Modul ke:
Fakultas
Ekonomi
Program Studi
Akuntansi www.mercubuana.ac.id
SURAT DINAS Dra. Hj. Ekawati, M. Pd.
Pengertian Surat • Surat adalah salah satu sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi dari satu pihak, (orang, instansi, atau organisasi) kepada pihak lain (orang, instansi, atau organisasi) .
Fungsi Surat Dinas • 1. Sebagai bukti tertulis • 2. Sebagai alat pengingat • 3. Sebagai duta atau wakil penulis
Syarat Surat yang Baik • 1. Format menarik • 2. Bahasa yang jelas dan tegas
Bahasa Indonesia yang Baik dan Benar 1. Situasi komunikasi 2. Kaidah
Kepala Surat 1. Logo 2. Nama Instansi 3. Alamat Instansi
Contoh Isi Kepala Surat KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBINAAN BAHASA Jalan Daksinapati Barat IV, Rawamangun, Jakarta 13220, Kotak Pos 6259 Telepon (021) 4706287, 4896558; Faksimile 4750407 Laman www. Badan bahasa.kemendikbud.go.id; Pos-el (E-mail):
[email protected]
Penulisan yang Salah dan Benar UNIT KEGIATAN MAHASISWA PADUAN SUARA UNIVERSITAS MERCU BUANA Jl. Raya Meruya Selatan, Kembangan, Jakarta 11650 Telp. 5840816, fax. 5840813
SALAH Tanggal Surat 22-06-2015 27 Jun 2015 27 /3/2015
BENAR
22 Juni 2015
Nomor surat SALAH
BENAR
Nomor: 01/13/BS/2015.No: 01/13/BS/2015
Nomor: 01/13/BS/2015 No.: 01/13/BS/2015
Lampiran SALAH Lampiran : Lampiran: 2 (dua) eksemplar Lampiran: satu berkas
BENAR Lampiran: Dua eksemplar Lampiran: Satu berkas Lampiran: 125 lembar
Hal SALAH Permintaan bantuan tenaga pengajar mata kuliah bahasa Indonesia untuk Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi, Dharma Bumiputera, Jakarta.
BENAR Permintaan bantuan tenaga pengajar bahasa Indonesia
Alamat Surat SALAH Kepada Yth. Bapak Dr. Arissetyanto Nugroho, MM. Yth. Bapak Rektor Universitas Mercu Buana
BENAR Yth. Bapak Arissetyanyo Nugroho Yth. Dr. Arissetyanto Nugoho, M.M. Yth. Rektor Universitas Mercu Buana
SALAH Kepada Yth. Para dosen Universitas Mercu Buana DiTempat.
BENAR Yth. Para Dosen Pengampu Mata Kuliah Ciri Universitas Universitas Mercu Buana Jalan Raya Meruya Selatan, Kembangan Jakarta
Salam Pembuka Dengan hormat, Salam sejahtera, Saudara…, Saudara … yang terhormat, Bapak … yang terhormat,
Isi Surat Kalimat Pembuka (Salah) 1. Membalas surat Bapak nomor…, tanggal…, tentang…, kami ingin menanggapinya sebagai berikut. 2. Menunjuk surat Saudara nomor …, tanggal…, tentang…, kami memberitahukan bahwa… 3. Menjawab surat Saudara nomor …, tanggal …, tentang …, penjelasan kami adalah sebagai berikut. 4. Bersama ini kami mengundang Saudara dalam rapat yang akan dilaksanakan ….
Isi Surat Kalimat Pembuka (Benar) 1. Dengan ini kami laporkan kepada Bapak pelaksanaan ujian dinas di lingkungan…. 2. Sehubungan dengan surat kami tanggal …, Nomor …, kami mohon agar Saudara segera mengirimkan surat keterangan dari pimpinan instansi saudara. 3. Bersama ini kami kirimkan contoh laporan teknis yang saudara minta.
Kalimat Penutup SALAH 1. 2. 3. 4. 5.
Atas perhatiannya, kami ucapkan beribu-ribu terima kasih. Atas kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Demikian harap maklum adanya. Demikianlah harap menjadikan periksa. Demikian kami haturkan dan terima kasih.
Kalimat Penutup BENAR 1. Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih. 2. Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami ucapkan terima kasih. 3. Kami harap agar kerja sama kita membuahkan hasil yang memuaskan. 4. Kami berharap agar jawaban Saudara tentang kesediaan menjadi pemakalah dalam seminar tersebut dapat kami terima dalam waktu yang tidak terlalu lama.
Salam Penutup Salam takzim, Salam kami, Hormat kami, Wasalam,
Penanda tangan Kepala, Dra. Eka Anugrah, M.Pd. NIP 1234567890000
Penulisan Tembusan SALAH TEMBUSAN: 1. Kepada Yth. Direktur Litbang (sebagai laporan) 2. Yth. Kepala Bagian Perencanaan (sebagai undangan) 3. Sdr. Legimin (agar dilaksanakan) 4. Arsip
Penulisan Tembusan BENAR Tembusan: 1. Direktur Litbang 2. Kepala Bagian Perencanaan 3. Sdr. Legimin
Surat Undangan Kami mengharapkan kehadiran Saudara dalam pertemuan yang akan diselenggarakan pada hari : Jumat tanggal : 5 Juni 2015 pukul : 10.30 tempat : Ruang Samudra acara : pertemuan Pengelolaan Tata Naskah Dinas
Terima Kasih
