Mozaïek van de Dialoog

Vijf vragen ter evaluatie van een project

Mozaïek van de Dialoog Een project van Stichting Community Art

door Laurens de Man & Marijn Op ’t Land

Inhoudsopgave

INHOUDSOPGAVE

2

INLEIDING

3

1

DE PROBLEEMSITUATIE EN DE GEWENSTE EINDSITUATIE

4

2

INBEDDING

7

3

KRACHTENVELD

9

4

EVALUATIE

11

5

EFFECTIVITEIT

13

Vijf vragen ter evaluatie

Pagina 2 van 16

Inleiding Naar aanleiding van een interview met Melitta Steenhuis (directeur Stichting Community Art: SCART), ontstonden vijf vragen. In het kader van Samenlevingsopbouw en Sociaal Beleid (SOSB) zullen wij op kritische manier deze vijf vragen onderzoeken. Het resultaat is een adviesverslag voor SCART, waarbij we tips geven hoe het project ‘Mozaïek van de Dialoog’ verbeterd zou kunnen worden. De vijf vragen die wij ons hebben gesteld zijn: 1. De probleemsituatie en de gewenste eindsituatie. Wat is het probleem wat met ‘Mozaïek van de Dialoog’ wordt bestreden en wat zijn de gewenste resultaten? 2. Inbedding. De doelen die gesteld zijn voor ‘Mozaïek van de Dialoog’ zijn vrij ambitieus. Om te zorgen dat op langere termijn een verandering plaatsvindt, is het belangrijk dat projecten een vervolg krijgen of dat een project is ingebed in andere projecten met ongeveer dezelfde doelen. In welke mate is dit het geval? 3. Krachtenveld. Bij een project worden veel personen en partijen (actoren) beïnvloed. Veel van die actoren hebben invloed op hoe het project zal verlopen. Welke actoren zijn er, wat is hun invloed en op welke manier zou de negatieve invloed geminimaliseerd kunnen worden? 4. Evaluatie. Tijdens en na afloop van een project moet worden geëvalueerd om te kijken of het project goed loopt of is verlopen. Het is daarnaast belangrijk om regelmatig te bekijken of de beoogde resultaten behaald worden. Hoe en wanneer vind evaluatie plaats? 5. Effectiviteit. Worden de beoogde resultaten ook daadwerkelijk gehaald? Hoe zou er meer rendement kunnen worden behaald? Aanpak Het project “Mozaïek van de Dialoog” is vergeleken met de theorie in het boek Denken en doen. Programmeren in het sociale domein en vervolgens geanalyseerd op de sterke en zwakke kanten ten einde er een onderbouwd advies over op te kunnen stellen. Als basis voor de verwerking van onze bevindingen, hebben we een format van de Utrechtse Projectengarage (Expertisecentrum Social Work – Hogeschool Utrecht) genomen en deze aangepast aan onze vijf vragen. Elke van de vijf vragen krijgt een eigen hoofdstuk. Iedere vraag wordt aan de hand van een aantal punten onderzocht. . Door de pagina’s 171 en 192 er bij te nemen, is gemakkelijk te volgen op welk van de onderdelen uit de theorie de vragen en ijkpunten betrekking hebben. Allereerst is er in de format een ijkpunt: waar moet iets aan voldoen. Daarna volgt de formulering (steeds cursief) vanuit het projectvoorstel van ‘Mozaïek van de Dialoog’ waarin dit ijkpunt moet worden beantwoord. Daarna volgt er kritisch commentaar. Naast commentaar geven we ook advies: wat moet er gebeuren om dit punt te verbeteren. Na de vijf vragen komen we nog met een totaalconclusie. Dit zijn een aantal opvallende gegevens en adviezen voor het totaal van het project. In feite zijn dit ook de antwoorden op de vijf vragen. Tot slot is er nog een bronnenlijst.


Pagina 3 van 16

Vraag 1

De probleemsituatie en de gewenste eindsituatie

Aan het begin van een project is er vaak een probleemsituatie. Er is een probleem en dit moet opgelost worden. Wanneer dit probleem opgelost is, dan is er een gewenste eindsituatie. Wanneer de probleemsituatie en de gewenste eindsituatie duidelijk zijn, dan kan worden bekeken welke doelen gesteld kunnen worden om de probleemsituatie daadwerkelijk om te zetten in de gewenste situatie. Duidelijke doelen zijn belangrijk voor een organisatie. Wanneer je een doel hebt weet je welke richting je op moet en wat je wilt bereiken. In dit hoofdstuk analyseren we het projectvoorstel op probleemsituatie, gewenste eindsituatie en de daar uit volgende doelen. IJKPUNT

Is de probleemstelling duidelijk geformuleerd en voldoende geanalyseerd en urgent genoeg?

Formulering

Samenwerking en begrip tussen mensen die samen leven in een gemeenschap, wier kinderen geboren worden in dezelfde ziekenhuisbedden, die boodschappen doen in dezelfde winkels en die dagelijks dezelfde lucht inademen zou een doodnormale zaak moeten zijn, maar dat is het niet. Men kent elkaar niet, komt zelden met elkaar in aanraking en weet niets of weinig van elkaars cultuur. (pag. 4)

Commentaar

Advies IJKPUNT Formulering

Er wordt duidelijk beschreven wat de probleemstelling is: men kent elkaar niet, komt zelden met elkaar in aanraking en weet niets of weinig van elkaars cultuur. Hoe uit zich dit probleem? Waarom is dit een probleem? Een probleemstelling is een urgent probleem wanneer een partij er hinder van ondervindt. Probeer te omschrijven hoe het probleem zich uit en waarom het een probleem is waar direct iets aan gedaan moet worden. Is het hoofddoel een reëel antwoord op de probleemstelling? De doelstelling van het mozaïekproject is om vrouwen van alle culturen, meisjes, moeders en oma’s, die de basis vormen van onze leefgemeenschap, uit hun culturele isolement te halen en via het samenwerken aan het kunstwerk de kans te geven elkaar te leren kennen. Tijdens het samenwerken zullen zij hun verhaal kwijt kunnen, hun geschiedenis vertellen, zich kunnen verbazen over hun gemeenschappelijke ervaringen, elkaar inzicht kunnen geven in hun gewoontes en tradities, leren over elkaars culturen. Het resultaat zal een beeld geven van al deze verhalen, die in de vorm van een gemeenschappelijk kunstwerk de grenzen tussen de verschillende culturen laten vervagen. (pag. 4)

Commentaar

Advies

Ik vind de doelstelling goed aansluiten bij de probleemstelling. De kern van de probleemstelling was dat mensen elkaar en elkaars cultuur niet kennen. Het doel wat wordt nagestreefd is door activiteiten elkaar te leren kennen. -


Pagina 4 van 16

IJKPUNT Formulering

Zijn de subdoelen een logisch vervolg op het hoofddoel? Doelstelling 1.

Onderlinge integratie bewerkstelligen en begrip voor elkaar bevorderen door groepen vrouwen uit verschillende culturen samen te brengen en te laten samenwerken aan een project.

2.

Blijvende contacten tussen de deelneemsters bevorderen.

3.

Kunstwerken maken die een blijvende waarde hebben voor de stad en een afspiegeling zijn van alle verschillende culturen die in de stad aanwezig zijn.

4.

Creativiteit bevorderen bij de deelneemsters door gebruik te maken van mozaïek, een laagdrempelige techniek / kunstvorm die iedereen kan toepassen.

5.

Kansarme vrouwen via vrijwilligerswerk bij het project ervaring laten opdoen.

6.

Weg voorbereiden voor een mogelijk vervolgproject: een kunstwerkplaats en –winkel voor en door allochtone vrouwen.

7.

Bevorderen interesse in kunst en cultuurdeelname in het algemeen bij deelneemsters.

8.

Betrekken van inwoners van de stad bij de vormgeving van hun directe leefomgeving.

9.

Vergroten van zingeving en scope van kunst in de openbare ruimte.

(pag. 5)

Commentaar

Advies

IJKPUNT Commentaar

Advies

IJKPUNT Formulering

De hier omschreven subdoelen zijn in feite werkdoelen om het hoofddoel te bereiken. Het zijn tussendoelen om tot een eindresultaat te komen. Een vraag die opkomt is: Wat is het te bereiken eindresultaat? Hoe ziet Wageningen er uit wanneer al de doelen behaald zijn? Probeer te omschrijven hoe het eindresultaat er uit moet gaan zien, zo concreet dat het bijna getekend kan worden. Wanneer dit gebeurd is, dan kan gekeken worden of de doelen hier goed bij aansluiten. Is de doelstelling (hoofddoel en subdoelen) haalbaar? Momenteel is het moeilijk zichtbaar of de doelstelling haalbaar is. Dit komt doordat de meeste doelen niet SMART zijn. SMART is een checklist, waardoor je kunt kijken of je een goed, helder doel hebt gesteld. De letters SMART staan voor Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden. Wanneer een doelstelling SMART is, is het gemakkelijk te kijken of het doel haalbaar is en hoe en wanneer je weet of dit gelukt is. 1 Probeer de doelstelling SMART te maken. Door dit te doen wordt duidelijk wat er precies bereikt moet worden binnen welke periode. Hierdoor wordt zichtbaar of de doelstelling haalbaar is. Is het helder genoeg welke resultaten, producten en/of effecten beoogd worden? 750 vrouwen laten samenwerken aan kunstwerken van mozaïek, die een afspiegeling zijn van de multiculturele samenleving in Wageningen, waarbij het proces even belangrijk is als het resultaat... Een kunstwerk en een integratiewerk. Werkervaring en training in taal, creatieve en sociale vaardigheden voor ten minste 15 vrijwilligsters. Een monument voor de multiculturele samenleving met een blijvende uitstraling van verbondenheid met elkaar en met de stad . Een sterke basis om die samenleving in Wageningen op door te bouwen. (pag. 5)

1

Voor meer informatie op SMART, kijk op p. 179 van het boek


Pagina 5 van 16

Commentaar

Ik vind dat het behoorlijk duidelijk is welke resultaten beoogd worden. Dit wordt vooral duidelijk gemaakt door de getallen: 750 deelnemers (doelgroep) en 15 getrainde vrijwilligers. Wanneer gekeken wordt naar de te behalen resultaten, dan valt op dat dit veel specifieker is geformuleerd dan in de doelstelling naar voren komt. In de doelstelling wordt gesproken over “alle vrouwen van Wageningen, van jong tot oud”. Hier wordt gesproken over beperkte aantallen. Dit maakt de eerdergenoemde eindsituatie duidelijker.

Advies

Hoewel in deze tekst duidelijk wordt hoeveel deelnemers bereikt dienen te worden, blijft onduidelijk welke verandering er plaats moet vinden om de probleemsituatie op te lossen. De beoogde resultaten moeten aansluiten op de probleemstelling. Hoe scherper de probleemstelling gesteld wordt, hoe duidelijker ook wordt welke resultaten kunnen worden nagestreefd.


Pagina 6 van 16

Vraag 2

Inbedding

Inbedding heeft te maken met in welke mate een project wordt gesteund en vervolgd door andere projecten. Wanneer een project goed is ingebed, dan zijn er andere initiatieven met vergelijkbare doelen in dezelfde omgeving. Andere projecten kunnen zorgen voor de continuïteit van de agogische veranderingen. De doelen die gesteld zijn voor ‘Mozaïek van de Dialoog’ zijn vrij ambitieus. Om te zorgen dat op langere termijn een verandering plaatsvindt, is het belangrijk dat projecten een vervolg krijgen, dat een project is ingebed in andere projecten met ongeveer dezelfde doelen. In welke mate is dit het geval?

IJKPUNT Formulering Commentaar

Advies

IJKPUNT Formulering

Hangt het project voldoende samen met andere projecten en activiteiten binnen het betrokken beleidskader van de overheid? Niet vermeld in het projectvoorstel Tijdens het interview kwam naar voren dat het project was geïntegreerd in het nieuwe beleidsplan van gemeente Wageningen “Wijkgericht Werken”. Organisatorisch was het projectvoorstel hier op aangepast: er wordt gewerkt per wijk. Per wijk zijn er opbouwwerkers die voor elke wijk eigen doelstellingen hebben. Leg de doelstellingen van de diverse wijken naast die van SCART. Op deze manier wordt het duidelijk welke doelstellingen verder worden gedragen door activiteiten van de gemeente. Hangt het project voldoende samen met andere projecten en activiteiten van de uitvoerende organisatie(s) Deelneemsters aan het project worden individueel en groepsgewijze gezocht binnen de Wageningse samenleving. Om deelneemsters en vrijwilligsters over de drempel te halen is medewerking toegezegd van o.a. ROC A12 / Educatie Wageningen, Welzijnsstichting Welvada, de Vrijwilligerscentrale, Vluchtelingenwerk, La Fraternité, Stichting Welzijn Ouderen, Internationale Vrouwengroep, UVV. De projectgroep organiseert wervingsworkshops voorafgaand aan het project tijdens buurtfeesten en andere wijkgerichte evenementen, waarbij ook folders en flyers worden verspreid. Er vindt werving plaats via directe aanschrijving van verenigingen, bedrijven en scholen (inclusief lesbrief), via de plaatselijke pers en via affiches op openbare plaatsen en in buurthuizen. Voor de start wordt een algemene informatie avond georganiseerd om uitleg te geven over het project aan vrijwilligsters en deelneemsters (pag. 7)

Commentaar

Advies

IJKPUNT Formulering

Over de samenwerking met andere partijen komt in het projectvoorstel alleen naar voren wat andere partijen doen om SCART te steunen. Waarschijnlijk hebben deze meewerkende partijen baat bij “Mozaïek van de Dialoog”. Dit project geeft kennelijk iets wat hun doelen ondersteund. Het is belangrijk om te kijken wat dit is. Deze organisaties kunnen mogelijk de doelen van SCART verder dragen waar de projecten van SCART ophouden. Maak een overzicht van de meewerkende organisaties en hun doelen. Door een overzicht te maken van hun doelen en te kijken hoe die doelen aansluiten bij die van SCART kan mogelijk continuïteit gewaarborgd worden. Zijn wijkbewoners en andere relevante organisaties in de wijk voldoende bij het project betrokken? De projectgroep organiseert wervingsworkshops voorafgaand aan het project tijdens buurtfeesten en andere wijkgerichte evenementen, waarbij ook folders en flyers worden verspreid.


Pagina 7 van 16

(Pag. 7)

Commentaar

De kunstwerken worden gemaakt door de bewoners van een wijk. De betrokkenheid is enorm groot. Naast de aan het project deelnemende wijkbewoners zijn er ook veel andere bewoners. Die andere bewoners merken de effecten van het project: een kunstwerk midden in de wijk.

Advies

Slechts een klein groepje afgevaardigde deelnemers heeft invloed op iets wat belangrijk is voor de hele wijk. Daarom is het verstandig op te letten dat er geen weerstand ontstaat onder de andere bewoners. Dit zorgt juist voor scheiding i.p.v. samenhang tussen mensen. Het is heel goed dat wijkbewoners zelf mogen bepalen wat er in de wijk terechtkomt. Er moet wel bekeken worden of de belangen van andere wijkbewoners niet geschaad worden.


Pagina 8 van 16

Vraag 3

Krachtenveld

Bij een project worden veel personen en partijen (actoren) beïnvloed. Veel van die actoren hebben invloed op hoe het project zal verlopen. Welke actoren zijn er, wat is hun invloed en op welke manier zou de negatieve invloed geminimaliseerd kunnen worden? IJKPUNT

Is het duidelijk wat de positieve en negatieve krachten zijn vanuit gemeente Wageningen t.o.v. ‘Mozaïek van de Dialoog’?

Formulering

Ook de gemeente steunt de projecten die SCART uitvoert maar niet subsidies. Subsidies moet SCART vooral hebben van ‘Stichting Doen’ en het ‘Oranje Fonds’. De gemeente komt wel af en toe met wat subsidie over de brug maar dit is niet het hoofdbestanddeel. (Interview)

Commentaar Advies

Het interview geeft aan dat de gemeente de projecten van SCART steunt, maar niet financieel. Onderzoek hoe de gemeente kijkt naar het project. Het kan erg productief zijn om te kijken waarom de gemeente niet financieel wil bijdragen.

IJKPUNT

Het niet financieel willen bijdragen is een negatieve kracht De overige steun (van welke aard?) is een positieve kracht Is het duidelijk wat de positieve en negatieve krachten zijn vanuit cliënten, leefomgeving en samenleving t.o.v. ‘Mozaïek van de Dialoog’?

Formulering

Mensen uit buurten die meewerken aan bijvoorbeeld het project ‘Mozaïek van de dialoog’ geven allemaal erg positieve reacties over het project. Dit is ook na te lezen op de weblog van het project. Lovende reacties over het project zijn hier volop te lezen. (Interview) Het draagvlak onder de doelgroepen is middels een aantal bijeenkomsten en een invulformulier (nulmeting) onderzocht. De reacties zijn unaniem positief. Er is een stuurgroep in oprichting. (pag. 11)

Commentaar

Advies

Over het algemeen zijn er altijd zowel voorstanders als tegenstanders van een project. Er moet soms alleen meer moeite gedaan worden om de tegenstanders te ontdekken: weinig tegenstanders zullen de moeite nemen om contact op te nemen of een invulformulier in te vullen. En nadeel van puur positieve reacties is dat de activiteit niet verder verbeterd kan worden. Het is belangrijk om ook negatieve en kritische reacties te ontvangen. Ik adviseer om na afloop van een project in een wijk expliciet te vragen om een aantal negatieve reacties. Deze feedback kan helpen om cliënten nog positiever te maken over het project. Positieve kracht: positieve reacties van de omgeving Negatieve kracht: moet nog onderzocht worden


Pagina 9 van 16

IJKPUNT

Is het duidelijk wat de positieve en negatieve krachten zijn vanuit de samenwerkende partijen t.o.v. ‘Mozaïek van de Dialoog’?

Formulering

Scart werk bij dit project samen met: •

Welzijnsstichting Welvada, contactpersonen Janneke de Jong en Wilma Weiss. Zij nemen o.a. de stagebegeleiding op zich.

•

La Fraternité, overkoepelende minderhedenstichting, contactpersoon Bertha Diaz Gomes.

•

Gemeente Wageningen, contactpersoon Tjitske Zwerver, emancipatiezaken.

•

ROC a12 / Educatie Wageningen, contactpersoon Willemijn Kop

•

Vrijwilligersmeldpunt Wageningen, contactpersoon Cecilia Zenteno

En verder: Internationale Vrouwengroep Wageningen, Stichting Welzijn Ouderen, diverse scholen, diverse traditionele vrouwenorganisaties, diverse allochtone vrouwengroepen. (pag. 11)

Commentaar

Advies

Er wordt met veel partijen samengewerkt. Dit is iets heel positiefs: wanneer met veel partijen gewerkt wordt, dan kunnen grotere dingen bereikt worden dan wanneer solistisch gewerkt wordt. Er is nog geen overzicht van negatieve invloeden door de grote hoeveelheid betrokken partijen. Onderzoek welke negatieve krachten de samenwerkende organisaties ervaren. Positief: veel steun van andere organisaties Negatief: De negatieve krachten zijn nog onbekend


Pagina 10 van 16

Vraag 4

Evaluatie

Tijdens en na afloop van een project moet worden geëvalueerd om te kijken of het project goed loopt of is verlopen. Het is daarnaast belangrijk om regelmatig te bekijken of de beoogde resultaten behaald worden. Wanneer tijdens een project iets verkeerd loopt, kom je hier tijdens de evaluatie achter en kan er bijgesteld worden. Hoe en wanneer vind evaluatie plaats? IJKPUNT Formulering

Is de toegepaste evaluatiemethode voldoende? -

Nulmeting kunstprojecten voorafgaand aan project (februari voorafgaande jaar)

-

Eindevaluatie en verslag project, maart/april

-

Stageverslagen / afstudeerproject

-

Voorbereiding vervolgproject

Enquête resultaten doelgroepen april Enquête resultaten vrijwilligsters april (pag. 14)

Commentaar Advies IJKPUNT

Zie laatste twee ijkpunten Zie laatste twee ijkpunten Is voldoende duidelijk in welke mate en op welke momenten het project gemeten zal worden op resultaten, effecten, en effectiviteit?

Formulering

-

Tijdens het lopende project worden alle deelneemsters geregistreerd.

-

Evaluatieformulieren voor incidentele groepen en scholen.

-

Wekelijks stafoverleg.

-

Stagebegeleiding door Welvada en stageverslagen.

-

Regelmatige teambesprekingen / tussenevaluaties met de vrijwilligsters.

-

Feestelijke tussenpresentatie eind november / begin december met alle deelneemsters.

-

Interviews en gesprekken met deelneemsters, contactpersonen en vrijwilligsters worden tijdens de workshops gemaakt en wekelijks gepubliceerd op de website.

-

Een evaluatieformulier gaat na afloop van het project naar alle contactpersonen, sponsors en belanghebbenden.

-

Telling websitebezoekers.

-

Gastenboek en discussiepagina op de website.

-

Er komt een boekje met een verslag in woord en beeld van het hele project.

-

De mogelijkheid bestaat voor belanghebbenden of subsidiegevers om resultaten van het project te gebruiken voor nader onderzoek.

-

Commentaar Advies

Financieel verslag. Ervaringen, methode en projectvoorstel kunnen elders opnieuw worden toegepast

(pag. 14) Zie laatste twee ijkpunten Zie laatste twee ijkpunten


Pagina 11 van 16

IJKPUNT

Is er voldoende duidelijk hoe nagegaan wordt hoe het project en de resultaten gewaardeerd worden?

Formulering

De doelgroepen worden na afloop geënquêteerd. (Interview)

Commentaar

Door enquêtes alleen haal je niet alles uit de doelgroep. Kringgesprekken en evaluatiemomenten in de activiteit zelf kunnen meestal een beter beeld geven op de afgelopen tijd. Tussentijds evalueren heeft als groot voordeel dat doelgroepen de activiteit kunnen beoordelen en hierdoor kunnen bijstellingen van de activiteit plaatsvinden. Mondelinge tussentijdse evaluatie en eindevaluatie zorgen voor een completer beeld van waardering. Is er voorzien in een vertrouwenwekkende implementatie?


Een mogelijk vervolgproject dat uit Het Mozaïek van de Dialoog kan voortkomen is dat allochtone vrouwen geprikkeld worden om met hun creatieve vaardigheden commercieel aan de slag te gaan. Tijdens het project gaat de projectleiding vrijwilligsters en enthousiaste deelneemsters peilen om een creatief-commerciële groep op te zetten die zelf artikelen gaat maken met mozaïek en met andere technieken. Deze artikelen kunnen vervolgens ter verkoop worden aangeboden, waarmee de vrouwen én een inkomen kunnen genereren én werkervaring kunnen opdoen in een ‘winkel’ omgeving. Activiteiten die met dit mogelijke vervolg te maken hebben zijn niet mee begroot in dit projectvoorstel. (pag. 5)

Commentaar

Advies

Vervolg activiteiten zijn belangrijk om mee te wegen in het projectvoorstel. In de evaluatie met de doelgroep is het ook zinnig om te vragen aan de doelgroep wat zij als vervolg willen zien met oog op nieuwe deelnemers. Bij de evaluatie letten op nieuwe kansen voor de stichting.


Pagina 12 van 16

Vraag 5

Effectiviteit

Worden de beoogde resultaten ook daadwerkelijk gehaald? Hoe zou er meer rendement kunnen worden behaald? Dit is heel lastig om te bepalen. Daarom zijn er een aantal punten onderzocht die indicatief zijn voor effectiviteit: tijdschema, budgettering, informatievoorziening, het behalen van doelen en het bereiken van de beoogde doelgroep. IJKPUNT Formulering

Is er een tijdschema voor het project? Voorafgaande jaar

conceptontwikkeling, projectplan, haalbaarheidsonderzoek doelgroep, samenwerking en partners

februari- maart

afronding onderzoek & definitief projectvoorstel subsidieaanvragen fondsen

8 maart

installatie stuurgroep

maart – juni

voortgang projectontwikkeling: productie: voorbereidingsfase, materialen, locaties, website etc. projectfolder informatie naar onderwijs en overige groepen benaderen sponsors en extra financiering indien noodzakelijk

juni

afronding financieel dekkingsplan GROEN SEIN

Juni-september

actieve werving vrijwilligers en deelnemers, wervingsworkshops start inzamelen materiaal productie: afspraken fase leveranciers, locaties

half juli-augustus

vakantie

september

start projectleiding voortgang werving & inzamelen materiaal trainen vrijwilligers, 3 sessies

1

ste

week oktober

project fase 1: ontwerpen in kerngroepen

3

de

week oktober

projectfase 2: mozaïeken, alle groepen

november

voortgang alle groepen

eind november/begin dec. tussenpresentatie 5 dec - 9 jan

geen project kerngroepen alleen groepen op afspraak voorbereiding boekverslag

2

de

week januari voortgang mozaïeken alle groepen

februari

projectfase 3: afwerking, alle groepen

8 maart

eindpresentatie, finale project voor deelneemsters

maart

afwerking, afronding administratie en financiën.

?

plaatsing

(pag. 13)

Commentaar Advies

Tijdsschema is aanwezig. Alleen is het nodig om uitloop en tussentijdse evaluaties in het tijdsschema te plaatsen Houd rekening met oponthoud en tegenslagen.


Pagina 13 van 16

IJKPUNT Formulering

Is er een registratiesysteem voor uitgaven binnen het budget?

Commentaar

In de begroting wordt duidelijk weergeven hoe de uitgaven worden verdeeld.

Advies IJKPUNT

In de begroting is rekening gehouden met de duur van het project en haar tijdspad (Eigen verwoording)

Is duidelijk wat er wordt gedaan om de kwaliteit van het projectteam te bewaken en te verbeteren?

Formulering

Zoals eerder vermeldt werkt SCART samen met gemeente en educatieve instanties. (Eigen verwoording)

Commentaar

Samenwerking tussen deze instanties kan erg helpen om ondersteuning te krijgen in het begeleidingsproject Wordt duidelijk aangegeven hoe de voortgangsinformatie over de voortgang van het project verloopt?


Deze is nog niet duidelijk omdat het project de eerste in zijn soort is. (Eigen verwoording)

Commentaar Advies IJKPUNT

Via internet wordt er verslag gedaan door middel van een weblog Als het project op het punt van doelen, aanpak, inbedding of middelen is bijgesteld, is dit dan duidelijk verantwoord?

Formulering

Doelstelling 1.

Onderlinge integratie bewerkstelligen en begrip voor elkaar bevorderen door groepen vrouwen uit verschillende culturen samen te brengen en te laten samenwerken aan een project.

2.

Blijvende contacten tussen de deelneemsters bevorderen.

3.

Kunstwerken maken die een blijvende waarde hebben voor de stad en een afspiegeling zijn van alle verschillende culturen die in de stad aanwezig zijn.

4.

Creativiteit bevorderen bij de deelneemsters door gebruik te maken van mozaïek, een laagdrempelige techniek / kunstvorm die iedereen kan toepassen.

5.

Kansarme vrouwen via vrijwilligerswerk bij het project ervaring laten opdoen.

6.

Weg voorbereiden voor een mogelijk vervolgproject: een kunstwerkplaats en –winkel voor en door allochtone vrouwen.

7.

Bevorderen interesse in kunst en cultuurdeelname in het algemeen bij deelneemsters.

8.

Betrekken van inwoners van de stad bij de vormgeving van hun directe leefomgeving.

9.

Commentaar Advies

Vergroten van zingeving en scope van kunst in de openbare ruimte.

(pag. 5) De doelstellingen klinken idealistisch en zeker zingevend. De vraag is of deze twee begrippen niet te veel in het midden blijven liggen. Geef de doelstelling duidelijk weer in termen als ‘SCART wil …..’ of ‘integratie omdat…’ Schep een maatschappelijk kader waarom deze doelstellingen bij deze opdracht/missie horen. Daarbij moet rekening worden gehouden met de eigen organisatie en de partijen om de organisatie heen. Zoals participerende partijen en de stakeholders.


Pagina 14 van 16

IJKPUNT

Wordt de beoogde doelgroep inderdaad bereikt en is dit in de projectbeschrijving duidelijk gemaakt?

Formulering Commentaar

Niet in plan aanwezig

Advies

De doelgroep is duidelijk beschreven en er is ook duidelijk hoe ze deze willen bereiken alleen niet of ze worden bereikt. Duidelijker in het projectvoorstel beschrijven of de doelgroep wordt bereikt. Een plan B beschrijven als de doelgroep niet op komt.

Conclusie Wanneer Mozaïek van de Dialoog kritisch wordt bekeken dan heeft het een aantal ontzettend sterke kanten. Een heel belangrijke kracht van het project is het enthousiasme van zowel deelnemers als begeleiders. Daaraan zou afgelezen kunnen worden dat het project werkt. Daarnaast is het project sterk visionair. Er wordt iets gezien binnen de samenleving waar verandering gewenst is. Op basis daarvan wordt een project met veel draagvlak op poten gezet. Ook op basis hiervan zou afgelezen kunnen worden dat het project werkt. Een zwakke kant heeft te maken met de organisatie. Er wordt sterk gewerkt vanuit visie en dromen. De directie heeft naast de visionaire en artistieke invalshoek ook de invalshoek van een agogische professional nodig. Op die manier wordt de sterke visie gesteund door kennis. Doordat het project nog weinig door agogische professionals is bekeken zijn er een aantal zwakten in het project. Dit is eenvoudig op te lossen door er professional naar te laten kijken. Een adviesrapport als deze kan dergelijke zwakten opsporen en advies geven over hoe ze zijn te verhelpen. De open houding van de directie van SCART maakt verbetering goed mogelijk. Een keten is zo sterk als de zwakste schakel. Hieronder staan de drie zwakste schakels die wij hebben gesignaleerd tijdens ons onderzoek. Het project zou aanzienlijk kunnen worden gesterkt wanneer er over deze punten grondig wordt nagedacht. Bij elk punt worden een aantal kritische vragen gesteld, zodat deze schakels versterkt kunnen worden. Het kader Op dit moment lijken duidelijke kaders aan het project te ontbreken. Hierdoor wordt een heel groot probleem aangepakt: mensen hebben weinig onderling contact. Daarna wordt een plan gemaakt om aan dit grote probleem te werken. Het nadeel is dat er grote kans is dat niet dit hele probleem opgelost kan worden door één project. Dit uit zich op een aantal gebieden: - Doelstelling. De doelstelling is erg breed en groot: het lijkt alsof het doel is om een hele droomsituatie te realiseren. Het is belangrijk om te zien dat dit project slechts een schakel is om de visie te bereiken. Welk stuk van de schakel wil dit project zijn? Welke doelen moet dit project halen wil de visie dichterbij komen? Probeer deze doelen SMART te formuleren. - Inbedding. Dit project kan niet de hele visie realiseren. Er zijn andere projecten nodig. Welke projecten zijn er? Welke plaats heeft ‘Mozaïek van de Dialoog’ t.o.v. andere projecten? Kwaliteitscontrole Wanneer duidelijk wordt welk onderdeel dit project is in de schakel om het grote probleem op te lossen, dan kan gekeken worden hoe de kwaliteit van het project bewaard kan worden. Op welke punten moet geëvalueerd worden? Welke normen bepalen een geslaagd project? Bestaansrecht Ten slotte is het belangrijk om kritisch naar een project te kijken. Een project moet een toegevoegde waarde hebben, wil een project bestaansrecht hebben. Vaak komt het er op neer dat een probleem wordt opgelost. Maar waarom is het probleem dat gesignaleerd wordt een urgent probleem dat nu opgelost moet worden? Waarom zouden deelnemers mee willen doen met het project?


Pagina 15 van 16

Bijlage: Bronnenlijst De informatiebronnen met betrekking tot ‘Mozaïek van de Dialoog’ -

SCART!. SCART! Stichting Community Art. Kunst en Integratieprojecten. www.communityart.nl Melitta Steenhuis. Het Mozaïek van de Dialoog. Een Intercultureel Mozaïekproject in Wageningen. Projectvoorstel. Wageningen: Stichting Community Art Interview met directrice SCART Melitta Steenhuis van 19 april Gemeente Wageningen (2005). Wijkgericht werken in Wageningen. Wageningen: www.wageningen.nl

De informatiebronnen met betrekking tot het onderzoek Informatie m.b.t. de opdracht - Haaster, Kees van. Studiehandleiding. Samenlevingsopbouw en Sociaal Beleid. Project, Versie 1. Informatie m.b.t. gebruikte kennis - Haaster, Kees J.M. van, Denken en doen. Programmeren in het sociale domein, Denken en doen, Coutinho (2008), ISBN 987 90 469 0111 3. e - Donkers, Gerard (2002). Veranderkundige modellen. 10 druk. Soest: Uitgeverij H. Nelissen Informatie m.b.t. onderzoeksmethode Wij hebben een bestaand format aangepast. De bestaande format is: - Centrum voor Social Work van de Hogeschool Utrecht (2003). Utrechtse projectengarage. Expertisecentrum. Maatschappelijke Zorg en Sociaal Beleid. (Niet gepubliceerd)


Pagina 16 van 16

Mozaïek van de Dialoog

Recommend Documents