Monitorovací zpráva o činnosti MAS Zpráva za období: 3. etapa 2012 Název MAS: Otevřené zahrady Jičínska zpracovatel zprávy (jméno, příjmení, funkce): Mgr. Kamila Kabelková (manažerka), PhDr. Jindřiška Kracíková, Ph.D. (projektová konzultantka) kontakt:
[email protected], tel: 602 420 396 1. Popis činnosti MAS při realizaci SPL za sledované období (uveďte klíčové aktivity uskutečněné ve sledovaném období): 1.
vyhlášení výzvy, výběr projektů (zasedání výběrové komise, veřejná obhajoba, schválení valnou hromadou apod.), registrace projektů na RO SZIF: 21. 12. 2012 – vyhlášena 5. výzva – 18. kolo příjmu Žádostí o dotaci.
2. účast na vzdělávacích akcích a pořádání vzdělávacích akcí (školení, konference, semináře apod.) a jejich přínos: i. 14. – 15. 9. 2012 – Vzdělávání manažerů Neziskových organizací v Královéhradeckém kraji 2012/2013 – Neziskové organizace ve společnosti, Česká Skalice, Mgr. S. Ponikelská: Cílem semináře bylo porozumět rozboru vztahu státu, trhu a občanské společnosti jako tří významných institucí moderní společnosti a poskytnout informace k základním systémovým výhodám a také slabým stránkám jak instituce státu, tak trhu a občanského sektoru. Dále pak poznat roli státu vůči nestátním neziskovým organizacím a vymezení neziskového sektoru pro účely státní politiky od roku 1989 po současnost, vč. aktuální situace vztahu státu a NNO a témat, která jsou v současné době řešena. ii. 1. – 3. 10. 2012 - Národní konference Venkov 2012 „Venkov na hranici“, Nové Hrady: Celostátní konference Venkov 2012 se zúčastnilo 300 účastníků, z toho 167 zástupců MAS z celé ČR. MAS OZJ zastupoval předseda občanského sdružení Mgr. J. Jiterský, manažerka MAS Mgr. K. Kabelková a projektová konzultantka Mgr. S. Ponikelská. Program konference byl kromě jiného rozdělen do 5 workshopů, ve kterých účastníci pracovali. MAS OZJ byla zastoupena ve skupině Lidské zdroje na venkově, Komunitní život na venkově a Podnikání na venkově. Zúčastnění se seznámili s příklady dobré praxe z komunitního života jak z české, tak i rakouské strany hranice. Výstupy jednotlivých workshopů byly diskutovány u kulatého stolu. Na závěr konference byl zveřejněn dokument Výzvy venkova pro období 2014 – 2020. iii. 5. – 6. 10. 2012 - Vzdělávání manažerů Neziskových organizací v Královéhradeckém kraji 2012/2013 – Základy řízení neziskové organizace I, Česká Skalice, Mgr. S. Ponikelská: Cílem semináře bylo porozumět know how úspěšné neziskové organizace, nastavit systém řízení v organizaci a pracovat se zdroji v organizaci a využívat je pro naplňování jejího poslání. Dále pak pochopit roli manažera v organizaci a porozumět základním manažerským funkcím. Vymezit prostředí, ve kterém se organizace pohybuje a pochopit odlišné řízení neziskové organizace od řízení firmy .
iv. 26. – 27. 10. 2012 - Vzdělávání manažerů Neziskových organizací v Královéhradeckém kraji 2012/2013 – Základy řízení neziskové organizace II, Česká Skalice, Mgr. S. Ponikelská: Cílem semináře bylo stanovit druhy organizačního plánování, popsat průběh a nástroje používané při jednotlivých druzích organizačního plánování a vymezit specifika plánování v organizacích občanského sektoru. Dále pak pochopit rizika jako součást života organizace a naučit se je předvídat a eliminovat, získat znalost metodiky řízení rizik a seznámit se s obvyklými riziky během životního cyklu organizace. v. 6. 11. 2012 – Město, které (si) tvoříme, konference Praha, účastník Mgr. Kamila Kabelková: Akce byla uspořádána nadací Heinrich-Böll-Stiftung ve spolupráci s Národní sítí Zdravých měst a Centrem kvality bydlení. Akce byla součástí projektu NSZM ČR "Strategické řízení v obcích - kvalitně a efektivně". Více než stovku účastníků oslovili zástupci z řad architektů, občanských iniciativ, měst a obcí, ale také developerů a investorů. V dopolední části programu proběhla panelová diskuse s českými i zahraničními odborníky. Odpolední část probíhala ve dvou paralelních pracovních skupinách. První se zabývala tématem „Obytné město“. Zazněly zde příspěvky architektů a urbanistů nejen z ČR, ale i zahraničí. Skupina k tématu „Město více generací“ se zaměřila na sociální aspekty života ve městech, na to, jakým způsobem je možné ve městě skloubit život pro mladé, rodiny i seniory. Byly prezentovány zajímavé přístupy, jako je koncept komunitního bydlení či udržitelné plánování rozvoje měst. Praktické příklady přednesli v zajímavé prezentaci zástupci Města Prachatice, do diskuse přispěli i zástupci Jihlavy, Třebíče či Klatov. vi. 8. 11. 2012 – Osobní Leadership, školení, Hradec Králové, rozsah školení 9:00 – 12:30, SWOT analýza osobnosti ve vztahu k podnikání, školení, Hradec Králové, rozsah školení 13:00 – 16:00, K. Kabelková, S. Ponikelská: Přínos seminářů spočíval v seznámení se s konceptem dvou funkčních typů vedení organizace, způsoby řízení lidských zdrojů a vytváření partnerství, řešeny byly otázky, co je sdílené vůdcovství a jeho aplikace ve vedení firmy, stylů vedení a jejich charakteristika: uplatnění v závislosti na situaci. Kdo je „leader“ a čím se vyznačují ti nejlepší. Druhý blok semináře se týkal MBTI testu osobnosti ve vztahu k lidské činnosti a mezilidským vztahům na pracovišti, docílení požadovaných výkonů na základě jednání s jednotlivými typy osob. vii. 9. – 10. 11. 2012 - Vzdělávání manažerů Neziskových organizací v Královéhradeckém kraji 2012/2013 – Základy řízení neziskové organizace III, Česká Skalice, Mgr. S. Ponikelská: Cílem semináře bylo objasnit význam práce s lidskými zdroji, roli vedoucího pracovníka, jednotlivé nástroje řízení lidských zdrojů, význam, možnosti a hranice intervize a supervize v organizaci. Dále pak pochopit principy organizovaného dobrovolnictví v NNO, nástroje řízení dobrovolníků, supervize a evaluace dobrovolníků a organizační a právní principy dobrovolnictví. viii. 20. 11. 2012 – Místní Agenda 21 v praxi obcí, konference, Praha. Mgr. S. Ponikelská. Zástupci měst Vsetín, Kopřivnice, Prostějov, Chrudim, Litoměřice, obce Křižánky a mikroregionu Drahanská vrchovina prezentovali osvědčené postupy a zkušenosti z oblasti zapojování veřejnosti, strategického
řízení úřadu a obce a z projektů a aktivit k udržitelnému rozvoji. Jednotliví prezentující se zvlášť věnovali práci se strategickým plánem a dalšími koncepcemi rozvoje v návaznosti na schválený rozpočet obce. Upozornili na úspěšné akce v oblasti osvětových kampaní, diskusních kulatých stolů a také plánovacích akcí s veřejností. Dále představili jednotlivé oblasti rozvoje (životní prostředí, doprava, ekonomika, sociální oblast a podpora zdraví) v kontextu života obce. ix. 23. – 24. 11. 2012 - Vzdělávání manažerů Neziskových organizací v Královéhradeckém kraji 2012/2013 – Právní otázky I, Česká Skalice, Mgr. S. Ponikelská: Cílem semináře byla orientace v nových pojmech a vývojových tendencích v oblasti práva neziskových organizací v kontextu reformy soukromého práva v České republice. Dále objasnit základní charakteristiky fundací a korporací a postavení stávajících neziskových organizací po nabytí účinnosti nového občanského zákoníku. x. 7. – 8. 12. 2012 - Vzdělávání manažerů Neziskových organizací v Královéhradeckém kraji 2012/2013 – Právní otázky II, Česká Skalice, Mgr. S. Ponikelská: Cílem semináře byla orientace v základních oborech soukromého a veřejného práva s ohledem na potřeby manažerské praxe a obecně na požadavky práce v neziskové organizaci. Byly objasněny základní pojmy závazkového práva, obchodního práva, pracovního práva, insolvence a trestního práva. 3. informační a propagační akce pořádané nebo spolupořádané MAS i. 1. 9. 2012 - Maloskalský jarmark, Malá Skála, akce v rámci projektu spolupráce „Živý venkov tradice a současnost“ ii. 2. 9. 2012 - Sychrovská pouť, Sychrov - akce v rámci projektu spolupráce „Živý venkov tradice a současnost“ iii. 7. – 8. 9. 2012 - Zákupské slavnosti, Zákupy - akce v rámci projektu spolupráce „Živý venkov tradice a současnost“ iv. 6. – 7. 10. 2012 – „Dětenické divadlování“ - přehlídka amatérské divadelní tvorby, Dětenice - akce v rámci projektu spolupráce „Živý venkov tradice a současnost“ v. 25. – 28. 10. 2012 – Svátek jablka, Pěnčín - akce v rámci projektu spolupráce „Živý venkov tradice a současnost“ vi. 7. 12. 2012 – Čertovský ples, Veliš, prezentační akce MAS vii. 8. 12. 2012 – Vánoční posezení, Bystřice, prezentační akce MAS viii. 15., 16. 12. 2012 – Kůsovic koledníci, Bukvice, Nadslav, Údrnice ix. 30. 12. 2012 – Vánoční koncert v Bukvici, prezentační akce MAS 4. zasedání pracovních skupin a jejich závěry i. 4. 9. 2012 – Hodnocení metodiky tvorby strategií ii. 1. – 2. 11. 2012 – Vize a rozšíření, pracovní skupina NS MAS iii. 27. 11. 2012 – Projektová pracovní skupina Sdružení Český ráj, Turnov
5. další (účast i. 02. 10. ii. 08. 10. iii. 15. 10. iv. 01. 11. v. 07. 11. vi. 03. 12. vii. 14. 12. viii. 19. 12.
na výstavách apod.) 2012 – Valná hromada NS MAS, Nové Hrady 2012 - Jednání kontrolní komise a programového výboru 2012 – Členská schůze MAS OZJ 2012 – 28. zasedání - valná hromada KS NS MAS KHK, Lánov 2012 – Jednání předsednictva DSO Mariánská zahrada 2012 – Valná hromada DSO Mariánská zahrada, Střevač 2012 – 29. zasedání - valná hromada KS NS MAS KHK, Černilov 2012 – Členská schůze MAS OZJ
2. Problémy při realizaci SPL (za uplynulé období i dlouhodobé): 1. problémy při administraci či kontrolách projektů IV.1.2 2. problémy při realizaci IV.1.1 3. problémy při vyhlašování výzev, odvolání žadatelů: Za velmi hektické považujeme krátký termín k aktualizaci fichí pro 18. kolo, ačkoliv velmi pozitivně hodnotíme vstřícný postoj pracovnic SZIF. Velmi nás nicméně překvapil požadavek změnit monitorovací indikátory, které byly pro 15. kolo schváleny, a požadavek nastavit indikátory nové, překvapivé je to vzhledem k avízu, že fiche, v nichž nebude nic měněno, budou obratem v nových formulářích schváleny, o změnu indikátorů jsme nežádali, jen jsme upravovali mírně preferenční kritéria. 4. další: 3. Opatření na vyřešení problémů, příp. předcházení: 4. Změny (uveďte, zda MAS ve sledovaném období provedla změnu SPL a Fichí, změnu důvod a dopad změny – nikoli podrobně obsah, který je již v hlášení): i. ve Fichích: Členská schůze dne 19. 12. 2012 schválila změny monitorovacích indikátorů ve všech fichích. Členská schůze 15. 10. 2012 schválila změny preferenčních kritérií ve fichích č. 5, 7, 9 (tyto fiche nebyly vyhlášeny pro 15. kolo), 28. 6. 2012 (viz Monitorovací zpráva za 2. etapu) byly schváleny změny preferenčních kritérií ve fichích č. 1, 2, 4, 6 a 10 (tyto fiche byly vyhlášeny v 15 kole). Aktualizované fiche byly schváleny SZIF-em dne 20. 12. 2012 5. Souhrn za projekty IV.1.2: Počet nově přijatých Žádostí o dotaci: 0. Počet Hlášení o změnách posuzovaných ze strany MAS: 6 (2x Vitiněves, Kopidlno, Nemyčeves, 2x Fara ČCE, Bystřice) Počet Žádostí o proplacení zkontrolovaných MAS: 8 (Bíšková, Běchary, Rambousek, Podhradí, Nemyčeves, Řk – farnost Jičín, ČCE Jičín, Kopidlno) Počet provedených návštěv/konzultací k projektům: na místě realizace: 7 (3x fara ČCE, Řk – farnost Jičín a Bystřice, Kopidlno, Běchary) ostatní (v kanceláři MAS, telefonicky, e-mailem apod.): Evidenci telefonátů a mailů nevedeme. Počet účastí na kontrolách SZIF: 5 (Vitiněves, Kopidlno, Nemyčeves, Kostelec-Bíšková, projekt spolupráce)
Další: i. 23. 10. 2012 – Podání Žádosti o dotaci z IV.2.1 – „Kumštýři na horách i v kraji ii. 1. 11. 2012 – Podání Žádosti o proplacení z IV.2.1. – „Živý venkov – tradice a současnost“ iii. 6. 12. 2012 – Kontrola na místě projektu spolupráce „Živý venkov – tradice a současnost“, Běchary, Osenice 6. Zaměstnanci (na IV.1.1) Jméno, příjmení
Úvazek/počet odpracovaných hodin min. 40 hod./měsíc
Náplň práce
Poznámka
Kamila Kabelková
Pracovní smlouva/ DPP/DPČ pracovní smlouva
manažerka, členka programového výboru
obvykle úvazek 0,75 (tj. 120 h /měsíc)
Jindřiška Kracíková Simona Ponikelská
pracovní smlouva pracovní smlouva
min. 55 hod./měsíc
projektová konzultantka projektová konzultantka
David Jung
DPP
max.100hod./rok
Miloslava Kubíčková Jaroslava Rychnová Jan Jiterský
DPP
max.100hod./rok
DPP
max.100hod./rok
DPP
max.300hod./rok
Naďa Bíšková Josef Havránek Jiří Drška
DPP
max.150hod./rok
DPP
max.150hod./rok
DPP
max.150hod./rok
Vojtěch Drahoňovský
DPP
max.150hod./rok
Iva Labaštová Marketa Obitková Václav Šimůnek Radomír Vališka Václav Šteffl
DPP
max.150hod./rok
DPP
max.150hod./rok
DPP
max.150hod./rok
DPP
max.150hod./rok
člen monitorovacího výboru členka monitorovacího výboru členka monitorovacího výboru předseda programového výboru, předseda MAS, řízení SPL členka programového výboru člen programového výboru předseda výběrové komise člen výběrové komise, člen programového výboru členka výběrové komise členka výběrové komise členka výběrové komise člen výběrové komise
DPP
max.150hod./rok
člen výběrové komise
min. 80 hod./měsíc
Pracovní poměr ukončen k 31. 12. 2012
7. Popis ostatních činností MAS (nesouvisejících přímo s realizací SPL, např. dle ISÚ): např.: účast na jiných projektech, programech, podnikatelská činnost MAS -
zapojení do Hodnocení Metodiky přípravy veřejných strategií od Ministerstva financí ČR prostřednictvím PEF ČZU Praha konzultace, příprava a podání grantové žádosti do Fondu T-Mobil pro regiony na projekt „Vycházková trasa nejen pro seniory v Jičíně“ zahájení tvorby strategie na nové plánovací období 2014 - 2020
8. Plánované klíčové aktivity v dalším období: -
prezentační akce MAS 5. výzva - příjem žádostí o dotaci, administrativní kontrola projektů, hodnocení projektů výběrovou komisí, obhajoby projektů před výběrovou komisí, výběr podpořených projektů, registrace na SZIF členská schůze MAS přijetí nového pracovníka na administrativu v MAS kontroly SZIF na místě u vyúčtovaných projektů žadatelů z prosince 2012 příprava realizace projektu spolupráce „Kumštýři v horách a v kraji“, pokud získáme dotaci příprava a plánování na projekt spolupráce pro 19. kolo PRV příprava strategie na další programovací období 2014 - 2020
Datum:16.1.2013
Podpis: