Monitorovací zpráva o činnosti MAS Zpráva za období: 1.09.2012 – 31.12.2012 – třetí etapa Název MAS: Podhorácko, o.p.s. zpracovatel zprávy (jméno, příjmení, funkce): Kristýna Štěpánová, ředitelka o.p.s. kontakt: +420 775 999 980, email:
[email protected] 1. Popis činnosti MAS při realizaci SPL za sledované období (uveďte klíčové aktivity uskutečněné ve sledovaném období):
-
vyhlášení výzvy, výběr projektů (zasedání výběrové komise, veřejná obhajoba, schválení valnou hromadou apod.), registrace projektů na RO SZIF 7. prosince jsme vyhlásili 7. výzvu pro příjem projektů. Příjem projektů bude probíhat od 9. 1. 2013 do 16. 1. 2013. Je vyhlášeno všech 8 Fichí. 10. 10. 2012 jsme podali ŽoP v mezinárodním projektu spolupráce. Během celého sledovaného období se kontrolovaly ŽoP, schvalovaly a podávaly Hlášení o změně. Konzultovaly se ŽoD.
-
účast na vzdělávacích akcích a pořádání vzdělávacích akcí (školení, konference, semináře apod.) a jejich přínos 1. – 3. 10. 2012 – účast manažerky na konferenci Venkov v Nových Hradech 29. 10. 2012 – setkání mikroregionů a MAS kraje Vysočina v Přibyslavi 27. 11. 2012 – setkání KS MAS v Moravských Budějovicích Pořádané vzdělávací akce: Školení PT (rozšíření území, ISRÚ) – 7. 11. a 26. 11. 2012 Školení žadatelů v 7. výzvě – 10. 12. a 12. 12. 2012 Školení VK – 12. 12. 2012
-
informační a propagační akce pořádané nebo spolupořádané MAS 15. 12. 2012 – Vánoční trhy ve Starči – spolupořádané s Městysem Stařeč a s Povodím Stařečského potoka, o.s. – nemáme výdaje ze SPL – vše v rámci dobrovolnické práce
9. 11. 2012 – navštívili naší MAS představitelé 9 MAS z Finska – představení MAS Podhorácko, ukázka naší práce a exkurze po zrealizovaných projektech – přes MAS – nemáme výdaje ze SPL – vše v rámci dobrovolnické práce V říjnu a prosinci jsme vydali Zpravodaj MAS Podhorácko.
-
zasedání pracovních skupin a jejich závěry Příprava projektu spolupráce – divadla – 3. 9. 2012 – Okříšky 17. 9. 2012 – Rousínov Setkaly se MAS, aby připravily projekt spolupráce zaměřen na divadla na území MAS MV – rozdělení projektů pro monitoring před a po PT – 7. 11. – schůzka – kroky při zpracování ISRÚ, oslovení obcí z „bílých míst“ – která sousedí s územím MAS. Rozpracován dotazník pro analytickou část ISRÚ 26. 11. 2012 – schůzka – doplnění a dopracování dotazníku dle připomínek, zhodnocení oslovení obcí – bílá místa – rozdělení úkolů mezi členy PT – účast na zastupitelstvech vybraných obcí
další (účast na výstavách apod.) 2. Problémy při realizaci SPL (za uplynulé období i dlouhodobé): -
problémy při administraci či kontrolách projektů IV.1.2
Nebyly problémy při realizaci IV.1.1 Zatím jsme neměly problémy, které by byly větších rozměrů, většinou se vše vyřešilo -
problémy při vyhlašování výzev, odvolání žadatelů bez problémů
-
další
3. Opatření na vyřešení problémů, příp. předcházení: Většinou jsem vše uvedla, jak těmto problémům předcházet v předcházejících bodech. 4. Změny (uveďte, zda MAS ve sledovaném období provedla změnu SPL a Fichí, změnu důvod a dopad změny – nikoli podrobně obsah, který je již v hlášení): v SPL (např. v členské základně, výběrové komisi atp.):
Byla provedena změna v DR, VK, MV. Z důvodů vypršení 3 – letého funkčního období musel být vyměněn jeden člen DR, VK – odstoupil jeden člen VK, byl nahrazen jiným a v MV dtto.
ve Fichích jen dle nové metodiky a ve Fichi č. 6. – Nezpůsobilé výdaje a limity stanovené MAS Při nákupu techniky je limit max. 350.000,--Kč s DPH.
5. Souhrn za projekty IV.1.2: Počet nově přijatých Žádostí o dotaci: Bude probíhat až v lednu 2013 Počet Hlášení o změnách posuzovaných ze strany MAS: Od 1. 09. 2012 do 31. 12. 2012 – 7 Hlášení o změnách Počet Žádostí o proplacení zkontrolovaných MAS: V rámci 3.etapy r.2012 jsme zkontrolovali 6 ŽoP. Počet provedených návštěv/konzultací k projektům: na místě realizace - 40 ostatní (v kanceláři MAS, telefonicky, e-mailem apod.) – cca 150
Počet účastí na kontrolách SZIF: - v této etapě 0, bohužel u některých jsem informována až po kontrole, že u žadatelů kontrola ze SZIF byla, nebo jsem měla jiné jednání v termínu kontroly, která byla ohlášena kontrolory SZIF. Další: -
-
Zakoupili jsme mob.telefon s obalem, aby se prodloužila jeho životnost. Ve fa – vyučtování 16. 11. – 15. 12. 2012 Vodafone nám omylem naúčtovali špatný tarif, který jsme ihned reklamovali, a částku jsme dle jejich instrukcí zaplatili s vyúčtováním správného tarifu.Vyúčtování opravného daňového dokladu nám bylo zasláno s další fa (16. 12. 2012 – 15. 1. 2013), kterou ve vyúčtování přikládáme. V minulé 2.etapě jsme omylem zaplatili zdravotní pojištění u VZP o 14,-Kč méně, tak jsme tuto dlužnou částku vyrovnali ve 3. etapě.
6. Zaměstnanci (na IV.1.1) Jméno, příjmení
Pracovní smlouva/ DPP/DPČ Prac.smlouva
Úvazek/počet odpracovaných hodin Plný
Petra Cahová
Prac.smlouva
0,5
Ředitelka o.p.s., manažerka SPL + projekty spolupráce – viz.náplň práce u prac.smlouvy Adm.pracovnice
Radka Oravcová
DPP
13,5 hod.
Členka MV
Čestmír Linhart
DPP
19,5 hod.
Člen MV
Ing. Martin Kříž
DPP
9 hod.
Člen MV
Jan Novotný
DPP
7,5 hod.
Člen MV
Petra Vodová
DPP
2,2 hod.
roznašeč
Roznos 2x
Petra Cahová
DPP
3,06 hod.
roznašeč
Roznos 2x
Jiřina Martenková Josef Stoklasa
DPP
6,4 hod.
roznašeč
Roznos 2x
DPP
3,66 hod.
roznašeč
Roznos 2x
Brabcová Ivana
DPP
3,2 hod.
roznašeč
Roznos 2x
Olga Dočekalová
DPP
1,86 hod.
roznašeč
Roznos 2x
Filip Svoboda
DPP
2,16 hod.
roznašeč
Roznos 2x
Monika Částková
DPP
2,8 hod.
roznašeč
Roznos 2x
Jitka Boučková
DPP
5 hod.
roznašeč
Roznos 2x
Jiří Koukal ml.
DPP
4,4 hod.
roznašeč
Roznos 2x
Marie Večeřová
DPP
3,32 hod.
roznašeč
Roznos 2x
Jana Kostelecká
DPP
3,8 hod.
roznašeč
Roznos 2x
Jana Uchytilová
DPP
1,34 hod.
roznašeč
Roznos 2x
Marie Vrtalová
DPP
1 hod.
roznašeč
Roznos 2x
Libuše Juzová
DPP
1,26 hod.
roznašeč
Roznos 2x
Dušan Krátký
DPP
3 hod.
roznašeč
Roznos 2x
Martina Míšenská
DPP
6 hod.
roznašeč
Roznos 2x
Jaroslav Oravec
DPP
17,84 hod.
roznašeč
Roznos 2x
Marta Nováková
DPP
5 hod.
roznašeč
Roznos 2x
Jitka Jahodová
DPP
3,2 hod.
roznašeč
Roznos 2x
Lucie Nováková
DPP
7,46 hod.
roznašeč
Roznos 2x
Lenka Hrůzová
DPP
2,84 hod.
roznašeč
Roznos 2x
Miluše Náhunková Ludmila Plotová
DPP
2,74 hod.
roznašeč
Roznos 2x
DPP
2,94 hod.
roznašeč
Roznos 2x
Marie Vostálová
DPP
2,66 hod.
roznašeč
Roznos 2x
Klára Hobzová
DPP
26,9 hod.
roznašeč
Roznos 2x
Kristýna Štěpánová
Náplň práce
Poznámka
Jana Vaňková
DPP
8,84 hod.
roznašeč
Roznos 2x
Ivana Moudrá
DPP
5,16 hod.
roznašeč
Roznos 2x
Libor Pekárek
DPP
1 hod.
roznašeč
Roznos 2x
Jolana Šťastná
DPP
8 hod.
roznašeč
Roznos 2x
Jaroslav Kabelka
DPP
1,82 hod.
roznašeč
Roznos 2x
Jiří Karafiát
DPP
10 hod.
roznašeč
Roznos 2x
Monika Číhalová
DPP
0,84 hod.
roznašeč
Roznos 2x
Josef Herbrych ml. Daniela Horká
DPP
9,63 hod.
roznašeč
Roznos 2x
DPP
8,32 hod.
roznašeč
Roznos 2x
Klára Nováková
DPP
5 hod.
roznašeč
Roznos 2x
Vlaďka Petriláková Miroslava Dočekalová Jaroslava Hladůvková Veronika Trnková Jan Sedláček
DPP
17,34 hod.
roznašeč
Roznos 2x
DPP
3,16 hod.
roznašeč
Roznos 2x
DPP
5,66 hod.
roznašeč
Roznos 2x
DPP
3,06 hod.
roznašeč
Roznos 2x
DPP
8 hod.
roznašeč
Roznos 2x
Zuzana Vařbuchtová Zdeněk Stuchlík
DPP
16 hod.
roznašeč
Roznos 2x
DPP
10 hod.
roznašeč
Roznos 2X
Marcela Vrtalová
DPP
1,66 hod.
roznašeč
Roznos 2x
7. Popis ostatních činností MAS (nesouvisejících přímo s realizací SPL, např. dle ISÚ): projekt z OPVK – jsme partneři NS VKŠ (Národní síť venkovských komunitních škol) v projektu : „ Venkovská síť dalšího vzdělávání na Vysočině s využitím VKŠ“ – projekt trvá do konce r.2013, školení pro veřejnost např.: účast na jiných projektech, programech, podnikatelská činnost MAS 8. Plánované klíčové aktivity v dalším období: Příjem ŽoD – 9. 1. 2013 – 16. 1. 2013 – následná admin.kontrola Hodnocení projektů VK, zaregistrování projektů na RO SZIF Schůzky a školení PT, MV, VK Informační schůzka pro obce, které přistoupí k MAS Podhorácko Účast na VH NS MAS Možné spolupořádání trhů v regionu MAS Plénum MAS Komunitní zpracování ISRÚ
Jestliže bude vybrán k financování projekt spolupráce – Divadla, tak realizace tohoto projektu A samozřejmě kontrola ŽoP žadatelů a Hlášení o změně
Datum: 7. 01. 2013
Podpis: