MÓRICZ ZSIGMOND MŰVELŐDÉSI KÖZPONT ÉS DRÁVA KÖZÉRDEKŰ MUZEÁLIS KIÁLLÍTÓHELY MUNKATERVE 2013

MÓRICZ ZSIGMOND MŰVELŐDÉSI KÖZPONT ÉS DRÁVA KÖZÉRDEKŰ MUZEÁLIS KIÁLLÍTÓHELY 7570 Barcs, Bajcsy-Zsilinszky E. u. 9. Tel./fax: 82/463-125 E-mail: [email protected] 34/1. oldal

MÓRICZ ZSIGMOND MŰVELŐDÉSI KÖZPONT ÉS DRÁVA KÖZÉRDEKŰ MUZEÁLIS KIÁLLÍTÓHELY MUNKATERVE 2013.

Készítette: Veszner Ádámné igazgató

1


A Móricz Zsigmond Művelődési Központ és Dráva Közérdekű Muzeális Kiállítóhely 2013. évi munkatervét az alábbi dokumentumok alapján készítette el:

1.

Az 1997. évi CXL. törvény a kulturális javak védelméről és muzeális intézményekről a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről

2. 2012. évi CLII. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény módosításáról 3. Az emberi erőforrások minisztere 13/2013. (II. 14.) EMMI rendelete a települési önkormányzatok könyvtári, közművelődési és múzeumi feladataihoz nyújtott támogatások részletes szabályairól 4.

Barcs Város Közművelődési Stratégiája

5.

Javaslat Barcs Város 2013. évi nagyrendezvényeinek programjára és költségeire

6.

A Móricz Zsigmond Művelődési Központ és Dráva Közérdekű Muzeális Kiállítóhely Szervezeti és Működési Szabályzata

7.

A Móricz Zsigmond Művelődési Központ és Dráva Közérdekű Muzeális Kiállítóhely Alapító Okirata

6. A Móricz Zsigmond Művelődési Központ és Dráva Közérdekű Muzeális Kiállítóhely Belső kontrollrendszere ( az Áht.-ról szóló többször módosított 1992. évi XXXVIII. törvény, az Áht. működési rendjéről szóló többször módosított 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet, illetve a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló többször módosított 193/2003. (XI. 26.) Korm. rendelet alapján.)

A szakmai programok tervezésénél főbb szempontunk az előző években kialakult, évről évre visszatérő programok megtartása, hagyományaink ápolása. Amennyiben a gazdasági változások hatására intézményünk látogatottsága és igénybevétele megváltozna, annak megfelelően tervezzük át a jelenleg összeállított munkatervünket. Az éves munkaterv elkészítésénél a hagyományos feladatokon túl kiemelt figyelmet fordítunk az év jelentős kulturális eseményeire, évfordulóira. 2


Színházi előadások Mint ahogyan az más kisebb városban úgy Barcson is jellemző, hogy hagyományos színházi előadások megrendezésének egyre kevesebb lehetőségét tudják fogadni a közművelődési intézmények. A produkciók árai évről évre emelkednek, viszont az előadások magas költségei sem háríthatók át a helyi közönségre (belépőjegyek árában). Ezért igyekszünk nem megvásárolni a produkciót, hanem a színházak számára bérbe adni a szükséges helyiségeinket. Jó kapcsolatunk alakult ki a Kalocsai- , a Nektár- és a Fogi Színházzal, valamint a Kaposvári Rock Színház tehetséges, fiatal művészegyüttesével. A nézők és a művelődési központ számára kifizetődőbbek a bérletes előadások, viszont tapasztalataink azt bizonyítják, hogy a színház kedvelők többsége számára megterhelő bérletet vásárolni. Az elmúlt évhez hasonlóan idén is vígjátékot tervezünk a márciusi rendezvénysorozat keretében. Az idei évben a nagyobb – mozi termet igénylő - előadások tervezésénél figyelembe vettük a tervezett felújítási munkálatokat, ezért őszre nem szerveztünk színházi előadásokat. Idén januárban a Masters of Puppets: Robin a Hód, márciusban a Szegedi Mini Színház: Maugli, Fogi Színháza- Marc Camoletti: Négy férfi gatyában című előadások tekinthetőek meg. Április végén egész napos színházi élmény nyújt a Somogyi TISZK Dráva Völgye Középiskola dráma tagozatának szervezésében megrendezendő színházi, színjátszó találkozó. Leader pályázat keretében idén is folytatódnak a vidéki színházi előadások és a hozzájuk kapcsolódó drámapedagógiai órák az általános iskolások 7-8. osztályosai számára (Lét a tét – valóság show másként; A lufi). A gyermekszínházi előadások mindig népszerűségnek örvendenek, egy nap két előadást is tudtunk tartani.. Ezek sorában is – hasonlóan a felnőtteknek szóló előadásokhoz megfigyelhető, hogy a színvonalas produkciók árai igencsak magasak. Az elmúlt évi tapasztalatunk szerint, ha a vidéki oktatási- nevelési intézmények nem tudnak bejönni Barcsra, a helyi gyerekekkel nem tudunk két teltházas rendezvényt lebonyolítani. (A kistérség

3


településein lévő oktatási- nevelési intézmények pályázati támogatásból tudnak csak bejönni.) Ezért nem két, hanem csak egy előadás megtartására szerződünk a színházakkal. Sajnos környezeti adottságaink miatt sokszor szégyenkezünk a társulatok és a nézők előtt, de reméljük, hogy a következő évben már egy megújult színházteremben fogadhatjuk látogatóinkat.

Társadalmi ünnepek Az

oktatási

intézmények

Klebesberg

Intézményfenntartó

Központhoz

kerülésével

megváltozott a helyi ünnepségek lebonyolításának rendje is. Felvettük a kapcsolatot a helyi intézményfenntartó igazgatójával és a városi ünnepségekkel kapcsolatosan egyeztetésre került sor. Ünnepeink megrendezésénél az elmúlt évhez hasonlóan arra kell törekednünk, hogy a költségkímélő lehetőségek kihasználásával, a helyi fellépők közreműködésével gazdagítsuk a programkínálatot. Biztos fellépőnek számít a Boróka Néptáncegyüttes, a Boróka Senior, a Vénusz Mazsorett Csoport, Barcs Város Fúvószenekara, az ADRIA SZIGO társastánccsoport, a BNI Széchenyi Ferenc Gimnázium Musical Társulatának produkciói, a LOGOSZ egyesületet, illetve a Mustármag zenekar, a Barcsi Orfeum Társulat, a Bárdos Lajos Vegyeskar, a nemzetiségi zenei- és táncegyüttesek, a helyi könnyűzenei együttesek (Torzonblock, Detonic, Szikla, Shake’ it,) és természetesen nem utolsó sorban a BNI Vikár Béla Alapfokú Művészetoktatási Intézmény tanulói, pedagógusai. Új művészekkel is bemutatkoznak rendezvényeinken: Szandika, Colors zenekar, új mozgásművészeti formáció (modern tánc). Az elmúlt év tehetségkutató versenyén feltűnt fiatalok az After Roll zenekar, Kirizs Fanni, Vank Richárd, az FSDT táncosai, Konoxid, Szigeti Dávid, fehérvári László produkciói is színesítik a palettát. Tapasztalatunk szerint fontos, hogy minden évben legyen tehetségkutató verseny, hiszen nagy szükségünk van a helyi és kistérségi tehetséges fiatalokra rendezvényeink szervezésénél. Az idei évben a mozgásos, énekes és zenei produkciók mellett várjuk az egyéb művészeti kategóriában jelentkező fiatalokat is, mint például bűvészt vagy humoristát. 4


Nyitott kapukkal várunk és számítunk minden tehetséges barcsi és a kistérségben élő fiatal zenei és irodalmi formációinak közreműködésére is.

A zenei élet lehetőségeiről Az évek során egyre inkább megfigyelhető, hogy a növendékek és a művésztanárok közreműködése révén számos esetben gazdagodott városunk zenei élete. A zeneiskola növendékhangversenyei, az évzáró és a Ki? Mit tud? fellépések mindig élményszámba mennek. A növendékek és a tanárok gyakorta közreműködnek az ünnepségek, találkozók, kiállítás-megnyitók szereplőjeként. A már három éve nagy sikerrel megrendezett „Fiatalok a pódiumon” tehetségkutatóra ismét sor kerül. 2013. áprilisában újra felkutatjuk tehetséges fiataljainkat. A Barcsi Orfeum Társulat 2013-ban ismét jótékonysági rendezvény keretében támogat egy helyi intézményt (Deák Ferenc Általános Iskola). „Karácsonyi muzsika” új helyszínen, a római katolikus templom előtti téren (Hősök tere) kap helyet. Intézményünk több, fiatalokból álló rock együttest is támogat, akik részére folyamatosan keressünk a fellépési lehetőségeket. A BNI Széchenyi Ferenc Gimnázium Musical Társulatának produkciói. A tehetséges fiatalokat 2013-ban is tervezzük meghívni.

Kiállítások Annak ellenére, hogy a kiállítások bemutatása a Dráva Közérdekű Muzeális Kiállítóhely feladata, a művelődési központba betérőknek mindig kínálunk látnivalót. A BNI Vikár Béla Alapfokú Művészetoktatási Intézmény grafika tagozatos tanulóinak munkái díszítik folyosóinkat, melyek a gyerekek jóvoltából rendszeresen cserélődnek. Az elmúlt évekhez hasonlóan 2013-ban is tervezünk nyári alkotótábort, a Somogy Megyei Múzeumok Igazgatóságával közösen. A Dráva Közérdekű Kiállítóhelyen a következő programokat tervezzük: Március: Hüllő-show (SIOZOO KFT.) Május: „Ennyi volt” (eddig) című kiállítás 5


Június: „Életmód és háztartás a régi Barcson” November- december: Az adventhez kapcsolódó, a Szivárvány EGYMI pályázatának kiállítása December: „Magyar királyok panoptikuma” című kiállítás

Kiscsoportos tevékenységek Alapelvünknek tartjuk, hogy minden kiscsoportos tevékenységet támogatunk, s örömmel adunk helyszínt számukra intézményünkben. Ennek következtében egyre gazdagodó kínálatot nyújthattunk az egyes területen tevékenykedni kívánók számára. A szabadidős tevékenységi formák körébe tartozik a népi- modern- és hagyományőrző tánc (Boróka Táncegyüttes, Boróka Senior, Felnőtt néptánc, Kapronczai AMI két tagozata /társastánc és modern tánc/), gyermekeknek szóló mozgásos klubok (Kistornászok Klubja, zenés játszóház, mini mazsorett, Ajurvedikus babamasszázs) gyermekeknek szóló egyéb lehetőségek (baba angol, gitár suli) jóga különféle formái (gyermek, felnőtt) nyelvtanfolyamok minden korosztály számára (német nyelv, horvát nyelv), nemzetiségek hagyományőrző tevékenységei (Podravina, Német Nemzetiségi Hagyományőrző Kórus, Cigány Fiúk Együttes), érdeklődési kör szerinti összejövetel (Művészetkedvelők Társasága), különböző egyházi összejövetelek (Krisztus Szeretete Egyház, hetednapi Adventista Egyház, Szabad keresztény Egyház gyülekezete), a nyugdíjasok népfőiskolai programja (Dráva-menti Kistérségi Nyugdíjas Egyesület), a BSC sportbaráti körének találkozói (triatlon, úszás, labdarúgás, sakk), az énekkarok- és zenekarok próbái (Bárdos Lajos Vegyeskar, Német Nemzetiségi Hagyományőrző Kórus, Barcsi Városi Nyugdíjas Kórus) valamint az egyesületek- és alapítványok taggyűléseinek (Rák- és Keringési Zavarokkal Küzdők Alapítványa, Szív Egyesület, Barcsi Városvédő Egyesület, Drávamenti Turisztikai Egyesület, Dráva-környéki Kistérségi Nyugdíjas Egyesület) is intézményünk ad helyet.

6


A 2013-as évtől új szabadidős tevékenység végzésére lesz lehetőség a művelődési központban: modern- és kortárstánc. Az új táncos lehetőséget szakképzett tánctanár vezeti heti egy alkalommal. Keressük a pályázati lehetőségeket, hogy minél több lakossági kezdeményezést tudjunk támogatni.

Rendszeres művelődési formák Az intézmény fenntartásában működő amatőr csoportok és a hozzájuk kapcsolódó ez évi feladatok: Boróka Néptáncegyüttes, Ripityomka Gyermektáncegyüttes (Tarlós Levente) és a Boróka Senior táncegyüttes (Békési Margit) - Biztosítani az együttes ,,kötelező” fellépéseit (nagyrendezvények, megyei-országos verseny, minősítőn való részvétel, horvát kapcsolatok) - Szervezni az együttes fellépési lehetőségeit (falunapok, fesztiválok…) - Rendezni a tánccsoport további működésével kapcsolatos problémákat Boróka Népizenekar (Vránicsné Jancsi Erika) Alkalmanként összeálló zenekar Somogytarnócai Asszonykórus (Péter Lajosné) A fellépések és egyéb rendezvények szervezésének támogatása. A 30 éves jubileumi ünnepség megrendezése. ADRIA-SZIGO társastáncklub (Krautner Éva) A vizsgaelőadások lebonyolításához szükséges eszközök és helyszín, valamint fellépési lehetőségek biztosítása. Modern – és kortárstánc (Somogyiné Lakos Erika) A próbákhoz szükséges helyszín, valamint fellépési lehetőségek biztosítása. Városi Nyugdíjas Kórus (Balla Lenke) -A fellépések és egyéb rendezvények szervezésének támogatása: Intézményünk nem tudja kórus vidéki fellépési lehetőségeit anyagilag támogatni (minősítő kórustalálkozó, megyei nyugdíjas ki mit tud?), de eszközeinket (zongora) továbbra is használhatják, valamint biztosítjuk a karnagy tiszteletdíját. A jelenlegi karvezető 2013. júniusi távozásáig gondoskodnunk kell az utánpótlás megkereséséről. Városi Nyugdíjas Klub (Sánta Imréné) - Működését a klubvezető kezdeményezéseinek támogatásával továbbra is segítjük. 7


Bárdos Lajos Vegyeskar Egyesület (Veresné Kimpf Mária) - kórusvezető és hangszeres kísérő tiszteletdíja - fellépések szervezése - pályázati kötelezettségek rendezése - Kórusminősítő szervezése és lebonyolítása (NKA pályázati program) Barcsi Orfeum Társulat (Vértes György) - A zenekar felélesztésének és további működése érdekében fellépési lehetőségek szervezése (Nagyatád, kistérség települései stb.) Cigány Hagyományőrző együttes (ifj. Bokor József) - A Cigányfiúk Együttes mellé „tánckar”, illetve fellépések szervezése. Ifjúsági pop-rock zenekarok - Próbalehetőség (később bemutatkozási lehetőség) - Konoxid, After, Mad Bones A Széchenyi Ferenc Gimnázium Musical Társulata és a Somogyi TISZK Dráva Völgye Középiskola dráma tagozata - Próbalehetőség biztosítása - Tájoltatás, fellépési lehetőségek biztosítása Német Nemzetiségi Kórus (Bauer Vendel) - Próba lehetőség biztosítása. - Fellépési lehetőségek szervezése (Barcson és a környéken) Podravina Együttes (Biczákné Popovics Anna) - Próba lehetőség biztosítása. - Fellépési lehetőségek szervezése (Barcson és a környéken) - A pécsi Horvát Színházzal és a VIZIN zenekarral való jó kapcsolat fenntartása. Mustármag együttes (Katona Istvánné) - Próba lehetőség biztosítása - Egyesületi összejövetelek helyszínének biztosítása - Fellépési lehetőségek szervezése (Barcson és a környéken) Mazsorett (Dibuz-Pávics Judit) - Próbalehetőség biztosítása intézményünkben

8

MÓRICZ ZSIGMOND MŰVELŐDÉSI KÖZPONT ÉS DRÁVA KÖZÉRDEKŰ MUZEÁLIS KIÁLLÍTÓHELY 7570 Barcs, Bajcsy-Zsilinszky E. u. 9. Tel./fax: 82/463-125 E-mail: [email protected] 34/9. oldal -

A nagy érdeklődésre való tekintettel a Vénusz Mazsorett Csoport mellett egészen kicsiknek is lehetőséget adunk belekóstolni a mazsorett világába. Mint ahogyan azt az Óév Búcsúztató Fúvós Gálán is láthatták, a középiskolai csoport vezetője 4-5 éves kortól foglalkozik a gyerekkel.

Dráva-környéki Kistérségi Nyugdíjas Egyesület (Kelemen Jánosné) - népfőiskolai kezdeményezés támogatása - minden kulturális indíttatású műsor, program támogatása (Dráva- menti Szépkorú Nyárköszöntő, Idősek Őszi Dalcsokra, Kistérségi versmondó verseny, Ki, Mit, Tud) Sakk szakkör, ulti verseny (Szíjártó Attila) - hely biztosítása az összejövetelek illetve a versenyek lebonyolításához.

Az intézményben működő egyéb művészeti csoportok (vezetőjük neve): Somogyi TISZK Dráva Völgye Középiskola Dráma Tagozata (Ákli Krisztián) Széchenyi Ferenc Gimnázium Musical Társulat (Kollár Balla Lenke)

Alapfokú művészeti oktatás Kapronczai Művészeti Iskola - társastánc (Terembért fizetnek.) Vikár Béla Művészetoktatási Intézmény - néptánc és grafika tanszaka intézményünkben dolgozik.

Egyéb közösség az intézményben Egy-egy alkalommal meghirdetett előadásra (szalagavató, mazsorett fellépés), vagy tehetségkutató versenyre, Ki? Mit, Tud?-ra készülő nonformális csoportok támogatása színtér biztosításával.

Faluházak

9


A somogytarnócai és a drávaszentesi faluházban működő kulturális és közösségi élet megszervezése és összefogása a művelődési központra és a helyi civil szerveződések közös munkájára támaszkodik ebben az évben is. Somogytarnóca: Nyugdíjasok Klubja, Ifjúsági Klub, Somogytarnócai Asszonykórus játszóház,

zumba,

nőnapi

rendezvény,

gyermeknap,

Anyák

Napja,

karácsonyi/adventi ünnepi műsorok, falunap, sportrendezvények.

Drávaszentes: Nyugdíjasok Klubja, Asszonyok Klubja, játszóház, jóga, nőnapi rendezvény, gyermeknap, Anyák Napja, falunap, sportrendezvények Drávaszentesen felújításra kerül a faluház mögötti sportpálya drót hálója és a terasz kotlátja.

Felnőttoktatás Csepel ADU Oktatási Kft. (Bp.) -

Pék képzés (elméleti ismeretek)

-

Élelmezésügyi képzés

-

Tisztaságügyi szakember Türr István Képző és Kutató Intézet

-

Háztáji növénytermesztés és tartósítás tanfolyam

A fent említett képzőkkel már folyamatban lévő képzéseink vannak.

Kabinet Kft. Felnőttképző Intézmény (Bp.) -

Személy-, vagyonvédelmi és Magánnyomozói Szakmai képzés Katedra Nyelviskola OKJ végzettséget adó csak munkanélkülieket célzó nyelvi, számítástechnikai képzés indítása (együttműködési nyilatkozatunk van) (Kaposvár) Balaton

Képzőközpont:

képzések

nyilatkozatunk van) (Fonyód) M.Studium (Sásd) 10

érettségizettek

számára

(együttműködési


A képzések megvalósulása sikeres pályázathoz kötött. A művelődési háznak biztos anyagi forrást jelentenek ezek a képzések ezért ügyelnünk kell arra, hogy a lehető legtöbbnek helyet tudjunk biztosítani számukra.

Nyári táborok Barcs Város Önkormányzata Oktatási, Informatikai és Sport Bizottsága a korábbi években rendszeresen írt ki pályázatot nyári szünidei programok támogatására, amelynek célja, hogy a nyári szünidő alatt minél több 4-14 év közötti barcsi, illetve a részönkormányzatok településein élő gyermek részére biztosítsa a szabadidő hasznos eltöltését, hogy segítséget adjon a szülőknek a gyerekek nyári felügyeletének megszervezéséhez. Ha a helyi önkormányzat által 2013 nyarára is kiírásra kerül ez a lehetőség, ismételten szeretnénk pályázni. A Kids Klub gyerekeknek szóló angol nyelvű, a Városi Fúvószenekar és Mazsorett Egyesület és a Somogy Megyei Múzeumok Igazgatósága által szervezett képzőművészeti alkotótábora szintén intézményünkben kap helyet.

Pályázati aktivitás Az elmúlt évek során azt tapasztaltuk, hogy jelentősen csökkentek a pályázati források, illetőleg az azokból származó bevételek nagysága is. A viszonylag kis pályázati nyereséggel kecsegtető kiírások is jelentős adminisztratív munkát igényeltek. Az már most nyilvánvalóvá vált az előzetes tájékoztatásokból, hogy a jövőben előnyt élveznek a térségi összefogást is megcélzó projektek, így az ezekben való részvételre kell törekednünk (IPA, TÁMOP, NKA). A 2011. év végén nyert NKA pályázati forrásból a „Bárdos Lajos Vegyeskar Minősítő Kórushangversenye” című pályázatot kell megvalósítanunk, melynek keretében negyedik alkalommal kell minősülnie a kórusnak. Ez nehéz próbatétel elé állítja őket, mivel 2012

11


szeptemberétől új kórusvezetője van a csoportnak és a minősítőnek 2013. március 31-ig meg kell lennie.

Együttműködésben magvalósuló pályázati programjaink: Barcsi Többcélú Kistérségi Társulás a művelődési központtal közösen nyertes pályázatot mondhat magáénak, „Közművelődési Programok a Barcsi Kistérségében ” címmel meghirdetett, a 76/2011.(VII.29.) VM. rendelet alapján a Helyi Vidékfejlesztési stratégiák LEADER fejezetének végrehajtásához nyújtandó támogatás keretében. Már a pályázat beadásával kapcsolatos szervezési munkák közben kiderült, hogy az érintett települések nagy örömmel fogadták a kezdeményezést, és nagy lelkesedéssel készülnek a 2012-13-ban lebonyolítandó rendezvényekre. E program révén szervezetünk régi törekvése válik valóra: a térség közművelődési ellátottságának javítása, a környező települések kulturális életének segítése. Intézményünk 3 egymást követő évben már rendezett tájoltatás programokat, melynek nagy sikere volt a kistérség települései között. A települési polgármesterek nagy örömmel fogadták az új kezdeményezést, főképpen azért, mert nekik nem került semmibe, másrészt a rendezvény felpezsdítette a település életét. A kistelepülések rendkívül szerény forrásai nem teszik lehetővé még az alacsony fellépti díjú amatőr művészeti együttesek megjelenését sem a helyi közönség számára. Különösen kevés pénz jut a kevésbé populáris előadók és művek megjelenésére. A barcsi kistérség gazdaságilag az ország egyik legelmaradottabb területe. A kultúrára fordítható anyagi források folyamatosan csökkennek. A kulturális ellátottságban az érintett településeken élők számára is érzékelhető eredményt csak megfelelő anyagi háttérrel lehet elérni. Ennek megteremtéséhez elengedhetetlenek az ehhez hasonló pályázatai és a hasonló lehetőségek. Programsorozatunkban az alábbi településekre fókuszáltunk: Bélavár, Vízvár, Babócsa, Csokonyavisonta, Darány, Lakócsa, Homokszentgyörgy, Szentborbás, Lad. A felsorolt települések rendelkeznek a megfelelő infrastrukturális feltételekkel, azaz legalább 200 fő befogadására alkalmas teremmel és megfelelő méretű színpaddal. A programban olyan művészeti csoportokat mutattunk/mutatunk be, amelyek nagy sikereket értek el helyi, kistérségi, megyei rendezvényeken, illetve versenyeken, ilyen pl. a Somogyi TISZK Dráva Völgye Középiskola dráma tagozata, a Széchényi Ferenc Középiskola musical szakköre. Ezen kívül a korábbi tájoltatásokon részt vett csoportok is szerepelnének, mint az Orfeum zenekar, Rock Zenei műhely zenekarai, a Társastáncklub versenytáncosai. Rendezvényünk 3 részből állt, melyet az életkorok szerint osztottunk fel. 1. 2. 3.

12

Gyermek programok Ifjúsági programok Esti program felnőtteknek


Mindhárom előadástípusból 3 előadást tartottunk/fogunk tartani a különböző helyszíneken. Szintén a Barcsi Többcélú Kistérségi Társulással közösen került beadásra a TÁMOP 5.6.1 B12/2 A bűnmegelőzés szempontjából kiemelten fontos, bűnelkövető vagy bűnelkövetés szempontjából veszélyeztetett gyermek- és fiatalkorúak segítése című pályázat 2012 szeptemberében került beadásra, azonban nincs még pályázati eredmény. Pályázat került beadásra „Biztos kezdet gyermekház” közművelődési programrészére is, melyben a fő pályázó a Barcsi Többcélú Kistérségi Társulás. Törekednünk kell a lehetőségekhez mérten minél több pályázati forrást felkutatni és azokat beadni (TÁMOP, NKA, OKM, helyi lehetőségek stb.)

Szolgáltatások: Terem biztosítása a külső szervek rendezvényeihez: Rendszeres partnerek: -

Rákóczi Szövetség

-

Vállalkozók Egyesülete

-

Vallási gyülekezeti csoportok (LOGOSZ, Hetednapi Adventisták, Krisztus Szeretet Egyház, Szabad keresztény Egyház)

13

-

Sakk szakosztály

-

Ulti klub

-

Méhész egyesület

-

TDM (Katz Zoltán)

-

Bioptron klub

-

Zeneterápia

-

Művészet Kedvelők Klubja

-

Barcsi Városvédő Egyesület

-

Rák- és Keringési Zavarokkal Küzdők Egyesülete

-

Szív Egyesület

-

Varga Zoltánné (Callanetics)

MÓRICZ ZSIGMOND MŰVELŐDÉSI KÖZPONT ÉS DRÁVA KÖZÉRDEKŰ MUZEÁLIS KIÁLLÍTÓHELY 7570 Barcs, Bajcsy-Zsilinszky E. u. 9. Tel./fax: 82/463-125 E-mail: [email protected] 34/14. oldal -

Kulcsárné Tóth Ágota (Asszony torna)

-

Kálecz Tímea (Baba-mama torna)

-

Biczákné Popovics Anna (Horvát nyelvtanfolyam)

-

Hebrang József (Német nyelvtanfolytam)

-

Fögler Dóra (Bébi angol nyelvtanfolyam)

-

Jóga (gyermek- és felnőtt csoportok)

-

GLDM egészség klub

-

Városi Nyugdíjas Klub

-

Modern tánc

-

4 Sáta Bt. (zenés baba játszóház)

-

-Free Street Dance Team

-

Felnőtt néptánc (hobby)

Egyéb szolgáltatások: -

szabadtéri színpadok, székek, asztalok

-

hang- és fénytechnika bérlete

ÖSSZEGZÉS Tervezetünk csupán a legjelentősebb eseményeket, és az év elején tervezhető, előre látható programokat tartalmazza. Menet közben a sorozat minden bizonnyal jelentősen gazdagodni fog. Ez elsősorban annak tudható be, hogy mindig jelentkeznek olyan lehetőségek, amelyek megragadásával kínálatunk sokszínűsége előnyére változik. Pillanatnyilag is tárgyalásban állunk olyan programok tekintetében, amelyek megítélésünk szerint érdeklődésre tarthatnak számot, ám ezek esetében sem az időpont, sem a lebonyolítás feltétele még nem tisztázott annyira, hogy szerepeltessük a tervezetben. A hosszú távú tervezés veszélye, hogy minél távolabb van egy esemény, annál inkább van esélye a változásnak.

14


Barcs, 2013. március 1. Veszner Ádámné igazgató

Kockázati mátrix illetve átfogó kockázatfelmérés a Móricz Zsigmond Művelődési Központ 2013. évi munkatervéhez Bevezetés A munkaterv előkészítése magában foglalja a kockázatelemzést megelőző előkészítő lépéseket, valamint magát a kockázatelemzést. A kritikus folyamat(ok) kijelölésével nemcsak a tervezést könnyíthetjük meg, hanem a feladatok kiosztását is, hiszen a kritikus vagy annak közelében elhelyezkedő teendőkre/forrásokra különösen nagy figyelmet kell fordítani. Munkatervünk esetében is számolni kell azzal a lehetőséggel, hogy valami kedvezőtlen fordulatot vehet, ezért ezekre a lehetőségekre fel kell készülni, tervet kell készíteni.

A kockázatelemzés négy lépése 1. Kockázat azonosítás A kockázat abból ered, hogy a munkaterv pénzügyi tervében szereplő költségek (ill. értékek) a munkaterv futamideje során végrehajtandó tevékenységekhez kapcsolódnak, és ha ezek a tevékenységek változnak – külső vagy belső tényezők miatt – a költségek (ill. értékek) is változni fognak. Ezek a változások elég nagyok lehetnek ahhoz, hogy kockázatot jelentsenek a munkaterv működőképessége szempontjából. Kockázatnak minősül minden olyan esemény, tevékenység vagy tevékenység elmulasztása, ami gátolja, hogy a munkaterv elérje céljait. Minden kockázatnak két jellemzője van: ● Oka (pl. bármely esemény, tevékenység vagy tevékenység elmulasztása, mely bekövetkezésének van valamilyen valószínűsége); 15

MÓRICZ ZSIGMOND MŰVELŐDÉSI KÖZPONT ÉS DRÁVA KÖZÉRDEKŰ MUZEÁLIS KIÁLLÍTÓHELY 7570 Barcs, Bajcsy-Zsilinszky E. u. 9. Tel./fax: 82/463-125 E-mail: [email protected] 34/16. oldal ●

Hatása (pl.: a szervezeti célok elérésére gyakorolt hatás, befolyás).

Az alábbi kérdések megválaszolása segít a jelentős kockázatok azonosításában: ● Melyek azok a tényezők, amelyeknek jól kell működniük ahhoz, hogy a folyamat a céloknak megfelelően funkcionáljon? ● A folyamaton belül milyen hiba, gyengeség akadályozhatja a célok teljesítését? ● Tartalmaz-e a folyamat eredendően olyan feltételt, amely pénzügyi vagy egyéb veszteséget eredményezhet? 2. Kockázat értékelése Az érzékenységvizsgálat az egyik olyan módszer, amellyel elemezni lehet, hogy a változások milyen hatást gyakorolnak az intézmény profilját meghatározó tevékenységekre.

3. Kockázat kezelés A változások az egyes programokra, az intézmény egész tevékenységére gyakorolt hatásainak előzetes felismerése, felmérése és esetleges számszerűsítése alapján a művelődési központ vezetője és munkatársai tisztában lesz a változások hatásaival, amikor azok megtörténnek, és lesz némi támpontja ahhoz, hogy mit tehet a hatások ellensúlyozása érdekében. A kockázat értékelés megmutatja, hogy a kockázat kezelhetőnek minősül-e. 4. Kockázatok kommunikálása Mivel a munkatervben meghatározott tevékenységekhez kockázatok is kapcsolódnak. Bár ezek külső okból is eredhetnek és kezdetben csak a művelődési központ belső munkáját befolyásolják, ennek ellenére az egyes rendezvényeken belüli kommunikáció elengedhetetlen.

A kockázatelemzési mátrix (KM) A kockázatelemzési mátrix a projekt folyamataira vonatkozó, következetes kockázatelemzés végrehajtásának elsődleges eszköze. Minden kockázat meghatározható a következő kritériumok alapján: a szervezet céljaira gyakorolt negatív hatása és bekövetkezési valószínűsége alapján. Egy azonosított kockázat hatásának megítélésére a KM elemzési rangsort nyújt: I. A kockázati tényező célokra gyakorolt hatása - lehet: magas, közepes és alacsony hatás, II. A kockázati tényező bekövetkezési valószínűsége – lehet magas, közepes és alacsony.

A munkaterv kockázatainak elemzése 16


A kockázatok felmérése során értékelni kell az egyes kockázatokat, majd összesíteni kell azokat. Így végezhető el a munkaterv kockázatközpontú értékelése. Az értékelés következetességét a tervezés előkészítése során kialakított kockázatelemzés mátrix, mint a kockázatelemzés alapvető eszköze biztosítja. A KM ugyanakkor csak iránymutatásul szolgál ehhez a feladathoz, hiszen előfordulhat, hogy a kockázatok egyedi jellemzői a KM-ben meghatározott jellemzőkön részben kívül esnek, illetve a KM más elemeire egyaránt vonatkoznak.

A folyamat teljes körű értékelésének elkészítése A kockázatelemzés végeredményének kialakításához össze kell vetni az egyes folyamatok átfogó kockázatelemzését a munkaterv, ill. az abban tervezett egyes tevékenységek eredményeivel. Ennek során két összetevőt kell bemutatni: III. a vizsgált folyamat mennyire jelentős, fontos IV. a vizsgált folyamat mennyire kockázatos. Ebből a két tényezőből kell a végső következtetést levonni, amely a folyamat „összesített kockázatai értékelését” adja. A kockázatok felbecslése A kockázatok felbecslésekor az alábbi két tényezőt kell figyelembe venni: 1. Mennyire valószínű? 2. Milyen súlyos következményekkel jár? ALACSONY

HH A T Á SH

MAGAS

KÖZEPES KOCKÁZAT

MAGAS KOCKÁZAT

MAGAS KOCKÁZAT

KÖZEPES

ALACSONY KOCKÁZAT

KÖZEPES KOCKÁZAT

MAGAS KOCKÁZAT

ALACSONY

ALACSONY KOCKÁZAT

ALACSONY KOCKÁZAT

KÖZEPES KOCKÁZAT

ALACSONY

KÖZEPES

M MAGAS

V VALÓSZÍNŰSÉ 17


G O CKÁZAT

Kockázati források feltérképezése

EMBERI KOCKÁZAT ● A munkatársak szakmailag elég felkészültek? ● A programokban fellépők szakmailag elég felkészültek? ● A fellépők elérhetőek adott térben és időben?

PÉNZÜGYI KOCKÁZAT ● A válság és az előre nem tervezett pénzügyi folyamatok mennyire befolyásolják az intézmény munkatervét, megvalósíthatóságát? ● Az intézmény költségvetése reálisan tervezett-e? ● A pénzügyi ütemezés ● A résztvevők viszonyulása megfelelő reális-e? a fellépőkhöz? ● A hibás technikai berendezések javítására, esetleges pótlásukra rendelkezik-e ● Volt-e igényfelmérés a lakosság forrással a művelődési központ? körében? ● Milyen mértékben változhatnak a művelődési központra, annak gazdálkodására vonatkozó magyar és európai uniós jogszabályok? ● Az intézmény gazdálkodása folyamatos ellenőrzés alatt van?

TECHNIKAI KOCKÁZAT ● Az egyes programok során használt technika hozzáférhető az intézmény számára? ● Az esetleges meghibásodás azonnal orvosolható? ● Az egyes programok során használt technikai berendezések minősége és állapota megfelelő? ● A projekt során használt technikák megbízhatók? ● Az intézmény rendelkezik az

18

SZERZŐDÉSBELI/JOGI KOCKÁZAT ● Milyen mértékben változhatnak a művelődési központra, annak gazdálkodására vonatkozó magyar és európai uniós jogszabályok? A programok kudarca vagy problémái során ki a felelős szerződési/jogi szempontból? ● Jogállás megváltozása esetén az intézmény elbírálás alatt álló pályázataiban milyen változtatásokra van szükség?


megfelelő szakemberrel kezeléséhez?

a

technika

TÁSADALMI KOCKÁZAT

FIZIKAI KOCKÁZAT

Mennyire befolyásolja a gazdasági politikai környezet változása a programokra fennálló igényt a lakosság részéről? Hatékony kommunikációs kapcsolat áll fenn az érintettekkel? ● A közösség elfogadta/elfogadja-e a szervezett programokat? ● Milyen a lakosság viszonya az intézményhez, annak tevékenységéhez?

· Rejtenek-e magukban valamiféle fizikai kockázatot a programok, illetve a pályázati projektek feladatai?

KÖRNYEZETI KOCKÁZAT

HELYI ADOTTSÁGOKBÓL ADÓDÓ KOCKÁZAT

● Milyen környezeti tényezők jelenthetnek kockázatot a programok sikerére nézve? ● Az időjárás változása mennyire befolyásolhatja a programokat, projekteket?

● Befolyásolják-e az intézmény adottságai a látogatottságot? ● A helyi adottságok (szakmai, tárgyi) mennyire befolyásolják a projektek, programok előrehaladását, megvalósítását? ● A vezető stratégiájának, célkitűzéseinek változásai mennyire befolyásolják az egyes pályázatok- és programmegközelítések megvalósítását? ● Befolyásolja-e az intézmény látogatottságát a hasonló, egyéb szervezésből létrejövő programok?

- Az időjárási körülmények következtében esetlegesen megrongálódott (bever az eső a rendezvény sátor alá) mennyire befolyásolják a rendezvény/program lebonyolítását?

A kockázatok rögzítése és kezelése Miután megállapításra került, mely feladatoknak van az átlagosnál magasabb 19


kockázattartalma, ajánlatos erről egy jegyzéket készíteni. A problémák kezdeti jeleinek felismerése sok esetben aktív odafigyelést kíván. Ahhoz, hogy a rizikófaktor tervbevétele hatékony legyen, a kockázat felismerése után tovább kell tudnunk lépni. Erre az alábbi módszerek léteznek: 1. A kockázat elkerülése A beazonosított kockázati forrás elkerülése. Ezt követheti egyes feladatok áttervezése, átgondolása. 2. Kockázat előli kitérés, átruházás Próbáljunk meg másokat rábírni arra, hogy vállaljanak át a kockázat terhéből, így a következményekkel nem egyedül kell majd megbirkóznunk. 3. Kiegészítő terv készítése, kockázat csökkentése Kiegészítő terv elkészítése, amely lehetőséget ad arra, hogy a terv jobbára megmaradjon. 4. A kockázat elfogadása, újraszabályozás A kockázat kezelésében a kockázat tényének elfogadása is egy megoldás. Ekkor a program, vagy az adott folyamat újraszabályozása a megoldás.

1. Kockázati jegyzék Feladat megnevezése

Mitől hiúsulhat meg?

A Érintett kockáz paramétere at k értékelé se (1-100)

Korai figyelmezte tő jelek

Megoldás

A Magyar Kultúra napja

időjárási esemény időben kiküldött meghívók időben kiragasztott meghívók Nincs időben időpont egyeztetés

10

résztvevők

meteorológiai előrejelzés

2011.január első hetében elkészíteni a meghívókat

Létszám

Visszajelzések

Többszöri és idejében történő emlékeztető küldése

A rendezvény léte

Minden évben február táján van ez a program de nem jeleznek időpont

. Ha nem jeleznek időpont egyeztetés miatt, fel kell őket hívni telefonon.

Horvát nyelvű színházi előadás

A 20

fűtővel

10 50

90

MÓRICZ ZSIGMOND MŰVELŐDÉSI KÖZPONT ÉS DRÁVA KÖZÉRDEKŰ MUZEÁLIS KIÁLLÍTÓHELY 7570 Barcs, Bajcsy-Zsilinszky E. u. 9. Tel./fax: 82/463-125 E-mail: [email protected] 34/21. oldal befúvást megbeszélni

„A lét a tét” és „A lufi” LEADER pályázati programhoz kapcsolódóan

Masters of Puppets: Robin a Hód c. gyermekelőadá sa

30

Rossz útviszonyok Rossz egyeztetés Kontakt hiánya Érdeklődés hiánya Elfelejtik a színészek, vagy a fogadó iskola (művház) a fellépést

100

időben kiragasztott meghívók Nincs időben időpont egyeztetés

50

A fűtővel befúvást megbeszélni

Hideg lesz

Résztvevők

80 100

100

Az előadóművésze k nem jelennek meg Nincsenek nézők Létszám

egyeztetés miatt Nem említi a fűtő a hétvégi beállításkor Időjárás romlása Nincs visszajelzés az előadó részéről

Nem reagálnak a jelzésre Visszajelzések

Többször figyelmeztetni fűtőt.

a

Időben egyeztetni Mind a fellépőkkel, mind a színhellyel

Többször kell őket figyelmeztetni Többszöri és idejében történő emlékeztető küldése

90 A rendezvény léte

30

Hideg lesz

Minden évben januárbanfebruárban szervezünk gyermekszínhá zi előadást. De ezt már az előző év novemberében -decemberében jelezni kell az iskoláknak, óvodáknak az időpont egyeztetés miatt

. Ha nem jeleznek időpont egyeztetés miatt, fel kell őket hívni telefonon.

Többször figyelmeztetni fűtőt.

a

Nem említi a fűtő a hétvégi beállításkor

Feladat megnevezése

Mitől hiúsulhat meg?

Véradás

Elfelejti Vöröskereszt

21

a

A Érintett kockáz paramétere at k értékelé se (1-100)

Korai figyelmezte tő jelek

Megoldás

98

Hozzák plakátot

Egyeztetés. Ha mégis beüt a baj,

Nem lesz helye a véradásnak

a és

MÓRICZ ZSIGMOND MŰVELŐDÉSI KÖZPONT ÉS DRÁVA KÖZÉRDEKŰ MUZEÁLIS KIÁLLÍTÓHELY 7570 Barcs, Bajcsy-Zsilinszky E. u. 9. Tel./fax: 82/463-125 E-mail: [email protected] 34/22. oldal dolgozója, hogy csak szerdai napokon szabad a terem

rossz dátum van rajta

97 Pék tanfolyam Biztosítanunk kell a megfelelő vizsga vizsga körülményeket

Nem kérnek fel többet bennünket

Zaj van folyosón,

a

akkor néptáncosokkal kell megbeszélni cserét, hogy társastáncosok átmehessenek moziba. Portás figyeljen fegyelemre

a a a a a

Kártérítési igény

Kapronczai AMI félévi vizsgaelőadása

Biztosítanunk kell a megfelelő vizsga körülményeket A néptáncosokat

Barcsi Tavaszi Lemondják, a 98 programokat Napok

4 for Dance előadása

Versmondó verseny Március 15. tiszteletére

22

Nincs pénzügyi keret Nincs megfelelő időben elfogadott Városi Nagyrendezvén yek program Fennakadás a meghívók tervezésében, nyomtatásában, terjesztésében betegség (művész , nézőszám lecsökkenése) áramszünet

90

Nem lesz rendezvény Finanszírozási problémák

50

40

100

létszám/bevétel

Járvány, útviszonyok

előzetes érdeklődés iskoláknál, óvodáknál, színháznál

Nem lesz megtartva

testület által elfogadott nagyrendezvény terv

nincs jelentkező avagy kevés jelentkező a határidő lejárta előtti napon

Időben kihirdetett verseny

70 100

A P.H. szán –e rá pénzt

100

a verseny lebonyolítása

Nincs jelentkező

100

nem lesz verseny, vagy túl kevés lesz a jelentkező

az

Folyamatos kapcsolattartás az érintett


Március ünnepség

15-i

Bizonytalan a műsort adhatók kiléte Rossz idő, csapadék, lebetegednek a fellépők

98

műsor megléte

nem világosak a kapcsolati és a szolgáltatási körök

50

megvalósulás

járvány

intézményekkel. Rendezni sorainkat a kialakult új oktatási intézményrendszer rel

folyamatos kapcsolattartás eső színhely kijelölése előzetes érdeklődés az iskoláknál, óvodáknál, színháznál

Szegedi Mini Színház: Maugli c. gyermekelőadá sa Fogi Színháza: Négy férfi gatyában

betegség (színész , nézőszám lecsökkenése) áramszünet

100 70 100

létszám/bevétel

járvány/betegs ég

betegség (színész , nézőszám lecsökkenése) áramszünet

100 70 50

Létszám /megvalósulás

Kevés elővételi jegy fogy

Reklám, reklám

Bárdos Lajos Vegyeskar minősítő hangversenye

Rossz idő Betegség Nem tudnak jönni a vendég kórusok vagy a zsűri A Bárdos kórus nem megfelelően felkészült

20 50 90

Átszervezni a helyszíneket Tartalék zsűri?

Időjárás jelentés. Folyamatos kapcsolattartás

Kapcsolattartás, többféle forgatóköny

98

nem minősülni

reklám,.

tud

pályázati pénz vissza fizetése

Bizonytalan tudás nem megfelelő színvonal

nem minősítő

Nincs visszajelzés a KÓTA-tól

Az egyesület vezetőjével folyamatos kapcsolattartás

időjárás előrejelzés járvány vagy egyéb betegség kilátásban

időjárás előrejelzés figyelése, bár ettől még nem lesz jó idő

folyamatos egyeztetés

100 A KÓTA bejelentkezésről lecsúszott a kórus

Musical est

23

Rossz idő Betegség Nem tudnak jönni a fellépők

20 50 90

Kevés néző kevesebb fellépő elmarad műsor

lesz

a

MÓRICZ ZSIGMOND MŰVELŐDÉSI KÖZPONT ÉS DRÁVA KÖZÉRDEKŰ MUZEÁLIS KIÁLLÍTÓHELY 7570 Barcs, Bajcsy-Zsilinszky E. u. 9. Tel./fax: 82/463-125 E-mail: [email protected] 34/24. oldal 80 Megfelelő időben reklámozni eseményt

Orfeum est Városi Majális

az 80

Sok néző esetén a tűzvédelmi előírások betartása, tartatása (kijáratban nem lehet ülni) Lásd. Musical est. u.a. időjárás

forráshiány visszalép fellépő

Fúvós Gála

Nézők létszáma

a

Rossz idő Betegség Nem tudnak jönni a fellépők, vagy a Horvát zenekar

Nincs plakát a városban és nem beszél róla a rádió sem

sértődés, nem jut be mindenki a rendezvényre

többen állnak kint sorba jegyért mint ahányan még beférnek a terembe

90

résztvevők

előrejelzés

20

testület által elfogadott

tájékozódás a pénzügyi helyzetről

20

pótolni kell, de találunk-e ?

20 50 90 30

Kevés néző kevesebb fellépő elmarad műsor

a

többszöri egyeztetés, illetve vésztartalék időjárás előrejelzés járvány vagy egyéb betegség kilátásban

Plakát készítése és kirakása a rendezvény előtt legalább egy héttel

időben kontrollálni a létszámot és bezárni a kasszát ha szükséges

az időjárás figyelemmel kisérése, sátrak, a hangtechnika takarása

többszöri egyeztetés, illetve vésztartalék időjárás előrejelzés figyelése, bár ettől még nem lesz jó idő

80 Megfelelő időben reklámozni eseményt

Szépkorú Nyárköszöntő

24

Nézők létszáma az

Sok néző esetén a tűzvédelmi előírások betartása, tartatása (kijáratban nem lehet ülni) Rossz idő Betegség Nem tudnak jönni a fellépők,

80 sértődés, nem jut be mindenki a rendezvényre

20 50 90

Kevés néző kevesebb fellépő elmarad

a

Nincs plakát a városban és nem beszél róla a rádió sem többen állnak kint sorba jegyért mint ahányan még beférnek a terembe időjárás előrejelzés járvány vagy egyéb


időben kontrollálni a létszámot és bezárni a kasszát ha szükséges időjárás előrejelzés figyelése, bár ettől még nem lesz jó

MÓRICZ ZSIGMOND MŰVELŐDÉSI KÖZPONT ÉS DRÁVA KÖZÉRDEKŰ MUZEÁLIS KIÁLLÍTÓHELY 7570 Barcs, Bajcsy-Zsilinszky E. u. 9. Tel./fax: 82/463-125 E-mail: [email protected] 34/25. oldal 30 Megfelelő időben reklámozni eseményt

betegség kilátásban

idő

80 az

A fő rendező szervvel szoros kontakt

Hősök napja

műsor

Szállítási költség

Nézők létszáma 100 Az egész rendezvény lebonyolítása ezen múlik 5

Nincs plakát a városban és nem beszél róla a rádió sem


Nem reagál a kapcsolatfelvét el-re

Folyamatos „molesztálás”

nincs hozzá rendelt költség

testületi döntés

felhívni figyelmet

megfelelő hangosítás

tudja a szervező, hogy mit szeretne

többször rákérdezni

a szállítási költség a szervezőt terheli

ki kell fizetni a fuvart

tudatosítani szervezővel

a rendezvény léte

Bizonytalan információk

a

10 hangtechnika egyeztetése 10 szállítást fizeti? Városi Pedagógusnap

ki

Fő kérdés az, hogy egyáltalán lesz-e, vagy a város (műv. ház) rendezi-e?Az új felállás miatt új helyzet.

100

40 érdeklődés hiánya fellépők vissza mondják az előadást meghívók kiküldése

r észtvevők

25

rendezze a város (önkormányzat) és az új iskolafenntartó az ünnepségekre vonatkozó elképzeléseket, szabályokat

nem lesz műsor

visszajelzések az intézményektő l

60

minden érintett meghívása

betegség, egyéb fellépés, érettségi szünet

10

fel lehet-e helyezni?

késve mennek ki a meghívók

időben elkészíteni több féle verzió

100

dekoráció Drávaszentesi falunap

a

időjárás

90

résztvevők

hogyan lehet feltenni? előrejelzés

forráshiány

20


tájékozódás a pénzügyi

nagyobb propaganda vésztartalék

az időjárás figyelemmel kisérése, sátrak, a hangtechnika takarása

MÓRICZ ZSIGMOND MŰVELŐDÉSI KÖZPONT ÉS DRÁVA KÖZÉRDEKŰ MUZEÁLIS KIÁLLÍTÓHELY 7570 Barcs, Bajcsy-Zsilinszky E. u. 9. Tel./fax: 82/463-125 E-mail: [email protected] 34/26. oldal helyzetről visszalép fellépő

30. éves a Somogytarnóc ai Asszonykórus – jubileumi ünnepség

a

20

őrzés

80

Színpad építés

50

Fő kérdés az, hogy egyáltalán lesz-e,

100

pótolni kell, de találunk-e ? eltűnnek a kivitt eszközök, rongálás időben hozzákvigyék- építsék

többszöri egyeztetés, illetve vésztartalék nem vállalja senki az őrzést kommunikáció

érdeklődés hiánya

meghívók kiküldése

legyen elég megfelelő ember

szervezés

felelős

a rendezvény léte

Bizonytalan információk

vendég kórusok kiértesítése

40

100 60

r észtvevők nem lesz műsor minden érintett meghívása fel lehet-e helyezni?


10

50

bevétel

meghívók és a plakátok elkészítése

60

látogatók, kiállítás megnyitó beszéd

90

helyszínnek megfelelő legyen


technikai problémák

Barcs Város időjárás Napja



dekoráció

26

polgárőrség felelős

vésztartalék

fellépők vissza mondják az előadást

“Régi korok háztartása” kiállítás

többszöri egyeztetés, illetve vésztartalék

résztvevők

hogyan lehet feltenni? Nem készül el időben a kiállítás berendezése

nincs színes patron a nyomtatóhoz, nincs dipa

előrejelzés

Segítség kérése önkéntesektől, városgazdálkodást ól (nehéz tárgyak mozgatása egyik szintről a másikra Többszöri egyeztetés Folyamatosan figyelni a festékszintet, időben újat rendelni az időjárás figyelemmel kisérése, sátrak, a

MÓRICZ ZSIGMOND MŰVELŐDÉSI KÖZPONT ÉS DRÁVA KÖZÉRDEKŰ MUZEÁLIS KIÁLLÍTÓHELY 7570 Barcs, Bajcsy-Zsilinszky E. u. 9. Tel./fax: 82/463-125 E-mail: [email protected] 34/27. oldal 90

hangtechnika takarása minőségellenőr zés

a színpad állapota illetve a zenepodeszt állapota 20 20 forráshiány visszalép fellépő

a

80

őrzés

Semmelweis nap


40


Barcsi Lovas-nap

27

testület által elfogadott pótolni kell, de találunk-e ?


eltűnnek a kivitt eszközök, rongálás

nem lesz műsor

többszöri egyeztetés, illetve vésztartalék nem vállalja senki az őrzést visszajelzések az intézményektő l

résztvevők

60


dekoráció

10



külső rendező

5

hangtechnika egyeztetése

10

időjárás


polgárőrség nagyobb propaganda vésztartalék

100


nincs hozzá rendelt költség megfelelő hangosítás

ki

többszöri egyeztetés, illetve vész intézkedési terv

t


szállítást fizeti?

Somogytarnócai Falunap

rosszak a lépcsők újra kell betonozni, mert különben szétporladnak a színpad súlya alatt

10

90

a szállítási költség a szervezőt terheli résztvevők

hogyan lehet feltenni? testületi döntés


felhívni figyelmet

a



ki kell fizetni a fuvart

tudatosítani szervezővel

előrejelzés

az időjárás figyelemmel kisérése, sátrak, a hangtechnika

a

MÓRICZ ZSIGMOND MŰVELŐDÉSI KÖZPONT ÉS DRÁVA KÖZÉRDEKŰ MUZEÁLIS KIÁLLÍTÓHELY 7570 Barcs, Bajcsy-Zsilinszky E. u. 9. Tel./fax: 82/463-125 E-mail: [email protected] 34/28. oldal takarása forráshiány visszalép fellépő

Szent István napi rendezvény

a

20


20


őrzés

80

Színpad építés

50

eltűnnek a kivitt eszközök, rongálás időben hozzákvigyék- építsék

felelős az időjárás figyelemmel kisérése, sátrak, a hangtechnika takarása

résztvevők

előrejelzés

forráshiány

20



20


őrzés

80

Színpad építés

50

érdeklődés hiánya fellépők vissza mondják az előadást

40


szervezés

90

a


legyen elég megfelelő ember

eltűnnek a kivitt eszközök, rongálás időben hozzákvigyék- építsék legyen elég megfelelő ember

28


időjárás

visszalép fellépő

Szépkorúak hónapja barcsi nyitórendezvénye





szervezés

felelős nagyobb propaganda

nem lesz műsor


résztvevők

vésztartalék

100


60



dekoráció

10





Október ünnepség

23-i

érdeklődés hiánya fellépők vissza mondják az előadást

Szociális munka napja

nem lesz műsor

résztvevők


60


dekoráció

10



biztosítás

10

a forgalom akadálni fog

hogyan lehet feltenni?


40

nem lesz műsor

nem tudnak róla visszajelzések az intézményektő l

résztvevők


60


dekoráció

10



5


10

a szükséges termek szabadok legyenek

70

Panoptikum - Szerződés megkötése kiállítás Lebontani addigra az előző kiállítást

vésztartalék

időben elkészíteni több féle verzió bejáráskor egyeztetni


100 betegség, egyéb fellépés, érettségi szünet

Adventi külső rendező gyertyagyújtás

nagyobb propaganda



29

40

hogyan lehet feltenni? visszajelzések az intézményektő l

nincs hozzá rendelt költség megfelelő hangosítás

hogyan lehet feltenni? testületi döntés


felhívni figyelmet

a



bérbe vevőket elutasítani ere a napra Októberben jönnie kell a szerződésnek

egész napra foglaltak a termek az iskola számára Értesíteni a késésről a szervezőket

nincs hely

100

Időben egyeztetni

98 Értesíteni a kiállítási anyag tulajdonosát az

Műtárgyak ne maradjanak

Értesíteni kiállítási

a anyag

MÓRICZ ZSIGMOND MŰVELŐDÉSI KÖZPONT ÉS DRÁVA KÖZÉRDEKŰ MUZEÁLIS KIÁLLÍTÓHELY 7570 Barcs, Bajcsy-Zsilinszky E. u. 9. Tel./fax: 82/463-125 E-mail: [email protected] 34/30. oldal időben történő elpakolásról

tulajdonosát az időben történő elpakolásról

80 Reklám – sajtóanyag közönségszerve zés

Városi MIKULÁS

lebetegszik a városi Mikulás

70

A hintó lefoglalása

80

Rádió, képújság, plakát hirdetés, iskolák értesítése A Mikulásóvodai és iskolai látogatása Mikulás szállítása

60

Karácsonyi muzsika

a szaloncukor megvétele (számla) érdeklődés hiánya fellépők vissza mondják az előadást

Reklám – sajtóanyag közönségszervezés betegeskedés

Október végén még nincs lefoglalva a hintó???!!!

nem lesz műsor



60


dekoráció

10




80

megfelelő hangosítás

hogyan lehet feltenni?

résztvevők nem lesz műsor

tudják, hogy mire van szükségük visszajelzések az intézményektő l



40

hiánya

fellépők vissza mondják az előadást meghívók kiküldése

Városvédő Egyesülettel folyamatos kapcsolat nagyobb propaganda vésztartalék


egyeztetés


100 60


30

Pót ember keresése egyeztetés a Városvédő Egyesülettel


Óév érdeklődés búcsúztató fúvós gála

40

gyerekek ajándéka résztvevők

Nincs előzetes érdeklődés

időben elkészíteni


Kockázati napló vezetése 2. Mennyire valószínű a kockázat? Valószínűtl en 1

Valószí nű 2

3

4

5

Nagyo n valósz ínű 6

7

8

9

10

3. Milyen súlyos következmények kel jár a kockázat? Jelentéktelen

1

Súlyos

2

3

4

5

Nagy on súlyo s 6

7

8

9

10

Folyamatos kockázatmenedzsment Járjunk egy lépéssel a kockázatok előtt! Fontos szempontok a továbbiakban: - Figyeljük az ismert kockázatok bekövetkeztét a kockázati mátrix dokumentum szerint. - Vezessünk kockázati naplót. - Minden projektmegbeszélésen érdeklődjünk az új kockázatok felől. - A projekt mérföldköveinél végezzünk újabb kockázatazonosítást. - Új kockázatnál készítsünk reakciótervet. - Képezzünk tartalékot, számoljunk ismeretlen tényezőkkel is. Az össz-költségvetés bizonyos hányadát (kb. 5 %-t) ilyenre állítsuk be. 31


Minden egyes tervezett feladatban rejlik valamilyen rizikófaktor. Az intézmény vezetőjének és a munkatervet összeállító teamnak a feladata eldönteni azt, hogy melyik kockázatot érdemes komolyan venni. A vezető folyamatos kapcsolatot tart fenn a fenntartóval, a munkatársakkal és a partnerekkel (különös tekintettel a programok folyamán várható vagy már felmerült kockázati források megoldására).

Barcs, 2013. Veszner Ádámné igazgató

32


33


34

MÓRICZ ZSIGMOND MŰVELŐDÉSI KÖZPONT ÉS DRÁVA KÖZÉRDEKŰ MUZEÁLIS KIÁLLÍTÓHELY MUNKATERVE 2013

Recommend Documents