MR. A. VERZIJL & MR. N.E. LINDEIJER NOTARISSEN TE
HELLEVOETSLUIS
Afschrift ener akte van oprichting van de stichting: Stichting Huurdersraad De Zes Kernen, gevestigd in de Gemeente Bernisse.
dd. 4 juni 2003
SM/JH/053543.01 Heden de vier juni tweeduizend drie, verschenen voor mij, Mr. Adrianus Verzijl, notaris met plaats van vestiging. Hellevoetsluis: 1. de heer Louis Emile Johannes van Gils, wonende te 3211 XA Geervliet (gemeente Bernisse), Beresteinweg 1, geboren te Rotterdam op acht september negentienhonderd tweeënvijftig en gehuwd, legitimatie: rijbewijs nummer 3196113344, afgegeven te Bernisse op tien mei tweeduizend één; 2. mevrouw Hendrika Huigje Verhoeven, wonende te 3211 XC Geervliet (gemeente Bernisse), Griendweg 1, geboren te Rotterdam op zes augustus negentienhonderd vierenveertig en gehuwd, legitimatie: rijbewijs nummer 3196116066, afgegeven te Bernisse op negenentwintig juni tweeduizend één. De comparanten verklaarden bij deze akte een stichting op te richten en daarvoor de volgende statuten vast te stellen: Naam en Zetel Artikel 1 1. De stichting draagt de naam: Stichting Huurdersraad De Zes Kernen. 2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Bernisse. Doel Artikel 2 1. De stichting heeft ten doel: a. de belangen te behartigen van bewoners van woningen in woningcomplexen van de Stichting De Zes Kernen. b. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. 2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: a. het voeren van overleg met De Zes Kernen en het gevraagd en ongevraagd verstrekken van adviezen aan De Zes Kernen voorzover het zaken van beheer en beleid betreft, die de belangen van individuen overstijgen als zodanig herkenbaar in de beleidsvorming; b. het afsluiten van een overeenkomst met De Zes Kernen waarin opgenomen een opsomming van onderwerpen van overleg, alsmede de regels voor de procedures van overleg en regels voor de mate van zeggenschap van de stichting en door de stichting ingestelde commissies in het overleg; c. het ontplooien van activiteiten met betrekking tot deskundigheidsbevordering onder (organisaties van) - bewoners van woningen van De Zes Kernen; d. het bevorderen van de betrokkenheid van de bewoners van woningen van De Zes Kernen bij het beheer van de woningen en de woonomgeving en overleg daarover; e. het vertegenwoordigen van (organisaties van) bewoners van woningen van De Zes Kernen in externe lokale of landelijke organisaties; en f. het aanwenden van alle andere middelen die tot het gestelde doel kunnen leiden en die niet in strijd - zijn met de doelstelling van de stichting.
2
VERMOGEN Artikel 3 Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door: - subsidies en donaties; - schenkingen, erfstellingen en legaten; - alle andere verkrijgingen en baten. ALGEMEEN BESTUUR Artikel 4 1. Het bestuur van de stichting bestaat uit tenminste drie en maximaal zeven personen. 2. De leden van het bestuur worden gekozen met een gewone meerderheid door de jaarlijks door het bestuur te beleggen vergadering die toegankelijk is voor alle bewoners van woningen van De Zes Kernen, die als deelnemer zijn ingeschreven bij de stichting, de jaarvergadering. 3. Zij treden af volgens een door het bestuur op te stellen rooster. 4. Bij tussentijds aftreden neemt de dan gekozen opvolger de opengevallen plaats in het rooster in. 5. De volgens het rooster aftredende bestuursleden kunnen zich herkiesbaar stellen. 6. De verkiezingsprocedure en het bijeenroepen van de jaarvergadering zijn nader uitgewerkt in het huishoudelijk reglement. 7. Bij de verkiezing van het bestuur wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met de afspiegeling van het huurdersbestand uit de afzonderlijke kernen. 8. De leden van het bestuur kunnen terstond worden herbenoemd, niet persé in dezelfde functie. 9. De bestuursleden treden af volgens een door het bestuur opgemaakt rooster van aftreden met inachtneming van een zittingsduur van ten hoogste vier jaar. 10. Bestuursleden kunnen slechts voor drie termijnen van vier jaar worden benoemd. 11. in tussentijdse vacatures benoemde bestuursleden nemen op het rooster van aftreden de plaats in van hun voorgangers. 12. Het rooster van aftreden wordt zodanig opgesteld dat elk jaar zoveel mogelijk een gelijk aantal bestuursleden aftreedt. 13. Ingeval van een vacature, ontstaan in het bestuur, wordt de lijst met kandidaten gehanteerd van de afgelopen jaarvergadering. 14. Het dagelijks bestuur deelt dit schriftelijk mede aan het kandidaatbestuurslid. 15. Indien van voormeld benoemingsrecht geen gebruik wordt gemaakt of. het betreffende kandidaat-bestuurslid schriftelijk heeft meegedeeld van een benoeming af te zien, wordt de vacature niet ingevuld. 16. Het bestuur is dan gemachtigd om een extra algemene vergadering uit te schrijven of de vacature te vervullen door verkiezingen op de jaarvergadering. 17. Ingeval van vacatures blijven de overige bestuursleden een wettig bestuur vormen, tenzij er minder dan twee bestuursleden zijn. 18. De leden van het bestuur hebben recht op vergoeding van naar redelijkheid in verband met hun functie gemaakte kosten. Overigens 3
ontvangen de bestuursleden als zodanig geen enkele beloning. DAGELIJKS BESTUUR Artikel 5 1. Het dagelijks bestuur van de stichting wordt gevormd door de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. 2. De leden van het dagelijks bestuur worden door het bestuur in functie benoemd. De leden van het bestuur dienen bewoner van een woning van De Zes Kernen te zijn. 3. Het bestuur, dan wel het dagelijks bestuur, vertegenwoordigt de stichting in en buiten rechte. 4. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende leden van het dagelijks bestuur. 5. De taak van het dagelijks bestuur is, naast hetgeen verder in deze statuten is bepaald, het voeren van overleg met De Zes Kernen en andere instanties. BESTUURSVERGADERINGEN EN BESTUURSBESLUITEN Artikel 6 1. De bestuursvergaderingen worden gehouden in het werkgebied van De Zes Kernen. 2. Jaarlijks worden tenminste vier bestuursvergaderingen gehouden. 3. Buitengewone vergaderingen worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter daartoe besluit. 4. Ingeval tenminste twee leden van het bestuur de voorzitter schriftelijk hebben verzocht om een vergadering en niet binnen vijftien dagen daarna een oproeping daartoe is gevolgd, zijn zij bevoegd een vergadering bijeen te roepen. 5. De oproeping tot de vergadering geschiedt behoudens het in lid 3 bepaalde door de voorzitter, tenminste zeven dagen tevoren, de dag der oproeping en die der vergadering niet meegerekend, door middel van oproepingsbrieven. 6. De oproepingsbrieven vermelden, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen. 7. Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde bestuursleden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen. 8. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur; bij diens afwezigheid wijst de vergadering zelf haar voorzitter aan. 9. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de secretaris of door een der andere aanwezigen, door de voorzitter daartoe aangezocht. De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter en secretaris hebben gefungeerd. 10. Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de meerderheid zijner in functie zijnde leden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. 11. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk, telegrafisch of per telex hun mening te uiten. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na medeondertekening 4
door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd. 12. Ieder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van een stem. Voor zover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen. 13. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of een der stemgerechtigden dit voor de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. 14. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. 15. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, beslist de voorzitter. BESTUURSBEVOEGDHEID EN VERTEGENWOORDIGING Artikel 7 1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. 2. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen na het raadplegen van de jaarvergadering. 3. Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt, na het raadplegen van de jaarvergadering. 4. Het dagelijks bestuur is belast met de uitvoering van de besluiten van het bestuur. OVERIGE BEVOEGDHEDEN Artikel 8 1. Het bestuur mag conform het bepaalde in het Besluit Beheer Sociale Huursector een bindende voordracht doen voor één zetel in de raad van toezicht van de Zes Kernen. 2. Het bestuur mag een bindende voordracht doen voor één zetel in de geschillencommissie van De Zes Kernen. EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP Artikel 9 Het lidmaatschap van het bestuur eindigt:
a. in het jaar, waarin het bestuurslid volgens het rooster zou aftreden, op .
het ogenblik waarop zijn opvolger is benoemd doch uiterlijk op een en dertig december van dat jaar; b. door overlijden, schriftelijke ontslagneming, en in alle gevallen, waarin. hij het vrije beheer over zijn vermogen verliest, indien voor wat dit laatste betreft de benoemende instantie daartoe besluit. ADVISEURS Artikel 10 Het bestuur kan besluiten adviseurs te benoemen, die dezelfde rechten hebben als de bestuursleden, uitgezonderd stemrecht. COMMISSIES Artikel 11 Het bestuur kan commissies instellen met zodanige taken en bevoegdheden als bij de instelling daarvan zal worden vastgesteld.
5
BOEKJAAR EN JAARSTUKKEN Artikel 12 1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar. 2. Per het einde van ieder boekjaar worden de boeken der stichting afgesloten. Daaruit worden door de penningmeester een balans en een staat van baten en lasten over het geëindigde boekjaar opgemaakt, welke jaarstukken, indien daartoe door het algemeen bestuur wordt besloten, vergezeld van een rapport van een registeraccountant of van een accountant-administratieconsulent, binnen zes maanden na afloop van het boekjaar aan het bestuur worden aangeboden. 3. Indien geen gebruik wordt gemaakt van een accountant wordt er jaarlijks op de jaarvergadering een kascommissie van twee leden benoemt. Deze onderzoekt de rekening en verantwoording van de penningmeester en brengt daarover verslag uit op de jaarvergadering van de deelnemers waarin de jaarverslagen aan de orde zijn. 4. De jaarstukken worden door het bestuur vastgesteld. HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 13 1. Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen waarin die onderwerpen worden geregeld, waarin deze statuten zijn vervat. 2. Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn. 3. In het reglement wordt de jaarlijkse bijdrage van de deelnemers aan de stichting en de door de stichting te verlenen diensten aan de deelnemers nader uitgewerkt. 4. Het bestuur is te allen tijde bevoegd na raadpleging van de deelnemers van de stichting het reglement te wijzigen of op te heffen. 5. Op de vaststelling, wijziging en opheffing van het reglement is het bepaalde in artikel 14 lid 1 van toepàssing. STATUTENWIJZIGING Artikel 14 1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Het besluit daartoe moet worden genomen in een speciaal daartoe belegde vergadering waarbij alle bewoners die als deelnemer geregistreerd staan bij de stichting worden uitgenodigd, waarvoor de voorstellen tot wijziging van de statuten aan de oproepingsbrief zijn toegevoegd. 2. Een besluit tot wijziging van de statuten kan slechts worden genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen in een vergadering, waarin tenminste een derde van de deelnemers van de stichting aanwezig is. 3. Indien in de vergadering, waarin een voorstel tot wijzigen van de statuten zou worden behandeld, niet het vereiste aantal deelnemersaanwezig is, wordt daarna binnen veertien dagen een volgende vergadering bijeen geroepen, te houden binnen een maand na de vorige, waarin het besluit over bedoeld voorstel kan worden genomen met een meerderheid van tenminste drie/vierde van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal deelnemers dat aanwezig is. 4. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen. 5. De leden van het bestuur zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging, alsmede de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore 6
van het Openbaar Stichtingenregister, gehouden door de Kamer van Koophandel en Fabrieken, binnen welker gebied de stichting haarzetel heeft. ONTBINDING EN VEREFFENING Artikel 15 1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden na raadpleging van een vergadering met de deelnemers van de stichting. Op het daartoe te nemen besluit is het bepaalde in artikel 141id 1 van toepassing. 2. De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. 3. De vereffening geschiedt door het bestuur. 4. De vereffenaars dragen er zorg voor, dat van de ontbinding van de stichting inschrijving geschiedt in het register, bedoeld in artikel 14 lid 5. 5. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht. 6. Een eventueel batig saldo van de ontbonden stichting wordt besteed in samenspraak met De Zes Kernen ten dienste van de volkshuisvesting in het werkgebied van De Zes Kernen.
7. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de .
ontbonden stichting gedurende dertig jaren berusten onder de jongste. vereffenaar. SLOTBEPALING Artikel 16 Ten slotte verklaarden de comparanten dat bij deze oprichting: a. het bestuur uit vijf (5) bestuurders bestaat; b. voor de eerste maal bestuurders zijn, in de achter hun naam vermelde functie: 1. de comparant sub 1. als voorzitter; 2. de heer William Borsboom, wonende te 3218 VR Heenvliet (gemeente Bernisse), Ridderstraat 14, geboren te Vlaardingen op dertien april negentienhonderd negenendertig en gehuwd, legitimatie: paspoort nummer NC8461714, afgegeven te Bernisseop tweeëntwintig juli tweeduizend twee; als secretaris; 3. de comparante sub 2. als penningmeester; 4. de heer Franciscus Cornelis Johannes van Leeuwen, wonende te3211 AG Geervliet (gemeente Bernisse), Cornelis de Wittlaan 15, geboren te Rotterdam op veertien november negentienhonderd éénenveertig en gehuwd, legitimatie: rijbewijs nummer 3111372786, afgegeven te Bernisse op één mei negentienhonderd zevenennegentig; als bestuurslid: 5. de heer Albert Meester, wonende te 3214 VA Zuidland (gemeente Bernisse), Beeldsweg 39, geboren te Joure op zestien oktober negentienhonderd tweeëndertig en gehuwd, legitimatie: rijbewijs nummer 3136450285, afgegeven te Bernisse op achtentwintig september negentienhonderd achtennegentig; als bestuurslid. Tenslotte verklaarden de comparanten voor de tenuitvoerlegging van deze akte 7
domicilie te kiezen ten kantore van de bewaarder van deze minuut. De comparanten zijn mij, notaris, bekend. WAARVAN AKTE, opgemaakt in minuut, is verleden te Hellevoetsluis, op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. De zakelijke inhoud van deze akte is aan de verschenen personen opgegeven en toegelicht. De verschenen personen hebben verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen, tijdig voor het verlijden van de inhoud van de akte te hebben kennisgenomen en met de inhoud in te stemmen. De akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna, eerst door de verschenen personen en vervolgens door mij, notaris, ondertekend. (Volgt ondertekening door comparanten en notaris)
8
