MOOIE MO(NU)MENTEN DEEL JE

HERITA | JAARVERSLAG 2013

“MOOIE MO(NU)MENTEN DEEL JE” Eveline (66 jaar) & Lynn (36 jaar) in het Kasteel Beauvoorde in Veurne

INHOUD

00

p 4

VOORWOORD

01

p 5

INLEIDING

02

p 7

AFDELINGSNIEUWS 1 Marketing & Communicatie 2 Beheer 3 Netwerk

03

p 16 SOCIAAL - ECONOMISCH VERSLAG 1 Omzet 2 Personeel

06

p 32 BEZOEKERS

04

p 21 LOSSE MEDEWERKERS

05

p 24

LEDEN

1 Vrijwilligers 2 Jobstudenten

1 Gezinsleden 2 Erfgoedzorgers 3 Dienstverlening

07

08

p 38 HERITA IN DE PERS

p 47 EVENEMENTEN 1 Activiteitenkalender

09

10

11

12

13

14

p 53 OPEN MONUMENTENDAG VLAANDEREN

p 63 GOED BESTUUR

p 57 ORGANISATIEONTWIKKELING

p 64

BLIK VOORUIT 1 Netwerk Open Monumenten 2 Herita sensibiliseert 3 Laboprojecten

p 61 ORGANOGRAM

COLOFON

p 67

00 VOORWOORD

Herita is volop in beweging. Nadat we in 2012 de basis hebben gelegd voor de nieuwe erfgoedorganisatie, door de fusie van Erfgoed Vlaanderen, Forum voor Erfgoedverenigingen en Open Monumentendag Vlaanderen, werd 2013 het jaar waarin we de grote lijnen uitzetten. Zoals dat bij een fusie gaat, hebben we tijd en overleg nodig gehad om elkaar te vinden. Met het vastleggen van een gezamenlijke missie, visie en strategie zijn de krijtlijnen nu duidelijk voor een mooie toekomst. Daaruit is intussen ook een stevige marketingstrategie gegroeid. Onze bijna 40 medewerkers smeedden die strategie tot concrete actieplannen en zijn er enthousiast mee aan de slag gegaan. Ons enthousiasme gaat niet onopgemerkt voorbij. Onze nieuwsbrief bereikt intussen meer dan 7000 erfgoedliefhebbers. Door ledenacties, evenementen voor families op onze erfgoedsites, een groeiende kern van vrijwilligers, uitwisseling en kennisdeling met de vele erfgoedorganisaties in Vlaanderen, bouwen wij aan een stevig middenveld voor onroerend erfgoed. Met Open Monumentendag organiseren we binnen de Europese context een heus feest voor een half miljoen

bezoekers. Na 25 jaar getuigt deze dag meer dan ooit van het grote draagvlak voor erfgoed bij de Vlamingen. De tweede zondag van september blijft een vaste afspraak op de publieke kalender. Om dat alles in goede banen te leiden heeft Herita intussen stevig gesleuteld aan een efficiëntere interne organisatie. We hebben afscheid genomen van enkele personeelsleden, en nieuwe enthousiaste mensen verwelkomd. Wanneer we achterom kijken zien we pas echt het indrukwekkende resultaat van een jaar hard werken en opbouwen. Er is nog werk en tijd nodig om van Herita de Vlaamse National Trust te maken, maar de basis is zeker gelegd. Als algemeen directeur van Herita dank ik van harte al wie samen met ons bijgedragen heeft aan het opbouwen van een stevige organisatie met een mooie toekomst, in het bijzonder de voorzitter van de raad van bestuur Jan van den Nieuwenhuijzen. Samen met u kijken wij vol vertrouwen de toekomst tegemoet. Kristl Strubbe

HERITA JAARVERSLAG 2013

4

01 INLEIDING

Herita is een Vlaamse non-profitorganisatie voor onroerend erfgoed die meer mensen fan wil maken van historisch waardevolle plekken. In september 2012 ontstond onze organisatie uit de samensmelting van drie organisaties: Erfgoed Vlaanderen, Forum voor Erfgoedverenigingen en Open Monumentendag.

“ONZE MISSIE: MÉÉR MENSEN FAN MAKEN VAN HISTORISCH WAARDEVOLLE PLEKKEN EN DE PASSIE DOORGEVEN”


5

Herita neemt drie taken op zich:

In volle evolutie

1. Als netwerkorganisatie slaan we de brug tussen erfgoedlocaties, publiek en erfgoedzorgers. We betrekken ook zoveel mogelijk andere maatschappelijke domeinen zoals natuur, cultuur en toerisme.

In 2013 was onze organisatie in volle evolutie. In dit jaarverslag leest u wat Herita in dat overgangsjaar gerealiseerd heeft.

2. Met onze publieksgerichte werking stimuleren we de betrokkenheid bij erfgoed. We willen mensen bewustmaken van monumenten, landschappen, archeologie en varend erfgoed in hun omgeving. Vervolgens willen we hen door middel van actieve promotie en wervende communicatie inspireren om dat erfgoed te ontdekken. 3. Mensen en organisaties die zich inzetten voor publieksgerichte erfgoedzorg ondersteunt Herita als dienstverlener en spreekbuis. Daartoe zet Herita zich in voor een ‘netwerk Open Monumenten’.


6

02 AFDELINGSNIEUWS

“IN 2013 LAG DE NADRUK OP HET SCHRIJVEN VAN EEN GEZAMENLIJK VERHAAL”

In september 2012 gingen drie organisaties op in Herita. Elke organisatie droeg bij met haar historiek én engagementen. Onder de koepel van Herita werd de diverse inbreng gebundeld in een nieuwe organisatie. Zo stond het voormalige coördinatiecentrum Open Monumentendag opnieuw in voor het gelijknamige evenement. Erfgoed Vlaanderen bracht dan weer dertien erfgoedlocaties

mee, waarvan zes met een actieve publiekswerking, en een ledenbeweging van particulieren. Het Forum voor Erfgoedverenigingen bracht eveneens leden aan, maar dan in de vorm van organisaties uit de erfgoedsector die rekenden op advies en ondersteuning. In 2013 lag de nadruk op het nakomen van de eerdere engagementen en het schrijven van een gezamenlijk verhaal.


7

1 MARKETING & COMMUNICATIE Basiscommunicatie

Aandacht voor families

In 2013 voerde het Team Communicatie een coherente huisstijl door op publieksgerichte communicatie zoals infoborden, folders, websites, vlaggen, banners, … De website herita.be werd uitgebreid en bijgeschaafd. We lanceerden maandelijkse nieuwsbrieven voor zowel particulieren als organisaties. Herita zette haar eerste stapje op Facebook en pakte uit met het Herita-magazine. Dat jaarlijks ledenmagazine focust op mensen en monumenten.

Herita zet resoluut in op families met jonge kinderen. Uit overleg over hoe we het aanbod voor die doelgroep kunnen versterken groeide de Zomeractie van Vlieg. Aan dat eerste collectief gezinsproject namen vier Herita-sites deel.

Nadat de grootste uitdagingen van de fusie achter de rug waren, startte Herita eind 2013 met haar externe communicatie. We legden een mailinglijst voor geïnteresseerde belanghebbenden aan. In de pers werd algemeen directeur Kristl Strubbe sterk uitgespeeld.

Communicatie voor collega’s De afdeling marketing en communicatie leverde tevens ondersteuning en advies voor communicatieprojecten en evenementen van collega’s, zoals de initiatieven van het Erfgoedpunt.

Ledenwerving Erfgoed Vlaanderen bracht het idee van een ledenbeweging met erfgoedliefhebbers aan. Een eerste prioriteit bestond erin elk lid te overtuigen om over te stappen naar de nieuwe organisatie. Sommigen van die bestaande leden haakten af, maar door de aangroei van nieuwe leden was dit verlies tegen eind 2013 bijgebeend. Vooraleer over te gaan tot actieve werving, leverde Herita in 2013 inspanningen voor het versterken en diversifiëren van het aanbod voor de leden, opdat nieuwe leden ook in de toekomst lid zouden willen blijven. Daartoe werd de sterke focus op de eigen Herita-locaties verruimd naar initiatieven van partners.

Open Monumentendag In 2013 vond de 25e Open Monumentendag (OMD) plaats, met als thema ‘het beste van Open Monumentendag’. De feestelijke editie verzamelde toppers uit eerdere edities. Voor jongeren werden in de marge van Open Monumentendag twee projecten georganiseerd.

• Nationale Bank in Antwerpen, Open Monumentendag 2013


8

2 BEHEER Herita beheerde 13 erfgoedsites in 2013. Dit zijn ze op een rijtje:

Abdijsite Herkenrode

Den Wolsack en de Hofkamer

HASSELT

ANTWERPEN

Fort Napoleon en Oosteroever - landschap

Kapel Onze-Lieve-Vrouw Kinkenberg

OOSTENDE

VOEREN

Kapel Onze-Lieve-Vrouw van Steenbergen

Kasteel Beauvoorde

OUD-HEVERLEE

VEURNE

Kasteel van Horst

Molen van Hoeke

HOLSBEEK

DAMME


9

Paleis op de Meir

Paviljoen De Notelaer

ANTWERPEN

BORNEM

Sint-Annakapel

Sint-Donatustoren

VOEREN

LEUVEN

Tramsite Schepdaal DILBEEK


10

Restauratie De restauratie van erfgoed vraagt een grondige en tijdrovende aanpak. Daarom spitste Herita zich in 2013 toe op drie sites, met name het kasteel van Horst, de Sint-Annakapel en de Abdijsite van Herkenrode. De restauratiecampagne op het kasteel van Horst omvatte de opstart van de bouwkundige afwerking en de technieken van de linkervleugel. Die werkzaamheden sloten aan op de ruwbouwrestauratie. Het einde van de huidige restauratiefase is voorzien midden 2015. Dan zullen de middeleeuwse ridderzaal en de aansluitende ruimtes functioneel bruikbaar zijn voor diverse publieksgerichte evenementen en activiteiten.

Begin 2013 legden vaklui de laatste hand aan het stucwerkinterieur van de Sint-Annakapel in Voeren. Op 25 mei vond de feestelijke opening plaats. Op de Abdijsite Herkenrode werden de werkzaamheden aan de zuidelijke stallingen afgerond. Sinds december 2013 huist de hoofdzetel van Clavis Uitgeverij bvba, de grootste uitgeverij van kinderboeken in de Benelux, op de locatie.

"DE LANGVERWACHTE INTEGRALE OPWAARDERING VAN DIT UNIEK TUINPAVILJOEN STARTTE IN 2013"

• Boekentoilet in de tuin van Erfgoedhuis Den Wolsack te Antwerpen

NIEUWE INVESTERINGSPROJECTEN

De restauratiecampagne van de Hofkamer in de tuin van het Antwerpse erfgoedhuis Den Wolsack en de afwerking van de paardenstallen op de Abdijsite Herkenrode zijn twee nieuwe investeringsprojecten, die in 2013 uit de startblokken schoten.

De ruwbouwrestauratie van de Hofkamer maakt werk van de langverwachte integrale opwaardering van dit uniek tuinpaviljoen, dat onder meer kan uitpakken met het boekentoilet en een bijzonder plafondschilderij. De eerste fase focust op gevels, daken en schrijnwerk.


11

De bouwkundige afwerking van de paardenstallen op de Abdijsite Herkenrode en de herbestemming ervan tot horecapunt startten medio 2013. De stallingen worden omgevormd tot verbruikszalen. In een geïntegreerde nieuwbouwvleugel kwamen technieken (sanitair, keuken, verwarming en een lift).

Ter voorbereiding van toekomstige investeringen maakte Herita in 2013 technische dossiers op voor de volgende projecten:

Voor de uitbating van deze nieuwe horecazaak werd een overeenkomst afgesloten met Barbex nv die vanaf 2015 de exploitatie zal verzorgen.

• Heraanleg van het historische drevenlandschap op de Abdijsite Herkenrode

• Technieken en de interieurafwerking van de Hofkamer

• Gevel- en dakrestauratie van het Paviljoen De Notelaer • Gevel- en dakrestauratie van loods 1 op de Tramsite in Schepdaal • Renovatie van de historische hoeve op de Abdijsite Herkenrode

Ontwikkeling van nieuwe erfgoedprojecten

Actieve exploitatie van erfgoedsites

Herita ontwikkelde in 2013 toekomstplannen voor erfgoedsites.

Werken aan een rendabele dagelijkse exploitatie van onze erfgoedsites was in 2013 een prioriteit voor Herita.

De realisatie van het historisch glacis en de bedekte wegen rond het Fort Napoleon in Oostende maakt deel uit van die toekomstplannen. Voor dit project startte Herita met de opmaak van een landschapsbeheerplan in samenwerking met diverse partners. De doelstelling van dat plan? De erfgoed-, natuur- en toeristische waarden van het landschap rond het Fort Napoleon en de als monument beschermde kustbatterijen af te stemmen op de toekomstige stedelijke ontwikkeling van de Oosteroever door het Autonoom Gemeentebedrijf Stadsvernieuwing Oostende (AGSO).

Voor de Abdijsite Herkenrode te Hasselt en het Paleis op de Meir te Antwerpen sloot Herita exploitatieovereenkomsten af met externe partners, respectievelijk Barbex nv en Flamant nv. De bestaande exploitatieovereenkomsten werden geactualiseerd en bijgestuurd. Verder werd een juridische en financiële optimalisatie doorgevoerd van het legaat van Arthur Merghelynck, waarbij Herita via erfpacht het kasteel van Beauvoorde beheert.

In 2013 vatte onze organisatie de opmaak van een tweede landschapsplan aan, met name voor de ontwikkeling en integratie van het cultuur- en natuurlandschap in en rond de Abdijsite Herkenrode. Herita begon daartoe een actieve samenwerking met het Agentschap voor Natuur en Bos en het Agentschap Onroerend Erfgoed. Tenslotte was 2013 ook het jaar waarin de herontwikkeling met ontsluiting en beleving van de afgebroken kerk op de Abdijsite Herkenrode werd aangevat. De koppeling aan een kunstenaarsproject verruimde dit erfgoedproject. Het ontwerp van een hedendaags kunstpaviljoen door de kunstenaar Hans Op de Beeck was het tastbare resultaat, waarin de ruimtelijke beleving, religie en mystiek van de plek centraal staan.

Dit actieve beheer met optimalisatie van bestaande en nieuwe exploitaties genereerde in 2013 heel wat bijkomende financiële opbrengsten. Het geld zal in 2014 geïnvesteerd worden in deze erfgoedsites en de toekomstige openstelling ervan. Verder zette onze organisatie stappen in het ontwikkelen en stimuleren van locatieverhuur. In het kader van publieksbeleving vonden op meerdere sites werken plaats op het vlak van inbraak- en brandbeveiliging. Voor het Paleis op de Meir werd geïnvesteerd in de eerste fase van de publieke openstelling voor individuele bezoekers.


12

Delen van expertise De erfgoedsector heeft grote nood aan professionele ondersteuning en het delen van expertise. Daarom stapte Herita, in samenwerking met de Participatiemaatschappij Vlaanderen, mee in de ontwikkeling van de Vlaamse Erfgoedkluis. Deze vennootschap werd, onder initiatief van minister Bourgeois, eind 2012 opgericht.

Het doel ervan is financieel en inhoudelijk participeren in rendabele, commerciële en semi-publieksgerichte erfgoedprojecten in Vlaanderen. In 2013 werd binnen deze nieuwe organisatie een participatie gerealiseerd in het project Handelsbeurs in Antwerpen en het project Sanatorium Joseph Lemaire in Tombeek (Overijse).

3 NETWERK Herita als intermediair Als intermediair neemt Herita engagementen op binnen de erfgoedsector, maar evengoed tussen de erfgoedsector en andere beleidsdomeinen. Zo maakt Herita structureel deel uit van de Strategische Adviesraad Ruimtelijke Ordening en Onroerend Erfgoed. De SARO adviseert de Vlaamse Regering rechtstreeks over strategische onderwerpen zoals het onroerenderfgoeddecreet.

“BIJ DE ONDERSTEUNING VAN ERFGOEDZORGERS LIGT DE FOCUS NU VEEL MEER OP PUBLIEKSGERICHTE ERFGOEDZORG”

Herita participeert als enige onroerenderfgoedorganisatie van bij de opstart in 2009 aan het Cultureel-erfgoedoverleg, een open overlegstructuur van organisaties en instellingen die actief zijn in de sector van roerend en immaterieel erfgoed. Zo houdt Herita rechtsreeks een vinger aan de pols bij de andere erfgoedorganisaties.

Marketingstrategie 2015-2020 Voor de erfgoedzorgers heeft Herita zich in 2013 hoofdzakelijk gericht op de voorbereiding van het ontwikkelen van een netwerk van erfgoedzorgers en het werven van leden die behoorden tot het voormalige Forum voor Erfgoedverenigingen. Bij de opmaak van de marketingstrategie 2015-2020 heeft Herita immers besloten om de werking met leden-erfgoedzorgers aan te pakken vanuit een netwerkstrategie. Daarbij lieten we het klassieke lidmaatschap en een erfgoedgerichte dienstverlening achter ons. Bij de ondersteuning van erfgoedzorgers ligt de focus nu veel meer op publieksgerichte erfgoedzorg. Deze verschuiving had een impact op onze organisatie: ook de werking rond leden-erfgoedzorgers werd als ‘Cel Netwerk’ ondergebracht bij de afdeling Marketing & Communicatie. De afdeling Ondersteuning bundelt de integrale ledenadministratie en het eerstelijnsonthaal.

• Moelandkasteel in Sint-Niklaas, Open Monumentendag 2013


13

Personeelsbeleid Na de fusie maakte ons personeelsbeleid een nieuwe start. Heel wat aspecten van het hedendaagse HR-management vroegen om onze aandacht. In een nieuw arbeidsreglement verzoende onze organisatie zoveel mogelijk de arbeidscultuur van de vroegere organisaties met de noden binnen Herita als nieuwe werkgever. Het nieuwe arbeidsreglement werd goedgekeurd. Voor enkele specifieke punten werden een intern beleid opgesteld. Het gaat om de tussenkomst in gsm-gebruik, woon-werkvergoedingen en de arbeidstijd bij werk buiten kantoor. 2013 bracht ook de start van een syndicaal overleg met vertegenwoordigers van de werknemers. Vernieuwend was het akkoord dat afgesloten werd voor een cao tot invoering van niet-recurrente resultaat gebonden voordelen, ook wel loonbonus genoemd. De medewerkers van Herita kregen een extra loonbonus indien drie resultaten behaald werden: een stijging van het ledenaantal met

2,5% tussen 1 juli 2013 en 31 december 2013, het afronden van functioneringsgesprekken met de medewerkers en het afronden van twee businessplannen. Uiteindelijk werden twee doelen bereikt zodat de loonbonus voor twee derde werd uitgekeerd. 2013 was ook een jaar waarin meer aandacht ging naar een startend VTO-beleid. VTO staat voor vorming, training en opleiding. Samen met alle medewerkers werd een MBTI workshop ingericht. De ‘Myers-Briggs type indicator’ is een instrument dat persoonlijkheidsverschillen in kaart brengt. Alle collega's kregen ook de uitnodiging om mee te werken aan een evaluatie van de organisatie en de waarden van de organisatie. De resultaten worden meegenomen in toekomstige opleidingen. Twee opleidingsessies brachten inzichten in het hoe en waarom van functioneringsgesprekken. Deze werden in het najaar met bijna alle medewerkers gevoerd. Dit is meteen ook de eerste stap om vanaf najaar 2014 evaluatiegesprekken te kunnen voeren.

Financieel beleid Met het vertrek van de vroegere financieel manager was 2013 op financieel vlak een overgangsjaar. Eind april nam de nieuwe zakelijk manager het roer over. Pas halfweg het jaar werd duidelijk dat de transitiekosten met zekerheid gedragen konden worden in de lopende begroting. Belangrijk is de start van een analyse rond kosten- en inkomstenstromen. Dat leidde onder andere tot een aantal beslissingen op personeelsvlak om de balans tussen loonkosten en totale kosten in evenwicht te houden.

Onze organisatie ging op zoek naar een nieuw financieel softwarepakket dat langetermijnprojecten beter kan opvolgen. Ook de analytische structuur van het pakket vroeg om actualisering, onder andere op het vlak van begroten en rapporteren op projectniveau. Eind 2013 werd gestart met de installatie en inrichting van Exact Globe Next dat vanaf 2014 operationeel zal zijn. Tenslotte hebben we interne procedures zoveel mogelijk vereenvoudigd of geautomatiseerd.


14

Infrastructuur en uitrusting ICT

De externe dienstverlening met betrekking tot ICT, de uitrusting, de processen,… Zowat alles was aan herziening toe. Herita liet twee audits uitvoeren, ter voorbereiding van een offertevraag voor een nieuwe ICT partner. De overeenkomst werd uiteindelijke afgesloten met Accel. Alle oude werkposten werden vervangen; een nieuw, hedendaags back-upsysteem werd geïnstalleerd. We koppelden de werkposten en de server aan een continu monitoringsysteem zodat mogelijk problemen snel gedetecteerd en opgelost kunnen worden. Een proces richting Cloud-gerichte toepassingen werd opgestart. Medewerkers kunnen nu rechtstreeks contact opnemen met een helpdesk voor ICT-vragen. Het tijdsregistratiesysteem van de medewerkers was niet up to date. Veel manuele handelingen waren nog nodig. Een tool om afwezigheden zoals vakantie en recuperatie te plannen, bestond niet. De analyse en installatie van een nieuw systeem startten in het najaar.

Adreslijsten, contactgegevens, verzending van nieuwsbrieven, opvolging projecten, … Bijna al deze punten resulteerden in vele Excel-lijsten. Een CRM-systeem was dringend nodig. Na een intensieve zoektocht werd een overeenkomst afgesloten met Archie XRM. Een interne pilootgroep herdoopte het project tot Fideel. INRICHTING

De nieuwe organisatie, de nieuwe structuur, nieuwe functies, dat alles leidde tot een uitgebreide interne verhuis. Teams kregen een vergaderplek voor teamvergaderingen. Nieuw kantoormeubilair werden aangekocht. VEILIGHEID

In samenwerking met de collega’s van Monumentenwacht Vlaanderen werd in de kantoren van Den Wolsack in Antwerpen in het najaar een evacuatie-oefening gehouden. Deze verliep vlot. Een planning werd opgemaakt om op alle sites calamiteitenplannen op te maken en om veiligheidsoefeningen te plannen.

Raad van bestuur / Algemene vergadering SAMENSTELLING EN WERKING

De samenstelling van de raad van bestuur ziet eruit als volgt: Jan van den Nieuwenhuijzen (voorzitter), Jan Brocatus, Philippe De Backer, Luc Demeester, Leen Gysen, Piet Jaspaert, Anne Kestens, Jan Klinckaert, Guido Knops, Piet Lombaerde, Dirk Renard, Ghislain d’Ursel, Johan Vanderheyden, Eric Van Hooydonk, Jozef Van Waeyenberge. De algemene vergadering bestaat uit dezelfde personen, aangevuld met Bo Coolsaet en Edgard Goedleven. In 2013 waren binnen de raad van bestuur twee comités actief. Het HR-Comité (Jan van den Nieuwenhuijzen, Guido Knops en Dirk Renard) en het Marketingcomité (Jan Brocatus, Leen Gysen en Anne Kestens). Verder werden er overlegmomenten over strategische dossiers zoals de Vlaamse Erfgoedkluis en de marketingstrategie georganiseerd.

De leden van de raad van bestuur beraadslaagden o.a. over de volgende punten: budget 2013-2014, resultaatsverbintenis, patrimoniumtaks, HR-traject, loonbeleid, collectieve bonus, organogram, erfgoeddecreet, Erfgoedkluis, overdracht sites, toekomsttraject Open Monumentendag, marketingstrategie, open monumentenvereniging, adviesraad erfgoedverenigingen, … De raad van bestuur kwam vijf maal samen, de algemene vergadering twee maal. Het HR-comité vergaderde zes maal en het marketingcomité één maal. Een strategisch overleg met bestuurders vond twee maal plaats.


15

03 SOCIAAL - ECONOMISCH VERSLAG

Herita onderging in 2013 een grondige verandering en er werd werk gemaakt van belangrijke strategische beslissingen voor de toekomst. Dit heeft zijn weerslag op het sociaal-economisch verslag van 2013. Vergelijken met vorige jaren wordt daardoor niet eenvoudig. Ook in de toekomst wordt aftoetsing met 2013 moeilijk.

“HERITA MAAKTE BELANGRIJKE STRATEGISCHE BESLISSINGEN VOOR DE TOEKOMST”

1 OMZET Uitgaven versus inkomsten Herita kan 2013 afsluiten met een positief boekjaar. De totale opbrengsten bedroegen 4.726.945 euro. De uitgaven kwamen op 4.644.893 euro. Het nettoresultaat

vóór bestemming, dus zonder provisies voor toekomstig onderhoud en herinvestering, bedroeg 82.052 euro.

JAAR

TOTAAL UITGAVEN

TOTAAL OPBRENGSTEN

RESULTAAT BOEKJAAR

2013

€ 4.644.893

€ 4.726.945

€ 82.052


16

Bron inkomsten Exploitatie-overeenkomsten vormden in 2013 de grootste bron van bedrijfsopbrengsten. Daarna volgden ruilovereenkomsten met sponsors en toegangsgelden.

Bij de andere opbrengsten moet Herita het vooral hebben van werkingssubsidies.

BEDRIJFSOPBRENGSTEN (EURO) Lidgelden

41.982

Toegangsgelden

66.007

Verkoop uit shops

37.370

Advies

27.284

Exploitatieovereenkomsten

581.287

Sponsoring

32.475

Ruilovereenkomsten met sponsors

116.395

Overige

42.655

€ 945.455

ANDERE OPBRENGSTEN (EURO) Werkingssubsidies

2.288.742

Loonkostensubsidies

329.176

Vrijval financieringen

784.523

Financiële opbrengsten Overige

34.110 344.940

€ 3.781.491


17

+7+17172048A 3+34571262A Verhouding opbrengsten

%

48 %

20 % 17 %

WERKINGSSUBSIDIE

BEDRIJFSOPBRENGSTEN

VRIJVAL FINANCIERING

7 %

LOONKOSTENSUBSIDIES

1 %

FINANCIËLE OPBRENGSTEN

7 %

OVERIGE

Verhouding bedrijfsopbrengsten

%

62 %

EXPLOITATIEOVEREENKOMSTEN

12 %

SPONSORRUILOVEREENKOMSTEN

7 %

TOEGANGSGELDEN

5 %

DIVERSEN

4 %

LIDGELDEN

4 %

VERKOOP UIT SHOPS

3 %

SPONSORING

3 %

ADVIES


18

2 PERSONEEL Aandeel loonkosten in totale uitgaven De gemiddelde loonkost per voltijdse equivalent in 2013 bedroeg 68.478 euro. Deze kost lag hoog in 2013. De verklaring daarvoor zijn onder meer de vele — en hoge — verbrekingsvergoedingen die uitbetaald werden.

In 2013 werd immers, na de krachtenbundeling door de fusie, binnen de bestaande organisatiestructuur werk gemaakt van de nieuwe strategische keuzes. Dit heeft in de loop van het jaar geleid tot een aantal personeelsaanpassingen.

JAAR

TOTAAL UITGAVEN

TOTAAL LOONKOST

%

2013

€ 4.644.893

€ 2.355.632

50,71 %

Aantal personeelsleden en VTE’s Herita telde op 31 december 2013 in totaal 39 vaste personeelsleden en 35,6 voltijds equivalent. Dit overzicht per afdeling verduidelijkt het personeelsvolume.

2013 1

Kristl Strubbe

1

2

Karel Dendooven

1

2

3

Cathy Cardon

1

4

Liesbeth De Maeyer

1

5

Lies Pelsmakers

1

6

An Beullens

1

7

Kathleen De Clercq

1

8

Inge De Geyter

1

9

Stefanie Hap

1

10

Kurt Stockman

1

11

Ellen Van de Velde

1

12

Nena De Roey

TOTAAL DIRECTIE

TOTAAL MARKETING & COMMUNICATIE

0,8

9,8


19

13

Christophe Soulliaert

1

14

Barbara Van den Broeck

1

15

Tim Bisschops

1

16

Els Derycke

1

17

vacature

1

18

Kristof Penders

1

19

Peter Cantaert

1

20

Ludwig Vanbelleghem

1

21

Hugo Saliën

1

TOTAAL ERFGOEDBEHEER

9 22

Eric Krols

1

23

Linda Vandervelde

1

24

Omkeltom Boulaich

0,8

25

Jamila Ahmindach

0,5

26

Faith Osayomore

1

27

Kathleen De Pestel

0,8

28

Marilou Dubois

0,8

29

Katrien Van den Houwe

0,8

30

externe medewerker

TOTAAL ONDERSTEUNENDE DIENSTEN

1

7,7

31

vacature

32

Natascha Nowé

0,6

33

Maarten Jacobs

0,8

34

Laure Dever

0,8

35

Barbara Struys

36

Ann Van den Eynde

37

Jody Visser

38

Martine Vanhooren

0,8

39

Moira Deledicque

0,6

TOTAAL MEDEWERKERS OP SITES

1

1 0,5 1

7,1

TOTAAL AANTAL VOLTIJDS EQUIVALENT IN 2013

35,6

TOTAAL AANTAL VASTE MEDEWERKERS IN 2013

39


20

04 LOSSE MEDEWERKERS

• Gent, Ledendag Herita 2013

1 VRIJWILLIGERS In 2013 leverde Herita inspanningen om de huidige vrijwilligerswerking in kaart te brengen. De bestaande taken voor vrijwilligers, alsook de behoeften van de verschillende afdelingen en sites van Herita rond vrijwilligerswerk werden geïnventariseerd. Op basis daarvan werden de eerste stappen gezet in de uitwerking van een toekomstvisie rond het vrijwilligersbeleid van Herita.


21

Meer vrijwilligers in 2013 De uitbreiding van de openingsuren en een meer intensieve promotie voor Herita zorgden voor de aanwerving van meer vrijwilligers. In 2012 telden we 137 vrijwilligers, van wie er 115 actief werden ingezet. In 2013 steeg het aantal tot 163 vrijwilligers. 142 van hen werden actief ingezet. Vrijwilligers kiezen voor heel specifieke taken. Ze willen werken als fotograaf, cartoonist of redacteur. Ze verkiezen ook vaak een bepaalde periode of een specifieke locatie. Het potentieel van de 70 mobiele vrijwilligers werd nog niet optimaal benut. De taken die vrijwilligers uitvoeren, vormen een cruciale schakel binnen onze werking en op onze erfgoedsites. De vrijwilligers zorgen immers voor 9,3% extra mankracht (of 3,3 voltijdse equivalent bovenop de 35,6 voltijdse equivalent) binnen de organisatie.

Opvallende trends in 2013 Met 15 nieuwe vrijwilligers verdubbelde het Kasteel van Horst bijna zijn vrijwilligersaantal. Extra openstellingsuren van de site verklaren die toename. Het Paleis op de Meir startte in het najaar met de openstelling voor individuele bezoekers op zondag. Voor het onthaal werd het aantal vrijwilligers er vervijfvoudigd. Opvallend is ook de stijging van 55 naar 70 vrijwilligers voor de promotie. Ze bemanden Herita-standen tijdens Open Monumentendag, op andere evenementen en tijdens begeleide bezoeken.

ACTIEVE VRIJWILLIGERS IN 2013

VRIJWILLIGERS

# VW

# DAGEN

Kasteel van Horst, Holsbeek

32

94

Fort Napoleon, Oostende

13

125,5

Paleis op de Meir, Antwerpen

20

58

Kasteel Beauvoorde, Veurne

13

74,5

Molen van Hoeke, Damme

1

33,5

Tramsite Schepdaal, Dilbeek

5

9,5

Mobiel

promotie

70

108,5

ledenadministratie en –actie

31

Open Monumentendag coördinatiecentrum

54,5

Undercover

9

72

163

661

Sites

TOTAAL


22

2 JOBSTUDENTEN JOBSTUDENTEN

SITES

Lander De Coster

Den Wolsack

10

Matthijs De Graeve

Fort Napoleon

15

Manon De Grieck

Kasteel Beauvoorde

23

Katrien Deherdt

Open Monumentendag

24

Thalia Dossche

Kasteel Beauvoorde

21

Jeremy Struyf

Den Wolsack

10

Sara Van As

Open Monumentendag

20

Donovan Verhelst

Fort Napoleon

23

Jonathan Verlaak

Kasteel van Horst

2

Verplancke Thomas

Fort Napoleon

21

TOTAAL AANTAL DAGEN

AANTAL VOLTIJDSE DAGEN

169

De jobstudenten werden ingezet voor volgende taken: balie en onthaal op sites, onderhoud op sites, tijdelijke ondersteuning voor Open Monumentendag, redactiewerk voor Open Monumentendag, opruiming archief.


23

05 LEDEN

“IN 2013 ZETTE HERITA STERK IN OP COMMUNICATIE MET DE LEDEN - ERFGOEDLIEFHEBBERS” 1 GEZINSLEDEN Ledenaantal en –analyse Op 1 januari 2013 telde Herita 783 gezinnen die als lid aangesloten waren. Op 31 december 2013 was dat aantal met 1318 gezinnen toegenomen. Met 2101 aangesloten

gezinnen op de teller kende ons ledenaantal een stijging van 168,3% ten opzichte van het ledenaantal op 1 januari 2013.

LEDENAANTAL OP 31/12/2013

1917 + 184 = 2101 LEDEN

Herita-leden vanuit Erfgoed Vlaanderen nieuwe leden


24

Samenstelling van de gezinnen De 2101 gezinnen die lid zijn van Herita vertegenwoordigen een achterban, alleenstaanden maken 12,16% van de aangesloten gezinnen uit. 52,55% van de gezinnen bestaat uit twee gezinsleden. 35,11 % telt meer dan twee gezinsleden. Dit betekent in feite dat ruim 5357 mensen zich langdurig engageren voor Herita.

12% 1 PERSOON

13%

+13614253A 12 2101

3 PERSONEN

6% 5 PERSONEN

2 +14273751A

Gemiddelde leeftijd van de leden

53% 2 PERSONEN

14% 4 PERSONEN

1% 6 PERSONEN

Gemiddeld is het aangesloten gezinshoofd 62 jaar oud. 36,98% van de aangesloten gezinshoofden is tussen de 54 en 63 jaar. Slechts 1,55% van de aangesloten gezinshoofden is 30 jaar of jonger.

2%

1920 - 1929

14 %

1930 - 1939

27 %

1940 - 1949

37 %

1950 - 1959

2101

14 %

1960 - 1969

5%

1970 - 1979

1%

1980 - 1989


25

Ledenwerving

Communicatie

In 2013 focuste onze ledenwerving vooral op het aantrekken van leden vanuit Erfgoed Vlaanderen. Elk lid diende persoonlijk gemotiveerd te worden om over te stappen naar onze nieuwe organisatie. Daarvoor ondernam Herita enkele acties die duidelijk gericht waren op de doelgroep: mailings met een specifiek aanbod en verzending van onze publicatie 100% Herita.

In 2013 zette Herita sterk in op communicatie met de leden-erfgoedliefhebbers. Alle aangesloten leden ontvingen in februari 2013 een exemplaar van 100% Herita. Die eerste Herita-publicatie bevatte een uitgebreide voorstelling van de Herita-sites en de betrokken medewerkers. In december volgde een Herita-magazine voor alle leden.

Andere initiatieven mikten op een nieuw publiek. Daartoe waren onze promoteams aanwezig tijdens verschillende evenementen (Sage van de Eenhoorn in de Abdijsite Herkenrode, de Herita-dag in Gent, Cultuurmarkt Antwerpen, het Gordelfestival, Open Monumentendag 2013). De teams maakten een breed publiek warm voor Herita en zamelden contactgegevens in. In oktober werden nieuwe geïnteresseerden aangeschreven tijdens een eerste grote ledenwervende actie.

Maandelijkse elektronische nieuwsbrieven hielden de leden, maar ook andere geïnteresseerden, op de hoogte van nieuws en activiteiten. Ook activiteiten van Herita en leden-erfgoedzorgers kwamen hierin aan bod. Het aantal abonnees steeg in 2013 met ongeveer 73% van 3999 naar 6915.

AANTAL ABONNEES NIEUWSBRIEVEN VOOR GEZINSLEDEN EN GEÏNTERESSEERDEN

6915 3999

2012

+73%

2013

• Postkaart ledenwervende actie, oktober 2013


26

Ledenfidelisering Om nieuwe leden aan te trekken en de band met bestaande leden te versterken, heeft Herita in de tweede helft van 2013 haar aanbod gediversifieerd.

Hierbij werd en wordt de focus van de eigen Herita-sites verruimd naar initiatieven in samenwerking met kwalitatieve partners.

TYPE ACTIVITEIT

TITEL

TIMING

Wedstrijd in publicatie 100% Herita

Rondleiding in Leuven

17/03, Leuven


Rondleiding in Kapel van Steenbergen

6/04, Oud-Heverlee


Rondleiding en afternoontea in Paviljoen De Notelaer

18/04, Hingene


Wandeling in de Voerstreek

20/04, ’s-Gravenvoeren


Rondleiding Rubenianum en Hofkamer

24/04, Antwerpen


Rondleiding Tramsite Schepdaal

27/04, Dilbeek

Jaarlijks evenement

Herita-dag

16/06, Gent

Wedstrijd

5 duotickets voor Theater aan Zee

08/07, Fort Napoleon, Oostende

Wedstrijd

5 publicaties rond 50 jaar OKV

22/08

Korting

Wandelgids 'Van Eyck vermist. op zoek naar de Rechtvaardige Rechters'

24/10

Rondleiding

Een blik achter de schermen

24/11, Kasteel Van Horst, Holsbeek

Rondleiding

Een blik achter de schermen

1/12, Kasteel Van Horst, Holsbeek

Wedstrijd

10 tickets voor Sinterklaastrein

1/12, Maldegem

Wedstrijd

4 duotickets voor Historium in Brugge

Korting

Op bezoek aan Winteravonden en 60’s tentoonstelling in domein Bokrijk

Wedstrijd

5 kerstcd’s via Algemeen Nederlands Zangverbond

Wedstrijd

3 exemplaren van publicatie Omloop van de Slagvelden

26/12 tot 30/12

19/12


27

2 ERFGOEDZORGERS De nadruk lag in 2013 op het werven van leden die behoorden tot het voormalige Forum voor Erfgoedverenigingen. Ze werden allemaal gecontacteerd met een lidmaatschapsvoorstel. Dat verliep op twee sporen: via collectieve communicatie en via persoonlijke contacten. In de loop van 2013 mocht Herita 180 ex-leden van het Forum voor Erfgoedverenigingen verwelkomen. 33 nieuwe organisaties sloten zich eveneens aan.

“EIND 2013 WAREN 231 ERFGOEDZORGERS AANGESLOTEN BIJ HERITA”

Op 1 januari 2013 waren achttien nieuwe erfgoedzorgers aangesloten bij Herita. Die erfgoedzorgers waren voorheen geen lid van het Forum voor Erfgoedverenigingen. Op 31 december kwam het totaal zo op 231 aangesloten erfgoedzorgers. Ze bestaan uit een mix van verenigingen, bedrijven, organisaties, besturen en natuurlijke personen die zelf actief zijn in erfgoedzorg. Herita heeft ook een nieuwe doelgroep actief verkend: de lokale besturen. Aangezien zij heel wat onroerend erfgoed beheren, is dit een interessante doelgroep voor Herita. Focusgesprekken met diverse lokale openbare besturen brachten de noden en verwachtingen in kaart.

LEDENAANTAL OP 31/12/2013

180 33 + 18 = 231 ERFGOEDZORGERS

Herita-leden vanuit het Forum voor Erfgoedverenigingen nieuwe erfgoedzorgers lopende lidmaatschappen uit 2012

• Mechelen, Open Monumentendag 2013


28

Nieuwe en ex-Forum leden

10% van deze 231 erfgoedzorgers is een publieke organisatie (gemeentebesturen, kerkfabrieken, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, enzovoort). De andere 90% bestaat uit private erfgoedzorgers (vzw’s, natuurlijke personen, stichtingen, enzovoort).

78% van de leden-erfgoedzorgers bestond uit ex-Forumleden die de overstap naar Herita maakten. Nieuwe leden die voorheen niet behoorden tot het Forum zijn goed voor 22%.

51

A 65 + 10 A 90 + 35

22

PUBLIEKE LEDEN

209

NIEUWE LEDEN

231

PRIVATE LEDEN

180 EX-FORUM LEDEN

22+78A

Private en publieke leden

231

Bijdragen

De lidmaatschapsbijdrage voor het kalenderjaar 2013 bedroeg €50 of €100, afhankelijk van de grootte van de organisatie. Ongeveer twee derde van de leden (65%) betaalde €50 lidgeld. Een derde (35%) betaalde €100 lidgeld.

82

LIDGELD € 100

150

232

LIDGELD € 50


29

Communicatie en vorming Alle aangesloten erfgoedzorgers ontvingen in februari 2013 de publicatie 100% Herita met een uitgebreide voorstelling van Herita. Maandelijkse elektronische nieuwsbrieven hielden erfgoedzorgers op de hoogte van de regelgeving en de actualiteit binnen en buiten de erfgoedsector. Ook activiteiten van Herita en leden-erfgoedzorgers kwamen aan bod. Rond het nieuwe onroerenderfgoeddecreet verscheen een extra nieuwsflash. Herita organiseerde in 2013 ook een werkbezoek aan de restauratiewerken in het Kasteel van Horst en in samenwerking met het Vlaams Architectuurinstituut een debat over de wisselwerking tussen erfgoedzorg en hedendaagse architectuur, in de voormalige gevangenis van Hasselt. Erfgoedplein 2013 was het jaarlijks netwerkmoment voor erfgoedzorgers. 73 Mensen van een 40-tal organisaties gaven op 19 oktober 2013 present in Kazerne Dossin te Mechelen. Na een toelichting over de werking van Herita, verzorgde het Agentschap Onroerend Erfgoed een uitgebreide presentatie over het onroerenderfgoeddecreet. In de namiddag volgde een korte toelichting over de Vlaamse Erfgoedkluis en over de publiekswerking van Kazerne Dossin. Er werd afgesloten met een individueel bezoek.

“HET AANTAL ABONNEES VAN ONZE MAANDELIJKSE NIEUWSBRIEVEN KENDE EEN OPVALLENDE STIJGING”

AANTAL ABONNEES E-BRIEVEN VOOR ERFGOEDZORGERS

1877 1121

2012

+67%

2013

Samen met Heemkunde Vlaanderen, FARO en Stichting Open Kerken organiseerde Herita in het voorjaar van 2013 de workshopreeks Creatief met erfgoed: ideeën genereren om je verhaal te presenteren. De reeks richtte zich tot kleine vrijwilligersverenigingen die wensen deel te nemen aan publieksevenementen zoals Open Monumentendag. Een tweede gezamenlijke workshopreeks Promoot je activiteit vond plaats in het najaar.


30

OVERZICHT VAN DE HERITA - ACTIVITEITEN

TYPE ACTIVITEIT

TITEL

TIMING

Gezamenlijke vorming

Creatief met erfgoed: ideeën genereren om je verhaal te presenteren

21/03, Brussel 26/03, Kortrijk 28/03, Hasselt 23/04, Gent 25/04, Antwerpen

Jaarlijks netwerkmoment

Erfgoedplein 2013

19/10, Dossinkazerne, Mechelen

Gezamenlijke vorming

Promoot je activiteit

08/10, Hasselt 17/10, Adegem 24/10, Turnhout 30/10, Sint-Martens-Bodegem 5/11, Ieper

Werkbezoek

Bezoek aan Kasteel van Horst (excl. voor leden)

1/12

Debat ism het Vlaams Architectuurinstituut (VAi)

Scheidsrechters of spelbrekers: spraakverwarring tussen hedendaagse architectuur en erfgoedzorg

12/12, Oude Gevangenis, Hasselt

3 DIENSTVERLENING In 2013 omvatte de dienstverlening een aanbod van modeldocumenten, projectrekeningen, fiscale attesten en een gespecialiseerde adviesverlening met een focus op publieksgerichte erfgoedzorg. Ter uitbreiding van het dienstenaanbod ontwikkelde onze organisatie een ledenzone op de website. Die wordt samen met de vernieuwde website in het voorjaar van 2014 gelanceerd.


31

06 BEZOEKERS “?”

KASTEEL BEAUVOORDE

AANTAL BEZOEKERS Individueel bezoek

4299

Groepen (volwassenen)

36 groepen, 913 bezoekers

Groepen (kinderen)

17 groepen, 460 bezoekers

Open Monumentendag

TOTAAL

855

6527


32

“?”

PALEIS OP DE MEIR

AANTAL BEZOEKERS Individuele bezoekers Groepen (volwassenen)

1460 72 groepen, 1448 bezoekers

Nocturnes

417

Erfgoeddag

900

Open Monumentendag

3000

TOTAAL

7225


33

KASTEEL VAN HORST

AANTAL BEZOEKERS Individuele bezoekers Groepen (volwassenen) Groepen (kinderen) Vlieg zomeractie

3488 42 groepen, 687 bezoekers 135 groepen, 2533 bezoekers 304 volwassenen, 459 kinderen

Erfgoeddag

440

Music Knights

269

Kasteelfeesten

6500

Vertelfestival Heks Lillo

310

Open Monumentendag

1296

Cultuurweekend Holsbeek

1850

TOTAAL

18.136


34

FORT NAPOLEON

AANTAL BEZOEKERS Individuele bezoekers Groepen (volwassenen) Groepen (kinderen)

26.423 82 groepen, 4626 bezoekers 44 groepen

Prikfort

4038

Marine Art

1568

Bob Gruen

5858

Erfgoeddag

317

Open Monumentendag

TOTAAL

1056

43.886


35

ABDIJSITE HERKENRODE

AANTAL BEZOEKERS Bezoekers Inspiratietuinen

2826

Bezoekers Belevingscentrum

4283

Bezoekers Combiticket

6054

TOTAAL Inbegrepen De Sage van de Eenhoorn

13.163 3500

Inbegrepen Open Monumentendag

331

Inbegrepen Erfgoeddag

373


36

PAVILJOEN DE NOTELAER

AANTAL BEZOEKERS

2669


37

07 HERITA IN DE PERS

In 2013 begon Herita met haar externe communicatie. Algemeen directeur Kristl Strubbe verwoordde in de pers waar Herita voor staat en wat onze uitdagingen en ambities zijn. Een gesmaakte Knack-fotoreportage met Stromae illustreert ons streven naar toegankelijk erfgoed.


38

Monumenten maken emoties los “Onze opdracht is het maatschappelijk draagvlak vergroten voor erfgoed. Idealiter zou het elke dag Open Monumentendag moeten zijn. We moeten kunnen mobiliseren, enthousiasmeren. Monumenten maken altijd emoties los en daar moeten we op inspelen.” “Het enthousiasme dat er bestaat voor erfgoed kan gebruikt worden om aan fondsenwerving te doen; zeker als daar fiscale stimuli tegenover staan.”

“MONUMENTEN MAKEN ALTIJD EMOTIES LOS EN DAAR MOETEN WE OP INSPELEN”

DE MORGEN, 12/05/2013


39

Een monument is meer dan een gebouw

“DOOR CONTRAST EN CONFRONTATIE KOMEN GEBOUWEN EN KUNSTWERKEN BETER TOT HUN RECHT”

“Er is meer dan alleen onroerend erfgoed en historische verzamelingen: ik wil ook samenwerken met hedendaagse en beeldende kunsten om monumenten op die manier tot leven te laten komen, met dingen die daar op het eerste gezicht niet echt thuishoren, zoals videokunst. Door contrast en confrontatie komen gebouwen en kunstwerken beter tot hun recht. Dat zou ik graag met Herita willen doen.” OMTRENT, maart 2013


40


41

Na 25 jaar wordt Open Monumentendag steeds jonger “The heritage that can be discovered has become more diverse throughout the years and we are devoting ever more attention to monuments that are threatened by demolition or which have just been restored. The offer of activities has also been broadened, to reach more families and youngsters.” FLANDERS TODAY, 4/09/2013


42


43

Gelieve aan te raken “Een monument moet een verhaal vertellen dat meer dan alleen de klassieke erfgoedliefhebber raakt. Die houdt wel van een rondleiding van twee uur met een ernstige audiogids. Ik kan het weten, want ik ben er zo een. Maar mijn kinderen vragen iets anders. Die willen spelen, ontdekken en verrast worden. Ergens op kruipen, overal aankomen. Laat ons dus ervoor zorgen dat er opgekropen en aangekomen mag worden. Ruk die glazen stolp weg en breng de kinderen binnen. Dat is wat wij met Herita veel meer gaan doen: uitzoeken wat gezinnen raakt. Uitproberen wat tieners uit hun kot lokt.” “Monumenten, dat gaat over mensen natuurlijk. Zonder mensen die er waarde aan hechten, een betekenis aan geven of het gewoon al mooi vinden, blijft er niet veel meer over dan een hoop stenen.” BRIEF VAN DE DAG, DE MORGEN van 5/12/2013


44


45

Stromae past formidable in Herita-erfgoed Fotograaf Athos Burez deed voor Focus Knack een fotoshoot met Stromae, de internationaal gelauwerde muzikant. Als locatie koos hij het Antwerpse Paleis op de Meir. De shoot was een formidabele opsteker voor de ontsluiting van het Herita-erfgoed.

• Foto's © Athos Burez


46

08 EVENEMENTEN “?”

1 ACTIVITEITENKALENDER HERITA 2013 Herita organiseerde doorheen het jaar verschillende activiteiten en evenementen voor het grote publiek. Dit zijn zowel activiteiten op onze eigen locaties als op

die van derden. Herita tracht met deze activiteiten verschillende doelgroepen te bereiken.

DATUM

TITEL

OMSCHRIJVING / OPMERKING

LOCATIE

TYPE / DOELGROEP

23/02/2013

Bijeenkomst Horstgemeenschap

Kasteel van Horst

netwerk Kasteel van Horst

1/04/2013

Opening Herita-sites

30/03 05/05/2013

Kunsttentoonstelling ‘prikfort’

I.s.m. Ladda

Fort Napoleon

grote publiek

31/03/2013

Muziekfestival ‘Kasteelklanken’

Kasteel Beauvoorde

grote publiek

20/04 12/05/2013

Tentoonstelling Westhoekacademie ‘Inside -Outside’

I.s.m. Westhoekacademie

Kasteel Beauvoorde

grote publiek


47

21/04/2013

Deelname aan Erfgoeddag: Stop de Tijd

Abdijsite Herkenrode, Kasteel van Horst, Paleis op de Meir, Fort Napoleon, Paviljoen De Notelaer

grote publiek

27/04/2013

Lancering Kabongers

Organisatie van de West-Vlaamse musea (Kasteel Beauvoorde, De Oude Kaasmakerij Passendale, Fransmans museum Koekelare, Hopmuseum Poperinge, Nationaal Tabaksmuseum Wervik en het Bakkerijmuseum in Veurne)

Kasteel Beauvoorde

grote publiek, families

16/05 09/06/2013

Kunsttentoonstelling: ‘MarineArt Expo’

organisatie van Academie voor Beeldende Kunst Gent, het Vlaams Instituut voor de Zee en het Marine@UGent consortium

Fort Napoleon

grote publiek

19/05/2013

Happening ‘De sage van de eenhoorn’

I.s.m. vtbKultuur en Stad Hasselt


grote publiek

25/05/2013

Feestelijke opening Sint-Anna Kapel in Voeren

Sint-Annakapel Voeren

PR

2/06/2013

Zomerconcerten: Zomeren in Paviljoen De Notelaer

Organisatie van De Notelaer vzw

Paviljoen De Notelaer, Bornem

grote publiek

16/06 15/09/2013

Kunsttentoonstelling: ZOOM - 300 jaar Grensverhaal

I.s.m. SYAN

Kasteel Beauvoorde

grote publiek

26/06 01/09/2013

Deelname aan de schatten van Vlieg

Abdijsite Herkenrode, Kasteel van Horst, Paleis op de Meir, Fort Napoleon

grote publiek, families

28/06 15/06/2013

Expo Bob Gruen

I.s.m. Toerisme Oostende

Fort Napoleon

grote publiek

29/06/2013

Vergadering Horstgemeenschap

Kasteel van Horst

Horstgemeenschap


48

29/0 31/07/2013

Kunsttentoonstelling Dany Tulkens



grote publiek

29/06 en 30/06/2013

Open Tuinen

Organisatie Abdijsite Herkenrode


grote publiek

30/06/2013

Zomerconcerten: ‘Zomeren in Paviljoen De Notelaer’



grote publiek

04/07 07/07/2013

Muziekfestival ‘Music Knights’

I.s.m. Vision M

Kasteel van Horst

grote publiek

14/07 31/10/2013

Kunsttentoonstelling ‘Notelaer Incorporated’



grote publiek

02/08 09/08/2013

Theater aan zee in Fort Napoleon

Organsiatie Theater aan Zee

Fort Napoleon

grote publiek

15/08 en 18/08/2013

Kasteelfeesten

Organisatie Pynnockridders, rondleidingen door Herita en standjes door de Horstgemeenschap

Kasteel Van Horst

grote publiek

25/08/2013

Picknick

Organisatie Abdijsite Herkenrode


grote publiek

25/08/2013

Deelname aan de Cultuurmarkt

Rondleidingen en fotoactiviteit voor families met kinderen

Paleis op de Meir

grote publiek

31/08/2013

Deelname aan Museumnacht Oostende

Fort Napoleon

31/08 en 1/9/2013

Heks Lilo’s vertelfestival

t.v.v. het Wonderfonds, georganiseerd door Els Lenaerts

Kasteel van Horst

grote publiek

31/08 07/09/2013

Exclusieve bezoeken voor partners in het kader van Open Monumentendag

I.s.m. Radio 2, één, cobra en De Standaard

Oostende, Aalst, Antwerpen, Leuven, Lanaken, De Panne en Maaseik

grote publiek

8/09/2013

Open Monumentendag: Het beste van …

Heel Vlaanderen

grote publiek

8/09/2013

Toonmoment un(der)cover

Jongerenproject in het kader van Open Monumentendag

8 Open Monumentendag locaties

grote publiek

09/09 13/09/2013

OMDjunior

Open Monumentendag voor scholen

diverse locaties Vlaanderen

scholen


49

15/09/2013

Toekoersfestival

samenwerking Abdijsite Herkenrode, Open Doel Limburg, Koor & Stem en Vlamo

17/09 11/11/2013

Tentoonstelling ‘Het tij keert! Watergebonden erfgoed langs de Rupel’

organisatie van De Notelaer vzw


grote publiek

21/09/2013

Holsbeekse Biertocht

I.s.m. dienst Toerisme Holsbeek

Kasteel van Horst

grote publiek

22/09/2013

Gezinshappening Wondermooie Wielen



grote publiek

19/10 20/10/2013

Cultuurweekend Holsbeek

I.s.m. Gemeente Holsbeek

Kasteel van Horst

grote publiek

27/10/2013

ANB - Benefietconcert

Abdijsite Herkenrode ism ANB


grote publiek

3/11/2013

Lezing WO1 met prof. Sophie De Schaepdrijver

I.s.m. Vredescentrum / Antwerpen 14-18

Paleis op de Meir

grote publiek

17/11/2013

Concert Trio Archeggiamo



grote publiek

21/11/2013

Bekendmaking winnaars Flash Back

Fotoproject in het kader van Open Monumentendag

jongeren, scholen

29/11/2013

Reeks Kruidenlezingen

organisatie Abdijsite Herkenrode


grote publiek

7, 8, 14, 15, 21 & 22/12 2013

Kerstmarkt

I.s.m exploitanten Flamant, Café Imperial, The Chocolate Line

Paleis op de Meir

grote publiek

15/12/2013

Lezing Albert I met prof. Jan Velaers

I.s.m. Vredescentrum / Antwerpen 14-18

Paleis op de Meir

grote publiek


50

Locatieverhuur Herita organiseert niet alleen eigen evenementen op haar sites. Onze sites kunnen ook afgehuurd worden voor privé-evenementen, fotoshoots, nocturnes, …

REKENING OMSCHRIJVING

DATUM

OMSCHRIJVING

SITE

Zaalverhuur, domeinverhuur

11/02/2013

Fotoshoot 14/01/2013 Pierre Balmain Swiss Watches

Paleis op de Meir


19/04/2013

Alexis bvba

Paleis op de Meir


16/05/2013

Belgian Wines

Kasteel van Horst

Nocturnes

24/05/2013

Vito nv

Paleis op de Meir


20/06/2013

Make a Wish

Kasteel van Horst

Nocturnes

26/06/2013

Arthur D. Little Services

Paleis op de Meir


30/06/2013

Kasteel Beauvoorde

Kasteel Beauvoorde

Nocturnes

17/07/2013

Belfius Bank nv

Paleis op de Meir


17/07/2013

BVBA Monique Van Endert

Paleis op de Meir


22/08/2013

Pynnockridders Horst

Kasteel van Horst


30/08/2013

Belmodo Media

Paleis op de Meir


4/09/2013

Outside Travel Bvba

Kasteel Beauvoorde


10/09/2013

De Morgen/De Persgroep Publish

Paleis op de Meir

Nocturnes

4/10/2013

D-Sidegroup

Paleis op de Meir

Nocturnes

4/10/2013

Eurotel td

Paleis op de Meir


4/10/2013

Yacha Bachmadova

Paleis op de Meir


31/10/2013

Sanoma Media Belgium nv

Paleis op de Meir


14/11/2013

Kunstmaan

Kasteel van Horst


51


20/11/2013

Terras cvba

Kasteel Beauvoorde

Nocturnes

20/11/2013

Medicongress Services nv

Paleis op de Meir


28/11/2013

CAVIAR LAB

Paleis op de Meir


28/11/2013

Burez Athos

Paleis op de Meir


19/12/2013

Vredescentrum vd prov. en stad Antwerpen vzw

Paleis op de Meir


52

09 OPEN MONUMENTENDAG VLAANDEREN

Het zilveren jubileum van Open Monumentendag vond plaats op zondag 8 september 2013. Voor de feestelijke 25ste editie werd geen overkoepelend thema gekozen. Wel zetten Vlaamse steden en gemeenten toppers van de voorbije edities in de schijnwerpers onder het motto ‘Het Beste van Open Monumentendag’. Bouwkundig, landschappelijk of archeologisch erfgoed werd gratis opengesteld om de ontsluiting van hun erfgoedwaardes te bevorderen.

2013: HET BESTE VAN OPEN MONUMENTENDAG


53

Partners

Deelnemerscijfers

In 2013 kon Herita rekenen op heel wat partners die Open Monumentendag ondersteunden.

In 2013 namen 195 steden en gemeenten deel. Er werden twaalf intergemeentelijke samenwerkingen opgezet. 625 sites, bestaande uit een mix van monumenten, archeologische sites en landschappen werden opengesteld. Bezoekers konden ook kiezen uit 405 activiteiten: tentoonstellingen, fietstochten, (geleide) wandelingen, bustochten, boottochten,… We telden 93 kindvriendelijke activiteiten, die het Vlieg-label droegen.

FINANCIËLE PARTNERS

Naast de subsidies van de Vlaamse Overheid (Agentschap Onroerend Erfgoed) droegen ook de vijf Vlaamse provincies financieel hun steentje bij, naast hun inhoudelijke inbreng. Ook brouwerij Duvel Moortgat sponsorde voor een laatste keer, in het kader van de driejarige samenwerking. RUILOVEREENKOMSTEN

In het kader van Open Monumentendag 2013 werden opnieuw ruilovereenkomsten met enkele mediapartners afgesloten, meer bepaald met De Standaard, één, cobra.be, Radio 2, Cultuurnet Vlaanderen en Kinepolis. Het doel van deze ruilovereenkomsten is om, ondanks het beperkte communicatie-en promotiebudget van Open Monumentendag, een zo goed mogelijke visibiliteit te hebben via diverse kanalen, verspreid over heel Vlaanderen. Ook met Priorweb werd een overeenkomst afgesloten, meer bepaald om de hosting en de capaciteit van de website van Open Monumentendag op de piekmomenten te garanderen.

In totaal zijn er van 179 gemeenten (92%) bezoekerscijfers verzameld. Extrapolatie bracht het bezoekersaantal van 2013 op ongeveer 470.000.

“VOORAL IN GENT TROK HET GECLUSTERD PROGRAMMA HEEL WAT EXTRA KIJKLUSTIGEN”

ADVERTEERDERS

In de Monumentenkrant werd opnieuw ruimte voor advertenties voorzien. Het merendeel van de advertentieruimte was voor advertenties in het kader van ruilovereenkomsten. Een klein deel werd verkocht aan betalende adverteerders.

Indrukken van de Lokale Comités In de grote steden (Antwerpen, Gent, Brugge,…) telde men over het algemeen iets meer bezoekers dan vorig jaar. Vooral in Gent trok het geclusterd programma heel wat extra kijklustigen. Nogal wat Locale Comités (LC’s) gaven aan dat ze meer gezinnen met kinderen konden ontvangen. Het aandeel van de 50-plussers bleef het grootst. De exclusief opengestelde sites trokken het grootste publiek. Sommige LC’s (zoals Sint-Niklaas of Nazareth) waren daar minder goed op voorzien.


54

Promotiemateriaal

Mobiele website

Het promotiemateriaal bestond uit wegwijzers, badges, vlaggen, A2-affiches, invulaffiches op A3-formaat, folders, covers en stickers. De wegwijzers, badges en vlaggen uit duurzaam materiaal zijn herbruikbaar.

Bezoekers konden via hun smartphone het programma doorzoeken op http://m.openmonumenten.be. Dat was mogelijk met een eenvoudige zoekmachine en met een applicatie waarbij de gebruiker een lijst van monumenten en activiteiten in de omgeving kon opvragen. Zo’n 10.000 mensen bezochten de mobiele website.

In 2013 werd er een Monumentenkrant verspreid. Het agendagedeelte, onderverdeeld per provincie, stond daarin centraal. De oplage van de Monumentenkrant bedroeg 93.000 exemplaren voor verspreiding via Herita. Daarnaast werden 110.000 exemplaren verdeeld via De Standaard van zaterdag 7 september.

Publiekswebsite De publiekswebsite www.openmonumenten.be was samen met de Monumentenkrant het belangrijkste communicatiekanaal gericht op het grote publiek. In alle communicatie (radio- en televisiespot, advertenties,…) werd dan ook volop verwezen naar de website. De website was raadpleegbaar vanaf 5 augustus en bleef online tot en met 4 november 2013. OVERZICHT VAN DE BELANGRIJKSTE CIJFERS IN DE PIEKPERIODE (VAN 06/08/2013 TOT 11/09/2013)

Unieke bezoekers

98.437

Bezoeken

145.719

Gemiddelde tijd

5’13”

Paginaweergaves

59.157

Op OMD: bezoeken

1.155.871

Op OMD: bezoekers

46.376

OMD op Facebook Op www.facebook.com/openmonumentendag stond de berichtgeving helemaal in het teken van het grote (jonge) publiek. Vanaf mei werd de Facebookpagina regelmatig aangevuld met weetjes, foto’s,… Intussen werden 1.718 mensen lid van onze pagina.

Perscampagne De perscampagne van OMD werd vanaf eind mei op gang getrokken. Op 22 augustus verspreidde Herita een tweede, uitgebreider persbericht naar alle perscontacten. Daarin kwamen alle aspecten van Open Monumentendag aan bod en werden ook de toppers gepresenteerd. Ook de regionale perskanalen ontvingen een persbericht op maat. Op Open Monumentendag zelf werd uitgebreid met de pers gecommuniceerd door middel van persberichten, persupdates, telefonische contacten, …

De meest bezochte pagina van de website tijdens die periode was uiteraard de homepagina. Daarna volgden: • Open Monumenten in jouw buurt • uitgebreid zoeken • het programma van de stad Antwerpen.


55

Jongerenprojecten ONDERWIJSPROJECT OMD JUNIOR

In de week na Open Monumentendag konden kinderen uit de lagere school in klasverband een bezoek brengen aan een opengesteld monument of deelnemen aan een erfgoedactiviteit. De LC’s werkten daarvoor een speciaal programma uit, aangepast aan verschillende leeftijdsgroepen. In 2013 werden er tien projecten voor Open Monumentendag Junior ingediend. FOTOPROJECT FLASH BACK

Het fotoproject Flash Back kwam tot stand in samenwerking met het FotoMuseum Provincie Antwerpen. Flash Back was in 2013 aan zijn zesde editie toe. Jongeren van 12 tot 18 jaar konden onder het motto ‘een jonge blik op een open monument’ individueel of klassikaal een foto insturen via de website www.openmonumenten.be/ jongeren/flashback/galerij. In een galerij vonden geïnteresseerden alle resultaten. Een e-cardapplicatie bood de mogelijkheid om een favoriete foto door te sturen naar vrienden of familie. Websitebezoekers konden op hun favoriete inzending stemmen voor de publieksprijs. Een jury van experts uit de erfgoed- en fotografische sector koos half november de 14 leukste foto’s. In totaal namen 520 jongeren en zo’n 20 scholen deel aan de wedstrijd.

“BEZOEKERS VAN DE WEBSITE KONDEN GERICHT ZOEKEN OP KIND- EN GEZINSVRIENDELIJKE ACTIVITEITEN”

UN(DER)COVER

Kind- en gezinsvriendelijk

In 2013 sloegen Open Monumentendag en AmuseeVous de handen in elkaar voor de organisatie van Un(der)cover. Een selectie van 9 Un(der)cover-kunstenaars tussen 18 en 26 jaar gaf een eigen impressie van een zelf gekozen monument uit het OMD-programma. De kunstdisciplines waren heel divers: opera, dans, keramiek, installatie, illustratie, mixed media,…

LC’s konden bij hun inschrijving aangeven of de door hen georganiseerde openstellingen en activiteiten kind- en gezinsvriendelijk zijn. Initiatieven die aan deze criteria voldeden kregen het Vlieg-label in de Monumentenkant en op de website. Van de 405 activiteiten kregen 93 activiteiten dat label. Bezoekers van de website konden heel gericht zoeken op kind- en gezinsvriendelijke activiteiten in de zoekmachine.

Alle voorbereidingen en resultaten werden verzameld op de projectblog http://omdundercover.tumblr.com. In de periode augustus – september telde de blog 913 unieke bezoekers. De projecten werden gebundeld in een digitale publicatie. Een hoofdstukje daarvan bevat tips voor beheerders van monumenten om met jongeren samen te werken rond kunstprojecten.

In 2013 liep er een klein proeftraject met een gezinsfolder. De Monumentenkrant is in zijn huidige vorm immers niet helemaal afgestemd op de doelgroep gezinnen met kinderen. Daarom ontwikkelde Herita een instrument op maat: een drieluik folder met een kwalitatieve selectie uit het volledige programma. De selectie werd gemaakt op basis van volgende criteria: inhoudelijke invulling, link met (onroerend) erfgoed, de moeite van een verplaatsing waard,… Deze folder werd gedrukt in een oplage van 16.500 exemplaren en verspreid via verschillende LC’s, Kinepolis, met de Monumentenkrant en op de Cultuurmarkt.


56

10 ORGANISATIEONTWIKKELING

2013 was een jaar waarin de interne organisatie van Herita grondig werd aangepakt, bijgestuurd en verder uitgebouwd. Tegelijk legde Herita de basis om zowel de medewerkers als de organisatie op zich verder duurzaam te laten ontwikkelen en om de kwaliteit te verhogen.

“2013 WAS EEN JAAR WAARIN DE INTERNE ORGANISATIE VAN HERITA GRONDIG WERD AANGEPAKT, BIJGESTUURD EN VERDER UITGEBOUWD”


57

Personeelsleden van Herita krijgen daarbij tijd en ruimte om interne en externe opleidingen te volgen, om deel te nemen aan studiedagen, debatten, conferenties en andere. Een overzicht van de belangrijkste topics: INTERN:

Workshop arbeidsreglement, SD Worx, 4 maart 2013, Antwerpen Training werkomgeving en -organisatie, CiEP, maart-juni 2013, Antwerpen • Workshop teambuilding MBTI, SD Worx, 5 juli 2013, Oostende • Training functioneringsgesprekken, SD Worx, 22 augustus, 22 oktober 2013, Antwerpen • Erfgoedplein, Herita - Kazerne Dossin, 19 oktober 2013, Mechelen • Facebookmarketing, Publiek Centraal, 10 oktober 2013, Antwerpen • Training CRM-software, Archie, november 2013, Antwerpen • Debat Scheidsrechters of spelbrekers? Hedendaagse architectuur en erfgoedzorg, Herita en Vlaams architectuurinstituut, 12 december 2013, Hasselt •

•

EXTERN:

Postgraduaat Renovatietechnieken en Monumentenzorg, Howest, Brugge • Studiedag Dag van de Cultuureducatie, 29 januari 2013, Gent • Studiedag Jongeren, vrije tijd en erfgoed, E-land - tapis plein - Faro, 22 februari 2013, Mechelen • Workshop Discussietekst cultureel erfgoed, Cultureel-Erfgoedoverleg, 27 februari 2013, Gent • Workshop Beleidsbeïnvloeding, Faro, 23 maart 2013, Brussel • Algemene vergadering Koninklijke Vereniging der Historische Woonsteden van België, 13 april 2013, Groot-Bijgaarden • Studiedag eventplanning software Yesplan, Vooruit, 11 maart 2013, Gent • Opleiding Samenwerken met vakbondsafvaardiging, Sociare, 12 maart 2013, Brussel • Inspiratiedag Schatten van Vlieg, CultuurNet, maart 2013, Brussel • Slotconferentie 21st Century Parks, Stad Oostende, 24 april, Oostende • Studiedag Historisch Interieur, 17 mei 2013, Universiteit Gent, Gent • Debat De kunst van het niet-bouwen, Vlaams Architectuurinstituut, 28 mei 2013, Antwerpen • Jaarvergadering Koninklijke Academie voor Nederlandse Taal- en Letterkunde, 3 juli 2013, Veurne (Beauvoorde) • Reflectiemoment Afsluiting pop up Diamantmuseum, Diamantmuseum Antwerpen, 27 augustus 2013, Antwerpen • Infosessie Kader Gidsen, Toerisme Vlaanderen/Provincie Vlaams Brabant, 5 september 2013, Leuven • Opleiding Preventieadviseur niveau 3, september - november 2013, Provinciaal Veiligheidsinstituut, Antwerpen • Debat Debatteer mee over onroerend erfgoed, 11 september 2013, Intercommunale Leidedal en Overleg Cultuur Regio Kortrijk, Zwevegem • Inspiratiedag Krokuskriebels, Gezinsbond, september 2013, Aalst • Inspiratiedag Erfgoeddag, Faro, 26 september 2013, Gent • Sectormoment Toerisme Hageland, Provincie Vlaams-Brabant, 30 september 2013, Aarschot • Colloquium Europese Subsidies, Provincie Vlaams-Brabant, 11 oktober 2013, Leuven • Studiedag Staten-Generaal Strategisch Beleidsplan en Toerismepact 2020, Toerisme Vlaanderen, 11 oktober 2013, Mechelen • Opleiding Basiscursus ‘kort’ (Paritair Comité 329), Sociare, 16-17 oktober, Brussel • Sectormoment Groot Onderhoud, Faro, 25 oktober 2013, Brugge • Studiedag Bouwmaterialen en constructietechnieken in het interbellum, WTA, 8 november 2013, Leuven • Studiedag Heemkunde Actueel, Heemkunde Vlaanderen, 16 november 2013, Mechelen • Praktijkdag Het Nieuwe Werken, Sociare, 19 november 2013, Brussel • Studiedag Staten-Generaal van het Antwerpse platteland, Kempens Landschap, 26 november 2013, Tongerlo • Voorstelling Maritieme Museumavond, Watererfgoed Vlaanderen, 26 november 2013, Antwerpen • Opleiding Stapstenen naar Effectief Leiderschap, Kluwer, december 2013, Antwerpen • Studiedag Europa Nostra Heritage Policy Conference, Europa Nostra, 5 december 2013, Brussel • Studiedag ETWIE-ontmoetingsdag, ETWIE, 7 december 2013, Mechelen •


58

Studiedag Actua (Paritair Comité 329), Sociare, 5-6 december 2013, Brussel Opleiding Tijdsregistratie, ProTime, 11 november en 2 december 2013, Aartselaar • Workshop Overheidsopdrachten, Sociare, 30 september 2013, Brussel • Vorming Workloadmeting, School voor Social Profit en Publiek Management (Universiteit Gent), 24 september 2013, Gent • •

Daarnaast krijgen Herita en haar medewerkers regelmatig vragen om deel te nemen als spreker of moderator, om (gast)docentschappen op te nemen, interviews te geven

of om structureel of tijdelijk deel uit te maken van een bestuursraad of van werkgroepen, advies- en beoordelingscommissies. Hierbij een overzicht:

SPREKER/MODERATOR: • • • • • • • • • •

Uitwisselingsmoment Natuurpunt educatie, 24 januari 2013, Mechelen Netwerkmoment COMEET, 9 april 2013, Eeklo Gastspreker bedankavond donateurs De Roma, 6 mei 2013, Borgerhout Gastspreker conferentie Geomodus, 20 juni 2013 Gastspreker ceremonie afgestudeerden Antwerp Management School, 25 juni 2013, Antwerpen Spreker vernissage tentoonstelling Danny Tulkens in De Notelaer, 30 juni 2013, Hingene Regeringsmededeling n.a.v. OMD, augustus 2013 Gastspreker tentoonstelling OMD Deinze, 8 september 2013 Gastspreker Artemis Leuven, 26 september 2013 Gastspreker Festival van de Politiek Vlaams Parlement, 20 oktober 2013, Brussel

(GAST)DOCENTSCHAPPEN: •

• •

Wat te doen met een diploma kunstwetenschappen op de arbeidsmarkt?, opleiding Kunstwetenschappen, Universiteit Gent, 7 mei 2013 Erfgoedmarketing, opleiding Meertalige bedrijfscommunicatie, Universiteit Gent, 6 december 2013 Voorstelling Herita, opleiding Kunstwetenschappen, Universiteit Gent, 9 december 2013

TEKSTEN: • •

Column voor tijdschrift Omtrent (Davidsfonds), 4 december 2013 Opiniestuk Monument for Life in De Morgen, december 2013

INTERVIEWGESPREKKEN: • • • •

• • • • • • • • • • • • •

Interview i.k.v. bachelorproef studenten Financiën en Verzekeringen, Artevelde Hogeschool Gent, 10 april 2013 Interview i.k.v. OMD in Kasteel van Horst, Radio 2 Vlaams-Brabant, 10 september 2013 Interview i.k.v. OMD in Kasteel van Horst, De Streekkrant, 11 september 2013 Interview i.k.v. doctoraatsonderzoek ‘Verbetering regelgeving onroerend erfgoed’ door Stijn Aerts, Antwerpen, 17 september 2013 VRT Klara 9 januari 2013 Interview voor tijdschrift Omtrent (Davidsfonds), februari 2013 Interview voor De Morgen, 30 april 2013 Interview voor tijdschrift Sectorlink, 3 mei 2013 Interview voor tijdschrift Flanders Today, 24 juli 2013 Interview voor de Zevende dag, 16 juni 2013 Interview voor Libelle TV, 29 augustus 2013 Interview voor De Standaard, 3 september 2013 Interview voor De Morgen, september 2013 Interview voor Het Journaal (VRT), 8 september 2013 Interview voor Het Nieuws (VTM), 8 september 2013 Interview voor Q-music, 8 september 2013 Interview voor Radionieuws (VRT), 8 september 2013


59

BESTUURSRADEN: • • • • •

Stichting Monumentenstrijd private stichting Abdijsite Herkenrode vzw META vzw Vlaamse Erfgoedkluis nv Sociare vzw

WERKGROEPEN, ADVIES- EN BEOORDELINGSCOMMISSIES: • • • • • • • • •

Strategische Adviesraad Ruimtelijke Ordening - Onroerend Erfgoed (SARO) Vlaams Overleg Ruimtelijke Ordening en Huisvesting (VLORO) Beheerscommissie Landschapsbeheersplan Oosteroever (Oostende) Beheerscommissie Abdijsite Herkenrode Stuurgroep Erfgoeddag Cultureel-Erfgoedoverleg Programmacommissie Openbaar Kunstbezit Vlaanderen Redactieraad Praktijkboek Cultuur en Vrije Tijd (Politea) Jury masteropleiding Conservatie en restauratie, Academie - Artesis Hogeschool Antwerpen

In 2013 zijn slechts een beperkt aantal stagiairs actief geweest bij Herita. Het aantal werd bewust laag gehouden omdat de interne herstructureringen weinig ruimte boden om stagiairs kwalitatief te begeleiden.


60

11 ORGANOGRAM


61

Organogram op 31/12/2013

KRISTL STRUBBE

KAREL DENDOOVEN

DIRECTEUR

Stafmedewerker

CATHY CARDON

COMMUNICATIE

PUBLIEKSONTWIKKELING

NETWERKONTWIKKELING

Marketingmanager

LIESBETH DE MAEYER

KATHLEEN DE CLERCQ

KURT STOCKMAN

Pers en communicatie

Ledenwerking

Ontwikkeling netwerk

LIES PELSMAKERS

INGE DE GEYTER

ELLEN VAN DE VELDE

Redactie en online communicatie

Ontwikkeling dienstverlening

AN BEULLENS

Collectieve evenementen en educatie

Vormgeving

STEFANIE HAP

Collectieve dienstverlening

NENA DE ROEY

Open Monumentendag

CHRISTOPHE SOULLIAERT

PROJECTONTWIKKELING

TECHNISCH BEHEER

Erfgoedmanager

BARBARA VAN DEN BROECK, TIM BISSCHOPS

KRISTOF PENDERS

Ontwikkeling erfgoedlocaties Restauraties

PETER CANTAERT, LUDWIG VANBELLEGHEM, HUGO SALIËN

VACANT

Technisch onderhoud

ELS DERYCKE

Technisch beheer

Technische ondersteuning

ERIC KROLS

Zakelijk manager

ONTHAAL EN ONDERSTEUNING

HR

FINANCIËN

KATHLEEN DE PESTEL

EUGENE GOETSTOUWERS

LINDA VANDERVELDE

HR en verzekeringen

Financiën

Managementassistentie

MARILOU DUBOIS

KATRIEN VAN DEN HAUWE

OMKELTOM BOULAICH

Vrijwilligerswerking

Boekhouding en administratie

Logistiek JAMILA AHMINDACH

Onthaal en ondersteuning FAITH OSAYOMORE

Onderhoud

PALEIS OP DE MEIR

KASTEEL VAN HORST

KASTEEL BEAUVOORDE

FORT NAPOLEON

MAARTEN JACOBS

BARBARA STRUYS

VACANT

MARTINE VANHOOREN

Locatieverantwoordelijke



Onthaalverantwoordelijke

LAURE DEVER

ANN VAN DEN EYNDE

NATASCHA NOWÉ

MOÏRA DELEDICQUE

Onthaal en ondersteuning

Onthaalverantwoordelijke



JODY VISSER



62

12 GOED BESTUUR

In 2012 keurde de raad van bestuur van Herita een ‘Code Goed Bestuur’ formeel goed. Om te voldoen aan haar verplichtingen inzake goed bestuurlijk gedrag, verplicht de raad van bestuur zich er toe de in deze code vervatte bestuurlijke gedragsnormen na te leven en deze als leidraad te nemen in haar werkzaamheden. De ‘Code Goed Bestuur’ legt basisprincipes vast die een beroep doen op de professionaliteit van bestuurders en leden van het managementteam. De principes zeggen iets over de waarden die aan de grondslag liggen van het gedrag en de cultuur. De houding van waaruit betrokkenen handelen is eveneens van belang. De code is uitdrukkelijk niet alleen bedoeld voor bestuurders en leidinggevenden, maar ook voor belanghebbenden binnen en buiten Herita.

DEEL 1 DE VERENIGINGSCULTUUR / WAARDEN Integriteit

DEEL 3 AFSPRAKEN VAN GOEDE BESTUURLIJKE EN COLLEGIALE PRAKTIJK

Openheid

Intentie van strategisch bestuur

Positieve houding

Intentie om op een consistente manier aanwezig te zijn op een vergadering

Collegialiteit, teamspirit, werken in een geest van samenwerking

Geen belangenvermenging

Solidariteit en loyaliteit ten opzichte van Herita

Extern optreden

Verantwoording

Vertrouwelijkheid van informatie

DEEL 2 RELATIE BESTUURDER / PERSONEEL

DEEL 4 VERGADERAFSPRAKEN

Intentie van goed personeelsbeleid Aansturing gebeurt binnen personeelskader Positieve ingesteldheid en respect Openheid en informatiedoorstroming Geest van samenwerking en wederzijds vertrouwen


63

13 BLIK VOORUIT

Als erfgoedorganisatie kijkt Herita resoluut naar de toekomst. De volgende vijf jaar wil Herita vier projecten op de rails krijgen. De gemeenschappelijke noemer? Het draagvlak voor erfgoed verbreden en vernieuwende samenwerkingen rond erfgoed stimuleren.

“HERITA ZAL VERNIEUWENDE SAMENWERKINGEN ROND ERFGOED STIMULEREN”


64

1 NETWERK OPEN MONUMENTEN

2 HERITA SENSIBILISEERT

Samen met andere erfgoedzorgers zal Herita een netwerk Open Monumenten ontwikkelen. Het publieksgerichte netwerk zal op termijn monumenten, landschappen, archeologie en varend erfgoed omvatten. Herita wil op basis van haar expertise een belangrijke bijdrage leveren in de ontwikkeling van publieksgerichte erfgoedzorg voor de hele erfgoedsector.

Via een actieve perswerking en de coördinatie van Open Monumentendag 2014 sensibiliseert Herita de bevolking over erfgoed en erfgoedzorg. Via lidmaatschap streeft onze organisatie naar een duurzame publieksopbouw. Actieve promotie en communicatie, twee grote jaarlijks wervingsacties en de jaarlijkse Herita-dag zullen de ledenwerving aanzwengelen. Herita wil in 2014 het aantal gezinslidmaatschappen met 5% doen toenemen in vergelijking met 2013. De ledenfidelisering wordt versterkt door wedstrijden, exclusieve uitnodigingen of werfbezoeken. De jaarlijkse Herita-dag en het Herita Magazine dragen ook bij tot ledentrouw.

Diensten Voor partners realiseert Herita diensten op het vlak van kennisdeling en expertise-ontwikkeling. Daarbij zet onze organisatie in op nieuwsbrieven, een online kennisbank met dossiers, studiedagen, werkbezoeken en gezamenlijke laboprojecten. Voor gezamenlijke publieksgerichte projecten verzorgt Herita instapformules zoals Open Monumentendag, promotie-acties en projectrekeningen.

Kennistrajecten In 2014 participeert Herita actief aan verdiepende kennistrajecten. Het bepalen van een toekomsttraject voor Open Monumentendag maakt daar deel van uit. Onder leiding van Kunststeden vzw stippelt Herita ook het toeristisch onthaal in erfgoedlocaties mee uit. Draagvlakonderzoek en de ontwikkeling van een engagementsmodel rond verschillende vormen van lidmaatschap staan eveneens in de steigers.

Experts Verder voert Herita vandaag al verkennende gesprekken met experts zoals National Trust, FARO, CultuurNet Vlaanderen, Toerisme Vlaanderen om kennis te delen en een structurele samenwerking uit te bouwen. Om kennis te delen met de erfgoedsector participeert Herita in de Vlaamse Erfgoedkluis, waar men de expertise binnen het domein van publieksgerichte erfgoedzorg toepast op sites van derden.

Stimulatie van erfgoedbezoek Ons divers activiteitenaanbod op Herita-sites activeert erfgoedbezoek. In de toekomst zal Herita met beeldbepalende publiek toegankelijke activiteiten de erfgoedwaarde van de locaties nog meer in de kijker zetten. We willen tevens kinderen en jongeren aanzetten tot actieve erfgoedparticipatie. Onze sites nemen dan ook actief deel aan activiteiten voor gezinnen met kinderen en jongeren, zoals zoals Krokuskriebels, Erfgoeddag en Zomeractie van Vlieg. Ons vernieuwingstraject voor het educatief programma en gezinsaanbod in het Kasteel van Horst is een eerste stap. In de nabije toekomst zullen we een gelijkaardig traject uitwerken voor andere sites. Het activeren van jongeren in samenwerking met partners wordt in de toekomst eveneens geïntensifieerd.


65

3 LABOPROJECTEN De sites in eigen beheer wil Herita optimaliseren. Onze organisatie zoekt naar pistes om de sites op termijn break-even te laten draaien en te ontsluiten. Op die manier wil Herita een goed toekomstplan voor iedere site bepalen en kunnen we in de toekomst zoeken naar een geschikte commerciële invulling voor sites met respect voor de erfgoedwaarden.

Op 4 sites organiseren we laboprojecten om de kennis op het vlak van publiekswerking en publieksgerichte erfgoedzorg te versterken en uit te dragen. Het gaat concreet over deze projecten: •

•

Verder investeren we in het beheer, onderhoud en publieke openstelling van 8 sites en het beheer en onderhoud van onze 7 sites die momenteel geen actieve publiekswerking hebben. Restauratie- en investeringstrajecten dragen bij tot de verdere ontwikkeling van sites zoals het Kasteel van Horst en Fort Napoleon.

•

•

Kasteel van Horst: educatief programma en gezinsaanbod Paleis op de Meir: meertalige ontsluiting en locatieverhuur Abdijsite Herkenrode: communicatie tijdens restauratie- en bouwwerken; kunstproject op het Historisch Hart Kasteel Beauvoorde: erfgoedlogies in de conciërgewoning

De publieke veiligheid en toegankelijkheid van onze sites worden verhoogd.


66

14 COLOFON

JAARVERSLAG 2013 VAN HERITA VZW Vragen, suggesties of opmerkingen over dit jaarverslag? Mail ons via [email protected] of bel ons via het nummer 03 226 31 85

Redactie en vormgeving Canjotto Communication

Fotografie Stefan Dewickere Daniel de Kievith Koen De Waal Toon Grobet Jan Crab

Adres Herita Oude Beurs 27 2000 Antwerpen www.herita.be

Volg Herita ook via Facebook

Antwerpen, april 2014 HERITA JAARVERSLAG 2013

67

www.herita.be

MOOIE MO(NU)MENTEN DEEL JE

Recommend Documents