MONITOROVACÍ ZPRÁVA o zajištění udržitelnosti projektu v rámci Regionálního operačního programu NUTS 2 Střední Čechy - část B

MONITOROVACÍ ZPRÁVA o zajištění udržitelnosti projektu v rámci Regionálního operačního programu NUTS 2 Střední Čechy - část B Monitorovací zprávu (část A i B), včetně příloh je třeba odevzdat v tištěné a elektronické podobě poskytovateli dotace.

1. ÚDAJE O PROJEKTU A MONITOROVACÍ ZPRÁVĚ Údaje o projektu Prioritní osa:

3 Integrovaný rozvoj území

Oblast podpory:

3.2 Rozvoj měst– oblast fyzické revitalizace

Registrační číslo projektu:

CZ.1.15/3.2.00/10.00214

Název projektu:

Regenerace části městského centra Bělá pod Bezdězem – I.etapa

Datum ukončení realizace projektu:

30.4.2010

Datum ukončení projektu

30.6.2010

Datum ukončení doby udržitelnosti 30.6.2015 (5 let, resp. 3 roky, od ukončení projektu)

Monitorovací zpráva o zajištění udržitelnosti projektu Číslo (unikátní v IS Monit7+

klíč)

MZ 0dx8qPM00801

Pořadové číslo zprávy:

8

Typ zprávy:

Průběžná

Ano

Závěrečná

Ne

Zhotovitel monitorovací zprávy o zajištění udržitelnosti projektu Jméno a příjmení, funkce:

Bc. Tereza Kožíšková, referentka pro dotační management a referentka odboru rozvoje a majetku města

Telefonní číslo/mobil/Fax:

326 700 917, 605 130 383/326 701 334

E-mail:

[email protected]

A. VĚCNÁ ČÁST MONITOROVACÍ ZPRÁVY 2. POPIS PROJEKTU (SLEDOVANÉ) OBDOBÍ

V

OBDOBÍ

UDRŽITELNOSTI

ZA

MONITOROVANÉ

Projekt splňuje účel a cíle projektu, které si stanovil a svým přínosem má pozitivní dopady na občany, návštěvníky, podnikatele i město jako takové. Revitalizací městské části centra se zvýšila kvalita života občanů/ek města, prostor získal důstojnou reprezentativní podobu a centrální část města se stala nejfrekventovanějším místem v Bělé pod Bezdězem. Svým důstojným zázemím a zvýšenou atraktivitou láká návštěvníky/ce z širokého okolí a pro svůj potenciál přitahuje nové přistěhovalce. Obnovené prostory tak slouží občanům/ek i návštěvníkům/cím k relaxaci a účasti na pravidelných kulturních a společenských akcích. Díky zkvalitnění poskytování informací o historii a reprezentaci kulturních památek i samotné památkové zóny (např. instalací informačních panelů s ozvučením pro nevidomé), která je z celé části projektem dotčena, se zlepšily podmínky pro rozvoj cestovního ruchu a celkově se zvýšila návštěvnost města. Uskutečněný projekt má prokazatelný přínos pro památkovou zónu, která svou turisticky zajímavou tváří láká návštěvníky/ce a následně dochází i k pozitivnímu efektu směrem k podnikatelské sféře, která zaznamenala větší tržby. Díky úpravě zeleně, zpřehlednění prostoru, instalování veřejného osvětlení a kamerového systému došlo ke snížení vandalismu a přispělo se k prevenci sociálně patologických jevů. Obyvatelé/ky i návštěvníci/ce pozitivně vnímají zrekonstruování plochy pozemních komunikacích a plně využívají parkovacích míst. Handicapované osoby zase plně využívají bezbariérových přístupů všech chodníků, silničních přechodů a míst pro přecházení včetně naváděcích pruhů pro slepce a rovněž využívají parkovacích míst pro ně určených. Zpřístupněním prostoru handicapovaným osobám byly dodrženy zásady rovných příležitostí pro tuto cílovou skupinu. Důkazem kvality celkové rekonstrukce náměstí se stalo ocenění, které město Bělá pod Bezdězem získalo v kategorii „Stavba“ celostátní soutěže Česká dopravní stavba technologie roku 2011 vypisované Ministerstvem dopravy a SFDI Zajištění udržení dosažených výstupů pro něž byl projekt zrealizován je zajištěn jednotlivými pracovníky a organizačními složkami města Bělá pod Bezdězem s různým zaměřením: 1) Technické služby města Bělá pod Bezdězem – zodpovídají za údržbu a opravy komunikací, chodníků, veřejného osvětlení, přípojky vody, kanalizace, elektro, datové kabely, sadbové úpravy, objektu glorietu, fontány a mobiliáře. 2) Odbor rozvoje a majetku města Bělá pod Bezdězem – dohled nad litinovým krucifixem s kamenným soklem v rámci péče o památky. Administrativní řízení reklamačních závad. Monitorování a administrace projektu. 3) Městské kulturní zařízení, příspěvková organizace města Bělá pod Bezdězem – zajišťuje věcný obsah infopanelů včetně audiospotů, pořádají kulturní a společenské akce v parku, o kterých předem informují v bělském Zpravodaji a následně je monitorují. V informačním centru poskytují veřejnosti informace k projektu. 4) Správní odbor – zajišťuje věcný obsah úřední desky včetně infopanelů. 5) IT pracovník města – zajišťuje správu a údržbu elektronického vybavení audiosystému, spravuje provoz infokiosku, po technické stránce zajišťuje chod internetových stránek www.dotacebela.info a napomáhá s jejich aktualizací. V době udržitelnosti projektu došlo k instalaci zákazových a příkazových piktogramů – zákaz jízdy na kole, na kolečkových bruslích a příkaz vstupu osoby se psem na vodítku. Dále byl otočen infokiosek o 180º a posunut směrovník, neboť nebyla při slunečném počasí čitelná obrazovka, která se navíc vlivem vysokých teplot přehřívala a snižovala se tak její životnost. Rovněž došlo k blokaci mládeži nepřístupných internetových stránek.

3. POPIS PROJEKTU V OBDOBÍ UDRŽITELNOSTI V DALŠÍM MONITOROVACÍM (SLEDOVANÉ) OBDOBÍ PROJEKTU

Předpokládané období:

Od:

01/07/2013

do:

30/06/2014

Příjemce dotace bude v následujícím monitorovacím období i nadále dodržovat účel a plnit cíle projektu, které si před uskutečněním realizace stanovil. V rámci odboru rozvoje a majetku města bude zajištěn monitoring a administrace projektu. Příjemce bude s majetkem nakládat s péčí řádného hospodáře a v souladu s pravidly ROP SČ. Za pomoci správce parku - Technických služeb města Bělá pod Bezdězem, bude dodržen výstup projektu, v jejich kompetenci stále zůstane údržba a opravy komunikací, chodníků, vedení veřejného osvětlení, přípojky vody, kanalizace, elektro, datové kabely, sadbové úpravy, objektu glorietu, fontány a mobiliáře. V případě vzniklých závad bude sjednána náprava s dodavatelem dle záručních podmínek. Revitalizovaná část centra bude plně užívána veřejností a bude sloužit jak pro odpočinek a relaxaci, tak pro shromáždění lidí za účelem účasti na kulturních a společenských akcích, které v parku pravidelně pořádají a pořádat budou MKZ. I nadále bude probíhat ze strany správního odboru součinnost s věcným obsahem úřední desky a IT pracovník bude dohlížet na funkčnost infokiosku a provoz internetových stránek dotacebela.info.

4. MULTIPLIKAČNÍ EFEKT PROJEKTU Popis multiplikačního efektu projektu: Zrealizovaný projekt je součástí zpracované studie a revitalizace památkové zóny, která má další etapy a jejím cílem je zrekonstruovat téměř celou památkovou zónu. Jedná se zejména o následující investiční akce: 1) „Revitalizace areálu zámku v Bělé pod Bezdězem - archeologie v plenkách a zákaznické centrum“. Jedná se o I. etapu směřující k revitalizaci části jihozápadního křídla zámku, který je součástí historického centra a nachází se v jeho bezprostřední blízkosti. Pro tuto akci je zpracována projektová dokumentace, jejíž předmětem je rekonstrukce sklepních a přízemích prostor v pravé části křídla za účelem vytvoření zámeckých a muzejních expozic a zázemí pro návštěvníky (zákaznické centrum, wc, technologické zázemí). Město bude podávat žádost v rámci fondů EHP/Norsko nebo v rámci priority 2.2. ROP SČ. 2) Rekonstrukce komunikací v ul. Umlaufová, Farská. Jedná se o uličky v historické části města, které cestou kolem kostela spojují dvě centra, a to náměstí a zámek. Pro realizaci je zpracovaná PD a zadávací dokumentace včetně podrobného rozpočtu. Stavební povolení bylo řešeno souběžně s regenerací Masarykova náměstí, které je předmětem tohoto projektu. Město Bělá pod Bezdězem bude podávat žádost do prioritní osy 1 ROP SČ. 3) „Bělá p. Bezdězem, Chodník v ul. Tyršova – I. etapa“ (úsek Mělnická – Masarykovo náměstí). Jedná se o rekonstrukci stávajícího chodníku s asfaltovým povrchem navazující na již zrekonstruované povrchy Masarykova náměstí v rámci regenerace městské památkové zóny. Cílem projektu je nejen sladit povrchovou úpravu s opraveným náměstím, ale především vytvořit bezbariérovou trasu pro pohyb občanů s omezenou schopností pohybu a orientace. Na tuto investiční byla městu Bělá pod Bezdězem schváleno žádost o dotaci od SFDI a samotná realizace proběhne v období 7-9/2013. 4) Projekt také navazuje na opravy památek v historické části města, které město realizuje z vlastních prostředků a z národních dotací a grantů Středočeského kraje či Ministerstva kultury.

5. PUBLICITA V OBDOBÍ UDRŽITELNOSTI Popis zajištění publicity a informování o projektu: V souladu se Smlouvou o poskytnutí dotace je publicita zajištěna zveřejněním podrobných informací k projektu na stránkách zřízených výhradně pro připravované nebo již uskutečněné projekty města realizovaných z grantů a dotací – www.dotacebela.info (viz. příloha č. 1) V souladu s pokyny ROP SČ byla zřízena a na viditelném místě v prostorách parku umístěna stálá vysvětlující tabulka (pamětní deska). Informace o průběhu udržitelnosti projektu a pro zajištění informací ohledně pořádání kulturních a společenských akcí pro něž byl tento projekt zrealizován jsou občané každý měsíc pravidelně informováni ve Zpravodaji města Bělá pod Bezdězem a také prostřednictvím denního tisku Mladoboleslavský deník. (viz. příloha dokladující zajištění publicity) Tradičním zdrojem pro informování veřejnosti o průběhu a udržení výsledků projektu jsou pravidelná setkání s občany města a přilehlých obcí společně se zástupci města. Informace o projektu a jeho průběhu udržitelnosti jsou podávány při jednáních Rady a Zastupitelstva města Bělá pod Bezdězem. V informačním centru je veden šanon s informacemi k projektu.

6. PROBLÉMY V OBDOBÍ UDRŽITELNOSTI PROJEKTU Popis problémů, které mohou mít vliv na zajištění udržení dosažených výsledků: V průběhu doby udržitelnosti nastaly a) technické závady, které si vyžádaly reklamační řízení. Jednalo se o následující závady ( podrobněji viz. příloha č. 2): 1) Nečitelná pamětní tabulka 2) Korodující kotvící šrouby stožárů téměř všech historických svítidel VO 3) Popraskané spáry obložení fontány 4) Propadlá dlažba před čp. 143 na Masarykovo nám. 5) Korodující řetízky ohrazovacích sloupků 7) Korodující kryt na infokiosku 8) Uvolněná světla ve fontáně

Popis opatření na odstranění těchto problémů: Na základě výše uvedených technických závad v bodě a) bylo uskutečněno reklamační řízení s dodavatelem stavby a reklamované závady byly v dubnu a květnu roku 2013 odstraněny.

7. KONTROLY Kontrola provedená (sledovaném) období: Název subjektu, kontrolu: Datum kontroly:

který

v monitorovaném Ano /Ne provádí/provedl

Ne

Číslo kontroly: Závěry kontroly:

Uveďte závěry kontroly (případně na zvláštní samostatné příloze) Nápravná opatření uložena (Ano/Ne): Nápravná opatření (Ano/Ne/Částečně):

splněna

Poznámky:

8. POPIS ZAPOJENÍ PARTNERŮ DO PROJEKTU Městská kulturní zařízení Bělá pod Bezdězem, která jsou partnerem projektu se od počátku doby udržitelnosti, a to od 1.7.2010 spolupodílela na zajištění publicity a fotodokumentace pro potřeby žadatele i pro prezentaci projektu za účelem informování široké veřejnosti. Partnerská spolupráce probíhala od samého počátku v souladu s údaji obsaženými v Žádosti a ve Smlouvě o poskytnutí dotace a k jejich spolupráci nejsou žádné výhrady. Na základě Smlouvy o partnerství organizace shromažďovala a prezentovala informace týkající se projektu, zajišťovala výstřižkovou službu a zodpovídala za pořádání kulturních a jiných společenských akcí v prostoru dotčeném tímto projektem. V rámci spolupráce pořádala MKZ na zrevitalizovaném prostoru následující výčet akcí: Promenádní koncerty v parku na náměstí červenec a srpen 2012 • 6. 7. B.D.O - dechovka • 13. 7. ISARA - folk • 20. 7 Old stars Mladá Boleslav – dixie, swing a blues • 27. 7. Lea&animal´s - rock • 3.8. FLASTR - poetický bluegrass • 10. 8. PUTNA – country kapela • 17. 8. Jazz Bombo - folk • 24.8. Old stars Mladá Boleslav – dixie, swing a blues • 26. 8. DoŽidlí - rock 14.7.2012 Středověký jarmark 25.8.2012 Loučení s prázdninami 19.9.2012 Bělské posvícení 16.12.2012 Vánoční jarmareček 2.12.2012 Slavnostní rozsvícení stromu 1.1.2013 Novoroční ohňostroj 9.2.2013 Masopustní průvod městem 24.3.2013 Velikonoční jarmark 30.4.2013 Čarodějnice 1.5.2013 Májový koncert 12.5.2013 Klobouková neděle 8.6.2013 Není Bělá jako Bělá

Druhý partner Římskokatolická farnost Bělá pod Bezdězem byla v době realizace zapojena při přípravě projektové dokumentace, kdy byly z jejich strany poskytnuty cenné rady a připomínky. V realizační a provozní fázi se partner již nezapojil, pouze užívá výstupy projektu – tj. upravený veřejný prostor před farou a kostelem. Účast partnera na projektu probíhala v souladu s údaji obsaženými v Žádosti a ve Smlouvě o poskytnutí dotace a v době udržitelnosti je jejich zhodnocení spolupráce irelevantní.

B. FINANČNÍ ČÁST MONITOROVACÍ ZPRÁVY 9. FINANČNÍ UDRŽITELNOST PROJEKTU Náklady: 1) Náklady na údržbu a péči zajišťovanou TS Bělá p.B. (podrobněji viz. příloha č. 3 ): a) Vegetační prvky •

údržba trávníku

•

údržba stromů a keřů

94 940,- Kč

•

arboristika

82 960,- Kč

248 915,- Kč

náklady celkem 426 815,- Kč b) Náklady na údržbu abiotických prvků •

údržba mlatových cest

82 650,- Kč

•

údržba mobiliáře

31 440,- Kč

náklady celkem

114 090,- Kč

c) Zajištění úklidu a vysypávání košů 10 064,- Kč d) Provozní náklady fontány 140 500,- Kč 2) Náklady na pořádaní kulturních akcí v parku ( podrobněji viz. příloha č. 4 ): •

Promenádní koncerty 30 000,- Kč

•

Středověký jarmark

•

Loučení s prázdninami 56 724,- Kč

•

Posvícení

15 300,- Kč

•

Vánoční jarmark

33 300,- Kč

•

Novoroční ohňostroj

25 000,- Kč

•

Masopust

3 000,- Kč

•

Velikonoční jarmark

•

Čarodějnice

10 500,- Kč

•

Klobouková neděle

19 084,- Kč

•

Není Bělá jako Bělá

41 862,30,- Kč

89 102,- Kč

12 000,- Kč

náklady celkem 338 872, 30 Kč 3) Zákazové a příkazové piktogramy 32 886,-Kč (podrobněji viz. příloha č. 3 ) 4) Otočení infokiosku a posunutí směrovníku 37 360 ,-Kč (podrobněji viz. příloha č. 3 )

Zdroje/příjmy: Zdrojem pro zajištění udržení výstupů a výsledků projektu jsou finanční prostředky z rozpočtu města, které jsou následně přerozděleny organizačním složkám města a ty s nimi zajišťují udržitelnost výstupu a stanovených cílů. Jedinými příjmy jsou výnosy z kulturních akcí ve výši 4 930,- Kč (podrobněji viz. příloha č. 4) Problémy: Žádné problémy s financováním udržitelnosti výstupů a výsledků projektu nenastaly. 10. PŘÍJMY PROJEKTU DLE ČL. 55 OBECNÉHO NAŘÍZENÍ*

Tato část není relevantní pro: -

projekty v režimu veřejné podpory nebo podpory de minimis,

-

projekty s celkovými náklady nepřesahujícími 1 000 000 EUR*,

-

pro projekty, které nevytváří žádné příjmy dle čl. 55 Obecného nařízení*. (Skutečné) Příjmy a výdaje projektu za monitorované období:

a. Příjmy projektu dle čl. 55 Obecného nařízení*:

Kč

Druh příjmu; částka:

Specifikujte druh příjmu

Kč



Kč



Kč



Kč Kč

b. Provozní výdaje projektu: Druh výdaje; částka:

Specifikujte druh výdaje

Kč

Druh výdaje; částka:


Kč



Kč



Kč Kč

c. Čisté příjmy projektu (a - b): Kumulativní příjmy a výdaje od zahájení projektu: d. Kumulativní příjmy projektu dle čl. 55 Obecného nařízení*:

Kč



Kč



Kč



Kč



Kč

e. Kumulativní provozní výdaje projektu:

Kč



Kč



Kč



Kč



Kč

Kč

f. Kumulativní čisté příjmy projektu (d - e):

Přejděte k části C monitorovací zprávy, pokud projekt nevytvořil v monitorovaném období ani kumulativně od zahájení projektu čisté příjmy (čisté příjmy projektu =< 0).

Plánované příjmy a výdaje od zahájení projektu (k tomuto monitorovanému období):

Kč

g. Plánované kumulativní čisté příjmy projektu

Pokud jsou (skutečné) kumulativní příjmy projektu vyšší o 10 a více % nežli plánované kumulativní příjmy projektu, přiložte přílohu „Aktualizovaný výpočet maximální výše podpory z ROP NUTS 2 Střední Čechy pro projekty vytvářející příjmy.“ Přílohu přiložte vždy, pokud se jedná o závěrečnou monitorovací zprávu o zajištění udržitelnosti projektu. * viz Pokyny pro žadatele a příjemce, kapitola VII – Projekty vytvářející příjmy (resp. Metodický pokyn 30 v platném znění)

11. JINÉ PENĚŽNÍ PŘÍJMY PROJEKTU

Tato část není relevantní pro: -

projekty v režimu veřejné podpory nebo podpory de minimis,

-

projekty s celkovými náklady nepřesahujícími 1 000 000 EUR*,

-

pro projekty, které nevytváří žádné příjmy dle čl. 55 Obecného nařízení*

-

pro projekty, u kterých provozní výdaje převyšují příjmy podle čl. 55 Obecného nařízení*.

a. Jiné peněžní příjmy projektu za monitorované období:

Kč



Kč



Kč



Kč



Kč

b. Kumulativní projektu:

jiné

peněžní

příjmy

projektu

od

zahájení Kč



Kč



Kč



Kč



Kč

c. Plánované jiné peněžní příjmy projektu (od zahájení projektu Kč po konec monitorovaného období): * viz Pokyny pro žadatele a příjemce, kapitola VII – Projekty vytvářející příjmy (resp. Metodický pokyn 30 v platném znění)

C. ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ PŘÍJEMCE Jako příjemce finanční dotace z ROP NUTS 2 SČ prohlašuji, že: 1. všechny informace v předložené Monitorovací zprávě o zajištění udržitelnosti projektu a přílohách jsou pravdivé a úplné a že jsem si vědom/a možných následků a sankcí, které vyplývají z uvedení nepravdivých nebo neúplných údajů; 2. výsledky projektu jsou udržovány v souladu se Smlouvou o poskytnutí dotace, pravidly ROP a souvisejícími právními předpisy ČR a EU; 3. výsledky projektu jsou udržovány v souladu s politikami EU v oblasti udržitelného rozvoje, ochrany životního prostředí a rovných příležitostí, včetně omezování nerovnosti a podporování rovnosti mezi ženami a muži; 4. požadavky na publicitu projektu byly dodrženy v souladu s ustanoveními Smlouvy o poskytnutí dotace; 5. (Platí pouze pro příjemce dotace, který k dnešnímu dni je plátcem DPH) prohlašuji, že do způsobilých výdajů byla zahrnuta pouze ta část DPH, u níž nelze uplatnit nárok na odpočet. Dále prohlašuji, že v případě, že v budoucnu u této části DPH získám nárok na odpočet, vrátím dobrovolně částku dotace připadající na výši způsobilých nákladů ve výši DPH, u níž byl nárok na odpočet dodatečně zjištěn, na účet určený poskytovatelem dotace, a to do 30 dnů ode dne, kdy byl tento odpočet u finančního úřadu uplatněn (tj. ke dni podání přiznání k dani z přidané hodnoty); 6. Příjemce není v likvidaci nebo v úpadku, není proti němu vedeno insolvenční řízení, ani nebyl insolvenční návrh zamítnut pro nedostatek majetku, nebyla u něj zavedena nucená správa ani proti němu není veden výkon rozhodnutí. Jméno a příjmení statutárního Ing. Jaroslav Verner zástupce/oprávněné osoby:* Funkce v organizaci:

starosta města Bělá pod Bezdězem

Místo a datum:

29.7.2013

Podpis a razítko

………………………………. Poznámky

*)Pokud Monitorovací zprávu podepisuje oprávněná osoba, musí být jako příloha Monitorovací zprávy přiloženo pověření od statutárního zástupce příjemce. V případě, že pověření bude platné pro celou dobu realizace projektu, stačí ho doložit pouze v 1. Monitorovací zprávě. Pokud bylo pověření pro oprávněnou osobu vydáno pro celý projekt a předloženo již společně se Žádostí o dotaci, není nutné jej k Monitorovací zprávě opětovně dokládat. Tuto skutečnost stačí uvést do Poznámky. V případě projektu oblastí podpory 4.1, 4.2 a 4.3 schvaluje a podepisuje Monitorovací zprávu ředitel ÚRR.

MONITOROVACÍ ZPRÁVA o zajištění udržitelnosti projektu v rámci Regionálního operačního programu NUTS 2 Střední Čechy - část B

Recommend Documents