MODEL ARSITEKTUR ENTERPRISE UNTUK MENDUKUNG SISTEM INFORMASI PADA UNIVERSITAS GUNUNG LEUSER KUTACANE ACEH TENGGARA
TESIS
Oleh
FAKHRURRAZI SANTOSO 097038036/TINF
PROGRAM STUDI MEGISTER (S2) TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2012
Universitas Sumatera Utara
MODEL ARSITEKTUR ENTERPRISE UNTUK MENDUKUNG SISTEM INFORMASI PADA UNIVERSITAS GUNUNG LEUSER KUTACANE ACEH TENGGARA
TESIS
Oleh
FAKHRURRAZI SANTOSO 097038036/TINF
PROGRAM STUDI MEGISTER (S2) TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2012
Universitas Sumatera Utara
MODEL ARSITEKTUR ENTERPRISE UNTUK MENDUKUNG SISTEM INFORMASI PADA UNIVERSITAS GUNUNG LEUSER KUTACANE ACEH TENGGARA
TESIS
Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Magister dalam Program Studi Magister (S2) Teknik Informatika pada Program Pascasarjana Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara
Oleh
FAKHRURRAZI SANTOSO 097038036/TINF
PROGRAM STUDI MEGISTER (S2) TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2012
Universitas Sumatera Utara
PENGESAHAN TESIS
Judul Tesis
: MODEL ARSITEKTUR ENTERPRISE UNTUK MENDUKUNG SISTEM INFORMASI PADA UNIVERSITAS GUNUNG LEUSER KUTACANE ACEH TENGGARA
Nama Mahasiswa Nomor Induk Mahasiswa Program Studi Fakultas
: : : :
Fakhrurrazi Santoso 09 70 38 036 Megister Teknik Informatika Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara
Menyetujui Komisi Pembimbing
Syahril Efendi, S.Si,M.IT. Anggota
Prof. Dr. Iryanto, M.Si Ketua
Ketua Program Studi,
D e k a n,
Prof. Dr. Muhammad Zarlis NIP.19570701198601 1003
Dr. Sutarman, M.Sc NIP.19631026199103 1001
Universitas Sumatera Utara
PERNYATAAN ORISINALITAS
MODEL ARSITEKTUR ENTERPRISE UNTUK MENDUKUNG SISTEM INFORMASI PADA UNIVERSITAS GUNUNG LEUSER KUTACANE ACEH TENGGARA
TESIS
Dengan ini saya nyatakan bahwa saya mengakui semua karya tesis ini adalah hasil kerja saya sendiri kecuali kutipan dan ringkasan telah dijelaskan sumbernya dengan benar.
Medan,
Januari
2012
Fakhrurrazi Santoso NIM. 097038036
Universitas Sumatera Utara
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai sivitas akademika Universitas Sumatera Utara, saya yang telah bertandatangan dibawah ini : Nama
: Fakhrurrazi Santoso
NIM
: 097038036
Program Studi
: Magister Teknik Informatika
Jenis Karya Ilmiah
: Tesis
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sumatera Utara Hak Bebas Royalti Non-Ekslusif (Non-Exclusive Royalty Free Right) atas tesis saya yang berjudul : Model Arsitektur Enterprise Untuk Mendukung Sistem Informasi Pada Universitas Gunung Leuser Kutacane Aceh Tenggara Beserta perangkat yang ada (jika diperlukan). Dengan Hak Bebas Royalti NonEkslusif ini, Universitas Sumatera Utara berhak menyimpan, mengalih media, memformat, mengelola dalam bentuk data-base, merawat dan mempublikasikan Tesis saya tanpa meminta izin dari saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis dan sebagai pemegang dan atau sebagai pemilik hak cipta.
Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya.
Medan,
Januari 2012
Fakhrurrazi Santoso Universitas Sumatera Utara
Telah diuji pada Tanggal :
Januari 2012
PANITIA PENGUJI TESIS Ketua
: Prof. Dr. Iryanto, M.Si
Anggota
: 1. Syahril Efendi, S.Si, MIT 2. Prof. Dr. Herman Mawengkang 3. Prof. Dr. Muhammad Zarlis 4. M. Andri Budiman,ST,M.Comp.Sc, MEM
Universitas Sumatera Utara
RIWAYAT HIDUP
DATA PRIBADI Nama Lengkap Berikut Gelar
: Fakhrurrazi Santoso, S.Kom
Tempat dan Tanggal Lahir
: Kutacane, 24 Agustus 1984
Alamat Rumah 116
: Jl. Kelapa Gading Desa Lawe Sumur No. Kec. Lawe Sumur Kab. Aceh Tenggara
Telepon/Faks/HP
: 082164576384
E-mail
:
[email protected]
Instansi Tempat Bekerja
: Universitas Gunung Leuser Kutacane Aceh Tenggara
Alamat Kantor
: Jl. Iskandar Muda No. 1 Kutacane
Telepon/Faks/HP
: 0629-522574
DATA PENDIDIKAN SD
: Terutung Megara Kutacane, Aceh Tenggara
Tamat
: 1996
SMP
: Pasantren Darul Arafah Laubakri, Medan
Tamat
: 1999
SMA
: Patra Nusa Rantau Kuala Simpang, Aceh Tamiang
Tamat
: 2002
Diploma-1
: AMIKOM, Medan
Tamat
: 2003
Strata-1
: STMIK AKAKOM, Yogyakarta
Tamat
: 2008
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Bismillahirraihmanirrahim. Alhamdulillah, Puji dan syukur penyusun panjatkan kehadirat Allah SWT. Yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahNya, sehingga penyusun dapat menyelesaikan tesis dengan judul “Model Arsitektur Enterprise Untuk Mendukung Sistem Informasi Pada Universitas Gunung Leuser Kutacane Aceh Tenggara”. Dengan selesainya tesis ini, perkernankanlah penyusun mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada: Rektor Universitas Sumatera Utara, Bapak Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, DTM&H, M.Sc (CTM), Sp. A(K) atas kesempatan yang diberikan kepada penyusun mengikuti dan menyelesaikan pendidikan Program Magister. Dekan Fakkultas MIPA Universitas Sumatera Utara, Bapak Dr. Sutarman, M.Sc atas kesempatan menjadi mahasiswa Program Magister pada Program Pascasarjana FMIPA Universitas Sumatera Utara. Ketua Program Studi Magister Teknik Informatika, Bapak Prof. Dr. Muhammad Zarlis. Sekretaris Program Studi Magister Teknik Informatika, Bapak M. Andri Budiman, ST, M.Comp. Sc, beserta seluruh Staf Pengajar Program Studi Magister Teknik Informatika Program Pascasarjana Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara. Terimakasih yang tak terhingga dan penghargaan setinggi-tingginya atas bimbingan, pengarahan dan dorongan yang telah diberikan selama penyusunan tesis ini kepada Bapak Prof. Dr. Iryanto, M.Si selaku Promotor/Pembimbing Utama, demikian juga kepada Bapak Syahril Efendi, S.Si, M.IT selaku Co. Promotor/Pembimbing yang dengan penuh kesabaran menuntun dan membimbing penyusun hingga selesainya penelitian ini. Kepada kedua orang tua, Ayahanda H. Abdul Rahim Sekedang dan Ibunda Hj. Kasume Selian serta seluruh keluarga, Terimakasih atas segala pengorbanan kalian baik berupa moril maupun materil, budi baik ini tidak dapat dibalas hanya diserahkan kepada Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa. Kepada teman-teman seangkatan, khususnya kepada pak Marlin Sinulingga dan Pak Kaptem Mariadi. Terima kasih banyak atas dukungan dan petunjuknya, serta teman-teman satu pekerjaan, terimakasih atas pengertian dan waktu yang diberikan. Dengan penuh kesadaran dan rendah hati, penyusun menyadari bahwa penelitian ini masih jauh dari kesempurnaan, hal ini karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan penyusun. Harapan penyusun semoga penelitian ini bermanfaat bagi penyusun khususnya dan pembaca pada umumnya. Amiin.
Fakhrurrazi Santoso i Universitas Sumatera Utara
MODEL ARSITEKTUR ENTERPRISE UNTUK MENDUKUNG SISTEM INFORMASI PADA UNIVERSITAS GUNUNG LEUSER KUTACANE ACEH TENGGARA
ABSTRAK
Persaingan bisnis yang semakin ketat diantara perguruan tinggi di indonesia mendorong stakeholder untuk memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya termasuk penyediaan informasi. Arsitektur pada data, sistem dan teknologi sangat diperlukan untuk membentuk sistem yang dapat diandalkan. Metode Enterprise Architectur Planning (EAP) merupakan metode yang digunakan pada perancangan sistem informasi di Universitas Gunung Leuser Kutacane Aceh Tenggara. Hasil dari perancangan dengan metode EAP mendapatkan jumlah entitas sebanyak 32 entitas dan 28 usulan aplikasi. Kata Kunci : arsitektur, enterprise, EAP, entitas, UGL
ii Universitas Sumatera Utara
ENTERPRISE ARCHITECTURE MODEL FOR SUPPORTING INFORMATION SYSTEM IN GUNUNG LEUSER UNIVERSITY KUTACANE ACEH TENGGARA
ABSTRACT
Business competition is increasingly fierce among universities in Indonesia encourages stakeholders to provide the best possible service including provision of information. Architecture on the data, systems and technology is needed to establish reliable systems. Method of Enterprise Architectur Planning (EAP) is a method used in the design of information systems at the University of Gunung Leuser Kutacane Aceh Tenggara. The results of the design with the EAP method to get the number of entities as many as 32 entities and 28 proposed application. Keywords: architecture, enterprise, EAP, entity, UGL
iii Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman KATA PENGANTAR
i
ABSTRAK
ii
ABSTRACT
iii
DAFTAR ISI
iv
DAFTAR TABEL
vii
DAFTAR GAMBAR
viii
DAFTAR LAMPIRAN BAB
BAB
I
II
ix
PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang
1
1.2 Rumusan Masalah
2
1.3 Batasan Masalah
3
1.4 Tujuan Penelitian
3
1.5 Manfaat Penelitian
3
TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Arsitektur Enterprise
4
2.2 Metodelogi Arsitektur Enterprise
7
2.3 Enterprise Architecture Planning (EAP)
8
2.3.1 Inisiasi Perencanaan
11
2.3.2 Pemodelan Bisnis
13
2.3.2.1 Dokumentasi Struktur Organisasi
13
2.3.2.2 Identifikasi dan Defenisi Fungsi Bisnis
13
2.3.2.3 Sistem dan Teknologi Saat Ini
16
iv Universitas Sumatera Utara
2.3.2.4 Arsitektur Data
16
2.3.2.5 Arsitektur Aplikasi
17
2.3.2.6 Arsitektur Teknologi
18
2.3.2.7 Rencana Penerapan
19
2.4 Four Stagelife Cycle Business System Planning (BSP) 20
BAB
III
2.5 Perencanaan Strategis Informasi
21
2.6 Zachman Framework
22
2.7 Riset-riset Terkait
22
2.8 Persamaan dan Perbedaan Penelitian
23
2.9 Kontribusi Riset
23
METODOLOGI PENELITIAN 3.1
Lokasi Penelitian
24
3.2
Data Penelitian
24
3.3
Proses Penelitian
25
3.3.1 Inisiasi Perencanaan
25
3.3.1.1 Pendifisian Ruang Lingkup dan Sasaran Pengerjaan EAP 3.3.1.2 Pendefisian Visi
25 26
3.3.1.3 Pemilihan Pendekatan Metodologi Perencanaan
26
3.3.1.4 Penggunaan Sumber Daya Komputer 27 3.3.2 Pemodelan Bisnis
28
3.3.2.1 Struktur Organisasi
28
3.3.2.2 Identifikasi Area Bisnis Utama
28
3.3.3 Bagan Hierarki Fungsi Bisnis UGL Kutacane Aceh Tenggara
33
3.3.4 Hubungan Fungsi-fungsi Unit Organisasi
35
3.4
Analisis Kondisi Organisasi
36
3.5
Arah Strategi Pengembangan Teknologi Informasi
37
3.6
Jaringan Komputer dan Komunikasi Data
38
v Universitas Sumatera Utara
BAB
IV
HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1
4.2
4.3
Arsitektur Data
40
4.1.1 Daftar Kandidat Entitas
40
4.1.2 Definisi Entitas, Atribut dan Relasi
41
Arsitektur Aplikasi
43
4.2.1 Menentukan Kandidat Aplikasi
43
4.2.2 Hubungan Aplikasi dengan Entitas Data
44
4.2.3 Hubungan Aplikasi dengan Fungsi
46
Arsitektur Teknologi
46
4.3.1 Identifikasi Prinsip dan Platform Teknologi
47
4.3.2 Konfigurasi Platform Teknologi
50
4.3.3 Hubungan Platform Teknologi dengan Fungsi Bisnis
53
4.3.4 Hubungan Platform Teknologi dengan Aplikasi 53 4.4
BAB
V
Rencana Implementasi
54
4.4.1 Urutan Implementasi Aplikasi
54
4.4.2 Estimasi Pelaksanaan Penerapan
55
4.4.3 Faktor Sukses Penerapan
58
KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan
60
5.2 Saran
61
DAFTAR PUSTAKA
vi Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 3.1
Four Stage Life cycel Fungsi Bisnis Utama UGL
31
Tabel 4.1
Kandidat Entitas
41
Tabel 4.2
Daftar Kandidat Aplikasi
43
Tabel 4.3
Prinsip Teknologi
48
Tabel 4.4
Daftar Lokasi Bisnis Dilingkungan UGL
50
Tabel 4.5
Urutan Penerapan Aplikasi
56
Tabel 4.6
Tabel Penerapan Pengembangan Aplikasi
58
vii Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 2.1
Komponen Lapisan EAP (Spewak..at, 1992)
9
Gambar 2.2
Model Rantai Nilai (Value Chain) (Porter-1985)
14
Gambar 2.3
Four Stage Life Cycle (IBM, 1981)
20
Gambar 2.4
Metodelogi Information Engineering (Martin, 1990)
21
Gambar 3.1
Rantai Nilai Model Pendidikan
29
Gambar 4.1
Diagram E-R Pada Aktivitas Utama Bidang Akademik
42
Gambar 4.2
Arsitektur Data Untuk Fungsi Bisnis Operasional Akademik 42
Gambar 4.3
Skematika Arsitektur Aplikasi
Gambar 4.4
Hubungan Aplikasi Administrasi Rencana Studi dengan
44
Entitas Matakuliah dan Entitas Mahasiswa
45
Gambar 4.5
Konseptual Arsitektur Jaringan Enterprise
51
Gambar 4.6
Arsitektur Sistem Bisnis
53
viii Universitas Sumatera Utara
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman Struktur Organisasi Universitas Gunung Leuser Kutacane
L.1
Hubungan Fungsi Dengan Organisasi
L.2
Diagram ER Operasional Akademik
L.3
Hubungan Aplikasi Pada Entitas
L.4
Hubungan Aplikasi Pada Fungsi
L.5
Denah Universitas Gunung Leuser
L.6
ix Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara