit všechny zákony let 1994 až 1996 včetně, zadejte interval např. takto: R94Z1 <= [norma] <= R96Z999 a pod. 8.4.1 Zapnutí (vypnutí) filtru Až do definice nového filtru je filtr k dispozici. Lze jej zapnout nebo vypnout kliknutím na zaškrtávací okénko zapnutý. (Filtr je automaticky zapnut vždy po dokončení jeho definice.)
8.5
Návaznosti
Pohybem v přehledu právních norem se přemísťuje i ukazatel aktuální pozice v textu zákonů, v odkazech a registru oblastí. Text
Pro otevření textu zákonů na normě vyhledané v přehledu právních norem postačí kliknout na složku Text. Stejného efektu dosáhnete, kliknete-li dvakrát myší na požadovaný odkaz.
Seznam odkazů
Změnou pozice ukazatele v přehledu právních norem mění se i pozice ukazatele v seznamu odkazů. Pro otevření složky Seznam odkazů stačí kliknout na její záložku nebo stlačit kombinaci kláves Alt+N.
Registr oblastí
Pro přechod do příslušné oblasti registru oblastí (té, na které stojí ukazatel v okně Umístění v registru) stlačte kombinaci kláves Alt+R nebo v témže okně dvakrát klikněte na požadovaný řádek.
Složka Registr
45
9 Složka Registr Tato kapitola pojednává o obsluze složky Registr, která zahrnuje rejstřík platných právních norem, do něhož se jednotlivé právní normy pro snazší orientaci soustřeďují. Postup: • Stlačte kombinaci kláves Alt+R nebo klikněte na záložku Registr.
Obr. 17: Registr platných norem
9.1
Seznam oblastí
Tabulka Seznam oblastí zahrnuje vlastní rejstříkovou část registru právních norem. Oblasti jsou v seznamu abecedně seřazeny. Právní normy zahrnuté do oblastí se zobrazují ve vedlejší tabulce nadepsané Normy.
9.2
Aktuální pozice
Aktuální pozice, na kterou se nastaví seznam oblastí odpovídá předchozí aktuální pozici v textu. V tabulce ji označuje ukazatel (černý trojúhelník) při levém okraji.
46
Složka Registr 9.2.1 Pohyb v seznamu oblastí Procházet seznamem oblastí lze pomocí myši nebo klávesnice. Myší postačí kliknout na požadovanou buňku seznamu, nebo využít rolovacích pásů vpravo a pod tabulkou. Speciálně pro ovládání myší je určen databázový navigátor (viz Tab. 8). Pro pohyb pomocí klávesnice se využívají kurzorové klávesy jak je uvedeno v Tab. 7.
Normy
Skok
Tabulka Normy se během pohybu po seznamu oblastí automaticky aktualizuje. Pro pohodlnou obsluhu myší má databázový navigátor. V panelech pod seznamy se zobrazují detailnější informace týkající se zvolené právní normy. 9.2.2 Hledání K rychlému nalezení požadované oblasti slouží editační pole Skok. Postup: 1. Zapište název hledané oblasti (stačí několik počátečních znaků). 2. Vyčkejte nastavení ukazatele na nejbližší odpovídající záznam. 3. Zopakujte postup nebo dohledejte požadovanou oblast „ručně“. 9.2.3 Editace Ke každé právní normě lze doplnit vlastní poznámku teoreticky libovolné délky. Tato poznámka je totožná s poznámkou v přehledu právních norem (viz kapitola 8). Nekoresponduje s poznámkou P3 v seznamu odkazů.
9.3
Návaznosti
Pohybem v přehledu právních norem se přemísťuje i ukazatel aktuální pozice v textu zákonů, v odkazech a registru oblastí. Text
Pro otevření textu zákonů na normě vyhledané v registru postačí kliknout na složku Text. Stejného efektu dosáhnete, kliknete-li dvakrát myší na zvolenou normu v tabulce Normy.
Seznam odkazů
Změnou pozice ukazatele v seznamu norem zvolené oblasti registru se mění i pozice ukazatele ve složce Seznam odkazů. Pro přepnutí stačí kliknout na její záložku nebo stlačit kombinaci kláves Alt+N.
Přehled
Kliknutím na záložku se složka Přehled otevře s ukazatelem nastaveným na normu zvolenou v registru, v tabulce Norma.
MRP-Informatics, s.r.o. VjS 20010827 Sazba: Microsoft® Word 97 Tištěno v České republice
MRP–Informatics, spol. s. r. o. ● P. O. Box 35 ● 763 15 Slušovice (Firma má IČO 46900675 a je vedena u rejstříkového soudu v Brně pod spisovou značkou C.5692)
Hotline: 067-721 20 64, 700 12 58 ● Fax: 067-705 92 50, 798 11 76 (Nová telefonní čísla platná od 22. září 2002: Hotline 577 212 064, 577 001 258 ● Fax 577 059 250, 577 981 176)
GSM Pægas: 0604-207845 ● Eurotel: 0606-704704 ● Oskar: 0608-717000 Internet: http//www.mrp.cz ● e-mail:
[email protected] Distribuční a školicí pracoviště: Osvoboditelů 3315 ● 760
01 Zlín
Víte, kde je nejdůležitější místo ve Zlíně?
