MR Nieuwsbrief
De MR wil de ouders van OBS De Voorpoort met deze extra nieuwsbrief een overzicht geven van de diverse besproken onderwerpen van de afgelopen maanden. Aan de vooravond van de zomervakantie heeft de MR zoveel mogelijk zaken afgehandeld en/of alvast in gang gezet voor vervolg medio september. Oudertevredenheidsenquête Zoals aangekondigd in de laatste schoolnieuwsbrief, volgt in deze MR-nieuwsbrief nadere informatie over de ingevulde oudertevredenheidsenquête, welke door 48 % van onze ouders ingevuld. We zijn daar zeer tevreden over. Ook de mogelijkheid van invullen van de enquête op school werd door vele ouders als positief / handig ervaren. Volgend jaar gaan we dit op soortgelijke wijze aanpakken en zullen we soortgelijke als ook nieuwe/andere onderwerpen bevragen.
Relatie school en ouders Dit punt kwam in de enquête echt als sterk punt naar voren. Daar zijn we als MR blij mee en het team van de school en de OR uiteraard ook. Wanneer de ouders met een vraag zitten, stappen ze gemakkelijk naar een leerkracht en/of directeur. De MR is blij met deze uitkomst; het geeft aan dat het goed zit. Ook worden klachten en/of advies van de ouders serieus genomen en er wordt wat mee gedaan. Ondanks de goede score is de MR van mening dat dit onderwerp doorlopend op de agenda moet staan. Een goede samenwerking vergt investering van alle betrokkenen. Onderwijs De invoering van de Kanjertraining heeft een positief effect gehad op de kinderen. Ook heeft u als ouder voldoende vertrouwen in het huidige leerkrachtenteam.
MR : Communicatie aan ouders
Vanuit de MR vragenlijst is de gemiddelde score een 3,33 op een 4puntsschaal. Ruimschoots voldoende dus. De website kwam er overduidelijk als niet voldoende uit. Wij gaan dit samen met een aantal ouders nader bekijken en hebben dit gemeld bij de stichting welke de websites van de scholen in beheer heeft. Hieronder volgt nadere detaillering over de scores.
1
Identiteit & cultuur De ouders zijn het eens met de MR dat de school een goede ontwikkeling doormaakt. Terugkijkend op het schooljaar 2012-2013 in vergelijking met de jaren daarvoor, is een opwaartse spiraal te zien en de sfeer op school en daarbuiten is prima te noemen. Met z’n allen hebben we de schouders er onder gezet en dat is een goede zaak. Met recht kunnen we weer trots zijn op OBS de Voorpoort en we hebben met z’n allen het vizier richting de toekomst. Informatievoorziening & communicatie De groep ouders leest actief en met interesse de nieuwsbrieven van de school. Wel waren er diverse opmerkingen over de leesbaarheid van de nieuwsbrieven; de format van langgerekte kolommen wordt niet door iedereen als even leesbaar beschouwd. De datum kolom links en de tekst rechts in de digitale nieuwsbrief geeft snel kans op verwarring vinden sommige ouders, omdat deze niet altijd synchroon lopen. Helaas is die format niet door onze eigen directie aan te passen. Het punt zal bij de stichting belegd moeten worden. De overgang begin dit schooljaar van een uitgeprinte versie van de nieuwsbrief naar de digitale versie is zonder al teveel problemen verlopen. Uiteraard zullen sommige ouders nog steeds moeten wennen aan het feit dat meer informatie digitaal beschikbaar is en dat er minder papier wordt uitgedeeld. De MR vindt dat een goede informatievoorziening altijd een tweerichtingsverkeer is tussen de school en de ouders; een zgn haal- en brengplicht. Indien er ouders zijn die hierover nog open aanmerkingen hebben dan horen wij (en de directie van de school) dat graag.
Direct na de zomervakantie zal de MR dit punt verder uitwerken en inrichten. Het komt er op neer dat alle informatie die heel gericht van toepassing is voor de doelgroep ouders van onze school, dan toegankelijk is met een wachtwoord. Hierbij moet u denken aan de actie- en besluitenlijst MR, de MR nieuwsbrief en de overige formele advies- en besluitdocumenten. De openbare stukken van de MR blijven (volgens wetgeving) gewoon toegankelijk op de site van OBS de Voorpoort bij het kopje MR, zoals het overzicht vergaderdata, de agenda per vergadering en de bijbehorende notulen.
MR : Communicatie aan ouders
Website Het is overduidelijk dat het merendeel van de ouders de informatie van de school via de website niet duidelijk vindt. Uit de vrije opmerkingen in de enquête kan de MR echter onvoldoende concrete zaken halen ten behoeve van een vervolgactie. Daarom vraagt de ICT-afdeling van de stichting nadere input om echte verbeteringen aan te brengen. Ouders die hierover mee kunnen denken en bereid zijn naar een dergelijk overleg op stichtingsniveau te gaan , kunnen dat melden bij ons als MR. Een goede ontwikkeling is dat de stichting onze school de mogelijkheid geeft om bepaalde informatie van de MR af te schermen zodat dit niet door elke willekeurige bezoeker van de site gelezen kan worden. Begin dit schooljaar kwamen daar wat opmerkingen namens ouders over binnen bij ons als MR.
2
Extra zorg Daar waar een handelingsplan van een kind van toepassing is, wordt deze door de leerkrachten en IB-er goed vastgelegd met aanpak en doelen en vervolgens gecommuniceerd. Ook over de uitvoering van de handelingsplannen zijn de ouders die dat betreft tevreden. Kanttekening bij deze score is wel dat dit punt slechts van toepassing is op een select groepje kinderen, waardoor de uitslag van deze enquête een vertekend beeld kan geven. Overige opmerkingen ouders Bepaalde opmerkingen namens ouders zijn het vermelden waard. Meerdere malen werd er opgeschreven ‘ga zo door’ en ‘jullie verdienen een pluim’. Dat zijn goede berichten. Sommige ouders zien graag nog wat vaker OBS de Voorpoort in het lokale nieuws met de diverse leuke schoolactiviteiten. Niet alle ouders vinden Dalton geschikt voor alle kinderen, maar zijn vervolgens wel van mening dat Dalton een prima onderwijssysteem is. Een aantal ouders had graag gezien dat de vraagstelling over mening leerkrachtenteam was onderverdeeld in resp. onder- en bovenbouw. Een enkele ouder vindt het schoolplein ongezellig. Weer een andere ouder vindt het wachtgedeelte voor de kleuters buiten bij het hek slecht onderhouden en dat de vloer in school erg vuil is.
De groepsindeling voor het schooljaar 2013-2014 Zoals door de directeur Yvonne van Spil al in een eerder stadium is aangegeven in de nieuwsbrief, kan de school met een leerlingenaantal van net onder de 100 leerlingen maar 4 groepen formeren. Het zijn allen combinatiegroepen. In de groepen 3/ 4 en 5/ 6 zorgen stagiaires voor verlichting en extra ondersteuning. Juf Marjan is IB-er op de woensdag en donderdagmiddag en meester Rob is locatie coördinator op de donderdagochtend. Schooljaarplan & Schoolgids 2013-2014 Het concept schooljaarplan is door de directie aangeboden aan de MR. Dit document wordt na de zomervakantie definitief vastgesteld. De schoolgids is weer up to date gemaakt en zal voornamelijk digitaal beschikbaar zijn via de website. In de zgn schoolkalender worden wel op hoofdlijnen een aantal relevante zaken vermeld maar de MR wil met nadruk aangeven dat de originele documenten (met alle details) op de site staan.
MR : Communicatie aan ouders
Ook is er een opmerking gemaakt over de beperkte lokale betrokkenheid van de school met Vollenhove; de leerkrachten zijn allemaal woonachtig buiten de kern en men lijkt niet altijd even goed op de hoogte van de lokale belangen van ouders en omwonenden. De website van de school zou persoonlijker mogen; foto’s van leerkachten en stukjes waarin zij zich voorstellen. Een andere ouder vindt dat sommige schoolzaken tijdiger gecommuniceerd moeten worden; hiermee wordt gedoeld op bepaalde kleding die een kind aan moet voor bijvoorbeeld koningsdag, meenemen vakantiefoto wat besproken wordt in de kring e.d.
3
Oproep GMR De GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad) van Stichting Op Kop, is op zoek naar nieuwe leden. Een GMR-lid hoeft niet een MR of OR lid te zijn. De GMR behartigt alle bovenschoolse belangen van de MR-en van Stichting Op Kop. Als u als ouder hier belangstelling voor heeft, dan kunt u zich melden, bij de MR Juf Frederica (secretaris), of bij Annemarie Drok (voorzitter). Ook kunt u zelf rechtstreeks nadere informatie opvragen bij de ambtelijk secretaris van de GMR:
[email protected]. Op dit moment zijn er geen ouders en/of leerkrachten vanuit OBS de Voorpoort vertegenwoordigd in de GMR en dat zien we graag veranderen. Want ook op stichtingsniveau is de mening & visie van de diverse afgevaardigde ouders en leerkrachten heel belangrijk. Nu is de kans om in te stappen als ouder en/of leerkracht.
De insteek van dit informele adviesorgaan is om mee te denken bij belangrijke ‘schoolse zaken’ waarbij een breder gedragen besluit en/of visie gewenst is dan alleen door de MR-leden. De feitelijk besluitvorming blijft voorbehouden aan de MR zelf als formeel orgaan. De klankborgroep zal per sessie worden geleid door een afvaardiging van de MR vanuit zowel ouder- als schoolgeleding. Nadere uitwerking en detaillering volgt begin volgend schooljaar. De MR hoopt op draagvlak van de ouders; nieuwe initiatieven hebben alleen kans van slagen wanneer de betrokkenen daar het nut van in zien.
MR : Communicatie aan ouders
Ouderklankbord…? In de loop van het schooljaar is bij de MR-oudergeleding het idee gegroeid om te gaan werken met een klankbordgroep. Deze groep ouders kan dienen als extra informatiebron voor reguliere(lopende) zaken waar deskundigheid vereist is of als er over specifieke onderwerpen meer input van ouders nodig is. Met behulp van een dergelijke overleg/brainstormsessie kan dan dieper ingegaan worden op de materie en diverse meningen worden gepeild. De gedachtegang is voorlopig dat jaarlijks de samenstelling van de groep wijzigt en dat een ouder (vanuit iedere groep vertegenwoordigd als een soort klasse ouder) per schooljaar zitting kan nemen.
4
Onderwijskundige ontwikkeling op de Voorpoort Het team heeft onlangs besloten dat er vanaf volgend schooljaar het Daltontraject, dat enige jaren geleden al is ingezet, verder wordt ontwikkeld. De MR heeft hierover uitgebreid met de directie over gesproken en ondersteunt deze ontwikkeling binnen de school. Alle nieuwe teamleden gaan de cursus volgen en tijdens de zakelijke ouderavond van maandag 14 oktober a.s. volgt hierover na het OR/MR gedeelte een interactieve voorlichting over Dalton onderwijs voor de ouders. Deze datum is de zeker de moeite waard om alvast in de agenda te reserveren. Passend onderwijs Zoals bekend is er vorig schooljaar de nodige onrust ontstaan rondom het landelijk in te voeren systeem van passend onderwijs en de invoeringsdatum ervan. Dit betreft de extra ondersteuning voor kinderen met een extra leerbehoefte. Invoering van het passend onderwijs is uitgesteld tot Augustus 2014. Niet in het aankomende, maar volgend schooljaar 2014-2015 gaat dit landelijk en regionaal anders geregeld worden. Het huidige systeem waarbij kinderen met een specifieke onderwijsbehoefte op een andere school voor bijzonder onderwijs terecht kwamen, wordt veranderd waarbij deze kinderen zoveel als mogelijk in het reguliere onderwijs mee gaan draaien.
De financiële middelen krijgt dit samenwerkingsverband uit het oude systeem van de leerlinggebonden financiering maar ook door overheveling van een deel van het budget voor het speciaal onderwijs. Het aantal scholen voor speciaal onderwijs neemt immers af omdat steeds meer leerlingen naar het reguliere onderwijs zullen gaan. Binnen ‘het samenwerkingsverband’ blijft speciaal onderwijs bestaan voor leerlingen die heel specifiek onderwijs- of een specifieke omgeving nodig hebben.
MR : Communicatie aan ouders
De gedachte is dat een school, of een samenwerkingsverband van een aantal scholen, elke leerling het onderwijs moet kunnen bieden dat bij hem of haar past, vandaar de naam passend onderwijs. Omdat heel veel scholen individueel niet dat specifieke onderwijs kunnen bieden, is Stichting op kop toegetreden tot het samenwerkingsverband PO 2203 (regio’s Hoogeveen, Steenwijk, Meppel) ’Het samenwerkingsverband’ heeft als totaal een beter antwoord op de vraag voor elke leerling specifiek passend onderwijs aan te bieden.
5
De samenwerkende scholen maken een plan om ervoor te zorgen dat iedere leerling passend onderwijs krijgt. In het ene samenwerkingsverband zullen scholen dat anders doen dan in het andere samenwerkingsverband. De bedoeling is dat de scholen precies kunnen nagaan wat er nodig is voor hun leerlingen zodat ze ondersteuning op maat kunnen organiseren. Alle vormen van passend onderwijs moeten geboden worden binnen zo’n samenwerkingsverband. Tevens wordt al op vrij korte termijn de zgn Ondersteuningsplanraad opgericht voor deze regio; belangstellende ouders en/of leerkrachten kunnen zich hiervoor opgeven. Wettelijk ligt vast dat de ondersteuningsplanraad voor de helft uit ouders en voor de helft uit medewerkers van de scholen moet bestaan. Uit de drie besproken modellen is uiteindelijk gekozen voor een vertegenwoordiging van elk bestuur middels één ouder of één personeelslid. Na een jaar wordt geëvalueerd of dit de beste keuze is. Kandidaten voor de Ondersteuningsplanraad worden verzocht zich vóór de zomervakantie, dus vóór vrijdag 5 juli 2013, per email te melden bij de secretaris van het bestuur, Leon 't Hart,
[email protected]. De MR volgt kritisch de ontwikkelingen en houdt de belangen van onze school en kinderen nauwlettend in de gaten. Passend onderwijs staat bij ons periodiek op de agenda in gezamenlijkheid met de directie. Voor ouders die alvast geïnteresseerd zijn in dit onderwerp bestaat er o.a. een informatiebrochure. Voor belangstellenden voegt de MR een drietal bijlagen bij die de nodige aanvullende en meer gedetailleerde informatie geven over het Passend onderwijs: a) Nieuwsbrief SWV samenwerkingsverband PO 2203 b) Regionale optuiging Ondersteuningsplanraad c) Informatiegids ouders passend onderwijs
MR : Communicatie aan ouders
De MR wenst vervolgens alle kinderen, ouders en het leerkrachtenteam van OBS De Voorpoort een geweldige zomervakantie!
6
